Møteprotokoll. Ungdommens bystyre

Transkript

1 Møteprotokoll Ungdommens bystyre Møtested: Bystyresalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Håvard Ormberg, Heimdal vgs. Erik Szabo, Adolf Øien vgs. Angelique Heggheim, Ringve vgs. Elise F. Djupedal, Strinda vgs. Ingunn Sagberg, KVT Truls Blaasmo, Gerhard Schønning vgs. Ingrid Nilssen, Katedralskolen Kenneth Skogstad, Ladejarlen vgs. Maria Solstad, Åsheim u.skole Erling Hess Johnsen, Flatåsen skole Linda-Louise Saue, Ugla skole Kristine Bygland-Hansen, Hoeggen skole Stine Bragstad Stenhaug, Huseby skole Marie Klevjer, Selsbakk skole Øistein Sonstad, Blussuvoll skole Tina Angelica Lønnum, Markaplassen skole Dina B. Lingås, Rosenborg skole Reidar Jessen Schei, Rosten skole Vilde Aarethun, Lade skole Ida Marie S. Hegvold, Spongdal skole Hilde Storrøsæter, Brundalen vgs. Marie Hauge, Brundalen vgs., Martin Haugum, Stabbursmoen skole, Steinar Morland, Sjetne skole, Jan Andre Kjeldsberg, Charlottenlund u.skole, Ingrid Mauseth, Sunnland skole, Martin Gammelsæter, Sverresborg skole Marita Mofoss Mathisen, Tonstad skole May-Iren Skamfer Evenmo og Ola L. Renolen Ordfører Håvard Ormberg Bente Resell Krogstad Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 1

2 Til stede 21 representanter ved møtestart. Ordfører ønsket velkommen til observatører fra barneskolene. Ordfører orienterte om tilleggssakene som var utdelt på plassene. Ordfører ba om fullmakt til å ordne saklista. Enstemmig godkjent. Informerte om at sak nr. 24/05 Railpark på Sverresborg behandles etter sak nr. 8/06 Kriterier for tildeling av midler fra Ungdommens bystyre. Følgende sak er meldt til behandling under eventuelt: Fra Rosten skole prinsippdiskusjon om egenbetaling i skolen/gratisprinsippet. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 2

3 SAKSLISTE Informasjoner: - Ungdomstilbud v/julie Isdahl - Nestledere i komiteene v/may-iren Skamfer Evenmo - Uttalelse om ordensreglement for grunnskolen v/truls Blaasmo - Uttalelse om gutteproblematikken v/truls Blaasmo - Møte med Kunnskapsminister Øystein Djupedal v/truls Blaasmo - Informasjon om Kombicup v/erling Hess Johnsen - Mailadresser v/håvard Ormberg Saksnr. Arkivsaksnr. 24/05 05/40862 RAILPARK PÅ SVERRESBORG 6/06 06/9726 VIDERE MARKEDSFØRING AV UNGDOMMENS BYSTYRE 7/06 05/40850 RUSFRITT ARRANGEMENT 16. MAI /06 06/10375 KRITERIER FOR TILDELING AV MIDLER FRA UNGDOMMENS BYSTYRE 9/06 05/12157 HÅNDHEVING AV NULLTOLERANSE MOT MOBBING 10/06 06/12170 ANSVARLIGE FOR OPPFØLGING AV NETTVERKENE TIL UNGDOMMENS BYSTYRE 11/06 06/12282 UNGDOMMENS BYSTYRES OPPFØLGING AV UNGDOMSUNDERSØKELSEN /06 06/12528 ORIENTERING OM STRØMSPAREGRISEN 13/06 03/32546 PLAN FOR DET HELSEFREMMENDE OG FOREBYGGENDE ARBEIDET FOR BARN OG UNGE /06 06/13871 Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 3

4 "HEMMELIGSKOGEN" / LEKEPLASS Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 4

