Møteprotokoll. Ungdommens Bystyre

Transkript

1 Møteprotokoll Ungdommens Bystyre Møtested: Bystyresalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Martin Gammelsæter, Sverresborg skole Astrid Norstad, Charlottenlund ungdomsskole Kim Rune Rognan, Huseby skole Astrid Vassenden, Sunnland skole Erik Szabo, Adolf Øien videregående skole Bjørn Rosèn, Tonstad skole Ina Strandheim, Selsbakk skole Marie Hauge, Brundalen videregående skole Johanne L.Myskja, Lade skole Angelique Heggheim, Ringve videregående skole Elise Djupedal, Strinda videregående skole Yakup Kara, Stabbursmoen skole Pernille Berg Swensson, Markaplassen skole Erling Hess Johnsen, Flatåsen skole Tuva Nordal Skjerve, Rosten skole Håvard Ormberg, Heimdal videregående skole Maria Solstad, Åsheim ungdomsskole Ingunn Sagberg, KVT Kristine Bygland Hansen, Hoeggen skole Ingolf Rokseth, Spongdal skole Eirin Marie Inderberg, Gerhard Schønning vgs. Steinar Morland, Sjetne skole Ingrid Nilssen, Katedralskolen Truls Blaasmo, Gerhard Schøning vidergående skole Morten Rostad, Rosenborg skole Marthe Elisabeth Pettersen, Blussuvoll skole, vara møter ikke, Linda-Louise Saue, Ugla skole, Peder W. Egseth, Tiller videregående skole, Julie Isdahl, Rosenborg skole Christine Myran, Byåsen videregående skole, Thomas Nielsen, Ladejarlen videregående skole Prosjektleder Per Erik Eimhjellen, prosjektmedarbeider May-Iren Skamfer Evenmo Ordfører Håvard Ormberg Bente Resell Krogstad Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 1

2 Til stede 24 representanter ved møtestart. Protokoll fra er publisert på kommunens hjemmeside. Orientering fra Formannskapets møte vedr. sak 36/05 og sak 1 under eventuelt var utdelt på plassene. Ordføreren ønsket velkommen til observatørene fra barneskolene. Ingunn Sagberg, KVT, meldte seg inhabil i sak nr. 13/05. Erling Hess Johnsen, Flatåsen skole, meldte seg inhabil i sak nr. 16/05 Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 2

3 SAKSLISTE 1. Informasjon fra komitelederne og formannskapet Saksnr. Arkivsaksnr. 0013/05 05/30257 SØKNAD OM STØTTE FRA UNGDOMMENS BYSTYRE - STRINDHEIM TEN SING 0014/05 05/30644 SØKNAD OM MIDLER TIL UTVIDET TILBUD AV MARKAPLASSEN SKOLES FRITIDSKLUBB 0015/05 05/30802 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ROCKMARATON KONSERT 0016/05 05/34853 SØKNAD OM STØTTE TIL FELLES JULEAVSLUTNING FOR UNGDOMMER FRA HEIMDAL DISTRIKT 0017/05 05/35248 BUDSJETT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE 0018/05 05/35255 SEMINAR I SUNDSVALL I FORBINDELSE MED SØT-SAMARBEIDET - INVITASJON TIL UNGDOMMENS BYSTYRE 0019/05 05/35289 VALG PÅ NYE REPRESENTANTER I UNGDOMMENS BYSTYRE Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 3

4 1. Informasjon fra komiteene og formannskapet Erling Hess Johnsen informerte fra Kulturkomiteens arbeid. Truls Blaasmo informerte fra Oppvekstkomiteens arbeid. Ingen informasjon fra Byutviklingskomiteen. Sak 0013/05 SØKNAD OM STØTTE FRA UNGDOMMENS BYSTYRE - STRINDHEIM TEN SING Kulturkomiteens innstilling: Ungdommens bystyre bevilger kr ,- til Strindheim Ten Sing til kjøp av nytt teknisk utstyr, til bruk på øvelser og opptredener. Ingunn Sagberg hadde meldt seg inhabil. Kristine Bygland Hansen, Hoeggen skole, la fram saken fra kulturkomiteen. Kulturkomiteens innstilling ble vedtatt med 12 mot 11 stemmer. Ungdommens bystyre bevilger kr ,- til Strindheim Ten Sing til kjøp av nytt teknisk utstyr, til bruk på øvelser og opptredener. Sak 0014/05 SØKNAD OM MIDLER TIL UTVIDET TILBUD AV MARKAPLASSEN SKOLES FRITIDSKLUBB Oppvekstkomiteens innstilling: Ungdommens bystyre bevilger kr ,- til tiltak i Markaplassen skoles fritidsklubb. Kurstilbudene som klubben skal tilby bør koste kr. 10 pr. kurskveld, det blir da mer forpliktende, og klubben får en inntekt på avholdt kurs som kan bidra til oppsatt budsjett. Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 4

