HMS-PERM. Mal/Eksempel med utgangspunkt i SOFIENBERG VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 HMS-PERM Mal/Eksempel med utgangspunkt i SOFIENBERG VIDEREGÅENDE SKOLE

2 Forenklet HMS-plan Dok. nr.: Ver.: 1.1 FORENKLET HMS-PLAN ihht. forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser, Byggherreforskriften. Forenklet HMS-plan benyttes når vurdert risiko (VR) er mellom 1-2. (Ref. kapittel 5 om Risikoanalyse i HMS - permen) PROSJEKT: Prosjekt: Skole: Sofienberg vgs Klimaskjerm TILTAKSHAVER, NAVN OG ADRESSE: Undervisningsbygg Oslo KF Pb Etterstad 0602 Oslo KOORDINATOR FOR ARBEIDSMILJØSPØRSMÅL UNDER UTARBEIDELSEN AV PROSJEKTET ( 11), NAVN OG ADRESSE (KP): Att.: Tlf.: BYGGEPLASSENS ADRESSE: Skole Adresse: Pnr: Psted: PROSJEKTLEDER, NAVN OG ADRESSE: Att.: Tlf.: KOORDINATOR FOR ARBEIDSMILJØSPØRSMÅL UNDER GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET ( 12), NAVN OG ADRESSE (KU): Att.: Tlf.: FORVENTET DATO FOR ARBEIDSSTART PÅ BYGGEPLASS: Oppstartsdato: FORVENTET STØRSTE ANTALL ARBEIDSTAKERE SAMTIDIG PÅ BYGGEPLASSEN:? FORVENTET VARIGHET AV ARBEIDET PÅ BYGGEPLASSEN: Ferdigdatodato: PLANLAGT ANTALL ENTREPRENØRER OG ENKELTMANNSFORETAK: HOVEDBEDRIFT (HB) ANSVARLIG SAMORDNER I HENHOLD TIL AML 15, C FLERE ARBEIDSGIVERE PÅ SAMME ARBEIDSPLASS, <HE v/ > ANGIVELSE AV SAMTLIGE ENTREPRENØRER: <1) HB Firma, Adresse, Pnr: Psted: Tlf.:> PROSJEKTETS ART: Arbeidene består av følgende: HMS: Situasjonsplan m/symboloversikt Ukesaktivitetsplan Spesielle forhold: Bruk av personlig verneutstyr skal tilpasses de aktuelle arbeidsoppgaver Vernerunder gås hver, kl. <tt.mm>. Vernerundeprotokoll skal skrives av KU. DATO: <Dato> HMS-PLAN ER UTARBEIDET AV: <BH-KP/BH-KU:> Sign. Side: 1 av 1

3 Mal standard HMS-plan Dok. nr.: MAL FOR HMS-PLAN for solavskjerming ved Rødtvet skole Prosjektnr. Revisjon nr. 0 Endringer i siste versjon: Rev. nr: Dato: Beskrivelse av viktigste endringer: Skrevet av: Side: 1 av 7

4 Mal standard HMS-plan Dok. nr.: INNHOLD 1.1. MÅL ORGANISASJON, FASEINNDELING TIDSPLAN STEDLIGE FORHOLD TOPOGRAFI GRUNNFORHOLD NABOSKAP SKOLE I DRIFT SITUASJONSPLAN, FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN ATKOMST, TRANSPORTVEIER, PARKERING INNGJERDING, ADGANG AVFALLSBEHANDLING VANN OG AVLØP STRØMFORSYNING, LYS OG VARME BRAKKER LAGRING, RYDDING OMRÅDER FOR PREFABRIKASJON KRANER, STILLASER, HEISER, MASKINER SIKRING AV ARBEIDSOMRÅDER RØMNINGSVEIER TELEFON FØRSTEHJELPSUTSTYR SLUKINGSUTSTYR PERSONLIG VERNEUTSTYR SPESIELLE RISIKOMOMENTER GENERELT FALL AV PERSONER OG GJENSTANDER ELEMENTMONTASJE FJELLSIKRING SPRENGNING HØYSPENTKABEL SPRENGSTOFF I GRUNNEN KJEMISK HELSEFARE HANDLINGSPLAN VED ALVORLIGE ULYKKER KRAV TIL RAPPORTERING - VERNERUNDER INNEMILJØ OPPFØLGING OG AJOURFØRING REAKSJONER VED OVERTREDELSE AV KRAV I FORSKRIFT ELLER HMS-PLAN... 7 Side: 2 av 7

