Møteinnkalling for Formannskap

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteinnkalling for Formannskap Møtedato: Møtested: Møtetid: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Kl. 13:00-14:00 Innkallingen sendes medlemmene og de første varamedlemmer i hver gruppe. Varamedlemmer skal ikke møte uten nærmere varsel. Forfall må meldes til tlf eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarest. Forfallsgrunn må oppgis. Saksliste Sak nr. Sakstittel 042/13 Godkjenning av møteprotokoll 043/13 Referatsaker 044/13 Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune, Strukturdel - innleige av konsulenthjelp 045/13 Moldøen friluftsområde - opprette investeringsprosjekt Obs! Møtestart kl ! Måløy, Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service

2 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Formannskap Endelig vedtak i: Formannskap Møtedato Arkivsaknr.: 13/825 Saksnummer 042/13 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte er utsendt på mail og ligger under «Mine referater» i Politikerportalen.

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Formannskap Endelig vedtak i: Formannskap Møtedato Arkivsaknr.: 13/824 Saksnummer 043/13 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Referatsaker Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato 1 13/6225 I /4985 I /4986 I /5163 I /5944 I /6189 I Avsender/Mottaker Tittel Utlysning prosjektstilling Interkommunalt samarbeid Selje kommune Vanylven kommune ikke inkludert Møteprotokoll for Kontrollutvalet i Kontrollutvalet Vågsøy kommune Sak 13/13-19/13 Møtebok Kontrollutvalet Kontrollutvalet i Sak 17/13 Vågsøy kommune Orientering ved rådmannen Etablering av mottak for Utlendingsdirektorate asylsøkjarar - Utlegging t anbudskonkurranse asylmottak Integrerings- og Oppmoding om busetting av mangfoldsdirektoratet flyktningar i Det kongelige justishøringsbrev NOU 2013: 5 og Når det virkelig gjelder - Frist beredskapsdepartem entet

4 -----Fra:Reidar Sandviknes Ørjan Raknes Forthun Dato: :14Emne:Annonse interkommunalt samarbeid Rådmann EidRådmann Vågsøy Har hatt ei telefonsamtale med rådmann Gudmund Sandnes i Vanylven kommune i går Vanylven kommune er ikkje klar til å dele prosjekt stilling for interkommunalt samarbeid. Heller ikkje ta del i felles utlysing av prosjektstilling.dei vil førebels avgrense event. samarbeid til barnevern og andre områder som måtte komme til undervegs. Rådmann og ordførar i Vanylven vil ta del i fellesmøte i Selje 21. juni Konklusjon: Vi kan lyse ut etter prosjektleiar utan å inkludere Vanylven i teksten. Mvh Reidar SandviknesRådmann

5 MØTEPROTOKOLL for KONTROLLUTVALET I VÅGSØY KOMMUNE MØTETID: 25. april 2013 kl MØTESTAD: Einevarden, Rådhuset, Måløy MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Jorunn Sandal, leiar Jetmund Nyvang, nestleiar Per Kåre Nybakk, vara I sakene 13, 18 og 19 Hans Ole Eide, vara Dessutan møtte: Vågsøy kommune: Vest kontrollutvalssekretariat: Rådmann Svanhild Mosebakken I sakene 19 og 17 Per Jarle Mathiesen, økonomi I sak 19 Tarjei Bjørkli, Odin Prosjekt AS I sak 17 Jostein Støylen, dagleg leiar Kommunerevisjonen i Nordfjord: Torill Monsen Forfall: Sverre Solibakke, medlem Elsa Iversen, medlem Paul Inge Angelshaug, medlem Møtet var leia av: Jorunn Sandal Side 1

6 SAKLISTE SAK 13/13 SAK 14/13 SAK 15/13 SAK 16/13 SAK 17/13 SAK 18/13 SAK 19/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLLEN GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE MELDINGAR GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2013 ORIENTERING VED RÅDMANNEN B-SAK: REVISJONEN SITT ARBEID MED FINANSIELL REVISJON 2012 KOMMUNEREKNESKAPEN MED ÅRSMELDING 2012 Side 2

