MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Kommunestyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hans-Jacob Bønå H Leder Lise Svenning H Medlem Hilde Marie Meyer H Medlem FO Geir Olav Næss H Medlem FO Torjus Gaski Brevik H Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Harald Inge Johnsen H Medlem FO Tor Johnny Aikio H Medlem FO Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem Arnold Barstad Eliseussen H Medlem Wenche Pedersen AP Medlem Willy Andreas Pedersen AP Medlem Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristian Wengen AP Medlem Eva Lill Margit AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem FO Hermann Magne Westlie AP Medlem FO Chandra Bahadur Chhetri AP Medlem FO Sigurd Johan Richardsen SV Medlem Hanne Jonassen Harila SV Medlem Einar Alfred Niemi SV Medlem Bernt-Aksel Jensen VLI Medlem FO Elisabeth Klogh Hegge VLI Medlem Otto Strand KRF Nestleder Farid Shariati Bidar MDG Medlem Torgrim Holm H Varamedlem Hilde Marie Meyer Hanne Hammari Betsi H Varamedlem Geir Olav Næss Asbjørn Berg H Varamedlem Harald Inge Johnsen Kaleb Økland Dahl H Varamedlem Tor Johnny Aikio Kristina Raastad Dikkanen AP Varamedlem Chandra Bahadur Chhetri Jostein Ukvitne AP Varamedlem Hermann Magne Westlie Heidi Brandt AP Varamedlem Ann Rita Hammer Knut Larsen VLI Varamedlem Bernt-Aksel Jensen

2 Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Fiona Sahl - kommunalsjef HRO Grethe Pleym kommunalsjef KVI Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Jon Ragnar Morso økonomisjef Arne Lindbach - informasjonsrådgiver Gøril Samuelsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 50/16 70/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Einar Niemi (SV) Hans Jacob Bønå (H) Kristina Raastad Dikkanen (AP) Medlem Ordfører Varamedlem Kulturinnslag: Kulturskolen v/anja H. Bergkvam og 10 elever spilte Vuggevisa. Opprop: I alt 25 representanter og vararepresentanter. Merknader til innkalling og saksliste: Til saksliste: Repr. Asbjørn Berg, H etterlyste 2 saker som bes tatt opp i neste møte før budsjett skal vedtas. - Regnskap Vadsø Vann og avløp KF - Regnskap Eiendomsselskap KF Til innkalling: ingen merknad. Interpellasjon fra Vadsø Arbeiderparti v/repr. Willy Pedersen, AP besvares til slutt i møte. Til saksliste: Sak 61/16 ble behandlet etter sak 67/16. Side 2 av 35

3 50/16 SUPPLERINGSVALG AV REPRESENTANT TIL HOVEDUTVALG FOR PMK-FOR Å IVARETA BARN OG UNGES INTERESSER I PLANLEGGINGEN FOR VALGPERIODEN Valgnemndas innstilling: Som representant, istedenfor Jorunn Bønå, til kommunens hovedutvalg PMK, for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen, for valgperioden , velges Jarand Harila. Som vararepresentant, istedenfor Jarand Harila, til kommunens hovedutvalg PMK, for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen, for valgperioden , velges Ingvild Ittelin. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som representant, istedenfor Jorunn Bønå, til kommunens hovedutvalg PMK, for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen, for valgperioden , velges Jarand Harila. Som vararepresentant, istedenfor Jarand Harila, til kommunens hovedutvalg PMK, for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen, for valgperioden , velges Ingvild Ittelin. 51/16 SUPPLERING - SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTEMEDDOMMERE FOR PERIODEN Valgnemndas innstilling: Følgende velges til særskilt utvalg av jordskiftemeddommere for valgperioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020: Hege Johnsen Sigurd Richardsen Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 35

4 Følgende velges til særskilt utvalg av jordskiftemeddommere for valgperioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020: Hege Johnsen Sigurd Richardsen 52/16 SUPPLERING - MEDDOMMERE TIL ØST-FINNMARK TINGRETT FOR PERIODEN Valgnemndas innstilling: Søknader om fritak innvilges. Følgende velges til meddommere for Øst-Finnmark tingrett for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020: Leif Arne Bjørkås Jørgen Blix Bjørn Dolonen Frode Fjerdingøy Håkon Garvo Lars Mathias Iversen Svein Harald Johnsen Bjørnar Kandola Per-Martin Karlsen Kjersti Sjursen Lien Linn Kristin Alexandersen Ann Christin Hegge Aune Nancy Auno Ann Kristin Basma Kathrine Basma Rita Dahl Lise Eriksen Beathe Harila Meddommere har etter dette denne sammensetningen: Etternavn: Fornavn: 1. Ananiassen Jan Atle 2. Andberg Kjetil 3. Arnesen Tomas 4. Aronsen Gunnar 5. Bakken Ole Benny 6. Bendiksen Ernst Side 4 av 35

5 7. Berg Rolf 8. Bernhardsen Jan Ove 9. Bjørkås Leif Arne 10. Blix Jørgen 11. Bønå Hans-Jacob 12. Christensen Per Yngve 13. Dahl Kjell Arne 14. Didriksen Stian 15. Dolonen Bjørn 16. Eines Ferdinand 17. Eliseussen Arnold 18. Erikstad Tom Erik Olsen 19. Esbensen Andreas 20. Finseth Ola 21. Fjærdingøy Frode 22. Garvo Håkon 23. Gjerde Bjørn Arvid 24. Hagen Per Kristian 25. Hansen Tor Sverre 26. Hanssen Rolf Arne 27. Harila Bjørn Kåre 28. Harila Knut Roar 29. Harila Per Ivar 30. Haukland Tom Ivar 31. Hellesø Andreas 32. Holien Jon 33. Holko Torgeir 34. Iversen Mars Mathias 35. Jensen Stig Morten 36. Johansen Tom Ragnar 37. Johnsen Harald Inge 38. Johnsen Pål Torsten 39. Johnsen Svein Harald 40. Johnsen Sven Rune 41. Jørgensen Morten 42. Kandola Bjørnar 43. Karlsen Per-Martin 44. Karlsen Stian Harila 45. Kilvær Kai 46. Kirkevåg Roy 47. Kjæreng Kjell 48. Korbi John B. 49. Kristiansen Hans Andreas 50. Kvernhaug André 51. Larsen Knut 52. Martinsen Tore Reidar Side 5 av 35

