Møteinnkalling for Oppvekst- og kulturutvalg

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteinnkalling for Oppvekst- og kulturutvalg Møtedato: Møtestad: Møtetid: Formannskapssalen, 3. etg. Kl. 08:30-12:00 Innkallinga vert send medlemmene og dei første varamedlemer i kvar gruppe. Varamedlemer skal ikkje møte utan nærare varsel. Forfall må meldast til tlf eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarast. Forfallsgrunn må oppgjevast. Sakliste Sak nr. Sakstittel 008/16 Godkjenning av møteprotokoll 009/16 Orienteringssaker /16 Byggenemnd for prosjekt i skole og barnehage 011/16 Holvik barnehage - utbygging i underetasjen Kl : Politikaropplæring v/rådmann Knut Ove Leite Måløy Dagny-Ann Gangeskar konsulent

2 Side 2 av2

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /16 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 16/284 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møtebok frå forrige møte er sendt ut tidlegare og ligg under «Mine referater» i politikarportalen.

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /16 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 15/1433 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Orienteringssaker Leiaren informerer: Skriv inn drøftinger her Tekst

5 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /16 Endeleg vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 16/265 Saksansvarleg: Knut Ove Leite Byggenemnd for prosjekt i skole og barnehage Rådmannen si innstilling 1. Det blir oppretta ei prosjektavhengig byggenemnd med utspring i oppvekst- og kulturutvalet for utbyggingsprosjekt for skule og barnehagar. Nemnda får rådgjevande karakter. 2. Nemnda får slik samansetning: 2 medlemmar frå OK: Tenesteleiar for aktuelt utbyggingsprosjekt 1 tilsett frå tenesteområdet Kommunalsjef 3. Eigedomsavdelinga stiller sekretær for nemnda. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Økonomireglementet. Innkjøpsreglementet. Bakgrunn for saka Saksopplysningar / fakta I siste møte i OK tok representanten Dag Almenning opp spørsmålet om en egen byggenemndt ifor skole- og barnehager. Sitat frå føteboka: Byggenemd: Sak om etablering av ei kommunal byggenemd ble behandlet i Kommunestyremøtet , saken ble utsatt til en eventuell ny storkommune er på plass. Repr. Dag Almenning mente en burde opprette ei prosjektavhengig byggenemd ved utbygging av prosjekt innen skole og barnehage. Oppvekst- og kulturutvalget sluttet seg til dette.

6 Kommunestyret utsette i møte28. januar å opprette i felles byggenemnd for kommunen. Vedtaket er å forstå slik at saka ikkje kjem opp att med det første. Vurdering / konsekvensar Ettersom kommunestyret har sagt nei til å opprette ei eiga byggenemnda, må dette bli å sjå på som ei nemnd av rådgjevande karakter. Rådmannen ser føre seg at prosjekta må ha eit vist omfang før det er naturleg å kople inn nemnda. I framlegget til ei generell nemnd var framlegget at prosjekta skulle vere over 5 mill kr. Nemnda bør bli orientert om dei aktuelle prosjekta ettersom dei kjem opp og sjølv vurdere engasjementet i samråd med rådmannen, men i utgangspunktet er ny ungdomsskule det prosjektet som er mest aktuelt no.

7 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /16 Formannskap /16 Oppvekst- og kulturutvalg /16 Kommunestyre Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/449 Saksansvarleg: Frode Weltzien Holvik barnehage - utbygging i underetasjen Rådmannen si innstilling 1. Det blir å bygge ei avdeling i Holvik med 18 plasser. Kostnadsramme 5 mill kr. Inkl skissert vedlikehald på skulen. Ramma på investeringsprosjekt 0000 Ny barnehage i Holvik vert auka frå til finansiert gjennom unytta lånemidlar. 2. Basert på ønsket om å legge til rette for overgang barnehage skule, vert avdelinga for store born Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Tjenesteleder eiendom, Frode Weltzien og tjenesteleder Holvik barnehage, Line Hodnefjell orienterte. Leder Olav Horn informerte om at opptaksreglementet bør vurderes revidert. AP v/terese Gjerde fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling: «Det blir å bygge 2 avdelinger ved Holvik barnehage; 1 avdeling for små barn og 1 avdeling for store barn for en kostnad på kr. 9,7 mill. inkludert nødvendig vedlikehold av Holvik skule.» KrF v/repr. Dag Almenning fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: «Det vert å ta stilling til seinare om denne utbygginga skal vere for både små og store born.» Votering Det ble først votert over endringsforslag fra AP v/repr. Gjerde. Forslaget falt med 4 stemmer. Det ble så votert over rådmannens innstilling pkt. 1. Denne ble vedtatt mot 3 stemmer.

8 Det ble til slutt votert alternativt over rådmannens innstilling pkt. 2 og KrF v/repr. Almennings forslag til nytt pkt. 2. Forslag til nytt pkt. 2 fra KrF ble enstemmig vedtatt. OK-005/16 Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling til vedtak: 1. Det blir å bygge ei avdeling i Holvik med 18 plasser. Kostnadsramme 5 mill kr. Inkl skissert vedlikehald på skulen. Ramma på investeringsprosjekt 0000 Ny barnehage i Holvik vert auka frå til finansiert gjennom unytta lånemidlar. 2. Det vert å ta stilling til seinare om denne utbygginga skal vere for både små og store born Formannskap Møtebehandling: Rådmann Leite orienterte. SP v/nils Myklebust fremmet følgende tilleggspkt. 3 til Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: «Administrasjonen får i oppdrag å utrede ei løysing som inneber for eksempel bruk av lavvo i tillegg til den foreslåtte utbygginga.» AP v/repr. Frode Kupen fremmet følgende tilleggspkt. til Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: «4. Vågsøy Ap ber rådmannen om å gjere ei realitetsvurdering av følgjande punkter, og sende ut orientering til kommunestyret seinast i innkallinga til kommunestyremøtet : a) Frå august 2016 Flytte 5., 6. og 7. klasse frå Holvik skule til Skram skole. Er der klasseromsfasilitetar til dette på Skram skole? b) Frå juni 2016 Flytte barnehagen tilbake til Holvik skule inn i dei tidlegare klasseromma til klasse. Er dette mogeleg utan ei større ombygging første året? c) Planlegge og budsjettbehandle ei framtidsretta renovering og naudsynt påbygging på Skram skole. Planleggingsperiode for dette er medan den nye ungdomsskulen blir bygd. ( ). Prosjekt må inn i budsjettet for d) Når ny ungdomsskule opnar, flyttar VUS-elevane ut av modulbygget på Tennebø. Elevane frå Skram skole flyttast då straks over til modulbygget på Tennebø, og Skram skole stengast. Når ein har flytta elevane frå Skram skole, har ein full tilgang til å gjere naudsynt arbeid på Skram skole på ein trygg måte. Anleggsperiode på 6 12 månadar. (?) Modulbygget er kjernen i å kunne gjennomføre dette prosjektet. Kan det forhandlast med naboar for å få utsett rivinga av modulbygget i 6 12 månadar? e) Når «Nye Skram skole» opnar, flyttar også dei siste 4 klassetrinna frå Holvik skule til Skram skole. Holvik skule avviklast som skule. Skram skole blir no også skule for Vågsøy vestre krets. f) Holvik skule byggast deretter om til barnehage, og ein brukar det arealet som er naudsynt for å tilby dei barnehageplassane som trengs. (27 + evt. vekst i barnetalet.) Kva kan ein anta at ombygging av Holvik skule til barnehage vil kostnadsbereknast til? Held ramma på 3.85 mill? g) Vågsøy kommune har med denne løysinga god barnehagedekning, dimensjonert for vekst i barnetalet, og ein kan tilby nye barnehageplassar på kort varsel om behov oppstår. Den ekstra kapasiteten kostar lite å etablere. Bygget står der.» H v/repr. Morten Hagen fremmet følgende tilleggspkt. 3 til Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: «Kommunestyret ber administrasjonen revidere oppvekstplanen med bakgrunn i nye investeringer i skoler og barnehager.»