7 SAK 13/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLLEN Samrøystes vedtak: 1. Innkalling og sakliste vert godkjent. 2. Til å skrive under møteboka saman med leiaren vert vald Jetmund Nyvang Sakene 18, 19 og 17 blei behandla no. SAK 14/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Samrøystes vedtak: Møteprotokollen frå møtet den vert godkjent. SAK 15/13 MELDINGAR Vedlegg: 1. Kommunal rapport, : «Pensjon og kommunale regnskapsprinsipper» 2. Kommunal rapport, : «Korrupsjon i kommunene?» 3. Kommunal rapport, : «Må politianmelde mistanker om korrupsjon» 4. Kommunal rapport, : «Revisorene advarer mot sulteforing» 5. KS Aktuelt, nr. 1/2013: «Høring om endringer i kommuneloven og offentleglova» 6. Kommunal økonomi, april 2013: «Kan norske kommuner selv bli rammet av straffelovens korrupsjonsbestemmelser som mottakere av utilbørlige fordeler?» Samrøystes vedtak: Meldingane 1-6 vert tekne til orientering. SAK 16/13 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2013 Flg. møteprotokollar var til gjennomgang: Kommunestyret: Formannskapet: Planutvalet: Helse og omsorgsutvalet: Oppvekst og kulturutvalet: Råd for funksjonshemma: Eldrerådet: Ungdomsråd: , 28.02, 07.03, , 31.01, 28.02, 07.03, , 11.02, , 07.03, Samrøystes vedtak: Kontrollutvalet har ikkje merknader til dei gjennomgådde møteprotokollane. Side 3

8 SAK 17/13 ORIENTERING VED RÅDMANNEN Rådmannen og konsulent Tarjei Bjørkli orienterte og svara på spørsmål vedkomande rutinar for innkjøp. Rapporten som er under utarbeiding vert tilgjengeleg for kontrollutvalet når den er ferdig. Samrøystes vedtak: Orienteringane frå rådmannen og Tarjei Bjørkli frå Odin Prosjekt AS vedkomande innkjøp blei teken til orientering. SAK 18/13 REVISJONEN SITT ARBEID FINANSIELL REVISJON 2012 Kontrollutvalet vedtok å lukke møte i medhald av Kommunelova 31 nr 3 Jf. Offl. 24., i samband med at revisor gikk igjennom arbeidet sitt i samband med den finansielle revisjonen. Samrøystes vedtak: Kontrollutvalet har, ut frå gjevne opplysningar, ikkje merknader til revisjonen sitt arbeid med finansiell revisjon for revisjonsåret 2012 for Vågsøy kommune. SAK 19/13 KOMMUNEREKNESKAPEN M/ÅRSMELDING 2012 Samrøystes uttale: 1. Kontrollutvalet viser til revisjonsmelding for 2012 datert 16. april Kontrollutvalet meiner at årsrekneskapen for Vågsøy kommune for rekneskapsåret 2012, som består av balanse pr , driftsrekneskap som viser kr til fordeling drift og eit rekneskap avslutta i null etter gjennomførde strykningar av budsjetterte avsetningar til disposisjonsfond med 5,25 mill kr, investeringsrekneskap og økonomiske oversikter for rekneskapsåret avslutta pr , og ei beskriving av vesentlege anvendte rekneskapsprinsipp og andre noteopplysningar, kan godkjennast. Møtet slutt. Jorunn Sandal Møteprotokollen går til: Jetmund Nyvang Kommunestyret som melding Kontrollutvalet til godkjenning i neste møte Side 4

9

10

11 Til: mune.no, l.kommune.no, e.no, une.no, no, Kopi: Emne: Etablering av mottak for asylsøkjarar Til ordførarar og rådmenn i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane UDI Regionkontor vest la den ut på DOFFIN.no ein ny konkurranse om kjøp av nye mottaksplassar (eit mottak). I tillegg utgår gjeldande avtale for drift av Vossmottak, med Lopex A/S som driftsoperatør, og skal erstattast av ein ny driftsavtale med plassar (eit mottak). Ønska oppstart er 1.august i år. Tilsvarande konkurransar pågår også i andre delar av landet. Ei lita auke i antal asylsøkjarar er ein av grunnane til at UDI no må opprette nye plassar. Ein annan grunn er dei om lag 5000 mottaksbebuarane med utreiseplikt som ikkje har returnert. I tillegg går busetjinga av dei som har fått opphald langt saktare enn ønskt. Framdriftsplanen i arbeidet med inngåing av nye driftsavtalar følgjer under. AktivitetDato 1Frist for tilbod til UDI Kl Start av forhandlingar Tildeling av avtale Underteikning av avtale Den er frist for innlevering av tilbod. Etter tilbodsopning vil vi kontakte potensielle vertskommunar om tilbod som har kome inn til UDI.