5 Informasjoner: - Ungdomstiltak v/julie Isdahl. Julie viste en film laget av ungdommer med en oppsummering av ungdomstiltak i Trondheim i Nestledere i komiteene v/may-iren Skamfer Evenmo. Det er valgt nestledere i komiteene: Som nestleder i Oppvekstkomiteen er valgt Dina B. Lingås Som nestleder i Kulturkomiteen er valgt Kristine Bygland-Hansen Som nestleder i Byutviklingskomiteen er valgt Ingrid Mauseth - Uttalelse om ordensreglementet for grunnskolen v/truls Blaasmo Uttalelsen var utdelt på plassene. Truls Blaasmo informerte - Uttalelse om gutteproblematikken v/truls Blaasmo Uttalelsen var utdelt på plassene. Truls Blaasmo informerte - Møte med Kunnskapsminister Øystein Djupedal Truls Blaasmo informerte. Ba om at alle leser Kunnskapsløftet som forberedelse til møtet med Djupedal 24. april. - Informasjon om Kombicup v/erling Hess Johnsen Erling Hess Johnsen informerte om at Kombicup er utstatt på ubestemt tid pga. for liten arbeidskapasitet i Kulturkomiteen for tiden. - Mailadresser v/håvard Ormberg Håvard Ormberg orienterte om at komitelederne nå har fått g.mailadresser. Disse ble delt ut til dem, og blir lagt ut på nettsidene til Ungdommens bystyre. - Spillemidler v/erling Hess Johnsen Erling Hess Johnsen orienterte om et seminar om tildeling av spillemidler, et skriv om seminaret ble delt ut. Sak 6/06 VIDERE MARKEDSFØRING AV UNGDOMMENS BYSTYRE Forslag til innstilling: Formannskapet tilbyr kursvirksomhet til elevråd og andre interesserte. Dette tilbudet legges ut på nettsida, og det sendes mail til skolene. Ingunn Sagberg foreslo: Formannskapet tilbyr kursvirksomhet i elevrådsarbeid og demokratiopplæring til elevråd og andre interesserte. Dette tilbudet legges ut på nettsida, og det sendes mail til nettverkene. Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og Sagbergs forslag, ble Sagbergs forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tilbyr kursvirksomhet i elevrådsarbeid og demokratiopplæring til elevråd og andre interesserte. Dette tilbudet legges ut på nettsida, og det sendes mail til nettverkene. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 5

6 Sak 7/06 RUSFRITT ARRANGEMENT 16. MAI 2006 Ungdommens bystyre støtter rusfritt arrangement 16. mai i regi av PJ Marketing med kr ,-. Kulturkomiteen samarbeider med arrangør og SLT-koordinator om gjennomføringen av arrangementet. Erik Szabo foreslo følgende tillegg: Av de kr. skal 0 kr. gå til honorering av PJ Marketing, da dette ikke er forsvarlig når en legger Ungdommens bystyres vedtatte regelverk til grunn. Votering: Forslag til vedtak med Szabos tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre støtter rusfritt arrangement 16. mai i regi av PJ Marketing med kr ,- Kulturkomiteen samarbeider med arrangør og SLT-koordinator om gjennomføringen av arrangementet. Av de kr. skal 0 kr. gå til honorering av PJ Marketing, da dette ikke er forsvarlig når en legger Ungdommens bystyres vedtatte regelverk til grunn. Truls Blaasmo forlot møtet 20 representanter til stede. Sak 8/06 KRITERIER FOR TILDELING AV MIDLER FRA UNGDOMMENS BYSTYRE Ungdommens bystyre vedtar følgende retningslinjer vedrørende fordeling av nettverksmidler: 1. Tildelingen av midlene skal skje én gang i året, og være rettet mot ungdom som ønsker å ta initiativ for ungdom i nærmiljøet eller sentrale arrangement. 2. Komiteene utarbeider forslag til fordeling etter at søknadsfristen er utgått. Forslagene fremmes i Ungdommens bystyre. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 6

