gfedc Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet.

Transkript

1 Rapportering på tilskudd Mellomlagring For å sikre at du ikke mister innhold du har skrevet inn i feltene, må du bruke lagreknappen nederst til høyre på sidene. Informasjon om mottaker - Et tilskudd må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer Organisasjonsnavn JUVENTE Adresse Postnr./-sted Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. Virksomhetens/organisasjonens e-postadresse juvente@juvente.no Webadresse juvente.no Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Vi ønsker kopi av brev til annen adresse gfedc Kontaktperson Oppgi minst én person vi kan kontakte dersom vi har spørsmål om rapporteringen. Fornavn Camilla Etternavn Bogetun Johansen Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse camilla@juvente.no Fornavn Kjetil Etternavn Vesteraas Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse kjetil@juvente.no Samarbeidspartnere i prosjektet Prosjektet er utført i samarbeid med andre virksomheter gfedc Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet. 1

2 2

3 Rapportering på tilskudd Tilskuddsordning - Tilskuddsbrevet inneholder krav til rapportering. - Rapporteringen kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddet Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Folkehelse Tilskuddsordning Frivillig rusmiddelforebyggende innsats År dere rapporterer for 2015 Saksnummer merket vår referanse i siste brev dere mottok under ordningen 10/ gfedc Er det mottatt tilskudd til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningen 3

4 Rapportering på tilskudd Rapportering på måloppnåelse - Rapportér på hvilke mål dere har oppnådd og vurder i hvilken grad de er oppnådd. - Rapporteringen må skrives i samsvar med kravene i tilkskuddsbrevet. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av rapporteringen. Tittel på prosjektet Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. Skjenkekontrollen - Juventes litt hemmelige tjeneste Rapporteringskrav Rapporteringskrav i tilskuddsbrevet Rapporteringsfrist Frist for rapportering er 1.april neste år. For prosjekter/drift som går over flere år, skal dere rapportere hvert år dere mottar tilskudd. Nærmere krav til rapportering finnes nedenfor. Det skal rapporteres i elektronisk skjema i Altinn. Lenke finner dere på Når du skal søke tilskudd eller rapportere på tilskudd, er det en fordel å ha en rolle for virksomheten i Altinn. Les mer om dette på nettsidene. Rapportering på måloppnåelse Rapporteringen skal beskrive hvordan og i hvilken grad målene for tilskuddet er oppnådd. For flerårige prosjekter skal det leveres statusrapport jfr. krav til rapportering fra tilskuddsmottaker innen 31.desember tilskuddsåret. Statusrapporten skal inneholde: * Beskrivelse av aktivitetens innhold og vurdering av rusforebyggende effekt * Beskrivelse av omfang, med anslag om hvor mange i målgruppen som har deltatt/ er nådd gjennom aktiviteten * Beskrivelse/ beregning av frivillig innsats * Beskrivelse av progresjonen i implementeringen og videreføringen av prosjektet * Foreløpig regnskap * Fremdriftsplan for neste år * Vurdering av organisasjonens aktiviteter og deres betydning for målet om å redusere forbruk av og skader forårsaket av bruk av rusmidler * Beskrivelse av samarbeid mellom søker, andre organisasjoner, aktuelle fagmiljøer og offentlig sektor Regnskapsrapportering Det skal føres regnskap for tilskuddet og egenfinansieringen, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkode. Regnskapet skal kunvise hvilke utgifter som er dekket av tilskuddet og egenfinansieringen. Regnskapet skal kunne sammenlignes med budsjettet i søknaden. Rapporteringsmalen inneholder ferdig definerte utgiftskategorier som regnskapstallene skal føres inn i. I tillegg skal det legges ved regnskapsutskrift direkte fra økonomisystemet som viser hvilke artskonti utgiftene er fordelt på. Utskriften kan vise utgifter aggregert per art og trenger ikke å vise de enkelte bilagene. Se mer informasjon om krav til regnskapet i standardvikårene. Revisorkontroll Regnskapet skal revideres av registrert revisor, statsautorisert revisor eller oppdragsansvarlig kommunerevisor (jf. 11 i forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner) i samsvar med Den norske revisorfornings standard ISA 805 "Særlige hensyn ved revisjon av enkeltstående regnskapsoppstillinger og spesifikke elementer, kontoer eller poster i en regnskapsoppstilling". Tilskuddsmottaker må gi revisor en kopi av dette brevet før revisorkontroll. Dersom innvilget tilskudd er høyere enn , mens forbruket er lavere enn , kan det leveres revisorbekreftelse for to år av gangen. 4

