Kvalsund kommune. Prosjekt: Kokelv bo- og servicesenter Konkurranse totalentreprise SHA KRAVDOKUMENT NS8401 FOR PROSJEKTERING OG BYGGING

Transkript

1 Kvalsund kommune Prosjekt: Kokelv bo- og servicesenter Konkurranse totalentreprise SHA KRAVDOKUMENT NS8401 FOR PROSJEKTERING OG BYGGING 0 Tilbudsgiving tep pbp skb Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag, del III E1 SHA- kravdokument Dokumentnavn: Revisjon: Antall sider: Del III E1 0 15

2 Side: 2 av 15 INNHOLD 1. INNLEDNING HENSIKTEN MED SHA KRAVDOKUMENT BYGGHERRENS MÅL EKSTERNE SAMARBEIDSPARTER VEDRØRENDE SHA AKTIVITETENE Tilsynsmyndigheter (Arbeidstilsynet m.fl.) Vernetjenesten/arbeidsmiljøutvalget DEFINISJONER OG FORKORTELSER ANSVAR OG MYNDIGHET BYGGHERREN (JFR BHF KAP. 2) DEN PROSJEKTERENDE(JF BHF KAP. 3) LEVERANDØREN(JF BHF KAP. 4) TOTALENTREPRENØRENS ANSVAR KRAV FRA MYNDIGHETER, LOVER OG FORSKRIFTER SHA KOMPETANSE OG OPPLÆRING KRAV FRA INTERNKONTROLLSYSTEM SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) I PLANFASEN SHA STYRING SHA-PLAN FOR PLANFASEN Systematiske SHA analyser og vurderinger Grenseverdier for arbeidsmiljø Krav til arkitektoniske og tekniske løsninger VEDLEGG A: SHA-LEVERANSER FRA LEVERANDØR VEDLEGG B: SHA-ERKLÆRING VEDLEGG C: KONTRAKT M/YTELSESBESKRIVELSE FOR SHA KOORDINATORENE VEDLEGG D1: SHA- PLAN FOR PLANFASEN... 15

3 Side: 3 av INNLEDNING 1.1 Hensikten med SHA kravdokument SHA krav og retningslinjer gitt i dette dokumentet gjelder for Byggherren. Kravdokument SHA: Angir Byggherrens SHA målsettinger Angir krav og retningslinjer for hvordan hensynet til SHA skal ivaretas under planlegging, prosjektering og bygging. Beskriver hvilke aktiviteter som skal iverksettes for å sikre at SHA krav etterleves. Er et verktøy for å forankre SHA tenkningen i prosjektene. SHA kravdokumentet er styrende for Byggherrens arbeid og for leverandørens og dennes underleverandører som engasjeres i arbeid for Byggherren. SHA kravdokumentet gjelder alle faser i et prosjekt fra og med prosjektering til og med ferdigstillelse og overlevering. I kapittel 6 er det angitt hvilke SHA aktiviteter som skal utføres i prosjekteringsfasen. I kapittel 7 er det angitt hvilke SHA aktiviteter som skal utføres i byggefasen. En oversikt over de leveranser som byggherre forventer fra leverandører er gitt i vedlegg A og G hhv. dokumenter og data til miljøregnskapet for prosjektet. 1.2 Byggherrens mål Byggherrens mål er at alle som arbeider på bygge- og anleggsplasser, tilstreber at virksomheten planlegges og gjennomføres uten at det medfører negative konsekvenser på: Menneskers liv og helse Materiell og utstyr Miljø og samfunn Derfor skal arbeid med SHA og ytre miljø prioriteres på lik linje med produksjon, økonomi og fremdrift. Det betyr at det settes fokus på motiverende tiltak, slik at; Sykefraværet og personskadefrekvensen skal være lavere enn gjennomsnittet i bygge- og anleggsbransjen. Du skal få en positiv opplevelse av din arbeidssituasjon, og føle trygghet mot skader og yrkesrelaterte sykdommer. Du skal kunne bidra til å skape et godt indre og ytre miljø. For å nå disse målene, kreves det kunnskap, dyktighet, forståelse og omsorg fra ansatte på alle plan.