6 53. Mietinen Kjell Bjarne 54. Mikkelsen Jørn Uno 55. Mikkonen Jon Arne 56. Monsen Tor Michael 57. Nystrøm Ketil 58. Næss Geir Olav 59. Pedersen Einar 60. Pedersen Jens 61. Pedersen Ronald 62. Pedersen Stig Falc 63. Pedersen Vidar 64. Persen Asle 65. Reiersen Svein 66. Rudi Thon Ola 67. Rushfeldt Jostein 68. Rushfeldt Ståle Stav 69. Rushfeldt Øystein 70. Rønning Odd Erik 71. Seim Rune 72. Sivertsen Åge Tom 73. Skorstad Trond 74. Solsvik Ove 75. Stapnes Hans 76. Stavseth Tom Olav 77. Stock Rune 78. Strand Otto 79. Svenning Paul 80. Sønvisen Kjetil 81. Thomassen Halvar 82. Tolk Trond Vidar 83. Tollefsen Jon Børre 84. Ukvitne Jostein 85. Varsi Jan Arne 86. Vaskinn Peder 87. Vollan Kenneth Webb 88. Vorren Eirik 89. Wikstrøm Henry Side 6 av 35

7 Etternavn: Fornavn: 1. Alexandersen Linn Kristin 2. Amble Janet 3. Ananiassen Charina Stock 4. Andreassen Karoline 5. Andreassen Line 6. Angell Ragnhild 7. Aronsen Beate 8. Aronsen Carina 9. Aslaksen Ragnhild 10. Aune Ann Christin Hegge 11. Auno Nancy 12. Ballo Irene 13. Basma Ann Kristin 14. Basma Kathrine 15. Baso Eli Margrethe 16. Bedi Jasmin 17. Berg Martine 18. Breidalen Hege 19. Bønå Hanne-Lene Holm 20. Dahl Rita 21. Dahl Toril 22. Dikkanen Kristina Raastad 23. Dørmænen Ann Karin 24. Eliseussen Lill Johanne 25. Eriksen Lise 26. Erikstad Line 27. Erikstad Rachel 28. Esbensen Torill 29. Evjen Aud Marit 30. Finnestrand Line Hoftaniska 31. Gjølme Torhild 32. Greni Tori 33. Halvorsen Wenche 34. Hammer Ann Rita 35. Hammer Lena Renee 36. Hansen Monica 37. Hanssen Gøril Rushfeldt 38. Harila Beathe 39. Harila Bente 40. Harila Gro Irene 41. Harila Åse Torild 42. Hauge Nina 43. Hegna Bente 44. Hellesø Anette 45. Hellesø Anita I. Side 7 av 35

8 46. Henriksen Sandra 47. Hoel Hanna Udnæs 48. Ittelin Gunnbjørg 49. Jankila Siren-Merete 50. Johansen Hege 51. Johnsen Gunn 52. Johnsen Rachel 53. Jomisko Elisabeth H 54. Klausen Wera 55. Langvatn Inger Anna 56. Lauritsen Torild 57. Lien Kjersti Sjursen 58. Mannsverk Tyra 59. Midthaug Marion 60. Mietinen Hilde 61. Mietinen Ragnhild 62. Myhre Sissel Anette 63. Nordbye Gretha 64. Paulsen Gunn Åse 65. Pedersen Lisbeth 66. Pedersen Marit Enochsen 67. Pedersen Wenche 68. Pedersen Beate 69. Persen Tone 70. Raastad Linda 71. Richardsen Elin Roll 72. Rushfeldt Freidis 73. Rushfeldt Mette 74. Slungård Marit 75. Solsvik Rønnaug 76. Stock Magnhild 77. Strand Solveig Austrheim 78. Strand Turid 79. Sundelin Kristin 80. Svenning Grethe 81. Svenning Lise 82. Tapio Sissel 83. Thuv Irene K. 84. Utsi Anne M. 85. Vorren Randi 86. Vucenovic Mirela 87. Wassvik Nina 88. Wickstrøm Monica 89. Wulff Maria Side 8 av 35

9 Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknader om fritak innvilges. Følgende velges til meddommere for Øst-Finnmark tingrett for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020: Leif Arne Bjørkås Jørgen Blix Bjørn Dolonen Frode Fjerdingøy Håkon Garvo Lars Mathias Iversen Svein Harald Johnsen Bjørnar Kandola Per-Martin Karlsen Kjersti Sjursen Lien Linn Kristin Alexandersen Ann Christin Hegge Aune Nancy Auno Ann Kristin Basma Kathrine Basma Rita Dahl Lise Eriksen Beathe Harila Meddommere har etter dette denne sammensetningen: Etternavn: Fornavn: 1. Ananiassen Jan Atle 2. Andberg Kjetil 3. Arnesen Tomas 4. Aronsen Gunnar 5. Bakken Ole Benny 6. Bendiksen Ernst 7. Berg Rolf 8. Bernhardsen Jan Ove 9. Bjørkås Leif Arne 10. Blix Jørgen Side 9 av 35

10 11. Bønå Hans-Jacob 12. Christensen Per Yngve 13. Dahl Kjell Arne 14. Didriksen Stian 15. Dolonen Bjørn 16. Eines Ferdinand 17. Eliseussen Arnold 18. Erikstad Tom Erik Olsen 19. Esbensen Andreas 20. Finseth Ola 21. Fjærdingøy Frode 22. Garvo Håkon 23. Gjerde Bjørn Arvid 24. Hagen Per Kristian 25. Hansen Tor Sverre 26. Hanssen Rolf Arne 27. Harila Bjørn Kåre 28. Harila Knut Roar 29. Harila Per Ivar 30. Haukland Tom Ivar 31. Hellesø Andreas 32. Holien Jon 33. Holko Torgeir 34. Iversen Mars Mathias 35. Jensen Stig Morten 36. Johansen Tom Ragnar 37. Johnsen Harald Inge 38. Johnsen Pål Torsten 39. Johnsen Svein Harald 40. Johnsen Sven Rune 41. Jørgensen Morten 42. Kandola Bjørnar 43. Karlsen Per-Martin 44. Karlsen Stian Harila 45. Kilvær Kai 46. Kirkevåg Roy 47. Kjæreng Kjell 48. Korbi John B. 49. Kristiansen Hans Andreas 50. Kvernhaug André 51. Larsen Knut 52. Martinsen Tore Reidar 53. Mietinen Kjell Bjarne 54. Mikkelsen Jørn Uno 55. Mikkonen Jon Arne 56. Monsen Tor Michael Side 10 av 35

11 57. Nystrøm Ketil 58. Næss Geir Olav 59. Pedersen Einar 60. Pedersen Jens 61. Pedersen Ronald 62. Pedersen Stig Falc 63. Pedersen Vidar 64. Persen Asle 65. Reiersen Svein 66. Rudi Thon Ola 67. Rushfeldt Jostein 68. Rushfeldt Ståle Stav 69. Rushfeldt Øystein 70. Rønning Odd Erik 71. Seim Rune 72. Sivertsen Åge Tom 73. Skorstad Trond 74. Solsvik Ove 75. Stapnes Hans 76. Stavseth Tom Olav 77. Stock Rune 78. Strand Otto 79. Svenning Paul 80. Sønvisen Kjetil 81. Thomassen Halvar 82. Tolk Trond Vidar 83. Tollefsen Jon Børre 84. Ukvitne Jostein 85. Varsi Jan Arne 86. Vaskinn Peder 87. Vollan Kenneth Webb 88. Vorren Eirik 89. Wikstrøm Henry Side 11 av 35

