Leie av 2 garnfartøy med hovedvekt på fiske i Nordsjøen til Referanseflåten i perioden

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse ved: Leie av 2 garnfartøy med hovedvekt på fiske i Nordsjøen til Referanseflåten i perioden Toktnummer Kategori 2 Anbud 2014/643 Tilbudsfrist kl 1430 Dok.id.: D01630

2 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING BAKGRUNN ANSKAFFELSEN GJELDER GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN SPRÅK ANSKAFFELSESPROSEDYRE PLANLAGT FREMDRIFT FOR ANSKAFFELSEN INFORMASJONSFORMIDLING I SØKNADS- OG TILBUDSFASEN TILBYDERS DELTAKELSESKOSTNADER KRAV TIL TILBYDER KVALIFIKASJONSKRAV DOKUMENTASJONSKRAV FOR PUNKT TILDELING AV KONTRAKT TILDELINGSKRITERIER VALG AV TILBUD AVVISNING FORBEHOLD KONTRAKT / MEDDELELSE KRAV TIL TILBUDET TILBUDSDOKUMENTET TILBUDSFRIST LEVERINGSADRESSE MERKING TILBAKEKALLING ELLER ENDRING AV TILBUD ÅPNING OG HÅNDTERING AV TILBUD TILBUDETS GYLDIGHET OFFENTLIGHET SPESIELLE BESTEMMELSER PRIS / OPPGJØR HMS BESTEMMELSER LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR KRAV TIL FAKTURA I EHF FORMAT VEDLEGG VEDLEGG 2 - EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) VEDLEGG 3 HMS-BESTEMMELSER VEDLEGG 4 - KONTRAKT VEDLEGG 5 - UTDRAG AV INSTRUKS FOR REFERANSEFLÅTENS HAVGÅENDE FARTØY FOR Side 2

3 1 Innledning 1.1 Bakgrunn Oppdragsgiver for denne kontrakten er Havforskningsinstituttet. Med over 700 ansatte er Havforskingsinstituttet det største marine forskningsmiljøet i Norge. Hovedansvaret vårt er å forske for å kunne gi råd til det offentlige om akvakultur og om økosystemene i Barentshavet, Norskehavet, Nordsjøen og den norske kystsonen. Derfor er rundt halvparten av virksomheten finansiert av Nærings- og fiskeridepartementet (NFD). Havforskningsinstituttet har hovedkontor i Bergen, men viktige deler av aktivitetene foregår på avdelingen i Tromsø, på forskningsstasjonene i Matre, Austevoll og Flødevigen og på fartøyene, som til sammen er på havet over 1600 døgn i året. I tillegg leier instituttet kommersielle fartøy med ca 1000 toktdøgn i året. Nærmere informasjon om Havforskningsinstituttet finnes på Om Referanseflåten Referanseflåten er en utvalgt gruppe norske fiskefartøy som, mot økonomisk kompensasjon, gir Havforskningsinstituttet inngående informasjon fra sine enkeltfangst er og sin generelle fiskeriaktivitet. Det tilstrebes å ha med fartøy med driftsmønster som er representativt for vedkommende fartøygruppe. Ved etablering av Referanseflåten ble det vektlagt å oppnå best mulig landsdekkende samarbeid i flåten. Prøvetaking og bearbeiding av innsamlede data foregår etter samme prosedyrer som på Havforskningsinstituttets egne forskningsfartøy. En referanseflåte av havgående fiskefartøy ble startet opp høsten 2000, og har i den siste kontraktperioden bestått av 20 fartøy, hvorav 12 i bunnfisk sektor og 8 i pelagisk sektor. Høsten 2005 ble en tilsvarende kystreferanseflåte etablert langs hele kysten, fra Varanger til Oslofjorden. Denne består av 18 garnsjarker (8-15 m) og to snurrevadfartøy (< 15m). Arbeidet med Referanseflåten er finansiert av norske myndigheter. Referanseflåtens hovedmål Referanseflåten er en plattform for langsiktig innsamling av data fra norske kommersielle fiskerier som skal styrke den forskningsbaserte forvaltningen av norske fiskerier. Referanseflåten har fire hovedformål: 1) Langsiktig og kvalitetssikret biologisk prøvetaking fra fangstene. a) Representativ prøvetaking fra fiskeriet skal bidra til forskningsdatabasen som gir datagrunnlaget for å estimere lengde og alderssammensetningen av fangstene for de viktigste bestandene, men vekt på torsk, hyse, sei, sild og makrell. b) Sikre representative data på lengde og alderssammensetningen av fangster over tid som et av grunnlagene for taksering av bestandene. 2) Dokumentering av fiskeinnsats og artssammensetningen av totale fangster, inkludert bifangst, utkast, og fangster av ikke-kommersielle arter, sjøfugl, og sjøpattedyr. a) Sikre datagrunnlag for å dokumentere totale fangster, samt grunnlag for overvåking av biodiversitet over tid. b) Sikre datagrunnlag for å overvåke fiskeinnsats, og fangst-per-enhet-innsats. 3) Plattform for innsamling av spesialprøver fra fiskeriene. 4) Gjennom partnerskap med Havforskningsinstituttet bidrar til å utvikle samarbeidet mellom fiskere og forskere Side 3

4 Orientering om oppdraget Havforskningsinstituttet ønsker å inngå kontrakt om prøvetaking med 15 fartøy som skal utgjøre den havgående referanseflåte fordelt på følgende fartøykategorier: Kategori 1: Kategori 2: Kategori 3: Kategori 4: Kategori 5: Kategori 6: 4 torsketrålere 2 garnfartøy med hovedvekt på fiske i Nordsjøen 1 garnfartøy med hovedvekt på fiske i Barentshavet 4 autoline og kombinerte autoline/garnfartøy 2 kombinerte snurrrevad/notfartøy 2 industritrålere Gjennom hele året skal mannskapet om bord i fartøyene foreta prøvetaking av egen fangst inkl. bifangst og ikke landet fangst. Dette skal gjøres i henhold til bestemte prosedyrer, se vedlegg 5. Kontrakten inngås for 4 år. 1.2 Anskaffelsen gjelder Til kategori 2 ønsker Havforskningsinstituttet å inngå kontrakt med 2 garnfartøy med hovedvekt på fiske i Nordsjøen om løpende prøvetaking av egen fangst. Kontrakten varer fra og med til og med For en del av fartøyene som tildeles kontrakt, vil det bli gitt opsjon for deltakelse i ytterligere 2 år ut over Dette gjøres for å etablere rullerende utskifting av deler av Referanseflåten hvert annet år. Aktuelle fartøyskategorier og antall fartøy som ønskes videreført, vil bli klarlagt i kontraktens siste år. For de aktuelle fartøykategoriene vil det bli foretatt loddtrekning blant redere i Referanseflåten som er interessert i å videreføre oppdraget i ytterligere to år. Ved anbudsutlysningen som foretas på samme tid, vil redere som ikke får videreført oppdraget i to år, ha anledning til å søke om deltakelse i Referanseflåten for en ny fire års periode. En slik ordning skal bidra til å sikre kontinuitet i datainnsamlingen fra fiskeriene over tid og samtidig gi nye aktører mulighet til å delta i Referanseflåten. Det gis adgang til å gi tilbud med flere fartøy fra samme rederi. Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til inspeksjon av fartøy og ut styr før kontraktinngåelse og før start på tur med Havforskningsinstituttets personell om bord. Side 4

