ÅRSMELDING Sesongen 2014

Transkript

1 ÅRSMELDING Sesongen

2 Innkalling til: Årsmøte Ålgård Orientering Når: Mandag 2. mars 2015 kl. 19:30 Sted: Åslandsbakken 50 Forslag må være styret i hende senest 14 dager før. Saksliste: Sak 1: Godkjenne sakslista Sak 2: Valg av møteleder og sekretær Sak 3: Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen Sak 4: Behandle lagets årsmelding Sak 5: Behandle lagets regnskap i revidert stand Sak 6: Fastsette medlemskontingent for 2015 Sak 7: Vedta lagets budsjett for 2015 Sak 8: Valg av nytt styre: a) styreleder b) 2 styremedlemmer c) representanter til: Årsmøte Rogaland O-krets 2016 Årsmøte Gjesdal Idrettsråd 2016 Andre representasjonsoppgaver d) valgkomite Sak 9: Private løpsbrikker for klubbens medlemmer Ålgård, Styret 2

3 Årsrapport Ålgård Orientering sesongen 2014 I sesongen 2014 har vi videreført den gode utviklingen klubben hadde i 2013 spesielt med tanke på ny rekruttering. Dette var det andre året med en definert målsetning for sesongen nettopp med tanke på rekruttering. Dette resulterte i: Rekrutt-treninger med god deltakelse gjennom hele sesongen Henholdsvis 23 og 22 rekrutter på lagkonkurransen i mai og august Enorm deltakelse i Sprintkampen 44 stk påmeldt på Sørlandsgaloppen, nest største klubb etter KOK TdO i sentrum med deltakelse av mange rekrutter (ca 30 stk) Flere nye barnefamilier innmeldt i klubben Dette har helt klart vært krevende og mange av de samme folkene drar lasset. Men vi har også klart å engasjere flere «nye» foreldre til å hjelpe til. Dette lover bra! Vi er fortsatt veldig flittige til å arrangere løp. Vi arrangerte det sjette Tour de Orientering (dobbel-løp med prolog) i slutten av september på nye kart over vestre deler av Ålgård sentrum, Raudvigå og Bærlandsnuten. Dette ble igjen veldig publikumsvennlig og over 50 løpere deltok fra Ålgård. Arrangementet er fortsatt veldig populært, noe som ca 200 deltakere vitner om så sent på høsten. Medlemstallet har økt til 160 i 2014 fra 145 i Av disse er 126 å regne som aktive, en ekstrem økning fra 83 i Vi er nå en av de større klubbene i Rogaland. Sportslig sett har det også gått bra. Martin Nevland fikk for andre gang Televimspokalen (beste ungdomsprestasjon på nasjonalt nivå), for 1. plass (av 38 stk!) på mellomdistanse i H13 klassen i O-festivalen. Hold koken neste år også! Seniorene har stort sett holdt seg hjemme i kretsen. Ørjan gjorde nesten rent bord på herresiden i KM, gull i sprint, mellom og lang! I KM stafett ble det to gull: For første gang i Ålgård Orienterings «nyere» historie gikk vårt guttelag til topps: Joar Fuglestad, Tormod Michaelsen og Martin Nevland stod for denne bragden. Torgeir Nevland, Sigurd Oftedal og Ola Magnus Laugaland sikret forskriftsmessig gullet i H17 klassen. Harry Breiland hadde en super sesong med seire i både inn- og utland (Sveits) og kronet verket med en etterlengtet 1. plass i H65 klassen i Veteranmesterskapets sprintdistanse ved Lillehammer. Det bør også nevnes at Ørjan oppnådde bra resultater i O-festivalens elite klasse H21E med 32. plass på langdistansen (av 102) som det beste. Den interne O-karusellen har fortsatt god deltakelse med ca 100 deltakere i snitt, det nye konseptet med ekstra aktiviteter og da spesielt Speed-o, er populært. Tur- 3

