SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript

1 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: Innkalling Utvalg: Fondsstyret Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtetid: Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Kirkenes, Rafaelsen, Rune Gjertin ordfører

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: Arkivsak U.off: : 002/17 BEHANDLING AV SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 17/287 Foreløpig u.off. Saksordfører: Anita Brekken, anita.brekken@helsefinnmark.no, tlf /17 BEHANDLING AV SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL ETABLERING AV KONTOR I KIRKENES SAKSORDFØRER: Cecilie Hansen, cha@svk.no, tlf

3 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Sindre Torp Enhetsleder: Stig Ulvang, tlf Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Hansen, Cecilie Dato: Utvalg Saksnummer Dato Fondsstyret 002/ BEHANDLING AV SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL ETABLERING AV KONTOR I KIRKENES Vedlagte dokumenter: Søknad Sør-Varanger kommune - Kinevo, Etablering av avdelingskontor.pdf Re: Næringsfondet i Sør-Varanger kommune. Søknad som støtte i forbindelse med etablering av avdelingskontor Kinevo - Resultatbudsjett - (2017).pdf Kinevo - Årsregnskap Signert.pdf Dokumenter i saken: SØKNAD SOM STØTTE I FORBINDELSE MED ETABLERING AV AVDELINGSKONTOR. Kort sammendrag: Kinevo AS søker i brev datert om ,- i støtte fra næringsfondet til etablering av kontor i Kirkenes. Faktiske opplysninger: Kinevo AS søker i brev datert om ,- i støtte fra næringsfondet til etablering av kontor i Kirkenes. Kinevo AS er et selskap som tilbyr tjenester innen systemutvikling og digitalisering.

4 Selskapet er i dag lokalisert i Rypefjord i Hammerfest kommune og har i dag fire ansatte. Målet er å etablere et kompetansemiljø rundt tjenestene som tilbys i Kirkenes for å betjene det lokale markedet, samt kunder nasjonalt og internasjonalt. Prosjektene som Kinevo er involvert i befinner seg innenfor teknisk rådgivning og systemutvikling, og retter seg hovedsakelig mot maritim sektor og olje- og gassnæringen. Selskapet har i dag flere rammeog partneravtaler mot disse markedene. Etableringen av et kontor i Kirkenes vil i første omgang være bemannet med én ansatt, men innen tre år er det forventet å ha tre ansatte i Kirkenes. For at virksomheten skal lykkes med etableringen i Kirkenes blir det viktig med rask oppstart og markedsføring lokalt, i tillegg til tett oppfølging fra hovedkontoret i Hammerfest. I etableringsfasen er det estimert utgifter på ,-, hvorav ,- er tenkt som tilskudd fra næringsfondet. Spesifisert kostnadsoverslag: Reiser Hammerfest-Kirkenes t/r ,- Opplæring internt ,- MacBook Pro med skjerm og software ,- Kontorstøtteutstyr ,- Av investeringskostnaden er ,- definert som maskiner og utstyr: Produksjonsutstyr (arbeidsstasjon/skjerm) ,- Annet kontorstøtteutstyr/programvarelisens ,- Rådmannens vurdering: Rådmannen stiller seg positiv til nyetableringer innenfor næringslivet i Sør-Varanger. En nyetablering i Kirkenes med én ansatt og på sikt tre ansatte er viktig for lokalsamfunnet, og er i tråd med næringsfondets vedtekter 1 som sier at formålet er å sikre eller øke sysselsettingen i Sør-Varanger kommune. Økt sysselsetting er også et viktig element i omstillingen som kommunen er inni. Tiltaket bidrar med fagkompetanse til kommunen, og med den maritime sektoren som målgruppe, gir dette gode muligheter for satsing på Barentshavet som ressurs. Tiltaket faller innenfor vedtektenes virkeområde 2 a opplæring knyttet til nye forretningsområder og maskiner og utstyr ved utvidelse av virksomhet. Rådmannen anser opplæring, med tilhørende reisevirksomhet i en oppstartsfase, som et viktig element i