5 Krav til revisorbekreftelse gjelder ikke for: * tilskuddsbeløp mindre enn * tilskudd til statlige virksomheter og forvaltningsorgan underlagt Riskrevisjonens regnskapsrevisjon * tilskudd til helseforetak, såfremt prosjektregnskapet inngår i foretakets reviderte totaltregnskap * mindre aksjeselskaper som oppfyller skatteetatens vilkår for å kunne unntas revisjonsplikt og som har registrert dette i Regnskapsregisteret Mottakers beskrivelse av rapporteringskravene Juvente mottok i kroner til å gjennomføre prosjektet Skjenkekontrollen. Skjenkekontrollen er en kampanje Juvente har drevet siden 2007, med støtte fra Helsedirektoratet. Denne rapporten omfatter prosjektimplementeringsperiode 1. januar. 31. desember 2015 Gjennomføringen 2015 Aktører Prosjektaktiviteten gjennomføres av unge frivillige medlemmer av Juvente. Juventefrivillige i Juventes styre og leder i Juvente har fungert som styre for kampanjen. Kontrollene foregår ved at en ungdom (i hovedsak år) går inn i butikken og gjør alkoholkjøpsforsøk, mens en myndig person (over 18) er til stede og fungerer som «kontrollansvarlig» og fyller ut rapportskjemaet. De frivillige har hatt ansvar for det politiske og strategiske arbeidet i prosjektet, likeledes skoleringsdelen. Prosjektlederen har sørget for det administrative i den daglige driften. Implementering Prosjektet består av fire faser, der hver fase har hatt forskjellig fokus, og alle faser har vært avhengige av de foregående. På grunn av den sesongavhengige arten av prosjektet, har Juvente i første halvåret av 2015 jobbet med (3) offentliggjøringen av resultatene av kampanjeperioden og (4) politisk påvirkning. Høstsesongen omfatter (1) forberedelses- og skoleringsarbeid og (2) kontroller over hele landet, kampanjesesongen Kampanjeperiode (fase 3 og 4) Offentliggjøring Oppsummeringen av resultatene i Skjenkekontrollen skjer ved at kontrollene blir ferdigregistrert på nettsidene. Disse blir dobbeltsjekket av administrasjonen med kontroll- rapportene fra lokale lag. Etter at resultatene blir utformet med omfattende statistikk, utvikles og trykkes kontrollrapporten for årets kampanje i 500 eksemplarer. Offentliggjøringen av resultatene fra kontrollene i 2014 ble planlagt og implementert 3.mai Offentliggjøringen av resultatene for 2015 er planlagt medio mars I løpet av september, oktober, november og desember 2015 har Juvente gjennomført 1801 registrerte kontroller i 1224 butikker i ulike steder i Norge. 361 av butikkene (ca. 29 %) solgte alkohol til våre mindreårige kontrollører. Til sammen ble det solgt alkohol i 421 av 1801 forsøk (ca. 23 %) (OBS! Ingen av tallene er endelige, da vi ikke har fått inn alle kontrollrapporter ennå). I kontrollrapporten som man finner her (obs: 2014, 2015 foreligger ikke ennå): finnes mer informasjon og statistikk om hvordan kontrollene ble gjennomført, kontrollerte butikker og kommuner, kontrollørenes alder og mye mer. På nettsidene er resultatene fra kampanjen oppsummert, sammen med bakgrunnsinformasjon, pressemeldinger, pressebilder, forsknings - oppsummeringer og mye mer. I forkant av offentliggjøringen gjorde Juvente sentralt og lokale talspersoner omfattende forberedelser. Det ble skrevet over 40 forskjellige, lokalt tilpassede pressemeldinger, de lokale talspersonene fikk instruksjon i mediehåndtering. Det ble også laget en offentliggjøringsplan som sikret at vi nådde alle kommunene hvor kontroller ble gjennomført. Talspersonene (altså ungdommene som skulle uttale seg til media) ble registrert på nettsidene med bilder og kontaktinformasjon og dermed tilgjengelige for media og alle andre som er interessert i kontrollresultatene. Resultatene ble offentliggjort den 3. mai over hele landet. Samtidig med offentliggjøring av tallene, ble resultatene åpent tilgjengelig på kampanjenettstedet med detaljert statistikk og mulighet til å laste ned kampanjerapporten. Vi er svært fornøyde med resultatene av 2015-kampanjen. Vi ønsket å nå samtlige av landets nitten 5

