RINGREVEN. RINGVEGEN BORETTSLAG Innkalling til ordinær Generalforsamling onsdag den kl Revegården, Midteggen BRL Saupstadringen 57 C

Transkript

1 RINGREVEN Nr årgang Mars 2017 RINGVEGEN BORETTSLAG Innkalling til ordinær Generalforsamling onsdag den kl Revegården, Midteggen BRL Saupstadringen 57 C ******************************************** 1 1

2 DET INNKALLES TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I RINGVEGEN BORETTSLAG ONSDAG DEN 29/3-17, KL Til behandling foreligger: I REVEGÅRDEN, MIDTEGGEN BORETTSLAG 1. KONSTITUERING a) Opptak av navnefortegnelse b) Valg av sekretær Valg av 2 personer til å skrive under protokollen. c) Spørsmål om møtet er lovlig innkalt. ÅRSBERETNING FRA STYRET ÅRSREGNSKAPET og i den sammenheng styrets forslag til anvendelse av lagets disponible midler. Revisors beretning. 4. BUDSJETT FOR GODTGJØRELSE til styret og revisor 6. INNKOMNE FORSLAG 7. VALG Saupstad, den 8/3-17 RINGVEGEN BORETTSLAG STYRET Generalforsamlinga kan ikke treffe beslutning om andre saker enn dem som er bestemt angitt i innkallinga (brl 7-8). I generalforsamlinga har hver andelseier en stemme uansett antall andeler. Hvor flere eier en andel i fellesskap, kan disse likevel bare ha en stemme til sammen. Andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Familiemedlem, herunder ektefelle, samboer, barn, foreldre osv., som møter på vegne av andelseier, skal også framlegge fullmakt. Hvor flere eier en andel i fellesskap, skal likevel en fullmektig kunne møte på vegne av disse. Bruker av bolig har rett til å være til stede og til å uttale seg. 2

3 ÅRSBERETNING FOR 2016 KONTORSTED Ringvegen Borettslag er et frittstående borettslag, stiftet 11/ Det består av 911 leiligheter, beliggende på Kolstad i Trondheim kommune. Borettslaget har ansatt egen forretningsfører, og har etablert eget kontor i Dalatunet 8, hvor vi driver vår virksomhet fra. TILLITSVALGTE, STYRET OG UTVALG STYRET Ved siste års generalforsamling, som ble holdt den , fikk styret i borettslaget følgende sammensetning: Styrets leder Terje Svarva ikke på valg Styremedlemmer Jan Sætervang ikke på valg Sissel Nystad valgt for 2 år Håvard Skarstein ikke på valg Elen Haarstad valgt for 2 år Stina-Maria Aune valgt for 2 år Ansattes representant Audun Pollen valgt av de ansatte Varamedlemmer: Mali Iren Dyrseth valgt for 1 år Lisa Breivik valgt for 1 år Knut Ivar Arnesen valgt for 1 år Vararepresentant for ansatte Anita Arntzen valgt av de ansatte I styremøte den ble det nye styret konstituert. Terje Svarva er styrets leder. Jan Sætervang ble valgt til nestleder og Sissel Nystad 3. medlem av arbeidsutvalget og Håvard Skarstein har vært varamedlem. Styret har i 2016 avholdt 13 styremøter og behandlet 65 saker. Ṣtyret i borettslaget, foran f.v.: Sissel Nystad, Stina-Maria Aune, Elen Haarstad og Mali Iren Dyrseth. Bak f.v.: Audun Pollen, Håvard Skarstein, Terje Svarva og Jan Sætervang. 3

