Innkalling til møte i Studiestyret

Transkript

1 STUDIESTYRET MØTE 5. DESEMBER 2012 Universitetet i Bergen - Innkalling til møte i Studiestyret Onsdag 5. desember 2012 kl Rom 1005, Realfagbygget 1. etasje (Fakultetsadministrasjonens møterom) I GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE II PROTOKOLL FRA MØTE 31. OKTOBER 2012 SAK 12/19 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR STYRKET REKRUTTERING TIL BACHELORPROGRAMMENE Vedtakssak (Saksnr. 2011/14723) SAK 12/20 OPPNEVNING AV PROGRAMSTYRE FOR NANOTEKNOLOGI OG -VITENSKAP Vedtakssak (Saksnr. 2012/12157) SAK 12/21 OPPNEVNING AV MEDLEMMER TIL RÅDGIVENDE UTVALG FOR UTDANNING VED INSTITUTT FOR BIOLOGI Vedtakssak (Saksnr. 2010/5292) SAK 12/22 EGENARKIVERING OG TILGJENGELIGGJØRING AV MASTEROPPGAVER I BORA Drøftingssak (2012/13351) SAK 12/23 OPPFØLGING AV IMPLEMENTERING AV NYE RETNINGSLINJER FOR KARAKTERSETTING AV MASTEROPPGAVER I MNT-FAG Vedtakssak (2011/13600) SAK 12/24 EVENTUELT - 1 -

2 STUDIESTYRET MØTE 5. DESEMBER 2012 III ORIENTERINGER 1. Oversikt over antall emner med forsinket sensur studieåret 2011/2012. Oppfølging av sak 10/12. Vedlagt. 2. Utlysning av initieringsmidler alumnusarbeid Vedlagt 3. Studiekvalitetsseminar 13. desember med utdeling av Ugleprisen 4. Møte i Utdanningsutvalget 7. november. Muntlig orientering. Harald Walderhaug leder Eli N. Høie MN/INSO sekretær Bergen,

3 Universitetet i Bergen STUDIESTYRET PROTOKOLL FRA MØTET 31. OKTOBER 2012 (under forutsetning av godkjenning) Til stede: Harald Walderhaug (leder), Helge Drange, Oddfrid Førland (vara for Institutt for biologi), Haflidi Haflidason, Kjartan Olafsson, John Georg Seland, Hee Chan Seo, Arne Stray Studentrepr.: Stefan Coyle Fra adm: Kristine Engan-Skei, Eli N. Høie, Anniken B. Rotstigen, Ingrid Solhøy Forfall: Institutt for informatikk SAK I GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE VEDTAK: Innkalling og saksliste ble godkjent. SAK II GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 26. SEPTEMBER 2012 VEDTAK: Protokollen ble godkjent. SAK III ORIENTERINGER 1. Fargekodesystemet - Gjennomgang av dagens system og sine utfordringer Presentasjon fra Studieseksjonen 2. Nedleggelse av Adjunktutdanning i matematikk og naturfag Fakultetets brev til Studieadministrativ avdeling 3. Kvalitet i undervisning - fremtidens utfordringer Seminar på VilVite 7. november 4. Møte i Utdanningsutvalget 15. oktober Muntlig orientering 5. Oppfølging av innføringen av nye karakterbeskrivelser for masteroppgaver i MNTfag. Muntlig orientering. Videoopptak og PP-presentasjon fra miniseminar den med Prof. Carl Henrik Gørbitz er lagt ut på Eksternweb: 6. Fagseminar: Evaluering av helheten i andre semester Seminar 21. november om erfaringene fra PEK-prosjektet ved Matematisk institutt. VEDTAK: Sakene ble tatt til orientering - 1 -

4 Universitetet i Bergen 12/17 STUDIEPLANENDRINGER FOR STUDIEÅRET 2013/2014 OG VÅREN 2013 (Saksnr. 12/10402) Vedlegg: 1. Fakultetets brev til instituttene 2. Oversendelser fra instituttene VEDTAK: Studiestyret vedtok forslagene til endringer i studieplanene som instituttene har fremmet, med enkelte tillegg slik det fremgår av notatet. Det forutsettes at alle forslag til nye emner og studieprogrammer vil kunne gjennomføres innen dagens budsjettramme. 12/18 Eventuelt Ingen saker Harald Walderhaug leder Eli N. Høie MN/INSO sekretær Bergen,