5 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 del I og II. Anskaffelsen gjennomføres som et uprioritert tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse. 2.3 Planlagt fremdrift for anskaffelsen I tabellen under vises planlagte datoer i anskaffelsesprosessen. Aktivitet Dato Kunngjort på Doffin Utsendelse av konkurransegrunnlag m/vedlegg Tilgjengelig på Doffin Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl 1430 Tilbudsfrist kl 1430 Evaluering Uke 24/2014 Tildelingsbeslutning Uke 25/2014 Kontraktssignering Uke 28/ Informasjonsformidling i søknads- og tilbudsfasen Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til å rette, supplere og endre konkurransegrunnlaget innen tilbudsfristens utløp. Dersom Havforskningsinstituttet retter, supplerer eller endrer konkurransegrunnlaget, blir rettelsene, suppleringene og endringene sendt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Frist til å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget er satt til kl Henvendelser skal skje skriftlig per e-post til anskaffelser@imr.no og merkes med aktuelt anbudsnummer. Oppdragsgiver kan kun besvare spørsmål som gjelder eventuelle uklarheter eller feil i konkurransegrunnlaget. 2.5 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyder har i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging av tilbud er tilbyder selv ansvarlig for. Side 5

6 3 Krav til tilbyder 3.1 Kvalifikasjonskrav Leverandøren må oppfylle nedenstående minimumskrav til tekniske kvalifikasjoner, herunder faglig kompetanse, samt angitte minstekrav til juridisk, finansiell og økonomisk stilling Skatteattester Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester ikke eldre enn 6 mnd, regnet fra tilbudsfristens utløp. Med skatteattester menes: A. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret for merverdiavgift B. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244 B) utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret for skatt/arbeidsgiveravgift HMS-egenerklæring Obligatorisk krav: Leverandøren skal avgi erklæring om at virksomheten har et fungerende HMS-system, og ved det arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. Samtlige leverandører skal fremlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller på tidspunktet for kontraktstildeling, vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Utfylt HMS-egenerklæring, se vedlegg 2 Bekreftelse på at vedlegg 3 HMS-bestemmelser er lest og akseptert Tekniske og faglige kvalifikasjoner A. Tekniske krav til fartøyet (Må-krav) I Kategorikrav: I.a I.b I.c Ha totallengde mellom 28 og 40 meter. Ha et direkte fiske etter torsk i Nordsjøen Ha kvote og hovedvekt på torskefiske. Side 6

7 II Krav til samtlige kategorier: II.a Være tilstrekkelig bemannet for å kunne gjennomføre nødvendig prøvetaking for Havforskningsinstituttet. II.b Ha kommunikasjonsutstyr med tilgang til bredbånd, e-post og satellittelefon. II.c Ha tilfredsstillende arbeidssted for 2 personer med plass til elektronisk målebrett, vekt og PC. II.d Ha ekstra lugarplass med tilfredsstillende sanitære forhold for inntil 2 representanter fra Havforskningsinstituttet. Dersom disse er av ulikt kjønn må det være plass til innkvartering på egne lugarer for hvert kjønn. II.e Forpleining for leiers toktdeltakere. Dette inkluderer rengjøring av lugarer og skifte av sengetøy og håndklær. II.f Ha mulighet for å fryse ned fiskeprøver, minimum 300 liter. II.g Ha lagringsplass for prøvetakingsutstyr, minimum 2m 3. II.h Ha godkjent rednings- og sikkerhetsutstyr til alle om bord, inkludert toktdeltakere. Dersom det er behov for ombygging/tilpasning av fartøyet for å møte kravene som er stillet ovenfor, må dette dekkes av tilbyder. B. Tekniske krav til fartøyet (Bør-krav) I Det er ønskelig at: I.a Et av fartøyene har hovedfiske i den nordligere del av Nordsjøen I.b Et av fartøyene har hovedfiske i den sørligere del av Nordsjøen 3.2 Dokumentasjonskrav for punkt Leverandøren må dokumentere og redegjøre for at samtlige krav i punkt A er oppfylt. I den grad leverandøren oppfyller tilleggsønsker i punkt B, må dette redegjøres for og dokumenteres. Dokumentasjon som viser at ovennevnte kvalifikasjonskrav er oppfylt skal leveres sammen med tilbudet og innen angitt tilbudsfrist. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist. Dokumentasjon som er sendt inn ved tidligere anbud vil ikke bli tatt hensyn til. Tilbudsskjema vedlegg 1 - benyttes til å dokumentere/redegjøre for kravene. Skatteattester Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret for merverdiavgift Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244 B) utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret for skatt/arbeidsgiveravgift. Side 7

8 HMS Erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Fylles inn i vedlegg 2 av Konkurransegrunnlaget HMS bestemmelser - Fylles inn i vedlegg 3 av Konkurransegrunnlaget Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kategorikvalifikasjoner A. Dokumentasjon på alle fartøyets kvoter og kvoterettigheter Samtlige Kvalifikasjoner i) Redegjør for fullført og planlagt driftsmønster for årene 2013 og ii) Redegjør for eventuelle planlagte oppdrag som medfører avvik fra fartøyets ordinære driftsmønster. iii) Dokumentasjon for at alt redningsutstyr er kontrollert og godkjent i henhold til Sjøfartsdirektoratets regler og bestemmelser. iv) Spesifikasjon av fartøy, akustisk utstyr, fangstredskap, sikkerhetsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugarforhold, enten ved tegninger og/eller ved redegjørelse. v) En redegjørelse for hvordan skipper/mannskap ser for seg å registrere all fangst i halet/kastet inkl. bifangst/utkast, samt en plan for bemanning av biologisk prøvetaking. Oppgi navn på minst en person pr. skift som skal være ansvarlig for prøvetakingen. vi) En redegjørelse om forhold knyttet til reders drift hvor man er, eller har vært, under etterforskning, blitt tildelt advarsler eller dømt av norske eller utenlandske myndigheter. Det bes opplyst om eventuelle andre uoverensstemmelser med myndigheter som kan tenkes å medføre reaksjon fra myndigheters side. Foranstående omfatter også reders fartøy som ikke vil delta i Referanseflåten. vii) En redegjørelse for de øvrige forhold nevnt under punkt (Krav til fartøy m.v) som ikke er omfattet av punktene ovenfor. Dokumentasjon som viser at ovennevnte kvalifikasjonskrav er oppfylt skal leveres sammen med tilbudet og innen angitt tilbudsfrist. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA 11-10, litra a-c. Dokumentasjon som er sendt inn ved tidligere anbud vil ikke bli tatt hensyn til. Side 8