7 3. Søknader sendes inn i utgangspunkt av skjema som finnes på Ungdommens bystyres hjemmesider. Alle søknader skal oppfølge følgende retningslinjer: a. Tiltaket skal være for, med og av ungdom. b. Tiltaket skal være rettet mot ett eller flere nettverk. c. Tiltaket skal være rusfritt. d. Tilskuddet skal ikke brukes til å lønne arrangører. e. Tiltaket skal ikke være tilgjengelig for kun en utvalgt gruppe/organisasjon. f. Summen som søkes til Ungdommens bystyre kan ikke overskride kr ,- g. Ungdommens bystyre forebeholder seg retten til å kreve tilbake tilskuddet dersom retningslinjene brytes. 4. Omfang av tildelte midler vurderes ut ifra følgende kriterier: a. Hvorvidt målgruppen treffer innad i nettverket. b. Hvorvidt tiltaket er tilgjengelig. c. Hvorvidt det er behov for tiltaket. d. Hvorvidt ungdom er tatt med i arbeidet. 5. Dersom det sendes inn søknader til Ungdommens bystyre hvor det er tydelig at søker ikke er inneforstått med den nye søknadsordningen, sendes søknaden tilbake til innsender, sammen med et informasjonsskriv om den nye ordningen. Se vedlegg nr Søknader skal være innsendt innen 28. august. 7. Søkere inviteres til åpent møte med Ungdommens bystyre. Søkere presenterer for Ungdommens bystyre og andre søkere sitt tiltak. Det skal legges opp til diskusjon på møtet. Erling Hess Johnsen foreslo et nytt punkt nr. 8: Formannskapet får myndighet til å melde inn saker som omhandler økonomisk støtte som faller utenfor nettverksarbeid. Slike søknader kan ikke få støtte under potten nettverksmidler. Erik Szabo foreslo 1: -tegn settes foran punktene i stedet for tall. Ordet Retningslinjer" endres til Regelverk. Erik Szabo foreslo 2: et nytt punkt nr. 9: Ungdommens bystyre får innsyn i regnskapet og bilagene til arrangementet, og forbeholder seg retten til å kreve ubrukte penger tilbake. Dina B. Lingås foreslo: Tildelingen av midlene skal skje 2 ganger i året. Grunnet at for lang ventetid kan drepe engasjement. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Dina B. Lingås forslag fikk ingen stemmer og falt. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 7

8 Erling Hess Johnsens forslag ble enstemmig vedtatt. Erik Szabos forslag nr. 1 fikk 2 stemmer og falt. Erik Szabos forslag nr. 2 ble vedtatt med 18 mot 2 stemmer. Ungdommens bystyre vedtar følgende retningslinjer vedrørende fordeling av nettverksmidler: 1. Tildelingen av midlene skal skje én gang i året, og være rettet mot ungdom som ønsker å ta initiativ for ungdom i nærmiljøet eller sentrale arrangement. 2. Komiteene utarbeider forslag til fordeling etter at søknadsfristen er utgått. Forslagene fremmes i Ungdommens bystyre. 3. Søknader sendes inn i utgangspunkt av skjema som finnes på Ungdommens bystyres hjemmesider. Alle søknader skal oppfølge følgende retningslinjer: a. Tiltaket skal være for, med og av ungdom. b. Tiltaket skal være rettet mot ett eller flere nettverk. c. Tiltaket skal være rusfritt. d. Tilskuddet skal ikke brukes til å lønne arrangører. e. Tiltaket skal ikke være tilgjengelig for kun en utvalgt gruppe/organisasjon. f. Summen som søkes til Ungdommens bystyre kan ikke overskride kr ,- g. Ungdommens bystyre forebeholder seg retten til å kreve tilbake tilskuddet dersom retningslinjene brytes. 4. Omfang av tildelte midler vurderes ut ifra følgende kriterier: a. Hvorvidt målgruppen treffer innad i nettverket. b. Hvorvidt tiltaket er tilgjengelig. c. Hvorvidt det er behov for tiltaket. d. Hvorvidt ungdom er tatt med i arbeidet. 5. Dersom det sendes inn søknader til Ungdommens bystyre hvor det er tydelig at søker ikke er inneforstått med den nye søknadsordningen, sendes søknaden tilbake til innsender, sammen med et informasjonsskriv om den nye ordningen. Se vedlegg nr Søknader skal være innsendt innen 28. august. 7. Søkere inviteres til åpent møte med Ungdommens bystyre. Søkere presenterer for Ungdommens bystyre og andre søkere sitt tiltak. Det skal legges opp til diskusjon på møtet. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 8

