Fron Almenning og Espedalen Bygdealmenning ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013

Transkript

1 Fron Almenning og Espedalen Bygdealmenning ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013

2 ÅRSMØTE for Fron almenning og Espedalen bygdealmenning på Ruste bygdahus, onsdag den 12.mars 2014, kl Stemmegivning til almenningsvalgene fra kl til kl 20.00, etter at begge almenningsstyrene har åpnet sine årsmøter. Fron almenning fortsetter sine årsmøteforhandlinger kl Espedalen bygdealmenning avvikler sitt årsmøte etterpå. FELLES SAKSLISTE: 1. Åpning. 2. Årsberetning. 3. Regnskap. 4. Valg av revisorer. 5. Fastsette godtgjørelse til styret og revisorene. 6. Innkomne saker. 7. Ordet fritt. Antall bruk som har bruksrett: Nord-Fron 360 bruk og i Sør-Fron 300 bruk. De bruksberettigede sammenkalles hermed i samsvar med Lov av 19. juni 1992, nr. 59, 3-13, j.fr. bruksreglene av 8.november 1996, 3.5.

3 Valgkomiteens forslag på styremedlemmer i Espedalen bygdealmenning for de neste 4 år: Tor Suleng Per Stormyrbakken Nils Hage Morten Tofte Torkild Ovrum Egil Tofte Da valgene er flertallsvalg vil de tre med flest stemmer bli styremedlemmer, de andre vil bli varamedlemmer til styret. Valgkomiteens forslag på styremedlemmer i Fron Almenning for de neste 4 år: Jon Dahlen Odd Baukhol Amund Korpberget Per Arne Sylte Erik Kvernes Finn Haadem Valgkomiteens forslag på nye medlemmer til valgkomiteen: Anders Morken Hans Lillegård Olav Blekastad Eventuelle motforslag på medlemmer til almenningsstyrene eller valgkomite, må være valgkomiteen v/leder Olav Blekastad, 2643 Skåbu, ihende senest

4 Fron almenning Årsberetning for 2013 Administrasjon: Styreleder : Nestleder: Styremedlemmer: Sagbruksbestyrer: Skogbestyrer: Kontorleder: Revisorer: Kjetil Harildstad Kristian Haave Tor Vaet Terje Heide Jon Dahlen Øystein Slåen Kjell Skogstad Trond Wangen Tove Iren Eriksen Ernst & Young Otta A/S Møter Årsmøte ble holdt den 18 april sammen med Espedalen Bygdealmenning på Ruste Bygda hus. I tillegg til styret var det 22 bruksberettigede som møtte opp. Det har vært holdt 5 styremøter der 11 saker er blitt behandla. Et møte var i sammen med bygdealmenninga. Skogsdrift Hogstkvantum vart bestemt sammen med styreleder. Skogbestyrer sto fritt i å bestemme hogst område. Alt sagtømmer av furu, vart levert til Otta Sag, mens alt massevirke skulle selges som ved. Hogsten vart lagt nord i Stygglia og sør for Hinøgelslivegen. Bestand 459,473 og 463 vart sett i frøtrestilling, mens bestand 475 var mere gjennomhogst. Arealet skal markberedes i Avvirkningsoppgave Sagtømmer furu 607,27 m3 Sagtømmer furu ( 3m ) 24,13 m3 Sagtømmer gran 6,31 m3 Massevirke furu 438,74 m3 Massevirke gran 6,90 m3 Bio / tørt virke 10,67 m3 Bjørk 10,00 m3 Totalt: 1104,02 m3 Vedteiger Det er utvist kun 3 vedteiger med bjørk. Det er fortsatt stor etterspørsel etter bjørk og furuslip som ved. For å dekke etterspørselen, vart det innkjøpt ca. 130 m3 med furuslip fra en lokal skogeier. Skogkultur Det er ikke utført noe arbeid siste år, selv om behovet er stort. Veger Det er ikke utført noe vegvedlikehold siste år. Etter vårflommen i mai, vart det skader på Snubblivegen og Damdokkvegen. Dette kommer inn under naturskade. Skadene vart beregna til kr. Det blir trekt en egenandel på kr, og utbetalingsgrunnlag blir 85% av kr. For å få utbetalt erstatning, må arbeid utføres i henhold til takst beskrivelse.