9 4 Tildeling av kontrakt 4.1 Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet iht. ovennevnte kvalifikasjonskrav og krav til fartøy, får vurdert sine tilbud iht. tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud (dvs. beste tilbud med hensyn til alle tildelingskriteriene opplistet nedenfor). Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier bli vektlagt: a) kvotestørrelse og driftsmønster som er representativ for fartøykategori. b) antall driftsdøgn etter torsk i Nordsjøen, og totalfangst av torsk i tonn i 2013 og gjennomført/planlagt i 2014 c) art og kvalitet av utstyr om bord slik det er beskrevet under punkt ovenfor. d) innvendige fasiliteter om bord (lugar- og sanitære forhold, arbeids/kontorplass, osv). Ved ellers like kvalifikasjoner kan følgende forhold bli vektlagt: e) fartøyets geografiske tilhørighet for å tilstrebe geografisk spredning av Referanseflåten f) rederi som deltar med mer enn ett fartøy i samme kategori, kan få nedprioritert sine tilbud ut over ett fartøy, i forhold til rederier som kun deltar i konkurransen med ett fartøy g) et fartøy med hovedfiske i den nordligere del av Nordsjøen h) et fartøy med hovedfiske i den sørligere del av Nordsjøen Kriteriene er ikke angitt i prioritert eller vektet rekkefølge. Tilbyder har et selvstendig ansvar for å dokumentere/redegjøre for de ulike tildelingskriteriene. 4.2 Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Ved likt vurderte tilbud etter evaluering, forbeholder vi oss retten til å foreta loddtrekning. 4.3 Avvisning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse reglene. Nedenfor gjengis noen avvisningsgrunner på grunn av forhold ved tilbudet: I.a Grunner som medfører at tilbudet skal avvises: a) tilbudet ikke er levert innen fastsatte frister, jf pkt 5.3 b) tilbudet ikke tilfredsstiller krav til utforming, jf. pkt 5.4 og 5.5 c) tilbudet inneholder alternativt tilbud i strid med 11-4 d) tilbudet inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene e) tilbudet inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjon i kunngjøring/konkurransegrunnlag f) tilbudet på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter e. l. kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene I.b Grunner som medfører at tilbudet kan avvises: Side 9

10 a) tilbudet etter forsøk på avklaring, inneholder avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter e. l. som ikke må anses ubetydelige b) tilbudet virker unormalt lavt priset i forhold til ytelsen som tilbys c) tilbudet ikke er signert Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste tilbudene i konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Det tas forbehold om endringer i volum, bl.a. ut fra budsjettvedtak, instituttets aktiviteter eller organisasjon. 4.4 Forbehold Eventuelle forbehold må spesifiseres i tilbudsbrevet. Forbeholdet må være presist og entydig beskrevet, og skal være slik at oppdragsgiver kan vurdere avviket (prissette) uten kontakt med leverandøren. På generelt grunnlag vil vi minne om at tilbydere ved anbudskonkurranser, hvor det ikke er anledning til å forhandle med tilbyderne, bør være varsomme med å ta forbehold til konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsvilkår og/eller kravspesifikasjonen, da det må avvises dersom det, eventuelt etter forsøk på avklaring av uklarheter, ikke er mulig å evaluere hva forbeholdene/avvikene vil innebære for leveransen. 4.5 Kontrakt / Meddelelse Kontrakt angitt i vedlegg 4 gjøres gjeldende for denne anskaffelsen. Det kan velges å inngå kontrakt med en eller flere leverandører. Leiers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsdokumentet Ved innlevering av tilbud skal tilbudsskjemaet - vedlegg 1 - fylles ut og signeres av tilbyder. Tilbud inkludert tegninger, teknisk dokumentasjon for fartøy og utstyr og andre nødvendige papirer skal sendes eller leveres på norsk i lukket konvolutt merket aktuelt anbudsnummer innen oppgitt tilbudsfrist. Tilbudet skal organiseres som redegjort for i punkt 3.2 i dette dokument. Tilbud skal leveres i A4 format i 3 eksemplar, samt 1 elektronisk eksemplar på CD eller minnepinne i Word/Excel/PDF-format. Dersom det er avvik mellom skriftlig og elektronisk versjon, vil den skriftlige versjonen legges til grunn som gjeldende. Det er ikke anledning til å sende tilbud pr telefaks eller pr e-post. Slike tilbud vil bli avvist. 5.2 Tilbudsfrist Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen kl 1430 for å komme i betraktning. Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. Side 10

11 5.3 Leveringsadresse Tilbudet skal enten sendes eller leveres til: Postadresse: Havforskningsinstituttet Postboks 1870 Nordnes 5817 Bergen Leveringsadresse: Havforskningsinstituttet Resepsjonen Nordnesgaten Bergen Levering kun mot kvittering fra resepsjonen på hverdager mellom kl Merking Tilbudet skal merkes Anbud 2014/643 Manglende lukking og merking av forsendelser vil medføre avvisning av tilbudet, jfr. FOA Tilbakekalling eller endring av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.6 Åpning og håndtering av tilbud Det vil bli avholdt lukket åpning rett etter innleveringsfristen. Det vil bli skrevet protokoll fra åpningen. Leverandører har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. Tilbudene vil ikke bli returnert. 5.7 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på 120 dager fra tilbudsfristen. 5.8 Offentlighet Tilbud og protokoll er i utgangspunktet offentlig etter at valg av leverandør er foretatt. 6 Spesielle bestemmelser 6.1 Pris / oppgjør Se kontrakt vedlegg HMS bestemmelser Når leiers personell er om bord forutsettes det at reder og mannskap følger HMSbestemmelsene i vedlegg 3. Side 11

