SAKSLISTE ÅRSMØTET ÅSANE FOTBALL 6 mars 2017 KL 2000 SPONSORBUA

Transkript

1 Åsane Fotball SAKSLISTE ÅRSMØTET ÅSANE FOTBALL 6 mars 2017 KL 2000 SPONSORBUA 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Innkommet forslag Ingen innkomne forslag 8. Fastsette medlemskontingent. 9. Vedta idrettslagets budsjett 10. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Ingen endringer 11. Innstilling til æresmedlem 12. Foreta valg a) Valg av nytt styre b) Valg av Kontrollkomite c) valg av revisor d) valg av valgkomite Sakspapirer kan fåes ved henvendelse til post@asanefotball.no

2 Åsane Senter Ulset Foretaksnr Årsberetning for Åsane Fotball for sesongen 2016 Styret På årsmøtet den ble følgende valgt til å sitte i styret for Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Helge Føllesdal 2år Svein Andreassen 1år Tore Svein Nese 2år Roald Bruun-Hanssen 1år Stig Opsvik 1år Christoffer Lampe Nils Henrik Geitle Bjørn Brekken Det har i perioden blitt avholdt 11 styremøter, samt en del økonomimøter ifm lisenssøknaden. Roald Bruun-Hanssen og Nils-Petter Lampe representerte Åsane fotball på NFF sitt ting i 2016 og deltok på årsmøtet for Norsk Toppfotball (NTF) i Styret har deltatt på flere møter i regi av Hordaland Fotballkrets samt interne møter i klubben som lagledermøter, samlinger og seminarer. Organisasjon Åsane Fotball har i 2016 hatt totalt 51 lag påmeldt i NFF sitt seriespill. 3 lag i seniorfotball, 15 lag i ungdomsfotball (13-19 år) og 33 lag i barnefotball (6-12 år). Antall aktive spillere har vært 534, antall medlemmer har vært 609. Følgende utvalg har fungert under styret i 2016; Ungdomsutvalg, Barneutvalg og Dommerutvalg. I forbindelse med trenerkabalen i voksen- og ungdomsfotballen for sesongen 2017, ble det etablert et sportslig utvalg bestående av Sportslig leder, Daglig leder og Roald Bruun-Hanssen fra styret. Deres mandat var å presentere en innstilling for styret vedrørende trenerengasjement for Sportslig leder ledet utvalget. Administrasjonen har i 2016 bestått av følgende; Nils Petter Lampe - daglig leder 50% stilling, Paul Tengs - markedssjef, 80% stilling, Per Christian Reese Larsen - økonomiansvarlig/klubbsekretær 50% stilling og Svein Skei -vaktmester/overgangsansvarlig 20% stilling. Odd Krister Føllesdal er engasjert som medieansvarlig. Klubben har gjennomført egne kurs i FIKS og Medlemsregisteret. I år som tidligere hadde Åsane Fotball ansvar for kampoppsettet i barnefotballen (7-10 år) i Nordre bydel.

3 Klubben søkte i desember om å bli kvalitetsklubb i NFF sitt klubbutviklingsprosjekt. Prosessen startet i januar Sportslige resultater og arbeid i 2016, Toppfotballen Toppfotballen har bestått av A-laget i OBOS ligaen (1. divisjon) og U-laget i 3. divisjon. Trond Bjørndal har vært sportslig leder for toppfotballen. Hovedtrener A-laget har vært Kjetil Knudsen og assistenttrener for A-laget var Morten Kalvenes. Hovedtrener for U-laget har vært John Andreas Husøy. A-laget leverte en sesong som resultatmessig endte med 38 poeng og 10. plass i serien. Laget nådde 3. runde i NM. Serien startet veldig bra og da vi tok sommerferie i juli var det realistisk å ha kvalik til TL som målsetning. Høstsesongen gav ikke like gode resultater og vi endte som nevnt på 10 plass. I NM tapte vi for FKH på Myrdal i 3. runde. U-laget gjorde en god sesong og endte på 6. plass i 3. divisjon. Pga nytt seriesystem fra 2017 kvalifiserte dessverre ikke resultatet til spill i 3. div og laget spiller dermed kommende sesong i «nye» 4 divisjon. Resultatene, med 10. plass og 3. runde i NM for a-laget og «nesten opprykk» for u-laget til 3. divisjon, er vi meget godt fornøyd med. Alle som har bidratt på og utenfor banen med godt arbeid og godt samarbeid fortjener honnør. Arbeid i ungdomsfotballen og Sportslige resultater Det var lite aktivitet i ungdomsutvalget fra november 2015 og til mai Utvalget ble reetablert 13/ med 2 nye medlemmer. Utvalget har bestått av Helge Føllesdal, Bjørn Brekken, Tone Allen, Anne Marie Fenstad og Roald Bruun-Hanssen. Morten Røssland avsluttet som trenerkoordinator etter 2015 sesongen. Sindre Tjelmeland ble engasjert som ny trenerkoordinator i juni Han er fra januar 2017 engasjert som utviklingssjef i 80% stilling. Det er gjennomført to trenersamlinger for satsningslagene og en samling for breddelagene. Sportslige resultater I serien stilte Åsane totalt med 15 9-er og 11-er lag, 4 lag i G13, 2 lag i G14, 4 lag i G16 og 5 lag i G19. Et juniorlag ble trukket før høstserien startet. Våre satsningslag oppnådde følgende resultater; G19-1 ble nr. 3 i 2. div. Et skuffende resultat, men vi skal ikke glemme at mange av våre spillere med jr-alder har hatt sin kamparena på u- laget. G16-1 ble nummer 9 i 1.divisjon, G14-1 ble nr 3 i 1.div, mens G13-1 blr nr 6 i 1. divisjon. I Norway cup stilte Åsane Fotball med 9 lag. G19-1 kom til 1/8 finale, G16-1 til kvartfinale. I turneringer for øvrig kom G16- til 1/16-delsfinale i Gothia cup.