5 Mal standard HMS-plan Dok. nr.: Mål Byggherrens mål er at prosjektet gjennomføres uten skade på person eller miljø. For å oppnå dette, skal det legges vekt på at byggeplassen blir planlagt, organisert og kontrollert iht. regler og intensjoner i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 21. april 1995, Byggherreforskriften (BHF). HMS - permen med HMS - planen vil være et hovedinstrument i dette arbeidet. Den danner sammen med andre relevante lover og forskrifter et regelverk, som alle deltakere i prosjektet er forpliktet til å følge. Undervisningsbyggs overordnede målsetting er at prosjektet gjennomføres uten skade på person eller miljø. Prosjektets HMS-plan skal angi bl.a. at H-verdi skal være 0, at avfall fra byggeplassen Ikke skal overstige 25 kg/m 2 og at maksimalt 25 % av byggavfallet skal deponeres. (H-verdi er antall skader med sykefravær pr utført arbeidstime). Byggherren oppfordrer alle involverte parter til å bidra til å nå målet som beskrevet ovenfor Organisasjon, faseinndeling Nøkkelfunksjonene er (jfr. BHF 2): HMS-organisasjon for solavskjerming Byggherre Undervisningsbygg Oslo KF Byggherres Prosjektleder: (BH-PL), tlf Ansvarlig for utarbeidelse av HMS-plan Koordinator for arbeidsmiljøspørsmål under utarbeidelsen av et prosjekt (prosjektering), (KP), tlf Koordinator for arbeidsmiljøspørsmål under gjennomføring av et prosjekt, (KU), tlf Hovedbedrift for samordning: (HB) (som regel Hovedentreprenør) Virksomhetsansvarlige - Hovedbedriftens Verneleder, tlf HB-VL, HB-VL-Tlf Skolens Verneleder (GVO), tlf GVO, GVO-Tlf Byggherren skal sørge for at innehaverne av nøkkelfunksjonene har nødvendig skriftlige kontrakter før arbeidet i de enkelte fasene starter. HMS-planen (jfr. BHF 11b og 12f) skal følge prosjektet fram til ferdigstillelse. De ansvarlige deltakerne skal sørge for at planen revideres og detaljeres underveis, slik at den til enhver tid inneholder beskrivelser og instruksjoner som er hensiktsmessige for dette prosjektet. Hovedfasene i prosjektet vil være: 1. Forprosjekteringsfasen, fra prosjekteringsstart til utsendelse av anbudsgrunnlag. 2. Prosjekteringsfasen, der prosjektet detaljplanlegges for produksjon 3. Utførelsesfasen, der prosjektet gjennomføres med evt. faseoppdeling av produksjonen. Det henvises til HMS permens pkt. 2.5, Revisjonsplan og pkt. 4.1, Hovedplan med milepæler. Side: 3 av 7

6 Mal standard HMS-plan Dok. nr.: Tidsplan. Byggherren, eller den han bemyndiger, skal sørge for at det til enhver tid foreligger ajourført tidsplan og bemanningsplan for arbeidene. Tidsplanen skal beskrive aktivitetene i rekkefølge slik at risikofylte situasjoner unngås, og slik at deltakernes oversikt og årvåkenhet ikke svekkes. Aktiviteter forbundet med særskilt risiko skal merkes SJA i planen. Det henvises til HMS permens pkt. 4.1, Hovedplan med milepæler. Produksjonsplanen samstemmes på entreprenørenes fremdriftsmøter. I møtene skal det informeres om hvilke arbeider som vil pågå i neste periode, og hvilke arbeidsoperasjoner som krever spesielle sikkerhetsforanstaltninger. Videre skal møtet opplyse om evt. endringer i produksjonsplan og ressursplan. Dersom produksjonsplanen justeres, skal det samtidig foretas vurdering og evt. justering av ressursplan. Det skal fremgå hvordan endringen i fremdrift tas hånd om ved endringer i ressursbehovet. Gjeldene produksjonsplan skal være oppslått på informasjonstavle tilgjengelig for alle arbeidstakere. Aktiviteter forbundet med særskilt risiko skal merkes SJA i planen. Det henvises til HMS permens pkt. 4.2, Produksjonsplan 14 dager Stedlige forhold Det henvises for øvrig til HMS permens pkt. 3.2, Situasjonsplan m/ symboloversikt Topografi Hvis det er spesielle forhold som skal beskrives, gjøres dette her, for eksempel farlige stup eller dype skjæringer, o.l. som må sikres spesielt Grunnforhold Hvis det er spesielle grunnforhold som skal beskrives, gjøres dette her Naboskap Dersom byggeområdet grenser til etablert boligområde, må forhold vedrørende støy- og støvplager ivaretas. Naboer bør holdes orientert om byggeprosessen Skole i drift Ved bygge- og anleggsarbeid på eksisterende skoler, skal sikkerheten til elever og skolens ansatte ivaretas, ved f.eks. avsperringer, støybegrensende tiltak, tetting mot støv og lukt, ventilasjon m.m., for å unngå ulykker, farlige situasjoner og/eller helsemessig risiko. Ukentlig skal HB planlegge sine aktiviteter med skolens ledelse og angi neste ukes aktiviteter. Det henvises til HMS permens pkt. 4.3, Ukesaktivitetsplan (som info til bruker). Denne skal henges opp på oppslagstavla på skolens personalrom. Ved å avgrense selve utbedringsarbeidet til ulike enheter av bygningen om gangen, kan man øke sikkerheten for de ulike tiltakene (ref. faseinndeling). Partene må diskutere en praktisk arbeidsform som på beste måte sikrer både utførende håndverkere samt skolens personale/elever i bygningen og de tilstøtende lokaler/omgivelser/innretninger. Det skal ikke foregå kjøring av noen art i skolens friminutt, og ved all kjøring utenfor byggegjerdene skal det være en følgeperson på bakken som sørger for at det ikke er andre i nærheten av transporten. Friminutter ved skolen kan angis her: Det henvises for øvrig til HMS permens pkt. 3.2, Forhold på byggeplassen / pkt. 7 prosedyrer / pkt ytelsesbeskrivelser (husk på at forholdene kun skal stå ett sted med henvisninger til dette fra andre steder) Situasjonsplan, forhold på byggeplassen HB skal sørge for at det til enhver tid foreligger en ajourført situasjonsplan for byggeplassen. På tegningen skal - i hensiktsmessig grad og detalj - angis veier, områder, konstruksjoner og Side: 4 av 7