12 Eg gjer også merksam på at i konkurransegrunnlaget set vi krav til at tilbydar skal ha ein aktiv dialog med potensiell vertskommune. Det er lagt inn følgjande krav: Korrespondanse med vertskommunen Tilbydar skal tidlegast mogleg og i god tid før tilbodsfrist informere vertskommunen v/rådmann per brev med kopi til ordførar om plan om mottaksetablering, med informasjon om mottaket sin kapasitet og planane for drifta. Desse dokumenta skal leggjast ved brevet til vertskommunen: RS : Tilskudd til kommuner som har statlige mottak eller omsorgssenter for enslige mindreårige asylsøkere RS V1 Satser for tilskudd til kommuner som har statlig mottak eller omsorgssenter for enslige mindreårige asylsøkere De må gjerne ta kontakt med underteikna om det er nokre spørsmål til dette på noverande tidspunkt. Med helsing Atle Berge regiondirektør Region- og mottaksavdelingen Regionkontor Vest Utlendingsdirektoratet

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Formannskap Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyret Møtedato Arkivsaknr.: 12/35 Saksnummer 044/13 Saksansvarleg: Tone Holvik Kommunedelplan for Oppvekst i Vågsøy kommune, Strukturdel - innleige av konsulenthjelp Rådmannen si innstilling Kommunestyre vedtek å starte opp driftsprosjekt for anbod på konsulenttenester for kommunedelplan oppvekst strukturdelen. Prosjektet vert finansiert innan område skule. Finansiering vert å kome attende til i økonomimelding 1. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Barnehagelov med forskrifter Rammeplan for innhald og oppgåver i barnehagen Formålsparagraf for barnehagen 2010 Opplæringslova med forskrifter Læreplanverket Forskrift om Miljøretta Helsevern i barnehage og skule St. meld. 18 ( )Læring og fellesskap. Tidlig innsats og gode læringsmiljøer for barn, unge og voksne med særlige behov St. meld. 22 ( ) Motivasjon Mestring Muligheter, Ungdomstrinnet St.meld. nr. 16 ( )..og ingen stod igjen St. meld. nr. 31 ( ) Kvalitet i skolen St. meld. nr. 41 ( ) Kvalitet i barnehagen St. meld. nr. ( ) Tid til læring (Oppfølging av Tidsbruksutvalets rapport NOU 2009:18 Rett til læring (Betre læring for barn, unge og vaksne med særskilte behov) NOU 2009:22 Det du gjør, gjør det helt (Betre samordning av tenester for utsette barn) NOU 2010:7 Mangfold og mestring (Fleirspråklege, born, unge og vaksne i opplæringssystemet.) Lov om folkehelsearbeid (folkehelselova) Lov om kommunale helse- og omsorgstenester m.m. (helse og omsorgstenestelova) Kulturlova Lov om barnevernsteneste Lov om folkebibliotek Plan- og bygningslov (pbl) Kommuneplan