9 Votering Det ble først votert over tilleggspkt. 3 fremmet av SP v/repr. Myklebust. Forslaget falt med 5 stemmer. Det ble deretter votert over tilleggspkt. 3 fremmet av H v/repr. Hagen. Forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer. Det ble deretter votert over tilleggspkt. fremmet av AP v/repr. Kupen. Forslagene ble vedtatt mot 3 stemmer. Det ble deretter votert over Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling pkt. 1. Forslaget ble vedtatt mot 4 stemmer. Det ble tilslutt votert over Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling pkt. 2. Forslaget ble enstemmig vedtatt. F-023/16 Formannskapets innstilling til vedtak: 1. Det blir å bygge ei avdeling i Holvik med 18 plasser. Kostnadsramme 5 mill kr. Inkl skissert vedlikehald på skulen. Ramma på investeringsprosjekt 0000 Ny barnehage i Holvik vert auka frå til finansiert gjennom unytta lånemidlar. 2. Det vert å ta stilling til seinare om denne utbygginga skal vere for både små og store born. 3. Kommunestyret ber administrasjonen revidere oppvekstplanen med bakgrunn i nye investeringer i skoler og barnehager. 4. Formannskapet ber rådmannen om å gjere ei realitetsvurdering av følgjande punkter, og sende ut orientering til kommunestyret seinast i innkallinga til kommunestyremøtet : a) Frå august 2016 Flytte 5., 6. og 7. klasse frå Holvik skule til Skram skole. Er der klasseromsfasilitetar til dette på Skram skole? b) Frå juni 2016 Flytte barnehagen tilbake til Holvik skule inn i dei tidlegare klasseromma til klasse. Er dette mogeleg utan ei større ombygging første året? c) Planlegge og budsjettbehandle ei framtidsretta renovering og naudsynt påbygging på Skram skole. Planleggingsperiode for dette er medan den nye ungdomsskulen blir bygd. ( ). Prosjekt må inn i budsjettet for d) Når ny ungdomsskule opnar, flyttar VUS-elevane ut av modulbygget på Tennebø. Elevane frå Skram skole flyttast då straks over til modulbygget på Tennebø, og Skram skole stengast. Når ein har flytta elevane frå Skram skole, har ein full tilgang til å gjere naudsynt arbeid på Skram skole på ein trygg måte. Anleggsperiode på 6 12 månadar. (?) Modulbygget er kjernen i å kunne gjennomføre dette prosjektet. Kan det forhandlast med naboar for å få utsett rivinga av modulbygget i 6 12 månadar? e) Når «Nye Skram skole» opnar, flyttar også dei siste 4 klassetrinna frå Holvik skule til Skram skole. Holvik skule avviklast som skule. Skram skole blir no også skule for Vågsøy vestre krets. f) Holvik skule byggast deretter om til barnehage, og ein brukar det arealet som er naudsynt for å tilby dei barnehageplassane som trengs. (27 + evt. vekst i barnetalet.) Kva kan ein anta at ombygging av Holvik skule til barnehage vil kostnadsbereknast til? Held ramma på 3.85 mill? g) Vågsøy kommune har med denne løysinga god barnehagedekning, dimensjonert for vekst i barnetalet, og ein kan tilby nye barnehageplassar på kort varsel om behov oppstår. Den ekstra kapasiteten kostar lite å etablere. Bygget står der.

10 Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Barnehagelova, kommunelova, økonomireglement Bakgrunn for saka Saksopplysningar / fakta Kommunestyret gjorde i sak 93/15 slikt vedtak: 1. Kommunestyret ser at det er overkapasitet på barnehageplasser i kommunen sett under ett. 2. Det utarbeides et forprosjekt der en belyser investerings og drifts-kostnadene med å opprettholder tilbod på Holvik barnehage på dagens nivå, samt et alternativ der en reduserer kapasiteten men beholder tilbudet for aldersgruppen 1-6 år. 3. Det forutsettes at barnehagen lokaliseres ved Holvik skole, og at all barnehagevirksomheten fortrinnsvis samlokaliseres på ett etasjenivå. Modulbygg kan vurderes benyttet. 4. Tidsaspekt med utbygging og konsekvenser for Holvik skole i byggeperioden og i normal drift belyses for de ulike alternativene. Det var frå før teikna ei utbygging med 1 og 2 avdelingar i underetasjen. Driftsbudsjett for 2 avdelingar er tilsvarande det ein har i dag med ei netto utgift på kr pr. år. For ei avdeling med blanding alle årsklassene, vil ein få same brutto utgifter, men variable inntekter alt etter kor mange born ein har i alderen 1 2 år. 1 barn under 3 tèl for 2 plassar slik at i ei avdeling med 18 plassar vil td få 4 born/8 plassar + 10 born over 3 år, sum 14 born. Netto budsjett er 1,8 mill. med 18 fulltidsbetalande plassar. For kvart born under 3 år vert inntekta redusert med kr Med for eksempel 4 born i denne gruppa vert inntektsreduksjonen kr ,-. Netto budsjett blir i tilfelle 1,9 mill. Investeringa er kalkulert til 5 mill for 1 avdeling. Det er då teke med skifting av utvendig kledning på skulen (syd/syd-vest) og opp-pussing av eksisterande lokale i tillegg. Det er lagt inn pr m2 nybygg og pr. m2 opp-pussing eksisterande areal i kjellar. I samråd med tenesteleiar, vert det ikkje vurdert å ha bygningsmessige konsekvensar om ein tek inn nokre born under 3 år. Dei har noko større arealkrav pr. born, men det er så få det er snakk om at det ikkje påverkar utforminga av ei eller 2 avdelingar. For bygging av 2 avdelingar med same økonomiske utgangspunkt utgangspunkt, er kalkylen 9,7 mill. Vurdering / konsekvensar Det er ikkje innhenta godkjenning av prosjekta. Det er tidlegare antyda frå Folkehelseavdel-inga som er godkjenningsinstans, at utearealet blir for lite med 2 avdelingar som teikna her. Godkjenningsprosedyren må kome etter kommunestyret sitt vedtak. Det er framleis overkapasitet på barnehageplassar i kommunen. Ved å ikkje ta inn nye born i Holvik barnehage i haust, vil ein tilpasse seg kapasiteten i ei avdeling på 18 heile plassar. Frå hausten 2017 vil ein kunne ta inn dei som fyller 3 i året og evnt. større born.