6 fylker, og det lyktes vi med. Vi har også kontrollert over 160 kommuner og rundt en tredel av landets butikker. Mediestrategien var å sende pressemeldinger, snakke med så mange medier som mulig og få maksimalt med oppmerksomhet rundt saken. Dette viste seg å fungere veldig godt ettersom både svært mange nasjonale og lokale medier tok opp vår sak: blant annet ABC Nyheter, Østlandsposten, Aftenposten, Bergens Tidende, Dagens Næringsliv, Nationen, Adresseavisen og flere. Også i år, som i fjor, tok et stort nyhetsbyrå, NTB, opp og spredde saken vår, som gjorde det enklere for oss å nå flere medier enn det vi gjorde før. Noen av kanalene publiserte både pressemeldingen og lagde en oppfølgingssak ved å inkludere meninger og uttalelser av forskjellige interesserte parter i saken. Vi fikk mange oppslag i ulike typer av media, bred geografisk spredning og mange omfattende saker, (med meninger av Juventes tillitsvalgte, politikere, butikkledelse) vi er derfor fornøyde med mediedekningen av kampanjen. Her finner man Opoints (Juventes medieovervåkingssystem) mediestatistikk for perioden 3.mai 15.mai, 2015: Oversikten viser antall medieomtaler vi fikk i denne perioden. Der ser man tydelig at den 3. går tallet klart opp og for de neste 3 dager har vi hatt ganske høy mediedekning sammenlignet med tidligere. Den følgende uken går tallet nedover med fortsatt noen medieomtaler per dag. Opoint har registrert rundt hundre treff i perioden som angår Skjenkekontrollen. Antall treff er noe lavere enn tidligere år. Dette gir imidlertid ikke et 100 % riktig bilde av medieomtalen vi fikk, ettersom noen artikler om resultatene våre; a) Ikke fanges opp fordi Opoint ikke dekker disse papirmediene b) Ikke fanges opp fordi vi hadde innslag på radio eller TV som ikke fanges opp av Opoint Politisk påvirkning (eks: NRK Østafjells, NRK Nordland, NRK Sørlandet, NRK P3 Snapchat, NRK Hordaland Radio, etc) c) Noen av mediene Opoint tidligere har dekket, ikke lenger ble varslet oss, eks. Sandefjords blad, Tønsbergs blad, Hegnar Økonomi. Etter at kontrollresultatene ble offentliggjort, ble arbeidet med påvirkning av lokalpolitikere for å få gjennomslag for våre krav igangsatt. Lokalpolitikere i de kommunene vi hadde testet ble tilsendt kontrollrapporten i posten sammen med et følgebrev som oppsummerer resultatene og beskriver våre forslag til tiltak i kommunene. Den viktigste politiske påvirkningen i Skjenkekontrollen-kampanjen skjer i kommunene gjennom media og direkte kontakt med lokalpolitikere. Våre lokallag tar kontakt med politikere i sin kommune, legger frem resultatene, og presenterer våre krav. I enkelte tilfeller blir også møtene dekket av lokalmedia. De fikk all nødvendig veiledning og bistand fra sentralleddet, i tillegg til skolering i politisk påvirkning gjennom Skjenkekontrollens nasjonale og regionale skoleringer. I tillegg får hver kommune kontrollrapporter tilsendt av Juvente med et følgebrev som forteller om kampanjen og påpeker resultatene i denne kommunen. I år har mange lokallag tatt kontakt eller blitt kontaktet av kommuner og lokale politikere for dialogmøter og debatter, i stor grad takket være stor medieoppmerksomhet og større fokus på det politiske etterarbeidet blant de frivillige. I tillegg til dette hadde vi også telefonsamtaler med flere politikere lokalt og nasjonalt, og vi trakk frem rapporten og presenterte resultatene. Kampanjeperiode (fase 1 og 2) Forberedelses- og skoleringsarbeid I august 2015 ble kampanjeperioden 2015 og 2016 satt i gang. Første fase av kampanjen gikk ut på å planlegge gjennomføringen av en omfattende og krevende kampanje og å skolere prosjektansvarlige i lokale lag, kontrollansvarlige og kontrollørene. Blant annet har det vært planleggingsmøter for å utvikle strategien for årets kampanje, definere prosjektskoleringsbehov og sette opp skoleringsprogrammet. En del jobb er gjort for å rekruttere flere kontrollører til årets kampanje og involvere enda flere lokallag i prosjektarbeidet. Siste helgen i september gjennomførte Juvente et nasjonalt skoleringskurs for medlemmer som ønsket å delta i kampanjen ved å være kontrollører, kontrollansvarlige, talspersoner i media eller lobbyister i regi av prosjektet. Skoleringskurset fant sted i Modum, på Gulsrud leirsted,

