Styrets årsmelding 2016

Transkript

1 Nord-Jarlsberg Styrets årsmelding 2016 Nord-Jarlsberg lokallag har pr. 31. desember medlemmer. På samme dato 2015 var det 511, noe som betyr en medlemsøkning på 4% I Vestfold er det nå ca medlemmer. Fylket hadde en økning siste år på 3%. Totalt for landet er medlemstallet nå over Året som har gått: Det er avholdt 9 ordinære styremøter samt et styreseminar i januar Lokallagets styre har behandla 41 saker dette året. Styrets sammensetning har i perioden vært som følger: Verv: Navn: Bostedskommune: Periode: Leder Inger Deildokk Holmestrand Nestleder Liv Grøtterød Sande Kasserer Christoffer Lian Holmestrand Styremedlem Henrik Heyer Holmestrand Styremedlem Per Martin Gjærde Holmestrand Varamedlem Henning Nilssen Holmestrand Varamedlem Ingrid T. Ramstad Sande Andre tillitsverv valgt på årsmøtet 4. februar 2016: Revisor Fredrik Norheim Delegater valgt til fylkeslagets årsmøte i Sandefjord 12. mars: Tone Elvenes Henning Nilssen Per Martin Gjærde Henrik Heyer Marit Torkildsen Kai Midtskogen Ingrid Torkildsen Ramstad Gunn-Brit Kjærsdalen Berit Elvenes Liv Grøtterød og Inger Deildokk er fylkesstyremedlemmer og kunne dermed ikke velges som delegater Valgkomite Gunn-Brit Kjærsdalen Merete Lade Kai Midtskogen

2 Andre tillitsverv, oppnevnt av styret: HK- koordinator HK seremoniansvarlig Navnefestansvarlig Inger Deildokk Christoffer Lian og Inger Deildokk Rachel Håndlykken Lokallagets representanter i råd og utvalg: Medlemmer av fylkesstyret: Varamedlemmer av fylkesstyret Navnefestutvalget i fylket Konfirmasjonsutvalget i fylket Arrangementskomite for HEF Vestfolds Festaften 2016 Inger Deildokk og Liv Grøtterød Christoffer Lian og Henning Nilssen Rachel Håndlykken Inger Deildokk og Christoffer Lian Liv Grøtterød og Christoffer Lian Humanistiske seremonier: Navnefest: Sted/dato Sande Kommunelokale, 21. mai Sande Kommunelokale, 22. oktober Antall barn Seremoni ledet av Til sammen Rachel Håndlykken 6 barn Rachel Håndlykken Konfirmasjon: Totalt 113 konfirmanter valgte humanistisk konfirmasjon i lokallagets områder i Kurssted Re Hof Holmestrand Sande Svelvik Antall deltakere Kursledere 32 Anne Lene Sjue Håkenrud 11 Thomas Olsen 27 Bettina Hvidsten Hystad 30 Christoffer Lian / Thomas Olsen 13 Silje Topp Lyberg Konfirmasjonsseremonier Konfirmanter fra Antall Seremoni ledet av Biorama, Holmestrand 30.april kl Hof 16 Arve Aasmundseth Biorama 30.april kl Re 32 Arve Aasmundseth Biorama 30.april kl Holmestrand 28 Arve Aasmundseth Fossekleiva, Berger 7.mai kl Svelvik 18 Bettina Hystad Fossekleiva 7.mai kl Sande 25 Bettina Hystad 2

3 Vigsel: Det er fylkeskontoret som koordinerer humanistisk vigsel for hele fylket. I 2016 var det 50 vigsler i Vestfold. Gravferd: Det er fylkeskontoret som koordinerer humanistisk gravferd for hele fylket. I 2016 har det blitt gjennomført 40 gravferder i fylket. Annen aktivitet i 2016: Styreseminar/arbeidshelg januar. Styret er fortsatt av den oppfatning at arbeidshelgene i januar hvert år har vært svært nyttige på mange områder. De er dessuten effektive, og styret får lagt planer for kommende år, i tillegg til oppsummering og evaluering av erfaringene fra forrige år. Klargjøring av saker og sakspapirer til årsmøtet er også en del av arbeidshelga. Årsmøtet 4. februar 2016, Holmestrand. Årsmøtet var kunngjort på vanlig måte i Heftet og via sms/e-post fra hovedkontoret. Vi hadde også annonser i lokalavisene. Møtet åpnet med allsang akkompagnert og ledet av styrets duo (Per og Inger) Deretter var det innledning av Hege Winje, organisasjonssjef i Human Etisk Forbund. Hun tok for seg HEFs viktige saker og profilering, samt litt historikk i forbindelse med at forbundet fyller 60 år i Etter kaffepause ble årsmøtet gjennomført etter oppsatt plan. Det var 12 medlemmer til stede. Nyvalgt styre på årsmøtet 2016 Årsmøtet fylkesstyret 12.mars på Sandefjord Motorhotell. Nord-Jarlsberg deltok med fulltallig delegasjon. Årsmøtet hadde i tillegg til vanlige saker en jubileumslunsj. Det var markering av fylkeslagets 50 år, samt koret HumLa sine 10 år. Markering av Hef 60 år på Kongsberg 8.april. Dette var et felles arrangement for Vestfold, Telemark og Buskerud og til festmiddagen i Smeltehytta deltok 3 fra vårt lokallag. 3