11 I høve skulen er det ein fordel for overgang frå barnehagen at det stort sett er samla born frå Vestre krets i barnehagen. Det var i saka til kommunestyre før jul antyda 56 fødslar i Dette blei også det faktiske talet. Det er difor inga endring i det som er, og som blir ein aukande overkapasitet på barnehageplassar i kommunen. Dersom dette blir det nye nivået vil ein i kvart årskull ligge born under det som tidlegare var normale årskull. Dette må ein tilpasse seg til gjennom det tal plassar ein i kommunal og privat eige. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Kopi av Kostnader ved utbygging Hovlik barnehage.xlsx Tegning Holvik barnehage.pdf Barnehageplassar - tilpassing kapasitet til etterspørsel. Forslag Holvik barnehage K-sak Forskrift om krinsgrenser.pdf Uavklarte spørsmål knytt til evnt. flytting av elevar frå Vestre krets til Skram. Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T I I I Dok.dato Avsender/Mottaker Nordplan AS Nordplan AS Nordplan AS 4 I Nordplan AS 5 I Frank Husevåg 6 U 7 U 8 I 10 I I U 15 I 16 I Nils Myklebust Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap; Sivilforsvaret i Sogndal Nordplan AS Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Even Halsør Even Halsør Vågsøy Arbeidarparti v/terese Gjerde Holvik skule Tittel Holvik barnehage - program. Holvik - programskisse Holvik barnehage - skisser. Holvik skule. Skisser utbygging av barnehage i u.etg. Forespørsel ang. anbud Vågsøy ungdomsskole med mer Svar på spørsmål vedr. skisser Søknad om sletting av tilfluktsrom-holvik skole/barnehage Skisse frå Nordplan AS Avslag på søknad om sletting av tilfluktsrom Holvik skole/barnehage - gbnr 138/82 Henvendelse vedr. Holvik barnehage Henvendelse vedr. Holvik barnehage Forslag Holvik barnehage SV: Notat samling av skulekretser.

12 Alterantiv I: 1 avdelingsbarnehage Holvik Romfunksjon: Arbeidsrom 12,37 Stellerom 9,23 Hc 5,62 Gard 4,61 Grovgard 20,3 vogner 9,51 Tilbygg + tak v/inngang 61,64 netto 67 Kostnadsoverslag: Nybygg 67 m2 a kr Rehab: innvendig: 93 m3 93m2x.33x10000 oppgradering to kontor styrer/pause støyisoleres+ nye dører nytt ventilasjonsaggregat tek.rom nytt Utvendig: Ny fasade med vindu syd/øst vindu 110x260 4 vindu 200x150 1 vindu 300x150 5 vindu 90x150 nye takrenner innfesting takstein, randsoner + snøf avdelingsbarnehage Holvik Reserve post Totalt Alterantiv I I: 2 avdelingsbarnehage Holvik Romfunksjon: Soverom 12,95 Grupperom 12,29 Bad/stell 9,87 Hwc 5,62

13 Gard 4,86 Hwc stell 5,62 Hwc d 5,62 Gard 6,35 Rh 9,5 Leik 31,87 Tørr.gard 9,11 Våt.gard 18,65 Gang 23,02 Kontor 10,99 Vogner 10,05 176,37 netto 190 BRA Kostnadsoverslag: Nybygg 190 m2 a kr Rehab: innvendig: 93 m3 93m2x.33x10000 oppgradering to kontor styrer/pause støyisoleres+ nye dører nytt ventilasjonsaggregat tek.rom nytt Utvendig: Ny fasade med vindu syd/øst vindu 110x260 4 vindu 200x150 1 vindu 300x150 5 vindu 90x150 nye takrenner innfesting takstein, randsoner + snøf avdelingsbarnehage Holvik Reserve post Totalt

14 BRA

15

16

17

18

19

20 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /15 Formannskap /15 Kommunestyre /15 Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/449 Saksansvarleg: Frode Weltzien Barnehageplassar - tilpassing kapasitet til etterspørsel. Rådmannen si innstilling 1. Kommunestyret legg til grunn at det i kommunen er ein overkapasitet på barnehageplassar i kommunalt og privat eige med. Kommunen vil for sin del redusere talet på plassar for å oppnå balanse i tilbodet. 2. Det vert å utarbeide forprosjekt for ei avdeling i Holvik barnehage for 18 plasser for born i alderen 3-5 år gjennom utbygging i u.etg. i skulen Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Rådmann endra si innstilling til: 1. Kommunestyret legg til grunn at det i kommunen er ein aukande overkapasitet på barnehageplassar i kommunalt og privat eige. Kommunen vil måtte redusere talet på plassar for å oppnå balanse i tilbodet. 2. Det vert å utarbeide forprosjekt for ei avdeling i Holvik barnehage med 18 plassar for store born gjennom eit påbygg i u.etg. på ca 80m2. 3. Kommunestyret legg til grunn at utbygginga skal skje innafor ei ramme på i FRP v/ronny Mobakken fremmar følgande forslag til vedtak: 1. Kommunestyret ser at det er overkapasitet på barnehageplasser i kommunen sett under ett. Det er like vel behov for å opprettholde tilbod for alle aldersgrupper barnehagebarn i alle bygdelag der det er barnehage i dag, da det elles vil oppstå logistikkutfordringer for foreldre med barn i barnehager og på skole på unødvendig mange ulike adresser. 2. Det utarbeides et forprosjekt der en belyser investerings og drifts-kostnadene med å opprettholder tilbod på Holvik baarnehage på dagens nivå, samt et alternativ der en reduserer kapasiteten men beholder to aldersbestemte avdelinger. 3. Det forutsettes at barnehagen lokaliseres ved Holvik skole, og at all barnehagevirksomheten fortrinnsvis samlokaliseres på ett etasjenivå. Modulbygg kan vurderes benyttet.

