Konkurransegrunnlag sak 2014/4125 Rana kommune. Kontrakt Selfors Sykehjem inventar Del 2 Krav til leveransen

Transkript

1 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 1 av 18 Konkurransegrunnlag sak 2014/4125 Rana kommune Kontrakt Selfors Sykehjem inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen

2 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 2 av 18 Innholdsfortegnelse 1 Overordnet beskrivelse Kravene i dette dokumentet Kontraktsperiode Kontraktens volum, omfang og avgrensning Deling av oppdraget i flere kontrakter Krav til service, rutiner, prising og reklamasjon Service Generelt om priser og om utfylling av tilbudsmal D prisbilag Prisregulering Tilbud, kampanjer e.l Utfylling av prisbilag Bestilling Garanti- og service Garantitid Leveringssted Taushetsplikt Opplæring Dokumentasjon Demonstrasjon / visning Minstekrav Felles minstekrav til leveranse Felles minstekrav til kvalitet Minstekrav delkontrakt 1, pasientromsmøbler Felles krav til alle pasientromsmøbler Felles krav for alle senger Felles krav for alle madrasser Spesifikasjoner for decubitusmadrass Spesifikasjoner for nattbord Spesifikasjoner for stol- og sengebord Spesifikasjoner for avlastings- og arbeidsbord til bruk ved stell Minstekrav delkontrakt 2, institusjonsmøbler Felles krav til alle institusjonsmøbler Spesifikasjoner for stoler til kjøkken Spesifikasjoner for spisebord Spesifikasjoner for sofa Spesifikasjoner for lenestol m/lav rygg Spesifikasjoner for hvilestoler og fotskammel Spesifikasjoner for salongbord Spesifikasjoner for hjørnebord Spesifikasjoner for skjenk Spesifikasjoner for medisintralle Minstekrav delkontrakt 3, kontormøbler Felles krav for alle produkter i delkontrakt 3 kontormøbler Spesifikasjoner for skrivebord Spesifikasjoner for skap Spesifikasjoner for stoler Spesifikasjoner for garderobeskap med sittebenk Minstekrav delkontrakt 4, gardiner Gardiner generelt... 17

3 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 3 av Gardinoppheng generelt Gardin og gardinoppheng på beboerrom Gardin og gardinoppheng på øvrige rom... 18

4 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 4 av 18 1 Overordnet beskrivelse Konkurransen omfatter inngåelse av kontrakter for levering av pasientromsmøbler, institusjonsmøbler, kontormøbler og gardiner til det nye Selfors Sykehjem. Transport, montering og tilhørende administrative tjenester slik de er beskrevet i konkurransegrunnlaget omfattes av konkurransen. 1.1 Kravene i dette dokumentet Kravene til leveransen angitt i dette dokumentet er minstekrav. Det innebærer at tilbud må oppfylle samtlige krav for at de ikke skal bli avvist. Eventuelle avvik fra kravene skal klart spesifiseres og prisfastsettes i tilbudsbesvarelsen ved utfylling av tilbudsmal B (Reservasjoner, forbehold og avvik), se konkurransegunnlagets del 1 Regler for anskaffelsen kap Kravene til leveransen suppleres av øvrige dokumenter i konkurransegrunnlagets del 2 og av opplysninger gitt i konkurransegrunnlagets del 3 tilbudsmaler. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å verifisere hvorvidt kravene er oppfylt, herunder innhente dokumentasjon m.v., jf. bl.a. kap. 2.7 i dette dokumentet. 1.2 Kontraktsperiode Produktene i konkurransen skal leveres i perioden 1. juni juli Dersom det blir forsinkelser i anbudsprosessen kan leveringstiden bli forskjøvet tilsvarende. Kontrakten omfatter supplering i inntil 12 måneder etter hovedleveransene. 1.3 Kontraktens volum, omfang og avgrensning Konkurransens verdi anslås til mellom 7 og 10 mill. kr. eks. mva. Oppdragsgivers beste estimat for mengdebeskrivelse finnes i tilbudsmal D prisbilag. Antallsoppgaver er beheftet med normal usikkerhet, omfanget vil kunne bli noe større eller noe mindre enn det som er angitt i tilbudsmal D. Behov for leveranser av andre produkter som måtte oppstå for å få en funksjonell innredning av lokalene, og som ikke er spesifisert i prisbilaget, omfattes av konkurranen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å dekke slike behov utenfor kontrakten dersom det viser seg at valgt leverandør ikke er konkurransedyktig. Kontrakten omfatter supplering i inntil 12 måneder etter hovedleveransene. Alle produkter leveres klar til bruk for oppdragsgivers virksomhet. Tilbud skal omfatte alle produkter og alt arbeid som er nødvendig for dette. 1.4 Deling av oppdraget i flere kontrakter Oppdraget består av fire separate delkontrakter, jf. tilbudsmal D prisbilag. Tilbyder har anledning til å konkurrere om en eller flere av disse delkontraktene. Det er ikke anledning til å levere tilbud som omfatter mindre enn en hel delkontrakt. Konkurransen deles i følgende delkontrakter Pasientromsmøbler Institusjonsmøbler Kontormøbler Gardiner