4 orienteringen er fortsatt populær med ca samme aktivitetsnivå som ifjor. I denne «utpå-tur» kategorien hører også Vardejakten til hvor vi nok en gang satte ny rekord med over registreringer! Vår største utgiftspost er som vanlig kart-utvikling, dette året har det slått noe positivt ut ved at vi har fått utbetalt et etterslep fra andre år på tippemidler. Men vi har også vært dyktige til å få inn penger ved ulike andre metoder. Takk for dugnadsinnsatsen! Organisasjon Styret har i 2014 bestått av følgende medlemmer: Styreleder: Odd Fuglestad (valgt for 1 år i 2014) Nestleder: Otilie Oftedal (valgt for 2 år i 2014) Økonomiansvarlig: Mette Fuglestad (valgt for 2 år i 2013) Arrangement/Kart: Ola Magnus Laugaland (valgt for 2 år i 2014) Oppmann: Sturla Stokkeland (valgt for 2 år i 2013) Styremedlem: Sigurd Risa Oftedal (valgt for 2 år i 2014) Varamedlem: Jan-Einar Øvremo (valgt for 2 år i 2014) Revisor: Frode Lund (valgt for 2 år i 2014) 4

5 Arrangement Arrangementsgjengen har bestått av: O-karusell: Alle aktive medlemmer. Tur-o-utvalg: Johanna og Harry Breiland, Solveig Mæland og Kirsten Carlsen. Vi har også i år arrangert 4 karusell-løp. Totalt antall deltakere (378) er gått litt ned i forhold til i fjor. Dette håper vi å gjøre noe med i Alle karusellene vil gå på det nye kartet over Ålgård sentrum, klubbmesterskapet i Hålandskogen. Opplegget blir som tidligere med vanlige løyper, småtroll og Speed-O, men vi vil gjøre en bedre jobb i forkant med annonsering og være bedre forberedt på selve arrangementet. Sprintkampen er som vanlig et løp som trekker veldig mye deltakere. Dette vil vi også i 2015 arrangere i Ålgård Sentrum. KM Mellom hadde vi på Resafjellet. Til tross for store utfordringer med vær og vind ble dette et flott løp med mange fornøyde deltakere. Tour de Orientering (TdO) ble arrangert for 6. gang i år, denne gang på enda et nytt kart i Ålgård sentrum. Arrangementet krever veldig mye planlegging og organisering. Vi hadde også i år været på vår side, noe som gjør alt mye lettere. Som de andre år hadde vi prolog på samlingsplass, etterfulgt av et mellomdistanse-løp med klatre- og motbakke-strekk. Å bytte bonus-sekund med bonuspoeng for å få mer spenning om trøyene var en suksess og det vil vi nok fortsette med. TdO ble avsluttet på søndagen med en jaktstart mellomdistanse basert på lørdagens plasseringer. 5

6 Vi har i 2014 hatt følgende arrangement: Alder, deltagere Dato Løp <12år 13-19år 20-25år 26år< Alle 11. jan. Vinterkarusell, Sælandskogen jan. Vinterkarusell, Figgjo mar. Nattløp, Hålandskogen mai Nærløp, Vikeså mai Karusell 1, Hammeren mai Mellom, Sælandskogen mai Karusell 2, Sælandskogen jun Sprintkamp, Ålgård jun Karusell 3, Hålandskogen jul 2mannstafett, Njåskogen jul 2mannstafett, Salteskogen aug Karusell 4, Rishagen aug KM, mellom, Resafjell sep TdO, dag sep TdO, dag nov Nattløp, Flassavatnet Antall løp: SUM år< 20-25år 13-19år <12år 6