12 Etternavn: Fornavn: 1. Alexandersen Linn Kristin 2. Amble Janet 3. Ananiassen Charina Stock 4. Andreassen Karoline 5. Andreassen Line 6. Angell Ragnhild 7. Aronsen Beate 8. Aronsen Carina 9. Aslaksen Ragnhild 10. Aune Ann Christin Hegge 11. Auno Nancy 12. Ballo Irene 13. Basma Ann Kristin 14. Basma Kathrine 15. Baso Eli Margrethe 16. Bedi Jasmin 17. Berg Martine 18. Breidalen Hege 19. Bønå Hanne-Lene Holm 20. Dahl Rita 21. Dahl Toril 22. Dikkanen Kristina Raastad 23. Dørmænen Ann Karin 24. Eliseussen Lill Johanne 25. Eriksen Lise 26. Erikstad Line 27. Erikstad Rachel 28. Esbensen Torill 29. Evjen Aud Marit 30. Finnestrand Line Hoftaniska 31. Gjølme Torhild 32. Greni Tori 33. Halvorsen Wenche 34. Hammer Ann Rita 35. Hammer Lena Renee 36. Hansen Monica 37. Hanssen Gøril Rushfeldt 38. Harila Beathe 39. Harila Bente 40. Harila Gro Irene 41. Harila Åse Torild 42. Hauge Nina 43. Hegna Bente 44. Hellesø Anette 45. Hellesø Anita I. Side 12 av 35

13 46. Henriksen Sandra 47. Hoel Hanna Udnæs 48. Ittelin Gunnbjørg 49. Jankila Siren-Merete 50. Johansen Hege 51. Johnsen Gunn 52. Johnsen Rachel 53. Jomisko Elisabeth H 54. Klausen Wera 55. Langvatn Inger Anna 56. Lauritsen Torild 57. Lien Kjersti Sjursen 58. Mannsverk Tyra 59. Midthaug Marion 60. Mietinen Hilde 61. Mietinen Ragnhild 62. Myhre Sissel Anette 63. Nordbye Gretha 64. Paulsen Gunn Åse 65. Pedersen Lisbeth 66. Pedersen Marit Enochsen 67. Pedersen Wenche 68. Pedersen Beate 69. Persen Tone 70. Raastad Linda 71. Richardsen Elin Roll 72. Rushfeldt Freidis 73. Rushfeldt Mette 74. Slungård Marit 75. Solsvik Rønnaug 76. Stock Magnhild 77. Strand Solveig Austrheim 78. Strand Turid 79. Sundelin Kristin 80. Svenning Grethe 81. Svenning Lise 82. Tapio Sissel 83. Thuv Irene K. 84. Utsi Anne M. 85. Vorren Randi 86. Vucenovic Mirela 87. Wassvik Nina 88. Wickstrøm Monica 89. Wulff Maria Side 13 av 35

14 53/16 FORSLAG PÅ KANDIDAT TIL DYREVERNSNEMND FOR PERIODEN Valgnemndas innstilling: Vadsø kommune foreslår følgende kandidat til dyrevernnemnda for Øst-Finnmark for valgperioden 2017/2020: Hilde M. Meyer Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune foreslår følgende kandidat til dyrevernnemnda for Øst-Finnmark for valgperioden 2017/2020: Hilde M. Meyer 54/16 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN 1. JANUAR DESEMBER 2020 Valgnemndas innstilling: Følgende velges til forliksråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020: Medlemmer: 1. Johnny Aikio 2. Lise Svenning 3. Sigurd Richardsen Varamedlemmer: 1. Hilde M. Meyer 2. Otto Strand 3. Sissel A. Myhre Som leder i forliksrådet velges Som nestleder i forliksrådet velges Repr. Lise Svenning, H la frem følgende tilleggsforslag: Som leder i forliksrådet velges Johnny Aikio Som nestleder i forliksrådet velges Sigurd Richardsen Valgnemndas innstilling med fremlagt tilleggsforslag fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Side 14 av 35

15 Følgende velges til forliksråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020: Medlemmer: 1. Johnny Aikio 2. Lise Svenning 3. Sigurd Richardsen Varamedlemmer: 1. Hilde M. Meyer 2. Otto Strand 3. Sissel A. Myhre Som leder i forliksrådet velges Johnny Aikio Som nestleder i forliksrådet velges Sigurd Richardsen 55/16 SUPPLERINGSVALG - MEDLEM TIL STYRET FOR VANN OG AVLØP KF FOR VALGPERIODEN Valgnemndas innstilling: Som nytt medlem i styret til Vann og Avløp KF, istedenfor Martine Berg, velges Hilde Alice Wrengsted. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som nytt medlem i styret til Vann og Avløp KF, istedenfor Martine Berg, velges Hilde Alice Wrengsted. 56/16 EIERSTRATEGI 2015 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet innstiller på følgende; 1. Kommunestyret i Vadsø vedtar utkast til Eierstrategisk plan som kommunens eierstrategiske plan. Side 15 av 35

16 2. Eierstrategisk plan oversendes og meddeles de selskaper hvor Vadsø kommune er eier/medeier samt aktuelle styremedlemmer etc utgått fra Vadsø kommune 3. Kommunestyret tar utkast til Eiermelding 2014 til orientering Repr. Kristian Wengen, H la frem følgende tilleggsforslag, nytt pkt. 4, på vegne av et samlet kommunestyre: Administrasjonen bes utarbeide et utkast til eierstrategier og resultatmål knyttet til enkelte selskap hvor Vadsø kommune er eier/deleier. Vi ber om et selskap hvor vi har et industrielt eierskap prioriteres. Votering: Det ble votert over fremlagt felles tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over innstilling med vedtatt tillegg som ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret i Vadsø vedtar utkast til Eierstrategisk plan som kommunens eierstrategiske plan. 2. Eierstrategisk plan oversendes og meddeles de selskaper hvor Vadsø kommune er eier/medeier samt aktuelle styremedlemmer etc utgått fra Vadsø kommune 3. Kommunestyret tar utkast til Eiermelding 2014 til orientering 4. Administrasjonen bes utarbeide et utkast til eierstrategier og resultatmål knyttet til enkelte selskap hvor Vadsø kommune er eier/deleier. Vi ber om et selskap hvor vi har et industrielt eierskap prioriteres 57/16 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL ØKONOMISK MEDVIRKNING IDRETT OG AKTIVITET Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet i Vadsø innstiller på følgende: 1. Kommunestyret i Vadsø finner det svært viktig å legge til rette for at private aktører kan etablere og drive anlegg for idrett og aktivitet som et supplement til det kommunale tilbudet. 2. Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer for den kommunale medvirkningen til private anlegg for idrett og aktivitet: Side 16 av 35