5 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 5 av 18 Det framkommer av prisbilaget hvilke produkter som er gruppert i hver delkontrakt. Eventuelle nye produkter det måtte bli behov for i kontraktsperioden, grupperes i den delkontrakt hvor de mest naturlig hører hjemme. 2 Krav til service, rutiner, prising og reklamasjon 2.1 Service Oppdragsgiver ønsker avtale med leverandører som tilbyr konkurransedyktige betingelser på pris og kvalitet god service og fleksibilitet ved kontakt med kommunens omsorgsavdeling og prosjektavdeling god kompetanse innenfor de aktuelle delkontrakter / produktområder, slik at han kan være rådgiver for kommunen slik at kommunen får gode løsninger til lavest mulig kostnad Leverandøren skal bidra med kunnskap og komme med veiledning og forslag innenfor tildelt kontrakt. Leverandøren skal etter at leveransen er fullført sette opp oversikt over leverte produkter i excelformat. Oversikten skal bygges opp som prisbilaget til denne forespørselen. Den skal vise leveranser (antall pr produkt) til de enkelte etasjer og fløyer. Leverandør skal snarest varsle oppdragsgiver skriftlig om forhold som har eller kan få betydning for gjennomføring av leveransen. Ved behov kan kontraktspartene innkalle hverandre til møte. Varslingsfrist for møter er tre virkedager. Møter holdes i kundens lokaler, pr telefon eller pr videokonferanseutstyr etter kundens valg. Bestilling vil i all hovedsak komme fra kommunens prosjektavdeling. Suppleringsbestillinger kan komme fra omsorgsavdelingen. 2.2 Generelt om priser og om utfylling av tilbudsmal D prisbilag Prisene skal oppgis i tilbudsmal D prisbilag. Det skal oppgis enhetspriser på de tilbudte produkter slik som antydet i prisbilaget. Alle priser oppgis ekskl. mva. og inkl. ev. andre avgifter. Prisene skal inkludere alle kostnader ved anskaffelsen slik den er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Dette omfatter bl.a. levering og montering på angitt sted, inkl. rengjøring og emballasjehåndtering Oppdragsgiver aksepterer ikke tillegg ut over pris oppgitt i prisbilaget. Eksempel på tillegg som ikke aksepteres er leveringsomkostninger, ventekostnader, frakt, faktura- og purregebyr eller andre administrasjonskostnader. Eventuelle behov for justering av møblene som oppstår etter overtakelse inngår i tilbudt pris. Pris på produkter som ikke er spesifisert i prisbilaget, avtales når behov oppstår. Tilbudte priser på lignende produkter skal danne utgangspunkt for prising av nye produkter. For andre produkter, skal tilbyder oppgi en fast rabattsats. Rabatten beregnes ut fra tilbyders til enhver tid gjeldende prisliste. Omfanget av slike leveranser antas å være beskjedent. Rabattsatsen tillegges derfor ikke vekt ved evalueringen. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid rett til å be om reforhandling av denne rabattsatsen i kontraktsperioden samt rett til å holde slike produkter utenfor avtalen med valgt(e) leverandør(er) dersom valgt(e) leverandør(er) ikke er konkurransedyktig på disse produktene. Rabattsats kan ikke være negativ. Rabattsatsen oppgis nederst i prisbilaget.

6 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 6 av Prisregulering Prisene som er oppgitt i prisbilaget gjelder hovedleveransen og suppleringsbestillinger fra oppdragsgiver inntil seks måneder etter overtakelse av hovedleveransen. For suppleringsbestillinger som skjer mer enn seks måneder etter overtakelse av hovedleveransen aksepterer oppdragsgiver inntil 15 % høyere pris Tilbud, kampanjer e.l. Tilbud, kampanjer e.l. som leverandøren gir i markedet generelt i kontraktsperioden, og som er gunstigere enn de vilkårene som er tilbudt i prisbilaget, skal automatisk gjelde for oppdragsgiver. Leverandøren plikter å gjøre slike tilbud kjent for oppdragsgiver Utfylling av prisbilag Tilbyder skal fylle ut samtlige hvite felt i tilbudsmal D prisbilag for hver delkontrakt han ønsker å gi tilbud på, jf. konkurransegrunnlagets del 1. Tilbyder skal ikke endre de grønne feltene i tabellen. For hvert produkt skal det i tillegg til pris fylles inn merke, produktnavn og produktnummer. 2.3 Bestilling Etter kontraktsinngåelse skal leverandør og oppdragsgiver i fellesskap bli enige om hvordan bestilling skal skje. Bestilling skal kunne dokumenteres. Leverandør skal akseptere bestilling pr mail. Valgte leverandører skal gi ordrebekreftelse som bekrefter leveringsdato og viser at bestilte produkter er priset som avtalt. Priser oppgitt i prisbilag gjelder foran priser oppgitt i ordrebekreftelse dersom priser i ordrebekreftelse er høyere enn i prisbilag. Oppdragsgivers frist for bestilling er 10 uker før leveransen skal være fullført. Denne fristen er sluttfrist, jf. kontraktens pkt Samme frist (10 uker) og tilsvarende bestemmelser gjelder for suppleringsleveranser av produkter spesifisert i prisbilaget. For supplering av produkter som ikke er spesifisert i prisbilaget, er fristen fire uker lengre. Ved forsinket levering gjelder bestemmelser som framkommer i NS Garanti- og service Garantitid Garantitid på leverte produkter skal være minimum tre år regnet fra overtakelse. Det skal være minimum tre års garanti på deler byttet etter opprinnelig levering Leveringssted Garanti- og servicearbeider skal utføres i kundens lokaler, vanligvis i de lokaler hvor inventaret ble levert Taushetsplikt Oppdragsgiver presiserer at tilbyder, tilbyders ansatte og tilbyders innleide personell har taushetsplikt om de forhold de blir kjent med under montering, service- og garantiarbeider. Denne taushetsplikten gjelder tidsubegrenset. Tilbyder skal på forespørsel kunne dokumentere at han har informert ansatte og innleid personell om denne taushetsplikten.