7 september Kurset er det største skoleringsarrangementet som blir gjennomført innom Skjenkekontrollen, og er arrangert av og for unge frivillige. 72 Juventemedlemmer deltok på kurset som tok for seg 6 hovedemner: 1) Bakgrunnsinformasjon om kommunal skjenkekontroll og generell alkohollovgivning, praktiske tips om gjennomføringen av kampanjen 2) Praktisk gjennomføring av kontroller 3) Kunnskap om politisk påvirkning og lobbyarbeid 4) Mediehåndtering og kommunikasjon 5) Lokal planlegging av kampanjens kommende faser 6) Alkoholreklameforbud nasjonalt og internasjonalt Siden både nybegynnere og andre med erfaring fra prosjektet deltok, var enkelte økter av kurset todelt. Nybegynnerne fikk en grunnleggende innføring i kampanjen og gjennomføring, mens de viderekomne fikk en mer dyptgående innføring i forskning og politiske prosesser på området. Det faglige innholdet ble presentert av både interne og eksterne forelesere, ekstern foreleser var: - Luisa Klaveness, rådgiver Actis Politisk påvirkning Deltakerne fikk også mulighet til å få praktisk erfaring fra kontrollene ved å gjennomføre butikktester i Drammen og områdene rundt. Deltakerne ble delt i grupper med erfarne og nye kontrollører som gikk i forskjellige deler av byen og testet ut omtrent 50 butikker i Drammen og omegn. Dette ga erfaring til nybegynnerne i kampanjen, både kontrollører og ansvarlige. Innholdet av skoleringskurset har ikke endret seg så mye gjennom årenes løp. Årsaken til det er at prosjektet sikter seg inn mot en aldersdefinert gruppe, slik at vi får nye medlemmer hvert år som må gå gjennom en standard skolering. Mens kontrollansvarlige og talspersoner er de erfarne frivillige, som stort sett en del av den praktiske komiteen, som har ansvar for gjennomføringen av kurset eller bidrar til arrangeringen av foredrag og aktiviteter for deltakerne. Samtidig er det et ønske om at skoleringa i Skjenkekontrollen skal gå dypere og utdanne bedre aktivister med en bedre helhetsforståelse av alkohol, regulering, forebygging og ansvarsområder. Derfor har vi i søknad for 2016 søkt om å utvide til to skoleringer. Gjennomføring av kontroller Den andre fasen av prosjektimplementeringen er kontrollperioden. Denne fasen er den viktigste delen av prosjektet, siden Skjenkekontrollen er avhengig av omfattende og riktig statistikk for å kunne fremme sin sak og stille krav til de øvrige organene. Den krever maksimum oppfølging og innsats både fra administrasjonen og lokale lag. Denne fasen blir vanligvis satt i gang rett etter skoleringskurset. I år hadde vi en liten endring i kontrollgjennomføringsstrategien. Kontrollperioden fortsatte ut desember Juvente håper snart å få et oversiktlig bilde av alkoholsalg til mindreårige over hele landet, men kontrollene har vært såpass omfattende i perioden at vi per januar 2016 foreløpig ikke har fått registrert alle. Kontrollen, foregår som vanlig ved at en ungdom går inn i butikken, plukker med seg alkoholholdig drikke, noen dagligvarer (ikke bleier eller andre varer som indikerer voksen alder), og går til kassen. Dersom kassapersonalet spør etter legitimasjon, svarer kontrolløren at han/hun ikke har det, men lurer på om det er greit å kjøpe det likevel. Blir det fremdeles nektet salg, avbrytes kontrollen, og forsøket merkes som «ikke salg» i rapportskjemaet. Det gjøres ingen ytterligere forsøk på å prate seg forbi, vifte med nøkler, eller annet, til tross for at det enkelt kan gjøres i ungdoms reelle kjøpsforsøk. Dersom kassapersonalet lar salget skje, gjøres betalingen, kontrolløren forlater butikken, og forsøket merkes som «salg». Butikkpersonalet blir ikke gjort oppmerksom på at det var kontroll før resultatene lanseres. Ved hver kontroll er også en myndig person til stede, som fungerer som «kontrollansvarlig» og fyller ut og signerer rapportskjemaet. Forskjellige kontrollører kan teste samme butikk, både med korte og lengre intervaller mellom hver kontroll. Det har vært gjennomført en rekke «kontrollhelger», arrangementer hvor butikkontrollene er sentrale i programmet, for å sørge for at flest mulig butikker og kommuner kontrolleres og at vi kvalitetssikrer kontrollene. Dette er arrangementer hvor flere lokale lag går sammen om å ha et helgeopplegg med ulike temaer, alt fra alkoholpolitikk til team- byggingsaktiviteter. Helgeoppleggene organiseres og ledes av erfarne Skjenkekontrollen-ansvarlige og ledere. På denne måten kan man kontrollere større områder, gjerne hele fylker. Samtidig blir det også enklere å kontrollere 7

