Oslo kommune Bydel Alna Bydelsadministrasjonen. Møteprotokoll 4/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Alna Bydelsadministrasjonen Møteprotokoll 4/14 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Bydelssalen, Trygve Lies plass 1, inngang A, 2. et. Møtetid: Torsdag 09. oktober 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Knut Røli Tilstede: Knut Røli (A), leder Wenche Andrea Andberg (A), nestleder Arvid Berg-Hansen (A) Elisabeth Jørgensen (A) Børge Ingvaldsen (H) Nils-Petter Komperud (FrP) Grethe Østhell (FrP) Nadeem Akhtar (A) Uzma Khan (A) Sahra Jaber (A) Siv Hjellnes (A) Ekrem Ari (H) Grete Horntvedt (H) Ingunn Gjerstad (SV) Jon Terje Bekken (V) Forfall: Shahid Dar (A) Som vara møtte: Siv Hjellnes (A) I tillegg møtte: Tore Olsen Pran, bydelsdirektør Møtesekretær: Gro Leander Nordaas

2 Åpen halvtime Det var ingen fremmøtte til åpen halvtime. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent med en ekstra sak på dagsorden, sak 49/14 Suppleringsvalg oppvekst- og kulturkomiteen Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut: Byrådets forslag til budsjett 2015 del 1 og 2 Saker behandlet under møte Sak 42 /14 Regnskapsrevisjonen for Sak 43 /14 Økonomisk status pr. august Sak 44 /14 Tertialrapport pr Sak 45 /14 Tertialstatistikk pr Sak 46 /14 Budsjettrevisjon september Sak 47 /14 Nye bibliotek- og møteplassfunksjoner på Furuset - orienteringssak... 3 Sak 48 /14 Orientering - SaLTo Alna handlingsplan Sak 49 /14 Suppleringsvalg - oppvekst- og kulturkomiteen... 4 Det ble gitt en orientering om lærlinger i Barne- og ungdomsarbeiderfaget IKT Helsearbeiderfaget Verbalvedtak fra betraktes dermed som utkvittert (punkt 32 i budsjettvedtaket). ii

3 Sak 42 /14 Regnskapsrevisjonen for 2013 Oppsummering av regnskapsrevisjonen for 2013 tas til orientering. 1. Oppsummering av regnskapsrevisjonen for 2013 tas til orientering. 2. Bydelsutvalget er fornøyd med at administrasjonen har gode økonomirutiner. 1. Oppsummering av regnskapsrevisjonen for 2013 tas til orientering. 2. Bydelsutvalget er fornøyd med at administrasjonen har gode økonomirutiner. Sak 43 /14 Økonomisk status pr. august 2014 Bydelsdirektør Tore Olsen Pran orienterte om saken. Økonomisk status pr. august tas til orientering. Økonomisk status pr. august tas til orientering. Knut Røli (A) stilte spørsmål om hvorfor ikke sykefravær i administrasjonen fremkommer i tabellen. Det sendes en e-post til gruppelederne med status vedr. dette. Økonomisk status pr. august tas til orientering. Sak 44 /14 Tertialrapport pr Tertialrapport pr tas til orientering. Tertialrapport pr tas til orientering. 1

4 Tertialrapport pr tas til orientering. Sak 45 /14 Tertialstatistikk pr Tertialstatistikk pr tas til orientering Tertialstatistikk pr tas til orientering. Tertialstatistikk pr tas til orientering. Sak 46 /14 Budsjettrevisjon september 2014 : Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettjusteringer: Økt aktivitet Engangsutgifter Enhet Tiltak Kostnad 2014 Alna bo- og miljøarbeidertjeneste Styrking av ferievikarbudsjettet kr Barnevern Fosterhjem kr NAV alna Økonomisk sosialhjelp kr Helsestasjon Helsesøster kr Alna bo- og miljøarbeidertjeneste Avdrag investering varmepumpe kr Hjemmetjenesten Husleie, drift Regnbueveien kr NAV alna Omorganisering Boligkontoret kr Sum utgifter kr Merinntekter kostnadskrevende kr Budsjettekniske avsetninger Nye tiltak kr Samhandlingsreformen kr Avsetning til hjemmetjenesten kr Sum salderinger kr

5 Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettjusteringer: Økt aktivitet Engangsutgifter Enhet Tiltak Kostnad 2014 Alna bo- og miljøarbeidertjeneste Styrking av ferievikarbudsjettet kr Barnevern Fosterhjem kr NAV alna Økonomisk sosialhjelp kr Helsestasjon Helsesøster kr Alna bo- og miljøarbeidertjeneste Avdrag investering varmepumpe kr Hjemmetjenesten Husleie, drift Regnbueveien kr NAV alna Omorganisering Boligkontoret kr Sum utgifter kr Merinntekter kostnadskrevende kr Budsjettekniske avsetninger Nye tiltak kr Samhandlingsreformen kr Avsetning til hjemmetjenesten kr Sum salderinger kr Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettjusteringer: Økt aktivitet Engangsutgifter Enhet Tiltak Kostnad 2014 Alna bo- og miljøarbeidertjeneste Styrking av ferievikarbudsjettet kr Barnevern Fosterhjem kr NAV alna Økonomisk sosialhjelp kr Helsestasjon Helsesøster kr Alna bo- og miljøarbeidertjeneste Avdrag investering varmepumpe kr Hjemmetjenesten Husleie, drift Regnbueveien kr NAV alna Omorganisering Boligkontoret kr Sum utgifter kr Merinntekter kostnadskrevende kr Budsjettekniske avsetninger Nye tiltak kr Samhandlingsreformen kr Avsetning til hjemmetjenesten kr Sum salderinger kr Sak 47 /14 Nye bibliotek- og møteplassfunksjoner på Furuset - orienteringssak Sahra Jaber (A) reiste spørsmål om sin habilitet i saken. Bydelsutvalget fant henne inhabil, og hun fratrådte under behandlingen av saken. : 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering 2. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren legge fram sak til behandling når resultatet av forhandlinger med sentereier og Kulturetaten foreligger 3