22 Planstrategi og planprogram for revisjon av kommuneplanen Handlingsprogrammet Kommunedelplan for helse og omsorg, Planprogram for Kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy kommune, Bakgrunn for saka Kommunestyret i Vågsøy har vedteke å starte opp arbeidet med kommunedelplan for skule. Gjennom handlingsprogrammet er dette endra til at ein skal utarbeide Kommunedelplan for skule og barnehage, kvalitet og struktur. For å kunne lage ein kommunedelplan som omhandlar kvalitet for skule og barnehage må støttefunksjonane inkluderast. Det er difor valt å gje planen eit meir dekkande namn, Kommunedelplan for oppvekst i Vågsøy. Planprogram for kommunedelplan oppvekst er lagt til grunn for arbeidet med planen. Plana har lagt ute til høyring i perioden Planutvalet vedtok den 11. april 2013 i sak F-035/13 å starte opp arbeid med å greie ut 2 modellar for framtidig struktur for barneskulane og barnehagane. Dei 2 modellane er som følgjer: 1. Struktur som i dag. Naudsynt utbygging på Skavøypoll for multifunksjonshemma barn. Tilrettelegging på Skram eller Holvik for funksjonshemma barn. Evt. nye areal til barnehage for manglande plass på Skram og Holvik. Trinnvis rehabilitering av VUS. 2. Legge ned Holvik skule og Bryggja skule. Bygge ut Skavøypoll skule for multifunksjonshemma barn og elevar frå Bryggja. Bygge ut Skram skule for funksjonshemma barn og elevar frå Holvik. Barnehage i Holvik skule. Trinnvis rehabilitering av VUS. Den trinnvise rehabiliteringa av VUS vert arbeidd vidare med i prosjekt 2051 Skisseprosjekt ny ungdomsskule og symjeanlegg, som vert tilpassa det nye vedtaket. Det er ikkje kompetanse eller kapasitet i administrasjonen til å få gjort dei tekniske vurderingane som er naudsynt av skulebygga vi har i dag. Det er difor trong for å få inn ekstern konsulenthjelp for å kunne gjere eit godt arbeid for det valet vi skal gjere til slutt. Saksopplysningar / fakta Målsetting: Dei to ulike alternativa skal vurderast opp mot kvarandre. Viktige moment: rehabilitering som krev minst mogleg ombygging/rehabilitering framtidige driftskostnadar levetid bygg levetid tekniske anlegg prosjekt- og kapitalkostnadar FDVU-kostnader (forvaltning-, drift-, vedlikehald- og utviklingskostnader) arealeffektivitet funksjonalitet Vurdering / konsekvensar Konsulenten skal i lag med prosjektgruppe og administrasjon kome fram til> Kostnad for 5 skular (som no)

23 behov for investering og kor tid driftsutgifter vidare Kostnad for 3 skular (Skavøypoll, Skram og Raudeberg) behov for investering og kor tid driftsutgifter vidare Arbeidet skal vise investeringsbehov (absolutt naudsynt rehabilitering) pr skule og reduserte driftsutgifter totalt ved evt. nedlegging av skular. Driftsprosjektet vert organisert i tråd med vedlagde prosjektbeskriving. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg XXXX UTGREIING AV MODELLAR FOR FRAMTIDIG STRUKTUR FOR BARNESKULAR OG BARNEHAGAR I KOMMUNEN

24 Vågsøy kommune Sentraladministrasjonen 1/3 Notat Utarbeidd av: Vår ref.: Vår dato: Tone Holvik Tlf: / XXXX UTGREIING AV MODELLAR FOR FRAMTIDIG STRUKTUR FOR BARNESKULAR OG BARNEHAGAR I KOMMUNEN XXXX UTGREIING AV MODELLAR FOR FRAMTIDIG STRUKTUR FOR BARNESKULAR OG BARNEHAGAR I KOMMUNEN Styringsgruppe: Rådmannsteamet Prosjektansvarlig: Kommunalsjef Tone Holvik Prosjektleder: Kommunalsjef Tone Holvik Prosjektgruppe: Stephan Lexau rektor Skram skole, Gro Holm Gjervik rektor Holvik skule, Geir Nygård rektor Skavøypoll skule, Viviann Midtbø rektor Bryggja skule, Eli Stølan styrar Skramsmarka barnehage, Line Hodnefjell styrar Holvik barnehage, Frode Weltzien tenesteleiar eigedomsavdelinga, Per Jarle Mathisen økonomikonsulent, Johan Wåge (hovudtillitsvald Utdanningsforbundet, Bjarne Kjell Nore (hovudverneombod) Referansegruppe: BAKGRUNN: Planutvalet vedtok den 11. april 2013 i sak F-035/13 å starte opp arbeid med å greie ut 2 modellar for framtidig struktur for barneskulane og barnehagane. Dei 2 modellane er som følgjer: 1. Struktur som i dag. Naudsynt utbygging på Skavøypoll for multifunksjonshemma barn. Tilrettelegging på Skram eller Holvik for funksjonshemma barn. Evt. nye areal til barnehage for manglande plass på Skram og Holvik. Trinnvis rehabilitering av VUS. 2. Legge ned Holvik skule og Bryggja skule. Bygge ut Skavøypoll skule for multifunksjonshemma barn og elevar frå Bryggja. Bygge ut Skram skule for funksjonshemma barn og elevar frå Holvik. Barnehage i Holvik skule. Trinnvis rehabilitering av VUS. Den trinnvise rehabiliteringa av VUS vert arbeidd vidare med i prosjekt 2051 Skisseprosjekt ny ungdomsskule og symjeanlegg, som vert tilpassa det nye vedtaket. Det er ikkje kompetanse eller kapasitet i administrasjonen til å få gjort dei tekniske vurderingane som er naudsynt av skulebygga vi har i dag. Det er difor trong for å få inn ekstern konsulenthjelp for å kunne gjere eit godt arbeid for det valet vi skal gjere til slutt. M ÅLSETNING: Dei to ulike alternativa skal vurderast opp mot kvarandre. Viktige moment: rehabilitering som krev minst mogleg ombygging/rehabilitering