7 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 7 av Opplæring Opplæring av sluttbruker skal være inkludert i tilbudet der hvor det er nødvendig. Med sluttbruker menes her sykepleiere, hjelpepleiere eller annet helsepersonell ved institusjonen. For utstyr som krever vedlikehold, skal opplæring / kurs for teknisk personell på lik linje med det leverandørens eget servicepersonell gjennomfører, være inkludert i tilbudet. 2.6 Dokumentasjon Komplett funksjonsbeskrivelse skal leveres på norsk. Komplett teknisk dokumentasjon (av senger) skal leveres på norsk eller engelsk. Dokumentasjon skal leveres på papir og elektronisk på et vanlig utskrivbart format. 2.7 Demonstrasjon / visning Etter kontraktstildeling skal valgt tilbyder vise fram ett eksemplar av tilbudte produkter for oppdragsgiver. Visningen skal skje i Mo i Rana i lokaler bestemt av oppdragsgiver. Til visningen skal det foreligge fullstendig dokumentasjon av produktene. Valgt tilbyder skal være tilstede ved visningen. Elektriske produkter må kunne tilkobles strøm slik at funksjoner kan testes ut. Formålet med visningen er å verifisere at minstekrav til leveransen er oppfylt. Oppdragsgiver avgjør hvilke produkter som skal vises fram. Tilbyder skal ta høyde for at alle produkter skal kunne vises. Visning skal i likhet med øvrige krav i konkurransegrunnlaget være innkalkulert i tilbudte priser. 3 Minstekrav 3.1 Felles minstekrav til leveranse Alle produkter skal leveres ferdig montert og klar til bruk for oppdragsgiver. Dette innebærer at møbler skal plasseres på rett plass i rett rom og at gardiner skal henges opp. Etter montering skal leverandøren foreta rydding og rengjøring etter sine arbeider. Alle møbler og gardiner skal være rene. Montering skal foregå i tidsrommet på hverdager. Leverandøren skal ta hånd om ev. emballasje i tråd med gjeldende lover og forskrifter, jf. kontraktens punkt Rana kommune har rammeavtale med Retura HAF AS som kan benyttes til å ta hånd om emballasje mv. dersom leverandøren ønsker det. Dette blir i så fall på leverandørens regning. 3.2 Felles minstekrav til kvalitet Alle produkter (varer og arbeider) skal tilfredsstille krav fastsatt i gjeldende lover og forskrifter. Produkter skal tilfredsstille krav fastsatt i aktuelle standarder. Liste over de mest aktuelle standarder er vedlagt konkurransegrunnlagets del 2 (vedlegg F Standarder). Tilbyder må selv vurdere om det er andre standarder som bør legges til grunn. Dokumentasjon på at krav fastsatt i standarder er oppfylt, framlegges ved kontraktsinngåelse. Tilbudte produkter skal ha levetid på minimum 10 år ved bruk til de beskrevne formål. Hjul på møbler må ikke sette farge på gulv.