5 UNIVERSITETET I BERGEN Studiestyresak: 12/19 Saksnr.: 2011/14723 Møte: 5. desember 2012 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR STYRKET REKRUTTERING TIL BACHELORPROGRAMMENE På møte 10. april 2012 oppnevnte studiestyret en arbeidsgruppe som skulle legge frem et forslag til handlingsplan for styrket rekruttering til bachelorprogrammene ved fakultetet. Arbeidsgruppen har nå lagt frem sitt forslag (vedlagt) og det foreslås at handlingsplanen sendes på høring til instituttene før den tas opp til realitetsbehandling i studiestyret. Etter behandling i studiestyret vil den gå videre til fakultetsstyret for å få vurdert de ressursmessige og organisasjonspolitiske konsekvensene. Studiestyret bes å vurdere den videre saksgang og eventuelt fremme forslag til spørsmål man ønsker at instituttene skal ta stilling til i forbindelse med handlingsplanen. Studiestyret har også anledning til å signalisere i oversendelsesbrevet til instituttene om det er tiltak i handlingsplanen man er spesielt positive eller negative til. FORSLAG TIL VEDTAK: Studiestyret takker arbeidsgruppen for forslaget og mener det gir et godt grunnlag for en endelig handlingsplan. Forslaget sendes på høring til instituttene, som bes gi en tilbakemelding på om de støtter de enkelte tiltakene og da spesielt de ressursmessige og organisatoriske konsekvensene. Studiestyret vil legge frem et forslag til endelig handlingsplan for fakultetsstyret etter endt høringsrunde. Bergen 27. november 2012 MN/HAS P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-19_Handlingsplan rekruttering.doc

6 Bergen 19. november 2012 Vedlagt følger Forslag til handlingsplan for økt rekruttering til Det matematisknaturvitenskapelige fakultetet ved Universitetet i Bergen som er en bestilling fra studiestyret ved ved Universitetet i Bergen for styrket rekruttering til bachelorprogrammene ved fakultetet. Arbeidsgruppen som har utarbeidet forslag til handlingsplan anbefaler at denne legges frem for fakultetets studiestyre og fakultets institutter for innspill og kommentarer. Endelig handlingsplan foreslås å gjelde fra 2013 til 2017, med revisjon etter 2 år. Arbeidsgruppen vil særlig vektlegge viktigheten av at handlingsplanen forankres på fakultets og instituttenes ledernivå, og at instituttene involverer sentrale forskere i arbeidet. Studiestyret ved bør diskutere hvordan dette best kan gjøres. Utkast til handlingsplanen er enstemmig. På vegne av arbeidsgruppen, Helge Drange Geofysisk institutt (leder)