5 Sagbruk Den økonomiske situasjonen vedrørende sagbruksdrifta har hatt styrets fokus gjennom året. Et stort underskudd i 2012 fortsatte utpå nyåret og medførte etterhvert stram likviditet. Etter vinterens skur vart det iverksatt permitteringer, som har fortsatt resten av året. Mannskapet har kun vært tilkalt for de mest nødvendige oppgaver. I denne forbindelse vil styret rose arbeidsstokken for meget fleksibel holdning og vilje for å få dette til å gå. Imidlertid viste regnskapstallene utover sommeren og høsten at innsparingstiltakene ikke var nok, for å bedre likviditeten ble det derfor tatt opp et lån på kr Dessverre tyder ingenting på at den negative økonomiske trenden skal snu. Samtidig vil det etter ny skogbruksplan bli mindre tømmer å hente fra egen skog, og innkjøpt sagtømmer vil være en vesentlig større kostnad. Styret er av den klare oppfatning at dagens drift på sagbruket ikke kan fortsette, og vedtok i oktober å etterhvert avvikle. Det medfører at foredling og salg fra lageret av tørr plank vil fortsette utover vinteren og våren, men at det ikke vil bli saget ferskt tømmer denne vinteren. For å bedre økonomien ytterlige, vart sagtømmeret fra årets drift solgt gjennom Mjøsen Skog, mens slipen forutsettes solgt til ved som tidligere. De ansatte er oppsagt fra De vil i oppsigelsestiden sørge for at mest mulig av lageret blir foredlet og solgt. Styret vil rette en stor takk til alle for innsatsen og forståelsen i en vanskelig situasjon. Videre drift av almenningen vil kommende år bli preget av avviklingen av saga. Spørsmål omkring bruksrett/virkesrett for de bruksberettigede vil naturlig nok måtte tas stilling til, likeledes bruken av dagens anlegg og utstyr. Styret vil foreløpig ikke ta initiativ til avhending/salg. Årets resultat viser et underskudd på kr før almenningsrabatt. Etter en vurdering av varelager, er dette nedskrevet med kr Dette for å ta høyde for eventuell ukurans som oppstår ved nedsalg av varelager. Nedskrivingen belaster resultatet.

6 SAGBRUK OG HØVLERI Forbruk av tømmer i 2013 Lager : I skogen 611 m3 På saga m3 611 m3 Skurtømmer egen skog Innkjøpt Sum 26 m3 66 m3 703 m3 Lager I skogen Sagtømmer 0 m3 På saga Sagtømmer 0 m3 0 m3 Sum skåret 703 m3 Slip / Bjørk på lager i skogen: Slip Bjørk 434 m3 0 m3 Lageret i skogen er verdsatt etter selvkost Skuren startet den 10.desember 2012 og ble avsluttet i slutten av april I skurperioden vart det høvla innimellom ved behov, og når det var for kaldt til å skjære. Kommentar til regnskapet: Lagerbeholdning på saga Skurtømmer fra egen skog Høvellast Skurlast.. Bakhon... Hoggerflis/Sagflis.. Impregnert trelast.. Impregnerte stolper... Impregnerte takrenner... Spiker. Torvhaldkroker.. Skruer. Takrennekroker.. 0 m3 342 m3 958 m3 1 pk 60 m3 7 m3 100 stk 650 m 50 pk 106 stk 32 pk 65 stk Lageret på saga er verdsatt etter tilvirkning-/innkjøpskostnader. Ukurans er hensyntatt med kr

