VVA Veisten. Del II Kontaktsgrunnlag VEDLEGG 4 : SHA-plan. SHA-plan

Transkript

1 VVA Veisten Del II Kontaktsgrunnlag VEDLEGG 4 : SHA-plan SHA-plan

2 Plan for SHA VVA-anlegg Veisten F For tilbudsinnhenting K-RA JOL K-RA A For internkontroll K-RA JOL K-RA Rev. Dato Beskrivelse Utarbeidet av Kontrollert av Godkjent av Dok. tittel Plan for SHA VVA-anlegg Veisten Dok. id Side 1

3 INNHOLD 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET AJOURFØRING OG DISTRIBUSJON AV SHA-PLANEN FORMÅL MED PLANEN BYGGHERRENS MÅLSETNING LOVER OG FORSKRIFTER ORGANISASJONSPLAN FRAMDRIFTSPLAN SPESIFIKKE TILTAK PERSONLIG SIKKERHETSINSTRUKS (PSI) HANDLINGSPLAN VED ALVORLIG ULYKKE AVVIKSBEHANDLING... 5 Vedlegg 1 - Organisasjonskart... 7 Vedlegg 2 Spesifikke tiltak... 8 Vedlegg 3 - Handlingsplan ved alvorlige ulykker... 9 Vedlegg 4 Skjema for melding av avvik Side 2

4 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET Valgt entrepriseform: Hovudentreprise Kort info om prosjektet: skal tilrettelegge med veg- vann og avløpsanlegg for Veisten. Prosjektet omfatter bygging av ca 550 m veg, ca 1000m VA-grøft, 8 ventilkummer, 41 avløpskummer. Prosjektet er planlagt oppstartet høsten 2015, med ferdigstilling våren AJOURFØRING OG DISTRIBUSJON AV SHA-PLANEN Alle planleggende og utførende parter i prosjektet skal ha tilgang til planen. Andre parter skal ha tilgang til planen etter behov. Mottakere av styrte eksemplarer av planen fremgår av distribusjonslisten i kap Dokumentansvarlig [jf. tabell 1 kap. 1] har ansvar for å utarbeide, videreutvikle, vedlikeholde og distribuere planen. Planen skal revideres dersom den inneholder opplysninger som har endret seg eller kommende aktiviteter krever at planen utvikles videre. Enhver som oppdager feil eller mangler i planen, har ansvar for å melde fra om dette til dokumentansvarlig. Dokumentansvarlig distribuerer oppdateringer til mottakere av styrte eksemplarer, som vist under Distribusjonsform i kap Ved distribusjon på e-post anses senderens kvittering for mottatt e- post som bekreftelse på at oppdatering er mottatt og distribuert til eller gjort kjent for alle de som trenger hele eller deler av planen i gjeldende utgave. Kopier av planen kan distribueres til orientering til andre interesserte parter etter avtale med byggherrens prosjektleder. Disse kopiene oppdateres ikke. Dokumentansvaret for SHA-planen i ulike faser av prosjektgjennomføringen er angitt i tabellen nedenfor. Tabell 1: Oversikt over dokumentansvar i ulike prosjektfaser. Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Prosjekteringsfase Norconsult AS, v/ siv.ing Rune Andersen KP Gjennomføringsfase Entreprenør (velges etter gjennomført tilbudskonkurranse) KU 2.1 DISTRIBUSJONSLISTE Eks. nr. Person Firma Distribusjonsform 1. Petter Leine Gausdal kommune mailto:petter.leine@gausdal.kommune.no 2. Entreprenør (ikke bestemt) (ikke bestemt) e-post 3. (ikke bestemt) (ikke bestemt) e-post 3. FORMÅL MED PLANEN Denne planen beskriver prosjektets styringssystem for SHA. Systemet skal sikre at aspekter knyttet til SHA blir ivaretatt i alle faser av prosjektet. Planen må videreutvikles og vedlikeholdes underveis i prosjektgjennomføringen. Side 3