4 ARBEIDSUTVALGET Dette utvalget består av styrets leder, nestleder og et styremedlem. Arbeidsutvalget har avholdt 15 møter og behandlet 73 saker i Videre har følgende utvalg vært i arbeid i perioden: Informasjonsutvalget: Miljøutvalget: Håvard Skarstein, leder, Audun Pollen, Elen Haarstad, Lisa Breivik og Anita Arntzen Stina-Maria Aune, leder, Mali Iren Dyrseth og Knut Ivar Arnesen STYRETS ARBEID Ringvegen Borettslag eier betydelige verdier og ifølge borettsloven har styret vide fullmakter. Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlinga. Styret kan ta alle avgjørelser i saker som ikke i lov eller vedtekter er lagt til generalforsamlinga. Styret har i perioden 2016/2017 hatt møte 1-2 gang i måneden, med økt hyppighet ved behov. Dette med utgangspunkt i antall saker som var til behandling, og behovet for å få avklart disse. På styremøtene deltar også daglig leder. Ved oppstart av styreperioden, blir alle valgte styremedlemmer og varamedlemmer innkalt til orienteringsmøte. Utvalgene blir oppnevnt med medlemmer fra styret og varamedlemmene. Det blir vanligvis tatt en ettermiddag til befaring i området, slik at nye medlemmer kan gjøre seg kjent og samtidig komme med kommentarer/forslag. Styret forventer at nye medlemmer engasjerer seg i et av de to utvalgene, som er Miljøutvalget og Infoutvalget. I STYREPERIODEN 2016/2017 HAR STYRET JOBBET MED OPPFØLGNING AV FØLGENDE PROSJEKT: Teknisk leder: Tore Haagensli sluttet i sin stilling i april Ny teknisk leder Terje Østvik ble ansatt i desember og startet 2. januar Administrasjonsbygg: Styret har vurdert ulike alternativer vedrørende nytt administrasjonsbygg med en velferdsdel/utleiedel. Vi har kommet til at det vil være naturlig å se på en samlokalisering med nytt velferdsbygg og administrasjonsbygg. Styret fremlegger forslag på lokalisering og finansiering som egen sak under innkomne forslag. Pensjonsordning for de ansatte er noe styret har jobbet med. Mens det tidligere har vært en ordning med ytelsespensjon for de ansatte, er det nå reist forslag om hybridpensjon. Hybridpensjon er en mellomting mellom innskuddspensjon og ytelsespensjon, og er et godt alternativ for bedrifter som i dag har ytelsespensjon. Tre-pleie av borettslagets trær, er noe styret har fulgt opp. Dette være seg trær som er til sjenanse eller ødelagt. Dette arbeidet fortsetter. Parkeringssituasjonen: Styret har også i denne perioden fått henvendelser fra beboerne vedrørende parkeringssituasjonen. I tillegg har styrets medlemmer foretatt egne befaringer. Styret fortsetter med den løpende oppfølgingen av parkeringsforholdene. I tillegg har vi fornyet infoskiltene til alle tun. Det er innført nye parkeringsbestemmelser i hele landet fra Dette får også ringvirkninger for oss. Dette jobber styret med i samråd med Trondheim Parkering. Områdeløftet: Saupstad/Kolstad er gjenstand for «Områdeløft» i samarbeid med bla Trondheim Kommune og berørte aktører her på området. For vår del, så langt, er «Dalen» bak Kolstadtunet i fokus. Her er det innledet et samarbeid med elever på Huseby skole. Arbeidet er i en planleggingsfase. 4

5 Oppgangsbelysning er noe styret har arbeidet med. Så langt er 3 oppganger ute på testing med ulike typer LED-belysning. Tilbakemeldinger fra beboerne er mottatt. For det meste positive tilbakemeldinger. På grunn av mer presserende oppgaver, er denne saken foreløpig lagt på is. Låssystemet vårt: Tiden begynner å nærme seg for å skifte låssystemet vårt. Vi har dette under vurdering og har sett på flere løsninger. Vi er ikke ferdig med våre vurderinger. I tillegg ønsker vi at vår nye tekniske leder involveres i dette arbeidet. Takrenovering: Det er i 2016 igangsatt skifte av takbelegg. Dette arbeidet fortsetter og skal ferdigstilles i løpet av El-bil: Styret har nå etablert 4 ladepunkter ved driftsbygget. Disse vil være tilgjengelig for borettslagets beboere. Ta kontakt med driftskontoret. I TILLEGG TIL OPPFØLGING AV PROSJEKT, HAR STYRET OGSÅ ANSVARET FOR DEN LØPENDE DRIFT AV BORETTSLAGET. Kildesortering: Arbeidet med å finne løsninger for å utnytte kapasiteten maksimalt i søppelcontainerne pågår kontinuerlig. Utgiftene til renovasjon har økt de siste årene. Om vi alle blir flinkere til å sortere avfall, har vi store muligheter til å redusere utgiftene. Det registreres fortsatt at flere setter søppel utenfor containerne, og da er det kort vei til matfatet for fugler, rotter og mus. I tillegg er det overhodet ikke pent å se på. Alle må kaste sitt sorterte avfall i riktig container og bruke begge innkastlukene. Kabel-TV: Borettslaget er inne i en 5-årsavtale med GET. Nærmere informasjon om tjenesten finnes på og eller ved henvendelse til driftskontoret. Styret arbeider med å innhente ulike tilbud, da kontrakten med GET går ut høsten Elektrisk kraft: Mange beboere har avtale med TrønderEnergi Kraftsalg om levering av elektrisk kraft. Dette i form av en flytende strømavtale med prisgaranti som sikrer mot høye pristopper. Garasjer: Borettslaget har 178 garasjer som ble bygget på 70-tallet. Dette dekker selvfølgelig ikke behovet i et borettslag med 911 andelseiere. Styret foreslo på generalforsamlingen 2013 bygging av nye garasjer, men forslaget fikk ikke stort nok flertall og falt. Styret har derfor igangsatt vedlikehold av eksisterende garasjer, som vil gi garasjene en fortsatt levetid på rundt 10 år. Dette arbeidet fortsetter. Beboermøter: Styret har et ønske om å holde kontakt med beboerne og har derfor som mål å få gjennomført beboermøter minst 1 g pr år, utenom generalforsamlingen. Høsten 2016 avholdt styret beboermøte 15. november, der alle hadde mulighet til å komme med spørsmål og innspill til oss i styret. Ingen sak er for liten eller stor til å ta opp, og møtene er mye mer uformell enn hva som kreves i en generalforsamling. Vi i styret ønsker å fortsette med dette, og oppfordrer fortsatt beboerne til å møte. Administrativt: Andel felleskostnader (husleie): Felleskostnadene økte med ca. 2,5 % fra 1. januar Styret har som overordnet målsetting å gjøre disse så forutsigbare som mulig for beboerne. Borettslaget må sikre seg en økonomi som gir oss mulighet til å utføre framtidig vedlikehold og samtidig dekke lønns- og prisvekst. 5

