Nye Ahus. Del II 6743 Carts for Goods. Kontraktsbestemmelser (Conditions of Contract)

Transkript

1 Prosjekt: Nye Ahus Tittel: Del II 6743 Carts for Goods Kontraktsbestemmelser (Conditions of Contract) 02 For Anbud AHA JRM KOJ 01 For Anbud AHA JRM KOJ Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Kontraktor/leverandørs logo: Bygg nr: Etasje nr.: Systemgr.: Antall sider: Side 1 av 8 Prosjekt: Kontrakt nr: Fag: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status: A 1000 Z CC G

2 Tittel: Kontraktsbestemmelser Side: 2 av 8 Innholdsfortegnelse 1 HVA AVTALEN OMFATTER DEFINISJONER KJØPESUM SALGSPANT SELGERS YTELSER OG PLIKTER Levering Dokumentasjon og reservedeler Garanti Lover, forskrifter. Sertifisering/registrering og andre krav Opplæring Sikkerhet/selvskyldnergaranti Andre forpliktelser Krav til produksjon KJØPERS YTELSER OG PLIKTER Mottakskontroll og overtakelse Fakturering og betaling SUSPENSJON ELLER OPPHEVELSER AV PARTENES RETTIGHETER OG PLIKTER ENDRINGER I PARTENES YTELSER OG PLIKTER FORSIKRING Selgers forsikring Kjøpers forsikring MISLIGHOLD Selgers mislighold Mangler Forsinkelser Kjøpers mislighold Forsinkelse med betalingen ANNET ANSVAR ENN DET SOM FØLGER AV MISLIGHOLD Ansvar for skadeforvoldelse Ansvar for underleverandører AVBESTILLING Kjøpers rett til å avbestille Økonomisk oppgjør TVISTER... 8

3 Tittel: Kontraktsbestemmelser Side: 3 av 8 1 HVA AVTALEN OMFATTER Denne kontrakten omfatter kjøp og salg av salgsgjenstand som beskrevet i Bilag B. Kontraktsdokumentene fremgår av Del I, Avtaledokument. For forhold som ikke dekkes av kontrakten, gjelder Lov om kjøp av 13.mai 1988 nr. 27 med oppdateringer. 2 DEFINISJONER Selger: For bilag til denne kontrakten har betegnelsen Leverandør samme betydning som Selger. Kjøper: For bilag til denne kontrakten har betegnelsen Byggherre samme betydning som Kjøper. Salgsgjenstand mv.: Utstyr og programvare inklusiv dokumentasjon, montering, opplæring, service- og vedlikeholdskontrakter, arbeidsinnsats eller andre varer og tjenester som kommer inn under denne avtale med tilhørende bilag. Dokumentasjon: Omfatter bøker, ringpermer, mikrofilm, videofilm, IT-basert hjelpeprogram etc. og også HMS produktdatablad som oppdateres ved eventuelle endringer. Mottakskontroll: Med mottakskontroll menes program som gjennomføres for å fastslå at salgsgjenstanden er i overensstemmelse med spesifikasjoner gitt i avtalen. Dette inkluderer opptelling av salgsgjenstandens bestanddeler, evt. utførelse av funksjonell og eventuell teknisk kontroll samt kontroll av at mottatt dokumentasjon er i henhold til kontrakten og gjelder for det leverte utstyret. Mottakskontrollen er kjøpers ansvar, men kan utføres i samarbeid med selger som skal ha teknisk ekspertise tilgjengelig for kjøper. Prøvedrift: Klinisk testing/drift i en nærmere avtalt periode. Overtakelse: Skriftlig erklæring som kjøper skal gi om at salgsgjenstanden er levert i overensstemmelse med inngått avtale. Overtakelsesdato: Tidspunktet da kjøper skriftlig erklærer overfor selger at salgsgjenstanden er i overensstemmelse og fungerer i.h.t. avtalen. 3 KJØPESUM Avtalt kjøpesum er fast og angitt i NOK. Kjøpesummen omfatter alle kostnader knyttet til leveransen. Dette inkluderer frakt, toll, avgifter, gebyrer og andre omkostninger, bl.a. fjerning av emballasje. Ref. Bilag B1 og B2.