7 Mal standard HMS-plan Dok. nr.: installasjoner/innretninger som skal til for å etablere de forhold som beskrives under punktene nedenfor: Det henvises til HMS permens pkt. 3.1, Situasjonsplan m/symboloversikt Atkomst, transportveier, parkering. Atkomstvei og interne veier skal markeres på situasjonsplanen. HB har ansvar for at eventuelle farlige skrenter/skråninger langs veier sikres i byggeperioden. Innenfor byggegjerdet (se kapittel 1.6.2) tillates ikke parkering for annet enn utstyrskjøretøyer og anleggsmaskiner i nødvendig utstrekning. Eventuell parkeringsplass for personbiler skal opparbeides utenfor byggeplass, og slik at det ikke oppstår farlige avkjørsels- eller krysningspunkter. HB skal etablere rutiner/avtaler for vedlikehold/snørydding/strøing som sikrer uhindret og trygg ferdsel på byggeplass, anleggsveier og parkeringsplasser under normalt forekommende værforhold Inngjerding, adgang For å sikre allmennheten og spesielt skolens personale og elever mot fare forbundet med byggingen, skal byggeplassen i hele byggeperioden være atskilt fra omgivelsene med låsbart byggegjerde. Dette skal markeres på situasjonsplanen. HB skal holde gjerdet ved like gjennom hele byggetiden. HB skal etablere rutiner for atkomst til byggeplassen slik at det til enhver tid skal kunne fastslås hvem som er til stede. HB skal også etablere rutiner for adgang til byggeplass utenom vanlig arbeidstid. Det skal alltid være minst to personer tilstede, unntatt ved rent kontorarbeid på trygt arbeidssted Avfallsbehandling Plassering av avfallscontainere skal skje i henhold til ajourført situasjonsplan. Inn- og uttransport skal skje uten at det etableres løftesituasjoner eller krysninger som gir risiko for uhell. Avfallshåndtering som er forbundet med spesiell risiko, skal identifiseres på forhånd, og skje i henhold til særskilt instruks Vann og avløp HB har ansvar for å forsyne byggeplassen med vann- og avløpssystem av tilstrekkelig kvalitet og kapasitet til at vannkrevende arbeidsoperasjoner, byggrenhold, personlig hygiene og drikke/matlaging kan ivaretas på forskriftsmessig måte. Provisoriske ledninger og tappesteder i nybygg og brakker skal sikres mot brudd og lekkasjer som kan gi kortsiktige og/eller langsiktige skader på konstruksjoner og innemiljø Strømforsyning, lys og varme HB har ansvar for å forsyne byggeplassen med elkraft, lysarmaturer og varmeinstallasjoner med tilstrekkelig kvalitet og kapasitet til at alle arbeidsoperasjoner skal kunne utføres med egnet utstyr på en sikker måte i et godt arbeidsmiljø. Provisoriske og permanente kabelstrekk skal sikres mot snubling, og mot brudd og støt i forbindelse med forflytning av store/tunge kjøretøyer, gravearbeider og bruk av kraner/løfteinnretninger Brakker HB har ansvar for at brakker har utforming, bygningsmessig standard og installasjoner som gjør dem egnet til sitt formål. De skal tilfredsstille krav i forskrift 529 om arbeidsplasser, og i FOB bilag 19. Brakker skal markeres på situasjonsplanen. Brakkene skal ha en beliggenhet, en understøttelse/stabilisering og trapper/atkomstveier som minimerer risiko ved daglig bruk Lagring, rydding Avlastning og lagring skal skje på anviste plasser og kan markeres på situasjonsplanen. Eventuell lagring inne i bygg skal kun skje etter avtale med BH-KU. HB skal etablere instruks for rydding på alle deler av byggeplassen og spesielt skal sikre at viktige transportveier, gangruter og rømningsveier alltid holdes åpne. Dersom en entreprenør etter skriftlig varsel ikke innen 24 timer rydder i henhold til instruks, kan BH-KU uten nærmere varsel få utført rydding for entreprenørens regning. Se også kapittel 1.13 nedenfor Områder for prefabrikasjon Områder for prefabrikasjon skal etableres der det er hensiktsmessig og kan avmerkes på situasjonsplanen. Ansvarlig foretak for delproduksjonen skal i samråd med BH-KU utarbeide plan for sikring av dette arbeidsområdet og evt. redusere forekommende miljøbelastninger som støy, støv m.m Kraner, stillaser, heiser, maskiner Behovet for installasjon og bruk av større, tekniske hjelpemidler skal klarlegges av HB så tidlig som mulig i planleggingsprosessen, og medtas i tidsplaner og - i hensiktsmessig grad - avmerkes på situasjonsplanen. Områder med risiko for fall av gjenstander skal identifiseres, og eventuelle særskilte sikkerhetsinstrukser utarbeides. Instrukser for bygging, bruk og riving av stillaser, og bruk av provisoriske heiser, skal utarbeides, og implementeres i HMS permens punkt 7, prosedyrer. For Sertifikater og Maskin- og utstyrsliste henvises det til HMS-permens pkt. 11.2, Sertifikater og Maskin- og utstyrsliste Side: 5 av 7