25 2/3 framtidige driftskostnadar levetid bygg levetid tekniske anlegg prosjekt- og kapitalkostnadar FDVU-kostnader (forvaltning-, drift-, vedlikehald- og utviklingskostnader) arealeffektivitet funksjonalitet M ANDAT: Viktige moment: rehabiliteringsfase og framtidig drift oppvekst og læringsmiljø levetid bygg levetid tekniske anlegg prosjekt- og kapitalkostnader FDVU-kostnader (forvaltning-, drift-, vedlikehald- og utviklingskostnader) arealeffektivitet funksjonalitet samfunnsperspektivet uteareal og parkering utvidingspotensiale Skisseprosjektet skal innehalde Planar (situasjons-, utomhus-, etasjeplaner med hovudelement) Fasadar og snitt Perspektiv/3D-visualisering Enkel beskriving (m.a. arkitektonisk utforming, overordna materialbruk, konstruksjonsprinsipp, energi- og miljøløysingar) Universell utforming Areal, kostnader Kvalitetssikring av tilstandsvurdering gjort i 2008 Viktige føringar for prosessen: Utbygging/rehabilitering skal vere innafor kommunen sitt økonomiske handlingsrom. Hovudprosjektgruppa tek stilling til sambruk som vert tilrådd. Vidareutvikle areal- og funksjonsprogram gitt i Kommunedelplan for oppvekst Konsulenten utarbeidar eit framlegg til arbeidsopplegg som hovudprosjektgruppa vedtek. Tett samarbeid mellom konsulent og prosjektgruppe/referansegruppe. Leverandør set opp framdriftsplan og møteplan.

26 3/3 Dimensjoneringsgrunnlag: ELEVTAL 2% årleg vekst PROGNOSE INGEN VEKST/FLYTTING 2% årleg reduksjon 2001/ 2002/ 2003/ 2004/ 2005/ 2006/ 2007/ 2008/ 2009/ 2010/ 2011/ 2012/ 2013/ 2014/ 2015/ 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ 2021/ 2022/ 2023/ 2017/ 2023/ 2017/ 2023/ Bryggja skule Holvik skule Skram skule Totalt Raudeberg skule Skavøypoll skule FOLKETAL Grunnlag for Barnehage (0-5 år) 2% årleg vekst PROGNOSE INGEN VEKST/FLYTTING 2% årleg reduksjon 2004/ 2005/ 2006/ 2007/ 2008/ 2009/ 2010/ 2011/ 2012/ 2013/ 2014/ 2015/ 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ 2021/ 2022/ 2023/ 2017/ 2023/ 2017/ 2023/ Bryggja skulekrets Holvik skulekrets Raudeberg skulekrets Skavøypoll skulekrets Skram skulekrets Sum grunnlag barnehage Gjennom arbeidet med Kommunedelplan for oppvekst er det utarbeidd prognose for elevtal dei komande 12 åra. Modellane må dimensjonerast for elevar. Dette gir eit sterkt krav til fleksibilitet i utbygginga. Overordna areal- og funksjonsprogram og teknisk program: Leverandøren skal vidareutvikle areal- og funksjonsprogram gitt i Kommunedelplan for oppvekst. Det er gitt viktige føringar i heile kap Oppvekstsektoren i eit langsiktig perspektiv og 9.2 Overordna prinsipp for utforming av barnehagane og skulane som skal leggast til grunn for skisseprosjektet. Det skal og utarbeidast eit teknisk program for utbygginga. Skisseprosjektet skal vise hovudprinsipp for infrastruktur og tekniske løysingar. Tidsplan: Oppstart: august 2013 Sluttrapport: desember 2013 BUDSJETT/REKNESKAP Utarbeiding av skisseprosjektet vert lagt inn som eitt driftsprosjekt. Prosjektet vert finansiert innan område skule. Området vert styrka med kr ,- til driftsprosjektet i 2013.

