Hovedutvalg drift MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 ORKDAL KOMMUNE Hovedutvalg drift MØTEPROTOKOLL Sakene: Møtedato: Møtested: Møtetid: 023/06-033/ Lille kommunestyresal 14:00 17:30. Følgende medlemmer møtte: Ragnar A. Johansen Emir Kaniza Jon Tronvoll Bente Irene Skogås Oddbjørn Almli Gunn Grandell Turid Christiansen Haines Jorunn W. Asbøll Malvin Simonsen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: John Michael Simonsen Ann Inger Stølhaug Geir Arne Dombuhaug Anne Mari Kjernli Følgende varamedlemmer møtte: Elsa Heggem Roger Forås Heidi Jaksland Kvernmo Oddrun Skjølberg Ellers møtte: Ass.rådmann Svein H. Berdal, ing. Eli Holen, seksjonssjef Svein Endre Møkkelgård. Randi Selvnes møtte som sekr. Merknader: Medlemmene har fått skriftlig innkalling med saksliste datert Møter er kunngjort i Sør-Trøndelag og på kommunens hjemmeside. Ingen merknader til innkallinga. I møte: Åpen post: Bente Skogås: Opprydding ved krigsminnesmerkene bl.a. v/deinboll- monument på Orkanger. Rådmannen v/svein Endre Møkkelgård orienterte. Emir Kaiza: Spilleautomater og oversikt over disse. Svar i neste møte. Jorunn W. Asbøll: Status - erfaringstall m/renseanlegget: fungerer anlegget volum slam i henhold til budsjett energiforbruket i henhold til budsjett. Svar i neste møte. Gunn Grandell: Opprydding bl.a Rundkjøringene.Rådmannen v/svein Endre Møkkelgård orienterte. Franzlykkja stekningen. Vianor Rostad Møbler asfaltering. Rådmannen v/svein Endre Møkkelgård orienterte. ORIENTERINGER: Skoleskyss fra Malmplassen til Årlivoll. Busstransport eller trygg skolevei. Rådmannen v/svein Endre Møkkelgård orienterete. Saken oversendes vegutvalget. Forslaget enstemmig vedtatt. Støv, støy i forbindelse med asfaltkjøring ved Malmplassen. Rådmannen v/svein Endre Møkkelgård orienterte om at det er fylkeskommunens ansvar da det er fylkeskommunal veg. Brøytinga i vinter. Erfaringer med nåværende ordning. Rådmannen v/svein Endre Møkkelgård orienterte. Kapasiteten på vannverket. Rådmannen v/eli Holen orienterte.

2 Hjemmehjelpsordningen i Orkdal kommune. Rådmannen v/lisbeth Røhme og Kari Ingeborg Svendgård. Til referatene: Emir Kaniza: Introduksjonsprogrammet. Sosialstøttesatsene. Jorunn W. Asbøll: Bruk av statlige veiledende retningslinjer for utmåling av stønad til livsopphold. Ønsker fremlagt en sak for driftsutvalget med forslag om lik introduksjonsstønad for de over og under 25 år. Oppfordrer til at hvis flyktninger på introduksjonsstønad får tilbud om sommerjobb i juli, bør kommunen gi lønn for dette i tillegg til introduksjonsstønad. Elsa Heggem: Introduksjonsprogrammet. Kommentar. Jon Tronvoll: Trafikksikkerhetsutvalgets møte Skilt ved gangfelt - rundkjøringa Øvre Rømme. Skiltet må flyttes. Sak 028/06 ble behandlet først. Følgende ble valgt til å skrive under protokollen sammen med leder: Elsa Heggem og Oddrun Skjølberg.

3 Vi bekrefter at protokollen er opplest og godkjent

4 PS 023/06 Plan for kompetanseutvikling i grunnskolen i Orkdal kommune Hovedutvalg for drift vedtar plan for kompetanseutvikling for grunnskolen slik som den foreligger i denne saken. Som rådmannens tilråding enstemmig. Hovedutvalg for drift vedtar plan for kompetanseutvikling for grunnskolen slik som den foreligger i denne saken. PS 024/06 Disponering av gavemidler Hovedutvalget for drift godkjenner bruk av gavemidler til innkjøp av gardiner til Orkdal Helsetun for inntil kr Oddbjørn Almli foreslår at saken utsettes og oversendes innkjøpsutvalget til behandling. Oddbjørn Almlis forslag enstemmig. Saken utsettes og oversendes innkjøpsutvalget til behandling PS 025/06 Sluttrapport samordningsforsøket i Orkdalsregionen Orkdal kommunestyre tar sluttrapporten for samordningsforsøket i Orkdalsregionen til orientering. Som rådmannens tilråding mot 1 stemme (V).