7 UNIVERSITETET I BERGEN Studiestyresak: 12/20 Saksnr.: 12/12157 Møte: 5. desember 2012 OPPNEVNING AV PROGRAMSTYRE FOR NANOTEKNOLOGI OG -VITENSKAP Programstyrer for tverrfaglige programmer innen fakultetet, og tverrfakultære programmer der fakultetet har det administrative ansvaret, oppnevnes av Studiestyret etter forslag fra de involverte instituttene. Sammensetning av programstyrer skal være følgende: Programstyret består av minst tre faglige representanter som dekker bredden i fagene som inngår, samt to studentrepresentanter. For tverrfaglige og tverrfakultære programmer gjelder at alle tungt involverte institutter/fakulteter bør være representert i programstyret etter en forholdsvis innsats i programmet, men utvalget bør likevel ikke være for stort. For enkelte programmer kan det være naturlig med en ekstern representant. Kjemisk institutt har oversendt et forslag for nytt programstyre for nanoteknologi og vitenskap (nanovt). Det nåværende programstyret fungerer ut året, etter at mandatperioden gikk ut i slutten av juli. Den nye mandatperioden begynner dermed 1. januar 2013 og varer i fire år til 31. desember Forslag for medlemmer i det nye programstyre er: Professor Morten Førre, Institutt for fysikk og teknologi, leder, oppnevnes for fire år. Professor James Lorens, Institutt for biomedisin, oppnevnes for fire år. Professor Ragnar Fjelland, Senter for vitenskapsteori, oppnevnes for fire år. Professor Knut Børve, Kjemisk institutt, oppnevnes for ett år. 2 studentrepresentanter, utpekes av nanostudentenes fagutvalg Nanos og oppnevnes for ett år. Administrativ koordinator for studieprogrammene i nanovt er programstyrets sekretær. Alle er blitt forespurt og har sagt seg villig til å være medlem i programstyret for nanovt. FORSLAG TIL VEDTAK: Studiestyret oppnevner programstyret for studieprogrammene i nanoteknologi og vitenskap (nanovt) for fire år i samsvar med forslag fra Kjemisk institutt : Professor Morten Førre, Institutt for fysikk og teknologi, leder, oppnevnes for fire år. Professor James Lorens, Institutt for biomedisin, oppnevnes for fire år. Professor Ragnar Fjelland, Senter for vitenskapsteori, oppnevnes for fire år. Professor Knut Børve, Kjemisk institutt, oppnevnes for ett år. 2 studentrepresentanter, utpekes av nanostudentenes fagutvalg Nanos og oppnevnes for ett år av gangen. P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-20_Oppnevning av programstyre for NanoVit.doc

8 UNIVERSITETET I BERGEN Den nye mandatperioden begynner 1. januar 2013 og varer til 31. desember Det oppnevnte programstyre får fullmakt til å supplere med nye medlemmer, dersom enkelte medlemmer utgår før utgangen av mandatperioden. Bergen 29. november 2012 MN/INSO VEDLEGG: Brev fra Kjemisk institutt P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-20_Oppnevning av programstyre for NanoVit.doc

9 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Kjemisk institutt Referanse Dato 2012/12157-HEOM Forslag til nytt programstyre for nanoteknologi og -vitenskap Mandatperioden for Programstyret for nanoteknologi og vitenskap (nanovt) gikk ut og det er behov for å oppnevnte et ny programstyre. De aktuelle instituttene og Senter for vitenskapsteori (SVT) har vært forspurt om kandidater og det er utpekt en vitenskapelig ansatt ved hvert av instituttene/svt som har sagt seg villig til å inngå som medlem i programstyret. På bakgrunn av dette foreslås det et nytt programstyre for nanovt med følgende sammensetning: Professor Morten Førre, Institutt for fysikk og teknologi, leder, oppnevnes for fire år. Professor James Lorens, Institutt for biomedisin, oppnevnes for fire år. Professor Ragnar Fjelland, Senter for vitenskapsteori, oppnevnes for fire år. Professor Knut Børve, Kjemisk institutt, oppnevnes for ett år. 2 studentrepresentanter, utpekes av nanostudentenes fagutvalg Nanos, oppnevnes for ett år. Administrativ koordinator for studieprogrammene i nanovt er programstyrets sekretær. Vi ber om at fakultetet oppnevner det nye programstyret for nanovt. Med vennlig hilsen Knut Børve Leder Programstyret for nanovt Hege Ommedal Seniorkonsulent Kopi: Institutt for fysikk og teknologi Institutt for biomedisin Senter for vitenskapsteori Kjemisk institutt Nanos (e-post til nanos@uib.no) Kjemisk institutt Telefon Telefaks post@kj.uib.no Postadresse Postboks Bergen Besøksadresse Realfagbygget, Allegt. 41 Bergen Saksbehandler Hege Ommedal side 1 av 1