8 små steder, da man kan sende tilreisende til områder hvor de lokale er «kjente», og dermed blir nektet. I perioden rapporten er skrevet har vi 1427 registrerte kontroller i samtlige av landets fylker, dette tallet kommer til å øke noe. Det er vi veldig fornøyde med, da det er en utfordring for oss med begrensede ressurser å få en tilfredsstillende geografisk spredning. Det er gjennomført flere helge-, dags- og kveldsarrangementer og vi er spesielt fornøyde med å ha fått til å kontrollere Finnmark også i år. Utfordringer Skjenkekontrollen er en nasjonal kampanje, og resultatene av kontrollene skaper hvert år stor oppmerksomhet i media og hos politikere. Derfor er det viktig for oss å ha omfattende kontrollresultater av høy kvalitet. Tradisjonelt blir det, av naturlige årsaker, i hovedsak gjort kontroller i kommuner der det finnes aktive Juventelag. I 2013 var antallet kontroller 873, en liten nedgang fra 2012, da tallet var 972. Tallene for 2014 og 2015 er de høyeste noensinne, med hele 1341 kontroller og (foreløpig registrert) 1427 fordelt på samtlige av landets fylker. Dette er vi veldig fornøyde med og må understreke at det er utelukkende på grunn av våre engasjerte frivillige. Antallet kontroller varierer fra år til år, grunnen til dette er at Juventes ressurser er knytta opp til de frivillige vi til enhver tid har til rådighet og variasjonen dette gir fra år til år. I 2014 sikta vi mot bredere geografisk omfang, det samme gjorde vi i Dette lykkes vi med, de to siste årene har vi kontrollert alle landets fylker. Dette er vi selvsagt veldig fornøyde med. I år var vi heldige som hadde ressursene til å gjøre dette, å fortsette med det vil antageligvis kreve større ressurser, både økonomiske- og personressurser. Kampanjen er i stor grad knytta opp til engasjementet til enkeltpersoner. Lobbying og politisk arbeid er en viktig del av jobben vår lokalt i Skjenkekontrollen. Erfaring viser at en stor del av kampanjearbeidet skjer på lokalt nivå med ganske stor suksess. De siste årene har våre unge ledere blitt mye flinkere til å få medieoppmerksomhet rundt Skjenkekontrollen lokalt og å håndtere mediekontakt. I mellomtiden har politisk påvirkning i stor grad skjedd i Juvente sentralt. Lokale lag jobber mot kommuner/politikerne, men det er veldig personavhengig. Det er forskjellige grunner til det fenomenet: politisk arbeid krever mye tid, kunnskap og innsats, unge medlemmer er lite vant til å jobbe politisk samt at dette er den siste delen av kampanjearbeidet som noen ganger blir gitt mindre oppmerksomhet av våre unge medlemmer. Juvente mener at lokalt påvirkningsarbeid er en viktig del av prosjektet. Derfor er vi i årets kampanje i gang med å sette mer fokus på det, både med grundigere opplæring i lobbying og mer fokus på politiske mål på den nasjonale skoleringen. I tillegg vil også fokuset bli lagt mer på politisk påvirkning når resultatene slippes. Oppnådde resultater Hovedmålet for kampanjen er høyere bevissthet og legitimitet blant politikere og i opinionen rundt viktigheten av regulatoriske alkoholpolitiske virkemidler. Det er et mål at kampanjen fører til skjerpet tilsyn med utsalgs- og skjenkesteder, noe som igjen vil kunne redusere alkoholrelatert problematferd blant ungdom. Skjenkekontrollen har konkrete krav til tiltak på alle nivåer: kommunalt, nasjonalt og til butikkene. De nasjonale tiltakene som Skjenkekontrollen har jobbet mot ansees som innfridde med rusmeldingen som kom i 2012, og forslag til endring av Alkoholloven og tilhørende forskrift som i disse dager er ute på høring. Rusmeldingen og forskriften tar for seg nasjonale retningslinjer for god kontroll, blant annet gjennom bedre opplæring, minimum antall kontroller, og forslag om endring av når disse skal finne sted, samt nasjonale retningslinjer for sanksjoner, gjennom prikksystemet. Dette er tre veldig viktige mål som Skjenkekontrollen-kampanjen har hatt stort fokus på, og som vi er meget stolte over, og glade for at vi endelig har fått gjennomslag på disse tingene. Vi vil likevel fortsette å jobbe målrettet for å følge opp at tiltakene blir gjennomført, og at det opprettholdes en vilje til og fortsatt iverksette nye tiltak for å gjøre salgs- og skjenkekontroll så god og effektiv som mulig for kommunene. Vi vil også fortsette arbeidet for å få gjennomslag for kravene om tiltak for kommuner og butikker. Videre kan man ta for seg konkrete, oppnådde resultater i prosjektet helhetlig. For å gjøre dette på best mulig måte må vi se på resultatene av en hel kampanjeperiode: - I overkant av 80 kontrollører og kontrollansvarlige var involvert i kampanjen. Vi lyktes med å mobilisere både nye og erfarne frivillige som sørget for vellykket gjennomføring av kontrollene og oppfølgingsarbeidet. De frivillige fikk grundig skolering i problematikken og prosjektgjennomføringen. Dermed har vi sørget for at de har et solid kunnskapsgrunnlag for å gjennomføre kampanjen, samt 8