4 Tittel: Kontraktsbestemmelser Side: 4 av 8 4 SALGSPANT Selger har salgspant i den leverte salgsgjenstand inntil kjøpesummen er fullt betalt. Selger har rett til å ta salgsgjenstanden tilbake i overensstemmelse med lovens regler såfremt kjøper misligholder sin betalingsforpliktelse eller utsetter salgsgjenstanden for verdiforringelse i kredittiden. Aksept, sjekk eller andre betalingsanvisninger anses ikke som betaling før de er innfridd i sin helhet. Kjøper kan ikke videreselge salgsgjenstanden så lenge den er selgers eiendom. 5 SELGERS YTELSER OG PLIKTER 5.1 Levering Salgsgjenstanden leveres fritt (Incoterms2000/DDP) avtalt sted. Leveringstiden fastsettes i Bilag C. Leveranser skal gjennomføres i henhold til fremdriftsplaner som spesifisert i denne avtale med tilhørende bilag. Hvis levering ikke kan skje innenfor oppgitt leveringstid, plikter selger å gi kjøper skriftlig melding om dette uten ugrunnet opphold, opplyse om årsaken og avtale ny leveringsdato. Se også punkt Forsinkelser. 5.2 Dokumentasjon og reservedeler Selger skal sammen med salgsgjenstanden levere siste gjeldende utgave av dokumentasjon for det utstyret som er levert. Dokumentasjonen skal gi kjøper nødvendig innsikt i salgsgjenstandens konstruksjonsprinsipper og utforming slik at han både skal kunne gjøre bruk av og vedlikeholde salgsgjenstanden som forutsatt. 5.3 Garanti Garantitiden er 2 år. Garantien gjelder alt utstyr og arbeidsinnsats unntatt det som følger av normal slitasje. Garantitiden starter ved overlevering til Ahus pr dersom ikke annet er avtalt. For utstyr som skal gjennomgå prøvedrift, starter garantitid etter at denne er avsluttet og leveransen er godkjent. I garantitiden skal selger skifte ut defekte deler som faller inn under garantibestemmelsene uten kostnader (herunder kostnader for reise og opphold) for kjøper. Unntatt fra dette er reparasjoner og reservedelsutgifter som er forårsaket av kjøper ved feil eller forsømmelser, og som selger ikke kan lastes for. Påviselige ustabile driftsforhold i garantitiden skal gi grunn for utvidet garanti etter nærmere avtale. Selger og kjøper kan avtale at kjøper ved mangel sender salgsgjenstanden til selger for retting av mangel, mot at selger betaler frakt og stiller erstatning for salgsgjenstanden til kjøpers disposisjon i fraværstiden. Den tid selger trenger for å kunne stille med akuttservice i garantiperioden eller i tiden det er inngått servicekontrakt for, er spesifisert i kontrakten. Avtalt forebyggende vedlikehold utført av selger i garantitiden inngår som en del av kjøpesummen med mindre annet fremgår av kontrakten. 5.4 Lover, forskrifter. Sertifisering/registrering og andre krav Selger skal overholde de lover, forskrifter og andre offentlige krav som gjelder hans virksomhet. Selger skal kunne dokumentere at salgsgjenstanden tilfredsstiller internasjonale og nasjonale lover, forskrifter og normer (standarder). Salgsgjenstanden skal være CE-merket i henhold til gjeldende EU-direktiv for denne. 5.5 Opplæring Selger plikter å tilby sakkyndig bistand, gi undervisning samt sørge for at det blir tilrettelagt for opplæring i henhold til krav og spesifikasjoner, slik at kjøper får overført tilstrekkelig kunnskap til at