5 nyetableringen. Dette anses dermed ikke som løpende drift. Rådmannen er normalt forsiktig med å gi tilskudd til datautstyr til virksomheter som ikke krever spesialisert utsyr i sitt virke. En virksomhet som Kinevo AS, som tilbyr tjenester innenfor systematisering og digitalisering, anser rådmannen det som viktig med spesialisert datautstyr, og støtter dermed tilskudd til tiltaket. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Tiltaket bidrar til et variert næringsliv Infrastruktur: Barn og ungdom: Folkehelse: Kompetansebygging: Tiltaket bidrar til styrket kompetanse lokalt. Økonomi: Universell utforming, jfr bestemmelser i plan og bygningslov: Alternative løsninger: Alternativ til vedtak: Åpen

6 Forslag til innstilling: Styret for Sør-Varanger kommunes næringsfond gir Kinevo AS tilsagn om inntil kroner ,- i støtte til nyetablering av kontor i Kirkenes som er beskrevet i søknad av Tilskuddet er begrenset til maksimalt 50 % av godkjente kostnader. Fondsstyret har lagt vekt på at tiltaket bidrar til økt sysselsetting og at tiltaket er en nyetablering og bidrar til fagkompetanse i kommunen. Vedtaket er gjort med hjemmel i kommunelovens 23 nr. 4, jfr. delegasjonsvedtak av , og i medhold av vedtekter ( 2 a) og retningslinjer for Sør-Varanger kommunes næringsfond. Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

7 Versjon Gyldig fra Søknad Næringsfondet Sør-Varanger Etablering av kontor i Kirkenes Jan Tore Markussen CEO

8 Innhold Opplysninger om søker... 1 Forretningsideen... 1 Marked og konkurranseforhold... 2 Prosjektets sysselsettingsmessige og bedriftsøkonomiske virkninger... 2 Finansieringsplan... 3 Vedlegg:... 3 Opplysninger om søker Firma/navn: Kinevo AS Organisasjonsnr.: Adresse: Leirvikhøyda 6, 9610 Rypefjord Telefon.: Antall ansatte: 4 Etableringsår: 2014 Kontaktperson for søknaden: Jan Tore Markussen, jan.tore@kinevo.no Styreleder (om annen enn daglig leder): Håvard Kvam Jørstad, havard@kinevo.no Regnskapsfører: Anette Oshaug, Sum Regnskap AS Revisor: Ikke revisjonspliktig Daglig leder: Jan Tore Markussen Bankforbindelse: DNB Forretningsideen Kinevo ønsker å etablere kontor i Kirkenes og har allerede ansatt en person som skal bemanne dette kontoret. Ut i fra våre forundersøkelser kan vi ikke se at det er selskaper som tilbyr denne type tekniske tjenester rundt systemutvikling og digitalisering i Kirkenes. Målet er å etablere et kompetansemiljø rundt disse tjenestene i Kirkenes for å betjene både det lokale markedet, samt våre kunder nasjonalt og internasjonalt. Vi starter med 1 ansatt i Kirkenes, men har helt klart en ambisjon om å vokse i tiden fremover. Kinevo har gjennom snart tre års virke bevist at vi kan levere våre tjenester til kunder over hele landet. Prosjektene våre involverer både teknisk rådgivning og systemutvikling, vi leverer hovedsakelig mot maritim sektor og olje- og gassnæringen. Per i dag har vi flere ramme- og partneravtaler mot disse markedene. Vegard Gamnes er vår nyansatte i Kirkenes, han kommer fra jobb i BEKK Consulting i Oslo og har valgt å flytte hjem til Kirkenes. Vi har derfor stor tro på at vi vil ha de beste forutsetninger for å lykkes gjennom denne ansettelsen. Vegard har opparbeidet seg solid kompetanse innen vår virksomhet sine kjerneområder, men det vil i starten være behov for tett oppfølging av Vegard fra vårt hovedkontor i Hammerfest for å sikre at han så snart som mulig lærer seg våre verktøy og vår måte å jobbe på. Kinevo har lagt inn et budsjett på opplæring og reiser i denne forbindelse som vi kommer tilbake til. For å lykkes i markedet er det essensielt at han kommer raskt i gang med den lokale salg- og markedsbiten av etableringen. Dette er en nøkkelfaktor for at vi skal kunne lykkes med å få til en levedyktig avdeling i Sør-Varanger. Organisasjonsnummer:

9 Marked og konkurranseforhold Hva og hvem kjenner vi til i dag som opererer i vår bransje lokalt i Kirkenes? Vegard blir, med støtte fra den øvrig ledelsen, ansvarlig for å gjennomføre en kartlegging av markedet og se på våre muligheter både lokalt og i regionen. Han vil også lage en oversikt over aktører i samme bransje for å finne ut hvilke muligheter for samarbeid som finnes. Kinevo har allerede gjort en foreløpig analyse av konkurrenter i området og kommet til at det ikke finnes noen som tilbyr våre tjenester i regionen. Selskap som ElTele og Prodata driver primært innen drift av ITsystemer, men ingen driver så langt vi har kunnet avdekke med teknisk systemutvikling og spissede tjenester rundt digitalisering. Vi ser for å markedsføre oss gjennom lokale nettverk i starten. Vi har undersøkt om det finnes samarbeidspartnere lokalt og det ser ut som miljøet rundt Tivoli North og den maritime klyngen i Kirkenes er gode utgangspunkt for dette. Kinevo eier og arrangerer også en egen konferanse, Arctic Operations, hver høst i Hammerfest. Under årets konferanse vil vi i særlig grad markedsføre vårt nye kontor i Kirkenes. Prosjektets sysselsettingsmessige og bedriftsøkonomiske virkninger Prosjektets sysselsettingsmessige og bedriftsøkonomiske virkninger: I dag: 1 Forventet om 1 år: 1 Forventet om 3 år: 3 Antall årsverk i bedriften: 3,6 Brutto omsetning: 2,6 millioner (2016) budsjettert 3,6 millioner i Nettoresultat: ,- (2016), budsjettert ,- for Andre virkninger i bedriften ved gjennomført prosjekt: Økt omsetning og ringvirkninger til Kinevo som følge av lokal tilstedeværelse. Kostnadsoverslag maskiner og utstyr Produksjonsutstyr (Arbeidsstasjon/skjerm) kr ,- Annet kontorstøtteutstyr/programvarelisenser kr ,- Organisasjonsnummer:

10 Finansieringsplan Søkes fullfinansiert på følgende måte: Prosjektets samlede kostnader eks. moms: kr ,- Egne midler kr ,- Eget arbeid kr ,- Lån i lokal bank kr 0,- Lån i offentlige institusjoner kr 0,- Tilskudd fra næringsfondet: kr ,- Andre offentlige tilskudd: kr 0,- Spesifisert kostnadsoverslag Reiser Hammerfest-Kirkenes T/R kr ,- Opplæring internt, timer kr ,- Mac Book Pro med skjerm og software kr ,- Kontorstøtteutstyr kr ,- Total kr ,- Mottatt offentlig bedriftsstøtte siste 3 år Innovasjon Norge: Etablerertilskudd del 1 Arctic Operations-konferansen 2014 og 2015 Maritim Portal del 1 i 2016 (bedriftsnettverk) Hammerfest Kommune: Arctic Operations konferansen Maritim Portal del 2 i 2017 (bedriftsnettverk) Vedlegg: Siste avlagte regnskap med attestasjon/revisorberetning (Årsregnskap 2015) Budsjett for inneværende/kommende år (2017) Kontaktinfo: JAN TORE MARKUSSEN ADMINISTRERENDE DIREKTØR jan.tore@kinevo.no Organisasjonsnummer:

11 Fra: Jan Tore Markussen Sendt: fredag 20. januar Til: Postmottak Emne: Re: Næringsfondet i Sør-Varanger kommune. Søknad som støtte i forbindelse med etablering av avdelingskontor. Vedlegg: Kinevo - Resultatbudsjett - (2017).pdf; Søknad Sør-Varanger kommune - Kinevo, Etablering av avdelingskontor.pdf; Kinevo - Årsregnskap Signert.pdf Hei. Det var en feil med et vedlegg i den forrige forsendelsen. Vennligst slett forrige e-post og bruk disse i stedet for. Takk! Mvh / Regards JAN TORE MARKUSSEN ADMINISTRERENDE DIREKTØR / CEO See you at the Arctic Operations Conference, Oct < :55 GMT+01:00 Jan Tore Markussen <jan.tore@kinevo.no <mailto:jan.tore@kinevo.no>>: Til den det måtte angå. Vedlagt ligger søknad om støtte fra Sør-Varanger kommune på etablering av avdelingskontor i Kirkenes. I tillegg ligger budsjettet for 2017 og årsregnskapet for 2015 som vedlegg. Ha en fin helg! Mvh / Regards JAN TORE MARKUSSEN ADMINISTRERENDE DIREKTØR / CEO jan.tore@kinevo.no <mailto:jan.tore@kinevo.no> < See you at the Arctic Operations Conference, Oct <

12 Kinevo AS NO MVA Resultatbudsjett (2017) :39 1 Jan Tore Markussen Resultatbudsjett Periode 2017 Budsjett Selskap Resultatbudsjett (2017) Regnskapskonto Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des 2017 Driftsinntekter 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig Salgsinntekter sponsorinntekter Salgsinntekter konferanseavgift Salgsinntekter servering konferanse Rabatt og annen salgsinntektsreduksjon Tilskudd fra kommunalt foretak Sum Driftskostnader 4500 Fremmedytelse / underentepriser diverse 25 % MVA Leie av lokaler avg. fritt Servering drikke 25 % MVA Servering mat/drikke 15 % MVA Fremmedytelser avg. fritt Fast lønn Timelønn Feriepenger Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling Annen oppgavepliktig godtgjørelse Gave til ansatte, fradragsberettiget Kantinekostnad Pensjonsforsikring for ansatte Annen personalkostnad Avskrivning på inventar Leie lokale Leie inventar Tripletex - Webbasert økonomisystem og prosjektverktøy Side 1 av 3

13 Kinevo AS NO MVA Resultatbudsjett (2017) :39 1 Jan Tore Markussen Resultatbudsjett (2017) Regnskapskonto Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Leie datasystemer Inventar Datautstyr (hardware) felles Datautstyr (software) Rekvisita felles Honorar regnskap Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita IKT-kostnader kjøp utland Trykksak Aviser, tidsskrifter, bøker o.l Møte, kurs, oppdatering o.l Bilgodtgjørelse oppgavepliktig Reisekostnad, oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0 % Reisekostnader ikke oppgavepl. 8 % MVA Diettkostnad, oppgavepliktig Diettkostnad, ikke oppgavepliktig Reklamekostnad Representasjon, fradragsberettiget Kontingent, fradragsberettiget 25 % MVA Kontingent, fradragsberettiget 0 % Gave, fradragsberettiget Gave, ikke fradragsberettiget Styre- og bedriftsforsamlingsmøter Bank og kortgebyrer Annen kostnad, fradragsberettiget Sum Finansinntekter (Velg konto) Tripletex - Webbasert økonomisystem og prosjektverktøy Side 2 av 3

14 Kinevo AS NO MVA Resultatbudsjett (2017) :39 1 Jan Tore Markussen Resultatbudsjett (2017) Regnskapskonto Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des 2017 Sum Finanskostnader (Velg konto) Sum Ekstraordinære inntekter (Velg konto) Sum Ekstraordinære kostnader (Velg konto) Sum Resultat Driftsinntekter Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Ekstraordinære inntekter Ekstraordinære kostnader Resultat før skatt Tripletex - Webbasert økonomisystem og prosjektverktøy Side 3 av 3

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24