Samling Kvinner i Lions Distrikt 104 E6 på Haaheim Gaard mai 2016 Oppsummering samlinga, prosessarbeidet og plan for det vidare arbeidet

Transkript

1 Samling Kvinner i Lions Distrikt 104 E6 på Haaheim Gaard mai 2016 Oppsummering samlinga, prosessarbeidet og plan for det vidare arbeidet Vi ble 15 i tallet til samlingen for Kvinner i Distriktet vårt, og det var representanter fra følgende klubber; - LC Åsane - LC Bergen - LC Haugesund/Edda - LC Voss - LC Samnanger - LC Kvinnherad - LC Stord Fitjar - LC Bergen/Løvstakken - LC Stavanger/Gyda Vi var klar til oppstart etter velkomst og omvisning av Torstein på Haaheim Gaard. Fredag ettermiddag/kveld ble brukt til å bli kjent med hverandre og klubbene, før Anne-Grete som har rolla som fagansvarlig for KIL i distriktet redegjorde for status for antall kvinner i Distriktet(14%) og mål om å nå 20% i løpet av fiskalåret 2016/2017. Astrid (Kjellevold Steinsland) og Anne-Grete presenterte aktiviteter og prosjekt som LC Stord Fitjar har hatt gode erfaringer med, både for å profilere klubben, få inntekter og for å engasjere både kvinner og menn i klubben. Malebøker, Lions annonseavis ble delt ut og Løvinna for ein kveld ble delt i ord og bilder. Her kan andre klubber kopiere eller hente ut element av aktivitetene til eget bruk. - Malebokprosjektet gir LC Stord Fitjar en årlig nettointekt på ca.kr: ,- Regneark over inntekter/utgifter, priser og antall firma sendes ut til klubene. Her må en finne en kontakt som kan teikne (bruke skoleklasse eller liknande) Få en god avtale med et lokalt trykkeri, lage en plan for sal av annonser, sende ut mail/ringe. Så er dere i gang. Store firma kan kjøpe ekstra bøker som de kan bruke til f.eks. juletrefester. - Lions annonseavis gir klubben en nettoinntekt på ca kr: ,- Dette er en fin måte å få markedsført klubben sine ulike aktiviteter og samtidig ha en inntekt til klubben. Lage en redaksjonell gruppe og en gruppe som jobber med annonsesalg. Opprette et samarbeid med trykkeri/lokalavis for trykking og distribusjon. - Løvinna for ein kveld ga i 2015 en nettoinntekt på ca kr: ,- Dette er et stor prosjekt som er basert på at alle inntektene skal være nettoinntekter/sponsing. Løvinna for en kveld, også omtalt som kjolefesten samler kvinner i alderen år. Facebook ble flittig brukt både for profilering av

2 sponsorer på Løvinna for ein kveld event, for å spreie informasjon og invitasjoner, i tillegg til intern Facebook-gruppe i klubben til deling av informasjon. LC Stord Fitjar deler gjerne mer informasjon for de klubbene som er interessert.ta kontakt. Etter en god arbeidsøkt var det klart for en nydelig middag med god drikke, vakker sang av Susanne, Torstein sine fantastiske historier og sang ved pianoet. Prosess lørdag 14. mai Ut fra de erfaringene som kom frem fredagen og de utfordringene som stort sett er felles ute i klubbene, trakk vi opp to problemstillinger vi jobbet med i grupper. Problemstilling til gruppearbeidet - Hvordan rekruttere til Lions? - Hvordan skape betre miljø i klubben? Her følger en opplisting av alle de kreative forslagene som kom opp, og en prioritering gjort av Anne-Grete i etterkant for strategi og tiltak vi vil sette i gang i våre egne klubber i dette fiskalåret. Hvordan rekruttere til Lions?

