Org nr ELITESAMARBEIDSPARTNER

Transkript

1 Org nr ELITESAMARBEIDSPARTNER

2 1. Samarbeidets formål Finnmarksløpet er Europas lengste hundeløp og landsdelens største idretts - og kulturarrangement. Fra starten i 1981 og frem til i dag har Finnmarksløpet etablert seg som en solid merkevare, både som arrangement og som et felles symbol på et Finnmark i fest. Finnmarksløpet er at av de to fremste hundeløpene i verden, og til grunn for denne avtalen ligger et felles mål å gjøre Finnmarksløpet til verdens beste hundeløp. Som elitesamarbeidspartner vil Alta Kommune bidra aktivt til utvikling, planlegging, gjennomføring og promotering av Finnmarksløpet. Avtalen skal bidra til å understøtte partenes målsetting og gjensidig styrking av posisjon og omdømme. 2. Avtaleperiode Denne avtalen gjelder i perioden Felles kjerneverdier og verdigrunnlag Partene deler hverandres kjerneverdier og verdigrunnlag og vil sammen bidra til å oppfylle disse Finnmarksløpets kjerneverdier Konkurranse, utholdenhet og spenning. Fokus på renhet, nærhet til natur, samspill mellom dyr og mennesker. Kombinere tilhørighet og identitet med lokal kultur og historie. Felles symbol på naturbaserte opplevelser i Finnmark spesielt og Norge generelt. Verdens nordligste sledehundeløp skaper positive relasjoner i Finnmark og ut til resten av Norge og Europa Alta Kommunes verdigrunnlag? 4. Finnmarksløpet ytelser til Alta Kommune Finnmarksløpet vil tilby følgende ytelser: 4.1 Navnebruk Alta Kommune har bevilgede rettigheter til å bruke Finnmarksløpets logo nasjonalt og/eller internasjonalt i all reklame, promotering og annonsemateriell inkludert brosjyrer, plakater, skriv og elektronisk medieannonsering. Dette punktet omhandler ikke handelsvarer beregnet for videresalg.

3 5. Eksponering og logobruk 5.1 Bannere og beachflagg - Alta Kommune har rettighet til å ha inntil 2 bannere, og 3 beachflagg i start området *. - Alta Kommune har rettighet til å ha inntil 2 bannere, og 3 beachflagg i målområdet *. - Alta Kommune har rettighet til å ha inntil 2 beachflagg på re- starten*. - Alta Kommune har rettighet til å profilere seg som vertskommune/hjemby gjennom bannere over E6 ved eksempelvis Saga, Kvenvik, Skillemo. Eventuelt andre promoteringstiltak i bybildet. * Alta Kommune dekker produksjonskostnadene til bannere og beachflagg. 5.2 Bruk av logo - Alta Kommune har rettighet til å ha logoer på storskjerm og digitale bannere plassert på arena i Alta. - Alta Kommune har rettighet til å ha logo på løpets fellesbannere på løpets tilrettelagte arena på sjekkpunktene Karasjok, Tana og Kirkenes. - Alta Kommune har rettighet til å ha logo på rollups og reklamevegger som blir produsert i forbindelse med løpet. - Alta Kommune har rett til logo på vester til frivillige*. - Alta Kommune skal ha rettighet til å logo med link nivå 1 på 1.side. - Alta Kommune har rettighet til logo i annonser der samarbeidspartnere profileres. * Alta Kommune dekker produksjonskostnadene etter nærmere avtale. 6. Øvrig promotering 6.1. Forkjøpsrett til presentasjonsplakat på NRK Alta Kommune vil sammen med øvrige general-/elitepartnere ha forkjøpsrett til kjøp av presentasjonsplakat på NRK, et tak på 4-5 plakater er satt. Forutsetter at avtale med NRK ligger til grunn også etter Annonsering, promotering og PR - Alta Kommune skal kunne profileres på helårlige arrangement i regi av Finnmarksløpet - Alta Kommune har mulighet til å forberede nyhetssaker på Finnmarksløpets web side, hvor engasjement i Finnmarksløpet fremgår. - Alta Kommune har rett til ½ side annonse i magasinet Ciiko (hovedutgave) 8. VIP- arrangement - Alta Kommune tildeles deltagelse med inntil 3 personer på løpets VIP program. Eventuelt flere plasser må kjøpes i tillegg

4 - Alta Kommune er partner i Spor i Nord, Finnmarksløpets nettverks-team - Alta Kommune har rettighet til 2 sledeplasser i forbindelse med starten. Eventuelt flere plasser må kjøpes i tillegg, pris pr. ekstra sledeplass er pr kr ,- eks mva 9. Alta Kommunes ytelser til Finnmarksløpet Som vederlag for de rettigheter Alta Kommune har i henhold til denne avtale skal det årlig betales et avtalebeløp stort kr eks mva. I tillegg vil tjenester knyttet til løpet fra kommunens side gjennomføres som tidligere. Ytelser som partene forplikter seg til i forhold til ovenstående leveres til avtalte tidsfrister. Avtalt kontantytelse faktureres medio januar hvert avtaleår, med 10 dagers forfall. Dette faktureres til;? 10. Mislighold Dersom en av partene unnlater å overholde eller oppfylle noen av sine vesentlige forpliktelser i avtalen, eller unnlater å rette opp et mislighold innen 30 dager etter å ha blitt oppfordret til det ved skriftlig varsel fra den annen part, kan den annen part heve avtalen. Ved heving av denne avtalen har den part som hever, krav på å få erstattet sin oppfyllelsesinteresse av avtalen. 11. Overføring av rettigheter og forpliktelser Partenes rettigheter og forpliktelser kan i henhold til denne avtale ikke overdras uten forutgående skriftlig samtykke fra den annen part. 12. Øvrige forhold Kontrakten gjelder f.o.m. underskrevet dato og fram til Finnmarksløpet AS er ansvarlig for at det innen utgangen av mai 2015 innkalles til et evalueringsmøte. Innholdet i denne avtalen skal være konfidensielt mellom partene. Denne avtale er utstedt og underskrevet i 2 eksemplarer ett til hver av partene.

5 Alta, den Alta Kommune Finnmarksløpet AS