7 Virksomhetsområde til Fron Almenning er forvaltning av egen skog samt bearbeiding og salg av gran og furu. Virksomheten ligger i Skåbu. Det ble i 2013 et stort driftsunderskudd. I tillegg ble likviditeten stadig dårligere. Investeringer/Vedlikehold Det har ikke vært noen store investeringer i år, kun kostnader til vanlig vedlikehold av maskiner og utstyr. Fortsatt drift I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift av Fron Almenning er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Driften av sagbruk og høvleri vil bli avviklet i løpet av sommeren 2014 Sykefravær Sykefraværet i 2013 har vært minimalt, kun 3 dager egenmelding.. Arbeidsmiljø Når det gjelder arbeidsmiljø fortsetter arbeidet med internkontroll. Bedriften er medlem av Gudbrandsdal Bedriftshelsetjeneste. Det er ingen forandring i påvirkning av det ytre miljø. Likestilling Selskapet har 8 % kvinnelige ansatte. Det er ikke gjort spesielle likestillingstiltak gjennom året.

8 FRON ALMENNING RESULTATREGNSKAP FOR 2013 DRIFTSINNTEKTER OG KOSTNADER Note Varesalg Andre inntekter Sum driftsinntekter Forbruk varer og tjenester Varekjøp, underentreprenører Lønn inkl.sosialekostn 5, Honorarer Forsikringer Vedlikehold Div.administrasjon Reklame Dr.kostnader transport Avskrivninger Andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finansinntekter og-kostnader: Aksjeutbytte Renteinntekter/purregebyr Rentekostnader Netto finansposter Resultat før skattekostnad Årets skattekostnad ÅRETS RESULTAT Overføringer Almenningsrabatten Overført annen egenkapital Sum disponert

9 BALANSE PR EIENDELER ANLEGGSMIDLER Noter Sagutstyr Hjullaster Sagtomt Stempelapp./endefres Dobbeltkanter Biler Tilhenger Sum driftsløsøre Skogbruksplan Sum anleggsmidler Varer Debitorer Andre kortsiktige fordringer Aksjer og andeler Bank og postgiro Kasse Kassekreditt Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

10 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Noter Annen egenkapital Sum egenkapital GJELD Avsetning til forpliktelser Langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk Annen kortsiktig gjeld Betalbar skatt Skyldig moms Sum gjeld SUM GJELD OG EGENKAPITAL

11 NOTER TIL REGNSKAPET FOR 2013 Note 1- Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Omløpsmidler/kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen et år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. Langsiktig gjeld Fron Almenning hadde pr gjeld til kredittinstitusjoner pålydende kr Dette pantelånet har en nedbetalingstid på 5 år. Selskapets langsiktige gjeld er sikret med pant i bygninger på saga. Bygningene er nedskrevet til 0, men brannverdien er pr kr Anleggsmidler Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets økonomiske levetid. Varer Innkjøpte råvarer og ferdigvarer er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Egenproduserte ferdigvarer er vurdert til tilvirkningskost. Etter vurdering av styret er varelageret nedskrevet med kr Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter betalbar skatt. Se note 13.. Pensjonsforpliktelser Pensjonsforpliktelser for de ansatte er dekket gjennom AFP, som omfatter 5 ansatte. Alle ansatte er fra 50 til 67 år. Forpliktelsen er ikke balanseført, og den årlige pensjonspremien anses som årets pensjonskostnad. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjon etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordninger tilfredstiller kravene i denne lov. Selskapet deltar i LO/NHO-ordningen som innebærer at alle ansatte kan velge å gå av med førtidspensjon fra og med 62 år. Pga underdekning i forbindelse med avvikling av den gamle AFP-ordningen ble det i 2010 avsatt kr ,- i regnskapet. Det er i 2013 regulert med kr 8 900,- Note 2-Varesalg Salg tømmer egen skog Salg vedteig br.rett Salg matr.br.rett avg Salg matr.br.rett.avg.f Salg matr.andre Salg bakhon br.rett Salg bakhon andre