9 motivasjon for å jobbe med saken. - Vi har foreløpig registrert kontroller i 1224 butikker i 193 kommuner i samtlige 19 fylker. Antall kontroller var, også i år, betydelig høyere enn det var året før. Flere kontroller og bredere omfang bidrar selvsagt til nøyaktighet av statistikken og generer større oppmerksomhet rundt saken. - Vi fikk rundt 100 presseoppslag i medier over hele landet. Lokal oppmerksomhet genererer større interesse rundt saken blant lokalbefolkningen og - politikerne. - Frivillige sentralt - og i noen grad på lokalt nivå har vært aktive i politisk arbeid og har hatt flere møter med lokale politikere og kommunale representanter gjennom møter, telefonsamtaler og små aksjoner. Andre rapporteringskrav Egen innsats Hovedinnsatsen til Juvente i Skjenkekontrollen er frivillig arbeid. Nederst følger det en enkel beregning av timene brukt av frivillige på kampanjen. Det er viktig å påpeke at beregningen er vanskelig, ettersom dette forutsetter at man på forhånd vet hvor mange kontroller som skal gjennomføres, at man kjenner til hvor mye tid som brukes til hver kontroll (dette varierer sterkt), og en del andre faktorer. Skoleringsdeltakere 70 deltakere på skoleringskurset i september 25 timer brukt på kurset per deltaker (følger Juventes standard for beregning av arbeidstid på helgekurs for ansatte) 70*25=1750 frivillige timer brukt av deltakerne på skolering Ledere 20 ledere på skoleringskurset i september 30 timer brukt på kurset per leder (følger Juventes standard for beregning av arbeidstid på helgekurs for ansatte, pluss 5 timer til forberedelser) 20*30=600 frivillige timer brukt av lederne på skolering Kontroller (1801 registrerte kontroller gjennomført) 1801 kontroller gjennomføres 1 time brukes gjennomsnittlig per kontroll til sammen av kontrollansvarlig og kontrollør (Medregnet planlegging, reisetid og registrering av kontroller på internett.). 1801*1=1801 frivillige timer brukt på kontroller Presseutspill 40 ulike pressemeldinger skrives av lokale tillitsvalgte til 40 ulike lokalaviser 2 timer brukes til å skrive og sende hver enkelt pressemelding (direkte kontakt med journalister, intervjuer og lignende er ikke medregnet) 40*2=80 frivillige timer brukt på forberedelser til presseutspill TOTALT Dersom man ikke medregner forholdsvis tidkrevende arbeid som er vanskelig å tallfeste, som kontakt med journalister, politisk påvirkning, reising, møtevirksomhet og lignende, blir resultatet av denne relativt nøkterne beregningen: = 3857 frivillige timer brukt på prosjektet. 9

