avtale FOR NÆRINGSHAGEBEDRIFT I RØROSREGIONEN NÆRINGSHAGE

Transkript

1 avtale FOR NÆRINGSHAGEBEDRIFT I RØROSREGIONEN NÆRINGSHAGE Samarbeidsavtale mellom Rørosregionen Næringshage as, organisasjonsnummer og... (målbedrift)... (organisasjonsnummer)... (antall ansatte) Adresse:... Kontaktperson:... Telefon til kontaktperson:... E-post til kontaktperson: Bakgrunn og hensikt Rørosregionen Næringshage as (RNH) er et innovasjons- og utviklingsselskap som skal arbeide for vekst og nyskaping for og i næringslivet. Arbeidet har både et bedriftsrettet perspektiv og skal bidra til levedyktige bedrifter, og et samfunnsøkonomisk perspektiv gjennom å skulle bidra til økt regional verdiskaping og bosetting. RNH skal ha fokus på innovasjon, utvikling og vekst. Det arbeidet vi gjør skal være fundamentert i de behovene som kommer til uttrykk i arbeid med de bedriftene vi arbeider for. Næringshagen skal ellers arbeide i tråd med det som er nedfelt som satsningsområder i kommunale og regionale næringsplaner, satsingsområder fra Sør-Trøndelag og Hedmark fylkeskommune og nasjonale satsninger fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, Nærings- og fiskeridepartementet, og Siva. RNH er en del av det nasjonale Næringshageprogrammet. Programmet er et distriktspolitisk virkemiddel fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet og fylkeskommunene, og skal bidra til økt nasjonal verdiskaping. Siva er nasjonal operatør for programmet.

2 Næringshageprogrammet har som visjon at programmet skal bidra til å utvikle attraktive bedrifter og arbeidsplasser i hele Norge for morgendagens talenter. Hovedmål for Næringshageprogrammet er å bidra til økt verdiskaping gjennom tilrettelegging for utvikling av kunnskapsarbeidsplasser i hele landet. Næringshageprogrammet skal også være et virkemiddel for fylkeskommunen og bidra til at fylkeskommunens rolle som regional utviklingsaktør styrkes. Som deltaker i næringshageprogrammet mottar RNH tilskudd fra blant annet SIVA og fylkeskommunen(e) som delvis finansiering av innovasjonsaktiviteter for næringshagebedriftene. Formålet med denne samarbeidsavtalen er å regulere forholdet mellom Rørosregionen Næringshage as og målbedriften i forbindelse med de tjenestene næringshagen skal yte til bedriften. Målbedriften tegner seg som næringshagebedrift ved signering av denne avtalen. 2. Mål og ambisjoner Rørosregionen Næringshage er åpen for å ta inn målbedrifter fra kommunene Holtålen, Røros, Os, Tolga, Tynset, Folldal, Alvdal og Rendalen. Og arbeider også for bedrifter i Tydal og Selbu. Næringshagen skal bidra til økonomisk merverdi for målbedriftene. Vi skal initiere og legge til rette for nyskapingsaktiviteter og utvikling. Næringshagen skal også arrangere temamøter og kurs, og legge til rette for annen utveksling av erfaring og kunnskap. Næringshagen skal være en aktiv koblingsaktør som kobler bedrifter opp mot relevante støttespillere til en hver tid. Dette kan være å koble ulike bedrifter sammen som partnere, eller koble bedrifter til fagmiljø, videregående skole, ressurssenter, forskningsmiljø, investeringsmiljø, offentlig virkemiddelapparat eller andre Målbedriftene på sin side skal bidra til å bygge et forretningsmessig, faglig og sosialt fellesskap slik at næringshagen er et attraktivt og interessant miljø for forretningsutvikling. RNH og bedriftene i nettverket næringshagebedriftene - skal være et utviklings- og nyskapingsmiljø. 3. Tilgjengelige ressurser Næringshagen har god oversikt over og nære kontakter til et stort nettverk av bedrifter, kompetansemiljø, forskningsog utviklingsmiljøer, og hele det offentlige virkemiddelapparatet. Næringshagen skal kunne bistå bedriftene både med innovasjonsstøttetjenester, veiledning og kobling opp mot andre relevante miljø. Næringshagen skal initiere og støtte opp om konkrete innovasjons- og utviklingstiltak, som kan komme bedriftene i nettverket til gode. RNH er en del av SIVAs nettverk i hele Norge, og samarbeider også bredt og tett med en mengde ulike aktører; offentlige og private, bedrifter og organisasjoner. Dette innebærer for eksempel aktører som Innovasjon Norge, Norges Forskningsråd og fylkeskommunene. RNH samarbeider med kommunene, Røros Vekst as og andre private aktører for å kunne bistå næringshagebedriftene med gode og tilrettelagte lokaler, gjerne samlokalisert med andre næringshagebedrifter.