5 Tittel: Kontraktsbestemmelser Side: 5 av 8 salgsgjenstanden kan bli betjent og vedlikeholdt på en sikker og effektiv måte. Teknisk relatert opplæring skal være avtalt innen garantitidens utløp. 5.6 Sikkerhet/selvskyldnergaranti Ved forskudds- eller terminbetaling skal selger stille selvskyldnergaranti utstedt av norsk bank eller annen godkjent kredittinstitusjon, tilsvarende betalingens størrelse. Garantien gjelder fullt ut inntil godkjent overtakelse. 5.7 Andre forpliktelser Selgers personale har taushetsplikt i samsvar med bestemmelsene i spesialisthelsetjenesteloven og forvaltningsloven vedrørende forhold som de gjennom denne avtalen får kjennskap til. Sikkerhetsforskrifter som er fastsatt for kjøpers personale, kommer også til anvendelse for selgers personale når disse befinner seg på kjøpers område. 5.8 Krav til produksjon Leverandøren skal forsikre seg om at alle relevante lover angående arbeidsmiljø og arbeidstid i produksjonslandet blir fulgt av produsent. Det skal spesielt sikres at lover angående barnearbeid blir fulgt. Leverandøren skal forsikre seg om at produksjon av materialer/produkter skjer i henhold til produksjonslandets lover og forskrifter, og leverandøren skal forsikre seg om at alle miljøvernlover i produsentlandet blir fulgt opp i fremstillingsprosessen og at produsenten har den nødvendige kompetanse til dette. Leverandøren forplikter seg til å sikre at trevirke i leverte produkter ikke stammer fra utryddingstruede arter. 6 KJØPERS YTELSER OG PLIKTER 6.1 Mottakskontroll og overtakelse Dersom byggherren deltar ved leverandørens sluttkontroll (SAT), inngår dette som en del av mottakskontrollen. Byggherren kan i tillegg velge å utføre ytterligere tester for å verifisere at leveransen er i henhold til kontraktens krav. Slike tester skal være igangsatt senest innen 14 dager etter gjennomført og akseptert sluttest eller etter nærmere avtalt tidspunkt hvis partene er enige om dette. Det skal føres protokoll over de måleverdier og resultater som oppnås i mottakskontrollen. Dersom selger deltar i mottakskontrollen, bærer han sine omkostninger for gjennomføring av kontrollen. Erklæring om overtakelse skal gis uten ugrunnet opphold etter godkjent mottakskontroll og eventuell prøvedrift. 6.2 Fakturering og betaling Fakturering skjer i henhold til avtalt faktureringsplan, ref. Bilag B1. Fakturabeløpet forfaller til betaling 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Betaling innebærer ingen godkjenning av leveransen. 7 SUSPENSJON ELLER OPPHEVELSER AV PARTENES RETTIGHETER OG PLIKTER Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll og umuliggjør oppfyllelse avplikter etter denne avtale, og som etter vanlige rettslige regler må regnes som force

6 Tittel: Kontraktsbestemmelser Side: 6 av 8 majeure, suspenderes den rammede parts forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen vedvarer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Dette unntar likevel ikke selgeren fra plikt til å finne fram til mellomløsninger som vil avhjelpe kjøper, og så langt som mulig oppfylle det opprinnelige behov. Motparten kan i force majeure-situasjoner gå fra avtalen med den rammede parts samtykke eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da med minimum 15 dagers varsel. 8 ENDRINGER I PARTENES YTELSER OG PLIKTER Endringer og tillegg til avtalen med tilhørende bilag skal skje skriftlig. Det skal føres et løpende register over endringer til avtalen. Kjøper kan helt eller delvis overdra sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til andre myndigheter eller sykehuseiere som da er berettiget til tilsvarende vilkår. Selger kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra kjøper. Unntak er de tilfeller hvor leverandørselskapet slås sammen med et annet selskap eller overdragelsen skjer til et datterselskap. I sistnevnte tilfelle er en eventuell overdragelse betinget av at selger garanterer for at datterselskapet oppfyller kontrakten. 9 FORSIKRING 9.1 Selgers forsikring Hvis ikke annet avtales, går risikoen over på kjøper fra overtakelsesdato. Selger skal ha forsikringer som dekker skader på utstyr i forbindelse med transport, installasjon og oppbevaring frem til kjøpers overtakelse. Selger skal videre tegne forsikring som dekker det erstatningsansvar han kan komme i som et resultat av feil eller mangler ved salgsgjenstanden eller overfor tredjemann for skade på person og eiendom. I den tid selger har risikoen for salgsgjenstand som er plassert hos kjøper, skal selger etter nærmere avtale ha fri adgang til salgsgjenstanden. Dersom kjøper er ansvarlig for skade på salgsgjenstanden, plikter kjøper på selgers anmodning og for egen regning å bringe denne tilbake til sin opprinnelige forfatning. Ved kontraktsinngåelse skal selger på oppfordring vise kopi av forsikringspolisen. 9.2 Kjøpers forsikring Kjøper har tegnet forsikring som inkluderer dekning for medisinsk teknisk utstyr fra det tidspunktet det er losset på byggeplassen inntil godkjent overtakelse har funnet sted. Dette gjelder kun for skader over NOK 0,5 million. 10 MISLIGHOLD 10.1 Selgers mislighold Mangler Det foreligger mangel dersom leveransen, herunder avtalt dokumentasjon, ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av inngått avtale. Selger har rett og plikt til å avhjelpe en kontraktsmessig mangel straks og uten ugrunnet opphold og på en måte som i minst mulig grad hindrer kjøpers anvendelse av salgsgjenstanden. Dersom mangler ikke er utbedret innen rimelig tid, kan kjøper gi selger en siste frist for utbedring av manglene. Hvis utbedringene ikke er utført innen den gitte frist, har kjøper rett til:

7 Tittel: Kontraktsbestemmelser Side: 7 av 8 på en forsvarlig måte å la utbedringene utføres av andre på selgers bekostning, eller å kreve prisavslag slik at forholdet mellom nedsatt og avtalt pris svarer til forholdet mellom tingens verdi i mangelfull og kontraktsmessig stand på leveringstiden (jf. kjøpsloven, 38) eller helt eller delvis å heve kjøpet samt å forlange skadeserstatning i henhold til bestemmelsene i kjøpsloven, jf 39 og 40. Kjøper kan ikke gjøre mangelen gjeldende dersom den oppstår som følge av at: salgsgjenstanden er benyttet til andre formål enn den er konstruert for. salgsgjenstanden er benyttet på annen måte enn det som er angitt i bruksanvisningen. salgsgjenstanden er tatt i bruk før overtakelse. Dette gjelder ikke bruk i forbindelse med prøvedrift eller opplæring. Dersom feil eller mangler ved monteringsstedet skyldes misvisende eller feilaktig spesifikasjon eller veiledning fra selgers side, skal selger uten omkostninger for kjøper foreta retting, eller kjøper kan på forsvarlig måte la retting utføres av andre på selgers bekostning Forsinkelser Dersom det må antas at leveransen og/eller annen ytelse ikke kan skje i henhold til avtalt fremdriftsplan (se Bilag C), skal selger uten ugrunnet opphold gi kjøper skriftlig varsel om dette. Varslet skal angi årsak til forsinkelsen og så vidt mulig angi når ytelsen kan gjennomføres. Tilsvarende gjelder dersom det må antas å påløpe ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. Kjøper kan ved forsinkelse kreve erstatning for det tap han kan dokumentere å ha lidt, eller kreve dagbot på en promille av total kjøpesum pr kalenderdag med forsinkelse, med mindre annet er avtalt i Bilag C. For begge tilfeller begrenses erstatningen oppad til 10 % av kjøpesummen. Etter utløpet av dagbotperioden kan kjøper heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning. Forsinkes kjøpers mulighet til å gjennomføre mottakskontroll med mer enn 90 dager etter avtalt tid, vil dette gi kjøper rett til å heve kjøpet. Har kjøper betalt forskudd for salgsgjenstanden, tilbakebetales forskuddet med renter etter gjeldende rettspraksis Kjøpers mislighold Forsinkelse med betalingen Dersom kjøpesummen ikke betales til avtalt tid, kan selger kreve forsinkelsesrente av det beløp som er forfalt til betaling. Som rentefot gjelder den til enhver tid fastsatte rente etter forsinkelsesrenteloven. Betalingsmislighold ut over 90 dager gir selger rett til å heve avtalen med 30 dagers frist. I slike tilfelle skal kjøper betale selger renteomkostninger etter gjeldende rettspraksis. Hvis kjøper betaler innen utløpet av 30 dagersfristen, bortfaller hevingsretten.

8 Tittel: Kontraktsbestemmelser Side: 8 av 8 11 ANNET ANSVAR ENN DET SOM FØLGER AV MISLIGHOLD 11.1 Ansvar for skadeforvoldelse Partene er erstatningsansvarlige etter norsk lov for skade og/eller tap som de ved uaktsomhet påfører sin avtalepartner. Erstatningsansvaret omfatter ikke upåregnelige skader eller tap Ansvar for underleverandører Dersom en av partene som følge av denne avtalen engasjerer underleverandører til å utføre arbeidsoppgaver, er vedkommende part ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. 12 AVBESTILLING 12.1 Kjøpers rett til å avbestille Kjøper har rett til å avbestille hele eller deler av leveransen. Avbestilling skal foretas skriftlig i så god tid som mulig Økonomisk oppgjør Ved avbestilling har selger krav på erstatning for det dokumenterte økonomiske tap han lider som følge av avbestillingen. 13 TVISTER Alle tvister i forbindelse med avtalen inklusive tilhørende bilag, skal forsøkes løst ved forhandlinger. Fører ikke slike forhandlinger frem til løsning innen rimelig tid, kan en av partene kreve at tvisten avgjøres ved de ordinære domstoler. Verneting er ved kjøpers rettssted. Norsk rett legges til grunn ved løsning av tvister.