9 8. Formannskapet får myndighet til å melde inn saker som omhandler økonomisk støtte som faller utenfor nettverksarbeid. Slike søknader kan ikke få støtte under potten nettverksmidler. 9. Ungdommens bystyre får innsyn i regnskapet og bilagene til arrangementet, og forbeholder seg retten til å kreve ubrukte penger tilbake. Sak 24/05 RAILPARK PÅ SVERRESBORG Byutviklingskomiteens forslag til vedtak: Søknaden sendes tilbake til søker med begrunnelse i manglende budsjett og avtaler i forhold til bruk av areal. Søker oppfordres til videre arbeid og kontakt med komiteen. Et notat fra rådmannen ble utdelt. Koordinator May-Iren Skamfer Evenmo la fram saken. Erling Hess Johnsen foreslo: Søknaden avvises på grunnlag av at søknaden ikke oppfyller de vilkårene som var gitt før den nye tilskuddsordningen, og heller ikke vilkårene i den nye tilskuddsordningen. Søkeren(e) oppfordres til å søke i den nye tilskuddsordningen. Ingunn Sagberg foreslo: Kultur- og Byutviklingskomiteen arbeider videre med saken på bakgrunn av rådmannens notat om muligheter for aktiviteten jibbing i Trondheim. Votering: Ved alternativ votering mellom forslag til vedtak og Johnsens forslag, ble Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Sagbergs forslag ble enstemmig vedtatt. Søknaden avvises på grunnlag av at søknaden ikke oppfyller de vilkårene som var gitt før den nye tilskuddsordningen, og heller ikke vilkårene i den nye tilskuddsordningen. Søkeren(e) oppfordres til å søke i den nye tilskuddsordningen. Kultur- og Byutviklingskomiteen arbeider videre med saken på bakgrunn av rådmannens notat om muligheter for aktiviteten jibbing i Trondheim Sak 9/06 Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 9

10 HÅNDHEVING AV NULLTOLERANSE MOT MOBBING Ungdommens bystyre kommer med innspill til rådmannen i lys av ungdomsundersøkelsen og elevundersøkelsen på følgende punkter: - samarbeid med kompetansemiljø om program og metode - ansvarliggjøring av personalet - tydelige voksne ledere i skolen som skaper trygghet - barns evne/mulighet til å formidle mobbing/trakassering - foreldres evne/mulighet til å rapportere mobbing/trakassering - hvordan foreldrene involveres - skolenes oppfølgingsplikt - hvordan skoler som har større problemer enn andre følges opp Håvard Ormberg og Ingunn Sagberg foreslo følgende tillegg: Hver enkelt komite ser på saken og kommer med innspill som sammenfattes av Formannskapet og koordinator. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Ormberg og Sagbergs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre kommer med innspill til rådmannen i lys av ungdomsundersøkelsen og elevundersøkelsen på følgende punkter: - samarbeid med kompetansemiljø om program og metode - ansvarliggjøring av personalet - tydelige voksne ledere i skolen som skaper trygghet - barns evne/mulighet til å formidle mobbing/trakassering - foreldres evne/mulighet til å rapportere mobbing/trakassering - hvordan foreldrene involveres - skolenes oppfølgingsplikt - hvordan skoler som har større problemer enn andre følges opp Hver enkelt komite ser på saken og kommer med innspill som sammenfattes av Formannskapet og koordinator. Sak 10/06 ANSVARLIGE FOR OPPFØLGING AV NETTVERKENE TIL UNGDOMMENS BYSTYRE Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 10

