MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Harald Larssen, Stine Akselsen, Bård Rasmussen, Elisabeth Lyngedal, Thord Karlsen Leif Yngve Wallenius

Transkript

1 Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Harald Larssen, Stine Akselsen, Bård Rasmussen, Elisabeth Lyngedal, Thord Karlsen Leif Yngve Wallenius Ingen Per Christensen, Kjell Wian, Jan Holm Hansen og Toril Svendsen Ok. Ok. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 21. januar 2017 Elisaebeth Lyngedal Bård Rasmussen Johnny Myhre (sign.) (sign.) (sign.) Stine Akselsen Harald Larssen (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: Bankkonto: KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: Bankkonto skatt: org.nr.:

2 Side 2 av 18

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 93/09 09/833 ØKONOMIRAPPORTERING NR /09 09/835 BUDSJETTREGULERING NÆRING 95/09 09/838 CHRISFESTIVALEN 2009 SØKNAD OM ADMINISTRATIV RESSURS 96/09 09/839 KULTURSKOLETILBUD I KJØLLEFJORD OG LEBESBY 97/09 09/840 UTREDNING AV LOKALER FOR KOMMUNALE TJENESTER 98/09 09/841 KLAGE PÅ TILDELING AV KULTURMIDLER /09 09/842 GENERALFORSAMLING FOR KOPPMOLLA 100/09 09/843 ANMODNING OM REGULERING AV EIENDOMMEN GID 23/1/12 I LEBESBY 101/09 09/844 REGULERING AV HYTTEOMRÅDE I KUNES 102/09 09/845 SØKNAD OM TOMT PÅ VEIDNESHOLMEN 103/09 09/846 MØTEPLAN FOR LEBESBY KOMMUNE HØST /09 09/847 VALG AV MEDLEMMER TIL INTERKOMMUNALE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Side 3 av 18

4 Sak PS 93/09 Sakstittel: ØKONOMIRAPPORTERING NR Lebesby formannskap tar økonomirapport nr ( pr.mai 09) til orientering Forslag fra Ordfører: 2. Formannskapet vedtar å øke rammen for Lebesby Vannverk med 400. Rådmannen foreslår dekning innenfor driftsbudsjettet. Dette legges frem på neste møte. ***Enstemmig med forslag. 1. Lebesby formannskap tar økonomirapport nr ( pr.mai 09) til orientering. 2. Formannskapet vedtar å øke rammen for Lebesby Vannverk med 400. Rådmannen foreslår dekning innenfor driftsbudsjettet. Dette legges frem på neste møte. Side 4 av 18

5 Sak PS 94/09 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING NÆRING 1. Lebesby Formannskap gir LiV styret fullmakt til å innvilge fra næringsfond inntil saldo som var ved prosjektstart , kr ,-. 2. Lebesby Formannskap gir LiV styret fullmakt til utlån på inntil kr av gjenværende saldo på næringsfond. Lån kan gis til egenkapital. 3. For øvrige vilkår vedrørende tilskudd og lån henvises til retningslinjene for næringsfond vedtatt i kommunestyret Formannskapet omposterer kr som er budsjettert som tilskudd/lån Fiskerifond, slik at de belastes Kraftfond og ikke midler fra Fylkeskommunen som budsjettert. LEBESBY KOMMUNE - BUDSJETTREGULERING - BUDSJETT 2009 Ansvar art funk. Tekst Fra Til -/ Utlån Næringsfond Bruk av Næringsfond Avsetning Kraftfond Avsetning næringsfond Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby Formannskap gir LiV styret fullmakt til å innvilge fra næringsfond inntil saldo som var ved prosjektstart , kr ,-. 2. Lebesby Formannskap gir LiV styret fullmakt til utlån på inntil kr av gjenværende saldo på næringsfond. Lån kan gis til egenkapital. 3. For øvrige vilkår vedrørende tilskudd og lån henvises til retningslinjene for næringsfond vedtatt i kommunestyret Side 5 av 18

6 4. Formannskapet omposterer kr som er budsjettert som tilskudd/lån Fiskerifond, slik at de belastes Kraftfond og ikke midler fra Fylkeskommunen som budsjettert. LEBESBY KOMMUNE - BUDSJETTREGULERING - BUDSJETT 2009 Ansvar art funk. Tekst Fra Til -/ Utlån Næringsfond Bruk av Næringsfond Avsetning Kraftfond Avsetning næringsfond Side 6 av 18