8 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 8 av 18 Der hvor kvalitet ikke er definert på annen måte, gjelder at kvaliteten skal ligge på et normalt godt nivå. Leverte produkter skal generelt ha slik kvalitet at de fyller det påtenkte bruksområdet. Det skal ikke være nødvendig med særskilte tiltak fra oppdragsgiver for at produktene skal fungere som forutsatt. Alle tilbudte produkter skal tåle profesjonell bruk. Kvalitetskrav er spesifisert så langt oppdragsgiver har funnet det ressursmessig forsvarlig. Oppdragsgiver oppfordrer tilbydere til å stille spørsmål eller å anmode om anbudskonferanse dersom kvalitetskravene oppfattes som utydelige, jf. konkurransegrunnlagets del 1. Ved anbudskonferansen vil det bli anledning til å stille spørsmål om krav til kvalitet. Slike spørsmål bes tilsendt på forhånd slik at opprdagsgiver kan undersøke og gi et best mulig svar. 3.3 Minstekrav delkontrakt 1, pasientromsmøbler Felles krav til alle pasientromsmøbler Oppdragsgiver stiller krav om at reservedeler til pasientromsmøbler skal være tilgjengelige i minimum 10 år etter overtakelse Felles krav for alle senger I nedre posisjon skal madrassens topp være maksimum 40 cm over golvet. I øvre posisjon skal madrassens topp være minst 100 cm over golvet. Betjeningspanel må være håndholdt og skal kunne henges på sengen. Liggeflaten skal minst være tredelt. Sengen skal ha elektrisk regulering. Reguleringen skal ha følgende funksjoner: Høyderegulering, liggeflaten skal kunne reguleres opp og ned ved hodeenden (ryggflaten) og ved fotenden (slik at pasientens knær kan heves). Senger skal ikke leveres med funksjon for sjokkleie. Betjeningspanelet skal kunne betjenes både av pasient og av pleier. Reguleringen skal være lett å forstå og enkelt å betjene. Minimum løfteevne tilpasset pasientvekt på 140 kg Delt sengegrind på begge sider. Sengegrind skal dekke hele sengens lengde. Sengegrind må kunne senkes så langt ned at det blir enkelt for bevegelseshemmede pasienter å komme ut av sengen. Sengen må være slik at madrassen ikke kan forskyves utilsiktet Festemulighet for løftebøyle på alle senger Sentrallås som låser alle fire hjul Min 10 cm fri høyde under seng (for bruk av manuell løfter) Sengene skal være av et materiale som tåler slag og støt og ikke ruster. Sengenes overflatebehandling skal være av et materiale av god kvalitet og styrke og tåle forskjellige typer renhold (herunder vask med desinfeksjonsmidler uten at overflaten tar skade eller endrer utseende). Sengerammen og andre synlige overflater av metall skal være lakkerte. Seng skal ha innslag av trematerialer eller laminat med god kvalitet, som gir et godt inntrykk. Sengene skal være designet slik at overflatene er glatte og det er minst mulig ujevnheter slik at rengjøring og desinfeksjon enkelt kan gjennomføres på alle flater. Underlag i seng må være enkelt å rengjøre (ikke netting). Sengen må ha beskyttere i ytre posisjoner for støtdemping mot vegg og dør Spesifikasjoner for seng 200 Mål: (b x l) 90 x200 cm

9 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 9 av 18 Spesifikasjoner for seng 220 Mål: (b x l) 90 x 220 cm Løftebøyle Løftebøyle (søsterhjelp) skal være utformet og av en slik kvalitet at pasienten selv kan bidra til å forflytte seg eller endre stilling i seng Felles krav for alle madrasser Madrasser skal være av god kvalitet, dvs. at de skal være egnet for bruk av pasienter som er sengeliggende. Madrasser skal beholde egenskaper og fasong etter lang tids bruk. Madrasser skal Ha hardhet som tåler pasientvekt minimum 140 kg Minimum være 13 cm kaldskum av god kvalitet med volumvekt på minimum 37 kg / m 3 Være tilpasset sengen den skal benyttes i, dvs. full lengde og bredde Leveres med inkontinenstrekk som er lett å ta av (glidelås på minimum tre sider). Trekket må ikke ha større krympeprosent enn at trekket kan brukes etter vask. Trekket skal tåle vask på 95 og være av slik kvalitet / farge at synlige flekker etter vask unngås. Være antistatisk minst på én side Ha integrert redningslaken Spesifikasjoner for madrass 200 Tilpasset seng (b x l) 90x200 cm Spesifikasjoner for madrass 220 Tilpasset seng (b x l) 90x220 cm Spesifikasjoner for decubitusmadrass Tilleggsmadrass som skal brukes ved ytterligere behov for forebygging av trykksår. Madrassen skal være av egnet skummateriale. Decubitusmadrass skal Ha dokumentert effekt for trykkavlastning Ha tykkelse ca. 6 cm Være tilpasset madrass i seng, dvs. må ha samme lengde og bredde Leveres med inkontinenstrekk som er lett å ta av (glidelås på minimum tre sider). Trekket må ikke ha større krympeprosent enn at trekket kan brukes etter vask. Trekket skal tåle vask på 95 og være av slik kvalitet / farge at synlige flekker etter vask unngås. Være antistatisk minst på én side Spesifikasjoner for nattbord Nattbord skal brukes av pasienten både når pasienten ligger i sengen og når pasienten er ute av sengen. Nattbord må være solid, stødig og av god kvalitet. Overflater og kvalitet for øvrig skal være tilsvarende som for møbler det er fastsatt standarder for, jf. vedlegg F. Nattbord skal ha innslag av trematerialer eller laminat med god kvalitet, som gir et godt inntrykk. Farge på nattbord skal tilpasses farge på seng. Ytre mål minimum: B 47 x D 40 x H 83 Minimum 2 skuffer