5 Denne plan er et levende dokument som skal revideres etter hvert som prosjektet skrider fram og tilpasses den fase en er inne i. Saker som ikke er relevante for den fasen en er inne i tas ut av planen. 4. BYGGHERRENS MÅLSETNING Byggherrens målsetting er at prosjektet skal gjennomføres uten sykdom eller skade på person eller miljø. For å sikre dette, vil byggeplassen bli planlagt, organisert og kontrollert iht. intensjoner og regler i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften) av siste revisjon. Herværende plan for SHA er et ledd i dette og det henstilles til alle parter å bidra til at målsetningen kan oppnås. Alle på byggeplassen plikter å overholde de regler som fremgår her samt alle andre relevante lover og forskrifter. 5. LOVER OG FORSKRIFTER Hver enkelt aktør i byggeprosessen har selvstendig ansvar for å etterleve alle relevante statlige og kommunale lover, regler og forskrifter som gjelder for egen virksomhet. Gjeldende lover og regler som kan være aktuelle for bygge og anleggsplassen finnes også på nettstedet: Regelhjelp.no skal gjøre det lettere for deg og din virksomhet å finne frem i regelverket innen blant annet følgende områder: Arbeidsmiljø, brannog eksplosjonsvern, el-sikkerhet, forurensning, industrivern og internkontroll. 6. ORGANISASJONSPLAN Se vedlegg FRAMDRIFTSPLAN Prinsipper: a) Prosjektet skal ha en samlet tidsplan som er tilstrekkelig detaljert til å identifisere: o Tilstrekkelig tid avsatt til hver aktivitet. o Rekkefølge på aktiviteter. o Samtidighet av aktiviteter: Risikofylte aktiviteter i forhold til vanlige. Vanlige aktiviteter som foregår i samme område. o Spesielle risikomomenter og tiltak for å redusere disse. b) Tidsplanen skal på detaljert nivå ha en horisont som gir tilstrekkelig tid til for planlegging og forberedelse av de enkelte arbeider. Tidsplanen skal oppdateres hvis arbeidet ikke lar seg gjennomføre i henhold til gjeldende plan. Den til enhver tid gjeldende framdriftsplan henger i anleggsbrakka til utførende entreprenør. 8. SPESIFIKKE TILTAK Se vedlegg 2. Side 4

6 9. PERSONLIG SIKKERHETSINSTRUKS (PSI) Personlig sikkerhetsinstruks skal finnes i entreprenørens gjeldende HMS-perm i anleggsbrakka. Alle som skal inn på byggeplassen må bekrefte med signatur at de er gjort kjent med og har satt seg inn i sikkerhetsbestemmelsene for prosjektet. Entreprenøren v/formann er ansvarlig for å gå gjennom PSI med alle nye på anleggsplass. 10. HANDLINGSPLAN VED ALVORLIG ULYKKE Se vedlegg AVVIKSBEHANDLING Prinsipper: a) Uønskede hendelser og tilstander, avvik skal behandles slik at: o Hendelsen eller tilstanden rettes opp o Konsekvensene av hendelsen eller tilstanden minimaliseres. o Årsakene til hendelsen eller tilstanden finnes, om mulig. o Tiltak iverksettes om mulig for å forebygge at tilsvarende hendelser eller tilstander oppstår igjen. o Effekten av iverksatte tiltak bekreftes. b) Uønskede hendelser og tilstander skal dokumenteres og registreres, slik at: o Behandlingen av dem kan følges opp. o Erfaringen kan benyttes i prosjektets løpende forbedringsarbeid. Internkontrollsystem og rutiner Den enkelte entreprenør/underentreprenør skal ha et internkontrollsystem med etablerte rutiner for rapportering, registrering, undersøkelse og oppfølgning av ulykker og uønskede hendelser som kan forekomme ifm. deres arbeider på bygge- og anleggsplass. Det kreves av den enkelte at følgende forhold rapporteres som grunnlag for erfaring og korrigerende tiltak: Ulykker med personskader som medfører fravær eller medisinsk behandling. Alle skader og mindre uhell som krever førstehjelp. Alle materielle skader og/eller større miljøskader (f.eks. utslipp av olje eller kjemikalier). Alle uønskede hendelser som kunne ha ført til personskade og/eller skade på materiell eller miljø. Brudd på eller mangelfull oppfølging av krav, rutiner eller forskrifter. Avvik fra SHA-planen, for eksempel når tidsplanen må endres eller når spesifikke tiltak må endres eller flyttes. Farlige forhold på byggeplassen. Side 5

7 Rapportering uønskede hendelser Utførende rapporterer uønskede hendelser til hovedbedrift v/byggeplassleder (HB iht Arbeidsmiljøloven 2-2) på byggeplass samt til koordinator for utførelse (KU) senest innen en arbeidsdag etter at hendelsen inntraff for behandling i prosjektet. Byggherre ved byggherrens representant, skal holdes fortløpende orientert om alle hendelser. Rapportering alvorlige ulykker/skader/hendelser, f. eks ulykker som resulterer i dødsfall, alvorlig personskade, alvorlige tilløp til ulykke/materielle skader eller alvorlig miljøskade (f.eks forurensning) skal straks rapporteres til myndighetene (politi og lokalt Arbeidstilsyn), byggherren eller byggherrens representant, hovedbedrift (HB) og Koordinator for utførelse (KU) iht. Handlingsplan ved alvorlig ulykke (skal være oppslått på anleggsbrakke). Registrert avvik En hver som registrerer et avvik må straks ta stilling til hvilken innflytelse avviket har/kan ha på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Ved avvik skal man ut fra et SHA-synspunkt vurdere: - Skal arbeidet stanses øyeblikkelig etter Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. 6-3 (Verneombudets rett til å stanse farlig arbeid). Overordnede skal varsles straks. - Kan arbeidet fortsette med enkle endringer, for å hindre gjentagelser. Overordnede skal varsles straks. - Arbeidet kan fortsette uten endringer. Overordnede informeres snarest. Det skal gis nøyaktig informasjon om avviket til byggeplassleder hos hovedbedrift (HB). Byggeplassleder rapporterer videre eventuelt i samarbeid med den som først rapporterte avviket. Gjennomgang i byggemøte og vernerunde Rapportene (skademeldinger, rapport uønsket hendelse (RUH), øvrige SHA-avvik) tas opp i påfølgende byggemøte samt vernerundemøte. Alvorlige avvik skal rapporteres til byggherrens representant, via Koordinator for utførelse (KU) så fort som mulig og uten ugrunnet opphold, sammen med en rapport om hva som er satt inn av umiddelbare tiltak. Uønskede hendelser skal granskes og tiltak iverksettes for å hindre gjentakelse av hendelsene. Byggherren skal kunne delta med observatører ved utførendes granskning etter alvorlige ulykker. Skjema for melding av avvik fra SHA-planen: Se vedlegg 4. Side 6