17 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL MEDVIRKNING TIL BYGGING AV PRIVATE ANLEGG FOR IDRETT OG AKTIVITET I VADSØ KOMMUNE 1. Bakgrunn Vadsø kommune betrakter i utgangspunktet at man i stor grad har på plass anlegg for idrett og aktivitet. Likevel kan det være enkelte idretter og aktiviteter samt nærmiljøanlegg hvor behovet fortsatt er tilstede. På noen slike områder er det både effektivt og ønskelig at andre aktører enn kommunen selv realiserer og driver slike anlegg. Vadsø kommune ønsker gjennom finansiell medvirkning å legge til rette for at idrettslag og andre berettigede kan realisere anlegg for idrett og aktivitet i egen regi. Dette er da anlegg som på en egnet måte supplerer de anlegg Vadsø kommune har- eller kommer til å ha. Vadsø kommunes medvirkning skal underbygge folkehelse og være i tråd med de mål og strategier samt prioriteringer som fremgår av kommunal plan for idrett og aktivitet i Vadsø kommune. 2. Formål Retningslinjene har som formål å; Bidra til at idrettslag og andre aktører som er berettiget til tippemidler kan realisere egne anlegg og /eller tiltak Representere en forutsigbarhet og likebehandling for idrettslag og andre berettigede aktører i fbm planlegging og prosjektering av egne anlegg for idrett og aktivitet Avklare og avgrense kommunale risikopreferanser i tilknytning til slik realisering av private anlegg 3. Virkemidler Følgende virkemidler er aktuelle i tilknytning til realisering av private anlegg for idrett og aktivitet: Kommunal planansvar. Private aktører som ønsker realisert egne anlegg til idrett og aktivitet, og som er prioritert i aktuell kommunal plan, skal kunne forvente at Vadsø kommune tar ansvar for at nødvendige planer utarbeides og vedtas Kommunal garanti. Kommunal garanti nødvendig for i det hele tatt å kunne omsøke tippemidler skal kunne forventes i tråd med de rammer (se pkt 4) som til enhver tid er avsatt til formålet Kommunal forskuttering av spillemidler. Kommunal forskuttering av tippemidler i det omfang som fremgår av godkjent søknad om tippemidler skal kunne forventes i tråd med de rammer (se pkt 4) som til enhver tid er avsatt til formålet Kommunal forskuttering av merverdiavgift. Kommunal forskuttering av merverdiavgift i det omfang som fremgår av godkjent søknad om tippemidler skal under forutsetning om full refusjon kunne forventes i tråd med de rammer (se pkt 4) som til enhver tid er avsatt til formålet Side 17 av 35

18 4. Rammer for kommunal medvirkning Følgende overordnede forutsetninger og rammer gjelder for den kommunale medvirkningen: Det kommunale planansvaret betinger en rimelighet i form av at f eks ikke endring av kommuneplan er nødvendig og/eller at det er snakk om større og mer kompliserte reguleringer Summen av de til enhver tid gjeldende kommunale garantier skal ikke overstige kr ,- Summen av slike kommunale garantier på vedtakstidspunktet er kr ,- Kommunal forskuttering av spillemidler skal skje innenfor den låneramme som kommunestyret i Vadsø gjennom budsjettvedtak stiller til rådighet for formålet. Summen av utestående, forskutterte spillemidler skal ikke overstige kr ,- Summen av slike kommunale forskudd på vedtakstidspunktet er kr ,- Kommunal forskuttering av merverdiavgift spillemidler skal skje innenfor den låneramme som kommunestyret i Vadsø gjennom budsjettvedtak stiller til rådighet for formålet og betinger en underliggende avtale mellom kommunen og privat aktør som sannsynliggjør og sikrer full refusjon. Summen av utestående, forskutterte spillemidler skal ikke overstige kr ,- Summen av slike kommunale forskudd på vedtakstidspunktet er kr 0,- 5. Andre bestemmelser a. Retningslinjene omhandler kun anlegg og tiltak som er prioritert i Kommunal plan for idrett og friluftsliv og som i tillegg innehar idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning samt er underlagt en godkjent søknad om spillemidler b. Retningslinjene trår i kraft så snart kommunestyret i Vadsø har gjort vedtak om dette c. Retningslinjene erstatter alle andre aktuelle bestemmelser og krav knyttet til Vadsø kommunes medvirkning til realisering av anlegg for idrett og aktivitet d. Retningslinjene må til enhver tid tilpasses de gjeldende bestemmelser og retningslinjer for tildeling av tippemidler, fylkeskommunal temaplan for idrett og fysisk aktivitet mm e. Vadsø kommunes forskuttering av tippemidler og merverdiavgift skal tilbakebetales uten unødig opphold. Den aktør det forskutteres for har ansvaret for å sikre at de forskutterte beløp søkes utbetalt og/eller kompensert i tråd med gjeldende ordninger og bestemmelser inntil 100% av det forskutterte beløp er tilbakebetalt Vadsø kommune f. Kommunal medvirkning forutsetter at ev pantsetting av anlegg, eiendommer i tilknytning til søknaden er avklart med Vadsø kommune på forhånd 3. Kommunestyret ber om at retningslinjene innarbeides i Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet samt meddeles aktuelle parter fortløpende. Det bes videre om at kommunestyret Side 18 av 35

19 forelegges egne rammer for hhv kommunale garantier og kommunal forskuttering av hhv spillemidler og merverdiavgift i fbm behandling av årsbudsjetter Repr. Knut Busk, H la frem følgende for H/VLI/KRF: Endring i pkt. 4: 4 kulepunkt: Summen av utestående, forskutterte spillemidler skal ikke overstige kr ,- Erstattes med følgende: Summen av utestående, forskuttert mva skal ikke overstige kr ,- Tillegg til pkt 5 e): Ved en eventuell avkortning av refusjonen av merverdiavgift fra Lotteritilsynet, skal det opprettes en tilbakebetalingsordning mellom kommunen og idrettslaget. Dette gjøres før utbetaling av forskutterte midler blir utbetalt til idrettslaget. Repr. Einar Niemi, SV la frem følgende endringsforslag: Betegnelsen «tippemidler» byttes ut med «spillemidler». Betegnelsen «idrettslag og andre aktører» byttes ut med «frivillige organisasjoner, herunder idrettslag og andre berettigede.» Repr. Farid Shariati, MDG la frem følgende forslag: Tillegg til «formål»: Bidra til at kommunen har et mangfoldig og differensiert idretts-, kultur- og aktivitetstilbud som tar sikte på både fremme god fysisk helse for alle innbyggere. Endring til «virkemidler»: Første punkt erstattes med: Kommunen skal etterstrebe å imøtekomme private aktører som ønsker realisert egne anlegg til idrett og aktivitet, og som er prioritert i aktuell kommunal plan, når der er i tråd med retningslinjenes formål og når det ikke er i åpenbar strid med kommunens gjeldende planer. Votering: Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag fra MDG som fikk 1 stemme. 24 stemte imot. Det ble votert over fremlagt endringsforslag fra SV som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over fremlagt forslag fra H/VLI/KRF som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over innstillingen med vedtatte endringer som ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret i Vadsø finner det svært viktig å legge til rette for at private aktører kan etablere og drive anlegg for idrett og aktivitet som et supplement til det kommunale tilbudet. 2. Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer for den kommunale medvirkningen til private anlegg for idrett og aktivitet: Side 19 av 35