10 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 10 av 18 Nattbord skal ikke ha uttrekkbar spiseplate Nattbord skal kunne brukes på begge sider av sengen Nattbord skal ha utskiftbare hjul, hvorav minst 2 av 4 hjul skal være låsbare. Lås må enten være på framhjul eller sentralbetjent Spesifikasjoner for stol- og sengebord Stol- og sengebord skal kunne benyttes både når pasienten ligger i seng og når pasienten sitter i stol eller rullestol. Bruksområdet vil være i spisesituasjon og ved lesing m.m. Overflater og kvalitet for øvrig skal være tilsvarende som for møbler det er fastsatt standarder for, jf. vedlegg F. Stol- og sengebord skal Være hev- og senkbart tilpasset seng, rullestoler og lenestoler Ha lås på minst to hjul Ha bredt understell for enkel plassering Ha vippefunksjon og stopplist / støttekant for lesing Være buet slik at det kan plasseres tett inntil pasienten i f.eks. spisesituasjon Være stødig Kunne benyttes både fra høyre og venstre side Spesifikasjoner for avlastings- og arbeidsbord til bruk ved stell Avlastnings- og arbeidsbord skal brukes ved stell av pasient i seng. Bordet skal være solid, stødig og av god kvalitet. Overflater og kvalitet for øvrig skal være tilsvarende som for møbler det er fastsatt standarder for, jf. vedlegg F. Bordflate skal være minimum 70x50 cm Hjul må være så store og gode at bordet er lett å trille mellom rom Minst to av hjulene må være låsbare Minimum 4 skuffer eller kurver Plass til avfallspose 3.4 Minstekrav delkontrakt 2, institusjonsmøbler Felles krav til alle institusjonsmøbler Det skal tilbys et godt utvalg farger på institusjonsmøblene innenfor samme pris. Valg av farger vil skje i samarbeid med leverandøren etter at kontrakt er inngått. Oppdragsgiver minner om at aktuelle felles krav i kap. 3.1 og 3.2 samt vedlegg F gjelder også for institusjonsmøblene. Inkontinenstrekk og andre avtagbare trekk skal være vaskbare på 60 C. Alle trekk skal være enkle å ta av og sette på uten bruk av verktøy. Alle sittemøbler skal ha stofftrekk. Jf. tilbudsmal D prisbilag skal det leveres et antall ekstra setretrekk til enkelte sittemøbler. Disse skal være identiske med de setetrekkene som leveres med møblene Spesifikasjoner for stoler til kjøkken Stoler skal være stødige og gi god støtte til pasienten når han skal reise seg. Stolene skal være lette å rengjøre. Stoler skal ha Hjul på frambein

11 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 11 av 18 Rette armlener Vaskbare inkontinenstrekk i sete Rygg skal ha avtagbart trekk Smulespalte mellom sete og rygg Spesifikasjoner for spisebord Krav til spisebord Bord skal være rektangulært, minimum 100 cm x 180 cm Spisebord skal ha enkel høyderegulering Bordben skal være plassert slik at de ikke er til hinder for stoler / rullestoler Bord skal ikke ha sarg Spesifikasjoner for sofa Spesifikasjonene gjelder både for 3- og 2-seters sofa. Krav til sofa Sete- og ryggmateriale må være fast og gi god sittekomfort Mulighet for å ligge i treseter Sittehøyde skal være minimum 45 cm Sitteflate skal være rett med svak helling mot rygg Inkontinenstrekk i sete Dersom sofa leveres med løse puter, må disse være festet slik at de ikke kan skli, f.eks. med borrelås Avtagbart trekk i rygg Armlene som gir god støtte når pasienten skal reise seg Armlene skal være polstret med stofftrekk Armlene skal ha ekstra beskyttelse / trekk Sofa må være stødig Spesifikasjoner for lenestol m/lav rygg Lenestol skal ha utseende som gjør at den passer sammen med sofa, jf Krav til lenestol Sete- og ryggmateriale må være fast og ha god sittekomfort Sittehøyde skal være minimum 45 cm Sittedybde skal være minimum 45, maksimum 52 cm (fra rygg til forkant av sete) Sittebredde minimum 50 cm Sitteflate skal være rett med svak helling mot rygg Stolen må ha inkontinenstrekk i sete Dersom sofa leveres med løse puter, må disse være festet slik at de ikke kan skli, f.eks. med borrelås Rygg må ha avtagbart trekk Armlene skal gå like langt fram som sete Stolen må være stødig slik at pasienten kan reise seg ved å støtte seg til kun ett armlene Ekstra beskyttelse / trekk på armlene. Disse kan være løse.

