Møteprotokoll. Ungdommens bystyre - formannskap

Transkript

1 Møteprotokoll Ungdommens bystyre - formannskap Møtested: Møterom A Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Ordfører Håvard Ormberg, varaordfører Erik Szabo, nestleder for oppvekstkomiteen Dina B. Lingaas, leder for kulturkomiteen Erling Hess Johnsen Mediekonsulent Elise Djupedal, leder for byutviklingskomiteen Angelique Heggheim May-Iren Skamfer Evenmo Ordfører Håvard Ormberg Varaordfører Erik Szabo overtok kl Pkt.1 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen godkjent Pkt. 2 Melding av informasjoner/saker til eventuelt Dina B. Lingaas meldte ønske om å diskutere oppvekstkomiteens videre behandling av satsingsområdet Uttelling(poeng) for frivillig arbeid ved søk på høyere utdanning. Håvard Ormberg meldte oversikt og forslag på saker som skal behandles i Ungdommens bystyre høsten May-Iren S. Evenmo meldte en oversikt over registrerte søknader på nettverksmidler. May-Iren S. Evenmo meldte ønske om deltagelse fra formannskapet ved kursing av Kristiansund Ungdområd og storbysamarbeidet Hjerte og smerte. Even Ytterhus har sendt invitasjon til å delta på aksjonsuken mot narkotika. Erling Hess Johnsen meldte to saker til eventuelt: Nordisk Elevsamarbeid og Byguide for barn og unge i Trondheim. Informasjoner: 1. Ungdommens bystyres nettverk ved Rune Sandmark May-Iren S. Evenmo informerte da Sandmark var forhindret i å møte. Formannskapet vil få tilsendt oversikt over nettverksmøter i høst. Det er den ansvarlige i formannskapet som tar kontakt med UB-representantene i gjeldende nettverk for møteforberedelser. 2. Ungdommens bystyre får besøk av Willy Mørck Mørck kommer på Ungdommens bystyremøte 21.september for å informere om gratis skyss av ungdom i helgene. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/31183) 1

2 3. Restorative Justice ved ordfører Håvard Ormberg Formannskapet er meldt på en oppstartskonferanse Ungdom i fokus Restorative Justice. Erling Hess Johnsen er usikker på om han kan delta. Øvrige i formannskapet meldes dette pr. mail. 4. Helsefremmende arbeid blant barn og unge ved May-Iren S. Evenmo Det vises til samlet besvarelse fra kulturkomiteen og oppvekstkomiteen. Det påpekes at komiteene må være sitt ansvar bevisst i forhold til behandling av saker. 5. Arbeidsoppgaver i forbindelse med ung-makt.no ved ordfører Håvard Ormberg Representanter som deltok på seminaret ung-makt.no har påtatt seg en del redaksjonelle ansvar i forbindelse med nettsiden ung-makt.no. Mediekonsulent Elise Djupedal er i ferd med å skrive informasjon om Ungdommens bystyre i Trondheim, hva det arbeides med og satsingsområder. Det er viktig at Ungdommens bystyre er aktiv i forhold til å bruke denne siden, som en informasjon til andre hva man arbeider med og for å se hva andre ungdomsråd satser på. 6. Rullering av psykiatriplan Ungdommens bystyre vil få en invitasjon medio september for å delta på en høring i forbindelse med denne planen. Invitasjonen sendes pr. mail. 7. Kursing av skolene ved May-Iren Skamfer Evenmo Det sendes mail til skolene med tilbud om kurspakker. Kursene holdes på egen skole eller på Rådhuset. Kurs som holdes på Rådhuset vil også bestå av en omvisning i regi av bystyresekreteriatet ved Kåre Georgsen. Formannskapet er ansvarlige for kursene, og bruker kurspakker laget koordinator. Først til mølla -prinsippet vil gjelde på grunn av kapasitetsproblemer. 8. Innspill til UFU ved leder for Kulturkomiteen, Erling Hess Johnsen Det skal settes opp et møte mellom UFU og Formannskapet i Ungdommens bystyre for å se på aktuelle samarbeidsområder/saker. Det ble senere i møtet nevnt at trafikksikkerhet og Oppvekstkomiteens satsingsområde Uttelling(poeng) for frivillig arbeid ved søk på høyere utdanning kan være aktuelle samarbeidsområder. Valg av ny representant til UFU og to representanter til UFT-samling er sak til Ungdommens bystyre møte 21.september. 9. Invitasjon til kurs fra Redd Barna ved Ordfører Håvard Ormberg Fagseminar Situasjonen for enslige mindreårige i mottak arrangeres onsdag 20.september kl , auditoriet i Statens Hus (Prinsens gt.1). Formannskapet vedtok å sende to representanter. Ingrid Nilsen og Steinar Morland får tilbudet. Komitelederne tar kontakt med representantene. Meldt i møtet: Uttelling(poeng) for frivillig arbeid ved søk på høyere utdanning. Dina B. Lingaas informerte om oppvekstkomiteens ønske om videre arbeid med Uttelling(poeng) for frivillig arbeid ved søk på høyere utdanning. Bakgrunnen for denne satsingen er Truls Blaasmos spørsmål til kunnskapsminister Øystein Djupedal om denne Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/31183) 2