4 Side: 4 av Eksterne samarbeidsparter vedrørende SHA aktivitetene Tilsynsmyndigheter (Arbeidstilsynet m.fl.) Arbeidstilsynet Arbeidstilsynet er en ressurs i utbyggingen. Leverandøren skal etablere samarbeid med Arbeidstilsynets 12. distrikt i prosjektets forskjellige faser. I prosjekteringsfasen er det viktig å etablere samarbeid i forbindelse med byggesaksbehandlingen, jf. AML Andre aktuelle tilsynsmyndigheter : Fylkesmannens miljøvernavdeling, Finnmark Direktoratet for brann- og elsikkerhet Kommunene der prosjektene skal gjennomføres Opplistingen er ikke uttømmende Vernetjenesten/arbeidsmiljøutvalget Brukers verneombud skal tas med på råd i saker som går inn under deres verneområder. Forhold som berører de ansattes arbeidsmiljø og sikkerhet i byggeperioden behandles i brukers arbeidsmiljøutvalg. I prosjekteringsfasen skal planer for bygningsmessige arbeider skal legges frem for arbeidsmiljøutvalget på et tidspunkt som sikrer AMU reell innflytelse på planene og før innsending av planer for byggesaksbehandling hos Arbeidstilsynet, jf. AML Definisjoner og forkortelser Alvorlig ulykke AML AMU BHF Byggherre SHA HVO Miljø PBL Leverandør Uønsket hendelse Hendelse som resulterer i en eller flere av følgende: Personell: Sykdom eller skade som krever omfattende medisinsk behandling på sykehus (hjerteanfall, bruddskader, hodeskade, etc.) eller dødsfall. Materiell: Alvorlig ulykke eller brann med omfattende skade på eiendom eller utstyr. Ytre miljø: Omfattende utslipp av miljøfarlig væske eller gass som kan føre til irreversibel miljøskade på lang sikt. Arbeidsmiljøloven Arbeidsmiljøutvalg Byggherreforskriften (Forskrifter om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplasser) Byggherren Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Hovedverneombud Omgivelsene for en organisasjons virksomhet, inkludert luft, vann, jord, naturressurser, plante- og dyreliv, mennesker og deres innbyrdes forbindelse. Ofte omtalt som ytre miljø. Plan- og bygningsloven Oppdragstaker som utfører et definert prosjekterings- og/eller byggeoppdrag Et tilfelle eller en kjede av tilfeller som har eller kunne ha forårsaket skade og/eller sykdom på personer, miljø eller