12 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 12 av Spesifikasjoner for hvilestoler og fotskammel Hvilestol med høy rygg Hvilestol skal ha høy rygg som er slik utformet at lange personer (195 cm) kan hvile hodet (ev. ved hjelp av integrert nakkestøtte) Krav til hvilestol Sete- og ryggmateriale må være fast og ha god sittekomfort Sittehøyde skal være minimum 45 cm Sittedybde minimum 45, maksimum 52 cm (fra rygg til forkant av sete) Sittebredde minimum 50 cm Armlene skal gå like langt fram som sete Smulespalte Stolen skal være regulerbar, sete og rygg må kunne vippes, rygg må kunne legges ned for hvile Stolen må være stødig slik at pasienten kan reise seg ved å støtte seg til kun ett armlene Stolen må ha inkontinenstrekk Spak til vippeutløser må kunne betjenes fra begge sider. Spak skal være så lang at pasienten selv kan betjene den når han sitter i stolen. Hvilestol med hjul Åtte av hvilestolene skal være med hjul på alle føttene. Stolen skal ha håndtak bak for trilling. De to bakerste hulene skal være låsbare. Hvilestol med hjul skal ha fotbrett som pasienten kan sette føttene på. For øvrig stilles det samme krav til hvilestol med hjul som til hvilestol med høy rygg. Fotskammel Fotskammel skal ha samme høyde som forkant av lenestol (ikke høyere). Skrå overflate mot hel. Fotskammel skal ha avtagbart trekk Spesifikasjoner for salongbord Overflater og kvalitet for øvrig skal være tilsvarende som for møbler det er fastsatt standarder for, jf. vedlegg F. Krav til salongbord Ovalt bord, bredde ca. 80 cm på det bredeste, minimum 120 cm langt Høyde ca. 60 cm Eventuell søylefot må gå innenfor bordplaten pga. snublefaren Bordet må være stødig nok til at pasienten kan støtte seg til det når han reiser seg opp Bord skal ikke ha gjennomsiktig bordplate, dette kan virke forstyrrende på pasienten Spesifikasjoner for hjørnebord Overflater og kvalitet for øvrig skal være tilsvarende som for møbler det er fastsatt standarder for, jf. vedlegg F. Krav til hjørnebord Hjørnebord kan være rundt, ovalt eller firkantet Høyde ca. 60 cm Hjørnebord skal ikke ha gjennomsiktig bordplate, dette kan virke forstyrrende på pasienten

13 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 13 av Spesifikasjoner for skjenk Skjenken skal bidra til å gi lokalene et godt inntrykk og en hjemlig atmosfære. Bruksområdet er oppbevaring av finere dekketøy o.l. Krav til skjenk Bredde mellom 130 og 180 cm Høyde mellom 80 og 100 cm Dybde minimum 45 cm Spesifikasjoner for medisintralle Medisintraller benyttes under utdeling av medikamenter til pasienter i avdelingen. Skal lett kunne styres ved kjøring mellom pasientrom. Krav til medisintralle Bordplate må ha kvalitet som spesifisert for bord i vedlegg F 12 medisinskuffer med minimumsmål B 188 mm x D 295 mm x H 80 mm Sentrallås på skuffer Fire hjul, minimum 2 låsbare som er enkle å betjene Sideklaff Skuffe i tilnærmet hele trallens bredde med høyde minimum 160 mm nederst på trallen Plass til oppbevaring av søppelboks 3.5 Minstekrav delkontrakt 3, kontormøbler Felles krav for alle produkter i delkontrakt 3 kontormøbler Kontormøbler skal tilfredsstille krav i standarder nivå 2, offentlig miljø. Farger velges i samråd med leverandør ved kontraktsinngåelse Spesifikasjoner for skrivebord Alle skrivebord skal være elektrisk hev- og senkbare. De skal kunne justeres for arbeid i sittende og stående stilling for personer med høyde fra 155 cm opp til 200 cm. Skrivebord skal være rektangulært ev. med svak bue mot den som sitter ved arbeidsplassen. Skrivebord 120 Krav til skrivebord 120 Bredde 120 cm, dybde 80 cm Det skal være hensiktsmessig festemulighet for pc under skrivebordet. Selve opphenget for pc skal ikke være inkludert, dette må tilpasses aktuelle maskiner. Skrivebord 200 Krav til skrivebord 200 Bredde 200 cm, dybde 80 cm Det skal være hensiktsmessig festemulighet for pc under skrivebordet. Selve opphenget for pc skal ikke være inkludert, dette må tilpasses aktuelle maskiner. Skrivebord skal være utstyrt med bordvegg med funksjonslist for oppheng av PC-skjerm mm, bordveggen skal være av materiale som er lett å holde ren. Bordveggen skal være fast og stabilt montert til skrivebordet.

14 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 14 av Spesifikasjoner for skap Alle skap skal være låsbare og leveres med lås. Krav til låsbarhet og lås gjelder ikke for "skap med posthyller". Tilbyder kan tilby produkter med mindre avvik fra målene dersom han ikke har standardprodukter med angitte mål. Uttrekkbare skap Det skal leveres et antall uttrekkbare skap som skal plasseres for enden av skrivebord. Det vil ved kontraktsinngåelse bli avklart hvor mange av disse som skal stå på hhv. høyre og venstre side av skrivebodet. H 120 cm x B 80 cm x D 40 cm To høyder for oppbevaring av A4 perm En høyde inndelt i ca. 9 små hyller som vist på bilde nedenfor (må passe til ark i A4 format) Figur 1 Små hyller til uttrekkbare skap Kontorskap Det skal leveres et antall skap med låsbare dører til bruk på kontor. H 120 cm x B 100 cm x D 40 cm Skal være plassert på gulv med føtter minimum 10 cm eller på sokkel Tre høyder for oppbevaring av A4 permer Skap med posthyller Skapet skal brukes på arbeidsrom. Her skal ansatte ha hver sin hylle for mottak av post m.m. Krav til skap med posthyller Minimum 30 rom/hyller Minimum H 10cm, B 25cm og D 35cm innvendig mål pr hylle Arkivskap / kabinett Arkivskap skal leveres i tre størrelser med hhv. to, tre og fire skuffer. Felles krav for alle tre arkivskap Leveres med innredning for hengemapper tilpasset A4 Mulighet for 100 % uttrekk av skuff Veltesikring K-arkivskap K-arkivskap skal være egnet for oppbevaring av dokumenter som er klassifisert som konfidensiell.

