MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kinoen Møtedato: Tid: kl. kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Underskrifter: Stine Akselsen, Harald Larssen, Johnny Myhre, Else M.H. Andersen, Leif-Yngve Wallenius, Bjørn Pedersen, Odd Birkeland, Bård Rasmussen, Thord Karlsen Elisabeth Lyngedal, Lill Astrid Røvik, Svein Slåtsveen, Jan Erling Akselsen, Jan Olav Evensen, Rakel Løkke. Tommy Vevang møtte ikke. Frank Olav Pettersen Kontrollutvalget v/agnar Mikkelsen, rådmann Margoth Fallsen, økonomi v/peter Berg Mikkelsen, opplæring v/olav Terje Hansen, Helse og sosial v/christian Rokkestad. Ok. Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 18. juni 2010 (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: Bankkonto: KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: Bankkonto skatt: org.nr.:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/10 10/542 REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2009 LEBESBY KOMMUNE 15/10 10/403 BUDSJETTRAMMER /10 10/337 TERTIALRAPPORT NR. 1/10 17/10 09/1702 STARTLÅNSMIDLER /10 10/153 BELYSNING AV FINNKIRKA SØKNAD OM LÅN 19/10 10/534 FINANSIERING AV TILRETTELEGGING AV BOLIG 20/10 10/430 AVKLARING AV FORVALTNINGSFORHOLD VED OMRÅDET VED NYKAIA/HURTIGRUTEKAIA 21/10 10/544 NORDKYN LEGETJENESTE - PRINSIPPVEDTAK 22/10 09/884 NORDKYN VERNEHELSETJENESTE 23/10 10/336 OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRESAKER - STATUSRAPPORT NR. 1/10 24/10 09/1309 PLEIE- OG OMSORGSPLAN /10 09/1013 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK FRA KUNES OPPLEVELSE OG HANDEL AS 26/10 10/596 LEBESBY OVERFORMYNDERI - VALG AV LEDER 27/10 10/597 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET I PPD Side 2 av 21

3 28/10 10/594 BUDSJETTREGULERING HAVNA 29/10 09/1504 PRØVEDRIFTSFASE AV "ØST-FINNMARK KOMPETANSESENTER 30/10 10/658 GENERALFORSAMLINGER AGNAR MIKKELSEN, LEDER I KONTROLLUTVALGET, ORIENTERTE OM DIVERSE TING ANG. KONTROLL, REVISJON MV. I BEGYNNELSEN AV MØTET. Kjøllefjord Rett utskrift bekreftes: Lill Wenche Evensen Sekr. Side 3 av 21

4 Sak PS 14/10 REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2009 LEBESBY KOMMUNE 1. Lebesby kommunestyre følger Kontrollutvalgets uttalelse når den foreligger, og under forutsetning av Kontrollutvalgets godkjennelse, vedtar Lebesby kommune Årsregnskap med Årsberetning og noter for 2009, med et netto driftsresultat på kr ,37 2. Av dette overføres kr ,00 til investeringsregnskapet. 3. Det avsettes netto kr ,42 4. Driftsresultat kr ,95 overføres til investeringsregnskapet for å dekke underskudd der på kr , Lebesby kommunestyre godkjenner regnskapet med noter/årsberetning for 2009 samt årsmelding fra sektorene for Forslag fra AP v/johnny Myhre om pkt. 1: Lebesby kommunestyre vedtar Lebesby kommunes årsregnskap med årsberetning og noter for 2009, med netto driftsresultat på ,37. ***Enstemmig vedtatt. Lebesby kommunestyre vedtar Lebesby kommunes årsregnskap med årsberetning og noter for 2009, med netto driftsresultat på ,37. Side 4 av 21

5 Sak PS 15/10 BUDSJETTRAMMER Lebesby kommunestyre vedtar de foreløpige budsjettrammer for sektorene slik de foreligger. 2. Kommunens forholdsvise høye inntekter og høye investeringsutgifter tilsier at det forventes at budsjettet legges opp til at vi får et netto driftsresultat resultat på 3 % av inntektene. 3. Kommunestyret ønsker allerede nå å signalisere andre tiltak som skal ligge til grunn /utredes for reduksjon av rammene; Forslag fra AP v/harald Larssen: Lebesby kommunestyre vedtar rådmannens reviderte forslag med følgende endringer: 1.1 Sum inntekter Til Tilskudd lag og + 50 Foreninger 1.2 Sum inntekter Til Sum utgifter Sum inntekter Til Utvikling Sum inntekter Til Sum inntekter Til Sum inntekter Til Renter Sum inntekter Til Renter Sum utgifter Til Det gjøres ikke låneopptak i 2011, bortsett fra ved bygging av leiligheter dersom det blir igangsatt i budsjettåret avsettes til lønnsøkninger i 2011 ref. årets lønnsforhandlinger 3. Dette gir et netto driftsresultat på som i sin helhet overføres til investeringer. Votering: Innstillingen og forslaget ble satt opp mot hverandre. Side 5 av 21