7 O-karusellen: Har i år bestått av 4 løp, inkl. klubbmesterskap. Vi har hatt følgende deltakelse på disse klubbløpene de siste åra: 2014: Totalt 378 enkeltstarter 4 løp, inkl. klubbmesterskap 2013: Totalt 396 enkeltstarter 4 løp, inkl. klubbmesterskap 2012: Totalt 487 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2011: Totalt 489 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2010: Totalt 573 enkeltstarter! 4 løp + klubbmesterskap 2009: Totalt 439 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2008: Totalt 431 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2007: Totalt 514 enkeltstarter! 4 løp + klubbmesterskap 2006: Totalt 362 enkeltstarter 3 løp + klubbmesterskap 2005: Totalt 415 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2004: Totalt 494 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2003: Totalt 372 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap 2002: Totalt 341 enkeltstarter 4 løp + klubbmesterskap Tur-Orientering: Det ble i år solgt ca. 120 Tur-O konvolutter. Kart som ble brukt var Hålandskogen, Øvre Oltedal, Sælandskogen, Matningsdal og Vinjakula. Ellers må det nevnes at vi var med på åpen dag arrangement i Knudaheiå, med tur-o og småtroll. Superkarusellen: Ble ikke gjennomført i år på grunn av at Skigruppa ikke arrangerte noen renn i skikarusellen (pga. snømangel). Avslutningskveld: Sammenlignet med tidligere år ble det gjort noen endringer ifm. gjennomføringen av årets avslutningskveld. Den ble lagt til senere på høsten (november), der vi hadde servering av grøt, utlodning av gevinster på lodd solgt på forhånd i tillegg til åresalg på selve kvelden. Det ble delt ut medaljer for klubbmesterskapet og premier til de under 13 år som hadde deltatt på min. 2 av 3 sprintkampløp på høsten (premier for o-karusellen ble i år delt ut ved målgang under siste løp). Prøving og bestilling av klubbklær ble også lagt til denne kvelden slik at en kan få klærne i god tid før sesongstart. Loddsalget på forhånd og under kvelden ga gode penger i klubbkassen og Johanna hadde skaffet mange fine premier. 7

8 Vardejakten i Gjesdal og omegn I 2014 satte vi igjen ny rekord med besøk på våre 10 vardejakt-topper! Vi antar at ca personer har deltatt var det 15. året vi arrangerte Vardejakt. Ålgård Orientering gjør med dette et viktig bidrag for å legge til rette for mer mosjon og naturopplevelser for Gjesdal`s befolkning med flere og dermed bedre helse. I starten av 2014 etablerte vi en facebook-side for Vardejakten som i slutten av året hadde ca 450 «følgere». Brukbar aktivitet men, mulighet for langt mer. Håper flere i klubben vil bidra med å sende inn bilder/lage saker på denne facebook-sida. Utover det har vi ikke gjort noen endringer/utvikling av Vardejakten i 2014 og beholder samme opplegg og samme fjelltopper. Vi vurderer likevel en større eller mindre «utvidelse» i 2015, avhengig av støtte fra kommunen. I 2014 har vi fått svært lite økonomisk støtte fra kommunen og vi hadde et møte med dem i januar 2015 for å be om mer støtte kommende år. Magneten Sport gir hvert år premier til Vardejakten og vi har nettopp trukket ut 10 vinnere av premier for året Det er svært enkel premiering og vi bør kanskje vurdere en oppgradering her? Vi har etablert egen nettside for Vardejakten under og vi har også eget domene: God tur! Totalt antall besøk på Vardejakt-toppene per år. 8