7 Sak PS 95/09 Sakstittel: CHRISFESTIVALEN 2009 SØKNAD OM ADMINISTRATIV RESSURS 1. Lebesby formannskap bevilger kr ,-. til Chrisfestivalen AS slik at det kan leies inn administrativ ressurs. 2. Foreløpig regnskap på arrangementet må foreligge til formannskapsmøte i oktober. 3. Dekning på driftstilskudd bevilges over og reguleres administrativt innenfor driften av og Lebesby formannskap vedtar at bevilgningen skal tilbakebetales Lebesby kommune dersom festivalen får et overskudd Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby formannskap bevilger kr ,-. til Chrisfestivalen AS slik at det kan leies inn administrativ ressurs. 2. Foreløpig regnskap på arrangementet må foreligge til formannskapsmøte i oktober. 3. Dekning på driftstilskudd bevilges over og reguleres administrativt innenfor driften av og Lebesby formannskap vedtar at bevilgningen skal tilbakebetales Lebesby kommune dersom festivalen får et overskudd Side 7 av 18

8 Sak PS 96/09 Sakstittel: KULTURSKOLETILBUD I KJØLLEFJORD OG LEBESBY 1. Formannskapet tar orienteringen om kulturskoletilbudet pr nå og forslagene til framtidige tilbud til orientering. 2. For å opprettholde dagens tilbud ut året bevilges kr ,- til Kjøllefjord skole. 3. For å utvide tilbudet fra 2010 bes administrasjonen innarbeidet totale lønnsutgifter tilsvarende 150 % lærestilling. 4. For å frigjøre lærerressursmidler ved kulturskolen i Kjøllefjord omgjøres dagens faste kulturskolelærerstilling fra 75 til 50 %. 5. Arrangementteknikerstillingen økes med 25 %. Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Formannskapet tar orienteringen om kulturskoletilbudet pr nå og forslagene til framtidige tilbud til orientering. 2. For å opprettholde dagens tilbud ut året bevilges kr ,- til Kjøllefjord skole. 3. For å utvide tilbudet fra 2010 bes administrasjonen innarbeidet totale lønnsutgifter tilsvarende 150 % lærestilling. 4. For å frigjøre lærerressursmidler ved kulturskolen i Kjøllefjord omgjøres dagens faste kulturskolelærerstilling fra 75 til 50 %. 5. Arrangementteknikerstillingen økes med 25 %. Side 8 av 18

9 Sakstittel: Sak PS 97/09 UTREDNING AV LOKALER FOR KOMMUNALE TJENESTER Lebesby formannskap vedtar følgende prosess i forbindelse med lokaler til kommunal tjenesteyting m.v Tas opp i 1. møte til høsten. ***Enstemmig. Saken tas opp i 1. møte til høsten. Side 9 av 18

10 Sak PS 98/09 Sakstittel: KLAGE PÅ TILDELING AV KULTURMIDLER 2009 Klagen avslås. Som innstilling. ***Enstemmig. Klagen avslås. Side 10 av 18

11 Sak PS 99/09 Sakstittel: GENERALFORSAMLING FOR KOPPMOLLA Lebesby formannskap som Generalforsamling, vedtar styrets innstilling. Som protokoll. ***Enstemmig. MØTEBOK FOR GENERALFORSAMLINGEN I KOPPMOLLA AS PÅ FORMANNSKAPSSALEN, KL Tilstede: Lebesby formannskap. Med det var alle aksjene representert. GENERALFORSAMLINGSSAK 1/2009 ÅPNING MED GODKJENNING AV INNKALLELSE Generalforsamlingen for Koppmolla As godkjenner innkallelsen. GENERALFORSAMLINGSSAK 2/2009 GODKJENNING AV SAKSLISTE Generalforsamlingen for Koppmolla As godkjenner sakslisten. GENERALFORSAMLINGSSAK 3/2009 VALG AV DIRIGENT, SEKRETÆR OG KONTROLLKOMITÈ Generalforsamlingen for Koppmolla As gjør følgende valg: Dirigent: Harald Larssen Sekretær: Helge V. Moen Kontrollkomite: Bård Rasmussen, Elisabeth Lyngedal, Johnny Myhre, Thord Karlsen, Stine Akselsen GENERALFORSAMLINGSSAK 4/2009 STYRETS ÅRSBERETNING Side 11 av 18