12 6.3 Lønns- og arbeidsvilkår Kontrakten vil inneholde krav om at ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn landsomfattende tariffavtale, eller som er normalt for vedkommendes sted og yrke. På forespørsel fra leier må reder dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom reder ikke oppfyller ovennevnte krav om lønns- og arbeidsvilkår, forbeholder leier seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner. 6.4 Krav til faktura i EHF format Leverandøren må på eventuell forespørsel fra Havforskningsinstituttet kunne levere elektronisk faktura til Direktoratet for økonomistyring (DFØ) sitt fakturamottak i Elektronisk handels-format (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av DFØs til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne. 7 Vedlegg Vedlegg 1: Tilbudsskjema i egen excell fil. Vedlegg 2: HMS-egenerklæring Vedlegg 3: HMS-bestemmelser Vedlegg 4: Kontrakt Vedlegg 5: Utdrag av instruks for den havgående referanseflåte for Side 12

13 Vedlegg 2 - Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. ( ) Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt av kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1) Fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Side 13

14 Vedlegg 3 HMS-bestemmelser V2.1 Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) Det er Havforskningsinstituttets erklærte policy å tilby trygge, sunne og gode arbeidsforhold. Alt arbeid som utføres skal gjøres på en sikker og miljømessig god måte. Samtidig skal alt gjøres i overensstemmelse med nasjonale og internasjonale lover og regler, samt i tråd med gjeldende standarder og retningslinjer. Dette gjelder også arbeid utført om bord på leiefartøyer. Alle norske fartøyer som leies av Havforskningsinstituttet skal være sertifisert iht. Sjøfartsdirektoratets regler, og rederiet skal overholde alle bestemmelser i skipsarbeiderloven. I tillegg skal alle andre relevante nasjonale og internasjonale lover og regler følges. Ved leie av fartøyer som er registrert i andre land skal fartøyets flaggstatsbestemmelser følges. V2.2 Alkoholbestemmelser Så lenge fartøyet har representanter for Havforskningsinstituttet om bord skal Havforskningsinstituttets alkoholbestemmelser følges av alle om bord. Hvis fartøyet har strengere alkoholbestemmelser enn Havforskningsinstituttet skal dette respekteres og følges av Havforskningsinstituttets ansatte. Følgende alkoholbestemmelser gjelder for Havforskningsinstituttet: Det er ikke tillatt å nyte alkohol om bord i fartøy i Havforskningsinstituttets tjeneste. Eventuell alkohol om bord skal oppbevares forsvarlig og under kontroll av skipsfører. V2.3 Røyking om bord Så lenge et fartøy har representanter fra Havforskningsinstituttet om bord skal norsk røykelov følges. Det aksepteres ikke at det røykes i noen fellesområder, inkludert styrehuset. Det skal heller ikke være slik at de som ikke røyker blir fratatt fellesområder pga. røyking. Havforskningsinstituttets personell skal ha tilgang på røykfrie lugarer. V2.4 Avfallshåndtering Havforskningsinstituttet aksepterer ikke unødvendig forurensing av det ytre miljø forårsaket av innleide fartøy. Alt avfall skal behandles slik at forurensing av det ytre miljø unngås. Fartøyet skal ha skriftlige prosedyrer for behandling av skipsavfall i fire operasjoner; Innsamling, bearbeiding, lagring og fjerning (levering). Avfallet skal deles i tilstrekkelig antall kategorier i henhold til MARPOL Annex V. V2.5 Hygiene/Forpleining Fartøyer som leies av Havforskningsinstituttet skal ha gode rutiner for renhold og hygiene, både i innredningen og i fartøyet for øvrig. Dersom Havforskningsinstituttets representanter oppdager mangler i forhold til hygiene og renhold skal de påpekte forhold rettes opp umiddelbart. Side 14

15 V2.6 Verneombud (VO) Når Havforskningsinstituttet har representanter om bord skal en av dem oppnevnes til verneombud for Havforskningsinstituttets personell om bord. Verneombudet skal aktivt skape kontakt og samarbeid med fartøyets eget verneombud. Dersom fartøyet ikke har verneombud skal denne kontakten opprettes med fartøyets kaptein. Havforskningsinstituttets verneombud er også ansvarlig person for kjemikalier som Havforskningsinstituttet har brakt om bord. V2.7 Avviks rapportering Havforskningsinstituttet er opptatt av kontinuerlig kvalitetsforbedring for alt arbeid som utføres av instituttet selv, og hos samarbeidspartnere. Havforskningsinstituttet pålegger derfor fartøyer som leies inn å rapportere inn alle avvik som er relevante i forhold til arbeidet som egen besetning utfører for Havforskningsinstituttet, inkludert utstyr og prosedyrer som benyttes i arbeidet. I tillegg er Havforskningsinstituttets personell pålagt å rapportere alle avvik som de observerer når de er om bord i leiefartøyer. Hvis rederiet har et eget avvikssystem så skal dette brukes. Kopi av avviksrapporter skal da sendes Havforskningsinstituttet på e-post. Hvis leiefartøyrederiet ikke har et eget avvikssystem skal Havforskningsinstituttets avviksrapporteringssystem ROSA benyttes. V2.8 Hviletidsbestemmelser Hviletidsbestemmelsene i Forskrift om arbeids- og hviletid på fiske- og fangstfartøy eller Forskrift om arbeids- og hviletid på norske passasjer- og lasteskip mv. skal følges av samtlige om bord så lenge fartøyet har representanter for Havforskningsinstituttet om bord. V2.9 Helseattest Alle som skal arbeide om bord må ha gyldig helseattest fra godkjent sjømannslege. Havforskningsinstituttets personell skal fremlegge original godkjent helseattest for fartøyets skipsfører når de kommer om bord for å være med fartøyet til havs. V2.10 Redningsdraktkurs Havforskningsinstituttets ansatte må ha gyldig redningsdraktkurs som ikke er eldre enn 5 år. Andre toktdeltagere som ikke har gjennomført et slikt kurs kan få opplæring om bord før toktet starter. Dersom rederiet stiller andre krav til sikkerhetsopplæring, for eksempel sikkerhetskurs for fiskere, må dette avklares før kontrakt om leie av fartøyet inngås. V2.11 Kontaktinformasjon Havforskningsinstituttet Havforskningsinstituttet har en egen beredskapsgruppe. Ved en alvorlig hendelse på fartøy hvor det befinner seg personell fra Havforskningsinstituttet om bord skal beredskapsgruppen varsles. vakt-rederi@imr.no / Beredskapstelefon V2.12 Kontaktinformasjon fartøy Når fartøyet får om bord personell fra Havforskningsinstituttet skal kapteinen sende kontaktinformasjon for fartøyet og rederiet til Havforskningsinstituttet på e-post til vaktrederi@imr.no før fartøyet forlater kai. Side 15