4 Humanistisk quiz-aften 20.april Dette ble arrangert i Holstgrotten (kjelleren under Holmestrand museum), og spørsmålene var stort sett relatet til forbundets virksomhet og historie. Vi serverte kaffe og vafler til 13 fremmøtte. Dette var første gang vi prøvde på quizarrangement, og blant deltakerne var det stemning for å fortsette med slike kvelder. Sommeravslutning 3.juni på lokalet Fremad i Sande. 10 deltakere på en varm og fin fredagskveld. Vi brukte undringsløypa og hengte opp poster langs en sti ved fjorden. Til tross for at deltakerne kjente hverandre godt og gruppene var små, fungerte spørsmålene på plakatene, og det var aktiv deltakelse underveis på turen. Inne på Fremad fikk vi en kort orientering om stedet vi var på av Roy Nilsen, og vi spiste som vanlig reker og koste oss med HEF-logo-bløtkake. Styret oppsummerer at det er viktig å legge disse avslutningene til steder som folk synes er interessante, jmfr suksess med Duun-huset et tidligere år. Vi runder både 60 og 50 Human Roy Nilsen orienterer om lokalets historie. Humanistisk festaften på Hotell Klubben 24.september. Vestfold fylkeslag fylte 50 år i 2016, og i den forbindelse arrangerte fylkesstyret v/ en hardt arbeidende festkomite gratis festaften for alle medlemmer og interesserte. Liv Grøtterød, som også er nestleder i fylkesstyret, ledet arrangementskomiteen, og etter hvert ble også Christoffer Lian trukket inn som teknisk ansvarlig. Disse arrangørene gjorde en fantastisk jobb og det ble en flott kveld! Nord-Jarlsberg satte opp gratis buss tur-retur Svelvik til Tønsberg til dette arrangementet, noe som ble godt mottatt og ca. 30 personer benyttet seg av tilbudet. Denne kvelden innledet Humanistisk Uke i Vestfold. 4

5 Humanistisk quizaften 29.september. Dette var vårt lokallags bidrag i Humanistisk uke, og vi arrangerte quiz i Holst-grotten denne gangen også. Stemningen var god, men dessverre var vi få til stede. Det ble to lag med tre personer på hvert lag, dvs 2 personer utenfor styret. Vi ser likevel på dette som en god måte å vise fram Hef på, og har tenkt å prøve flere ganger. FN-dagsmarkering 24.oktober. I samarbeid med Holmestrand bibliotek og Holmestrand SV markerte vi FN dagen. Det ble en interessant og lærerik kveld med gode innledere og ulike fremstillingsmåter frammøtte. En fin erfaring for oss mht å samarbeide med andre om arrangementer. Møtet ble holdt på Holmestrand bibliotek. Åpent møte med Lars Gunnar Lingås på Sande bibliotek. Tema: Møte med mangfoldet hvordan mestrer vi i Norge at vi er blitt et flerkulturelt samfunn? Lingås holdt en god og tankevekkende innledning om moralske spørsmål i tilknytning til bl.a innvandring og diskriminering i hverdagen. Etter en kort pause ble temaet drøftet videre blant de 17 fremmøtte. Det var et vellykket arrangement og temaet føltes veldig aktuelt. 5