6 Klagesaker: Styret har også i denne perioden mottatt klager av forskjellig art. De fleste sakene medfører at de som blir innklaget forstår å rette seg etter borettslagets ordensregler. Men noen ganger må styret sende advarsel, eller oppsøke innklagede og/eller i verste fall kan det føre til oppsigelse og utkastelse (formelt blir det å pålegge andelseieren å selge andelen). Vi mottar også klager på vasking, som vi følger opp ovenfor vaskebyrået. Organisatoriske forhold behandles fortløpende. Avtale Eiendomsmegler1: Avtalen med Eiendomsmegler 1 gir følgende medlemsfordeler: Rabatt tilsvarende 2 måneders felleskostnader ved gjennomført salgsoppdrag. Gratis rådgivningstime til alle i Ringvegen Borettslag per salgsoppdrag. EM1 tilbyr fastpris på oppgjørsoppdrag til kr ,- + direkte dokumenterte utlegg. Nærmere informasjon ved henvendelse til driftskontoret. Bruksoverlating (framleie) og overtakelse: Styret behandler søknader om bruksoverlating og overtakelse. Etter dagens borettslagslovgivning er det lettere med bruksoverlating. I utgangspunktet kan andelseier leie bort sin leilighet i 3 år hvis vedkommende selv har bodd i boligen minst ett av de to siste årene. Dette under forutsetning av at borettslaget kan godkjenne brukeren (framleietakeren). Økonomisk støtte til lag og organisasjoner: Styret behandler søknader fra frivillige lag og organisasjoner i området og borettslaget gir støtte der vi mener aktiviteten er til glede og nytte for våre beboere. Bo-guide: Info-utvalget og styret laget i 2009 en bo-guide. Bo-guiden er en ringperm som skal følge leiligheten. Skal ligge igjen ved fraflytting. INFORMASJONSUTVALGET Informasjonsutvalget ble valgt med følgende medlemmer: Håvard Skarstein (leder), Elen Haarstad, Audun Pollen, Lisa Breivik og Anita Arntzen. Informasjonsutvalget sin hovedoppgave er å utgi borettslaget sitt internblad Ringreven. Ringreven blir utgitt fire ganger hvert år. Hensikten med Ringreven er å formidle informasjon til våre beboere angående aktiviteten i Ringvegen borettslag. Utvalget har også hatt ansvaret for vår Facebook-side, samt arbeidet med å oppdatere Bo-guiden. MILJØUTVALGET Miljøutvalget ble valgt med følgende medlemmer: Stina-Maria Aune (leder), Mali Iren Dyrstad og Knut Ivar Arnesen. Miljøutvalget har fulgt opp styrets vedtak med å holde orden i fellesarealer, både i oppganger og utenfor bodene. Prøveordninga med omfattende rydding i oppgangene startet i Geitramstunet (Saupstadringen 2-10). Problemet har vært opphoping av sykler, barnevogner, ski, kjelker og andre avlagte eiendeler. Vi så endringen i dette tunet og har nå iverksatt denne virksomheten i flere tun. Etter hvert vil alle oppganger bli inkludert, siden oppfylte oppganger er et problem flere steder. Dette kan forårsake skader ved en eventuell brann. Miljøutvalget har også startet arbeidet med å gå gjennom alle oppgangene. Dette for å se på standardoppslag, i sjaktrom etc og komme med innspill om evt. forbedringer som kan gjøres. Vi har kommet nesten halvvegs og skal fortsette med dette fram til sommeren