3 problemstillingen. Kunnskapsministeren sa da at han skulle ta dette videre. Truls Blaasmo har flyttet til Danmark og er derfor ikke lengre representant i Ungdommens bystyre.blaasmo fungerer allikevel som veileder for nestleder Dina B. Lingaas, og har i denne saken ytret ønske om å lage et skriv til Kunnskapsministeren med spørsmål om hvor denne saken nå står. Formannskapet tilsluttet seg dette ønsket, samtidig som Oppvekstkomiteen bør arbeide videre med dette. Det vil innhentes bakgrunnsstoff fra Kulturenheten og Oppvekst før det evt fremmes som sak i Ungdommens bystyre. Koordinator vil arbeide for at man kan få et arbeidsmøte med Torstein Geil som nå er i ferd med å ta i bruk OCN-modellen i Danmark. Meldt i møtet: Oversikt og forslag på saker som skal behandles i Ungdommens bystyre høsten Utvalgte saker har utgangspunkt i saker som skal opp til behandling i det ordinære Bystyret høsten Saker foreslått til behandling i Ungdommens bystyre er et resultat av Ordfører Håvard Ormberg og koordineringsgruppas utvelgelse med utgangspunkt i komiteenes satsingsområder og saker som angår barn og unge. Man må foreta en kontinuerlig vurdering da det for komiteene vil bety en betydelig arbeidsmengde i perioder. Innspill fra formannskapet er ivaretatt i oppdatert liste. Koordinator sender denne lista til kommunaldirektørene og bystyresekreteriatet. Bystyresekreteriatet bes distribuere dette til Ordfører Rita Otervik og komitelederne. Meldt i møtet: Oversikt over registrerte søknader på nettverksmidler Ungdommens bystyre vedtok Kriterier for tildeling av midler fra Ungdommens bystyre. Registrerte søknader ble da oppfordret til å søke på nytt dersom de ikke oppfylte kriteriene. Det foreligger tre søknader pr.d.d. Alle er mangelfulle ift til kriteriene. Bente Resell Krogstad gir søkere tilbakemelding på hva som mangler, og oppfordrer søkere å søke på nytt. Formannskapet diskuterte derfor en ny frist for å søke på nettverksmidler. Erling Hess Johnsen ønsket å fremme sak til Ungdommens bystyremøte 21.september i forhold til dette. Meldt i møtet: Deltagelse fra formannskapet ved kursing av Kristiansund Ungdområd og storbysamarbeidet Hjerte og smerte. Koordinator er blitt spurt om kursing av Kr.sund Ungdomsråd og koordinere workshop i storbysamarbeidet Hjerte og smerte. Når man skal fokusere på medvirkning er det også viktig at det skjer i praksis. Aktiv deltagelse fra en representant fra Formannskapet ble derfor forespurt. Formannskapet ønsker at Erik Szabo medvirker i Kr.sund, og Elise Djupedal i storbysamarbeidet. Meldt i møtet : Aksjonsuken mot narkotika. Lørdag 21.oktober er en markering av Aksjonsuken mot narkotika. Dette tas opp som sak i Ungdommens bystyremøte 21.september der representanter melder seg til stand og forespørsel om midler til plakater og brosjyre tas opp. Saken skrives av Ordfører Håvard Ormberg. Forslag på plakatutforming sendes formannskapet i forkant av dette møtet pr.mail. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/31183) 3