15 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 15 av 18 Leveres med innredning for hengemapper tilpasset A4 To skuffer Mulighet for 100 % uttrekk av skuff Veltesikring Låsbar og dirkesikker eller med elektronisk kodelås Brannsikring klasse 120P Skap til oppbevaring og lading av nettbrett og mobiltelefoner Ladeskap skal ha strømuttak og ventilasjon slik at det er mulighet for sikker lading og oppbevaring. Ladeskap skal være laget av metall og ha en tiltalende overflatebehandling. Hvert skap skal minimum ha plass til 6 nettbrett Spesifikasjoner for stoler Enkel kontorstol Stolene skal brukes av flere personer i kortere perioder i løpet av arbeidsdagen. Enkel høyderegulering Vippefunksjon i front av stolsetet som gir mulighet for åpen hoftevinkel Armlene Uten nakkestøtte Hjul på alle fem bein, som gir enkel manøvrering Kontorstol skal ha stofftrekk Ordinær kontorstol Stolene skal brukes av personer som har kontorarbeidsplass, dvs. at de benyttes store deler av arbeidsdagen. Enkel høyderegulering Trinnløs vippefunksjon med mulighet for å låse i ønsket posisjon. Vippefunksjonen skal gi mulighet for åpen hoftevinkel. Regulerbare armlene i høyde, bredde og dybde Høy rygg med regulerbar nakkestøtte Korsryggstøtte for maksimal støtte for rygg Stolens ulike funksjoner skal kunne betjenes mens en sitter i stolen Hjul på alle fem bein, som gir enkel manøvrering og ikke setter merker på gulv Kontorstol skal ha stofftrekk Arbeidsstol uten rygg Stolene skal primært brukes av ansatte i situasjoner som for eksempel assistanse ved måltider ol. Enkel høyderegulering Fem ben med hjul Skinntrekk eller liknende for enkel rengjøring Ergonomisk utformet (sadelsete) Stol til møte- og arbeidsrom Stolene skal primært brukes på møte- og arbeidsrom, men skal også kunne brukes som suplement ved større arrangement i møterom / kjøkken 3.et. Max 7 kg inkl. armlene Med armlener Gynge- eller vippefunksjon for variasjon og bevegelse

16 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 16 av 18 Må kunne stables i høyden Vaskbare trekk i stoff som kan tas av Oppdragsgiver er usikker på om beskrivelsen av stol til møte- og arbeidsrom er god nok og gir derfor et eksempel på stol som tilfredsstiller kravene. Tilbudt stol skal ha egenskaper tilsvarende eksempelstolen. Eksempelstol er HÅG Convention 9510 (rygghøyde 46 cm, oppdragsgiver aksepterer synlig plast bak og under). Link til brosjyre, Krav for stoler til møterom / kjøkken 3.et. Stolene skal brukes av både beboere og ansatte. Stolene må være stabile. Stolene skal være lette å rengjøre og ha smulespalte. Et antall ekstra trekk er oppgitt i prisbilaget og skal være identisk med de trekk som leveres med stolene. Vaskbare trekk som kan tas av Skal ha rette armlener som gir god støtte når pasienten skal reise seg Må kunne stables i høyde på minimum 4 stoler Smulespalte mellom sete og rygg Høy rygg som gir støtte opp mot skuldernivå Rygg og sete i stoff Krav for møte- konferansebord Bordene skal brukes på arbeidsrom, kontor og møterom og skal leveres i ulike størrelser for å dekke de ulike behov. Antall bord og størrelse på bord framkommer av prisbilaget. Felles krav for alle størrelser Uten sarg Føtter plassert i hjørner eller sentralt under bord Elipseform eller liknende (gjelder bord for personer) Spesifikasjoner for garderobeskap med sittebenk Garderobeskapene skal leveres med fastmontert sittebenk i forkant. I den grad det er behov for at garderobeskap festes i vegg eller golv, skal innfesting være inkludert. Antall skap oppgitt i prisbilag er antall z-skap, dvs. skap med to dører beregnet for to personer. Det antas å være en fordel om det leveres sammenmonterte skap der hvor det er plass. Tilbyder kan ta utgangspunkt i møbleringstegning når han velger hvor mange sammenmonterte skap han vil tilby. Spesifikasjoner for skap Type: Z-garderobeskap Kjernemateriale: Stål Overflatemateriale: Stål Overflatebehandling: Lakkert (farge oppgis senere) Sylinderlås eller haspe for hengelås skal være inkludert Bredde: 300 mm Dybde: 550 mm Høyde: 1800 mm Skrått tak Skap monteres på stålramme for sittebenk Ventilasjon i overkant og bunn