5 Side: 5 av 15 VO KP KG Sikkerhetsplan CE- merking materiell. Samlebetegnelse for ulykker og nesteulykker. Verneombud SHA koordinator, prosjekteringsfase SHA koordinator, gjennomføringsfase Sikkerhetsplanen skal være en del av leverandørens / underleverandørens spesifikke SHA plan. Merking av elektriske artikler iht. felleseuropeiske regler. 2. ANSVAR OG MYNDIGHET 2.1 Byggherren (jfr BHF kap. 2) Byggherren skal: Byggherren skal sørge for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen blir ivaretatt. Under planlegging og prosjektering skal byggherren særlig ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved a) de arkitektoniske, tekniske eller organisasjonsmessige valg som foretas b) å beskrive og ta hensyn til de risikoforholdene som har betydning for arbeidene som skal utføres c) at det avsettes tilstrekkelig tid til prosjektering og utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner. Under utførelsen av arbeidene skal byggherren ivareta hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved koordineringen av virksomhetenes arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Byggherren skal sikre at pliktene som er pålagt koordinatoren, de prosjekterende, arbeidsgiverne og enmannsbedriftene i denne forskriften blir gjennomført. Før oppstart av arbeidet på bygge- eller anleggsplassen skal byggherren påse at det utarbeides en skriftlig plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som beskriver hvordan risikoforholdene i prosjektet skal håndteres, jf. 7 og 8 i BHF. Byggherren skal i hht 13 i BHF utpeke en koordinator for hele prosjektet eller utpeke en for prosjekteringsfasen og en for utførelsesfasen, som på byggherrens vegne utfører koordineringen. Koordineringen utføres i hht 14 og 15 i BHF. Byggherren kan selv velge å inneha rollen som koordinator. Utpeking av koordinator vil ikke frita byggherren for sitt ansvar på området. Byggherren skal i hht 10 i BHF sørge for at det senest en uke før arbeidet igangsettes sendes en forhåndsmelding på fastsatt skjema til Arbeidstilsynet om bygge- eller anleggsarbeidet, dersom arbeidet vil vare utover 30 virkedager eller den forventede arbeidsmengde overstiger 500 dagsverk Byggherren vil i alle prosjektets faser følge opp og føre tilsyn med at leverandøren har etablert aktiviteter på SHA området. Byggherrens representant og personer med bemyndigelse fra ham skal ha rett til å foreta SHA revisjoner og verifikasjoner av leverandørens og underleverandørers systemer og arbeid på SHA området. Byggherren skal kunne foreta både anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på byggeplassen. 2.2 Den prosjekterende(jf BHF kap. 3) De(n) prosjekterende skal:

6 Side: 6 av 15 Den prosjekterende skal under utførelsen av sine oppdrag risikovurdere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen. Hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske eller tekniske løsninger. De forhold som kan ha betydning for fremtidige arbeider skal dokumenteres, jf. 12 i BHF. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. BHF 8 første ledd bokstav c, skal dette beskrives og meddeles byggherren. 2.3 Leverandøren(Jf BHF kap. 4) Leverandøren(arbeidsgiveren og enmannsbedriftene) skal: Leverandørene i prosjektet skal sikre et høyt nivå med hensyn til helse, miljø og sikkerhet i sine produkter, tjenester og aktiviteter, og forplikte seg til å leve opp til byggherrens SHA mål. Generelle plikter Før oppstart av arbeidet på bygge- eller anleggsplassen skal leverandøren utarbeide en skriftlig plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som beskriver hvordan risikoforholdene i prosjektet skal håndteres. Planen skal være utarbeidet i hht 8 i BHF, samt tilleggskrav i dette dokument. Planen skal også beskrive forebyggende tiltak i hht 9 i BHF. Planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal være lett tilgjengelig og gjøres kjent på arbeidsplassen. Planen skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. Leverandøren skal sørge for å oppdatere planen fortløpende dersom det oppstår endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Arbeidsgiveren og enmannsbedriften skal følge planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø og følge byggherrens eller koordinators anvisninger. Arbeidsgiveren og enmannsbedriften skal planlegge arbeidets utførelse under hensyn til nødvendige risikovurderinger, og foreta løpende risikovurdering av identifiserte risikoområder i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. De skal informere byggherren om risikoforhold som ikke er beskrevet i planen. Arbeidsgiveren skal sørge for at de forebyggende tiltakene i 9 i BHF gjennomføres. Arbeidsgiveren skal innarbeide relevante deler av planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i virksomhetens system for internkontroll, jf. forskrift 6. desember 1996 nr om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Arbeidsgiveren og enmannsbedriften skal informere byggherren om avvik fra planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som kan ha betydning for arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Informasjonsplikt Arbeidsgiveren skal informere verneombudet om planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø før oppstart av bygge- eller anleggsarbeidet. Arbeidstakerne og verneombudet skal på en forståelig måte informeres om alle tiltak som skal treffes om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeeller anleggsplassen. Internkontroll