10 UNIVERSITETET I BERGEN Studiestyresak: 12/21 Saksnr.: 2010/5292 Møte: 5. desember 2012 OPPNEVNING AV MEDLEMMER TIL RÅDGIVENDE UTVALG FOR UTDANNING VED INSTITUTT FOR BIOLOGI I slutten av 2010 ba fakultetet om nominasjon av nye programsensorer for studieprogrammene ved Institutt for biologi. Instituttet søkte den gangen om utsettelse av programsensoroppnevning på grunn av den omfattende revisjonen av studieprogrammene som var under arbeid, samt omlegging av programstyreordningen ved instituttet. Instituttet var heller ikke fornøyd med egne rutiner for ekstern evaluering av studietilbudet sitt og foreslo å prøve en ny ordning med en programsensorkomité (Education advisory board) som kan se på instituttets undervisningstilbud under ett og som gjør en grundig evaluering i løpet av mandatsperioden, istedenfor å levere årlige evalueringsrapporter. Fakultetet støttet instituttets forslag om en prøveordning med en programsensorkomité. Det viktige er at en slik ordning gir de vurderinger av studiene som er nødvendig for å sikre kvalitet og oppfølging, og at miljøene selv finner en evalueringsordning som er hensiktsmessig. I brev av foreslår Institutt for biologi nå å oppnevne følgende tre medlemmer til et Rådgivende utvalg for utdanning, i første omgang for en periode av to år: Professor Gunnar Öquist Fysiologisk botanik Umeå universitet Nettside: Professor Mette M. Svenning Instituttleder Arktisk og marin biologi Universitetet i Tromsø Nettside: Professor Trond Schumacher Instituttleder Biologisk institutt Universitetet i Oslo Nettside: P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-21_Oppnevning av programsensor for BIO.doc

11 UNIVERSITETET I BERGEN FORSLAG TIL VEDTAK: Studiestyret oppnevner følgende tre medlemmer til det Rådgivende utvalg for utdanning ved Institutt for biologi i samsvar med instituttets forslag: Professor Gunnar Öquist, Fysiologisk botanik, Umeå universitet Professor Mette M. Svenning, Instituttleder Arktisk og marin biologi, Universitetet i Tromsø Professor Trond Schumacher, Instituttleder Biologisk institutt, Universitetet i Oslo Den 2-årige funksjonsperioden for det Rådgivende utvalget for utdanning følger kalenderåret og varer fra vår til Bergen MN/INSO Vedlegg: Brev fra instituttet P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-21_Oppnevning av programsensor for BIO.doc

12 UNI VER S I T E T E T I BER G E N Institutt for biologi Referanse Dato 2010/5292-ODF Oppnevning av medlem til Rådgjevande utvalt for utdanning ved Institutt for biologi Institutt for biologi vil gjerne be Det matematisk-naturvitskaplege fakultet om å oppnemne følgande medlem til vår Rådgjevande utval for utdanning: Professor Gunnar Öquist Fysiologisk botanik Umeå universitet SE Umeå Sverige Professor Mette M. Svenning Instituttleder Arktisk og marin biologi Universitetet i Tromsø 9037 Tromsø Professor Trond Schumacher Instituttleder Biologisk institutt Universitetet i Oslo Postboks 1066 Blindern 0316 Oslo Utvalet vil fungere som erstatning for programsensor, og vi ber om at dei blir oppnemnt for to år. Vennlig hilsen Anders Goksøyr Instituttleiar Oddfrid T. Kårstad Førland Studieleiar Dette er et UiB-internt notat som godkjennes elektronisk i ephorte Institutt for biologi Telefon Telefaks Postadresse Postboks Bergen Besøksadresse Thormøhlens gate 53A Bergen Saksbehandler Oddfrid T. Kårstad Førland side 1 av 1