3 4. Fordelsprogram og tjenester Næringshagebedriftene i Rørosregionen Næringshage as blir en del av, og får tilgang til, hele det nettverket og de ressursene næringshagen til en hver tid har tilgjengelig. I tillegg tilbyr RNH følgende tjenester og fordeler eksklusivt til næringshagebedriftene: a. Kostnadsfri bistand til søknad om innovasjonsmidler RNH tilbyr inntil 6 timer per år i kostnadsfri rådgivning og veiledning ved søknad om innovasjonsmidler. Dette kan være f.eks SkatteFUNN, søknader til Innovasjon Norge, interkommunalt næringsfond. osv. Eventuelt behov for bistand utover 6 timer faktureres med 50 % av ordinær timepris. RNH er lokal førstelinjetjeneste for Innovasjon Norge og vil kunne bistå målbedriftene i kobling opp mot Innovasjon Norge, og i forberedelser til søknader eller presentasjoner til Innovasjon Norge. b. Forretningsutvikling og bedriftsrådgivning RNH tilbyr bedriftsrådgivning, hjelp til utvikling av forretningsidéer, markedsplanlegging, prosjektbeskrivelser, organisering og planlegging av utviklingsaktiviteter, og prosessledelse. Våre bedriftsrådgivere kan også følge selskapet tett over en gitt periode. Enten det er i forbindelse med en oppstartfase, et utviklingsprosjekt eller en omfattende endringsprosess. Målbedrifter tilbys disse tjenestene til 50 % av ordinær timepris. For nystartede og små bedrifter kan RNH tilby de første 15 timene til 75 % av ordinær timepris. Denne type bedriftsspesifikke aktiviteter avtales konkret med hver målbedrift ved behov og ønske. RNH tilbyr videre en årlig og kostnadsfri gjennomgang av bedriftens status og utviklingspotensial. Ordinær timepris ved avtaleinngåelse er kr 850,- eks mva. c. Faglig nettverk RNH vil skape en faglig arena og et møtested for bedriftene i næringshagenettverket. På den måten skal nettverket bygges som en reell arena hvor bedrifter møtes og utveksler kompetanse og erfaringer. Dette vil foregå gjennom jevnlige frokost- og lunsjmøter, seminarer og sosiale møtesteder på ulike steder i regionen. Målbedrifter har rabatt på alle næringshagens arrangement. d. Forskning og Utvikling, kompetansemegling RNH arbeider særskilt med å koble næringslivet i Rørosregionen opp mot nasjonale FoU-miljø både i Trondheimsområdet, Hedmark og ellers i landet. Målbedrifter i næringshagen vil gjennom dette ha førstehånds tilgang til kunnskap om nasjonale og regionale forskningsprogram, SkatteFUNN-muligheter og annen kobling opp mot Forsknings- og Utviklingsmiljø. RNH samarbeider med NTNU, og ønsker å skape tette relasjoner mellom studenter og næringsliv. e. Kartlegging av kompetanse, rekruttering og mobilisering av arbeidskraft Gjennom samarbeid med bl.a. videregående skoler i regionen, ressurssenter, høyskoler, Regionrådet i Fjellregionen og Sør-Trøndelag og Hedmark fylkeskommune søker RNH å arbeide for å bidra til langsiktig arbeid med rekruttering av arbeidskraft med ønsket kompetanse til næringslivet i hele regionen