16 V2.13 Pårørende liste/next of Kin (NOK) Når fartøyet får om bord personell fra Havforskningsinstituttet skal skipsføreren sende inn en NOK liste for Havforskningsinstituttets ansatte om bord til Havforskningsinstituttet på e-post til før fartøyet forlater kai. V2.14 Familiarisering om bord Når fartøyet får om bord personell fra Havforskningsinstituttet skal skipsføreren sørge for at de får en sikkerhetsgjennomgang, etterfulgt av en kjentmannsrunde i fartøyet. Bekrefter herved at Havforskningsinstituttets HMS-bestemmelser er lest og akseptert. Sted og dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle kravene i Havforskningsinstituttets HMS-bestemmelser. Sted og dato Representant for de ansatte ( ) ingen ansatt Side 16

17 Vedlegg 4 - Kontrakt AVTALE MELLOM xxxx OG HAVFORSKNINGSINSTITUTTET OM DELTAKELSE I REFERANSEFLÅTEN 1. Kontrakten Denne kontrakten regulerer forholdet mellom reder xxxx som deltar i Referanseflåten og Havforskningsinstituttet. I tillegg gjelder de forutsetningene som framgår av konkurransegrunnlaget som er brukt ved anbudsutlysningen. Ved motstrid mellom kontrakten og konkurransegrunnlaget, skal kontrakten ha forrang. Kontrakten har følgende vedlegg: - Vedlegg 1: Prøvetakingsinstruksen 2. Kontraktens parter Rederiets navn Adresse Postadresse Telefon rederi E-postadresse Organisasjonsnummer Kontaktperson E-post til kontaktperson Fartøyets navn Fartøyets fiskerinummer Fartøyets kallesignal Telefon fartøy 3. Kontraktens varighet Kontrakten har varighet fra og med til og med For en del av fartøyene som tildeles kontrakt, vil det bli gitt opsjon for deltakelse i ytterligere 2 år ut over Dette gjøres for å etablere rullerende utskifting av deler av Referanseflåten hvert annet år. Aktuelle fartøykategorier og antall fartøy som ønskes videreført, vil bli klarlagt i kontraktens siste år. For de aktuelle fartøykategoriene vil det bli foretatt loddtrekning blant redere i Referanseflåten som er interessert i å videreføre oppdraget i ytterligere to år. Ved anbudsutlysningen som foretas på samme tid, vil redere som ikke får videreført oppdraget i to år, ha anledning til å søke om deltakelse i Referanseflåten for en ny fire års periode. Side 17

18 4. Bakgrunn Referanseflåten består av en gruppe norske fiskefartøy som på oppdrag fra Havforskningsinstituttet samler informasjon fra sine enkeltfangster og sin generelle fiskeriaktivitet. Det langsiktige arbeidet som Referanseflåten utfører, skal bla. bidra til at det fremskaffes data om lengde og alderssammensetning for viktige bestander. Referanseflåten dokumenterer fiskeinnsats og artsammensetning av all fangst, inkludert bifangst, sjøfugl og sjøpattedyr. Flåten skal kunne bidra med innsamling av spesialprøver ved behov, og bidra til å utvikle samarbeidet mellom fiskere og forskere. Fartøyene kompenseres økonomisk for å delta i Referanseflåten. Referanseflåtens drift er avhengig av at Havforskningsinstituttet til enhver tid har de nødvendige økonomiske ressursene tilgjengelige. 5. Oppdrag Reders deltakelse i flåten er knyttet til bruk av fartøyet som er beskrevet i tilbudet fra reder, og med utgangspunkt i det planlagte driftsmønsteret som er beskrevet i samme tilbud. Prøvetakingen skal utføres i samsvar med prøvetakingsinstruksen i vedlegg 1, som er en del av denne kontrakten. Omfanget av prøvetaking som er beskrevet i prøvetakingsinstruksen vil kunne bli justert årlig. Reder skal sikre at det er tilstrekkelig bemanning om bord slik at løpende prøvetaking kan gjennomføres. Reder skal til enhver tid holde Havforskningsinstituttet orientert om hvem om bord som er ansvarlig for prøvetaking og snarest varsle Havforskningsinstituttet om endringer av ansvarlig personell. Havforskningsinstituttets personell skal ha rett til å være med under fiske, og reder skal tilrettelegge for at slik deltakelse kan skje. Havforskningsinstituttet skal ha rett til å plassere nødvendig utstyr om bord i fartøyet slik at prøvetakingen kan gjennomføres på tilfredsstillende måte. 6. Godtgjørelse og utbetaling Godtgjørelse til reder blir foretatt i henhold til en tredelt modell. Det gis en årlig rund sum på kr ,- eks. mva. til dekning av reders kostnader. Denne summen skal dekke porto, kommunikasjon, kost til Havforskningsinstituttets personell når de er om bord og til øvrige utgifter som reder måtte ha. Reder gis et fast beløp per fiskedøgn på kr 1 000,- eks. mva. Ett fiskedøgn regnes som et døgn hvor det er registrert fangstdata som sendes Havforskningsinstituttet. Det betales også per prøve som tas, med priser som vist i tabellen under. Side 18