13 UNIVERSITETET I BERGEN Studiestyresak: 12/22 Saksnr.: 2012/13351 Møte: 5. desember 2012 EGENARKIVERING OG TILGJENGELIGGJØRING AV MASTEROPPGAVER I BORA BAKGRUNN: Bergen Open Research Archive (BORA) er det eneste stedet der masteroppgaver per i dag tilgjengeliggjøres. Universitetsbiblioteket har, med få unntak, bestemt seg for ikke å ta imot trykte masteroppgaver. Det betyr at flest mulig oppgaver bør tilgjengeliggjøres i BORA, dersom andre skal ha lett tilgang til arbeidene. Masteroppgaver blir ofte lest, ikke minst av andre masterstudenter. En oversikt over masteroppgaver som er innlevert til BORA fra MN-fakultetet viser at det som regel er langt færre enn halvparten av masteroppgavene som er tilgjengelige i BORA (se vedlegg). I enkelte fagmiljøer er det en uskreven regel ikke å publisere masteroppgaven i BORA. En av grunnene til dette er frykten for at det blir vanskelig å få publisert arbeidet i et vitenskapelig tidsskrift. Studiestyret skal diskutere og drøfte fordeler, ulemper og problemer med publisering av masteroppgaver i BORA. Representanter fra Universitetsbiblioteket er invitert for å diskutere med Studiestyret og for å svare på spørsmål. Vedtak om tilgjengeliggjøring av masteroppgaver i BORA Høsten 2006 behandlet Utdanningsutvalget spørsmålet om elektronisk innlevering av eksamensbesvarelser og tilgjengeliggjøring av masteroppgaver via Bergen Open Research Archive (BORA). Utvalget gjorde følgende vedtak: «Universitetets utdanningsutvalg slutter seg til at det arbeides videre for å legge til rette for elektronisk innlevering og arkivering av eksamensbesvarelser i ett felles eksamensarkiv. Fra og med skal, som hovedregel, alle masteroppgaver leveres elektronisk og beståtte masteroppgaver gjøres tilgjengelig via BORA etter samtykke fra forfatteren. Konsekvenser ved slik tilgjengelighet i forhold til fremtidig publikasjon må avklares og informeres om.» Utdanningsutvalgets vedtak om elektronisk innlevering av masteroppgaver gjengir et mål om å få så mange masteroppgaver som mulig innlevert elektronisk og tilgjengeliggjort i BORA, såfremt dette ikke gir redusert mulighet for senere publisering av hele eller deler av oppgaven. Universitetets policy Universitetsstyre behandler i disse dager en sak om «Universitetets policy for og ordning med Open Access» (Sak 2012/88, møte ). Det er en del av universitetets strategi å gjøre 1 P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-22_Egenarkivering masteroppgaver BORA.doc

14 UNIVERSITETET I BERGEN forskningsresultater i størst mulig grad tilgjengelig gjennom åpen publisering, dette omfatter også masteroppgaver og phd-avhandlinger. I juni 2011 oppnevnte universitetsledelsen en arbeidsgruppe som skulle gå gjennom universitetets ordninger for Open Access og komme med forslag til endringer i policy og ordninger. Arbeidsgruppens innstilling var på høring våren Når det gjelder masteroppgaver er arbeidsgruppens anbefaling i innstillingen følgende: «Dagens retningslinjer for arkivering og tilgjengeliggjøring av masteroppgaver videreføres som del av universitetets policy. Studenter oppfordres til å tilgjengeliggjøre sine masteroppgaver i BORA dersom slik tilgjengeliggjøring ikke vil kunne komme i konflikt med annen publisering.» Dette anbefales på lik linje for phd-avhandlinger. Studentparlamentet ønsker i utgangspunkt at publisering av vitenskapelige arbeider i Open Access blir brukt i større grad. Studentparlamentet uttalte i høringssvaret blant annet: «Det ønskes en endring i BORA for å unngå at studenter ved en tilfeldighet ikke publiserer sine oppgaver, slik at studenter aktivt må reservere seg fra innlevering. Da vil behovet for reservering ivaretas, samtidig som antallet masteroppgaver som publiseres i BORA økes.» KOMMENTAR FRA SEKRETÆREN: Fakultetet ønsker i utgangspunkt at flest mulig masteroppgaver tilgjengeliggjøres. Dette er en viktig måte å synliggjøre fakultetets aktivitet og resultater innen forskning og undervisning. De fleste masterstudenter har glede og nytte av å lese andre masteroppgaver. Videre er det et bidrag til rekruttering til våre gradsstudier. FORSLAG TIL VEDTAK: Studiestyret drøftet fordeler og ulemper med tilgjengeliggjøring av masteroppgaver i Bergen Open Research Archive (BORA). Studiestyret ønsker i utgangspunkt at flest mulig masteroppgaver tilgjengeliggjøres i BORA. Studiestyret anbefaler at administrasjonen utarbeider retningslinjer for fakultetet, som bygger på universitetets policy og anbefalinger. Retningslinjene skal utarbeides i dialog med biblioteket og med instituttene. Bergen 28. november 2012 MN/INSO Vedlegg: - Oversikt over antall masteroppgaver fra MN i BORA - Administrative retningslinjer for elektronisk innlevering av masteroppgaver ved Universitetet i Bergen P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-22_Egenarkivering masteroppgaver BORA.doc