5 Marie Hauge, Brundalen vgs. foreslo: Ungdommens bystyre bevilger kr til Markaplassen fritidsklubb. Kurstilbudene som klubben skal tilby bør koste kr. 20 pr. kurskveld, det blir da mer forpliktende, og klubben får en inntekt på avholdt kurs som kan bidra til oppsatt budsjett. Erling Hess Johnsen, Flatåsen skole foreslo: Ungdommens bystyre bevilger kr ,- til Markaplassen skoles fritidsklubb. Ungdommens bystyre råder Markaplassen til å ta betalt kr. 20 pr. kurskveld. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslagene, ble Erling Hess Johnsens forslag vedtatt med 16 stemmer. Ungdommens bystyre bevilger kr ,- til Markaplassen skoles fritidsklubb. Ungdommens bystyre råder Markaplassen til å ta betalt kr. 20 pr. kurskveld. Sak 0015/05 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ROCKMARATON KONSERT Kulturkomiteens innstilling: Ungdommens bystyre bevilger kr til konserten Ultimate Rock Division. Følgende kriterier må oppfylles fra søkeren: - Ungdommens bystyre vil etter konserten få innsyn i regnskapet - Pengene Ungdommens bystyre bevilger skal øremerkes lyd og lys - Ungdommens bystyre skal etter konserten få en kort rapport om arrangementet Ultimate Rock Division er pålagt å ha Ungdommens bystyre på plakaten Marie Hauge, Brundalen vgs. foreslo: Saken utsettes til regnskap fra konserten, som allerede er avholdt, foreligger. Regnskapet legges fram for Ungdommens bystyre. Steinar Morland, Sjetne skole foreslo: Ungdommens bystyre vedtar å gi inntil kr. 6000,- til å rette opp budsjettet, og gir Kulturkomiteen beslutningsrett. Ved alternativ votering mellom Hauges og Morlands forslag, ble Marie Hauges forslag vedtatt med 15 stemmer. Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 5

6 Saken utsettes til regnskap fra konserten, som allerede er avholdt, foreligger. Regnskapet legges fram for Ungdommens bystyre. Sak 0016/05 SØKNAD OM STØTTE TIL FELLES JULEAVSLUTNING FOR UNGDOMMER FRA HEIMDAL DISTRIKT Erling Hess Johnsen hadde meldt seg inhabil. På bakgrunn av at man her ikke bare er med på finansiere et enkelt arrangement, men også støtter opp om de som til vanlig driver med tiltak for ungdom, vil Ungdommens bystyre bevilge penger til dette formålet. Ungdommens bystyre bevilger inntil kr ,- til felles juleavslutning for ungdommer fra Heimdal distrikt. Pengene skal brukes til transport og mat/drikke. Ingrid Nilssen, Katedralskolen, foreslo: Ungdommens bystyre vil at de skal reklamere sånn at alle fra hele Trondheim kan komme. Hvis det er bare for folk fra Heimdal distrikt så bør de søke penger fra Kulturenheten. Elise Djupedal, Strinda vgs., foreslo: Saken utsettes til søkeren sender et nytt budsjett med detaljerte inntekter og utgifter. Erik Szabo, Adolf Øien vgs., foreslo: Ungdommens bystyre forkaster søknaden. Ved alternativ votering mellom forslagene, ble Elise Djupedals forslag vedtatt med 14 stemmer. Saken utsettes til søkeren sender et nytt budsjett med detaljerte inntekter og utgifter. Sak 0017/05 BUDSJETT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE Formannskapets innstilling: Følgende poster opprettes: Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 6

7 Støndad Representasjon Frie midler PR Martin Gammelsæter, Sverresborg skole og Steinar Morland, Sjetne skole, foreslo: Ungdommens bystyre beholder de to postene de har i dag ut året (alt mulig ,-, PR ,- ). På første møte etter nyttår tas saken opp på nytt. Marie Hauge, Brundalen vgs. foreslo følgende fordeling på postene: Støndad Representasjon Frie midler PR Begrunnelse: Ingen saker til frie midler i år. 10 sek. kinoreklame er for lite. Mer PR! La folk vite hvem vi er. Erling Hess Johnsen, Flatåsen skole, foreslø 1: Ungdommens bystyre utsetter saken om budsjettoppdeling til budsjettet til Ungdommens bystyre for 2006 er klart. Erling Hess Johnsen, Flatåsen skole, foreslø 2: Ungdommens bystyres budsjett blir stående slik som det står, med ,- reservert til markedsføring. Ved alternativ votering mellom forslagene ble Erling Hess Johnsens forslag 2 vedtatt Ungdommens bystyres budsjett blir stående slik som det står, med ,- reservert til markedsføring. Sak 0018/05 SEMINAR I SUNDSVALL I FORBINDELSE MED SØT-SAMARBEIDET - INVITASJON TIL UNGDOMMENS BYSTYRE Innstilling fra formannskapet: Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 7