19 De to første beløpene er fast for hele kontraktsperioden, mens prisene per prøve vil bli justert årlig. Justeringen vil bli gjort i forbindelse med årsmøtet mellom Havforskningsinstituttet og deltakerne i Referanseflåten. Havforskningsinstituttet vil i tillegg dekke kostnader til frakt av fryseprøver. Utgifter ut over det som er beskrevet over, vil ikke bli dekket. Fartøyene som får forlenget kontraktsperiode i to år ut over (jfr. punkt 3) får justert beløpene for administrasjon og fiskedøgn slik at satsene samsvarer med godtgjørelsen som ved ny anbudsutlysning gis til fartøy som får nye fireårs kontrakter. Oppgjør for prøvetaking utbetales innen 30 dager etter at innsendt materiale er kvalitetssikret. Oppgjør for fiskedøgn utbetales samtidig. Årlig beløp til dekning av reders utgifter utbetales etterskuddsvis 15.desember hvert år. For 2014 utbetales det kr ,-. 7. Endringer i kontraktens forutsetninger Reder plikter å informere Havforskningsinstituttet snarest om endringer i forhold som er opplyst om i reders tilbud ved inngåelsen av kontrakten. Dette kan for eksempel være endringer i driftsmønster, endringer i mannskapssituasjonen som vil kunne få virkning for utførelsen av oppdraget, forhold ved fartøyet som vanskeliggjør oppdraget, planlagt salg av fartøyet og lengre tids avbrudd i drift. Driften av Referanseflåten er avhengig av at Havforskningsinstituttet til en hver tid har de nødvendige ressursene tilgjengelig. Skjer det vesentlige endringer i de økonomiske forutsetningene for drift av Referanseflåten, kan den bli redusert eller avviklet i løpet av kontraktsperioden. Det samme vil være tilfelle dersom Havforskningsinstituttets behov for datainnsamling endres. Havforskningsinstituttet skal snarest informere rederne om forhold som medfører slike endringer. 8. Utstyr Havforskningsinstituttet stiller til disposisjon nødvendig utstyr for prøvetaking, så som målebrett, vekt og PC. Havforskningsinstituttet har ansvar for, og dekker kostnader til, installasjon av utstyret og kabling mellom de ulike enhetene, mens reder har ansvar for, og dekker kostnader til, nødvendig strømfremføring til enhetene. Havforskningsinstituttet har ansvar for nødvendig vedlikehold av utstyret, og dekker kostnader knyttet til dette. Reder skal påse at brukere før bruk setter seg inn i manualer for bruk og vedlikehold, slik at utstyret ikke utsettes for skader/slitasje ut over det som er normalt for denne type utstyr. Skader som oppstår som følge av bruk i strid med dette, kan medføre erstatningsansvar. Utstyret som monteres om bord er Havforskningsinstituttets eiendom, og skal returneres til Havforskningsinstituttet ved opphør av kontrakten. Havforskningsinstituttet dekker utgifter til demontering og retur av brukt utstyr. 9. Opplæring av personell De som til en hver tid utfører prøvetaking, skal ha fått opplæring. Havforskningsinstituttet har løpende ansvar for at personell som skal utføre prøvetaking gis nødvendig opplæring i prøvetaking og bruk av utstyr. Opplæring vil bli gitt om bord og/eller i form av kurs ved Havforskningsinstituttet. Side 19

20 For planlegging av opplæring om bord vil Havforskningsinstituttet ha behov for fartøyets seilingsplan. Når opplæring/oppfølging må foregå når fartøyet er i kommersielt fiske, vil inntil 2 representanter fra leier være om bord minst en gang pr år i perioder på normalt 3-5 døgn. Det vil da være behov for lugarplass til disse. For å kunne gjennomføre et slikt båtbesøk innen tidsrammen som er avtalt på forhånd, må fartøyet om nødvendig være behjelpelig med å få leiers personell til/fra land. 10. Informasjonshåndtering, konfidensialitet og taushetsplikt All informasjon som samles inn i referanseflåteprosjektet, og som ikke inngår i offisielle fangstdagbøker og sluttsedler, tilhører Havforskningsinstituttet. All slik informasjon skal samles i egen journal og/eller merket Havforskningsinstitutt-PC om bord. Journalen skal merkes Referanseflåteprosjektet, kun til bruk for Havforskningsinstituttet i forskningsøyemed. Ansatte ved Havforskningsinstituttet har taushetsplikt etter forvaltningsloven. Reders personell omfattes også av disse bestemmelsene når de utfører arbeid på oppdrag for Havforskningsinstituttet. Resultater eller annen informasjon fra oppdraget som reder utfører for Havforskningsinstituttet skal ikke videreformidles til utenforstående uten Havforskningsinstituttets forutgående skriftlige tillatelse. Fiskeridirektoratet, Kystvakten og Havforskningsinstituttet har en felles forståelse av at informasjon som samles inn som ledd i arbeid for Referanseflåten, ikke skal brukes av de samme virksomhetene som ledd i kontrollarbeid. 11. Overføring av data Data skal overføres til Havforskningsinstituttet enten når fartøyet har returnert til land etter at tur er over, eller innen 24 timer etter at fartøyet har mottatt anmodning fra Havforskningsinstituttet om overføring av data. 12. Bruk av data Havforskningsinstituttet har fri adgang til bruk av data. Dette medfører bl.a. at innsamlede data vil kunne bli offentliggjort. Havforskningsinstituttet vil foreta nødvendig anonymisering av innsamlede data hvor det er behov for det er mulighet for identifikasjon av fartøy. 13. Utadrettet informasjon om referanseflåteprosjektet Partene står fritt å bruke generell informasjon om Referanseflåten og deltakelse i prosjektet i utadrettet virksomhet. Rederne står fritt til å bruke informasjon om deltakelse i prosjektet i sin presentasjon av egen virksomhet. Eventuelle henvendelser fra utenforstående om prosjektet som sådan og resultater fra det, skal videreformidles til Havforskningsinstituttet. 14. Årsmøte og tillitsvalgte Det avholdes årlig møte mellom rederne i Referanseflåten og Havforskningsinstituttet. Møtet holdes i slutten av august/begynnelsen av september. Havforskningsinstituttet har ansvar for å kalle inn til årsmøtet. Årsmøtet skal være et samarbeidsforum hvor partene i fellesskap evaluerer og videreutvikler arbeidet i Referanseflåten. Regulering av satser for prøvetaking skal gjøres i møtet. Reder skal delta med 2 3 personer på årsmøtet, hvorav minst en av deltakerne skal være prøvetaker om bord. Havforskningsinstituttet dekker utgifter til opphold. Reiseog kostutgifter dekkes i henhold til statens satser. Side 20