12 Salg bjørk andre Salg bjørk br.rett Salg furu br.rett Salg furu andre Hoggerflis/Furuflis Leieskur-høvling Leiekjøring lastebil Sagflis/hoggerflis br.rett Sagflis andre Salg vedteig andre Frakt Andre avg.pl.innt Salg byggevarer Lasting grus i slangen Note 3-Andre inntekter Erstatninger Husleie Tilskudd markberedning Andre inntekter Note 4-Varekjøp,underentreprenører Varekjøp div Varekjøp tømmer Varekjøp furu/bjørk Kjøp fremmedarbeid Varekjøp materialer Varekjøp byggevarer Beh.endringer Frakt Driftsutgifter egen skog Nedskriving av varelager Målingsutgifter Markberedning Note 5-Lønn Lønninger Feriepenger Premie pensjonsordninger Avsetn.til pensjonsforpliktelser Kjøregodtgjørelse Telefongodtgjørelse 700 Arbeidsgiveravgift Arbeidsklær Andre personalkostnader Lønnstilskudd/ref.av sykepenger Gjennomsnittlig antall ansatte 5

13 Note 6-Honorar Honorar revisjon Styrehonorar Annen bistand Note-7-Vedlikehold Vedlikehold bygninger Vedlikehold mask.og inv Vegvedlikehold Vedlikehold annet Note 8-Andre driftskostnader Elektrisk kraft Inventar / Rekvisita / Dr.matr Avgifter / renovasjon Gaver Div utg./renhold/renovasjon Olje / avg.fri diesel Tap på fordring Bankomkostninger/øreskorr Kontingenter Møter / kurs Skogbruksplan Det kom ny skogbruksplan i Denne hadde i utgangspunktet en pris på kr ,20. Tilskudd fra Mjøsen på kr ,50, og et statstilskudd på kr ,- gjorde at kostnaden for Fron Almenning ble på kr 64712,- Skogbruksplanen er balanseført, og kostnadsført over 10 år. Note 9-kortsiktig gjeld Skyldig feriepenger Skyldig arb.giv.avg Fagforeningstrekk Dep.husleie Kassakreditt Andre trekk

14 Note 10-Driftsmidler Kostpris Bokf.v.1.1 Tilgang Årets ord. Akk.ord. Bokf.verdi Anleggsm. avskriv. avskr. 31.des. Sagutstyr Edb.utstyr Hjullaster Snøfres Sagtomt Endefres/stempelapp Dobbeltkant Skogsbilveg Biler Tilhenger Sum Note 11-Bankinnskudd Av selskapets bankinnskudd er kr innsatt på egen skattetrekkskonto. Note 12-Ytelser til ledende personer Daglig leder Styre Revisor Sum Note 13-Skattekostnad Betalbar skatt For lite avsatt skatt Årets skattekostnad Note 14- Egenkapital Pr Årets resultat Pr

15

16

17 Espedalen Bygdealmenning ÅRSBERETNING FOR 2013 Styreleder: Nestleder: Styremedlemmer: Administrasjon: Ole Petter Kleiven Pål Tofte/Nils Hage Egil Brenden Tor Suleng Jon Helge Silli Per Stormyrbakken Regnskapet er ført ved Fron Regnskapskontor. Espedalen bygdealmenning driver forvaltning av bygdealmenning i Nord-Fron og Sør-Fron kommuner. Ansatte Nils Hage Eva Kappelslåen Fegjeter fra 15. juni til 1. oktober. Sesong. Nils ble sykemeldt fra 7. august. Tilsyn med almenningens hytter. Deltid. Årsmøte Tid og sted: Antall fremmøtte: 18. april 2013, Ruste bygdahus. 21 bruksberettigede inkludert styret. Driftestyret Styret for fedrifta bestod i 2013 av Terje Nylund (leder), Torstein Dahlen, samt fegjeter Nils Hage. Styremøter Det har vært avholdt 6 ordinære styremøter. 44 saker har blitt behandlet. I tillegg et fellesmøte med Fron almenning hvor almenningsmanntallet ble gjennomgått og søknader om bruksrett ble behandlet. Det har vært ett møte med fedriftsfolket. Befaringer for styret. Styret hadde vinterbefaring i buhøa den 18. og 19. mars Buhøbua ble befart og aktuelle saker diskutert. Det var kveldsbefaring langs Jotunheimvegen den 14. juni. Først ble Krogenæsbua befart, så gikk turen til Hersjøbua og videre til Merravika der vi møtte sikfisker Steinar Baukhol. Befaringen ble avsluttet med spekemat og gode diskusjoner.