21 4. Tidsaspekt med utbygging og konsekvenser for Holvik skole i byggeperioden og i normal drift belyses for de ulike alternativene. Votering Oppvekst- og kulturutvalet røysta alternativt over rådmannen si innstilling og framlegg frå FRP v/ronny Mobakken. FRP v/ronny Mobakken sitt forslag vart vedtatt med 4 røyster. 3 røyster for rådmannen si innstilling. OK-057/15 Vedtak: 1. Kommunestyret ser at det er overkapasitet på barnehageplasser i kommunen sett under ett. Det er like vel behov for å opprettholde tilbod for alle aldersgrupper barnehagebarn i alle bygdelag der det er barnehage i dag, da det elles vil oppstå logistikkutfordringer for foreldre med barn i barnehager og på skole på unødvendig mange ulike adresser. 2. Det utarbeides et forprosjekt der en belyser investerings og drifts-kostnadene med å opprettholder tilbod på Holvik baarnehage på dagens nivå, samt et alternativ der en reduserer kapasiteten men beholder to aldersbestemte avdelinger. 3. Det forutsettes at barnehagen lokaliseres ved Holvik skole, og at all barnehagevirksomheten fortrinnsvis samlokaliseres på ett etasjenivå. Modulbygg kan vurderes benyttet. 4. Tidsaspekt med utbygging og konsekvenser for Holvik skole i byggeperioden og i normal drift belyses for de ulike alternativene Formannskap Møtebehandling: Rådmannen Knut Ove Leite orienterte. FrP v/repr. Hogne Bleie fremmet følgende endring til oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: «1. Kommunestyret ser at det er overkapasitet på barnehageplasser i kommunen sett under ett. 2. Det utarbeides et forprosjekt der en belyser investerings og drifts-kostnadene med å opprettholder tilbod på Holvik barnehage på dagens nivå, samt et alternativ der en reduserer kapasiteten men beholder to aldersbestemte avdelinger. 3. Det forutsettes at barnehagen lokaliseres ved Holvik skole, og at all barnehagevirksomheten fortrinnsvis samlokaliseres på ett etasjenivå. Modulbygg kan vurderes benyttet. 4. Tidsaspekt med utbygging og konsekvenser for Holvik skole i byggeperioden og i normal drift belyses for de ulike alternativene.» Votering Det ble votert alternativt over oppvekst- og kulturutvalgets innstilling og endringsforslag fra Frp v/repr. Hogne Bleie. Endringsforslaget fra Frp v/repr. Bleie enstemmig vedtatt. F-154/15 Formannskapets innstilling til vedtak:

22 1. Kommunestyret ser at det er overkapasitet på barnehageplasser i kommunen sett under ett. 2. Det utarbeides et forprosjekt der en belyser investerings og drifts-kostnadene med å opprettholder tilbod på Holvik barnehage på dagens nivå, samt et alternativ der en reduserer kapasiteten men beholder to aldersbestemte avdelinger. 3. Det forutsettes at barnehagen lokaliseres ved Holvik skole, og at all barnehagevirksomheten fortrinnsvis samlokaliseres på ett etasjenivå. Modulbygg kan vurderes benyttet. 4. Tidsaspekt med utbygging og konsekvenser for Holvik skole i byggeperioden og i normal drift belyses for de ulike alternativene Kommunestyre Møtebehandling: Frp v/repr. Hogne Bleie fremmet følgende endringsforslag til pkt. 2 i Formannskapets innstilling til vedtak: «2. Det utarbeides et forprosjekt der en belyser investerings og drifts-kostnadene med å opprettholder tilbod på Holvik barnehage på dagens nivå, samt et alternativ der en reduserer kapasiteten men beholder tilbudet for aldersgruppen 1-6 år» Votering Det ble først votert alternativt over pkt. 2 fra Formannskapets innstilling og endringsforslag av pkt. 2 fra FrP v/repr. Bleie. Endringsforslag av pkt. 2 fra Frp v/repr. Bleie enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over pkt. 1-4 hver for seg: Pkt. 1 Vedtatt mot 6 stemmer. Pkt. 2 Enstemmig vedtatt. Pkt. 3 Enstemmig vedtatt. Pkt. 4 Enstemmig vedtatt. K-093/15 Vedtak: 1. Kommunestyret ser at det er overkapasitet på barnehageplasser i kommunen sett under ett. 2. Det utarbeides et forprosjekt der en belyser investerings og drifts-kostnadene med å opprettholder tilbod på Holvik barnehage på dagens nivå, samt et alternativ der en reduserer kapasiteten men beholder tilbudet for aldersgruppen 1-6 år. 3. Det forutsettes at barnehagen lokaliseres ved Holvik skole, og at all barnehagevirksomheten fortrinnsvis samlokaliseres på ett etasjenivå. Modulbygg kan vurderes benyttet. 4. Tidsaspekt med utbygging og konsekvenser for Holvik skole i byggeperioden og i normal drift belyses for de ulike alternativene. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Barnehagelova, kommunelova, økonomireglementet, Kommunedelplan for oppvekst. Bakgrunn for saka