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 15/06 06/22268 SKOLEDAGENS LENGDE I GRUNNSKOLEN I TRONDHEIM 16/06 06/27210 Høring-Trafikksikkerhetsplan for Sør-Trøndelag /06 06/31134 SPILLEAVHENGIGHET BLANT BARN OG UNGE I TRONDHEIM 18/06 06/ "BYGUIDE" FOR BARN OG UNGE I TRONDHEIM 19/06 06/31486 NORDISK ELEVSAMARBEID Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/31183) 4

5 Sak 15/06 SKOLEDAGENS LENGDE I GRUNNSKOLEN I TRONDHEIM Forslag til innstilling: Skolene i Trondheim skal ha en skoledag som gir god tid til undervisning, skolemåltid, fysisk aktivitet og leik. Oppholdstida skal minimum være 6687 årstimer for barnetrinnet og 3421 årstimer på ungdomstrinnet. Alle skolene i Trondheim skal ha iverksatt dette senest Formannskapet oversender saken til Oppvekstkomiteen med følgende kommentarer: - Formannskapet er enig i Rådmannens innstilling, men mener at Rådmannens konklusjon framstiller SFO-tilbudet som et tilbud som kan og vil benyttes av alle. Formannskapet mener dette ikke er riktig da SFO-tilbudet er for kostbart for enkelte samtidig som at noen ikke ønsker å benytte seg av dette tilbudet. Innstilling: Formannskapet, Ungdommens bystyre oversender saken til Oppvekstkomiteen med følgende synspunkter: Formannskapet er enig i Rådmannens innstilling med unntak av at man i konklusjonen fremstiller SFO tilbudet som et tilbud alle kan benytte seg av. Dette medfører ikke riktighet da ikke alle elever ønsker eller har råd til å benytte seg av dette. Formannskapet ber om at Oppvekstkomiteen kommenterer skoledagens form og innhold, og de forskjellige praksisene på skolene. Rådmannens innstilling: Skolene i Trondheim skal ha en skoledag som gir god tid til undervisning, skolemåltid, fysisk aktivitet og leik. Oppholdstida skal minimum være 6687 årstimer for barnetrinnet og 3421 årstimer på ungdomstrinnet. Alle skolene i Trondheim skal ha iverksatt dette senest Ordfører Håvard Ormberg forlot møtet kl Varaordfører Erik Szabo overtok som møteleder. Sak 16/06 Høring-Trafikksikkerhetsplan for Sør-Trøndelag Forslag til innstilling: Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/31183) 5