4 Representasjon Følgende spillere har deltatt på kretslag i Amos Mulapepe (k), Eldar Sehik 2001 Martin Primavera (k) 2002 Joel Mugisha, Markus Fluge 2003 Vegard Folkedal (k) Barneutvalget og arbeid i 2016 for barne fotballen Sammensetning 2016 Jonny Smedvik 2009-årgang Leder BU, (nestleder i BU frem til sommer 2016). Leif Arild Herøy 2007-årgang Cornelius Hulst 2007-årgang Stian Berge 2006 årgang Håvard Øygarden (Trener koordinator, startet i Januar 2017) Utvalget er sammensatt med en representant for de fleste av årskullene fra 6 til 12 år. Trenerkoordinator skal også være medlem i BU, det har ikke vært trenerkoordinator i 2016, men Håvard Øygarden kom med fra januar Året har vært preget av flere utskiftninger i utvalget, og omstillinger i klubben. Vi har behov for å rekruttere nye medlemmer til Barneutvalget for å fordele oppgaver slik at belastningen på hver enkelt blir mindre. Det jobbes med en rekrutteringskampanje for å få flere foreldre til å engasjere seg. Andre personer tilknyttet BU i løpet av 2016 Katrin Begall 07 og 06-årgang Ledet BU fra vinteren 2015, trakk seg sommeren Øyvind Torvanger 04-årgang Avtroppet, flere år i BU, barn er nå i ungdomsfotball. Knut Petter Eliassen 08-årgang trakk seg ved oppstart 2016 grunnet jobb endringer. Hedda Duffy Ansvarlig for barnefotballen i ÅFD, deltar ved behov for felles koordinering. Oppgaver Rekruttering av nye lag o BU organiserte fotballdag for de eldste barnehagebarna. Postere ble laget og distribuert til barnehager i Åsanes nedslagsfelt. På posterne ble det også opplyst om fotballdag ved skolestart med etablering av klasselag. o BU organiserte fotballdag for førsteklassinger samme uke som skolestart, samt en ny samling uken etter. Ved skolestart ble det distribuert informasjon til skolene. o Det ble etablert lag fra Kyrkjekrinsen/Li, Kollåsen / Storåsen og Haukedalen, med til sammen ca 40 barn. o Medlemmene i BU stilte som faddere for de nye lagene. Det har blitt gjennomført årgangsmøter for alle årganger. Samlinger for årskullene. o BU gjennomførte Barnefotballkveld for nye trenere/foreldre i regi av NFF Det er ikke gitt tilbud om akademi trening, eller Ivrig trening fra ÅFD dette året. Arbeid med informasjonshefter til nye trenere (klubbhåndbok) Banefordeling på Rolland Samordning og innhenting av politiattester