23 Formannskapet har bedt om at det vert utarbeidd ei sak om å tilpasse tilbod til etterspørsel av plasser i barnehagane. Det er no overkapasitet i Fjordly barnehage og også ledige plasser ved andre. Samtidig har det vore fremma sak om rehabilitering/nybygg i Holvik barnehage stipulert til mill. kr. Saksopplysningar / fakta I Kommunedelplan for oppvekst er det skissert eit redusert barnetal i gruppa 1-5 år i åra framover. I 2015 er det teke utgangspunkt i 351, reelt blei dette 362, i , i 2030, 325 og i Dette er basert på tal frå SSB. Når tala er så små, vil tilfeldige avvik i årskulla gje store utslag. Normalåret var ca 70 fødde medan det i 2012 blei fødd/tilflytta 83. Dvs at når desse går over i skulen i 2017/18 vil etterspørselen bli redusert med ca ei avdeling. I tillegg har det dei siste åra blitt fødd stadig færre ser det ut til å bli godt under 60. Framskrive folkemengd , kjelde SSB 1 år 2 år 3 år 4 år 5 år Totalt barn i førskolealder Born i barnehage Tala er basert på noko tilflytting. Om fødselstala går ned, vil behovet endre seg tilsvarande. Dette er ikkje fanga opp i SSB sine tal. Tal over fødde sidan 2010 ser slik ut: Folkemengd og kvartalsvise endringar 2010K1 Fødde 1439 Vågsøy 2010K2 Fødde K1 2010K3 Fødde K K K1 2012K K K1 2013K K K1 2014K K K3 2012K2 2010K4 Fødde 2015K3 14 Tal born tildelt plass i haust: Barnehage Tal barn totalt Skarevik 64 Sum K4 Sum K4 Sum K4 Sum K4 Sum Sum (?) pl 44

24 Trollskogen Fjordly Skramsmarka Holvik Skavøypoll Totalt pl 14 pl 36 pl 20 pl 40 pl 198 pl Avviket i høve over er at ikkje alle tek i mot plassen I Vågsøy er andelen som går i barnehage ca 88%, medan landssnittet ligg på ca 91%. Det er ikkje eksakt kunnskap om grunnen til dette, men ein har registrert at ein del ikkje tek i mot tildelt plass når denne ikkje er i primærbarnehagen. I tillegg kan næringsstrukturen legge til rette for at ein finn alternative løysingar. Ved Skavøypoll barnehage som er den største med ca 80 born, blir det frigjort ca 80 m2 når ein funksjonshemma elev får tilrettelagte tilhøva i skulen. Dette gjev ein tilvekst på netto 6 plasser for born i gruppa 1-2 år. Kommunen har 3 kommunale og 3 private barnehagar. Med unntak av Holvik held alle til i godkjende lokale. Pr i dag er det 15,5 ledige plassar ved Fjordly, dette vil auke frå årsskiftet. I Skramsmarka er det no 5 ledige plassar. Desse siste er forventa fylt opp i frå januar. Vurdering / konsekvensar Det blir feil i den situasjonen ein er, å bygge ut nye plasser. Dette vil berre forsterke vanskane som td Fjordly har økonomisk grunna ledige plasser. I staden må ein legge opp til å bygge ned kapasiteten. Med den nedgangen i barnetalet som ein ser, vil det bli trong for avvikling av plasser også seinare. Barnehagen i Holvik er som kjent stengt grunna Arbeidstilsynet sine krav og held mellombels til i grendahuset i Vågsvåg. Desse lokala er heller ikkje godkjend. Utbyggingsplanane blei langt dyrare enn det kommunestyret løyvde, og det er sett på ei løysing der ein tek ned kapasiteten i Holvik med småbarns-avdelinga (10 Born) og avgrensar utbygginga til eit nødvendig tilbygg for å kunne gje eit tilbod til borna på 3-5 år, eller 18 plasser. Dette krev ca 80 m2 inkl. areal for ventilasjonsanlegg. Dersom ein også skifter fasade og vindauge på på deler av skulen, må ein kunne løyse dette innafor ei ramme på 3,8 mill. kr. Teikninga ligg ved. Fjordly barnehage har på mange måtar den beste lokaliteten av barnehagane. Det er små avstandar i kommunen, og det blir feil å legge avstand til grunn for å ekskludere denne barnehagen frå samla tilbod i kommunen. I ein situasjon med større pendling og endra kommunestruktur, vil også barnehagen få ei meir sentral plassering. Dersom ein om få år legg 55 born som er ute etter plass pr. årskull, vil dette gje eit behov på 275 plassar. Kommunestyret må slik sett vere budd på yttarlegare nedbygging av kapasitet i slutten av perioden. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Tegning Holvik barnehage.pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr 1 2 T I I Dok.dato Avsender/Mottaker Nordplan AS Nordplan AS Tittel Holvik barnehage - program. Holvik - programskisse

25 3 I Nordplan AS Holvik barnehage - skisser. 4 I Nordplan AS Holvik skule. Skisser utbygging av barnehage i u.etg. 5 I Frank Husevåg Forespørsel ang. anbud Vågsøy ungdomsskole med mer 6 U Nils Myklebust Svar på spørsmål vedr. skisser Direktoratet for 7 U Sivilforsvaret i Sogndal samfunnssikkerhet og Søknad om sletting av tilfluktsrom-holvik beredskap; skole/barnehage 8 I Nordplan AS Skisse frå Nordplan AS Direktoratet for 10 I samfunnssikkerhet og beredskap Avslag på søknad om sletting av tilfluktsrom - Holvik skole/barnehage - gbnr 138/82 11 I Even Halsør Henvendelse vedr. Holvik barnehage 12 U Even Halsør Henvendelse vedr. Holvik barnehage Det blir møte i Formannskapet torsdag kl Møtet finn stad i formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset. Det blir møte i Formannskapet torsdag kl Møtet finn stad i formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset. Det blir møte i Formannskapet torsdag kl Møtet finn stad i formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset. Det blir møte i Formannskapet torsdag kl Møtet finn stad i formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset. Det blir møte i Formannskapet torsdag kl Møtet finn stad i formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset. Det blir møte i Formannskapet torsdag kl Møtet finn stad i formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset. Det blir møte i Formannskapet torsdag kl Møtet finn stad i formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset.