7 Side: 7 av 15 Leverandøren skal drive et systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid, jf. forskrift 6. desember 1996 nr om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften). Dokumentasjon for fremtidige arbeider Leverandøren skal utarbeide dokumentasjon for bygningen eller anlegget om de forhold som kan ha betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider. Dokumentasjonen skal beskrive bygget eller anleggets konstruksjon og utforming, samt de byggeprodukter som er brukt. Beskrivelsen skal være i det omfang som er nødvendig for å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved drift, vedlikehold, endring og riving. For nærmere beskrivelse av krav og utforming av denne dokumentasjonen henvises til Del III E3. Oversiktslister Som ledd i koordineringen skal det føres en oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig og inneholde følgende opplysninger a) navn og adresse på bygge- eller anleggsplassen b) navn på byggherren c) navn på arbeidsgivere eller enmannsbedrifter eller for innleide arbeidstakere navnet på innleievirksomheten d) organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter e) navn og fødselsdato på alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Listene skal være tilgjengelige og skal på oppfordring vises til arbeidsgiveren, verneombudet og Arbeidstilsynet. Listene skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. 2.4 Totalentreprenørens ansvar Totalentreprenøren skal ha ansvar for samordning av arbeidsmiljø- og sikkerhetsarbeidet i henhold til arbeidsmiljølovens 2-2 og internkontrollforskriftens 6. Totalentreprenøren skal sørge for at sikkerhetstiltak og godt arbeidsmiljø er opprettholdt for alle på byggeplassen til enhver tid og påse at disse kvalitativt holder mål. Totalentreprenøren skal sørge for at det etableres en verneorganisasjon på byggeplassen iht. arbeidsmiljølovens bestemmelser. 3. KRAV FRA MYNDIGHETER, LOVER OG FORSKRIFTER Helse, miljø og sikkerhetsnivået i prosjektet skal som et minimum tilfredsstille gjeldende myndighetskrav, dvs. lover og forskrifter på området. Prosjektet skal oppfylle alle forpliktelser og krav som blant annet fremgår av: Lov om arbeidsmiljø og arbeidervern m.v. (arbeidsmiljøloven) med tilhørende forskrifter Forskrift om sikkerhet, helse og miljø på bygge- og anleggsplassen (byggherreforskriften) Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)

8 Side: 8 av 15 Lov om vern mot forurensning og om avfall (forurensningsloven) med tilhørende forskrifter Plan- og bygningsloven med forskrifter Brann- og eksplosjonsvernloven med forskrifter Lov om tilsyn med elektriske anlegg og utstyr med forskrifter Lov om produkter og forbrukertjenester (produktkontrolloven) med forskrifter Lov om vern mot tobakksskader (røykeloven) Listen over aktuelle lover med forskrifter er ikke uttømmende. Det pålegges leverandøren å identifisere og gjøre seg kjent med alle relevante krav for prosjektet (lover, forskrifter, konsesjoner, lokale forhold, mv.) og påse at disse blir ivaretatt. 4. SHA KOMPETANSE OG OPPLÆRING KRAV FRA Leverandøren skal ha relevant kompetanse innen sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som sikrer at prosjektet kan oppfylle de krav som er satt på området gjennom alle faser. SHA koordinatorene skal ha relevante kunnskaper om hele SHA området samt erfaring fra tilsvarende byggeprosjekter. Kontrakt / ytelsesbeskrivelser for SHA koordinatorene er vist i vedlegg C. SHA opplæringen skal være prosjektspesifikk og ta utgangspunkt i prosjektets SHA plan. Leverandøren skal sikre at relevant SHA opplæring gjennomføres både i forkant av oppstart av prosjekteringen og før oppstart på byggeplass. For å sikre at alle som skal arbeide på byggeplassen gjennomgår SHA opplæring i forkant av oppstart på byggeplassen, skal leverandøren planlegge og gjennomføre SHA kurs på byggeplassen. Kurset bør være av 3 4 timers varighet og alle på byggeplassen skal delta. Byggherrens representanter skal gis mulighet til å delta på de planlagte SHA kursene. Leverandøren skal dokumentere at verneombudene på byggeplassen har opplæring som verneombud, ref. arbeidsmiljølovens 6-5. Leverandøren skal føre oversikt over og rapportere månedlig hvem som har gjennomført obligatorisk SHA opplæring, ref. kapittel INTERNKONTROLLSYSTEM Byggherren krever at alle leverandører til prosjektet har et internkontrollsystem for SHA som minimum oppfyller myndighetenes krav til et slikt system. Leverandøren har ansvar for å påse at underleverandører oppfyller kravet til internkontroll-system for SHA. Leverandøren har videre et ansvar for å påse at internkontrollsystemet til underleverandører samordnes med leverandørens eget internkontrollsystem. Det vises til internkontrollforskriftens 6. Byggherren skal kunne gjennomføre revisjoner av leverandørens og underleverandørers internkontrollsystem for å se at disse er utarbeidet, samordnet og implementert.