20 RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL MEDVIRKNING TIL BYGGING AV PRIVATE ANLEGG FOR IDRETT OG AKTIVITET I VADSØ KOMMUNE 1. Bakgrunn Vadsø kommune betrakter i utgangspunktet at man i stor grad har på plass anlegg for idrett og aktivitet. Likevel kan det være enkelte idretter og aktiviteter samt nærmiljøanlegg hvor behovet fortsatt er tilstede. På noen slike områder er det både effektivt og ønskelig at andre aktører enn kommunen selv realiserer og driver slike anlegg. Vadsø kommune ønsker gjennom finansiell medvirkning å legge til rette for at idrettslag og andre berettigede kan realisere anlegg for idrett og aktivitet i egen regi. Dette er da anlegg som på en egnet måte supplerer de anlegg Vadsø kommune har- eller kommer til å ha. Vadsø kommunes medvirkning skal underbygge folkehelse og være i tråd med de mål og strategier samt prioriteringer som fremgår av kommunal plan for idrett og aktivitet i Vadsø kommune. 2. Formål Retningslinjene har som formål å; Bidra til at frivillige organisasjoner, herunder idrettslag og andre nerettigede som er berettiget til spillemidler kan realisere egne anlegg og /eller tiltak Representere en forutsigbarhet og likebehandling for idrettslag og andre berettigede aktører i fbm planlegging og prosjektering av egne anlegg for idrett og aktivitet Avklare og avgrense kommunale risikopreferanser i tilknytning til slik realisering av private anlegg 3. Virkemidler Følgende virkemidler er aktuelle i tilknytning til realisering av private anlegg for idrett og aktivitet: Kommunal planansvar. Private aktører som ønsker realisert egne anlegg til idrett og aktivitet, og som er prioritert i aktuell kommunal plan, skal kunne forvente at Vadsø kommune tar ansvar for at nødvendige planer utarbeides og vedtas Kommunal garanti. Kommunal garanti nødvendig for i det hele tatt å kunne omsøke spillemidler skal kunne forventes i tråd med de rammer (se pkt 4) som til enhver tid er avsatt til formålet Kommunal forskuttering av spillemidler. Kommunal forskuttering av spillemidler i det omfang som fremgår av godkjent søknad om spillemidler skal kunne forventes i tråd med de rammer (se pkt 4) som til enhver tid er avsatt til formålet Kommunal forskuttering av merverdiavgift. Kommunal forskuttering av merverdiavgift i det omfang som fremgår av godkjent søknad om spillemidler skal under forutsetning om full refusjon kunne forventes i tråd med de rammer (se pkt 4) som til enhver tid er avsatt til formålet Side 20 av 35

21 4. Rammer for kommunal medvirkning Følgende overordnede forutsetninger og rammer gjelder for den kommunale medvirkningen: Det kommunale planansvaret betinger en rimelighet i form av at f eks ikke endring av kommuneplan er nødvendig og/eller at det er snakk om større og mer kompliserte reguleringer Summen av de til enhver tid gjeldende kommunale garantier skal ikke overstige kr ,- Summen av slike kommunale garantier på vedtakstidspunktet er kr ,- Kommunal forskuttering av spillemidler skal skje innenfor den låneramme som kommunestyret i Vadsø gjennom budsjettvedtak stiller til rådighet for formålet. Summen av utestående, forskutterte spillemidler skal ikke overstige kr ,- Summen av slike kommunale forskudd på vedtakstidspunktet er kr ,- Kommunal forskuttering av merverdiavgift spillemidler skal skje innenfor den låneramme som kommunestyret i Vadsø gjennom budsjettvedtak stiller til rådighet for formålet og betinger en underliggende avtale mellom kommunen og privat aktør som sannsynliggjør og sikrer full refusjon. Summen av utestående, forskuttert mva skal ikke overstige kr ,- Summen av slike kommunale forskudd på vedtakstidspunktet er kr 0,- 5. Andre bestemmelser a. Retningslinjene omhandler kun anlegg og tiltak som er prioritert i Kommunal plan for idrett og friluftsliv og som i tillegg innehar idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning samt er underlagt en godkjent søknad om spillemidler b. Retningslinjene trår i kraft så snart kommunestyret i Vadsø har gjort vedtak om dette c. Retningslinjene erstatter alle andre aktuelle bestemmelser og krav knyttet til Vadsø kommunes medvirkning til realisering av anlegg for idrett og aktivitet d. Retningslinjene må til enhver tid tilpasses de gjeldende bestemmelser og retningslinjer for tildeling av spillemidler, fylkeskommunal temaplan for idrett og fysisk aktivitet mm e. Vadsø kommunes forskuttering av spillemidler og merverdiavgift skal tilbakebetales uten unødig opphold. Den aktør det forskutteres for har ansvaret for å sikre at de forskutterte beløp søkes utbetalt og/eller kompensert i tråd med gjeldende ordninger og bestemmelser inntil 100% av det forskutterte beløp er tilbakebetalt Vadsø kommune. Ved en eventuell avkortning av refusjonen av merverdiavgift fra Lotteritilsynet, skal det opprettes en tilbakebetalingsordning mellom kommunen og idrettslaget. Dette gjøres før utbetaling av forskutterte midler blir utbetalt til idrettslaget. Side 21 av 35

22 f. Kommunal medvirkning forutsetter at ev pantsetting av anlegg, eiendommer i tilknytning til søknaden er avklart med Vadsø kommune på forhånd 3. Kommunestyret ber om at retningslinjene innarbeides i Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet samt meddeles aktuelle parter fortløpende. Det bes videre om at kommunestyret forelegges egne rammer for hhv kommunale garantier og kommunal forskuttering av hhv spillemidler og merverdiavgift i fbm behandling av årsbudsjetter 58/16 LEGESITUASJONEN I VADSØ KOMMUNE HØST 2016 Formannskapets innstilling: 1. Lønnsmidler til 2 nye legestillinger innarbeides i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for Rådmannen gis fullmakt til å vurdere lønnsnivå og evt. Bonusordninger med mer i forbindelse med nytilsettinger slik at Vadsø kommune blir konkurransedyktig i forhold til sammenlignbare kommuner. Lønnsnivået og bonusordninger med mer for allerede tilsatte leger vurderes i forbindelse med ordinære forhandlinger med sikte på å rette opp eventuelle innbyrdes skjevheter. Utgifter til dette søkes innarbeidet i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for , eventuelt i budsjettreguleringen i juni Dagens organisering av ø-hjelp og legevakt gjennomgås for å vurdere alternativer som kan gi leger, medarbeidere og pasienter en mindre belastning. Repr. Hanne Bønå, H la frem følgende fellesforslag fra H/VLI/KRF: Endring: Punkt 1. Lønnsmidler til 1 og ½ nye legestillinger innarbeides i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for Nytt Punkt 4. Vadsø kommunestyret ber om at formannskapet blir løpende orientert i saken. Repr. Einar Niemi, SV la frem følgende tillegg i pkt 3: Tilføyelse til punkt 3 i forslag til vedtak: og som kan bidra til attraktive arbeidsvilkår Votering: Det ble votert over fremlagt forslag fra SV som ble enstemmig vedtatt. Side 22 av 35