15 Egenarkivering av masteroppgaver i BORA Per 26. november 2012 Department of Biology Department of Mathematics i BORA Avlagt % i BORA Avlagt % Department of Chemistry Department of Molecular Biology i BORA Avlagt % i BORA Avlagt % Department of Earth Science Department of Physics and Techn. i BORA Avlagt % i BORA Avlagt % Department of Informatics Geophysical Institute i BORA Avlagt % i BORA Avlagt %

16 Administrative retningslinjer for elektronisk innlevering av masteroppgaver ved Universitetet i Bergen Sist oppdatert Fra og med 1. august 2007 skal masteroppgaven som hovedregel leveres elektronisk via Mi side til Eksamensarkivet ved UiB innen den fristen som er fastsatt av instituttet. Dersom fristen er fastsatt kun som en dato, utløper den ved midnatt. Ved fristutløpet stenges Mi side for videre innlevering. 2. Masteroppgaven skal leveres i det godkjente elektroniske formatet som til en hver tid er beskrevet i informasjonen i Studentportalen. 3. Det elektroniske eksemplaret av masteroppgaven som leveres via Mi side til Eksamensarkivet er det gyldige eksemplaret av oppgaven. Eventuelle trykte eksemplarer av oppgaven som benyttes i det praktiske sensurarbeidet skal være identiske med den elektroniske eksemplaret. Instituttet sørger for trykking av det antallet eksemplarer av masteroppgaven som er nødvendig for det praktiske sensurarbeidet samt eventuell tilgjengeliggjøring av masteroppgaven som trykksak. 4. Ved elektronisk innlevering av masteroppgaven, vil oppgaven bli lagret i Eksamensarkivet. 5. I tillegg vil studenten ha anledning til å velge elektronisk tilgjengeliggjøring av masteroppgaven i Bergen Open Research Archive (BORA). Betingelsene for tilgjengeliggjøring i BORA er som følger: a) masteroppgaven er tildelt en bestått karakter (en karakter mellom A og E, eventuelt Bestått) som er registrert i Felles Studentsystem (FS) b) studenten har gitt sitt samtykke til elektronisk tilgjengeliggjøring i BORA Til punkt b) kan fakultetet gi egne regler. 6. Oppgaven vil ikke gjøres tilgjengelig i BORA før det er kontrollert at vilkårene i pkt. 5 er oppfylt. Når denne kontrollen er utført vil en kopi av masteroppgaven overføres til BORA. 7. Studenter som ved innlevering av oppgaven i Mi side velger tilgjengeliggjøring av masteroppgaven i BORA har anledning til å trekke oppgaven tilbake i etterkant. Oppgaven vil fortsatt være lagret Eksamensarkivet. 8. Studenter som ved innlevering av oppgaven i Mi side ikke velger tilgjengeliggjøring av masteroppgaven i BORA har anledning til å tilgjengeliggjøre oppgaven i etterkant. Studenten må da sende en undertegnet avtale om tilgjengeliggjøring av oppgaven til Universitetsboblioteket v/ bora@uib.no. Alle andre forespørsler om innsyn i Eksamensarkivet skal rettes til Utdanningsavdelingen som har det administrative ansvaret for Eksamensarkivet.