6 ***AP s forslag ble vedtatt. Lebesby kommunestyre vedtar rådmannens reviderte forslag med følgende endringer: 1.1 Sum inntekter Til Tilskudd lag og + 50 Foreninger 1.2 Sum inntekter Til Sum utgifter Sum inntekter Til Utvikling Sum inntekter Til Sum inntekter Til Sum inntekter Til Renter Sum inntekter Til Renter Sum utgifter Til Det gjøres ikke låneopptak i 2011, bortsett fra ved bygging av leiligheter dersom det blir igangsatt i budsjettåret avsettes til lønnsøkninger i 2011 ref. årets lønnsforhandlinger 3. Dette gir et netto driftsresultat på som i sin helhet overføres til investeringer. Side 6 av 21

7 Sak PS 16/10 TERTIALRAPPORT NR. 1/10 1. Lebesby kommunestyre tar tertialrapport 1/2010 til orientering 2. Med bakgrunn overskridelser på hele og omsorg, ekstrautgifter innenfor sentrale styringsorganer og fellesutgifter, samt 1.4 utvikling, vedtar kommunestyret ei budsjettregulering hvor en reduserer renteutgifter slik: Tekst Fra Til -/+ Diverse behov sentraladm Tilførsel Helse & omsorg Diverse Utvikling Renteutgifter Det foretas budsjettregulering mellom de ulike poster innenfor 1.1., 1.3 og 1.4 opp mot 1.9 renter 4. Kommunestyre vedtar å få seg forelagt investeringsrapport i oktober Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommunestyre tar tertialrapport 1/2010 til orientering 2. Med bakgrunn overskridelser på hele og omsorg, ekstrautgifter innenfor sentrale styringsorganer og fellesutgifter, samt 1.4 utvikling, vedtar kommunestyret ei budsjettregulering hvor en reduserer renteutgifter slik: Tekst Fra Til -/+ Diverse behov sentraladm Tilførsel Helse & omsorg Diverse Utvikling Renteutgifter Det foretas budsjettregulering mellom de ulike poster innenfor 1.1., 1.3 og 1.4 opp mot 1.9 renter 4. Kommunestyre vedtar å få seg forelagt investeringsrapport i oktober Side 7 av 21

8 Sak PS 17/10 STARTLÅNSMIDLER 2010 Lebesby kommunestyre vedtar å låne kr (kroner 2 millioner) i Husbanken startlånmidler for videre utlån. Som innstilling. ***Enstemmig. Lebesby kommunestyre vedtar å låne kr (kroner 2 millioner) i Husbanken startlånmidler for videre utlån. Side 8 av 21

9 Sak PS 18/10 BELYSNING AV FINNKIRKA SØKNAD OM LÅN 1. Lebesby kommunestyre innvilger Finnkirka AS et lån på kr ,- for manglende dekning av finansieringen av lyssetting av Finnkirka. 2. Lånet bevilges over Bruk av Kraftfond, og betales tilbake innen Øvrige vilkår er Rente og avdragsfrihet frem til Dersom lånet ikke innfries til påløper det renter med samme betingelser som utlån fiskeri/næringsfond. Bård Rasmussen, Toril Svendsen, Bjørn Pedersen erklærte seg inhabile. ***Enstemmig vedtatt. Saken ble utsatt til slutten av møtet, da kommunestyret ikke var beslutningsdyktig pga. for få medlemmer. Gitte Weie tiltrådte møtet og kommunestyret kunne fortsette behandlinga av saken, med tilstrekkelig antall medlemmer. ***Innstillinga ble enstemmig vedtatt. 1. Lebesby kommunestyre innvilger Finnkirka AS et lån på kr ,- for manglende dekning av finansieringen av lyssetting av Finnkirka. 2. Lånet bevilges over Bruk av Kraftfond, og betales tilbake innen Øvrige vilkår er Rente og avdragsfrihet frem til Dersom lånet ikke innfries til påløper det renter med samme betingelser som utlån fiskeri/næringsfond. Side 9 av 21