23 Det ble votert over fremlagt endringsforslag i pkt. 1 fra Høyre som ble vedtatt med 13 stemmer. 12 stemte imot. Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag, nytt pkt. 4, fra Høyre som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over innstilling med vedtatte endringer som ble enstemmig vedtatt. 1. Lønnsmidler til 1 og ½ nye legestillinger innarbeides i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for Rådmannen gis fullmakt til å vurdere lønnsnivå og evt. Bonusordninger med mer i forbindelse med nytilsettinger slik at Vadsø kommune blir konkurransedyktig i forhold til sammenlignbare kommuner. Lønnsnivået og bonusordninger med mer for allerede tilsatte leger vurderes i forbindelse med ordinære forhandlinger med sikte på å rette opp eventuelle innbyrdes skjevheter. Utgifter til dette søkes innarbeidet i årsbudsjett for 2017/økonomiplan for , eventuelt i budsjettreguleringen i juni Dagens organisering av ø-hjelp og legevakt gjennomgås for å vurdere alternativer som kan gi leger, medarbeidere og pasienter en mindre belastning, og som kan bidra til attraktive arbeidsvilkår. 4. Vadsø kommunestyret ber om at formannskapet blir løpende orientert i saken. 59/16 BUDSJETTREGULERING FESTIVALSTØTTE Formannskapets innstilling: Kr ,-, budsjettreguleres fra Festivalstøtte, Polar Spectacle, til formannskapets disposisjoner. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kr ,-, budsjettreguleres fra Festivalstøtte, Polar Spectacle, til formannskapets disposisjoner. Side 23 av 35

24 Repr. Torjus Gaski Brevik, H fratrådte grunnet uforutsett hendelse. I alt 24 representanter og vararepresentanter under behandling av sak 60/16, 62/16, 63/16 og 64/16. Sak 61/16 behandlet etter sak 67/16. 60/16 MUSEUMSBÅTEN KJARTAN Formannskapets innstilling: 1. MK Kjartan opprettholdes i kommunal eie. Det lages en egen avtale mellom Vadsø kommune og Nord-Varanger kystlag som gir kystlaget ansvar og myndighet for drift og vedlikehold av båten i tråd med gjeldende bestemmelser. Avtalen legges fram for formannskapet til godkjenning. 2. Vadsø kommune har som intensjon å yte et årlig tilskudd til Nord-Varanger kystlag på kr ,- for årene 2017 og Ordningen evalueres i Beløpet innarbeides i årsbudsjett 2017, og i økonomiplan Ordførers dispensasjonskonto tilføres kr ,- for dekning av hjemføringsutgifter Overføringen finansieres gjennom kommunens dispensasjonsfond Repr. Otto Strand, KRF la frem følgende fellesforslag med H/VLI/KRF/SV/AP/MDG: 1. MK Kjartan opprettholdes i kommunal eie. Det lages egen avtale mellom Vadsø kommune og Nord-Varanger kystlag som gir kystlaget ansvar og myndighet for drift og vedlikehold av båten i tråd med gjeldende bestemmelser, mens kommunen som eier har ansvar for forsikring og investering i sikkerhetsutstyr. Avtalen legges frem for formannskapet til godkjenning. 2. På basis av den fremforhandlede avtalen vil Vadsø kommune yte et årlig tilskudd til Nord- Varanger kystlag. Beløpet dekkes via en budsjettreserve som innarbeides i årsbudsjettene. Ordningen evalueres i Ordførers disposisjonskonto tilføres kr ,- fir dekning av hjemføringsutgifter Overføringen finansieres gjennom kommunens disposisjonsfond. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling og fremlagt fellesforslag. Fremlagt fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Side 24 av 35

25 1. MK Kjartan opprettholdes i kommunal eie. Det lages egen avtale mellom Vadsø kommune og Nord-Varanger kystlag som gir kystlaget ansvar og myndighet for drift og vedlikehold av båten i tråd med gjeldende bestemmelser, mens kommunen som eier har ansvar for forsikring og investering i sikkerhetsutstyr. Avtalen legges frem for formannskapet til godkjenning. 2. På basis av den fremforhandlede avtalen vil Vadsø kommune yte et årlig tilskudd til Nord-Varanger kystlag. Beløpet dekkes via en budsjettreserve som innarbeides i årsbudsjettene. Ordningen evalueres i Ordførers disposisjonskonto tilføres kr ,- fir dekning av hjemføringsutgifter Overføringen finansieres gjennom kommunens disposisjonsfond. 61/16 VARANGER NÆRINGSSENTER AS - SØKNAD OM REVIDERT AVTALE Formannskapets innstilling: Vadsø kommunestyre viser til rådmannens vurdering og vedtar følgende: 1) Gjeldende avtale med VNS videreføres i ) Den økonomiske motytelsen til VNS reguleres i hht normal prisvekst, og vil for 2016 utgjøre totalt kr ,-. Tilleggskostnaden på kr ,- reguleres inn i årsbudsjettet. 3) Organisering av kommunens arbeid med næringsutvikling skal inngå i ny strategisk næringsplan. 4) Ny SNP skal være ferdigstilt i løpet av Et vedtak om organisering av næringsutviklingsarbeidet utenom basisorganisasjon utløser kunngjøring og anbudskonkurranse. Habilitet: Repr. Wenche Pedersen, AP ba kommunestyret vurderer hennes habilitet med begrunnelse at hun er ansatt i Varanger Næringssenter. Kommunestyret vurderte enstemmig repr. Wenche Pedersen som habil. Repr. Hanne Jonassen Harila, SV ba kommunestyret vurdere hennes habilitet med begrunnelse at hun er styremedlem. Repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP ba kommunestyret vurdere hennes habilitet med begrunnelse at hun er styremedlem. Side 25 av 35