5 Hovedutvalg drifts tilråding: Orkdal kommunestyre tar sluttrapporten for samordningsforsøket i Orkdalsregionen til orientering. PS 026/06 Orkdal Rådhus - Tilbygg. Sluttoppgjør. 1. Kommunestyret tar fremlagte prosjektrapport til orientering og godkjenner byggeregnskapet som pr viser et forbruk på kr ,-. 2. Av kommunestyrets totale bevilgning på kr ,- avsettes resterende beløp på kr ,- for tiltak i garantitiden. Byggekomiteen og seksjon Eiendom prioriterer. Driftsutvalget orienteres om bruken av midlene. Som rådmannens tilråding enstemmig. Hovedutvalg drifts tilråding: 1. Kommunestyret tar fremlagte prosjektrapport til orientering og godkjenner byggeregnskapet som pr viser et forbruk på kr ,-. 2. Av kommunestyrets totale bevilgning på kr ,- avsettes resterende beløp på kr ,- for tiltak i garantitiden. Byggekomiteen og seksjon Eiendom prioriterer. Driftsutvalget orienteres om bruken av midlene. PS 027/06 Framtidig ordning med kombinert suge- og spylebil Kommunestyret vedtar at investering i ny kombinert slamsugebil/spylebil gjennomføres innenfor de rammer som er bevilget i årsbudsjett Rådmannens tilråding vedtatt mot 2 stemmer (FrP) Hovedutvalg drifts tilråding: Kommunestyret vedtar at investering i ny kombinert slamsugebil/spylebil gjennomføres innenfor de rammer som er bevilget i årsbudsjett 2006.

6 PS 028/06 Organisering av drift og vedlikehold av grøntarealer - Renovasjonsordninger i tettstedene - Driftsopplegg Saken utsettes. Det framlegges konkrete planere for hvordan tilgjengelige ressurser kan brukes. Ny behandling: Rådmannens opprinnelige tilråding gjelder. Som rådmannens tilråding enstemmig. Hovedutvalg drifts tilråding: Kommunestyret tar rådmannens saksframlegg ang. drift og vedlikehold av grøntarealer til orientering. Problemstillingen bes tatt opp i rådmannens notat til handlingsprogram og årsbudsjett Det bevilges ,- til drift og vedlikehold av friområdet i Gammelosen i Dette finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Dette medfører følgende budsjettmessige endringer: Ansvar Konto Tekst Budsjett før Endring Budsj. etter Gatelys, elektrisitet , , , Gatelys, kjøp av tjen , , , Parker, kjøp av tjen , , , Parker, kjøp av matr , , ,- 71* 9400 Bruk av disp.fond 0, , ,- PS 029/06 Søknad om tilskott til Espavegen Hovedutvalg Drift vedtar å ikke yte noe ekstraordinært tilskudd til utbedring av Espavegen. Dette begrunnes med at Espavegen mottar driftstilskudd på lik linje med andre private veger, og at utbedring av skader mm. på private veger er vegeiers ansvar. Omforent forslag: Hovedutvalg drift foreslår å yte ekstraordinært tilskudd på kr til utbedring av Espavegen. Tilskuddet dekkes av disp.fondet. Saken oversendes formannskapet og kommunestyret. Alt. vot.

7 Rådmannens tilråding 0 stemmer. Omforent forslag enstemmig. Hovedutvalg drifts tilråding: Hovedutvalg drift foreslår å yte ekstraordinært tilskudd på kr til utbedring av Espavegen. Tilskuddet dekkes av disp.fondet. Saken oversendes formannskapet og kommunestyret. PS 030/06 Sentrumsutvikling Fannrem - Bygging av fortau og busslomme Hovedutvalg Drift vedtar følgende budsjettendring ang. prosjekt 112 Fortau Fannrem sentrum: Tekst Konto Budsjett før Endring Rev. budsjett Fortau Fannrem, kjøp av , , ,- tjenester Bruk av lån ,- 0, ,- Refusjon Salvesen , , ,- Refusjon VIBO , , ,- Refusjon Sentralen , , ,- Kontrollsum 0,- 0,- 0,- Tiltaket iverksettes ikke før refusjonene er innbetalt. Rådmannens tilråding enstemmig. Hovedutvalg Drift vedtar følgende budsjettendring ang. prosjekt 112 Fortau Fannrem sentrum: Tekst Konto Budsjett før Endring Rev. budsjett Fortau Fannrem, kjøp av , , ,- tjenester Bruk av lån ,- 0, ,- Refusjon Salvesen , , ,- Refusjon VIBO , , ,- Refusjon Sentralen , , ,- Kontrollsum 0,- 0,- 0,- Tiltaket iverksettes ikke før refusjonene er innbetalt.