6 fra oppvekst- og kulturkomiteen (enstemmig): 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering 2. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren legge fram sak til behandling når resultatet av forhandlinger med sentereier og Kulturetaten foreligger. 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering 2. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren legge fram sak til behandling når resultatet av forhandlinger med sentereier og Kulturetaten foreligger. 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering 2. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren legge fram sak til behandling når resultatet av forhandlinger med sentereier og Kulturetaten foreligger. Sak 48 /14 Orientering - SaLTo Alna handlingsplan Bydelsutvalget tar SaLTo Alna handlingsplan til orientering. Innstilling fra oppvekst- og kulturkomiteen: Bydelsutvalget tar SaLTo Alna handlingsplan til orientering. Bydelsutvalget tar SaLTo Alna handlingsplan til orientering. Sak 49 /14 Suppleringsvalg - oppvekst- og kulturkomiteen vara til OKK Kaniaat Qasier (AP) fritas fra sitt verv i OKK vara til OKK Per Morten Bergland (AP) fritas fra sitt verv i OKK. 3. Lena Sæterli (AP) velges som 1. vara til OKK. 4. Sebastian Johansen (AP) velges som 4. vara til OKK. Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. 4

7 1. 1. vara til OKK Kaniaat Qasier (AP) fritas fra sitt verv i OKK vara til OKK Per Morten Bergland (AP) fritas fra sitt verv i OKK. 3. Lena Sæterli (AP) velges som 1. vara til OKK. 4. Sebastian Johansen (AP) velges som 4. vara til OKK. Informasjon fra bydelsdirektøren Tveten gård Bydelsdirektøren orienterte om møte med Kulturetaten i dag. Dato for møte med Tveten gårds venner og politikere avklares. Konkurranse for innvendig rehabilitering av hovedhuset ble lagt ut i går. NAV Bydelsdirektøren hadde innvilget et prøveprosjekt med redusert åpningstid for å ivareta sikkerheten ved publikumsmottaket. Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester har ikke godkjent dette. Bydelsdirektøren vil ta opp saken videre. Protokoller/Orienteringer Dataproblemer etter innføring av ny infrastruktur og plattform Oslo Felles 2.0. Svar på bydelsutvalgets brev datert tatt til orientering. Protokoll fra møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg Protokoll fra møte i eldrerådet Protokoll fra møte i råd for funksjonshemmede Protokoll fra møte i ungdomsrådet BU-leder stilte spørsmål om hvordan fremmøte/antall medlemmer følges opp. Protokollen ble tatt til orientering. Protokoll fra møte i miljø- og byutviklingskomiteen Protokoll fra møte i oppvekst- og kulturkomiteen Protokoll fra møte i helse- og sosialkomiteen Protokoll fra møte i bydelsutvalgets arbeidsutvalg

8 Protokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget Protokoll fra møte i medbestemmelsesutvalget Eventuelt Sykehjemmene i bydelen BU-leder orienterte om status for tomter/reguleringer av sykehjemmene i bydelen. Det er en ny begrenset høring vedr. Furuset sykehjem. Haugerud senterområde BU-leder stilte spørsmål om administrasjonen bør tilskrive Eiendoms- og byfornyelsesetaten om status og fremdriftsplan for Haugerud senterområde. Bydelsdirektøren orienterte om at det vil komme en sak til bydelsutvalget i november om mulig områdeløft for Haugerud/Trosterud. Fritt brukervalg i hjemmetjenesten Det ble stilt spørsmål om hvorfor hjemmetjenesten leverer dyre tjenester. Bydelsutvalget ba om et notat der kostnadsstruktur og prising blir tydeliggjort. Budsjettkonferanse Budsjettkonferanse vil bli avholdt 22. oktober d.å. Program vil bli sendt på e-post. Vurdering av eventuelt honorar for budsjettkonferansen delegeres til AU. Bydelsdirektør / pilotbydeler Bydelsdirektør Tore Olsen Pran er beordret til å lede Bydel Stovner i tillegg til Bydel Alna i 3 måneder fra Byrådet vil også gjennomføre et forprosjekt for å avdekke mulighetsrom og eventuelle kriterier for etablering av pilotbydeler. Et konsulentselskap er hyret inn for å gjøre dette. Byrådet vil deretter vurdere om det er hensiktsmessig å gjennomføre et prosjekt med pilotbydeler/sammenslåing. Bydelsutvalget mente at prosessen var for dårlig forankret og ønsker å sende et brev til byrådet om dette. Knut Røli utarbeider forslag til brev. Bydel Alna, Knut Røli BU-leder Gro Leander Nordaas sekretær 6