11 Ungdommens bystyre vedtar at formannskapets medlemmer fordeler de syv nettverkene seg imellom, og har et overordnet ansvar i forhold til oppfølging av nettverksarbeidet samt oppdatere Ungdommens bystyre om aktivitet i nettverket. Formannskapet kan, dersom det er ønskelig, veilede ungdomsskolenes representant i nettverksarbeidet. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre vedtar at formannskapets medlemmer fordeler de syv nettverkene seg imellom, og har et overordnet ansvar i forhold til oppfølging av nettverksarbeidet samt oppdatere Ungdommens bystyre om aktivitet i nettverket. Formannskapet kan, dersom det er ønskelig, veilede ungdomsskolenes representant i nettverksarbeidet. Sak 11/06 UNGDOMMENS BYSTYRES OPPFØLGING AV UNGDOMSUNDERSØKELSEN 2005 Ungdommens bystyre tar stilling til hvordan man i samarbeid med rådmannen følger opp Ungdomsundersøkelsen Erling Hess Johnsen og Håvard Ormberg foreslo: Hver av komiteene setter seg inn i resultatene av Ungdomsundersøkelsen 2005, kommer med innspill, utarbeider eventuelle tiltak og plan for videre arbeid. Dette sammenfattes så av formannskap og koordinator før det så sendes tilbake til rådmannen. I tillegg til dette vil også Ungdommens bystyre jobbe for at også elevrådene og hvert enkelt nettverk ser på resultatene fra sitt område (de forskjellige skolene), og på lik måte som komiteene, kommer med forslag til tiltak og plan for videre arbeid i sitt område. Votering: Johnsen og Ormbergs forslag ble enstemmig vedtatt. Hver av komiteene setter seg inn i resultatene av Ungdomsundersøkelsen 2005, kommer med innspill, utarbeider eventuelle tiltak og plan for videre arbeid. Dette sammenfattes så av formannskap og koordinator før det så sendes tilbake til rådmannen. Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 11

12 I tillegg til dette vil også Ungdommens bystyre jobbe for at også elevrådene og hvert enkelt nettverk ser på resultatene fra sitt område (de forskjellige skolene), og på lik måte som komiteene, kommer med forslag til tiltak og plan for videre arbeid i sitt område. Sak 12/06 ORIENTERING OM STRØMSPAREGRISEN Ungdommens bystyre tar informasjon om aksjonen Strømsparegrisen til orientering. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Ungdommens bystyre tar informasjon om aksjonen Strømsparegrisen til orientering. Sak 13/06 PLAN FOR DET HELSEFREMMENDE OG FOREBYGGENDE ARBEIDET FOR BARN OG UNGE Saken oversendes Formannskapet i Ungdommens bystyre som formulerer konkrete problemstillinger på bakgrunn av rådmannens presentasjon av høring 27. april for videre arbeid i komiteene og elevråd på skolene. Felles uttalelse fra Ungdommens bystyre sammenfattes av koordinator May-Iren Skamfer Evenmo, og sendes rådmannen. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes Formannskapet i Ungdommens bystyre som formulerer konkrete problemstillinger på bakgrunn av rådmannens presentasjon av høring 27. april for videre arbeid i komiteene og elevråd på skolene. Felles uttalelse fra Ungdommens bystyre sammenfattes av koordinator May-Iren Skamfer Evenmo, og sendes rådmannen. Sak 14/06 "HEMMELIGSKOGEN" / LEKEPLASS Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 12

13 Ungdommens bystyre tar stilling til videre behandling av sak mottatt fra Lilleby skole vedr. bygging av hus i Hemmeligskogen. Håvard Ormberg foreslo: Saken sendes Byutviklingskomiteen som jobber videre med saken for å ivareta barn og unges interesser. Ormbergs forslag ble enstemmig vedtatt. Saken sendes Byutviklingskomiteen som jobber videre med saken for å ivareta barn og unges interesser. Eventuelt: Fra Rosten skole prinsippdiskusjon om egenbetaling i skolen/gratisprinsippet. Saken ble debattert, og spørsmål om hvilke regler som gjelder kom opp. Kommunaldirektør Jorid Midtlyng kom og svarte på spørsmål og kom med saksopplysninger. Erling Hess Johnsen foreslo: Saken utsettes til neste møte. Formannskapet ser på saken i mellomtiden. Votering: Johnsens forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Formannskapet ser på saken i mellomtiden. Møtet hevet kl Håvard Ormberg ordfører Bente Resell Krogstad sekretær Møteprotokoll for Ungdommens bystyre, (06/12535) 13