26 Kjære samarbeidspartar! Pr. desember 2015 er det 7 små barn (1-3 år) og 19 store barn (3-6 år) i Holvik Barnehage, lokalisert i Våge/Oppedal grendehus i midlertidige lokale. I Rådmannens budsjett for 2015, og som med endringar vart støtta i formannskapet ligg det inne 3,85 million (kor allereie er brukt) til stor avdeling i Holvik Barnehage med 18 store barn. Etter Rådmannens vurdering skal ein innafor dette budsjettet gjere tilpassing av Holvik barnehage slik at den stettar krava for 1 avdeling. Det har og vore noko snakk om å ha ei avdeling for alle alderstrinn (1-6 år). Men dette endrar ikkje noko på makstalet. P.t. vil 7 stk. begynne på skule hausten 2016, og 6 små barn vil gå over til stor-barnsavdeling. Det vil då være 17 barn over 3 år igjen og 1 barn under 3 år. Dette medfører at det ikkje vil vere tilgjengelege plassar før 2017 i Holvik Barnehage. Allereie no er det klart at det i Holvik og Vågsvåg vil det være ei gruppe på 12 barn som vil være klar til å starte i barnehage hausten Dette medfører at det ikkje er plassar til nokon av desse før året etter, og då vil det være 3 barn som vil få plass tidligast hausten I dag er det 1 barn som ikkje er busett i Holvik/ Vågsvåg som går i barnehagen her. Eg har nedanfor sett opp et oppsett i forhold til tal barn og arealbehov. Små barn 1-3 år skal ha et areal på 5,4 kvadrat per barn. Store barn 3-6 år skal ha et areal på 4 kvadrat per barn. I rådmannen sitt forslag til 1 avdeling ligg det inne å bygge ut med 80 kvadratmeter. Altså nok til 18 store barn. Dette arealet går i hovudsak på å utbetre personalfasiliteter som garderobe, møterom og toalett. Einaste arealet som ligger inne til barna her er ei våtroms-garderobe, noko som er heilt vanlig i dagens barnehagar. Dette er ting som uansett må utbetrast. Arealet som skal utbetrast og som Holvik barnehage har p.t. er 93 m2. P.t. ligg det to forslag frå rådmannen. Det eine er forslaget på å bygge ut med 198 kvadrat med en kostnad på millionar og å redusere med ei avdeling med å bygge ut 80 kvadrat som nemnt over. Etter å ha innhenta faktiske tall på nødvendig areal på 2 avdelingar har eg funne ut at i høve til det arealet som er nødvendig og som kravet seier, vil det være behov for rundt 60 kvadrat til, i tillegg til dei 80 kvadratane etter rådmannens forslag. 48 kvadrat går til arealkravet barna trenger og ei garderobe på 12 kvadrat. Om ein nyttar kvadratmeterpris på 25000kr så vil dette utgjere ein kostnad på 1,5 millionar ekstra. Dvs. at ein kjem under 5,5 million for å renovere barnehagen og bygge ut til 2 avdelingar. Dette er under halvparten av den summen rådmannen meinarr en må ha for å ha 2 avdelingar. Dette er en liten sum i det store og heile. Med 10 barn som allereie er født i vestre krets siste året og 2 som kjem no like etter nyttår vil det være et stort behov for en småbarnsavdeling i Holvik. Ein vil faktisk ikkje ha plass til alle. Då blir det heilt feil å skulle redusere på tilbodet i vestre krets. At barnetallet går ned i kommuna i åra som kjem er heilt klart. Men ein har og flyktningar som med tida har rett på familiegjenforening. Det vil derfor mest sannsynlig i framtida komme fleire barn til kommuna. Kan og nemne at vestre krets er eit av få områder med netto-auke. Etter nyttår vil det være ledige plassar berre på Fjordly. Då er dei andre barnehagane fylt heilt opp. Å oppretthalde 2 avdelingar kan resultere i et problem for Fjordly barnehage. Men etter å ha innhenta tall frå dei siste årene har barnehagen kvart år nedgong, med størst differanse no i haust med en nedgang frå 36 til 22 barn. Barnehagen har dei siste åra ikkje vore fylt opp i motsetning til Holvik. Dette er et teikn på at sjølv om behovet er der, ønskjer ikkje foreldra å nytte seg av tilbodet i denne barnehagen p.g.a. avstanden. Det er umulig i en familiesituasjon å få det til å gå opp å kjøre 2 tima kvar dag i tillegg til å levere andre barn i andre barnehagar/skular i tillegg til å skulle jobbe sjølv. Det er kjent at familiar vel å gå i ulønna permisjon, nytte dagmamma, eller besteforeldre i staden for å nytte seg av barnehagen på Fjordly. Dette er leit, men sånn er det dessverre. Eg ser difor ikkje at å legge ned ei avdeling i Holvik vil kunne auke barnetallet på Fjordly. Det har og vert synsa om at uteområdet er for lite for en eventuell utbygging. Dette meina eg er tatt ut i frå ingenting. I Skavøypoll delar skule og barehage på uteområdet. Dette vil også være fult mulig i Holvik. Vi har også korte avstandar til fri natur. Ein fekk til løysninga med lavvo i Skavøypoll for nokon år tilbake. Dette bør og vurderast som eit alternativ.

27 Ligg inn i investering 2016: 3,8 mill. Men dette får ein lukka Arbeidstilsynet sine pålegg. Ein får utbetra ventilasjon i barnehagen, garderobe for kvinne/menn, stellerom, arbeidsrom for tilsette, lagerrom, nye veggar, kontor, og elles nye rom for å møte krava. Fasade vert utbetra mot syd og aust. Ved å legge til 1 små-barnsavdeling: Arealbehov er 5,4 m2 pr barn, og ein må då ha 9 born. Kvadratmeterpris etter Rådmanns vurdering er ,4 m2 x 9 born = 48,6m2. Om ein aukar dette til 60 m2 for å ta med noko meir fasilitetar, og nyttar kvadratmeterpris på vert det ein tilleggskostnad på ,5 mill. Eg håper at dette som no er kome fram kan bli tatt med i grunnlaget for slutning de skal ta på Holvik Barnehage. Med helsing Terese Gjerde Vågsøy Arbeidarparti Nestleiar i Oppvekst og kulturutvalet