8 Mal standard HMS-plan Dok. nr.: Sikring av arbeidsområder HB skal utarbeide instruks for underentreprenørens sikring av sine arbeidsområder med rekkverk, avdekninger m.m. og implementeres i HMS permens punkt 7, prosedyrer. Dersom en arbeidsoperasjon medfører fare for skader eller negativ miljøpåvirkning i tilgrensende deler av byggeplassen, skal disse sikres/beskyttes før arbeidet starter Rømningsveier HB har ansvar for å etablere og opprettholde rømningsveier i og omkring bygget Viktige rømningsveier kan avmerkes på situasjonsplanen Telefon HB skal sørge for at det etableres telefonsystem som er tilstrekkelig for å ivareta alle aktørers behov for intern og ekstern kommunikasjon, for eksempel telefon, faks og IKT Førstehjelpsutstyr HB skal utarbeide plan for utplassering av nødvendig mengde førstehjelputstyr som skal markeres på situasjonsplanen. HB skal utarbeide instruks for bruk og vedlikehold av utstyret Slukkingsutstyr HB skal sørge for at det etableres forskriftsmessige systemer og utstyr for brann- varsling og slukking som skal markeres på situasjonsplanen. Se kapittel 1.7, Spesielle risikomomenter. Det skal utarbeides egen instruks for brannsikkerhet ved arbeid med åpen flamme og ved håndtering av flasker med brennbar gass. Det henvises til HMS permens pkt 7, prosedyrer Personlig verneutstyr De ansvarlige entreprenører skal i god tid før igangsetting av sitt arbeid, klarlegge hvilke personlig verneutstyr som er hensiktsmessig i dette prosjektet. De enkelte medarbeidere skal før oppstart få god instruksjon i verneutstyrets funksjon og bruksmåte. Ved overtredelse av påbud skal det gis 1 advarsel, deretter bortvisning inntil personen bekrefter at påbud blir etterlevd Spesielle risikomomenter Generelt Det skal, til enhver tid, utføres risikoanalyser i forhold til prosjektets aktiviteter. Det vises til HMS permens pkt Logg for risikoanalyser. Avhengig av resultatene av de utførte risikoanalyser skal det utføres Sikker Jobb Analyse (SJA). Det vises til HMS permens pkt Logg for SJA. Avhengig av resultatene av de utførte SJA er skal det utarbeides Prosedyrer m/sjekklister hvor nødvendige tiltak er beskrevet. Det vises til HMS permens pkt. 7.0 Logg for Prosedyrer. Ved endringer i prosjektets omfang, fremdrift eller faser - forskyvninger skal forhold som kan påvirke risikoen i de enkelte arbeidsopprasjoner (re-)vurderes særskilt i forhold til Risikoanalyser / Sikker Jobb Analyse (SJA). Endringer kan medføre at ikke risikofylte arbeider blir risikofylte som følge av at de utføres samtidig med andre arbeider, som f.eks. samtidighet på stillas, arbeider over /under hverandre, innheising, ol Fall av personer og gjenstander Som nevnt i kapittel 1.4, Stedlige forhold, skaper stup og skrenter et særskilt faremoment i byggeprosjekter. Det må tas hensyn til dette ved sikring av byggeplassen og dens umiddelbare nærhet. Det utføres evt. en sikker jobbanalyse samt prosedyre før arbeidet startes Elementmontasje Dersom elementmontasje skal utføres, skal dette utheves i tidsplanen. HB skal utarbeide instrukser / prosedyrer som identifiserer faremomenter ved elementmontasje, og sette i gang tiltak for å redusere risiko for skade på personer eller materiell under gjennomføringen av montasjen Fjellsikring Dersom fjellsikring er nødvendig, beskrives dette her. Fjellsikring skal prosjekteres særskilt. Side: 6 av 7

9 Mal standard HMS-plan Dok. nr.: Sprengning Skal sprengning foregå på byggeplassen, skal det utarbeides egen instruks / prosedyrer for når og hvordan sprengningsarbeider skal utføres. For sikkerheten på byggeplassen er det viktig at denne type arbeid er avsluttet før andre entreprenører rigger seg til og starter arbeidet Høyspentkabel sprengstoff i grunnen Ved evt. legging av høyspentkabel, kreves det at det kontrolleres for sprengstoff i en radius på 3 meter rundt kabelen. Før arbeider med utgraving og sprengning for vei og gangvei igangsettes, skal HB utarbeide en sikker jobbanalyse og prosedyre for arbeidet Kjemisk helsefare HB skal utarbeide oversikt over de helseskadelige stoffer/kjemikalier som skal benyttes i produksjonen. HB skal utarbeide instruks / prosedyre for lagring, bruk og eventuell destruering av disse stoffene. Det henvises til HMS permens pkt. 11.1, Stoffkartotek 1.8. Handlingsplan ved alvorlige ulykker BH-KU har ansvaret for å utarbeide Handlingsplan ved alvorlige ulykker. Handlingsplanen skal minimum slås opp på HMS-tavla og evt. ellers på godt synlige steder på byggeplassen. Det henvises til HMS permens pkt. 2.2, Handlingsplan ved alvorlige ulykker Krav til rapportering - Vernerunder Alle ulykker og nestenulykker skal meldes til BH og BH-KU. Det henvises til HMS permens pkt. 8.3, Rapport om ulykke/nesten ulykke. Vernerunder etableres ved at KU angir hvordan byggeplassen, skolen og omkringliggende virksomheter skal informeres om saker vedrørende sikkerhet, og når det skal foregå. Vanligvis gåes vernerunder hver uke eller hver 14. dag. I dette prosjektet gåes vernerunder hver uke / 14. dag. Det henvises til HMS permens pkt. 8.2, Vernerundeprotokoll HMS Innemiljø HB skal utpeke egen ansvarshavende for renhold og miljø i byggeperioden og under produksjon av elementer og komponenter. Se "Rent Bygg" under" pkt. 10.? "Henvisninger" i HMS-permen og kontrakten med HB Informasjon til deltakere (jfr. Byggherreforskriften 15) HB skal i god tid før byggestart holde særmøte med alle deltakerne i prosjektet hvor HMSpermen gjennomgås i sin helhet. Alle skal ha tilgang til siste versjon av HMS-permen. HMS-, permen skal være på fast anvist plass, lett tilgjengelig på byggeplass. Det skal kvitteres for at HMS-permen er gjennomgått og forstått. Det henvises til HMS permens pkt.9.2, Avtale om samordning iht. AML Oppfølging og ajourføring BH-KU har ansvar for ajourføring, komplettering og distribusjon av denne HMS-permen i byggetiden. HMS skal være fast punkt på byggemøter. Det henvises til HMS-permens pkt. 7.1 Forslag Prosedyre Byggemøter. Alle deltakere har plikt til å melde fra til BH-KU om forhold han mener ikke er i overensstemmelse med planen, eller som er uteglemt og bør medtas Reaksjoner ved overtredelse av krav i forskrift eller HMS-permen Evt. reaksjoner ved ovennevnte overtredelse vil være regulert i kontrakten med HB. Ved overtredelse av påbud skal det gis 1 advarsel, deretter bortvisning inntil personen bekrefter at påbud blir etterlevd. Det henvises til pkt. 10.? Henvisninger i HMS-permen. Side: 7 av 7