4 f. Kostnadsfri profilering Næringshagen legger vekt på å profilere målbedriftene i næringshagen i media og i egne publikasjoner. Alle målbedrifter presenteres på nettsidene Målbedriftene må selv levere bilde. Som målbedrift i næringshagen bidrar bedriften dessuten til å styrke næringshagen som en sentral aktør for næringsutvikling i regionen. 5. Finansiering Næringshagebedriften er klar over at finansieringen av næringshageprogrammet er delt i en offentlig og en privat del. Den offentlige delen av finansieringen anses som statsstøtte etter EØS-avtalen. Alle tjenester som ytes av Rørosregionen Næringshages etter denne avtalen, skal skje etter til enhver tid gjeldene rammer og vilkår for denne type statsstøtte. RNH mottar forsknings-, utviklings- og innovasjonstilskudd fra SIVA. Disse tilskuddene forutsettes brukt direkte eller indirekte til næringshagebedriftene og ansees som statsstøtte til disse. Verdien av de tjenester som ytes direkte til målbedriften kan i følge EØS-avtalen ikke overstige 75 % av markedsprisen på tilsvarende tjenester. Det betyr at næringshagebedriften skal betale en egenandel på minimum 25 % av denne type tjenester. Næringshagebedriftene bidrar med en deltageravgift til Rørosregionen Næringshage AS på: Kr ,- eks mva per år for frivillige organisasjoner og stiftelser Kr ,- eks mva per år for bedrifter med under 10 ansatte Kr ,- eks mva per år for bedrifter mellom 10 og 20 ansatte Kr ,- eks mva per år for bedrifter med over 20 ansatte Deltageravgiften kan justeres med tre måneders varsel. Dersom Rørosregionen Næringshage AS henviser målbedriften til andre tjenesteytere, skal avtale inngås direkte mellom disse og næringshagen er uten ansvar for denne tjenesten. 6. Oppfølging og rapportering Partene i denne avtalen forplikter seg til åpen og gjensidig informasjonsutveksling, nettverksdeling og erfaringsutveksling om forhold som er viktige for utvikling av næringshagemiljøet. RNH skal tilby næringshagebedriftene en årlig utviklingssamtale for oppfølging av samarbeidet. Næringshagebedriftene skal på sin side aktivt bidra til å initiere og delta i innovasjonsaktiviteter. Rørosregionen Næringshage as og næringshagebedriftene skal gjensidig profilere sin deltagelse i næringshagemiljøet og det nasjonale næringshageprogrammet der det er naturlig. Næringshagebedriftene forplikter seg til å overlevere informasjon og dokumentasjon, samt yte den bistand som er nødvendig for at Rørosregionen Næringshage as skal kunne oppfylle sine rapporteringsforpliktelser til det nasjonale næringshageprogrammet.

5 7. Taushetsplikt Partene forplikter seg til å holde all informasjon de får tilgang til gjennom denne avtalen og sitt videre samarbeid taushetsbelagt og konfidensielt. Dette gjelder også informasjon knyttet til andre bedrifter og etableringer i næringshagenettverket. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. 8. Avtalens varighet og forutsetning Avtalen trer avtalen i kraft ved undertegning. Samarbeidsavtalen kan gjensidig sies opp med tre måneders skriftlig oppsigelse dersom målbedriften eller Rørosregionen Næringshage as ikke lenger finner at samarbeidet er aktuelt og hensiktsmessig i forhold til de mål og ambisjoner som ligger i avtalen (punkt 2). I spesielle tilfeller som konkurs, opphør, fusjon eller lignende, kan Rørosregionen Næringshage as si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Samarbeidsavtalen opphører med umiddelbar virkning dersom Rørosregionen Næringshage as ikke lenger mottar forsknings- og utviklings- og innovasjonstilskudd fra SIVA. 9. Ansvar og mislighold Rørosregionen Næringshage as bærer under ingen omstendigheter noe erstatningsansvar overfor målbedriften, dens eiere eller tredjeparter i forbindelse med de tjenester næringshagen yter til målbedriften. Dersom målbedriften mottar støtte uten at vilkårene for oppfølging, rapportering eller finansiering er oppfylt, kan næringshagen kreve hele eller deler av støtten tilbakebetalt. 10. Tvisteløsning Denne avtalen følger norsk lov. Partene forplikter seg til å forsøke å løse eventuelle konflikter i forhandlinger. Lykkes ikke dette, velger partene de ordinære domstoler med Sør-Trøndelag tingrett som verneting. Avtalen er utarbeidet i 2 to eksemplarer og partene beholder hvert sitt eksemplar (sted / dato) Rørosregionen Næringshage as