9 Trening og løp for rekrutter Vi hadde også i 2014 rekrutt-trening for barn i alderen ca 7-12 år, med torsdag som fast treningsdag. På grunn av sen påske ble første trening holdt 24. april. Samme dag hadde SkogsOpplevelser v/ørjan nybegynnerkurs, med 14 deltakere i alderen 7-13 år! Torsdager med o-karusell bestod treningen av å delta på disse løpene, og vi trenere (Lovise og Otilie) var tilgjengelige ved samlingsplass/start og kikket på løypen sammen med ungene før de la ut på løpet sitt enten alene, to og to eller i følge med en voksen (forelder). I år hadde vi ikke samme oppmøtested på trening hver gang. For å få variasjon valgte vi å være på ulike steder. Vi hadde 4 treninger på våren og 1 på høsten. Oversikt med dato og sted ble delt ut og lagt på nettsiden før treningene startet opp, samt vi brukte facebook og mail til å minne om hvor neste trening skulle være hver gang. Dette fungerte greit. Vi hadde ikke treninger i september da vi opplever at det kolliderer med en del andre aktiviteter ungene er med på og at de gjerne prioriterer disse. Det o-tekniske opplegget hadde Ørjan laget og kartene printet vi ut hos kommunen. Til hver trening hadde vi hjelp av en i klubben til å sette ut og ta inn poster. Det gjorde at vi hadde bedre tid (og ro) til å gjennomføre treningen med ungene - det var til stor hjelp! Vi delte de inn i to grupper, den ene 6 til 8-9 år og den andre 9-10 til 12 år. Søndag 18. mai hadde vi klubbsamling ved Ålgård skole. 25 barn deltok! Etter o- teknisk trening og et lite løp på Hammaren spiste vi lunsj på personalrommet på skolen og hadde litt lek i skolegården. Etterpå dro vi ut til Sælandskogen og deltok på o-løp arrangert av klubben vår. En kjekk dag med flott vær! Ålgård Orientering deltok med mange unger på lagkonkurransene og hadde flest deltakere begge gangene! På våren 23 barn fordelt på 5 lag og på høsten 22 barn fordelt på 5 lag. Dette fenger og ungene liker å delta sammen som lag. På sprintkamp-løpene har vi også greidd å få med de aller fleste ungene. Brukte samme strategi som året før med utdeling av info-lapper og påminning via facebook, nettside og mail. Både for tirsdagsløp og torsdagstreninger/o-karusell er tendensen den samme, at vi får flest med i mai, juni og august, mens det er færre som blir med utover høsten (september). Noen av ungene (og familiene) er blitt med på helgeløp i sør-fylket og det er kjekt! Der kan vi likevel forsøke å få med enda flere. På Sørlandsgaloppen på Evje ble også mange av ungene med deres familier med så vi var en stor gjeng fra ÅO på tur. Både voksne og barn blir bedre kjent på slike turer og det er viktig for klubbmiljøet. Gledelig at mange av foreldrene også deltar på o- løp! 9

10 Kartarbeid I 2014 har vi arbeidet videre med to nye sprintkart i Ålgård sentrum: Raudvigå og Bærlandsnuten: To sentrumsnære sprintkart som ble brukt til TdO Arbeidet ble utført av SkogsOpplevelser (Oddvar Taksdal). Laserkart fra kommunen blir brukt som konstruksjon, noe som gir veldig bra kvalitet. Disse er tegnet sammen med Hammeren og Rishagen-kartene og er en del av målet om et sprintkart som dekker hele Ålgård og Figgjo sentrum. Videre kartplan: Nr: Kart/Sted: Kommune: Utgivelse Nærmiljø el. ordinært Størrelse: 1 Sælandskogen m/utvidelse Time 2015 Ordinært kart Ca 1,5 km 2 2 Ålgård - Edlandshagen Gjesdal 2016 Nærmiljøkart Ca 0,4 km 2 3 Ålgård - Solås Gjesdal 2017 Nærmiljøkart Ca 1 km 2 4 Ålgård - Bærland m/utvidelse (sprint) Gjesdal Nærmiljøkart Ca 1,5 km 2 5 Ålgård Figgjo (sprint) Sandnes 2016 Nærmiljøkart Ca 1 km 2 6 Limaheiane (Flassavatnet m/utvidelse) Gjesdal 2017 Ordinært kart Ca 4 km 2 7 Skolekartprosjekt Gjesdal/Bj 2017 Nærmiljøkart Ca 0,25 km 2 pr kart Videre revisjonsplan: Resafjellet (rev ) Skjæveland (rev 2016) Bersevatnet (rev 2017) Melsvatnet (rev 2017) Lunnane (rev 2018) Nærlandsparken (rev 2018) Klubben har ellers informert kretsens kartråd om en hel del nye terreng vi ønsker å kartlegge en gang i framtida. Disse kan bli satt i gang på kort varsel alt etter behov og klubbøkonomi. 10