10 Sak PS 19/10 FINANSIERING AV TILRETTELEGGING AV BOLIG 1. Det foretas et låneopptak på kr for å fullfinansiere tilrettelegging av bolig i Lille Ringvei. Det kom forslag om at saken skal utsettes. ***Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Side 10 av 21

11 Sak PS 20/10 AVKLARING AV FORVALTNINGSFORHOLD VED OMRÅDET VED NYKAIA/HURTIGRUTEKAIA 1. Lebesby kommunestyre vedtar at Lebesby Kjøllefjord havn KF skal være forvaltningsmyndighet over kommunens eiendommer i havnerelaterte områder, og / eller områder i tilknytning til havneinstallasjoner. 2. Det utarbeides klare grenser (trekkes linje på kart) for havneforetakets forvaltningsansvar. 3. Disse endringene innarbeides i foretakets vedtekter. 4. Det skal utarbeides klare retningslinjer for festeavgifter m.v. for havneområder. Forslag om nytt forslag fra Johnny Myhre: 1. Lebesby kommunestyre vedtar at planutvalget behandler all bruk av havnerelaterte områder, og / eller områder i tilknytning til havneinstallasjoner. Slike saker forelegges havnestyret for uttalelse først. 2. Det utarbeides klare retningslinjer for festeavgifter mv for havneområdet. ***Forslaget ble satt opp mot innstillinga. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Lebesby kommunestyre vedtar at planutvalget behandler all bruk av havnerelaterte områder, og / eller områder i tilknytning til havneinstallasjoner. Slike saker forelegges havnestyret for uttalelse først. 2. Det utarbeides klare retningslinjer for festeavgifter mv for havneområdet. Side 11 av 21

12 Sak PS 21/10 NORDKYN LEGETJENESTE - PRINSIPPVEDTAK 1. Lebesby kommune skal være vertskommune for Nordkyn legetjeneste. 2. Rådmennene i samarbeid med kommuneoverlege legger fram det faglige, organisatoriske og økonomiske beslutningsgrunnlaget innen oktober Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommune skal være vertskommune for Nordkyn legetjeneste. 2. Rådmennene i samarbeid med kommuneoverlege legger fram det faglige, organisatoriske og økonomiske beslutningsgrunnlaget innen oktober Side 12 av 21

13 Sak PS 22/10 NORDKYN VERNEHELSETJENESTE 1. Lebesby kommunestyre godkjenner avtale om binding til HMS-Finnmark angående bedriftshelsetjeneste. 2. Kommunestyret går inn for å legge ned Nordkyn Vernehelsetjeneste. Bjørn Pedersen fratrådte som inhabil. ***Enstemmig. ***Innstillingen ble vedtatt enstemmig. 1. Lebesby kommunestyre godkjenner avtale om binding til HMS-Finnmark angående bedriftshelsetjeneste. 2. Kommunestyret går inn for å legge ned Nordkyn Vernehelsetjeneste. Side 13 av 21

14 Sak PS 23/10 OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRESAKER - STATUSRAPPORT NR. 1/10 1. Lebesby kommunestyre tar statusrapport oppfølging av kommunestyrevedtak til orientering. Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommunestyre tar statusrapport oppfølging av kommunestyrevedtak til orientering. Side 14 av 21

15 Sak PS 24/10 PLEIE- OG OMSORGSPLAN Kommunestyret vedtar Pleie- og omsorgsplan med følgende endringer: 2. Tiltakene i planen, med planlagt gjennomføringsår, blir satt inn i Økonomiplanen. 3. Endelig vedtak for hvert tiltak i planen, blir fattet av kommunestyret i samband med budsjettvedtaket for det aktuelle år. Forslag fra AP v/harald Larssen: Lebesby kommunestyre slutter seg til hovedtrekkene i forslaget fra rådmannen og takker arbeidsgruppen og alle involverte for arbeidet så langt. Endelig vedtak i saken må imidlertid innarbeides i kommunens økonomiplan og årsbudsjetter. Saken utsettes til kommunestyremøte i desember og sees i sammenheng med budsjett og økonomiplan. ***Forslaget ble enstemmig vedtatt. Lebesby kommunestyre slutter seg til hovedtrekkene i forslaget fra rådmannen og takker arbeidsgruppen og alle involverte for arbeidet så langt. Endelig vedtak i saken må imidlertid innarbeides i kommunens økonomiplan og årsbudsjetter. Saken utsettes til kommunestyremøte i desember og sees i sammenheng med budsjett og økonomiplan. Side 15 av 21