27 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Formannskap Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyret Møtedato Arkivsaknr.: 13/644 Saksnummer 045/13 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Moldøen friluftsområde - opprette investeringsprosjekt Rådmannen si innstilling Kommunestyret godkjenner oppstart av investeringsprosjekt Finansierast ved bruk av eigedomsfondet. Bakgrunn for saka Måløy Disc Golfklubb (MDG) har teke kontakt med Vågsøy kommune for å få rehabilitert/oppgradert frisbeebana som vart etablert på Moldøen i Anlegget har dei siste åra ikkje vore i drift. Vi må no ta stilling til om Vågsøy kommune skal stå som utbyggjar av anlegget og eventuelt godkjenne oppstart av investeringsprosjekt som ligg ved. Årsaka til at det blir teke opp no og ikkje i samband med Økonomimelding I, er at MDG har som mål at anlegget skal stå klart til Måløydagane. Det er planar om eit arrangement på anlegget då.. Saksopplysningar / fakta For å få tildelt spelemidlar til anlegg under ordninga «Mindre kostnadskrevjande anlegg» må vi ha løyve frå grunneigar til å ha anlegget plassert der i minimum 10 år. Vågsøy kommune har søkt og fått løyve frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane til å etablere anlegget på Moldøen. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane opptrer som grunneigar og rettshavar av området på vegne av staten v/direktoratet for Naturforvaltning. I løyvet ligg det føre nokre kriterium som vi må ta omsyn til ved etablering og bruk. Ei av føresetnadane er at «diskgolf-aktivitetem må ikkje fortrengja eller vanskeleggjera ålmenta si bruk av området, og vere tilrettelagt slik at den ikkje kjem i konflikt med det almenne friluftslivet». Det er og ynskje frå fylkesmannen at kommunen lagar forvaltningsplan for området. Kommunen har det formelle ansvaret for forvaltninga av området og anlegget kan difor sjåast på som kommunal eigedom. MDG har i det siste gjort ein stor innsats for å fjerne vegetasjon, det har gitt området eit stort løft. Ved å legge til rette for Frisbee aktivitet håpar vi at området skal bli meir brukt og at fleire skal kome seg i fysisk aktivitet.

28 Det er henta inn prisar på anlegget. Alt arbeid med å sette opp anlegget skal MDG gjere på dugnad. Kostnader: Korger inkl. fester Utkastskilt Infoskilt Banedisign/kartteikning Moms Totalt Kostnader i samband med frakt har MDG fått sponsor til. Finansiering: Spelemidlar frå fylket Tilskot frå MDG Eigedomsfondet (mva komp) Totalt Fylket har tildelt kroner gjennom ordninga mindre kostnadskrevjande anlegg. Det kommunale bidraget knyter seg til mva kompensasjon. Alt arbeid med å etablere anlegget har MDG tatt på seg. Vurdering / konsekvensar Det er viktig å skape engasjement rundt Moldøen for at området skal bli tatt vare på. Dei siste åra har det kome opp mykje kratt og skog. MDG har engasjert seg i dette arbeidet og har fjerne mykje av dette med tanke på å gjere Moldøen meir attraktiv og få etablert dette anlegget. Gjennom avtalen som ligg ved vil ein regulere aktiviteten slik at den ikkje kjem i konflikt med det allmenne friluftslivet. Målet er å få meir aktivitet på Moldøen, dette er ein aktivitet som folk i alle aldrar kan delta på. Engasjementet som er vist på Moldøen av MDG er positiv og at dei vidare vil arbeide for å «løfte» Moldøen som eit friluftsområde er prisverdig. Rådmannen tilrår at kommunestyret godkjenner investeringsprosjekt Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Banekart.doc 4042 Moldøen - Etablering av anlegg for frisbee på Moldøen.docx Avtale mellom Vågsøy kommune og Måløy Disc Golf.doc Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T 1 I 3 I Dok.dato Avsender/Mottaker Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Måløy Disk Golf Tittel Moldøen friluftslivsområde, Vågsøy kommune løyve til etablering av diskgolf Banekart