7 Vi ønsker å jobbe for at flere engasjerer seg i stort og smått, ved dugnad, bruk av fellesområder og lekeplass, og ikke minst økt deltakelse ved beboermøte og generalforsamling, slik at Ringvegen Borettslag blir et levende samfunn for alle som bor her - for vi bryr oss! PERSONALET Borettslaget har i 2016 hatt følgende ansatte: Birger Knudsen daglig leder Anita Arntzen driftssekretær Tore Haagensli teknisk leder (sluttet hos oss 30/4-16) Audun Pollen vaktmester Tor Morten Stamnsve vaktmester Frode Renå vaktmester Runar Holm vaktmester I løpet av sommeren hadde vi flere sommervikarer ansatt. Vikarenes arbeid besto vesentlig av plenklipping, luking, beskjæring av busker og annet forefallende arbeid. I 2016 har personalet deltatt i følgende kurs/seminarer: Regnskapskurs, jus-kurs, seminar vedr vedlikehold og rehabilitering, TOBBs kurs for tillitsvalgte, førstehjelpskurs. SYKEFRAVÆR Det er i 2016 registrert følgende sykefravær: Med sykemelding 26 dager, egenmelding 20 dager. Dette utgjør ca 3,15% av sykefraværsdagsverk for arbeidstakere i prosent av avtalte dagsverk. Iflg SSB er sykefraværet ellers i Norge på 6,3%. HMS-ARBEIDET Borettslaget har etablert en HMS-ordning (helse, miljø og sikkerhet). Dette inkluderer en ordning for tilsyn og oppfølging av de leikeplassene som ligger på borettslagets område, dette i.h.h.t. leikeplassforskriften. Det er også etablert en egen ordning for tilsyn med det elektriske anlegget i borettslaget, dette i samarbeid med Bravida. Styret anser arbeidsmiljøet som tilfredsstillende. YTRE MILJØ Borettslaget har ikke virksomhet som forårsaker forurensing av det ytre miljø. DRIFT OG VEDLIKEHOLD Forsikring Vi sliter med at en del av våre beboere bruker ufaglært arbeidskraft når de pusser opp våtrom (også elektrisk anlegg), noe som har medført at vi har hatt en del store vannskader i året som har gått. Dette medfører at vi etter hvert vil få vesentlig prisoppgang på våre forsikringer. Og forsikringsselskapet kan kreve regress fra andelseier for skader som oppstår på grunn av ikke fagmessig utført jobb. Tidligere har vi hatt store skader etter lekkasjer fra varmtvannsberederne. Etter at disse ble skiftet ut, samt at vi har lagt inn sikkerhet med at berederne enten er flyttet til vaskerommet eller det er montert WaterGuard, har det vist en meget god effekt på forsikringsskadene. For at vi skal kunne beholde den gode skadestatistikken, og helst forbedre den, er det viktig at beboerne sjekker at det ikke er lekkasje fra slanger, avløpsrør og kraner, samt sørger for at sluk og avløpsrør er åpne. Borettslagets eiendom er forsikret, dvs. bygningene og det som hører bygningene til. Ved skader som gir forsikringsmessig dekning, vil andelseier bli belastet med egenandel når skaden skjer innenfor det som er den enkelte andelseiers vedlikeholdsområde. Skade på vindusglass gir en egenandel på kr 2.000,-, øvrige skader kr 6.000,-. (Fra 1/1-17 er egenandelen på kr ,-). 7

8 Generelt - Uteområdet ved «Torsteins Minde» (mellom Saupstadringen 23 og 49) er ble ferdigstilt med griller og benker. - Opparbeidet uteplass ved Casper Lundesv. - Det er montert ny belysning ved driftsbygget (etter vedtak i generalforsamling). Lys på gangveger ved driftsbygget. - Det er satt ned løker i blomsterurner. - Beskjæring av trær (spesielt blødere, som lønn og bjørk). - Også dette året er det brukt veldig mye tid på å rydde søppel, som våre beboere ikke klarer å få opp i containerne. I tillegg til det estetiske, så tiltrekkes skadedyr av matavfall og søppel som flyter rundt våre containere. - Ellers har vi mange faste oppgaver i løpet av året, i sommerhalvåret er det minimum 2 personer som kontinuerlig klipper plener. I tillegg har vi også 2 store søppelrunder, vår og høst. Her har beboere mulighet til å kaste avfall fra sine boder og leiligheter. 8

9 VEDLIKEHOLD Styret finner at vedlikehold av bygningsmasse med tilhørende områder er tilstrekkelig. Følgende større tiltak er gjennomført: Samtlige tak på boligblokkene er belagt med Sarnafil Betongrehabilitering Utbedring av gavlvegger, med utskifting av stuevindu, kjøkkenvindu og altandør i 2-roms leiligheter Skifting av vindu soverom Utbedring av yttervegg stue, med utskifting av vindu/altandører i 3-, 4- og 5-roms leiligheter, i-vindu, samt soveromsvindu 2 roms Oppgradering av ventilasjonsanlegg Rehabilitering av samtlige oppganger med nytt inngangsparti, porttelefonanlegg, nye entredører, postkasser og nøkkelsystem Skifte av varmtvannsberedere i ca 90% av leilighetene, de øvrige er inntil 5 år gamle Rehabilitering av avløpsnett startet høsten 2006 og ble ferdigstilt i november Oppgradering kabel-tv-nettet Rehabilitering av fasadene med vasking og maling av fasadeplater og åpne betongflater. Maling vinduer, dører vegger og gulv balkonger, nye balkongrekkverk og forhagerekkverk, plattinger i forhager, beslag på vinduene Opparbeidelse av uteområder ved forhager og inngangsparti Tak på boligblokkene i Saupstadringen 2-10 og Casper Lundesv 2 og 4 har fått nytt takbelegg. LEILIGHETSOMSETNING Ordinære salg Forkjøpsrett (flytting internt) 1 0 Overdragelser 10 3 Bytte leilighet 0 0 OVERSIKT OVER LEILIGHETENE Leilighets- Antall Kostpris Oppr. Felleskost. Snittpris Andel typer innskudd /12-16 pantegjeld 2-roms roms roms roms, stor roms ANDRE FORHOLD Styret kjenner ikke til andre forhold som er viktig ved bedømmelsen av lagets virksomhet og stilling og som ikke framgår av årsregnskapet. 9