18 Representasjon. Styret har representert almenningen i følgende møter og samlinger: Styremøter i Espedalen fiskesameie. Styre for Jotunheimvegen a.l. Fron vest planområde for elg og hjort. Fagmøte på Honne i regi av Norsk Almenningsforbund. I tillegg kommer andre møter hvor almenningen har vært representert. Velferd. Det ble heller ikke i år avholdt julebord. Det har ikke vært gjennomført andre velferdstilbud. Økonomi. Inntektene har økt med kr. 75 tusen i Elgjaktinntektene er redusert med kr. 13 tusen. Jaktkortinntektene er uendret mens fiskekort inntektene er økt med kr. 4 tusen. Fjellhyttene våre ble lagt ut på Inatur for utleie i juni 2013 og dette resulterte i en kraftig økning i både buleieinntektene med kr. 54 tusen og båtutleien som økte med kr. 9 tusen. Driftskostnadene er uendret i Driftsresultatet for 2013 viser et overskudd stort kr. 199 tusen. Styret er godt fornøyd med regnskapsresultatet. Langsua Nasjonalpark. Forvaltningsplanen for det verna område er ennå ikke klar så bruksmulighetene på det freda området er ennå ikke avklart. Almenningen presser på for at dette arbeidet blir sluttført snarest mulig. Det er ennå ikke avklart hvor stor erstatning Espedalen bygdealmenning vil få for ulemper påført ved fredninga. Tilskudd. Det er ikke gitt tilskudd til noe tiltak utenom almenningen i Bruksrettighetene på Sandvannet. Bygdealmenningen ble innkalt til møte med Valdrisene om rettighetene på Sandvannet. Aktuelle problemstillinger ble diskutert i en gemyttlig tone. Valdrisene var blant annet opptatt av at fredning rundt bekkeoser ble respektert. Styret oppfordrer alle bruksberettigede til å respektere dette. Det er ikke kommet noe referat fra møtet. Boka om almenningen. Styret har fulgt opp arbeidet med bokprosjektet i Det har vært flere møter med Finn Hellebergshaugen. Finn vil i 2014 komme i gang med skrivearbeidet. Krogenæshytta. På grunn av mangel på håndverkere kom det ikke i gang restaurering av hovedhytta i 2013, det er satt på vent til 2014.