11 Økonomi Pr viser regnskapet et overskudd på kr , dette overføres til klubbens egenkapital. Egenkapital Årets overskudd Egenkapital Detaljert regnskap og budsjett er tatt inn i eget vedlegg til årsmøtet. Sponsorstøtte I 2014 har vi hatt følgende virksomheter som har gitt klubben økonomisk støtte: SkogsOpplevelser, GDF SUEZ, BP Norge, Energi Systemer og R.E. Gjesdal. 11

12 Resultater Sesongens beste resultat stod Martin Nevland for med 1. plass i H13 klassen på mellomdistansen i O-festivalen! For denne prestasjonen ble han tildelt Televimspokalen. Harry Breiland ble veteran-mester for første gang, på sprintdistansen i klasse H65. Ellers kan det nevnes at klubben har vunnet 10 KM gull i sesongen Norgesmesterskap: NM Mellom kvalifisering (12 beste til finale) H 21-2 Sigurd R. Oftedal 17/29 H 21-3 Ola Magnus Laugaland 21/30 H 21-4 Ørjan Ravndal 11/27 NM Mellom finale H 21 Ørjan Ravndal 50/59 NM Stafett H 17 Ålgård Orientering 37/107 Ørjan Ravndal Sigurd R. Oftedal Ola Magnus Laugaland Veteran NM Mellom H 35 Sigurd R. Oftedal 2/3 H 45 Odd Fuglestad 3/18 H 65 Harry Breiland 18/54 Veteran NM Lang H 35 Sigurd R. Oftedal 2/4 H 45 Odd Fuglestad 4/21 Veteran NM Sprint H 35 Sigurd R. Oftedal 1/2 H 45 Odd Fuglestad 2/15 H 65 Harry Breiland 1/42 Kretsmesterskap: KM Lang 12

13 H 21 Ørjan Ravndal 1/23 Ola Magnus Laugaland 4/23 H 40 Odd Fuglestad 1/11 Odd Ivar Karlsen 2/11 Geir Sand 3/11 H 50 Jan Einar Øvremo 7/17 H 60 Harry Breiland 2/11 H Martin Nevland 3/6 KM Stafett H 17 Ålgård Orientering 1 1/12 Torgeir Nevland Sigurd R. Oftedal Ola Magnus Laugaland H 17 Ålgård Orientering 2 4/12 Terje Michaelsen Lars Sigve Oftedal Odd Fuglestad H Ålgård Orientering 1/4 Joar Fuglestad Tormod Michaelsen Martin Nevland D 17 Ålgård Orientering 1 7/10 Otilie Oftedal Grete Fuglestad Mette Nødland D/H Ålgård Orientering 1 2/9 Ane Nevland Alida Oftedal Ålgård Orientering 2 4/9 Samuel Kleppa Andreas Furuly Ålgård Orientering 3 6/9 Isak Søderholm Samuel Stokkeland KM Ultralang H 21 Ørjan Ravndal 1/5 Ola Magnus Laugaland 2/5 KM Mellom 13