10 RESULTAT OG STILLING Det aller vesentligste av borettslagets inntekter består av andel felleskostnader og garasjeleie. Disse inntektene fastsettes slik at de over tid dekker de faktiske utgiftene. Det er viktig både for styret og beboerne at disse er stabile og forutsigbare. For å kunne oppnå dette, må borettslaget til enhver tid ha en tilstrekkelig likviditetsreserve. Borettslagets finansielle stilling anses som tilfredsstillende. Andel felleskostnader ble økt med ca 2,5 % pr 1. januar 2016, mens garasjeleia ble ikke endret. Posten for vedlikehold viser større avvik mellom budsjett og regnskap. ÅRSRESULTATET Regnskapet for 2016 viser et overskudd på kr ,-. Overskuddet overføres annen egenkapital. Borettslagets bokførte egenkapital utgjør etter dette kr ,-. Det har vært en økning i de disponible midlene i 2016 på kr ,-, slik at totale disponible midler pr 31/12-16 er på kr ,-. FORTSATT DRIFT Styret vurderer at forutsetningene for fortsatt drift er til stede og regnskapet er avgitt under den forutsetning. Trondheim, 8/ I styret for Ringvegen Borettslag Terje Svarva/sign/ Jan Sætervang /sign/ Sissel Nystad/sign/ styrets leder styrets nestleder styremedlem Håvard Skarstein/sign Elen Haarstad/sign/ Stina-Maria Aune/sign/ styremedlem styremedlem styremedlem Audun Pollen /sign/ styremedlem Mali Iren Dyrseth/sign/ 1. varamedlem Birger Knudsen /sign/ daglig leder 10

11 RINGVEGEN BORETTSLAG - RESULTATREGNSKAP 2016 Noter Budsjett 2016 Budsjett 2017 INNTEKTER Felleskostnader boliger Garasjeleie Tap felleskostn./leie Gebyrer Andre inntekter Sum inntekter KOSTNADER Styrehonorar/utvalgsgodtgj Personalkostnader Driftskostnader Renhold oppg./driftsbygg Vedlikehold Forsikringspremie Avskrivninger Kommunale avgifter Elektrisk energi Eksterne honorarer Informasjon Bevilgninger lag/organisasj Oppgjør innskudd garasjer Sum kostnader Driftsresultat FINANSINNT/KOSTN. Renteinntekter Rentekostnader Resultat finansinnt./kostn Årsresultat Som disponeres slik: Overskuddet overføres til annen egenkapital 11

12 RINGVEGEN BORETTSLAG - BALANSE 2016 Noter: EIENDELER Anleggs- og varige driftsmidler Bygninger og tomter Andre anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Bankinnskudd og kontanter Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Innskutt egenkapital Andelskapital, 911 andeler à kr 100, Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Pant og gjeldsbrevlån Innskudd Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Forskuddsbet. felleskostnader Skyldig trekk og avgifter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelser kr kr Trondheim, 8/ Terje Svarva/sign/ Jan Sætervang /sign/ Sissel Nystad/sign/ styrets leder styrets nestleder styremedlem Håvard Skarstein/sign Elen Haarstad/sign/ Stina-Maria Aune/sign/ styremedlem styremedlem styremedlem Audun Pollen /sign/ styremedlem Mali Iren Dyrseth/sign/ 1. varamedlem Birger Knudsen /sign/ daglig leder 12

13 DISPONIBLE MIDLER Regnskap Budsjett 2016 Budsjett 2017 Disponible midler pr Endring i disponible midler Årets resultat Tilbakeført avskrivning Påkostninger/investeringer Opptak lån Avdrag lån Årets endring i disponible midler Disponible midler pr Spesifikasjon av disponible midler: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Disponible midler