6 Julemarked i Kirkegata 26.november Tradisjonen tro var vi representert på stand under årets julemarked i Kirkegata. Vi delte ut flygeblader om den kommende vintersolvervsmarkeringa, og hadde generelle brosjyrer tilgjengelige. Det ble godt mottatt, og det rapporteres 2 nye medlemmer som en følge av at vi stod på stand denne dagen Nestleder Liv på stand i Kirkegata Vintersolverv i Hagemansparken 21.desember. Bål, fakler, pølser, en liten tale, sang: allsang og kor er ingredienser ved denne markeringa. Så også i år. Koret HumLa gjorde sitt til at stemningen var god. Været var fint trass i dårlige meldinger på forhånd. Selve «solsnu» -tidspunket i år var kl 11.44, så vi var litt på etterskudd med starttidspunkt kl Antall deltakere i tillegg til koret: ca 25 personer. Informasjonsarbeid: Våren 2016 hadde vi medlemsutsending som inneholdt et brev der vi presenterte styret, orienterte om jubileumsåret, sommeravslutning for medlemmer, samt handlingsplanen for Dette ble sendt elektronisk til alle som har registrert sin e-postadresse hos HEF sentralt, mens de øvrige fikk den i posten. I denne utsendingen gjorde vi det klart at det nå var siste gang vi sendte ut papirpost. Vi ser at portokostnadene er blitt for store. Øvrige arrangementer har blitt annonsert i forkant via sms eller e-post, og i tillegg brukes nettet og sosiale medier så aktivt som vi klarer. Vi bruker alltid hjemmesidene til HEF Vestfold, samt Facebook-siden til HEF Vestfold. I løpet av 2016 er det blitt rydda opp så det nå skal være en facebookside som tilhører Vestfold. Navn: Human-Etisk Forbund Vestfold. I tillegg brukes også private FB-sider for å spre informasjon om arrangementer så vidt som mulig. 6

7 Forut for de åpne møtene har det også blitt annonsert i lokalavisene. Det er også fast praksis å utarbeide pressemeldinger/pressseomtaler som vi sender avisene på forhånd, og referater i etterkant. Det er dog ikke alltid vi får spalteplass til dette i lokalavisene våre. Styret mener at godt informasjonsarbeid både direkte mot medlemmene og mer generelt mot sympatisører er viktig arbeid, og prioriterer å gjøre mest mulig av dette. Informasjonen til medlemmene har som sagt til nå vært sendt i større grad elektronisk, men vi har sørget for at årsberetning og handlingsplan har blitt sendt ut som brev til de som ikke har registrert e- postadresse. Dette blir det nå slutt på og 2016 er dermed det siste året dette har blitt gjort. Vi oppfordrer fortsatt flest mulig av våre medlemmer å registrere/oppdatere sin e-postadresse på Når vi får nye medlemmer til vårt lag sender vi en epost med et velkomstbrev der vi presenterer oss og aktivitetene våre. Vi hadde høsten 2016 et forsøk på introduksjonskurs for nye medlemmer og andre interesserte. Dessverre var det ingen oppslutning om dette. Økonomi: Vi benytter gratis kommunale lokaler i Sande og Holmestrand til navnefest og konfirmasjonsseremonier. Vi mottar ikke annen støtte fra kommunene. Annonseutgiftene i forbindelse med seremonier og delvis i tilknytning til HUM-Uka finansieres av fylkeskontoret, øvrige annonsekostnader må vi dekke selv. Dette har i år vært annonsekostnader til noen av de åpne arrangementene og lokallagets årsmøte. Lokallaget er registrert i frivillighetsregisteret for mottak av grasrotmidler. Totalt kom det i 2016 inn kr 2461 mot kr i Lokallagets årsregnskap viser et samlet overskudd på kr34 Egenkapitalen ved årsskiftet er kr 20,335, en nedgang i forhold til året før hvor egenkapitalen var på kr26 622,11. 7

8 Styrets vurdering av året: Det er et mål å synliggjøre HEF generelt og lokallaget spesielt gjennom aktiviteter rettet mot ulike målgrupper, i tillegg til synliggjøringen gjennom vårt tilbud av seremonier. Året 2016 ble et spesielt år i og med jubileene og engasjementet rundt disse. Fylkets lokale 50 årsfeiring der vi arrangerte busstur er å anse som svært vellykket. I tillegg har vi prøvd ut en ny type treff: QUIZ-kvelder. Selv om ikke oppslutningen der var all verdens, synes styret at det er positivt at vi markerer oss på en ny måte som kanskje kan treffe en yngre målgruppe etterhvert. Det er dessuten morsomt, og vi ser at det hver gang har kommet folk vi vanligvis ikke ser på våre arrangementer. Vi ønsker å fortsette med quizkvelder. Å samarbeide med andre slik vi gjorde det på FN-dagen er også en ny og positiv erfaring det er viktig å bygge videre på. Alt i alt mener vi at året 2016 har vært et aktivt og positivt år for lokallaget vårt. Styret mener at det er viktig at vi fortsetter å lage ulike arrangementer som er åpne både for medlemmer og andre. Holmestrand dato Inger Deildokk, styreleder Liv Grøtterød, nestleder Per Gjærde, styremedlem Christoffer Lian, kasserer Henrik Heyer, styremedlem 8