10 Rapportering på tilskudd Rapportering Tittel Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. Skjenkekontrollen - Juventes litt hemmelige tjeneste Annen rapportering Egen innsats Hovedinnsatsen til Juvente i Skjenkekontrollen er frivillig arbeid. Nederst følger det en enkel beregning av timene brukt av frivillige på kampanjen. Det er viktig å påpeke at beregningen er vanskelig, ettersom dette forutsetter at man på forhånd vet hvor mange kontroller som skal gjennomføres, at man kjenner til hvor mye tid som brukes til hver kontroll (dette varierer sterkt), og en del andre faktorer. Skoleringsdeltakere 70 deltakere på skoleringskurset i september 25 timer brukt på kurset per deltaker (følger Juventes standard for beregning av arbeidstid på helgekurs for ansatte) 70*25=1750 frivillige timer brukt av deltakerne på skolering Ledere 20 ledere på skoleringskurset i september 30 timer brukt på kurset per leder (følger Juventes standard for beregning av arbeidstid på helgekurs for ansatte, pluss 5 timer til forberedelser) 20*30=600 frivillige timer brukt av lederne på skolering Kontroller (1801 registrerte kontroller gjennomført) 1801 kontroller gjennomføres 1 time brukes gjennomsnittlig per kontroll til sammen av kontrollansvarlig og kontrollør (Medregnet planlegging, reisetid og registrering av kontroller på internett.). 1801*1=1801 frivillige timer brukt på kontroller Presseutspill 40 ulike pressemeldinger skrives av lokale tillitsvalgte til 40 ulike lokalaviser 2 timer brukes til å skrive og sende hver enkelt pressemelding (direkte kontakt med journalister, intervjuer og lignende er ikke medregnet) 40*2=80 frivillige timer brukt på forberedelser til presseutspill TOTALT Dersom man ikke medregner forholdsvis tidkrevende arbeid som er vanskelig å tallfeste, som kontakt med journalister, politisk påvirkning, reising, møtevirksomhet og lignende, blir resultatet av denne relativt nøkterne beregningen: = 3857 frivillige timer brukt på prosjektet. 10