19 Fedrifta, Sandvasslia. Det ble sleppt 467 storfe fra den 25. juni som er en nedgang fra 482 dyr i Driftestyret fikk noen utfordringer da fegjeter Nils Hage ble sykemeldt den 7. august. Nils stilte likevel opp med gode råd og innspill. Sankinga startet den 12. september og ble avsluttet den 3. november. Det er ikke rapportert om problemer med drifta i Unghingsthamn, Svarttjønnholet Oppland hesteeierforening leide beite og bu i Svarttjønnholet som tidligere år. Hyttetomter og båtnaust for de bruksberettigede. Det er i 2013 tildelt 10 butomter og 3 nausttomter til bruksberettigede. Almenningens egne buer. Det har vært gjennomført vanlig vedlikehold og rengjøring av buene. Lis Mejlby sa opp sin stilling og flyttet tilbake til Danmark. Almenningen fikk da en avtale med Eva Kappelslåen som har fulgt opp buene i Styret var spent på om rutinene ville fungere da buutleien ble overført til nettstedet INATUR i juni. Responsen kom med en gang. Utleien økte kraftig og styret fikk mange positive tilbakemeldinger fra brukerne. Inntektene er mer enn doblet i løpet av Veger. Vegnettet i almenningen er i god stand. Elgjakt. Storviltjakta i 2013 er siste året i leieperioden og jakta skal lyses ut for nye 4 år i Det ble meldt om mye elg og fellingen ble bra. Tabell: Felt elg i 2013 kalv kalv ungd ungd Eldre eldre Jaktfelt okse ku okse ku Okse Ku EB Langsud.-Kjørrbekken EB Hersjømyrin EB Kluftene-Sandvassli Storhøli-Krusgrav. (adm av Kvikne-Skåbu gr.lag) SUM Sikfisket i Vinstervatna. Steinar Baukhol stod på hele sommeren og fangsten ble god. Det ble fisket opp 4191 kg sik med en snittvekt på fisken tatt på garn, 590 gram. Jotunheimen Fisk AS kjøpte 2258 kg til foredling. Valdres pelsfor hentet resten. På Hersjøen ble det tatt 466 kg med snittvekt på garnfisken på 410 gram. Det er innkjøpt 1 ny storruse og 2 containere til lagring av diverse utstyr til sikfisket i Fiske. Fiskekortsalget har tatt seg opp igjen noe i 2013.

20 Småviltjakt. Opplegget for småviltjakta var som de siste årene og inntektene ble som i Rypetaksering. Rypetakseringen ble videreført i 2013 etter samme takseringsmetoder som tidligere. Takseringen dokumenterte at det var en oppgang i bestanden, men fortsatt mindre enn i et normalår. Utleie av reinsbeite. Fram Reinlag AL leier arealene sør for Vinstra-elva til tamreinbeite i perioden 1. desember 7. juni. Bjørkehogst. Bjørkehogst kan gjennomføres som tidligere år. Oppsyn. Oppsyn har vært utført av styret og av tidligere styremedlem Pål Tofte. Ingen rapporterte ulovligheter avdekket. Espedalen bygdealmenning på nett. Mange har kommet med positive tilbakemeldinger på hjemmesiden til almenningen. Gå inn på hjemmesiden og hold deg orientert om aktivitetene våre. Adressen er: Fortsatt drift. Forutsetningene om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetningen. Arbeidsmiljø og likestilling. Styret anser arbeidsmiljøet i bedriften som godt, og har ikke iverksatt noen spesielle tiltak i Vi har ikke vært utsatt for skader eller arbeidsulykker. Kjønnsfordelingen er en mann og en kvinne. 100 % menn i styret. Ytre miljø. Selskapet forurenser ikke det ytre miljø utover det som er vanlig for bransjen. Skåbu den 7. februar 2014 Årsmeldingen for 2013 godkjennes i styret for Espedalen Bygdealmenning

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35 Organisert fiske etter sik i Vinstervatna og Øvre Hersjø. Kaldfjorden/Øyvatnet/Sandvatna: År Deltakere Antall fisk Samla vekt Snittvekt i gram, usløyet Snittvekt f.o.m er lavere da det er brukt storruser i tillegg som fanger fisk av mindre størrelse. I 2005 og 2006 ble det brukt to storruser i tillegg, i 2007, 2008 og 2009 ble det brukt tre storruser i tillegg til flytegarn, og i 2010 to storruser.

36 Øvre Hersjø: År Deltagere Antall fisk Samla vekt Snittvekt i gram, usløyet Ca 400 Ca 200 Ca Ikke fisket I 2005 ble det brukt kun storruse på Øvre Hersjø.