14 NOTER TIL ÅRSOPPGJØRET FOR 2016 Note 0 GENERELT Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag (fastsatt av Finansdept. 30/6 2005), samt god regnskapsskikk. Borettslaget inntektsfører andel av felleskostnader og garasjeleie når de er påløpt. I forbindelse med overgangen til ny regnskapsforskrift i 2006 ble oppført verdi av anleggsmidlene vurdert mot virkelig verdi. Det er foretatt en nedskriving av rehab. tak, maskiner, verktøy, inventar, radio- og TV-anlegg m.m. på til sammen kr ,-. For tomter, bygninger og andre anlegg (tun og friarealer som er spesielt opparbeidet), så er det satt en avskrivningssats på 0%. Satsen er satt etter at bokført verdi er vurdert opp mot virkelig verdi, samt utført vedlikehold. (Se også kommentar i årsberetninga til dette punkt). Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives lineært over antatt økonomisk levetid. Avskrivingssatser varierer mellom 10 og 33%. Note 1 Andre inntekter Leieinntekt driftsbygg kr Refusjon snøbrøyting fra Trondheim kommune kr Andel overskudd Gjensidige 2015 kr Markedsstøtte EM1 kr «Metrovann» omlegging kr Parkeringsavgift beboere kr Andre inntekter kr kr Note 2 Personalkostnader Lønn fast ansatte kr kr Lønn vikarer kr kr Ref. tapt arb.fortjeneste kr kr 0 Feriepenger kr kr Arbeidsgiveravgift kr kr Kollektiv pensjonsordning kr kr AFP-premie/sluttvederlagsordning kr kr Forsikringsordninger kr kr Kurs, konferanser etc kr kr Innbet bedriftseid fondskonto vedr. pensjonsordning kr kr Annen personalkostnad kr kr kr kr Antall faste ansatte utgjør 7 årsverk. 1 årsverk er kvinne og 6 årsverk menn. I tillegg har borettslaget engasjert vikarer i sommersesongen. 14

15 Ytelser til ledende personer Daglig leder Styret Lønn og styrehonorar Pensjonsutgifter Annen godtgjørelse Sum Annen godtgjørelse daglig leder består av skattepliktig del av elektronisk kommunikasjon og forsikringer. Pensjonskostnader, midler og forpliktelser Ringvegen borettslag er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste - pensjon. Bedriftens pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne lov. I tillegg har vi en avtale om AFP-pensjon. Videre har bedriften, gjennom mange år, innbetalt til en kollektiv livrente, som kommer til utbetaling mellom 62 og 67 år. På grunn av endrede skatteregler er denne ordningen opphørt og det er etablert en ordning med tilsvarende dekning. Vår pensjonsordning omfatter p.t. 11 personer. Ordningen gir rett til definerte framtidige ytelser. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsene fra folketrygda. Forpliktelsene er dekket gjennom et forsikringsselskap (Sparebank 1 Livsforsikring AS (som har inngått avtale med Gabler AS om drift og administrasjon av de ytelsesbaserte kollektive pensjonsavtalene til SpareBank 1 Livsforsikring)). Note 3 Driftskostnader Bortkjøring avfall, inkl vår- og høstrydding kr Arbeidsmaskiner kr Egenandel forsikring kr Driftsmateriell/mindre nyanskaffelser kr Andel sandsilo kr Parkeringskontroll kr Arbeidsklær, verneutstyr kr Egne lokaler kr Kontorhold (telefon, data, trykksaker, rekvisita m.m.) kr Levering radio- og TV-signaler kr Tilskudd bomiljø/andre bomiljøkostnader kr Organisatorisk kostnader, møter, kurs styremedlemmer kr kr Note 4 Vedlikehold Bygningsmessig vedlikehold kr VVS/ventilasjon kr Elektro kr Utvendig anlegg kr Garasjer kr Folietekking av tak boligblokker kr Leikeplasser kr kr Note 5 Eksterne honorarer Revisjon kr Husleieinnkreving etc kr Juridisk bistand kr 0 Teknisk rådgiving kr kr

16 Revisor Godtgjørelsen til revisor, «BDO AS» utgjør kr ,-. Note 7 Anleggsmidler Tomt og bygninger, ferdigstilt 1973 kr Tomt/friarealer, kjøpt 1994 kr garasjer i fellesanlegg kr Miljø/driftsbygg i Dalatunet 8, 1979 kr Traktorgarasje i Dalatunet 8, 1996 kr Andel sandsilo, (sameie med Midteggen/Kolstadflaten), vår andel 50% kr Fotball-løkke, (Torsteins Minde) kjøpt 1989, seinere opparbeidet kr Tun/friområder oppgradert som pilotprosjekt med støtte av Husbanken kr tilgang 2006 kunstgras, ball-løkke kr som en delfinansiering har vi mottatt støtte fra Husbanken kr Sum anleggsmidler kr Varige driftsmidler anleggsmidler Varige driftsmidler avskrives over forventet økonomisk levetid. Avskrivningene er fordelt lineært over antatt økonomisk levetid. Bil, Maskiner Kontorhenger verktøy maskiner Totalt Anskaffelseskost 31/ Tilgang kjøpte driftsmidler Avgang Anskaffelseskost 31/ Akkumulerte avskrivninger 31/ Bokført verdi pr 31/ Årets avskrivninger Note 8 Utestående fordringer Fordringene er vurdert og det antas at borettslaget ikke behøver å regne med framtidige tap. Note 9 Bundne midler Av oppførte bankinnskudd utgjør kr ,- skattetrekk. Note 10 Andelskapital og eiere Andelskapitalen er på kr ,- fordelt på 911 andeler à kr 100,-. Hver andel har lik stemmerett på generalforsamlinga, dog slik at ingen andelseier har mer enn en stemme. Eierstruktur De største andelseierne i Ringvegen Borettslag var pr 31/12-16: Trondheim kommune 6 andeler Forsvarsbygg 2 andeler Styrets medlemmer har en andel hver. 16