10 HMS roller i prosjektet Dok. nr.: HMS ROLLER I PROSJEKTET BH-PL skal markere hvilke aktører som er valgt i prosjektet ved å sette ring rundt et kryss i hver linje i en av tabellene under. (Kun en av tabellene skal benyttes). Ved Prosjekter som har Vurdert Risiko (VR) 1-2, dvs. fra ubetydelig til en viss risiko for at tiltak må vurderes, benyttes vanligvis en "Forenklet HMS-perm. Organisering ved "Forenklet HMS-perm": ROLLER AKTØRER BH PL PGL* RI BL ENTR. Koordinator prosjekteringsfasen (KP) Koordinator utførelsesfasen (KU) Hovedentreprise Totalentreprise Hovedbedrift (AML 15), alle entrepriseformer * PGL = Prosjekteringsgruppeleder : Mulig rolleinnehaver : Mest naturlige rolleinnehaver Ved Prosjekter med Vurdert Risiko (VR) 3-4, dvs. fra alvorlig til meget alvorlig hvor strakstiltak er nødvendig, benyttes vanligvis en "Standard HMS-perm". Organisering ved "Standard HMS perm": ROLLER AKTØRER BH PL PGL RIS** BL ENTR. Koordinator prosjekteringsfasen (KP) Koordinator utførelsesfasen (KU) Delt entreprise Hovedentreprise Generalentreprise Totalentreprise Hovedbedrift (AML 15), alle entrepriseformer ** RIS = Rådgivende Ingeniør Sikkerhet : Mulig rolleinnehaver : Mest naturlige rolleinnehaver Side: 1 av 1

11 Handlingsplan ved alvorlige ulykker Dok. nr.: HANDLINGSPLAN VED ALVORLIGE ULYKKER Brukes til oppslag på byggeplasser hvor Undervisningsbygg er byggherre. 1. FØRSTEMANN PÅ STEDET Iverksette nødvendig førstehjelp Tilkalle nødvendig hjelp Tilkalle ambulanse Lege/ambulanse: 113 Legevakt: LEDELSESPERSON En ledelsesperson på stedet overtar organiseringen av hjelpearbeidet til profesjonell hjelp ankommer. (BL/KU/Formann/Verneleder). Påse at nødvendig førstehjelp blir gitt Varsle politi Varsle arbeidstilsynet Beordre telefonvakt Sikre ulykkesstedet Varsle vedkommendes daglige leder Varsle HMS-koordinator (KU) Varsle Hovedbedrift (HB) Varsle Byggherres prosjektleder (BH-PL) 3. ANNEN VARSLING Politi: 112 eller Arbeidstilsynet i Oslo: Brannvesenet: 110 eller Giftinformasjonssentralen: Undervisningsbygg: Varsling til pårørende skal kun foretas av politi, sykehus eller daglig leder/adm. dir. Bare personer som har fullmakt, har kontakt med media. 4. FØRSTEHJELP Pust: Sikre luftveiene, benytt eventuell munn mot munn. Puls: Kontroller om hjertet slår, benytt eventuelt hjertekompresjon. Blod: Stans store blødninger. Side: 1 av 1

12 Arbeidstilsynet Se veiledningen under infoknappen Sendes Arbeidstilsynet senest 1 uke før arbeidsstart Kopi slås opp på arbeidsplassen Forhåndsmelding av midlertidig eller skiftende arbeidsplass ( 6 i arbeidsmiljøloven og 9 i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser) Meldende virksomhet Organisasjonsnr. (9 siffer) Undervisningsbygg OSLO KF Adresse (gate, postnr., -sted) Fredrik Selmers vei 2, 0663 OSLO/Postboks 6473 Etterstad, 0605 OSLO Telefon Telefaks Kontaktperson Melderens rolle i prosjektet Byggherre (tiltakshaver) Prosjektleder Prosjektets art Byggherre Prosjektleder Arbeidsgiver Navn Undervisningsbygg OSLO KF Adresse (gate, postnr., -sted) Fredrik Selmers vei 2, 0663 OSLO/Postboks 6473 Etterstad, 0605 OSLO Navn Adresse (gate, postnr., -sted) Bygge-/anleggsplassens adresse Foreligger plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Koordinator(er) for arbeidsmiljø under utarbeidelse av prosjekt (prosjektering) Navn Ja Nei Adresse (gate, postnr., poststed) Koordinator(er) for arbeidsmiljø under gjennomføring av prosjekt Navn Adresse (gate, postnr., poststed) Hovedbedrift (aml 15) Forventet største antall arbeidstakere Planlagt antall entrepenører/ samtidig på bygge-/anleggsplass virksomheter og enkeltmannsforetak Engasjert på meldetidspunktet - navn, adresse og organisasjonsnr. (Ekspanderende felt) Prosjektets forventede varighet Planlagt arbeidsperiode for meldende virksomhet Sted og dato Arbeidsstart, dato Arbeidsstart, dato Underskrift Avslutning, dato Avslutning, dato Best.nr. 369 e (Godkj ) Elektronisk utgave

13 Adresseliste Dok. nr.: Prosjektnr: Adresseliste Skolens navn Skolens adresse Skolens postnr/sted Skolens telefonnr. Skolens faksnr. Skolens rektor Rektors telefonnr. evt. mobil Skolens inspektør Inspektørs telefonnr. evt. mobil Skolens vaktmester Vaktmesters telefonnr. evt. mobil Skolens gruppevernombud (GVO) GVOs telefonnr. evt. mobil Byggherres BH-PL-firma Byggherres BH-PL-navn Byggherres BH-PL-telefonnr. evt. mobil Koordinator Prosjekteringsfasen, BH-KP, Firma BH-KP-navn BH-KP-telefonnr. evt. mobil Koordinator Utførelsesfasen BH- KU, Firma BH-KU navn BH-KU-telefonnr. evt. mobil Hovedbedrift HB firma Navn Telefonnr. evt. mobil Under Entreprenør 1 Navn Telefonnr. evt. mobil Under Entreprenør 2 Navn Telefonnr. evt. mobil Under Entreprenør 3 Navn Telefonnr. evt. mobil Under Entreprenør 4 Navn Telefonnr. evt. mobil Under Entreprenør 5 Navn Telefonnr. evt. mobil Side: 1 av 1