9 Side: 9 av SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) I PLANFASEN 6.1 SHA styring Byggherren skal: Utpeke SHA-koordinator for prosjekteringsfasen (KP) i henhold til Byggherreforskriftens 13 og Internkontrollforskriftens 6. KP skal: få utarbeidet plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for planfasen og byggefasen. Leverandøren skal: planlegge og utføre sitt arbeid i tråd med krav i myndighetenes regelverk og dette kravdokumentet. utarbeide og implementere en SHA plan som gjenspeiler prosjektets SHA krav. angi hvilke aktiviteter i form av studier og analyser som skal iverksettes, ref. kapittel angi hvilken dokumentasjon som skal foreligge ved angitte tidsfrister for at hensynet til SHA skal kunne ivaretas ved valg av løsning, utforming og bygging. 6.2 SHA-plan for planfasen Leverandøren skal utarbeide en SHA- plan for planfasen. I vedlegg D1 er minimumsinnhold til SHA-plan for planfasen listet opp Systematiske SHA analyser og vurderinger Et omfattende bygge- og anleggsarbeid vil kunne medføre uønskede konsekvenser for SHA. Systematiske analyser og vurderinger skal planlegges, gjennomføres og brukes aktivt som et verktøy for vurdering av risiko knyttet til SHA. Leverandøren skal gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), for å unngå at uønskede og risikofylte hendelser oppstår under bygging og drift. Risiko- og sårbarhetsanalyser skal omfatte: Vurdering av hva som kan gå galt. Konsekvenser dersom noe går galt. Hvilke tiltak som er nødvendige for å unngå hendelsen. Behovet for å utføre risikoanalyser samt andre SHA analyser i prosjekteringsperioden skal identifiseres for å sikre at SHA krav er reflektert i tidlig fase av prosjekteringen. Leverandøren skal sikre at byggets fremtidige brukere samt eventuelle underleverandører blir involvert i SHA analysene. Leverandøren skal dokumentere at alle relevante analyser er gjennomført og hvilke begrunnelser som ligger til grunn for de valg som er gjort i designen. Resultatene fra slike analyser skal rapporteres til og vurderes av byggherren. Utførte analyser skal oppdateres og eventuelt videreføres hvis nødvendig for å reflektere utviklingen mht. SHA i prosjekteringen. Slike systematiske analyser vil også danne grunnlaget for søknad om samtykke etter arbeidsmiljølovens 18-9.