17 Note 11 Egenkapital Endring i egenkapitalen for året framkommer slik: Opptjent egenkapital pr 1/1-16 kr Årsresultat kr Opptjent egenkapital pr 31/12-16 kr Note 12 Pantegjeld Langsiktig gjeld Långiver og Opprinnelig Årets Restgjeld Rentesats låneår lånebeløp avdrag 31/12 pr 31/12 NORDEA I, 03/04 kr kr kr Flytende *1 NORDEA II, kr kr kr Fast *2 NORDEA III, 10/11 kr kr kr Flytende *3 Sum kr kr kr *1: Lånet NORDEA I har en flytende rente, 3 mnd NIBOR + margin p.t. 0,70. *2: Lånet NORDEA II har fast rente på 5,43 % (inkl. margin) fram til august 2017, deretter flytende rente, 3 mnd NIBOR + margin. (Rentesikringa er på kr ,-). *3: Lånet NORDEA III har en flytende rente, 3 mnd NIBOR + margin p.t. 0,70. Nedbetalinga av de 3 låna i NORDEA vil bli sett i sammenheng, slik at de vil bli nedbetalt i løpet av ca 7 år. OVERSIKT OVER PLANLAGT NEDBETALING AV FELLESGJELD NORDEA NORDEA NORDEA Samlet Restgjeld År avdrag ved årsskiftet Restgjeld Se under 0 Vedr. NORDEA 2: For dette lånet er det p.t. avtalt en nedbetaling over 20 år (fra 2014). Det er imidlertid forutsatt at avdragene skal øke når avdragene på de øvrige lånene blir mindre, anslagsvis fra BEREGNET RESTGJELD FORDELT PÅ DE ULIKE LEILIGHETSTYPENE, VED UTGANGEN AV HVERT ÅR. År 2-roms 3-roms 4-roms Stor 4-roms 5-roms

18 BDO AS Klæbuveien 127B 7031 Trondheim Uavhengig revisors beretning Til generalforsamlingen i Ringvegen Borettslag Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Ringvegen Borettslags årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Ringvegen Borettslag - Side 1 av 3 18

19 Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Uavhengig revisors beretning 2016 Ringvegen Borettslag - Side 2 av 3 19

20 Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Trondheim, 16. mars 2017 BDO AS Kristin By Farstad Statsautorisert revisor Uavhengig revisors beretning 2016 Ringvegen Borettslag - Side 3 av 3 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA. 20

21 5. GODTGJØRELSE til styret og revisor Styret fremmer forslag om at styrets godtgjørelse settes til kr ,- for Dette er på samme nivå som det honoraret generalforsamlinga fastsatte for foregående år. Vi har mottatt honoraravregning for revisjonshonoraret fra vår revisor BDO AS. Denne lyder på kr ,-, som utgjør ordinær revisjon. Styret foreslår at dette settes som revisors godtgjørelse for INNKOMNE FORSLAG a) Forslag fra Asle Fjærli, Saupstadringen 33 C, om vaskeplass for bil «Ønsker å legge inn forslag til generalforsamlingen. Forslag om å lage til en vaskeplass for biler bak garasjeanlegget til driftsbygningen lik den på Midteggen borettslag». Styrets bemerkning til forslaget: Styret er positive til intensjonen i forslaget. I forbindelse med at borettslaget arbeider med et forslag om bygging av nytt administrasjonsbygg, er det for tida usikkert hvor det vil være hensiktsmessig å anlegge en slik plass. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlinga godkjenner at forslaget om bilvaskeplass oversendes styret for oppfølging. b) Forslag fra Thea Westerlund, Saupstadringen 31 C, om innkjøp av felles bredbånd «Inngå en avtale med GET om internett for alle boenheter, på samme måte som TV, så det ligger i husleia. De aller fleste har internett nå, og det vil bli billigere for hver enkelt å ha en grunnpakke alle får. De som ønsker høyere hastighet, kan velge å oppgradere sin pakke individuelt». Styrets bemerkning til forslaget: Styret er i nå inne i en periode hvor det vurderes å forlenge samarbeidet GET, evt. inngå avtale med en annen leverandører. På rent forretningsmessig grunnlag kan det være aktuelt med kollektiv avtale om levering av bredbånd. Det vil i den sammenheng bli vurdert hvor mange som totalt sett ønsker bredbånd, hvor mange av disse som ønsker alternative leverandører osv. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlinga godkjenner at forslaget om kollektiv bredbåndsavtale oversendes styret for vurdering og oppfølging i forbindelse med inngåelse av ny avtale. c) Fra styret om bygging av nytt administrasjonsbygg: Ved generalforsamlinga i 2015 fikk styret i mandat å utrede bygging av nytt velferdsbygg. Under denne utredninga har styret kommet fram til at et nytt bygg bør inneholde en administrasjonsdel, lokaler for det tekniske personalet og deres utstyr, samt en velferdsdel til bruk for utleie. Hovedgrunnen for at styret har landet på et kombinert bygg, er at dette vil være økonomisk gunstig framfor å ha to ulike bygg. Etter at Ungdommens Egen Heim Boligbyggelag gikk konkurs, har Ringvegen ivaretatt forretningsførselen i egen regi. Administrasjonen hadde i starten tilhold i ei ordinær 3-roms leilighet i Saupstadringen 25 C. Her hadde også vaktmestrene sin base med spiserom. Kravet til mer egna fasiliteter førte til at et nytt driftsbygg ble bygget i Dalatunet 8, med innflytting i Her fikk de ansatte bedre lokaler, både for vaktmestrene og de på kontoret. I tillegg hadde driftsbygget rom for utleie, noe som ble mye brukt blant beboerne. I dag er nåværende driftsbygning slitent og vil kreve betydelig påkostninger for å ivareta kravet til en god arbeidsplass. Styret ser det som sannsynlig at et nytt administrasjonsbygg måtte bli bygget i nærmeste framtid. Beliggenhet: Styret har engasjert PirII AS arkitekter for å vurdere både beliggenhet og størrelse for et nytt bygg. Anbefalt beliggenhet er i området ved Saupstadringen 19. Dette området ligger sentralt i borettslaget og består i dag i hovedsak av P-plasser og garasjer. Garasjer og P-plasser vil bli erstattet. For berørte garasjeleiere vil de bli belastet med samme leie som i dag. Dette for inntil 5 år etter ferdigstillelse. 21