8 Ungdommens bystyre plukker ut inntill 9 representanter som deltar på seminaret Yunation i Sundsvall november Erling Hess Johnsen, Flatåsen skole, informerte om seminaret. Ordfører Håvard Ormberg ba om at de som var interessert i å delta på seminaret meldte seg. 9 representanter meldte seg, og det ble vedtatt å melde på disse. Følgende 9 representanter meldes på seminaret Yunation i Sundsvall november 2005: Marthe Elisabeth Pettersen, Blussuvoll skole Ingrid Nilssen, Katedralskolen Johanne L. Myskja, Lade skole Steinar Morland, Sjetne skole Astrid Norstad, Charlottenlund u.skole Kristin Bygland Hansen, Hoeggen skole Elise Djupedal, Strinda vgs. Martin Gammelsæter, Sverresborg skole Angelique Heggheim, Ringve vgs. Sak 0019/05 VALG PÅ NYE REPRESENTANTER I UNGDOMMENS BYSTYRE Innstilling fra formannskapet: Formannskapets medlemmer utelates fra trekningen denne gang, dette for å sikre kontiuniteten i Ungdommens bystyre. Ordfører Håvard Ormberg la fram formannskapets innstilling. Prosjektmedarbeider May-Iren Skamfer Evenmo orienterte om hvem som går ut av Ungdommmens bystyre av naturlige årsaker og hvem som har trukket seg. Erik Szabo, Adolf Øien vgs. foreslo: Formannskapet samt Ungdommens bystyres representanter i Ungdommens Fylkesting utelates fra trekningen denne gang, dette for å sikre kontiuniteten i Ungdommens bystyre. Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 8

9 Dette betyr ikke at Formannskapet i nåværende form består. Nyvalg av ordfører, varaordfører, mediekonsulent og komiteledere skal gjennomføres på første møte i Ungdommens bystyre etter medlemsutskiftingen. Kristin Bygland Hansen, Hoeggen skole foreslo: Formannskapet utelates ikke fra trekningen, men bare 2 kan trekkes. Ungdommens bystyres representanter i Ungdommens Fylkesting kan ikke trekkes. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslagene, ble Erik Szabos forslag vedtatt med 16 stemmer. Formannskapet samt Ungdommens bystyres representanter i Ungdommens Fylkesting utelates fra trekningen denne gang, dette for å sikre kontiuniteten i Ungdommens bystyre. Dette betyr ikke at Formannskapet i nåværende form består. Nyvalg av ordfører, varaordfører, mediekonsulent og komiteledere skal gjennomføres på første møte i Ungdommens bystyre etter medlemsutskiftingen. EVENTUELT: Sak 1: Navnebytte av 18-årige opplærigsløpet Vi i Oppvekstkomiteen ønsker å bytte navn fra Det 18-årige opplæringsløp til Portofolien. Dette fordi vi ser at smil -delen av Det 18-årige opplæringsløp er gammelt nytt. Det finnes allerede i skolen. Ved å kalle det kun Portofolien får vi noe helt nytt, og det er den beste delen. Enstemmig vedtatt å endre navn. Ordfører Håvard Ormberg foreslo at bystyret delte seg inn i grupper og diskuterte forslag på nytt navn. Følgende navn ble foreslått fra gruppene: Flinke meg Braboka Portofolien Skryteboka Det Beste Med Meg Boka Speilet Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 9

10 Avstemningen ga følgende resultat: Flinke meg - 1 stemme Braboka 1 stemme Portofolien 6 stemmer Skryteboka ingen stemmer Det Beste Med Meg Boka 1 stemme Speilet 11 stemmer Det 18-årige opplæringsløp endrer navn til Speilet. Sak 2: Endring i retningslinjene Elise Djupedal fremmet følgende sak: Tillegg i retningslinjene: Krav om at søknaden begrunner hvorfor det kun er det aktuelle geografiske område (eller spesielle grupper/personer) som har mulighet til å delta. Etter en debatt om dette, ble det enighet om å ikke behandle forslaget, da det er et arbeid i gang om hvordan søknader om midler til Ungdommens bystyre skal behandles fra neste år. Ingrid Nilssen forlot møtet. 23 representanter til stede. Sak 3: Ordfører Håvard Ormberg fremmet forslag om at varaordfører skal sitte ved ordførers side under møtene. Dette for å kunne ta over som møteleder når ordfører har innlegg under behandling av sakene og for å bistå ordføreren. Forslaget enstemmig vedtatt. Møtet hevet kl Håvard Ormberg ordfører Bente Resell Krogstad Møteprotokoll for Ungdommens Bystyre, (05/35277) 10