8 Vedlegg 1 - Organisasjonskart VVA-anlegg Veisten VERNEORGANISASJON Tiltakshaver Gausdal v/ Petter Leine SHA koordinator utførelse (KU) Entreprenør (ikke valgt) SHA koordinator prosjektering (KP) Norconsult AS, Sogndal V/Rune E Andersen Totalentreprenør og hovedbedrift Entreprenør (ikke valgt) v/pl/prl NN Pro. VA teknikk Norconsult AS, Sogndal V/Rune E Andersen Hovedbedrift Entreprenør (ikke valgt) HMS leder: NN Byggeplassleder: NN Hovedverneombud: NN Verneombud/bas: NN Verneombud FOR ALLE UNDERENTREPRENØRER For entreprenører og verneombud SE ADRESSELISTE I PROSJEKTET Side 7

9 Vedlegg 2 Spesifikke tiltak Følgende punkter beskriver spesifikke tiltak knyttet til arbeid som kan innebære fare for liv og helse basert på løpende risikovurdering i prosjektet. Det presiseres at denne listen ikke er uttømmende. Den skal kompletteres etter hvert som prosjektet skrider frem. (foreløpig ikke avdekket spesielt arbeid som kan medføre fare for liv og helse, og som krever tiltak utover det som er normalt for denne type prosjekt) Med risikovurdering menes en kartlegging av forhold i prosjektet, som kan medføre fare for liv eller helse for arbeidstakere som jobber på bygge-eller anleggsplassen, og en vurdering av om forholdene kan fjernes gjennom riktig planlegging eller prosjektering, eller om det må kreves sikkerhetstiltak (spesifikke tiltak) under utførelsen av bygge- eller anleggsarbeidet. Risikoområde Spesifikt tiltak for å redusere risiko Side 8

10 Vedlegg 3 - Handlingsplan ved alvorlige ulykker HANDLINGSPLAN VED ALVORLIG ULYKKE FØRSTE MANN PÅ STEDET Iverksett nødvendig førstehjelp Tilkall nødvendig hjelp Tilkall ambulanse LEDELSESPERSON En ledelsesperson på stedet overtar organiseringen av hjelpearbeidet til profesjonell hjelp ankommer, (ansvarshavende, formann, bas) Påse at nødvendig førstehjelp blir gitt Varsle politi Varsle Arbeidstilsynet Beordre telefonvakt Sikre ulykkesstedet Varsle vedkommendes daglig leder Varsle Koordinator for utførelse Varsle Hovedbedrift ANNEN VARSLING Varsling til pårørende skal kun foretas av politi, sykehus eller daglig leder Varsling til media skal gå via myndigheter, byggherre og daglig leder VIKTIGE TELEFONNR.: FØRSTEHJELP: Ambulanse: 113 PUST: - Sikre luftveiene Politi / Redn.sentral: Benytt ev. munn mot munn Brann: 110 PULS - Kontroller om hjertet slår Arbeidstilsynet: Benytt ev. hjertekompresjon Koordinator for utførelse:. Hovedbedrift,. BLOD - Stans store blødninger Byggelederbrakke:... Side 9

11 Vedlegg 4 Skjema for melding av avvik KU ser til at alle avvik blir behandlet og fulgt opp med tiltak. Avvik som har sin årsak i systemfeil følges opp både med tiltak og korrigerende tiltak (rettelse i systemer, planer m.m.).ku sørger for å varsle byggherre uten opphold. AVVIKSRAPPORT Dato: Avviket gjelder krav iht. (kryss av): Sted: Brudd på lover/forskrifter: Brudd på kontraktsbestemmelser: Brudd på interne bestemmelser: Annet: Beskrivelse av avviket: Feil/mangler Løsning Ansvarlig Frist Eventuelle merknader: Bør avviket få konsekvenser for internkontrollsystemet (ja/nei): Vennligst returner skjemaet i utfylt stand etter at utbedringene er utført: Utbedringene er kontrollert (dato): og funnet i orden (underskrift); Kopi sendt: Byggeplassleder/prosjektleder: Side 10