3 Vi må rette rekrutteringsarbeidet mot unge kvinner og menn, kvinner og menn fra andre kulturer og samfunnslag og spesifikt mot kvinner. Ta vare på de som kommer inn i klubbene slik at de blir værende. - Venners venner - Lage visittkort til kontaktpersoner i Klubben, som kan deles ut i møte med potensielle medlemmer. (info: Kva er Lions, kva gjør vi. Vi vil ha deg med!)tlf og mail til kontaktperson på en side. LC Voss har laget dette! - Lions venn, en vei til rekruttering, aktiv støttemedlem, Lionsblad - Tipse andre Lionsklubber om potensielle medlemmer, venner/familie som bor andre steder - Åpne møter invitere til foredrag - Prosjekt rettet spesifikt mot ungdom for saker de brenner for, fanesaker - Aktiviteter, Løvinna for en kveld, mannekengoppvisning, malebokprosjekt, andre ting - Fornye aktiviteter, ta inn re-design som element på loppemarked (Signe Schineller) - «kupp» Transfer til Herreklubb, inviter kvinner - Nye landsmenn, invitere til møte/presentasjon av hva vi gjør i Norge, samarbeid, frivilligsentral. - Økt synliggjøre Lions, markedsføring - Bruke facebook kjøre facebook-kurs internt - Lokal presse egen pr.komitè invitere presse, ha ferdig ingress til pressemelding. - Annonseavis som Stord, men som fellesaktivitet i en sone 100 års jubileum - Medlemmer bli meir synlig: Bruke caps, smykker, nål, refleksvest - Utveksle informasjon på tvers av sone bruke web - Verve en til en - Søke om integreringstillegg for få med innvandrere/dekke kontingent Hvordan skape betre miljø i klubben? - Medlemsmøte med «Twist» - bytte plass, unngå klikker (klubb i klubben) - Engasjement eksterne og interne foredrag - Bedriftsbesøk, informasjonsutveksling - Møtestruktur er viktig; plan/rekkefølge - Lionseffekter som gave til foredragsholdere - Fadderansvar introdusering/inkludering - Overraskelsesmoment bruke humor, spontanitet - Ta vare på hverandre i klubben - Besøke andre klubber og dele aktiviteter - Ha prosess på «Hva betyr den etiske normen for meg i min klubb» - Invitere personer med ulik bakgrunn til møtene; for eksempel; narkomane, funksjonshemmede som vi hjelper. - Ha en plan for å ta vare på nye medlemmer og at de blir synlig i klubben. - Skape bevissthet rundt miljøet og at alle har det bra

4 - Variert program Startegier for rekruttering til klubbene og hvordan bygge godt miljø i klubbene 1. Klubbene må bli bevisst kultur i egen klubb gjennom prosess «Lions etiske norm» og gjøre små og større tiltak for å endre holdninger 2. Klubbene må lage egne tiltak for å ta vare på medlemmene slik at de trives, får være aktive i klubben og ikkje slutter i klubben 3. Passe på å lage nye tiltak som passer spesielt for kvinner, samtidig som de tradisjonelle aktivitetene tas vare på 4. Jobbe for at alt som skjer i Lions regi blir synliggjort lokalt Handlingsplan Aktivitet Hvor Ansvar Lage visittkort Klubb President Prosess Lions etiske Klubb President via DG mål Dele aktiviteter i Distrikt - FB KIL klubbene D104 E6 Lage Lions annonseavis Sone Soneleder og Presidenter Opprette FB profil for klubbene Klubb Presidenter med styret Lage enkle kjøreregler for å ta vare på medlemmer Klubb Presidet med styret Det var tid for en pause i den vakre hagen på Haaheim Gaard og litt shopping i «gardsbutikken», før vi bruke den siste timen før lunch for å presentere aktiviteter fra alle klubbene som kunne deles. Det ble presisert rundt bordet at det er viktig å opprettholde de gode tradisjonelle aktivitetene som Lions er kjent for.(tulipanaksjon, Lions Røde Fjær, ) Dette er en del av merkevaren til Lions Norge. Lions må vises igjen ute under Tulipanaksjonen. - Adopter et aldershjem vin og jordbær til de eldre, eldrefest med snitter og lotteri - Pakking og sal av sandsekker - Sal og jord og gjødsel - Plukke boss langs veige, avtale med Statens veivesen, gir inntekt - Loppemarked - Hyggestund for funksjonshemmede - Turer for eldre

5 - Konsert i Bønes Kirke LC Bergen/Løvstakken X - Bokmesse - Salg av laks til jul - Lions løype LC Haugesund X - Mannekengoppvisning LC Stavanger X - Innsamling klede - Utdeling matkasser - Dugnad - Mint De tre aktivitetene som er uthevet og står et kryss bak har vi utfordret de respektive klubbene til å lage en kort prosjektbeskrivelse av. Dette deler vi med hverandre på mail i første omgang. Anne-Grete lager også en Facebookgruppe for deling av aktiviteter som vi kan legge de ut på. Alle fikk med seg en bunke med Lionsbrosjyrer «Flere engasjerte kvinner i Lions» Samlinga på Haaheim Gaard ble avsluttet med «rykende varm» lunsj og en inspirert og motivert gjeng som reiste hver til sitt for pinsehelg og 17.mai feiring. Tusen takk for godt jobba og masse lykke til videre. Det var veldig kjekt å treffe dere og bli kjent med dere alle. Stord, den 20.mai 2016 Anne-Grete Sandtorv Fagansvarlig Kvinner i Lions (KIL)

6