14 Revisjonsplan HMS-perm Dok. nr.: FORSLAG REVISJONSPLAN HMS PERM Rev. Dato Produksjonsfase Bakgrunn/Spesiell fokus Ansvar Nr 0 Oppstart forprosjekt BH PL avtale / BH - PL Risikoanalyse Nr 1 Oppstart detaljprosjekt Overleveringsmøte 1 / BH - PL Kontrakt BH KP Nr 2 Før utsendelse av beskrivelse HMS plan / Prosedyrer / PL / KP fremdrift Nr 3 Etter kontrahering / Før oppstart / oppstartsmøte med HB Overleveringsmøte 2 / Kontrakt BH KU / Kontrakt HB / HMS plan / Prosedyrer / fremdrift Nr 4 Endring i faser HMS plan / Prosedyrer / fremdrift Nr 5 Eks: Endring av HB HMS plan / Prosedyrer / fremdrift Nr 6 Eks: Endring i fremdrift HMS plan / Prosedyrer / fremdrift Nr 7 Eks: Endring i HMS plan / Prosedyrer / produksjonsrekkefølge fremdrift Nr 8 Prøvedrift og integrasjonstest HMS plan / Prosedyrer / fremdrift Nr.9 Ibrukstakelse HMS plan / Prosedyrer / fremdrift BH PL / BH KP BH KU HB KU / HB KU / HB KU / HB KU / HB Side: 1 av 1

15 Symboloversikt til situasjonsplan Dok. nr.: SYMBOLOVERSIKT TIL SITUASJONSPLAN Klippes ut og limes inn på egnet sted på situasjonsplanen. Situasjonsplanen skal henges opp som oppslag på byggeplassen. Symbolene tegnes inn for hånd på situasjonsplanen. Symbol M B P C Vann Strøm Forklaring, Prosjekt: Førstehjelpsutstyr, (angis med grønt kors) Brannslukningsutstyr, (angis med rødt kors) Rømningsveier (angis med grønne piler) Møteplass ved brann Inngjerding av byggeplass med gjerde. Området skraveres Brakkerigg. Anleggskontor/WC/Vask/Garderobe. Tegn inn Parkering Container til avfall Vanntilgang Strømtilgang Side: 1 av 1

16 Skjema for loggføring av risikoanalyser Dok. nr.: SKJEMA FOR LOGGFØRING AV RISIKOANALYSER Nr. Dato Utført av Beskrivelse av Risikoanalyse Resultat /Tiltak Ansvar for tiltak Frist Dato Utført/ Sign. Arkivert Risikoanalyser som er arkivert er i egen perm merket... som befinner seg... Side: 1 av 1

17 Overordnet risikoanalyse BH-PL veiledende skjema med eksempel Dok. nr.: VEILEDNING TIL RISIKOANALYSE FOR PROSJEKTLEDERE (PL) m/ skjema og eksempel Denne veiledning beskriver kort hvordan en risikoanalyse kan utføres i Undervisningsbygg og hvilke koder og uttrykk som benyttes. Risikoanalysen baserer seg på BRA-metoden som bl.a. Arbeidstilsynet anbefaler. Hvem utfører analysen? PL er ansvarlig og skal gjennomføre analysen. Dersom PL er uerfaren med denne type oppgaver, er det naturlig å trekke inn personer som har gjort dette før eller har god kjennskap til arbeidsoppgavene som skal gjennomføres. Når skal analysen utføres? Analysen skal danne grunnlag for organiseringen av prosjektet, kontraktsstrategi og hvor omfattende HMS-planen skal være. Analysen utføres derfor i Skisse og forprosjektsfasen. Denne risikoanalysen erstatter ikke senere risikovurderinger som utføres av Koordinator i prosjekteringsfasen (KP) og senere fortløpende av Koordinator i utførelsesfasen (KU) /Hovedbedrift (HB). Hva skal analysen inneholde? Det tas utgangspunkt i Byggherreforskriften (BHF) 10 og 11 samt skole i drift. Skjema Risikoanalyse skal benyttes. Dette følger vedlag i dokumentet sammen med et eksempel som er ferdig utfylt). Husk på å angi i hvilken prosess og dato risikoanalysen er utført. I følge BRA metoden utføres en Sannsynlighets- og Konsekvensbedømmelse. Disse inndeles som vist i skjema. RISIKOEN defineres deretter som produktet av disse to: RISIKO = SANNSYNLIGHET * KONSEKVENS Ut fra dette resultatet framkommer en Vurdert Risiko (VR) med følgende inndeling: Vurdert Risiko (VR) RISIKO = SANNSYNLIGHET * KONSEKVENS der graderingen av VR har denne beskrivelse: VR Beskrivelse 1 Ubetydelig/akseptert risiko, tiltak ikke nødvendig 2 En viss risiko, tiltak vurderes 3 Alvorlig risiko, tiltak nødvendig 4 Meget alvorlig risiko, strakstiltak nødvendig Den vurderte risiko (VR) gir således føringer for hvordan prosjektet skal organiseres, kontraktsstrategi og omfanget av HMS-planen. Husk det er den høyeste vurderte risiko (VR) i skjema 5.2 som er bestemmende for valg av HMS-plan. Undervisningsbygg har 2 forskjellige maler for HMS-plan: Forenklet HMS plan som benyttes ved VR 1 og VR 2 Standard HMS plan som benyttes ved VR 3 og VR 4. Det henvises for øvrig til styringssystemet. Side: 1 av 3