17 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 17 av 18 Spesifikasjoner for sittebenk Bredde på sittebenk skal være like brede som skap. Sittebenk høyde: Ca. 400 mm Sittebenk dybde: Totalmål ca. 800mm (nettomål sitteflate ca. 250mm) Stålramme overflate: Pulverlakkert Sitteflate utførelse: Lakkert furu/laminat 3.6 Minstekrav delkontrakt 4, gardiner Gardiner generelt Gardinene skal bidra til å gi rommene et visuelt innbydende og harmonisk inntrykk. Gardiner skal være enkle å skifte, de skal kunne skiftes av en medarbeider alene. Gardinstengene må derfor kunne tas ned for renhold og skifte av gardiner. Gardinene skal være tilpasset farger i rommet (vegger og himlingsplater er hvite eller lys grå). Av hensyn til målgruppen skal gardinene være ensfarget eller ha et rolig mønster (duse, harmoniske farger). Endelig fargevalg skal taes sammen med valgt leverandør ved kontraktsinngåelse. Det vises til vedlagte tegninger E10 Vindusskjema, E11 Glassfasader del A, E12 Glassfasader sør, E13 Glassfasader nord, E14 Glassfasader innvendig, E15 Dørskjema og E9 Vindusmål skjema med mål på vinduer i de forskjellige typer rom. Rundt vinduer, dører og glassfasade er det listverk som ikke vises på tegningene, totalt ca 15 cm i bredde- og høydemål for vinduer (7,5 cm på hver side). Antall som er oppgitt i konkurransegrunnlagets del 3 tilbudsmal D er antall vinduer. Antall lengder må tilbyder beregne ut fra dette. Valgt leverandører skal ta nøyaktige mål på stedet før produksjon. Måltaking skal være inkl. i prisen. Stryking og montering på stedet skal være inkl. i prisen. Det skal tas hensyn til evt. krymp i stoffet. Det overlates til leverandør å finne beste plassering (øverst eller nederst på gardin) for krympefald. Det skal tas hensyn til mønsterrapporter. Gardiner montert på takfestet skinne skal sys slik at de henger i underkant skinne. Gardiner montert i vindusnisje skal avsluttes slik at de henger fritt i forhold til vindusposter Gardinoppheng generelt Avstand fra himling og ned til overkant av vindu er relativt liten. Himling er montert rett i overkant av list (ca. 65mm) over vindu. Gardiner skal henges på gardinstenger. Leverandør må selv vurdere best mulig løsning for oppheng av stenger, med antall opphengspunkter og endeavslutninger på stenger. Antall som er oppgitt i konkurransegrunnlagets del 3 tilbudsmal D er antall vinduer. Antall lengder må tilbyder beregne ut fra dette. Tilbyder må beregne tillegg for listverk etc. Det må etterstrebes færrest mulig skjøter på stenger/opphengssystem. Der skjøter er uunngåelig skal det monteres skjøtestykker. Alle skinner/stenger skal være i metall og skal være komplett med tilstrekkelig antall og hensiktsmessige type vogner, hjul, vinkler, festeplugger, endelokk, tyngdeprofiler osv. Farge / overflatebehandling velges i samråd med valgt leverandør ved kontraktsinngåelse. Alle opphengssystemer skal ha god kvalitet og tåle røff bruk.

18 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 2 Krav til leveransen VFinal.docx 18 av Gardin og gardinoppheng på beboerrom For hvert rom skal det leveres dobbelt sett med gardiner montert utenpå hverandre. Gardin montert i nisje skal være lystett. Tilbyder skal sørge for at det visuelle uttrykket blir helhetlig og godt på vinduer hvor det skal være lystette gardiner i tillegg til vanlige gardiner. Gardiner skal være sydd som «vanlig» gardiner som henges opp i toppen og kan trekkes fra / for. Spesifikasjon for lystette gardiner Gardinen skal stoppe minimum 95 % av lys Lysekthet: 4-5 (skala 1-8) Tåle vask ved minimum 40 C Krymping maks 2 % ved 40 C Må kunne strykes. Svingbånd og glidere på snor. Gardinhøyde som vindusnisje. Monteres i nisje. Skinne for lystette gardiner i nisje festes til foring med spennfix. Leverandøren må selv vurdere behov for antall festepunkter i nisjen. Alternative gardinoppheng kan tilbys. Spesifikasjon for gardiner inn mot rom Gardinhøyde skal gå til ca. 5 cm under vinduslist. Vekt: Ca. 140 g/m² Lysekthet: 6-8 (skala 1-8) Tåle vask ved minimum 60 C Krymping maks 2 % Må kunne strykes Gardiner skal leveres med maljer for oppheng slik at gardinstangen tres gjennom gardinen Gardin og gardinoppheng på øvrige rom Gardiner sydd som "vanlig" gardin som henges opp i toppen og kan trekkes fra / for. På glassfasader og dører skal gardinhøyde skal gå til ca. 5 cm over golv. For andre vinduer avsluttes gardiner ca. 5 cm under vinduslist. Vekt: Ca. 150 g/m² Lysekthet: 5-7 (skala 1-8) Tåle vask ved minimum: 60 C Krymping maks 2 %. Må kunne strykes Gardiner skal leveres med maljer for oppheng slik at gardinstangen tres gjennom gardinen.