14 H 17 Ørjan Ravndal 1/46 Ola Magnus Laugaland 2/46 Torgeir Nevland 7/46 Sigurd R. Oftedal 12/46 H 50 Jan Einar Øvremo 5/15 H 70 Arnulf Fuglestad 1/3 D 50 Mette Nødland 6/8 D 70 Synnøve Fuglestad 2/2 H Martin Nevland 1/7 KM Sprint H 17 Ørjan Ravndal 1/44 Ola Magnus Laugaland 2/44 Sigurd R. Oftedal 4/44 Torgeir Nevland 6/44 H 60 Harry Breiland 2/9 D 17 Veronica Øvremo 13/26 Henriette Nesset 14/26 H Martin Nevland 2/8 KM Natt H 17 Ola Magnus Laugaland 1/13 H 50 Jan Einar Øvremo 1/10 Harry Breiland 6/10 H Martin Nevland 1/3 O-festivalen: Sprint H 21 E Ørjan Ravndal 41/108 H 21 Ola Magnus Laugaland 2/29 Sigurd R. Oftedal 4/29 Sturla Stokkeland 19/29 Njål Helge Vølstad 22/29 H 40 Lars Sigve Oftedal 4/50 Torgeir Nevland 7/50 H 45 Odd Fuglestad 30/117 H 50 Jan-Einar Øvremo 8/78 H 65 Harry Breiland 1/48 H 13 Martin Nevland 2/40 14

15 H Samuel Kleppe 43/74 D E Veronica M. Øvremo 32/41 D 50 Mette Nødland 56/60 Mellom H 21 E Ørjan Ravndal 42/121 H 21 Ola Magnus Laugaland 1/34 Sigurd R. Oftedal 2/34 Njål Helge Vølstad 15/34 Sturla Stokkeland 26/34 H 40 Lars Sigve Oftedal 4/50 H 45 Odd Fuglestad 20/130 H 50 Jan-Einar Øvremo 19/98 H 65 Harry Breiland 1/58 H 13 Martin Nevland 1/38 H Samuel Kleppe 53/84 D E Veronica M. Øvremo 34/40 D 50 Mette Nødland 34/69 Lang H 21 E Ørjan Ravndal 32/102 H 21 Ola Magnus Laugaland 1/34 Sigurd R. Oftedal 4/34 Sturla Stokkeland 28/34 H 40 Torgeir Nevland 4/55 Lars Sigve Oftedal 13/55 H 45 Odd Fuglestad 18/124 H 50 Jan-Einar Øvremo 41/84 H 65 Harry Breiland 1/53 H 13 Martin Nevland 4/38 H Samuel Kleppe 60/77 D E Veronica M. Øvremo 30/36 D 50 Mette Nødland 33/60 Kretsranking: H 21 Ola Magnus Laugaland 1/46 Ørjan Ravndal 2/46 Torgeir Nevland 3/46 Sigurd R. Oftedal 5/46 Lars Sigve Oftedal 12/46 H 40 Odd Fuglestad 4/42 15

16 H 50 Jan Einar Øvremo 4/31 H 60 Harry Breiland 5/22 H Martin Nevland 3/14 D 21 Henriette Nesset 7/21 Hilde Skretting 8/21 D 50 Mette Nødland 6/13 D Veronica Øvremo 4/9 Klubbmesterskap: H 17 Ola Magnus Laugaland 39,51 Lars Sigve Oftedal 41,58 Njål Helge Vølstad 50,52 H Martin Nevland 38,00 H 50 Harry Breiland 28,21 Magne Mæland 71,51 D 17 Veronica Øvremo 35,10 Otilie Oftedal 41,36 Lovise Nevland 50,07 D 50 Solveig Mæland 91,11 16

17 Til medlemmene i Ålgård Orientering Revisjonsberetning for 2014 Vi har revidert årsoppgjøret for Ålgård Orientering for året 2014 som viser et overskudd på kr Det ser ut til å være en sunn økonomi i Ålgård Orientering, hvor pengene brukes til å støtte opp om idrettslige aktiviteter. Regnskapsførselen for året 2014 er funnet meget tilfredsstillende og oversiktlig. Ålgård, Frode Lund Odd Fuglestad (Styreleder, Ålgård Orientering) 17

18 Medlemskontingent 2015 Styret i Ålgård Orientering foreslår at medlemskontingenten forblir uendret: Barn (t.o.m. 16 år): Kr. 100,- Voksen (f.o.m. 17 år): Kr. 200,- Familie: Kr. 500,- 18