12 Generalforsamlingen for Koppmolla As tar styrets årsberetning for 2008 til orientering. GENERALFORSAMLINGSSAK 5/2009 FASTSETTELSE AV RESULTATREGNSKAP OG BALANSE Generalforsamlingen i Koppmolla As vedtar det framlagte resultatregnskap og den framlagte balansen som årsoppgjør for GENERALFORSAMLINGSSAK 6/2009 DISPONERING AV ÅRSOVERSKUDDET Generalforsamlingen for Koppmolla As vedtar at overskuddet på kr ,- disponeres slik: Avsetning til annen egenkapital ,-. GENERALFORSAMLINGSSAK 7/2009 STYREHONORAR FOR 2008 Generalforsamlingen for Koppmolla As vedtar at styrehonoraret skal være som følger: Styreleder: kr ,- Styremedlem: kr 3 000,- Varamedlem: kr 500,- pr møte en deltar på. GENERALFORSAMLINGSSAK 8/2009 VALG AV TRE STYREMEDLEMMER, VARAREPRESENTANTER OG STYRELEDER Generalforsamlingen for Koppmolla As gjør følgende valg: Styreleder: Jan Petter Larssen Styremedlem: Toril Svendsen Styremedlem: Frank Pettersen Vararepresentantliste: 1. vara: Monica Lillevik 2. vara: Tomas Sagen 3. vara: Kolbjørn Nygård Dermed blir styret for 2009 som følger: Styreleder: Jan Petter Larssen Styremedlem: Unni L. Esp Styremedlem: Toril Svendsen Styremedlem: Frank Pettersen Styremedlem: Cees Tesselaar (ansattes representant) Vararepresentantliste: 1. vara: Monica Lillevik 2. vara: Tomas Sagen 3. vara: Kolbjørn Nygård Side 12 av 18

13 Vara for de ansatte: Esko Paltto GENERALFORSAMLINGSSAK 9/2009 VALG AV REVISOR OG REVISJONSGODTGJØRELSE Koppmolla As sitt regnskap for 2009 skal revideres av Revisjon Nordkyn As. Revisjonshonorar etter timesats. Møtet hevet kl Rett utskrift: Bård Rasmussen Elisabeth Lyngedal /sign./ /sign./ Johnny Myhre Thord Karlsen Stine Akselsen /sign./ /sign./ /sign./ Side 13 av 18

14 Sak PS 100/09 Sakstittel: ANMODNING OM REGULERING AV EIENDOMMEN GID 23/1/12 I LEBESBY Lebesby kommune v/ Planutvalget vedtar å sette i gang med regulering av eiendommen 23/1/12 med nærliggende område i Lebesby, jfr. Plan- og bygningsloven 23. Området som i arealplanen er betegnet som fremtidig boligområde omdisponeres til område for fritidsboliger. Før regulering settes i gang må det foreligge avtale mellom kommunen, grunneier Fefo og eventuell utbygger vedrørende fordeling av kostnader i forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplan og eventuell utbygging av vei, vann og avløp. Avtalen må godkjennes av Formannskapet før reguleringsarbeidet kan igangsettes. Landbrukskontoret i samarbeid med teknisk etat sørger for at det blir laget et avtaleutkast og kostnadsoverslag for utarbeidelse av reguleringsplan og eventuell utbygging av vei, vann og avløp. Som innstilling. ***Enstemmig. Lebesby kommune v/ Planutvalget vedtar å sette i gang med regulering av eiendommen 23/1/12 med nærliggende område i Lebesby, jfr. Plan- og bygningsloven 23. Området som i arealplanen er betegnet som fremtidig boligområde omdisponeres til område for fritidsboliger. Før regulering settes i gang må det foreligge avtale mellom kommunen, grunneier Fefo og eventuell utbygger vedrørende fordeling av kostnader i forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplan og eventuell utbygging av vei, vann og avløp. Avtalen må godkjennes av Formannskapet før reguleringsarbeidet kan igangsettes. Landbrukskontoret i samarbeid med teknisk etat sørger for at det blir laget et avtaleutkast og kostnadsoverslag for utarbeidelse av reguleringsplan og eventuell utbygging av vei, vann og avløp. Side 14 av 18