5 Antall lag i serien i barnefotball 2016 Gutter født lag (hvis 5 er, flere lag ved 3 er turneringsspill) Gutter født lag Gutter født lag Gutter født lag Gutter født lag Gutter født lag Gutter født lag Dommerutvalget Dommerutvalget har bestått av; Helge Føllesdal og Svein Føllesdal. I sesongen 2016 hadde vi totalt 21 dommere registrert i Åsane Fotball. Ikke alle dømte tilstrekkelig mange kamper til å være med i det antallet som blir godkjent av kretsen (min 15 kamper i løpet av sesongen). Dommerne var fordelt med en i 3.div, en i 5.div, 5 i 6.div og resten i gruppen rekrutterings-/ ungdomsfotball5. Det var 4 personer som tok rekrutteringsdommerkurs i sesongen. Det ble arrangert et klubbdommerkurs ifm Arken cup. Vi klarte å stille med klubbdommere til alle kampene i cupen. Klubben hadde tilstrekkelig med klubbdommere til disposisjon for lagene i barnefotballen. Anlegg Den 20. juni stod «nye» Rolland kunstgress klar til bruk. Anlegget er etablert både som en bane for fotball og amerikansk fotball. Banen blir først og fremst brukt til barnefotball, men både ungdomsfotball og seniorfotballen har brukt anlegget. Garderobeanlegget i klubbhuset på Rolland er også delvis tatt i bruk igjen. Bergen kommune vedtok i september å legge om Myrdal gress til kunstgress. Anlegget får nytt spilleunderlag, nytt vanningssystem, nytt dreneringssystem og flomlys. Arbeidet ble startet etter sesongslutt i november og skal være ferdig til 1 april Arbeidet med Arena Nord går sin gang og det ventes at endelig reguleringsplan sendes inn til behandling i februar Det er håp om anleggsstart høsten For fotballen sin del vil anlegget inneholde et nytt stadion med kunstgress og tribunekapasitet til ca 3500 samt en 7 er bane. Vi har ellers i 2016 benyttet 2 kunstgressbaner og grusbanen på Myrdal til aktivitet i tillegg til nærmiljøanlegget på Rolland.

6 Utdanning Det har ikke vært arrangert utdanningskurs i klubbens regi denne sesongen. Gjennom prosessen med kvalitetsklubb håper vi å få et løft mtp trenerutdanning i klubben. Enkelte trenere har deltatt på trenerkurs i andre bydeler. Økonomi Regnskapet for 2016 er gjort opp med et underskudd på kr etter brutto driftsinntekter på kr Klubben har en egenkapital pr på kr På bakgrunn av dette anser styret fortsatt drift som forsvarlig og i samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Klubben er underlagt NFF sitt lisenssystem for spill i OBOS-ligaen. Etter dette system er Åsane Fotball klassifisert i grønn sone (beste klassifisering). Marked Marked for Åsane Fotball har i 2016 blitt mer profesjonalisert, og våre partnere har blitt langt flere. Antall i overkant av 100. Det har blitt etablert et eget og aktivt partnernettverk hvor Åsane Fotball står som arrangør av aktiviteter. Marked blir en stadig viktigere del av klubbens grunnlag for å være med i norsk toppfotball. I løpet av 2016 er derfor arbeidet blitt ytterligere intensivert. Vi må kunne si at Åsane Fotball har blitt tatt godt i mot så vel lokalt som regionalt med sine partnerprodukter. Media er en viktig del av klubbens markedsarbeid. Odd Krister Føllesdal har vært klubbens medieansvarlig, og har ytterligere utviklet klubbens arbeid med aktivt å knytte bånd mot partnere, supportere og klubbens aktive. Budsjettmessig har markedsinntekter i 2016 vært i tråd med forventning for sesongen. Arken Cup Ble gjennomført over to helger i januar Her deltok ca 210 lag og ca spillere. Det er tredje gangen Arken Tannlegesenter sponser denne cupen og det er to år igjen av avtalen. Her fokuseres det på mange kamper (4) med lang spille tid (25 min), og vi får mye skryt for det sportslige opplegget.

7 Kamper A-lag 2016 Seriekamp Cup Totalt Eirik Østgaard Andreas Søreide Martin Ueland Eirik Wollen Steen Fredrik Pallesen Knudsen Roni Peiponen Jahn O. Wiik 2 2 Vegard Leikvoll Moberg Senai Hagos Kristoffer Stephensen Joakim Hammersland Stian Nygard Joakim Soltvedt Geir Andre Herrem Niklas Lerpold Marcus Stueland Simen Helland Lassen Peter Aase Mathias Raum Simen Hatlebrekke 1 1 Mads Bjørsvik Songve Sindre Austevoll Fuseini Mohammed 9 9 Øystein Myrkaskog Sondre Bjørshol 8 8 Amund Wichne 4 4 Marius Hagen 7 7 Magnus Bruun-Hansen 1 1 Andreas Snekkevik 1 1 Ivar Mykkeltvedt 1 1 Martin Tysseland 1 1 Helge Føllesdal Leder Svein Andreassen Nestleder Stig Opsvik Roald Bruun-Hanssen Tore Svein Nese Nils-Petter Lampe daglig leder