21 På årsmøtet skal det velges tillitsvalgte blant rederne som deltar i flåten, samt diskuteres hvilken funksjon tillitsvalgte skal ha som bindeledd mellom Referanseflåtens representanter og Havforskningsinstituttet. 15. Forholdet til norsk og internasjonal fiskerilovgivning Som statlig virksomhet er Havforskningsinstituttet opptatt av å samarbeide med samarbeidspartnere i fiskerinæringen som opptrer i samsvar med norsk og internasjonal fiskerilovgivning og regulering. Reder forplikter seg umiddelbart til å informere Havforskningsinstituttet om forhold knyttet til sin drift hvor reder kan komme til å bli tildelt advarsler, bli satt under etterforskning eller dømt av norske eller utenlandske myndigheter, eller ha andre former for uoverensstemmelser med myndigheter. Plikten til informasjon omfatter også forhold knyttet til reders fartøy som ikke deltar i Referanseflåten. Forhold som nevnt foran kan medføre oppsigelse av kontrakten med umiddelbar virkning. Det samme kan skje ved unnlatelse av å melde fra om slik forhold. 16. Lønns- og arbeidsvilkår Reder skal påse at ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønnsog arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn landsomfattende tariffavtale, eller som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Hvor tariffavtale stiller krav om at det skal inngås avtale om oppgjørsmåte før toktet begynner, skal leverandøren bekrefte at slik avtale er inngått, og at forholdet er diskutert med tillitsvalgte før anbud legges inn. På forespørsel fra Havforskningsinstituttet må reder dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom reder ikke oppfyller ovennevnte krav om lønns- og arbeidsvilkår, forbeholder Havforskningsinstituttet seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner. 17. Oppsigelse Reder har rett til å si opp kontrakten med to måneders skriftlig varsel. Havforskningsinstituttet har rett til å si opp kontrakten med to måneders varsel dersom reder misligholder sine plikter etter kontrakten. Oppsigelse kan skje ved samme frist dersom Havforskningsinstituttet må redusere eller avvikle Referanseflåten. Havforskningsinstituttet har rett til å si opp kontrakten med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold fra reder, eller hvor det inntrer forhold som nevnt i punkt 15 som medfører at Havforskningsinstituttet ikke lenger ser fartøyet eller reder som skikket til å delta i Referanseflåten. 18. Lovvalg, tvister og verneting Denne kontrakten er basert på norsk rett og skal tolkes i samsvar med norske rettsregler. Tvister mellom partene skal søkes løst i minnelighet. Dersom tvisten må løses ved rettslig behandling skal Bergen tingrett være verneting. Kontrakten er utferdiget i 2 to eksemplarer, hvorav partene beholder ett hver. Sted, dato Havforskningsinstituttet Leier Reder Side 21

22 Vedlegg 5 - Utdrag av instruks for Referanseflåtens havgående fartøy for 2014 Omfang av prøvetaking Mannskapet om bord i fartøyene skal foreta prøvetaking av fangsten, inkl. bifangst og utkast, gjennom hele året. Det skal ikke tas prøver eller føre fiskestasjonsskjema for HI når båten ikke driver eget fiske, for eksempel når båten er innleid til oppdrag for Fiskeridirektoratets overvåkningstjenester eller for et HI tokt. Føring av fiskestasjonsskjema (s- og t-skjema) En fiskestasjon kan være et hal, kast, stubb, lenke, døgnfangst eller turfangst. Hver fiskestasjon føres inn i Regfisk (HI sin elektroniske fangstdagbok: s- og t-skjema). Hvert trålhal og notkast skal føres inn i Regfisk som egen fiskestasjon. For line/garn skal det føres fiskestasjon både for en representativ stubb/lenke annen hver dag inkl. posisjon, og for dagens totalfangst med en posisjon som representerer dagens fiske. For snurrevad skal det føres et fiskestasjonsskjema for hvert hal eller for dagens totalfangst når flere kast ble tatt fra omtrent samme posisjon og dybde. All fangst, inkl. bifangst og utkast ( rubbel og bit ) skal føres inn i den elektroniske fangstdagboken på samme frekvens som lengdemålinger, se punkt 3.2. Snurrevad: Hovedregelen er å føre inn i Regfisk en ny fiskestasjon med fangst for hvert snurrevadhal. I det tilfellet hvor det er tatt flere hal i løpet av et døgn fra omtrent samme posisjon og dybde, kan disse halene registreres på en fiskestasjon for dagens totalfangst. Fiskestasjonene skal kodes slik: Fiskestasjon for enkelt hal: På s-skjema skal Stasjonstype være blank og Antall redskap er 1. Fiskestasjon for flere hal: På s-skjema bruk kode H for Stasjonstype og Antall redskap er lik antall hal som inngår i døgnstasjonen. Lengdemåling og veiing oversikt Prøvetakingsrutiner Lengdemåling og veiing Otolitter Fryseprøver Fiskeart Antall målinger Antall fisk Antall målinger Antall fisk Antall prøver Antall fisk Torsk Annen hver dag 20 En gang per uke 20 Hyse Annen hver dag 20 En gang per uke 20 Sei Annen hver dag 20 En gang per uke 20 Vanlig uer Annen hver dag 20 Annenhver uke 20 Snabeluer Annen hver dag 20 Annen hver uke 20 Blåkveite Annen hver dag 20 Annenhver uke 20 Lange Annen hver dag 20 Annenhver uke 20 Andre arter Annen hver dag 20 NVG Sild Annet hvert kast/hal 20 Annet hvert kast/hal 50 Makrell Annet hvert kast/hal 20 Annet hvert kast/hal 50 Lodde Annet hvert kast/hal 20 Annet hvert kast/hal 100 Kolmule Annet hvert kast/hal 20 Annet hvert kast/hal 50 Taggmakrell Annet hvert kast/hal 20 Annet hvert kast/hal 50 Øyepål Annet hvert kast/hal 20 Annet hvert kast/hal 50 Tobis/havsil Hvert kast/hal 50 Brisling Hvert kast/hal 100 Nordsjøsild Hvert kast/hal 50 Side 22

23 Bunntrål, garn, line og snurrevad - Lengdemåling og veiing Prøvetaking for fartøy med bunnfisk som målart: Det skal tas lengdemålinger fra annen hver dag for hver art. Man skal prøve å få lengdemålt alle arter i et hal/kast/stubb/lenke, maks. 20 fisk av hver art. ( rubbel og bit ). Hovedregelen er 1 prøve annen hver dag for hver av bunnfiskartene. Hver prøve skal veies. Man skal prøve å fordele målingene fra både natt- og dagfangster. Generell instruks for pelagisk fiske Lengdemåling, veiing og fryseprøver Sild, kolmule, lodde, brisling, makrell, tobis/havsil, øyepål og taggmakrell (hestmakrell) er definert som pelagiske/industri-arter. Det skal lengdemåles og veies 20 fisk fra annet hvert kast/hal. Det skal fryses minst 50 fisk fra kast/hal der det ikke blir tatt lengdeprøve. o For lodde skal det fryses minst 100 fisk. For Nordsjøsild skal det tas fryseprøver av 50 fisk fra hvert kast/hal og ingen lengdemålinger. I fiske etter brisling skal det tas fryseprøver av 100 fisk fra hvert kast/hal og ingen lengdemålinger. Bifangst i pelagisk fiske: Det er svært viktig at bifangst blir registrert. Kode 7 rubbel og bit. Noen båter kan gjøre dette ved ombordproduksjon. Rist ved ombordpumping kan være egnet for noen og noen vil kunne oppnå et godt resultat ved å sortere et antall korger (ca. 10), jevnt fordelt under hele ombordpumpingen. Men for de fleste båter vil mannskapet måtte gå på landanlegget for å ta ut bifangsten fra turen. Dette vil oftest være bifangst fra flere kast/hal og må registreres med eget serie nummer, sammen med turens totalfangst. Når en tar prøver på land, husk på s-linje skal følgende brukes: På s-linje bruk følgende: STASJON TYPE - kode H. ANTALL - Antall hal/kast totallfangsten gjelder for KVALITET - kode 7 (Se prøvetakingshåndbok - Vedlegg: Håndbok for prøvetaking). Bifangst registreres med total fangstvekt for hver art. Pelagiske bifangstarter (sild, makrell, lodde osv.) skal det være lengde og vekt av 50 fisk for hver art. For de øvrige bifangstartene (bunnfiskartene) tas det lengde og vekt av max 20 fisk. Otolittprøver Dette gjelder både for prøver fra bunnfiske og pelagisk/industrifiske. Torsk, hyse og sei: 1 otolittprøve, maks 20 fisk pr. uke. Vanlig uer, snabeluer og blåkveite: 1 otolittprøve, maks 20 fisk annen hver uke. Lange: 1 otolittprøve, maks 20 fisk annen hver uke Mage- og genetiske prøver Side 23