17 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Utdanningsavdelingen Fakultetene Senter for farmasi Referanse Dato 2009/5501-JUMO Endringen i de administrative rutinene ved elektronisk innlevering av masteroppgaver ved UiB - presisering Det vises til brev av om endring i de administrative rutinene for elektronisk innlevering av masteroppgaver med vedlegg. Vi ønsker med dette å gi mer informasjon om bakgrunnen for endringen: Hovedfagsoppgaver / masteroppgaver ble før 1. august 2007 innlevert i det nødvendige antall eksemplarer til bedømmelse og ett eksemplar ble levert til UB. UBs eksemplar ble med forfatters tillatelse gjort tilgjengelig for bruk på lesesal. Masteroppgaver skal etter 1. august 2007 leveres elektronisk via Mi side som administreres av Utdanningsavdelingen. Studenten kan ved innlevering angi om hun/han vil gjøre oppgaven åpent tilgjengelig i BORA. Ved noen fakultet gjelder egne regler for tilgjengeliggjøring. Riksarkivet krever at universitetene sørger for arkivering av masteroppgaver. 1 Universitetet i Bergen oppfyller dette kravet ved at alle masteroppgaver etter 1. august 2007 lagres elektronisk i UiBs eksamensarkiv som administreres av Utdanningsavdelingen. Universitetsbiblioteket har ingen hjemmel verken til å kreve et trykt eksemplar til samlingene eller til å pålegge studenten å tilgjengeliggjøre oppgaven på nett. Trykte eksemplarer av masteroppgaver som leveres til UB vil bli tatt opp i samlingene etter ønske fra forfatter eller fagmiljø. Vi gjør oppmerksom på at krav til avtale med forfatter om tilgjengeliggjøring gjelder både for trykte og elektroniske masteroppgaver. 1 Vedtak om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser m.m. i universitetssektoren og de vitenskapelige høgskolene, Riksarkivet, 2007 (2005/ ELFU) Dette er et UiB-internt notat som godkjennes elektronisk i ephorte Utdanningsavdelingen Telefon Telefaks Postadresse Postboks Bergen Besøksadresse Langesgt. 1-3 Bergen Saksbehandler Judith A. Morland side 1 av 2

18 side 2 av 2 Vedlagte Administrative retningslinjer for elektronisk innlevering av masteroppgaver ved Universitetet i Bergen, oppdatert er de retningslinjene som nå gjelder. Christen Soleim avdelingsdirektør Judith A. Morland seksjonsleder Vedlegg: Oppdaterte retningslinjer Kopi: Universitetsbiblioteket

19 UNIVERSITETET I BERGEN Studiestyresak: 12/23 Saksnr.: 2011/13600 Møte: 5. desember 2012 OPPFØLGING AV IMPLEMENTERING AV NYE RETNINGSLINJER FOR KARAKTERSETTING AV MASTEROPPGAVER I MNT-FAG Studiestyret har behandlet implementeringen av de nye retningslinjer for karaktersetting på møtet den 30. mai 2012 (Sak 11/12). Fakultetets studieadministrasjon har laget to nettsider med informasjon om denne saken. Den ene nettsiden henvender seg til studentene og den andre nettsiden er laget for å informere spesielt vitenskapelig ansatte. Den sistnevnte siden har også lenker til alle relevante dokumenter. Den 19. september 2012 inviterte fakultetet til et miniseminar med Prof. Carl Henrik Gørbitz, UiO, som var leder av den nasjonale arbeidsgruppen. Video-opptak av seminaret og PPpresentasjonen er også lagt ut på nettsiden. De nye retningslinjene og karakterbeskrivelsene skal tas i bruk for de studenter som tas opp til masterprogram fra høsten 2012 eller som starter på sitt 4. år i et 5-årig integrert masterprogram høsten Flertallet av studentene som skal vurderes etter ny ordning leverer sine masteroppgaver våren Det vil likevel være enkelte studenter med et avkortet studieløp som leverer allerede høstsemesteret 2013 eller til og med juni Det gjenstår en del arbeid med revisjon og tilpasning av utfyllende regler, sensurskjema og sensormapper, samt informasjon sendt ut til alle sensorer som er oppnevnt og oppnevnes ved fakultetet. Studieadministrasjonen har nå utarbeidet en plan for den videre oppfølgingen av implementeringen. Etter planen skal implementerings- og revisjonsarbeidet avsluttes innen utgangen av vårsemesteret Sensurskjema Den nasjonale arbeidsgruppen har utarbeidet sensurskjema med beskrivelser av vurderingskriterier for masteroppgaver. Studiestyret bør diskutere hvorvidt disse skjemaene kan brukes for hele fakultetet eller om det blir nødvendig med fagspesifikke tilpasninger. Det må også diskuteres om fastsettelse av maks poeng for de enkelte vurderingskriteriene skal gjøres for hele fakultetet eller for hvert masterprogram. Tidsperspektiv: Behandles i studiestyret i begynnelsen av vårsemesteret Oppdatering av sensormappene Våren 2013 begynner en ny sensorperiode. Sensormappene for sensurering av masteroppgaver er under oppdatering. De nye sensormappene skal blant annet inneholde alle relevante dokumentene som gjelder de nye retningslinjene for karaktersettingen. I en periode vil det være to ulike sensormapper som er i bruk, den nåværende sensormappen til vurdering etter gammel ordning og den nye sensormappen til vurdering etter ny ordning. En liten studieadministrativ arbeidsgruppe skal gå gjennom sensormappene for å se P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-23_Oppfølging av nye MNTkarakterer.doc