11 Rapportering på tilskudd Regnskap Skriv inn regnskapsførte inntekter og utgifter for prosjektet for året. Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Tilskuddsbeløp fra Helsedirektoratet Inkludert ubrukt tilskudd Utgifter - Oppgi regnskapstall for tilskuddsbeløpet på følgende utgiftskategorier. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. - Midler som er ubrukt og satt i bundne fond eller på interimskonti, skal ikke føres som regnskapsførte utgifter. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter - Spesifiser Beløp Regnskap og revisjon Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under Inntekter og utgifter. Tilskudd fra Helsedirektoratet Sum utgifter Ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen Eventuelle kommentarer til ubrukt tilskudd Sett inn eventuelle kommentarer til utregnet netto som viser ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen. Info om andre inntektskilder/statlige tilskudd Når Helsedirektoratet skal ta stilling til deres rapportering på tilskudd trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder til samme prosjekt. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Skriv hvem som har bidratt med finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har lagt i prosjektet fra egen virksomhet. Se redegjørelse for frivillig innsats under "Andre rapporteringskrav". 11

12 Rapportering på tilskudd Revisoruttalelse nmlkj nmlkj nmlkj nmlkji Revisoruttalelse foreligger uten merknader Revisoruttalelse foreligger med merknader I tilskuddsbrevet er det ikke krav om revisoruttalelse Revisoruttalelse mangler (rapporteringen er ufullstendig) Kommentar til revisoruttalelse Dersom dere har fått merknader, kommentér kort hva disse skyldes. Kommentér også dersom dere mangler revisoruttalelse. Sjekkliste for vedlegg - Rapportering kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. - Helsedirektoratet godtar signert revisoruttalelse som er skannet og lastet opp elektronisk. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Revisoruttalelse gfedc Elektronisk gfedc Post Regnskapsrapporter gfedc Elektronisk gfedc Post Tilleggsinformasjon til rapporteringen gfedc Elektronisk gfedc Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av rapporteringen. 12

13 Rapportering på tilskudd Godkjenning Den som har rollen 'Begrenset signeringsrettighet' skal signere i Altinn på vegne av enheten. Med enheten mener vi organisasjonen eller virksomheten med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Skjema går automatisk til alle med denne rollen i enheten når du sender skjemaet til signering. Den som signerer bekrefter følgende: - Jeg kjenner vilkårene og kravene i tilskuddsbrevet - Jeg bekrefter at opplysningene i rapporteringen er korrekte og et godt grunnlag for vurdering av måloppnåelse knyttet til statstilskudd 13

14 Filvedlegg: Avdelingsresultatrapport for Skjenkekontrollen 2015.pdf SIG Skjenkekontrollen bekreftelse.pdf