28

29

30

31

32 Vågsøy kommune Sentraladministrasjonen Notat Utarbeidd av: Vår ref.: Vår dato: 1 / 5 Knut Ove Leite Tlf: / Til: Kristin Maurstad Ordfører Uavklarte spørsmål knytt til evnt. flytting av elevar frå Vestre krets til Skram. Bakgrunnen for saka er formannskapet sitt vedtak i sak 23/16: 1. Det blir å bygge ei avdeling i Holvik med 18 plasser. Kostnadsramme 5 mill kr. Inkl skissert vedlikehald på skulen. Ramma på investeringsprosjekt 0000 Ny barnehage i Holvik vert auka frå til finansiert gjennom unytta lånemidlar. 2. Det vert å ta stilling til seinare om denne utbygginga skal vere for både små og store born. 3. Kommunestyret ber administrasjonen revidere oppvekstplanen med bakgrunn i nye investeringar i skoler og barnehagar. 4. Formannskapet ber rådmannen om å gjere ei realitetsvurdering av følgjande punkter, og sende ut orientering til kommunestyret seinast i innkallinga til kommunestyremøtet : a) Frå august 2016 Flytte 5., 6. og 7. klasse frå Holvik skule til Skram skule. Er der klasseroms fasilitetar til dette på Skram skule? b) Frå juni 2016 Flytte barnehagen tilbake til Holvik skule inn i dei tidlegare klasseromma til klasse. Er dette mogeleg utan ei større ombygging første året? c) Planlegge og budsjettbehandle ei framtidsretta renovering og naudsynt påbygging på Skram skule. Planleggingsperiode for dette er medan den nye ungdomsskulen blir bygd. ( ). Prosjekt må inn i budsjettet for d) Når ny ungdomsskule opnar, flyttar VUS-elevane ut av modulbygget på Tennebø. Elevane frå Skram skule flyttast då straks over til modulbygget på Tennebø, og Skram skule stengast. Når ein har flytta elevane frå Skram skule, har ein full tilgang til å gjere naudsynt arbeid på Skram skule på ein trygg måte. Anleggsperiode på 6 12 månadar. (?) Modulbygget er kjernen i å kunne gjennomføre dette prosjektet. Kan det forhandlast med naboar for å få utsett rivinga av modulbygget i 6 12 månadar? e) Når «Nye Skram skule» opnar, flyttar også dei siste 4 klassetrinna frå Holvik skule til Skram skule. Holvik skule avviklast som skule. Skram skule blir no også skule for Vågsøy vestre krets. f) Holvik skule byggast deretter om til barnehage, og ein brukar det arealet som er naudsynt for å tilby dei barnehageplassane som trengs. (27 + evnt. vekst i barnetalet.) Kva kan ein anta at ombygging av Holvik skule til barnehage vil kostnadsbereknast til? Held ramma på 3.85 mill? g) Vågsøy kommune har med denne løysinga god barnehagedekning, dimensjonert for vekst i barnetalet, og ein kan tilby nye barnehageplassar på kort varsel om behov oppstår. Den ekstra kapasiteten kostar lite å etablere. Bygget står der. Plangrunnlag: I gjeldande strukturplan er Holvik og Skram krinsar oppretthaldne i perioden Det er ikkje noko formelt til hinder for å gjere endingar i perioden utan å gå vegen om å endre planen. Planen vil automatisk bli endra som konsekvens av nytt vedtak.

33 2/5 Kommunen har vedtekne føreskrifter for skulekrinsane. Dette krev at endringar vert gjort også som endring i føreskrift etter reglane i forvaltningslova. Ein kan handtere evnt. samanslåing og endring av føreskriftene kvar for seg, men det naturlege er å handsame dette samtidig. Forvaltningslova krev at råka partar har høve til å uttale seg, ny forskrift må kunngjerast med høve til å kome med uttale og det må i tillegg gjennomførast møter med rådsorgana i kretsane. Om kommunestyret stadfestar at ein vil gå vidare med dette 3. mars, ser ein føre seg at ein tidlegast kan kome i mål med eit vedtak om samanslåing av krinsane til kommunestyremøtet 2. juni. Rombehov: Det er i snitt 7 elevar ved Holvik skule. Ved Skram er det i snitt 29. Alle trinna ved Skram er delt grunna krav om språkdeling. Slått saman basert på føresetnaden om at alle frå Holvik vel nynorsk, får ein slik gruppestorleik: Klasse Nynorsk Bokmål HOLVIK Totalt Skram Totalt Skram + Holvik Skram Romartal A Romareal B Nynorsk + Holvik 1.klasse m2 63 m2 2.klasse m2 58 m2 3.klasse m2 59 m2 4.klasse m2 50 m2 5.klasse m2 48 m2 6.klasse m2 75 m2 7.klasse m2 37 m2 Innskrivne?? ? Samla 16/ klasse startar på ungdomsskulen til hausten. Største tal kjende elevar dei næraste åra blir 40, av dette 27 med nynorsk. Ei samanslåing vil såleis ikkje utløyse nye delingstal basert på klassestorleik. Tala over er basert på at alle frå Holvik vel nynorsk. Om noko skiftar til bokmål vil det utjamne gruppestorleiken. Om ein slapp å ta omsyn til språkdelinga ville største gruppestorleiken bli 20 etter deling. Dette er inga stor klasse. Det må minimum vere 10 elevar som krev språkdeling for å få dette slik at regelen i seg sjølv ivaretek i dette tilfelle at det neppe blir meir enn todelte trinn. Dagens 5. klasse ved Skram er delt, men ingen har nynorsk. Dette fordi berre 9 ønskte nynorsk, må vere 10. Elevane frå Holvik vil ha rett til å halde fram med nynorsk så ein må pårekne 3-deling på dette trinnet. Totalt vil ein få ha behov for 15 klasserom. Så langt er det innskrive 30 elevar i første klasse frå hausten. 20 ved Skram blir i tilfelle den minste gruppa ved skulen så langt. Basert på ei arealnorm på 2 m 2 pr elev, er det ønskjeleg med klasserom på minimum 50 m 2 med 25 elevar. Ved norm 2,5 m 2, blir tilsvarande tal 62,5. Areala vil auke (ut over 2 m 2 ) med elevar med særskilte behov og utstyr i rommet. Vesentleg er også romma si utforming og ventilasjon oa. Skram skule har i nær fortid hatt 204 elevar mot no 182. Estimert kapasitet er 220 i oppvekstplana. Det er noko uklart kva kriterier som låg til grunn for denne konklusjonen. Det