8 ÅSANE FOTBALL RESULTATREGNSKAP Note DRIFTSINNTEKTER Driftsinntekter, avgiftspliktige Driftsinntekter, avgiftsfrie Sum driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER Varekostnader Lønnskostnader Avskrivning 5, Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat FINANSINNTEKTER OG -KOSTNADER: Renteinntekter Rentekostnader Netto finansposter Resultat før skatt SKATTEKOSTNAD Skattekostnad på ordinært resultat Årsresultat OVERFØRINGER: Overført fra/til annen egenkapital Sum overføringer

9 ÅSANE FOTBALL BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Immaterielle eiendeler (spillerkontrakter) Bygninger (Åsastuen) Inventar og utstyr Sum anleggsmidler OMLØPSMIDLER Varelager Kundefordringer Opptjente ikke fakturerte inntekter Andre kortsiktige fordringer Sum omløpsmidler Betalingsmidler Sum omløpsmidler Sum eiendeler

10 ÅSANE FOTBALL BALANSE Note EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen opptjent egenkapital Sum egenkapital GJELD Kortsiktig gjeld Kassekreditt (limit kr ) Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital Ulset, Helge Føllesdal - Styreleder Stig Opsvik - Styremedlem Svein Andreassen - Styrets nestleder Roald Eric Bruun-Hanssen - Styremedlem Tore Svein Nese - Styremedlem Nils-Petter Lampe - Daglig leder

11 ÅSANE FOTBALL 1 Noter til regnskapet for 2016 Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Note 1 Regnskapsprinsipper Salgsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Salg av tjenester inntektsføres i takt med utførelsen. Mottatt ekstern støtte periodiseres i regnskapet i henhold til intensjonen til giver. Vurdering og klassifisering av balanseposter Anleggsmidler er eiendeler bestemt til varig eie eller bruk i virksomheten. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til opptakskost. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til opptakskost. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Valuta Pengeposter i utenlandsk valuta er vurdert etter kursen ved regnskapsårets slutt. Varige driftsmidler/spillerrettigheter Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets forventede levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Selskapet aktiverer kjøpskostnader i forbindelse med spillerinvesteringer, herunder agenthonorarer og sign-on-fees redusert med andel som finansieres av eksterne parter. Aktiverte kostnader blir avskrevet i henhold til antall sesonger spilleren skal spille i Åsane Fotball i henhold til kontrakt. Rettighetene nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Spillerkjøp blir gjennomført i regnskapet i det kalenderåret spilleren formelt er blitt spilleklar for ny klubb. Dette samsvarer med tidspunktet for når et nytt ansettelsesforhold er etablert og risikoen for spilleren går over til ny klubb. Skatt Ingen deler av Åsane Fotballs virksomhet er skattepliktig. Bankinnskudd Av bokførte bankinnskudd utgjør kr bundne skattetrekksmidler.

12 ÅSANE FOTBALL 2 Note 2 Lønnskostnader, antall ansatte, revisjonshonorar m.v. Lønnskostnader Lønninger Folketrygdavgift Kollektiv pensjonsforsikring OTP Andre personalkostnader Sum Gjennomsnittlig antall ansatte 25,0 Ytelser/godtgjørelser til daglig leder, styret og revisor Daglig leder Daglig leders andel av pensjonspremie Styrehonorar 0 0 Revisor, lovbestemt revisjon (eks. mva) Revisor, annen bistand (eks. mva) Pensjoner Åsane Fotball er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne lov. Ordningen er innskuddsbasert og det kostnadsføres løpende alle påløpte innskuddsforpliktelser. Note 3 - Egenkapital Annen egenkapital Egenkapital Årets overføringer Egenkapital Note 4 Fordringer og gjeld Det er ikke bokført fordringer som har forfall mer enn fem år frem i tid eller langsiktig gjeld som forfaller mer enn fem år frem i tid.