20 UNIVERSITETET I BERGEN hvilke endringer og oppdateringer som er nødvendig. De nye sensormappene må være ferdig og vedtatt i programstyrene innen mai 2013, slik at sensorene kan ta dem i bruk for de første studentene som vurderes etter ny ordning. Tidsperspektiv: Studieadministrativ gjennomgang i desember Oppdatering og vedtak av sensormappene innen mai Revisjon av fakultetets utfyllende regler Fakultetets utfyllende regler for gradsstudier er under revisjon, blant annet for å oppdatere reglene i forhold til UiB sin nye forskrift om opptak, vurdering, studier og grader. En del av fakultetets utfyllende regler inngår i sensormappene for sensurering av masteroppgaver. Forslag til reviderte utfyllende regler sendes på høring til instituttene i begynnelsen av vårsemesteret. De reviderte utfyllende regler vedtas innen mai 2013 og sendes til alle sensorer sammen med sensormappene. Tidsperspektiv: Reviderte utfyllende regler vedtas innen mai Engelske oversettelser Alle dokumenter i saken, samt sensormappene og utfyllende regler må oversettes til engelsk, både for internasjonale masterstudenter og for engelsk-språklige veiledere og sensorer. Tidsperspektiv: Fortløpende når dokumenter, retningslinjer og utfyllende regler er klare. 5. Informasjon til sensorer Fakultetet forbereder et følgeskriv til sensorer som legges ved sensormappene. Følgeskrivet forklarer bakgrunnen av de nye retningslinjer og anmoder de eksterne sensorene til å støtte opp under ordningen. Tidsperspektiv: Skrivet settes opp innen mai 2013 og legges frem i Studiestyret til orientering. FORSLAG TIL VEDTAK: Studiestyret vedtar planen for implementering av de nye retningslinjene for karaktersetting av masteroppgaver i MNT-fag som foreslått. Bergen 30. november 2012 MN/INSO P:\studie\Styre-utvalg-dialogsamtaler\Studiestyret\2012\Mote-des2012\Sak_12-23_Oppfølging av nye MNTkarakterer.doc

21 Sensur studieåret 2011/2012 Oversikt over antall emner med forsinket sensur Basert på emner i den skriftlige eksamensplanen (ikke inkludert tidlig eksamen) Høst 2011 Vår 2012 Institutt Antall emner Etter sensurfrist % Antall emner Etter sensurfrist % MOL GEOV INF KJEM GEOF MAT BIO IFT SUM Forsinket sensurfrist Våren 2012 Institutt: Geovitenskap Emne Etter sensurfrist Studenter GEOV GEOV GEOV GEOV GEOV GEOV Institutt: Informatikk Emne Etter sensurfrist Studenter MNF INF INF142A 5 20 Institutt: Kjemi Emne Etter sensurfrist Studenter KJEM KJEM KJEM NANO Institutt: Matematikk Emne Etter sensurfrist Studenter STAT STAT Institutt: Biologi Emne Etter sensurfrist Studenter MAR Institutt: Fysikk og teknologi Emne Etter sensurfrist Studenter PHYS PHYS

22

23