22 Økonomi: Byggekostnadene er stipulert til ca kr ,-, som finansieres ved låneopptak. Dette nedbetales over ca 4 år fra år 2022, og vil følgelig ikke føre til noen økning av felleskostnadene (husleia). Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlinga godkjenner styrets forslag til nytt administrasjonsbygg og erstatning av garasjer og P-plasser. Administrasjonsbygg Ringvegen Borettslag Mulighetsstudie - mars

23 Tilgjengelighet Tomt A Ligger sentralt plassert ift. hoveddelen av borettslaget. Noe lenger avstand til boligfeltet i vest. Tomt B Sentralt plassert ift. borettslaget som helhet. 23

24 Ny sit uasjon 1:1000 p-plasser på bakken: p-plasser i garasje:

25 Illustrasjoner 25

26 Plan 1. - drift 1:200 26

27 27 lan 2. P dmin og v a - an 2. d elfer dmin og v 1:200 1:200

28 28 Oppriss 1:200

29 29

30 7. VALG Valgkomiteen har bestått av følgende personer: Leder Heidi Mesteig, Saupstadringen 19C Medlem Bertil Haugen, Saupstadringen 17C Medlem Nina Rusten, Saupstadringen 49A Medlem Sam Ntagurgira, Saupstadringen 4A Medlem Lisbet Jamtli, Saupstadringen 49A Varamedlem Varamedlem Raymond Hovdahl, Saupstadringen 29D Trude Moen Torp, Saupstadringen 10B Valgkomiteen foreslår følgende: Styrets leder: Terje Svarva, Saupstadringen 4B gjenvalg, for 2 år Styremedlemmer: Jan Sætervang, Saupstadringen 23 B gjenvalg, for 2 år Raymond Hovdahl, Saupstadringen 29D ny, for 2 år Varamedlemmer: Mali Iren Dyrseth, Saupstadringen 49D gjenvalg, for 1 år Dilek Argin Sarihan, Saupstadringen 4B ny, for 1 år Knut Ivar Arnesen, Saupstadringen 4B gjenvalg, for 1 år Følgende styremedlemmer er ikke på valg: Sissel Nystad, Saupstadringen 17C Stina-Maria Aune, Saupstadringen 47B Elen Haarstad, Saupstadringen 49A Audun Pollen, ansattes representant Anita Arntzen, vararepr. for ansattes repr. Forslag til neste års valgkomite: Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Heidi Mesteig, Saupstadringen 19C Bertil Haugen, Saupstadringen 17C Sam Ntagurgira, Saupstadringen 4A Lisbet Jamtli, Saupstadringen 49A Trude Moen Torp, Saupstadringen 10B Nina Rusten, Saupstadringen 49A 30

31

32 NAVNSEDDEL Skriv eierens navn og leilighetens nummer på denne navnseddelen og levér den ved inngangen til møtelokalet Vennligst bruk BLOKKBOKSTAVER Navn:... Leilighetsnummer::... På generalforsamlinga i Ringvegen Borettslag kan andelseier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en med stemmerett. Bruker ved bruksoverlating har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlinga, kan De møte ved fullmektig. Ønsker De å benytte Dem av denne retten bes De vennligst fylle ut fullmakts - seddelen. KLIPP HER " " FULLMAKT... gis herved fullmakt til å møte på generalforsamlinga i Ringvegen Borettslag den Saupstad, den Underskrift Leilighetsnummer::...