18 0 Svært usannsynlig/ umulig 1 Usannsynlig 2 Ganske uvanlig 3 Ganske vanlig 4 Vanlig 5 Svært vanlig 0 Ufarlig eller bagatellskade 1 Kort sykefravær 2 Lengre Sykefravær 3 Invaliditet 4 dødsfall 5 Flere dødsfall RISIKO VURDERT RISIKO (VR)* Overordnet risikoanalyse BH-PL veiledende skjema med eksempel Dok. nr.: Overordnet Risikoanalyse for byggearbeider Utført av PL/Dato0../.. Ved anleggsarbeider må BHF 11 b, 5, 7 og 8 vurderes særskilt Sannsynlighet (Kan det skje?) Konsekvens (Kan det føre til?) Risiko = Sannsynligh x Konsekvens Ref til BHF Kartlegging av farer og problemer Analysen skal sikre at HMS-planen skaper et forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassen, og inneholder nødvendige, spesifikke tiltak ved arbeid som kan innebære særlig fare for liv og helse i forhold til / hvor personer: 11a arkitektonisk utforming x a tekniske løsninger a produksjonsplanlegging, rekkefølge / samtidighet b produksjonstid, arbeider / arbeidsfaser b 1 kan bli utsatt for ras, gjørme, fall og fallende gjenstander. 8 3 herunder riving av konstruksjoner (Egne prosedyrer) herunder hulltaking i konstruksjoner (Egne prosedyrer) 12b 2 kan bli utsatt for kjemiske eller biologisk stoffer b 3 arbeider med ioniserende stråling. x b 4 arbeider nær høyspentledninger. x b 6 arbeid i sjakter m.m b 9 arbeid som innebærer bruk av sprengstoff b 10 arbeid med montering eller demontering av tunge prefab. elementer. x c fremtidig drift og vedlikehold x 1 1 Skole i drift: Utvendige sikringstiltak (Egne prosedyrer) 2 2 Skole i drift: Innvendige sikringstiltak (Egne prosedyrer) x x 2 2 *VR 1: 0-3 Ubetydelig, akseptabel risiko. VR 2: 2-6 En viss risiko. VR 3: 4-8 Alvorlig Risiko, tiltak nødvendig. VR 4: 8-25 Meget alvorlig risiko, strakstiltak nødvendig. Side: 2 av 3

19 0 Svært usannsynlig/ umulig 1 Usannsynlig 2 Ganske uvanlig 3 Ganske vanlig 4 Vanlig 5 Svært vanlig 0 Ufarlig eller bagatellskade 1 Kort sykefravær 2 Lengre Sykefravær 3 Invaliditet 4 dødsfall 5 Flere dødsfall RISIKO VURDERT RISIKO (VR)* Overordnet risikoanalyse BH-PL veiledende skjema med eksempel Dok. nr.: Risikoanalyse for byggearbeider - MAL Ved anleggsarbeider må BHF 11 b, 5,7 og 8 vurderes særskilt Sannsynlighet (Kan det skje?) Konsekvens (Kan det føre til?) Risiko = Sannsynligh x Konsekvens Ref til BHF 11a 11a 11a 11b Kartlegging av farer og problemer Analysen skal sikre at HMS-planen skaper et forsvarlig arbeidsmiljø på byggeplassen, og inneholder nødvendige, spesifikke tiltak ved arbeid som kan innebære særlig fare for liv og helse i forhold til / hvor personer: arkitektonisk utforming tekniske løsninger produksjonsplanlegging, rekkefølge / samtidighet produksjonstid, arbeider / arbeidsfaser 12b 1 kan bli utsatt for ras, gjørme, fall og fallende gjenstander herunder riving av konstruksjoner (Egne prosedyrer) 5 3 herunder hulltaking i konstruksjoner (Egne prosedyrer) 12b 2 kan bli utsatt for kjemiske eller biologisk stoffer. 12b 3 arbeider med ioniserende stråling. 12b 4 arbeider nær høyspentledninger. 12b 6 arbeid i sjakter m.m. 12b 9 arbeid som innebærer bruk av sprengstoff. 12b 10 arbeid med montering eller demontering av tunge prefab. elementer. 12c fremtidig drift og vedlikehold Skole i drift: Utvendige sikringstiltak (Egne prosedyrer) 4 2 Skole i drift: Innvendige sikringstiltak (Egne prosedyrer) 1 1 Side: 3 av 3

20 Skjema for loggføring av prosedyrer med sjekklister Dok. nr.: SKJEMA FOR LOGGFØRING AV PROSEDYRER MED SJEKKLISTER Nr. Dato Utført av Beskrivelse av Prosedyre med henvisning til SJA, evt. annet. Vedlegg til prosedyrer Ansvarlig for utførelsen/opplæring Frist Dato Utført/ Sign. Arkivert Prosedyrer med sjekklister som er arkivert er i egen perm merket... som befinner seg... Side: 1 av 1