8 PS 031/06 Skiltplan for Graastens gate, Geilan og Rømmesdiket. 1. Hovedutvalg Drift er forelagt sak vedr. trafikkforholdene samt skilting i Geilan, Rømmesdiket og Graastens gate. 2. Kommunestyret har vedtatt at Graastens gate skal være gangveg mellom Rømmesdiket og Geilan. Dette er i tråd med gjeldende reguleringsplan og kan gjennomføres med nødv. skilting og evt. fysiske sperrer. 3. Kommunestyret har ikke nødv. hjemmel til å fatte vedtak om oppsetting av anførte trafikkskilt. Hovedutvalget anser derfor kommunestyrets vedtak kun som retningsgivende for selve skiltvedtaket. 4. Hovedutvalg Drift ber administrasjonen om å følge opp med skilting av enveieskjøring i Graastens gate mellom Orkdalsveien og Rømmesdiket, slik at denne blir i samsvar med gjeldende reguleringsplan. Videre må Graastens gate videre vestover skiltes som gangveg, i samsvar med gjeldende reguleringsplan og kommunestyrets intensjoner i sak 062/ For å hindre ulovlig motorisert ferdsel langs regulerte gangveger settes det opp fysiske sperrer ( bilsperrer ) i Geilan og Graastens gate. Sperrene plasseres slik at de er i samsvar med arealdisponeringa i gjeldende reguleringsplaner. 6. Hovedutvalget er forelagt forslag til skiltplan for området (vedlegg 7). Skiltinga må basere seg på gjeldende reguleringsplaner og gjeldende skilting (gjennomkjøring forbudt i Geilan og Rømmesdiket). Hovedutvalget ber rådmannen sørge for at det blir fattet et formelt og korrekt skiltvedtak av korrekt forvaltningsinstans og at skiltinga gjennomføres så snart som mulig. Oddbjørn Almli foreslår at saken utsettes. Driftsutvalget foretar befaring. Oddbjørn Almlis forslag - enstemmig Saken utsettes. Driftsutvalget foretar befaring. PS 032/06 Krav om opparbeidelse av Joplassveien ifbm. utbygging av terassehus på parsell av mnr Hovedutvalg Drift kan ikke se at det er grunnlag for at kommunen deltar finansielt i forbindelse med opparbeidelse av veg, vann og avløp til nytt boligfelt på parsell av mnr På toppen av Hovsbakkan.

9 Krav om opparbeidelse av Joplassveien og opparbeidelse av hovedledninger for vann og avløp opprettholdes med begrunnelse som anført i saksframstillinga. Veg, vann og avløp skal opparbeides etter plan godkjent av kommunen. Planen skal baseres på kommunens kommunaltekniske norm. Dersom utbygger ønsker at kommunen står som byggherre, så må det inngås en utbyggingsavtale. I utbyggingsavtalen skal det inngå bestemmelser om standarden på infrastrukturen, gjennomføringstakt og finansiering. Rådmannen gis fullmakt til å inngå utbyggingsavtale samt foreta nødvendige budsjettjusteringer. Som rådmannens tilråding enstemmig. Hovedutvalg Drift kan ikke se at det er grunnlag for at kommunen deltar finansielt i forbindelse med opparbeidelse av veg, vann og avløp til nytt boligfelt på parsell av mnr På toppen av Hovsbakkan. Krav om opparbeidelse av Joplassveien og opparbeidelse av hovedledninger for vann og avløp opprettholdes med begrunnelse som anført i saksframstillinga. Veg, vann og avløp skal opparbeides etter plan godkjent av kommunen. Planen skal baseres på kommunens kommunaltekniske norm. Dersom utbygger ønsker at kommunen står som byggherre, så må det inngås en utbyggingsavtale. I utbyggingsavtalen skal det inngå bestemmelser om standarden på infrastrukturen, gjennomføringstakt og finansiering. Rådmannen gis fullmakt til å inngå utbyggingsavtale samt foreta nødvendige budsjettjusteringer. PS 033/06 Kjøp av planleggingstjenester - bruk av disposisjonsfond Hovedutvalg drift godkjenner at budsjettet på ansvarsområde 1120 plan økes med kr ,-. Beløpet finansieres ved bruk av driftsfond avsatt etter overskudd 2004 på rammeområde 1 Rådmannen. Dette gir følgende budsjettendring: Konto økes med kr ,- til ,- Konto økes til kr ,- Som rådmannens tilråding enstemmig..doc

10 Hovedutvalg drift godkjenner at budsjettet på ansvarsområde 1120 plan økes med kr ,-. Beløpet finansieres ved bruk av driftsfond avsatt etter overskudd 2004 på rammeområde 1 Rådmannen. Dette gir følgende budsjettendring: Konto økes med kr ,- til ,- Konto økes til kr ,-