29

30

31 Avtale mellom VÅGSØY KOMMUNE (heretter VK) OG MÅLØY DISC GOLF (heretter MDG) I samband med etablering og drift av anlegg for disk golf i det statleg sikra friluftsområde FS Moldøen 1 Bakgrunn for avtalen MDG har teke kontakt med VK med ynskje om å få sett i stand/oppgradert frisbeebana som vart etablert på Moldøen i VK ser positivt på å få opp interessa for frisbee i Vågsøy, og vil prioritere oppgradering av anlegget for frisbee på Moldøen. Denne avtala er basert på avtale mellom Fylkesmannen i Sogn og Fjordane og VK om forvalting av Moldøen friluftsområde. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane opptrer som grunneigar og rettshavar av området på vegne av staten v/direktoratet for Naturforvaltning. Fylkeskommunen har gitt frisbeeanlegget kroner i spelemidlar under ordninga «Mindre kostnadskrevjande anlegg». 2 Avtalen formål Avtalen har til formål å få etablert anlegget og sikre at aktiviteten går føre seg på ein slik måte at den ikkje er i konflikt med føremålet til friluftsområdet. Det skal leggjast til rette for å ivareta interessa til alle som brukar området, og anlegget skal gjerast tilgjengeleg for flest mogleg. Ein har også som mål å rekruttere nye utøvarar til sporten og til friluftsliv generelt. Avtalen skal og sikre at anlegget blir vedlikeholdt. 3 Avtalens varigheit Avtalen er gjeldande frå Avtalen vert forlenga automatisk med 10 år om den ikkje vert sagt opp av ein av partane. Eventuell oppseiing av avtalen skal skje skrifteleg og minimum 6 månader før avtalen går ut. Ved ei eventuell oppseiing i avtaletida gjeld same vilkår. 4 Premissar - Vågsøy kommune er eigar og ansvarleg for at anlegget vert etablert. - MDG tek på seg alt arbeid med etablering av anlegget. - MDG skal yte eit tilskot på kroner kroner til VK i samband med oppstart av arbeidet. - MDG tek på seg arbeid med vedlikehald av anlegget. - Aktiviteten skal ikkje føre til at andre brukarar av området opplever det som utrykt å ferdast. - Korger skal ikkje setjast opp innafor etablerte rekreasjonsområde. - Det skal setjast opp informasjonskilt ved alle utkast der det kjem klart fram at ein ikkje kan kaste dersom det er fare for å treffe folk eller at folk kan føle seg utrygge.

32 - Anlegget skal etablerast slik at det er god siktsone frå utkast til korg. - Det skal setjast opp informasjonsskilt ved inngangen til området der det kjem fram at det er ålmenta sine omsyn som kjem fyrst og at det er dei som spelar frisbee som har ansvaret for at det skjer. - Dersom MDG ynskjer å fjerne vegetasjon må dette avklarast med VK. - Det må takast omsyn til at det er mange kulturminne på Moldøen. Etablering av anlegget må ikkje kome i konflikt med desse. Det skal ikkje monterast skilt eller korger i tilknyting til kulturminna. - VK har ansvar for evaluering av aktiviteten etter eit år og deretter kvart 3. år. Dersom aktiviteten hindrar ålmenta si utøving av friluftsliv kan VK innskrenke aktiviteten. - Ei føresetnad for at avtalen skal gjerast gjeldane er at kommunestyret vedtar oppstart av investeringsprosjekt _ Dato Dato _ Svanhild Mosebakken Vågsøy kommune Rådmann Terje Hamre Måløy Disc Golf Leiar