15 Sak PS 101/09 Sakstittel: REGULERING AV HYTTEOMRÅDE I KUNES Lebesby kommune v/ Planutvalget vedtar å sette i gang med regulering av hytteområde i Kunes, jfr. Plan- og bygningsloven 23. Før regulering settes i gang må det foreligge avtale mellom kommunen, grunneier Fefo og eventuell utbygger vedrørende fordeling av kostnader i forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplan og eventuell utbygging av vei, vann og avløp. Avtalen må godkjennes av Formannskapet før reguleringsarbeidet kan igangsettes. Næringsavdelinga i samarbeid med teknisk etat sørger for at det blir laget et avtaleutkast og kostnadsoverslag for utarbeidelse av reguleringsplan og eventuell utbygging av vei, vann og avløp. Som innstilling. ***Enstemmig. Lebesby kommune v/ Planutvalget vedtar å sette i gang med regulering av hytteområde i Kunes, jfr. Plan- og bygningsloven 23. Før regulering settes i gang må det foreligge avtale mellom kommunen, grunneier Fefo og eventuell utbygger vedrørende fordeling av kostnader i forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplan og eventuell utbygging av vei, vann og avløp. Avtalen må godkjennes av Formannskapet før reguleringsarbeidet kan igangsettes. Næringsavdelinga i samarbeid med teknisk etat sørger for at det blir laget et avtaleutkast og kostnadsoverslag for utarbeidelse av reguleringsplan og eventuell utbygging av vei, vann og avløp. Side 15 av 18

16 Sak PS 102/09 Sakstittel: SØKNAD OM TOMT PÅ VEIDNESHOLMEN Lebesby kommune utsetter behandling av søknad om tomt som omsøkt i påvente av eventuell reguleringsplan for området, dette fordi tiltaket er i strid med gjeldende plan. Lebesby kommune v/ Planutvalget vedtar å sette i gang med regulering av industriområde på Veidnesholmen, jfr. Plan- og bygningsloven 23. Planen utarbeides av Teknisk etat i samarbeid med Næringsavdelinga. Forslag om tillegg: Saken gis prioritet. ***Enstemmig vedtatt med tillegg. Lebesby kommune utsetter behandling av søknad om tomt som omsøkt i påvente av eventuell reguleringsplan for området, dette fordi tiltaket er i strid med gjeldende plan. Lebesby kommune v/ Planutvalget vedtar å sette i gang med regulering av industriområde på Veidnesholmen, jfr. Plan- og bygningsloven 23. Planen utarbeides av Teknisk etat i samarbeid med Næringsavdelinga. Saken gis prioritet. Side 16 av 18

17 Sak PS 103/09 Sakstittel: MØTEPLAN FOR LEBESBY KOMMUNE HØST 2009 Lebesby formannskap vedtar følgende møteplan for høst 2009: 1. Kommunestyret Man.12.okt. Man.14.des. 2. Formannskapet Tirs. 25. aug. (ord.) man. 14.sept. (valgkveld) Tirs.29.sept, (innat.) Tirs.27.okt (ord.) Tirs.24.nov.(innat.) Tirs.22.des (ord.) 3. Administrasjonen setter opp møteplan for andre råd og utvalg med hensyn til overstående datoer. Lebesby formannskap vedtar følgende møteplan for høst 2009: 1. Kommunestyret Man.12.okt. Man.14.des. 2. Formannskapet Ons.26. aug. (ord.) man. 14.sept. (valgkveld) Man.28.sept, (innat.) Man. 26.okt (ord.) Man 23.nov.(innat.) Man.21.des (ord.) 3. Administrasjonen setter opp møteplan for andre råd og utvalg med hensyn til overstående datoer. ***Enstemmig vedtatt. Lebesby formannskap vedtar følgende møteplan for høst 2009: 1. Kommunestyret Man.12.okt. Man.14.des. 2. Formannskapet Ons.26. aug. (ord.) man. 14.sept. (valgkveld) Man.28.sept, (innat.) Man. 26.okt (ord.) Man 23.nov.(innat.) Man.21.des (ord.) 3. Administrasjonen setter opp møteplan for andre råd og utvalg med hensyn til overstående datoer. Side 17 av 18

18 Sak PS 104/09 Sakstittel: VALG AV MEDLEMMER TIL INTERKOMMUNALE RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE 1. Som representant for administrasjonen i Lebesby kommune velges:.. 2. Som brukerrepresentant fra Lebesby kommune velges:. Administrasjonen får fullmakt til å finne medlemmer til utvalget. Side 18 av 18