16 Sak PS 25/10 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK FRA KUNES OPPLEVELSE OG HANDEL AS 1. Lebesby kommunestyre innvilger søknad fra Kunes Opplevelser og Handel AS om bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 (i nåværende dagligvare butikkareal). 2. Som styrer godkjennes Bjørg Masternes, f , som stedfortreder godkjennes Adleide Masternes, f Salgstiden settes innenfor til på hverdager, og på lørdager jf. Lebesby kommunes alkohol og ruspolitiske handlingsplan jf. alkohollovens 3-7, 2. ledd. 4. Bevillingen gjelder til Bevillingen innvilges med forbehold om at stedfortreder består kunnskapsprøven jf. alkohollovens 1-7c, 3. ledd innen rimelig tid. Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommunestyre innvilger søknad fra Kunes Opplevelser og Handel AS om bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 (i nåværende dagligvare butikkareal). 2. Som styrer godkjennes Bjørg Masternes, f , som stedfortreder godkjennes Adleide Masternes, f Salgstiden settes innenfor til på hverdager, og på lørdager jf. Lebesby kommunes alkohol og ruspolitiske handlingsplan jf. alkohollovens 3-7, 2. ledd. 4. Bevillingen gjelder til Bevillingen innvilges med forbehold om at stedfortreder består kunnskapsprøven jf. alkohollovens 1-7c, 3. ledd innen rimelig tid. Side 16 av 21

17 Sak PS 26/10 LEBESBY OVERFORMYNDERI - VALG AV LEDER Lebesby kommunestyre velger som leder av Overformynderiet. Forslag fra AP v/harald Larssen: Formannskapet gis fullmakt til å velge leder av Lebesby Overformynderi. ***Enstemmig vedtatt. Formannskapet gis fullmakt til å velge leder av Lebesby Overformynderi. Side 17 av 21

18 Sak PS 27/10 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET I PPD Lebesby kommunestyre velger til styret i PPD :.... Som varamedlemmer velges:.... Forslag: Olaf Terje Hansen og Anja Elvestad velges som medlemmer, og Johnny Myhre og Lillian Fjell velges som varamedlemmer. ***Enstemmig vedtatt. Lebesby kommunestyre velger til styret i PPD : Olaf Terje Hansen og Anja Elvestad, begge Kjøllefjord, velges som medlemmer Som varamedlemmer velges: Johnny Myhre og Lillian Fjell, begge Lebesby. ***Enstemmig vedtatt. Side 18 av 21

19 Sak PS 28/10 BUDSJETTREGULERING HAVNA Lebesby kommune slutter seg til innstillingen fra havnestyret og godkjenner fremlagte forslag til regulering av investeringsbudsjettet for Odd Birkeland fratrådte som inhabil. Forslag fra Stine Akselsen: Innstilling. - ISPS-sikring kr Oppgradering og belysning av moloanlegg kr ***Enstemmig vedtatt med innstillinga. Totalt kr Lebesby kommune slutter seg til innstillingen fra havnestyret og godkjenner fremlagte forslag til regulering av investeringsbudsjettet for ISPS-sikring kr Oppgradering og belysning av moloanlegg kr Totalt kr Side 19 av 21

20 Sak PS 29/10 PRØVEDRIFTSFASE AV "ØST-FINNMARK KOMPETANSESENTER 1. Lebesby kommune deltar i prøvedriftsfasen av Øst-Finnmark kompetansesenter. 2. Utgiftene til prosjektet dekkes gjennom ansvar Fellesutgifter Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommune deltar i prøvedriftsfasen av Øst-Finnmark kompetansesenter. 2. Utgiftene til prosjektet dekkes gjennom ansvar Studiesenter. Side 20 av 21

21 Sak PS 30/10 GENERALFORSAMLINGER Saken ble tatt opp i møtet. Forslag fra Harald Larssen: Ordføreren representerer kommunen på generalforsamlinger i heleide kommunale selskaper. ***Enstemmig vedtatt. Ordføreren representerer kommunen på generalforsamlinger i heleide kommunale selskaper. Side 21 av 21