26 Kommunestyret vurderte representantene Hanne J. Harila og Ragnhild M. Aslaksen som inhabile og representantene fratrådte. I alt 23 representanter og vararepresentanter. Behandling - Sak: Repr. Willy Pedersen, AP la frem følgende fellesforslag for AP/SV/MDG/H/VLI/KRF: 1) Gjeldende avtale med VNS videreføres i ) Den økonomiske motytelsen til VNS reguleres i hht normal prisvekst, og vil for 2016 utgjøre totalt kr ,-. Tilleggskostnaden på kr ,- reguleres inn i årsbudsjettet. 3) Vadsø kommunestyre ber administrasjon igangsette en prosess, i samsvar med næringslivet og medeiere i VNS, med sikte på å vurdere og foreslå ulike eierskapsmodeller av VNS. Framtidige partnerskapsavtaler med lokalt næringsliv skal også være en del av vurderingen. 4) Ny Strategisk næringsplan SNP skal være ferdigstilt i løpet av Votering: Det ble votert over innstillingen og fremlagt fellesforslag. Fremlagt fellesforslag ble enstemmig vedtatt. 1) Gjeldende avtale med VNS videreføres i ) Den økonomiske motytelsen til VNS reguleres i hht normal prisvekst, og vil for 2016 utgjøre totalt kr ,-. Tilleggskostnaden på kr ,- reguleres inn i årsbudsjettet. 3) Vadsø kommunestyre ber administrasjon igangsette en prosess, i samsvar med næringslivet og medeiere i VNS, med sikte på å vurdere og foreslå ulike eierskapsmodeller av VNS. Framtidige partnerskapsavtaler med lokalt næringsliv skal også være en del av vurderingen. 4) Ny Strategisk næringsplan SNP skal være ferdigstilt i løpet av Repr. Hanne J. Harila, SV og Ragnhild M. Aslaksen, AP tiltrådte. I alt 25 representanter og vararepresentanter. 62/16 VADSØ KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP - ÅRSREGNSKAP 2014 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø kommunestyre vedtar følgende: Side 26 av 35

27 1. Kommunestyret vedtar Vadsø kommunale eiendomsselskap KFs årsregnskap 2014 med et regnskapsmessig merforbruk drift på kr , Kommunestyret vedtar Vadsø kommunale eiendomsselskap KFs udekket investering 2014 på kr , Kommunestyret tar årsberetning 2014 til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommunestyre vedtar følgende: 1. Kommunestyret vedtar Vadsø kommunale eiendomsselskap KFs årsregnskap 2014 med et regnskapsmessig merforbruk drift på kr , Kommunestyret vedtar Vadsø kommunale eiendomsselskap KFs udekket investering 2014 på kr , Kommunestyret tar årsberetning 2014 til orientering. 63/16 VADSØ KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP - DEKNING AV UNDERSKUDD 2014 Formannskapets innstilling: Underskudd drift 2014 Vadsø kommunale eiendomsselskap KF med kr ,97 dekkes av Vadsø kommunes disposisjonsfond Budsjettet reguleres tilsvarende. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Underskudd drift 2014 Vadsø kommunale eiendomsselskap KF med kr ,97 dekkes av Vadsø kommunes disposisjonsfond Budsjettet reguleres tilsvarende. Side 27 av 35

28 64/16 VADSØ BARNESKOLE. OPPGRADERING NYTT GJERDE, SOLSKJERMER OG UTELYS Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar kostnadsramme på kr som finansieres med nytt låneopptak. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar kostnadsramme på kr som finansieres med nytt låneopptak. 65/16 BARNEHAGEKAPASITET Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret tar sak om utvikling i barnetall og barnehagebehov til orientering 2. Kostnader knyttet til åpning av 4. avdeling Stubben samt utnyttelse av restkapasitet i Vestre Jakobselv fremmes i fbm budsjett 2017, økonomiplan Kommunestyret ber om at midler for planlegging og prosjektering av utbygging av Lomakka barnehage i tråd med saksfremlegget innarbeides i budsjett Beslutning om slik utbygging bør forelegges kommunestyret i fbm budsjettregulering Kommunestyret ber om at salget av lokaler for tidligere Tomlebo barnehage avventes inn til videre. Kommunestyret ber om å bli holdt fortløpende orientert om utviklingen i behovet for barnehageplasser herunder nødvendigheten av tilførsel av ytterligere kapasitet Formannskapet viser til kommunestyrevedtak 115/15 om barnehagestruktur og til oppdaterte fødselstall. På denne bakgrunn ber formannskapet om at en egen sak om barnehagestruktur fremmes for kommunestyret i desember. Overskriften endres til BARNEHAGEKAPASITET. Side 28 av 35

29 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar sak om utvikling i barnetall og barnehagebehov til orientering 2. Kostnader knyttet til åpning av 4. avdeling Stubben samt utnyttelse av restkapasitet i Vestre Jakobselv fremmes i fbm budsjett 2017, økonomiplan Kommunestyret ber om at midler for planlegging og prosjektering av utbygging av Lomakka barnehage i tråd med saksfremlegget innarbeides i budsjett Beslutning om slik utbygging bør forelegges kommunestyret i fbm budsjettregulering Kommunestyret ber om at salget av lokaler for tidligere Tomlebo barnehage avventes inn til videre. Kommunestyret ber om å bli holdt fortløpende orientert om utviklingen i behovet for barnehageplasser herunder nødvendigheten av tilførsel av ytterligere kapasitet Formannskapet viser til kommunestyrevedtak 115/15 om barnehagestruktur og til oppdaterte fødselstall. På denne bakgrunn ber formannskapet om at en egen sak om barnehagestruktur fremmes for kommunestyret i desember. Overskriften endres til BARNEHAGEKAPASITET. Repr. Torjus Gaski Brevik, H tiltrådte. I alt 25 representanter og vararepresentanter. 66/16 LOVLIGHETSKLAGE - KOMMUNESTYRESAK 48/16 - VADSØ HAVN Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende; 1. Kommunestyret omgjør sin beslutning om at representantene Hans-Jacob Bønå og Tor Jonny Aikio var inhabile i fbm kommunestyrets behandling av sak 48/16 i møte Kommunestyrets vedtak i nevnte sak var dermed ikke lovlig fattet. Lovlighetsklage datert tas dermed til følge. 2. Kommunestyret tar med dette sak 48/16 opp til ny behandling og fatter følgende vedtak: Side 29 av 35

30 1. Kommunestyret iverksetter nødvendige tiltak ved Gamle dampskipskaia i henhold til beskrivelse i skisseprosjekt av Tiltaket på kr ,- eks. mva. i henhold til kostnadsberegning i skisseprosjektet finansieres ved bruk av ubundne fond. 3. Vadsø Havn KF gis ansvaret for gjennomføring av tiltaket. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende; 1. Kommunestyret omgjør sin beslutning om at representantene Hans-Jacob Bønå og Tor Jonny Aikio var inhabile i fbm kommunestyrets behandling av sak 48/16 i møte Kommunestyrets vedtak i nevnte sak var dermed ikke lovlig fattet. Lovlighetsklage datert tas dermed til følge. 2. Kommunestyret tar med dette sak 48/16 opp til ny behandling og fatter følgende vedtak: 1. Kommunestyret iverksetter nødvendige tiltak ved Gamle dampskipskaia i henhold til beskrivelse i skisseprosjekt av Tiltaket på kr ,- eks. mva. i henhold til kostnadsberegning i skisseprosjektet finansieres ved bruk av ubundne fond. 3. Vadsø Havn KF gis ansvaret for gjennomføring av tiltaket. 67/16 FELLESPARKEN I VADSØ Forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret i Vadsø tar skisseprosjekt for Fellesparken i Vadsø til orientering. Repr. Knut Busk, H la frem følgende forslag for H/VLI/KRF: 1. Kommunestyret i Vadsø tar skisseprosjekt for Fellesparken i Vadsø til orientering. 2. Planutvalget bearbeider prosjektet videre for en evt. realisering. Side 30 av 35