24 Slike prøver tas når Havforskningsinstituttet ber om det. Rekeprøver For aktuelle fartøy vil det bli utarbeidet egen instruks fra Havforskningsinstituttets avdeling i Tromsø. Utstyr for rekemålinger vil også bli sent til båten. Det er viktig at Havforskningsinstituttet får melding om fiske på reker i god tid før oppstart. Fryseprøver av reker kan også bli aktuelt. Generell instruks: Rekeprøver skal tas en gang pr. dag når fartøy driver rekefiske. En rekeprøve er definert som: Innhold i 1 ca. 10 liters bøtte av fangsten i et trålhal pr. dag blir sortert og veid på art. Av dette blir maks 50 av hver art fiskeyngel lengdemålt. 200 reker skal lengdemåles. Telling av kongekrabbe For hvert trålhal med kongekrabbe skal det føres oversikt over antall, helst fordelt på kjønn. For line og garn føres antall på stubb og på dagsfangst, helst fordelt på kjønn. Dette føres på eget skjema, event. excel-fil. Registrering av sjøpattedyr og fugl i fangsten All fangst av sjøpattedyr og fugl må registreres i Regfisk, på samme måte som for fiskeartene, med art og antall. Bruk tilsendt plansje/hefte til hjelp med artsbestemmelsen. Instruks for prøvetaking Uttak av fisk - generelt Hovedprinsippet for prøvetaking av fisk er at prøven skal være representativ for fangsten, dvs. at den gir et riktig bilde av fangstens sammensetning. Fisk som skal måles, må tas ut slik at ikke uforholdsmessig mange av en spesiell størrelse, erfaringsmessig de største, blir spesielt plukket ut. Målet er at forholdet mellom de forskjellige lengdeklassene i prøven skal vise hvordan dette er i hele fangsten. Uttak fra trål, snurrevad og not Det må tas ut fisk forskjellige steder i halet/kastet. Dette kan gjøres ved å fordele prøvetakingen på 2-4 luker som leder fisk ut fra samlebingen. Sagt med andre ord, og/eller etter hvilke muligheter man har, må man fordele ca. 1/3 av prøven til første del av produksjonen for det aktuelle hal, ca.1/3 når omtrent halve fangsten er produsert og ca. 1/3 ved slutten av produksjonen. Uttak spesielt for pelagisk fiske Det må tas ut fisk til prøvetaking ved innpumping av kastet/halet. En slik prøve må inneholde minimum 2 (helst flere) tilfeldige uttak av fisk under selve innpumpingen. Prøven tas i forbindelse med vektprøvene som båten skal bruke for innmelding av fangsten til sildelaget. Husk vekt- og lengdeprøve. Side 24

25 For aldersbestemmelse av NVG-sild brukes skjell. Det er viktig at det tas ut prøver for nedfrysing tidlig under innpumping, da det er mest skjell på silden på dette tidspunkt. Uttak fra garn Fra garn er det viktig at man måler fra en lenke som har samme omfar (maskevidde) som hovedtyngden av garnene båten bruker. Til tider kan det være aktuelt å ta prøver fra andre omfar, men da må dette komme klart frem i fangstdagboken. Uttak fra line På line er det ofte forskjellig størrelse på fisken fra den grunneste til den dypeste enden av stubben. Uttaket av fisk til måling må derfor tas fra første, midtre og siste del av stubben. Lengdemåling Fisk måles i hele cm. Lengde rundes av nedover til nærmeste hele cm. Eksempel: 27,9 cm = 27 cm. Unntak: Følgende arter rundes av nedover til nærmeste halv cm (Eks.: 27,9cm = 27,5 cm): NVG sild, Nordsjøsild, brisling, lodde, havsil(tobis), øyepål, polartorsk og kolmule. Elektronisk målebrett: Alle fartøy benytter slikt utstyr. Det er egen instruks for bruk av elektronisk målebrett. Vekt av lengdeprøven Når man er ferdig å lengdemåle en art, må det tas vekt av lengdeprøven, dvs. de fiskene som er lengdemålt. Dette må gjøres for alle arter. Når elektronisk målebrett brukes, kan man ta vekt av hver fisk. Disse vektene summeres i fishmeterprogrammet slik at man får automatisk lengdeprøvevekten. Mage- og genetiske prøver Det vil bli gitt egen instruks for disse prøvene Otolittprøver På stasjoner der det lengdemåles opptil 20 fisk, tas det ut øresteiner (otolitter) av maks 20 av disse fiskene. Det er naturlig å ta 20 fisk fortløpende slik at nr. på otolittposen samsvarer med fiskenummer i målebrettet. Dersom det er mindre enn 20 fisk av en art, tas otolitter av alle. Nummerer otolittposene, vanligvis fra 1-20, og skriv på lengde og vekt på otolittposen. Legg øresteinene i otolittposen, en pose til hver fisk. I perioden januar april skal det tas kjønn og stadium av torsk. Dette noteres også på otolittkonvolutten. Se egen veiledning på dette. Når du er ferdig med dette, bunt otolittprøven sammen og merk bunten med båtnavn, art, posisjon, halnr (samme nummer som blir lagt inn i puncheprogrammet) og dato. Side 25