10 Side: 10 av 15 Statusrapportering med hensyn til utførte SHA-aktiviteter tas i prosjektmøter med Byggherren Grenseverdier for arbeidsmiljø Byggherren skal spesifisere grenseverdier (design parametere) med hensyn til arbeidsmiljø og sikkerhet for bruk som grunnlag i prosjekteringen. Oppfyllelse av design parametrene skal verifiseres ved hjelp av målinger og dokumenteres ved ferdigstillelse av bygget. Byggherren vil komme tilbake med spesifiserte grenseverdier før oppstart på prosjekteringen Krav til arkitektoniske og tekniske løsninger Under prosjekteringen skal arkitektoniske og tekniske løsninger vurderes mht. SHA ved: produksjon på byggeplassen drift og vedlikehold For å sikre at arkitektoniske og tekniske løsninger fremmer en tilfredsstillende SHA standard i byggefasen og et tilfredsstillende inneklima i driftsfasen, skal løsninger vurderes spesielt med hensyn til bygge- og produksjonsmetoder, valg av bearbeidingsmetoder, tilrettelegging for renhold i byggetiden, adkomst til arbeidssted for utstyr og personell, samt valg av kjemiske produkter og materialer. Tekniske anlegg, utstyr og inventar skal tilfredsstille SHA krav gitt i lover og forskrifter og være CE-merket der dette er påkrevet. Ved vurdering av alternative løsninger, materialer, tekniske innretninger og produkter, etc. skal primært de løsningene som er best mht. SHA krav velges. (For eksempel velge materialer med lavest mulig innhold av helseskadelige kjemikalier og utstyr med lavest mulig støynivå, etc.). Der det ikke er mulig å unngå helsefarlige løsninger benyttes kompenserende tiltak som reduserer risikoen ved kilden slik som ventilasjon, innebygging av installasjoner og verneinnretninger. Bruk av personlig verneutstyr skal ikke legges til grunn i design.

11 Side: 11 av VEDLEGG A: SHA-LEVERANSER FRA LEVERANDØR Fase Ytelse Tilbud Oppstart Anbud ut P Utfylt SHA-erklæring X L Forslag kandidat KP X A Beskrivelse internkontrollsystem X N SHA-plan for planfasen X F SHA-plan for byggefasen X A S Risiko og sårbarhetsanalyser (ROS) ved behov E Utførelse Levert X

12 Side: 12 av VEDLEGG B: SHA-ERKLÆRING Egenerklæring om sikkerhet helse miljø og arbeidsmiljø Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land * Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatteog arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder Dato: (sign.)

13 Side: 13 av VEDLEGG C: KONTRAKT M/YTELSESBESKRIVELSE FOR SHA KOORDINATORENE AVTALEDOKUMENT MED FULLMAKT og YTELSESBESKRIVELSE / INSTRUKS for SHA koordinator for prosjekteringsfasen (KP) Dette er en avtale med fullmakt mellom prosjektleder/delprosjektleder (PL) og koordinator i prosjekteringsfasen (KP) i henhold til Forskriften om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Prosjekt/Prosjektomfang: Som beskrevet i konkurransegrunnlag Del I og III. Avtalen er inngått mellom Prosjektleder/delprosjektleder (PL) i Kvalsund kommune: Adresse: Postnr. og poststed:. Foretaksnummer: og Koordinator (KP):. Ansatt i firma: Adresse:. Postnr. og poststed: Foretaksnr.: KP`s kontaktperson i Kvalsund kommune er:.. PL`s stedfortreder er:. KP`s stedfortreder er: FORMÅL Formålet med denne avtale er å la KP utføre de oppgaver Byggherreforskriften stiller til Byggherren som byggherre, og formalisere den fullmakt koordinatoren blir gitt. FULLMAKT KP skal være Byggherren sin representant og ivareta dennes interesser i de planer og prosjekteringsoppgaver som gjelder dette prosjektet. Fullmakten innebærer rett til å gjøre beslutninger om endringer som er nødvendig for å etterleve Byggherreforskriften. Om nødvendig endre fremdriften i prosjektet, eller stanse det i påvente av tiltak som er nødvendig for å ivareta sikkerheten i prosjektet. Sagt med andre ord; uansett hvilken rolle KP ellers innehar så er vedkommende byggherrens representant i SHA saker. YTELSESBESKRIVELSE/INSTRUKS Utgangspunktet for KP s ytelser er byggherreforskriftens 8, 9 10 og 11. I tillegg til det som er spesifisert der, skal følgende ytelser inngå:

14 Side: 14 av 15 KP skal koordinere med verneombud i vedkommende militære området hvor dette er aktuelt. KP skal i nødvendig grad trekke på den fagekspertise som er tilgjengelig fortrinnsvis blant de prosjekterende. KP skal utarbeide forhåndsmelding til Arbeidstilsynet som skal sendes inn før byggestart. Meldingen skal signeres og sendes av byggherren v/pl. KP skal involvere seg i valg av bygningsmaterialer slik at. Eventuelt gjøre kommunale tilpasninger til tilbudsgrunnlagets del III for kildesortering av avfall. KP skal sørge for informasjon og krav til alle parter som deltar i planleggings- og prosjekteringsprosessen med hensyn til SHA. KP skal koordinere aktiviteter og planer med tilknytning til SHA i prosjekteringsfasen. KP skal påse at prosjektets SHA plan utarbeides som beskrevet i Konkurransegrunnlag del III. KP skal sørge for å få utarbeidet ytelsesbeskrivelser for de ulike SHA-tiltak og implementere beskrivelsene i de aktuelle fagbeskrivelser.. KP skal sørge for å få utarbeidet nødvendig dokumentasjon for bygningen eller anlegget (dokumentasjonen skal inneholde informasjon om de forhold som har betydning for sikkerhet og helse ved fremtidige arbeider). KP skal sørge for nødvendig informasjon og overføring av alt grunnlag til KG (koordinator for gjennomførelsen) og bistå ved gjennomgang. KP skal bistå ved sluttevaluering ved prosjektets avslutning. KP skal som minimum få utarbeidet: God stedsbeskrivelse med en oversikt over riggområder, tilliggende virksomheter, institusjoner og trafikkforhold (herunder adkomst). Beskrivelse og spesifikasjon av nødvendig inngjerding og sikringstiltak for å hindre at uvedkommende kommer inn på B/A-plassen. Spesielle krav eller begrensninger til arbeidstid, støy, rystelser, transport og støv. Sørge for at prosjekteringsgruppa reviderer tidsplan for entrepriseoppstart mhp fasing av arbeid som kan være til hinder eller fare for hverandre, samt at tid til utarbeidelse av SHA-planer for byggeplassen kommer med som egen aktivitet på fremdriftsplanen for prosjektet. ØKONOMI Godtgjørelse for tjenestene som KP Honoraret for tjenestene som KP er medtatt som egen post i Konkurransegrunnlag, del III B2 Summeringsskjema. AVVIK Avvik fra prosjektets SHA-plan skal uten opphold rapporteres til overordnet/oppdragsgiver (personen som er navngitt som KP`s kontaktperson). UNDERSKRIFTER Dato Sted Dato Sted

15 Side: 15 av VEDLEGG D1: SHA- PLAN FOR PLANFASEN Pkt. Innhold Bemerkninger 1. Prosjektets SHA mål og strategi Beskrevet i dette dokument. 2. Prosjektets SHA-organisasjon og ledelse 3. Leverandørens prosjektorganisasjon Stillingsinstruks, SHA-ansvar og SHAkvalifikasjoner skal fremgå. 4. Identifiserte SHA-krav gitt i kontrakten Beskrivelse av kravene og hvordan disse skal implementeres. 5. Plan for SHA-styrings og verifikasjonsaktiviteter Planen skal inneholde beskrivelse av aktiviteten, metode, tidspunkt og personell ansvarlig for gjennomføringen. Alle identifiserte behov for SHA-analyser og vurderinger skal inn i denne plan. I tillegg skal planen innholde aktiviteter for tilsyn og oppfølging av egne og underleverandørers SHA aktiviteter for å sikre at SHA krav blir ivaretatt under prosjektering og bygging. 6. Risiko- og såbarhetsanalyser Det skal utføres Risiko- og såbarhetsanalyser i forhold til design, produksjon på byggeplass og bruk, drift og vedlikehold. 7. Design parameter mht arbeidsmiljø og bruk. 8. Vurdering av tekniske og arkitektoniske løsninger Byggherren sammen med bruker skal spesifisere grenseverdier. Spesifiserte grenseverdier vil angis før oppstart på prosjektering. Nærmere beskrivelse av dette punkt er gitt i kap. 6.