6 Formannskapet, Ungdommens bystyre tar stilling til Trafikksikkerhetsplan for Sør-Trøndelag høring, og formulerer en skriftlig tilbakemelding innen 1.september Formannskapet behandlet Trafikksikkerhetsplanen for Sør-Trøndelag Forslag til innstilling: Formannskapet, Ungdommens bystyre har følgende innspill til Trafikksikkerhetsplan for Sør- Trøndelag høring. Koordinator formulerer en skriftlig tilbakemelding til Kirsti Stokmo, FTU sekretær. Formannskapet mener generelt at dette er en god Trafikksikkerhetsplan for Sør-Trøndelag Det poengteres, som planen sier, at fokus på trafikkadferd er en livslang læring. Videre fokus på en 0-visjon er særdeles viktig. Det handler også om hvilke signaler man gir utad. Formannskapet mener at fokus på trafikkadferd og opplæring vil være uproblematisk å få inn i undervisningen for barn og unge. 4.1 Trafikksikker oppvekst: Formannskapet i Ungdommens bystyre savner fokus på syklister og hvordan bruke sykkel i trafikken. Planen nevner syklister under 4.3.2, men det er viktig at det også kommer frem her. Hver skole bør organisere skoletiltak i forhold til sykling til skolen og bruk av hjelm. Skolevegen: Tiltak innenfor radius 2 km bør prioriteres. Formannskapet er av den oppfatning at man uansett bør begynne med den skoleveien som har høyest ulykkesforekomster. Høyrisikoveier bør bedres uten tanke på radius. Formannskapet mener at Ungdommens bystyre bør i samarbeid med nettverkene la barn og unge selv også vurdere skoleveiens trafikksikkerhet i tillegg til den dokumentasjonen man finner i skoleveirapporten fra Formannskapet oppfordrer også andre ungdomsråd til engasjement i å få barn og unge til å medvirke i forhold til synspunkter på trafikksikkerhet langs skolevei. Det bør i tiltak under pkt 4.1 komme fram at man bør innlemme dette inn i alle fag samt aksjonen Tiltak Gående Gratis reflekser må være kule slik at det blir in å bruke disse. Her bør de voksne involvere barn og unge slik at de kan få uttale seg om hva de kan tenke seg å bruke. Syklende : Man bør KREVE at skolene i fylket til å oppfordre om bruk av sykkelhjelm Mål Tiltak- syklister Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/31183) 6

7 Svært positivt med sykkelveginspeksjoner Tiltak Moped og motorsykkel Særdeles viktig at man kvalitetssikrer undervisningen for mopedister. Det må blir interessant ved de trafikkale grunnkursene. Øvrige innspill: Hensiktsmessig å øke makshastigheten fra 45 km/t 60 km/t. Det bør vurderes om man kan opprette t-bane samtidig som man utvider trikke tilbudet for å ivareta et godt kollektivtilbud. E n sikrere bilpark bør være mål i seg selv. Sak 17/06 SPILLEAVHENGIGHET BLANT BARN OG UNGE I TRONDHEIM Forslag til innstilling: Kulturkomiteen ser nærmere på situasjonen om spilleautomater i Trondheim Kommune og spilleavhengighet blant ungdom. Utredning og forslag til innstilling legges fram for Ungdommens bystyre Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling: Kulturkomiteen ser nærmere på situasjonen om spilleautomater i Trondheim Kommune og spilleavhengighet blant ungdom. Utredning og forslag til innstilling legges fram for Ungdommens bystyre Sak 18/06 "BYGUIDE" FOR BARN OG UNGE I TRONDHEIM Forslag til vedtak: Kulturkomiteen inviterer til et samarbeid med aktuelle etater i Trondheim Kommune for å arbeide mot et bedre informasjonshefte for barn og unge i Trondheim. Kulturkomiteen presenterer saken for Ungdommens bystyre. Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/31183) 7

8 Innstilling: Kulturkomiteen inviterer til et samarbeid med aktuelle etater i Trondheim Kommune for å arbeide mot et bedre informasjonshefte for barn og unge i Trondheim. Kulturkomiteen presenterer saken for Ungdommens bystyre. Sak 19/06 NORDISK ELEVSAMARBEID Forslag til vedtak: Ungdommens bystyre etterbetaler beløp på kr 675,- for opprettelse og drift av nettstedet Nordisk Elevsamarbeid. Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling: Ungdommens bystyre etterbetaler beløp på kr 675,- for opprettelse og drift av nettstedet Nordisk Elevsamarbeid Møteprotokoll for Ungdommens bystyre - formannskap, (06/31183) 8