21 HMS i byggemøter Dok. nr.: Prosjektnr: Byggemøte... Sak Tekst Ansvar Frist Fremdrift Fast siste punkt: Fremdriftsendringer i forhold til HMS Er det endringer i fremdriften/faseforskyvninger eller er det bestilt endringsarbeider som medfører at arbeidsoperasjoner som var forutsatt utført hver for seg utføres samtidig: Nei Ja, følgende arbeider vil foregå samtidig og det utføres Risikoanalyse / Sikker Jobb Analyse (SJA): HMS Fast første punkt: HMS - perm HMS - perm datert..., Rev. nr... er gjeldende for prosjektet. Faste underpunkter: 1. Samordning ihht. AML 15, (HMS perm, pkt.9.2): Har samtlige firmaer og ansatte på byggeplassen gjennomgått opplæring ihht. siste rev. av HMS planen og undertegnet Samordningsavtalen : Ja Nei, opplæring og undertegning vil bli gitt den... for følgende firmaer/personer: Samordningsavtale datert...er arkivert under pkt. 9.2 i HMS permen. 2. Produksjonsplan, (HMS - perm pkt. 4.2) Det er /er ikke gjort endringer i fremdriften/faseforskyvninger eller det er bestilt endringsarbeider som medfører at det skal utføres Risikoanalyse/SJA for følgende arbeidsoperasjoner: Risikoanalyser (SJA) er arkivert under pkt. 4.2 og prosedyrer/sjekklister er arkivert under 6.1/6.2 i HMS plan. 3. Ukesaktivitetsplan, (HMS- perm pkt. 4.3) Ukesaktivitetsplan datert...er gjennomgått med bruker og er arkiver under pkt. 4.3 i HMS permen. 4. Vernerunder, (HMS- perm pkt. 8.1) Vernerunder gås hver... og vernerundeprotokoll datert...er arkivert under pkt. 8.1 i HMS permen. 5. HMS rapport / sjekklister fra KP/KU/HB, (HMS - perm pkt. 8.3) HMS rapport / sjekkliste fra KP/KU/HB, HMS datert...er gjennomgått og arkivert under pkt. 8.3 i HMS permen Side: 1 av 2

22 HMS i byggemøter Dok. nr.: Sak Tekst Ansvar Frist Fast siste punkt: Revisjon av HMS - permen Er det forhold som fremkommer i møtet som medfører at det er behov for revisjon av HMS permen?: Nei Ja, og revisjonen vil være utført den... Opplæring og undertegning av Samordningsavtalen den... Side: 2 av 2

23 Forslag til prosedyre for hulltaking i konstruksjoner Dok. nr.: FORSLAG TIL PROSEDYRE FOR HULLTAKING I KONSTRUKSJONER Prosjekt: Prosedyrenr./ID: 7.3 Dato: Bygg: Etg.: Rom: Rev.: Avhengighet (nødvendig input/dokumentasjon før oppgaven påbegynnes): Teknisk beskrivelse og tegninger ihht. kontrakt Statske beregning Monteringsanvisning/arbeidsbeskrivelse Destruktive undersøkelser Ikke destruktive undersøkelser Annet Ansvarlig: Utarbeidet av: Godkjent av: Formål: Sikre at arbeidene blir gjennomført på en forsvarlig måte og at konstruksjoner ikke svekkes. Beskrivelse av prosessen: Ansvarlig: Arbeidene skal utføres i følgende rekkefølge: 1. RIB skal verifisere om konstruksjonene er bærende eller ikke bærende 2. RIB utarbeider beskrivelse for nødvendige sikringsarbeider, både midlertidige og permanente. 3. RIB/RIE anviser hvordan nødvendige sikringsarbeider skal utføres og hvor hver enkelt hulltaking skal tas i konstruksjonene. 4. Entreprenøren merker hver enkelt hulltaking med spray i riktig dimensjon. 5. RIB/RIE godkjenner hver enkelt merking. 6. Entreprenøren utfører nødvendige sikringsarbeider (både midlertidige og permanente) og hulltaking ihht. RIB beskrivelse og anvisninger. a. Det må utføres nødvendig sikringstiltak mot vannsøl b. Tilstøtende og underliggende areal og VVS- og El. anlegg skal kontrolleres for vannsøl. 7. RIB/RIE skal kontrollere (på stedet) at utførte sikringsarbeider og hulltaking er utført ihht. merking og beskrivelse og anvisninger. Avvik behandles ihht. prosjektets rutiner. Ved avvik som kan medføre svekkelse av konstruksjonene skal PL varsles uten opphold. PL/RIB PL/RIB PLRIB/RIE Entreprenør PL/RIB/RIE ENTR PL/RIB/RIE Resultat (Fysisk dokumentasjon/leveranse av arbeidet beskrevet i prosedyren): Sikre hulltakinger på skolene Referanser: Vedlegg: Forslag til Sjekkliste for hulltaking i konstruksjoner Ukesaktivitetsplan Side: 1 av 2

24 Forslag til prosedyre for hulltaking i konstruksjoner Dok. nr.: FORSLAG TIL SJEKKLISTE FOR HULLTAKING I KONSTRUKSJONER Prosjekt: Dato: Bygg: Etg.: Rom: Rev.: Nr. Tiltak 1 RIB har verifisert om konstruksjonen er: Bærende Ikkebærende Utført dato Sign. Entrep. Sign Kontr. 2 RIB har utarbeidet beskrivelse for nødvendige sikringsarbeider Midlertidige Permanente Ikke nødvendig 3 RIB/RIE har anvist hvordan nødvendige sikringsarbeider skal utføres og hvor hver enkelt hulltaking skal tas i konstruksjonen. 4 Entreprenøren har merket hver enkelt hulltaking med spray i riktig dimensjon. 5 RIB/RIE har godkjent hver enkelt merking 6 Entreprenøren har utført: Midlertidige sikringsarbeider Permanente sikringsarbeider hulltaking ihht. RIB beskrivelse og anvisninger. Det er utført nødvendig sikringstiltak mot vannsøl Tilstøtende og underliggende areal samt VVS- og El. anlegg og er kontrollert for vannsøl. 7 RIB/RIE har kontrollert (på stedet) at utførte: Midlertidige sikringsarbeider Permanente sikringsarbeider hulltaking er utført ihht. merking samt beskrivelse og anvisninger. Ikke avvik avvik er rapportert ihht. prosjektets rutiner avvik som har medført svekkelse av konstruksjonene er varslet PL uten opphold. Side: 2 av 2