34 har tidlegare vore langt fleire ved skulen også før siste utbygging i Samla tal ved å flytte Holvik blir 232 ut i frå dei tal ein har no. 3/5 Det er mogeleg å vinne inn rom innafor eksisterande lokale gjennom anna bruk. Td har ein 2 rom avsett til eigne datarom, medan ein ideelt sett bør ha klassesett med Ipad/PC. Alternativt kan desse romma tene som rom for elevar med særskilte behov, grupperom eller også ekstra klasserom. Kostnaden med ei slik omlegging er etter måten liten. Når det gjeld SFO vurderer ein det slik at det ved skulen er plass til ekstra elevar. Det var 44 i fjor, er no 35. Holvik har Oppsummert er det mogeleg med noko endra rombruk å gje forsvarleg tilbod til elevane frå ein samanslått skule frå hausten. Trafikale tilhøve: Ein samanslått krets vil krevje busstransport frå Vestre krets. Det er ikkje mogeleg å køyre fram til skulen i Gate 3, og løysinga må bli transport gjennom gate 1 og retur gjennom gate 2 og stopp ved. Elevane må gå her i frå/til skulen noko som blir vurdert som trygt. Det er mykje skysskostnader knytt til Holvik skule i dag. Elevane frå Halnes har drosje grunna farleg skuleveg og elevane mot Vågsvåg har skuleskyss pga avstand. Det er rekna på tilleggskostnaden med å flytte elevane til Skram vil utgjere ca pr. år. Investeringsbehov ved Skram skule. I oppvekstplana var det føresett ei investering på 30 mill for i vedlikehaldsbehov dei komande 12 åra Alle flate tak Taket på gamlebygget må reinsast for mose Maling utvendig Innvendig maling Nye belegg på nokre område Ventilasjonsanlegg rehab. Brannvarslingsanlegg Ledelys El. Anlegget Solskjerming Alle fasadar i amlebygget Asbestsanering Sikring av uteområdet, gjerder Leikeapparat Deler av ny fasade steinrehab SFO SD-anlegg må oppgraderast Toalett må omarbeidast Garderobar må omarbeidast El.lås på ytterdører Etterisolering der det er mulig Reflising i symjebassenget Meir parkering til skulen Nye elektroniske teikningar/brannteikningar Branntettingar Ekstra handlist i trapper Trapp v/gymsal overbyggas Tilkomst til skulen. Det er eit generelt opprustingsbehov ved skulen som skifting av eternitkledning oa. Romma i øvste etasje er pr i dag ikkje tilgjengelege for dagleg bruk pga manglande rømmingsveg oa. Dette er eit vesentleg areal som kunne ha letta trongen fro grupperom ved skulen. Det er også vurdert å bygge på ein etasje på mellombygget. Dette ville gje fleire klasserom og gje tilgang til toppetasjen i hovudbygget. Det er uvisse knytt til bereevna på mellombygget og det må truleg til større kostnader for å kunne bygge på eit etasje. Det mest nærliggande for å få til nytt areal, er ombygging av symjedelen når dette tilbodet vert flytta til Tennebø. Ein sparer då også vedlikehaldsbehov på bassenget som er med i kalkylen over på 30 mill. I høve den skisserte kalkylen er noko av arbeida utført eller bortfalt. Talet er difor ikkje heilt korrekt. Det er også mogeleg å sette opp modular utvendig, men det vil ta av frå før avgrensa leikeareal.

35 4/5 Tidspunkt for å gjere endringar. Den skisserte løysinga i formannskapet med ei gradvis nedbygging av Holvik, er lite tilrådeleg. Det er det beste for dei involverte at det skjer ei flytting samla frå fastsett tidspunkt. Det er mogeleg å få dette til skulestart no i Holvik skule er i utgangspunktet så liten at det blir eit svakt pedagogisk og økonomisk grunnlag for å oppretthalde eit tilbod elevar eller dei 4 yngste trinna når dei likevel er tenkt flytta om få år.. Med fallande barnetal i kommunen er det heller ikkje pårekneleg at det er grunnlag for ein barnehage med 2 avdelingar i Holvik over tid. Med avgrensa arbeidsplasstilbod i vestre krets, er det heller ikkje fornuftig å legge opp til at foreldre frå andre delar av kommunen skal tildelast plass i Holvik når det i desse bur i områda der det alt er dekning. Med skissert utvikling i barnetalet er det vesentleg å ha eit godt barnehagetilbod nær arbeidsplassentra. I oppvekstplanen blei det gjort framlegg om å legge ned Skramsmarka barnehage for å gje desse tilbod i Holvik. Barnehagen er no påkosta, ligg sentralt til i høve bustadområde og Skram skule. Den vil også ha ei sentral rolle i integreringsarbeidet i åra framover. Det vil difor ikkje vere ei tenleg eller framtidsretta å legge ned denne barnehagen. I tillegg bør ein også sjå behovet for ein barnehage på Bryggja som har størst avstand til tilsvarande tilbod. Fell tilbodet bort her vil kommunen rekne med å måtte betale for bruk av plassar i nabokommunane. Det er uønskte bivirkningar av at dette skjer no i høve til utlysing av ledige stillinga frå hausten basert på eksisterande skulestruktur. Ei nedlegging av Holvik vil gje overtalige lærarar som har fortrinnsrett i høve ledige stillingar. Dette inneber at ein ikkje kan gjere tilsettingar i utlyste stillinga i påvente av ei avklaring. Om Holvik ikkje blir nedlagt, og ein må tilsette i juni, vil dei beste kandidatane vere borte og ein risikerer å måtte tilsette personar utan pedagogisk utdanning frå skulestart. Bruk av modulskulen på Tennebø. Denne har ikkje relevans i denne samanheng. Kommunen har inngått rettsleg forlik som inneber at skulen skal bort seinast 6 mnd etter fråflytting, eller 1. juli Dette er også ein føresetnad i byggeløyvet. Ny ungdomsskule er ferdig i desember Administrasjonen ser føre seg med bakgrunn i erfaring frå montering at modulskulen vert lagt ut for sal samla, og at ein ikkje nyttar enkeltmodular lokalt. Den er også for liten til å huse elevane ved Skram skule som har mange fleire årstrinn og krev langt fleire klasserom. Det er også vanskeleg å sjå at trongen for opp-pussing på Skram gjer det naudsynt å flytte frå skulen. Ombygging av symjedelen vil også kunne skje med skulen i drift. Oppsummering. Dersom det er ønskje om å samle kretsane med undervisning på Skram skule, bør dette skje samla for heile gruppa. Det er ved noko intern rokkering, plass til alle elevane ved Skram skule. Ei samling vil ikkje utløyse ekstra deling. Det vil vere trong for auke i talet på grupperom og i tilrettelegginga for elevar med særskilte behov. Oppgraderinga ved skulen er å vurdere som eit vedlikehaldsprosjekt der ein held seg til eksisterande areal. Dette arbeidet må skje når skulen er i drift eller i feriar. Økonomisk vil ein spare netto ca 4 mill pr år på ei samling av skulane. Holvik har i dag eit budsjett på 6. Innsparinga må ein i tilfelle nytte til å oppgradere standarden på Skram, betre utstyrssituasjonen mm. Kopi til

36 Jens Frode Vågen Line Karin Dalelv Ove Steinar Aksnes 5/5