13 ÅSANE FOTBALL 3 Note 5 Immaterielle eiendeler Spillerrettigheter Anskaffelseskost Tilgang Avgang Anskaffelseskost Akk. avsk./nedsk Akk. avskrivn Bokført verdi Årets avskrivninger Årets nedskrivninger 0 Note 6 Varige driftsmidler Fast eiendom Inventar og utstyr Anskaffelseskost Tilgang Avgang 0 0 Anskaffelseskost Akk. avsk./nedsk Akk. avskrivn Bokført verdi Årets avskrivninger Årets nedskrivninger 0 0 Avskrivningsplan 5 år lineær

14 Åsane Fotball generalforsamling Medlemskontingent Kontingentstørrelsene for 2016 har vært som følger: Barnefotball kr 1.100, Ungdomsfotball kr 1.500, Voksne kr 1.500, Støtte/passive kr 330, De prioriterte lagene betaler i tillegg kr 1.000, i treningsavgift. Første års smågutt betaler kr 500 i nevnte avgift. Historisk utvikling av kontingenten fremgår av tabellen under: Styrets forslag til vedtak: Kontingenten for 2017 blir på samme nivå som 2016, i.e.: Barnefotball kr 1.100, Ungdomsfotball kr 1.500, Voksne kr 1.500, Støtte/passive kr 330, De prioriterte lagene betaler i tillegg kr 1.000, i treningsavgift. Første års smågutt betaler kr 500 i nevnte avgift.

15 For 2018 foreslår styret en økning med kr.100 for aktive og kr.70 for passive medlemmer. Motivasjonen for å øke kontingenten er det økte kostnadsnivået klubben har. Styret ønsker å bestemme kontingent nivået for 2018 nå slik at klubben kan fakturere ut kontingent tidlig på året og skape bedre forutsigbarhet i økonomien. Kontingenten for 2018 blir da; Barnefotball kr 1.200, Ungdomsfotball kr 1.600, Voksne kr 1.600, Støtte/passive kr 400, De prioriterte lagene betaler i tillegg kr 1.000, i treningsavgift. Første års smågutt betaler kr 500 i nevnte avgift.

16 ÅSANE FOTBALL BUDSJETT 2017 Resultat Budsjett 2016 Regnskap Budsjett 2017 Inntekter: Reklame-/sponsorinntekter Kampbillettinntekter Andre kampdagsinntekter Medie- og ligasponsoratinntekter Medlems- og aktivitetsinntekter Andre salgsinntekter Leieinntekter Andre inntekter SUM Driftsinntekter Kostnader: Variable kamp og treningskostnader, inkl. arr. kost Personalkostn. spillere Personalkostn. Trenere/medisinsk støtteapp Personalkostn. adm./andre Avskrivning spillerkontrakter Nedskrivning spillerkontrakter Avskrivninger for øvrig Nedskrivninger for øvrig Leie spillere Administrasjonskostnader Leie av faste trenings- og kampfasiliteter Bane og anleggskostnader egne anlegg Kostnader reklame/sponsor Salgskostnader Andre driftskostnader SUM Driftskostnader DRIFTSRESULTAT I Gevinst/tap ved salg av spillerrettigheter Direkte kostnader ved kjøp av spillerrettigheter Inntekter fra tidligere realiserte spillerkontrakter Netto transfer Gevinst/tap ved salg av driftsmidler og andre immaterielle eiendeler 0 0 Driftsresultat II Finansinntekter Finanskostnader Finansnetto RESULTAT FØR SKATT Skatter ÅRSRESULTAT

17 Valgkomiteens innstilling til årsmøtet i Åsane fotball mars 2017 Valgkomiteen har gjennomført samtaler med samtlige styrerepresentanter, som var på valg, samt daglig leder Nils Petter Lampe og leder Helge Føllesdal for å kartlegge nåværende styresammensetning og hvordan dagens styre har fungert og samtidig avdekke motivasjonen fra den enkelte for videre engasjement. Vår oppgave i valgkomiteen er å finne frem til de best kompetente personer som positivt kan bidra til å utvikle klubben videre og i den forbindelse vurdere sittende styre og finne frem til og vurdere nye kandidater. Valgkomiteen har vurdert innspill fra styret og vil i sin innstilling etterkomme ønske om kontinuitet og videreutvikling av klubben basert på opptrukne linjer/strategiplaner. Følgende innstilling til styresammensetning i Åsane fotball. Valg til leder: Valg til nestleder: Medlem: Medlem: Medlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Helge Føllesdal, ikke på valg Svein Andreassen, velges for 2 år Stig Opsvik, velges for 2 år Roald Bruun Hanssen, velges for 2 år Tore Svein Nese, ikke på valg Nils Henrik Geitle, velges for 1 år Christoffer Lampe, velges for 1 år Bjørn Brekken, velges for 1 år Valgkomite: Svein Føllesdal Frank Christian Clausen Magne Hausberg Valgkomiteen vil oppfordre det nye styret om å benytte den kommende perioden til å tenke nøye igjennom hvilken kompetanse styret i Åsane Fotball skal inneha i fremtiden. Komitéen vurderer det som viktig at riktig sammensetning av personer og kompetanse er riktig for å møte fremtidige utfordringer og muligheter.