31 3. Detter inkluderer oppbygginger, spesifikasjoiner, kostnader og finansieringsløsninger for både investeringer og løpende drift/vedlikehold, samt grunnlag for nødvendige anbudskonkurranser. Votering: Det votert over innstilling og fremlagt forslag fra H/VLI/KRF. Fremlagt forslag fra H/VLI/KRF ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret i Vadsø tar skisseprosjekt for Fellesparken i Vadsø til orientering. 2. Planutvalget bearbeider prosjektet videre for en evt. realisering. 3. Detter inkluderer oppbygginger, spesifikasjoiner, kostnader og finansieringsløsninger for både investeringer og løpende drift/vedlikehold, samt grunnlag for nødvendige anbudskonkurranser. 68/16 VADSØ HAVN KF - ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2015 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar årsberetning 2015 for Vadsø Havn KF til orientering. Kommunestyret godkjenner driftsregnskapet og investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF. Driftsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr ,60. Det regnskapsmessige mindreforbruket (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,60 disponeres som følger: o Kr ,50 dekker det regnskapsmessige merforbruk (underskudd) i driftsregnskapet for 2014 o Kr ,60 dekker det regnskapsmessige merforbruk i investeringsregnskapet for 2014 o Kr ,50 avsettes til disposisjon i havnergnskapet. Investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF er i balanse. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar årsberetning 2015 for Vadsø Havn KF til orientering. Kommunestyret godkjenner driftsregnskapet og investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF. Side 31 av 35

32 Driftsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr ,60. Det regnskapsmessige mindreforbruket (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,60 disponeres som følger: o Kr ,50 dekker det regnskapsmessige merforbruk (underskudd) i driftsregnskapet for 2014 o Kr ,60 dekker det regnskapsmessige merforbruk i investeringsregnskapet for 2014 o Kr ,50 avsettes til disposisjon i havnergnskapet. Investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF er i balanse. 69/16 IKA FINNMARK IKS - ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende; 1. Kommunestyret i Vadsø godkjenner forslag til endring av selskapsavtale for IKA Finnmark IKS slik det er fremlagt for representantskapet Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Vadsø vedtar følgende; 1. Kommunestyret i Vadsø godkjenner forslag til endring av selskapsavtale for IKA Finnmark IKS slik det er fremlagt for representantskapet 70/16 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2017 Forslag til vedtak/innstilling: Rådmannen innstiller på følgende: Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette 70 flyktninger i 2017, hvorav 10 plasser er forbeholdt enslige mindreårige over 15 år. Side 32 av 35

33 Repr. Otto Strand, KRF la frem følgende fra H/VLI/KRF: Endring, punkt 1: Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette 70 flyktninger i 2017, hvorav minst 10 plasser er forbeholdt enslige mindreårige over 15 år. Tillegg: nytt pkt 2. Kommunestyret viser til vedtak i sak 86/15, der det legges opp til at den årlige bosettinga på sikt skal være inntil 50. Administrasjonen bes om å tilpasse det kommunale tjenesteapparatet til dette nivået fra Votering: Det ble votert over innstillingen og fremlagt endringsforslag punkt 1. Fremlagt endringsforslag, punkt 1, ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag punkt 2, som ble vedtatt med 13 stemmer. 12 stemte imot. 1. Kommunestyret i Vadsø forplikter seg til å bosette 70 flyktninger i 2017, hvorav minst 10 plasser er forbeholdt enslige mindreårige over 15 år. 2. Kommunestyret viser til vedtak i sak 86/15, der det legges opp til at den årlige bosettinga på sikt skal være inntil 50. Administrasjonen bes om å tilpasse det kommunale tjenesteapparatet til dette nivået fra Side 33 av 35

34 SPØRSMÅL Spørsmål fra Vadsø Arbeiderparti v/willy Pedersen: Næringsutvikling i Vadsø kommune 1. Anser ordfører de tidligere industri arealene på øya, som eies av Welcon AS, som strategisk viktig for næringsutviklingen i Vadsø kommune? 2. Deler ordføreren oppfatningen om en utarbeidelse av strategisk næringsplan bør omfatte omtalte næringsarealer, som en viktig del av kommunens planverk? 3. Vil ordføreren initiere en prosess, slik Arbeiderpartiet foreslår, om kjøp av omtalte næringsarealer på Vadsø øya? Mvh Willy Pedersen Ordfører besvarte: 1. De aktuelle arealene på Vadsøøya er vel på om lag 150 mål. Arealene er delvis bebygd, delvis infrastrukturelt opparbeidet og svært sjønært. Arealene er regulert til industriformål. På en slik bakgrunn er eiendommen svært viktig for næringsutviklingsmulighetene i Vadsø. Området har i mange tiår vært benyttet til produksjon av olje og mel fra sild og lodde. I denne produksjonen har det vært benyttet innsatsfaktorer (tungolje) og produksjonsutstyr som har satt sine spor. Dagens eier, Pelagia, har de senere år gjennomført en del riving og oppryddingsarbeider men det gjenstår fortsatt en god del. Det er både en del gammel bygningsmasse og ikke minst kaier som i et utviklingsperspektiv må håndteres. Vadsø kommune har vært i prosess med Pelagia over lang tid hvor det har vært stort fokus på å få frem en ny, oppdatert miljøsaneringsrapport som beskriver disse utfordringene nærmere. Pr i dag foreligger det ingen ny, oppdatert rapport som kan gi et utfyllende bilde over hva eiendommen inneholder. 2. I hht vedtak i kommunestyret skal strategisk næringsplan rulleres i I denne sammenheng er det viktig at vi får til en bred prosess hvor vi søker å identifisere og prioritere utviklingsmuligheter for næringslivet i Vadsø kommune. Attraktive, anvendbare næringsarealer er en helt avgjørende faktor for å lykkes med utviklingen videre men ordfører understreker at eiendommer alene ikke er nok, vi må ha aktører med på laget. Side 34 av 35

35 3. Ordføreren er- og har vært i en prosess om eiendommen lenge før Arbeidspartiets budsjettforslag i desember. Dagens ordfører vet at det har også ordførere før han vært uten at det har vært mulig å få slutte noen avtaler. Ordfører understreker at det er sider ved denne eiendommen som man må ha mer kunnskap om, men det er ordførers klare mål og forhåpning om at en ev mulighet for kjøp av eiendommen kan forelegges kommunestyret innen rimelig kort tid. Side 35 av 35