Hornindal IL Referat Årsmøte mars 2015 i Honndalshallen

Transkript

1 Hornindal IL Referat Årsmøte mars 2015 i Honndalshallen Desse møtte frå hovudstyret: Robert Grodås, Arve L. Nesdal, Ola Sætren, Maria Renate Lødemel. Av øvrige HIL-medlemar møtte det 9 personar. Sak 1 - Vanlege årsmøtesaker Val av ordstyrar: Robert Grodås Val av sekretær: Arve Nesdal Underskrift av protokoll: Edvin Haugen og Ole Perry Lødemel Godkjenning av innkallinga: OK Godkjenning av saklista: OK m/nokre saker under Ymse: o Medlemskap-endring(betaling/registrering) o Fordelingsnøkkel overskot hovedstyret o Anders Fannemel - utmerking frå HIL o Søknad om støtte til NM-deltakarar frå HIL o Treningstider Honndalshallen Sak 2 - Godkjenning av årsmeldingar. Årsmeldingane blei samrøystes godkjende. Sak 3 - Godkjenning av rekneskapen Det blei omtalt stor auke i omsetninga for HIL, spesielt Fotballgruppa, mest grunna utanomsportslege arrangement (Hellbillies og Dansegalla). Rekneskapen blei samrøystes vedteken. Sak 4 - Medlemskontingenten for 2016 o Familie 600,- o Aktiv 500,- o Student 250,- o Barn (tom16) 250,- o Støtte 150,- Samrøystes vedteken. Sak 5 - Godtgjerdsle for Styreleiaren i HIL. o Det viser seg vanskeleg å finne leiar-kandidat til Styret i HIL. o Ved å tilby godtgjerdsle til leiarvervet, håpar ein å kunne ha betre sjanse til å finne ein ny leiarkandidat. o Dagens(2014) godtgjerdsle på 6.000,-. Det vart kommentert at denne summen ikkje er noka "gulrot" å snakke om. o Fjorårets vedtak fylgjer statens reglar for skattefri inntekt. Det blei sagt at for 2015 er denne er på kr 8.000,-. o I tillegg kan leiar fakturere 4.000,- i andre påløpte utgifter. Her kan nemnast køyregodtgjerdsle, papir/perm, blekk til skrivar, etc. Samrøystes vedteke å auke godtgjerdsla til HIL-leiaren til kr 8.000, ,-.

2 Sak 6 - Stimulansepokal 2014 o Det vart delt ut stimulansepokal for 2013 under Kulturdagane i sommar Dette var ein fin måte å gjere dette på, mykje folk er samla denne helga. Vi vil prøve å få til dette i år også. o Leiar sender ut melding om dette, og med invitasjon til å kome med forslag. Desse skal vere skriftlege, og gjerne med "meritter" opplista. o Leiar kallar seinare inn Styret og Gruppeleiarar til møte, og her skal det vedtakast kven som skal få denne utmerkinga for Sak 7 - Val o Det hadde heller ikkje i år lukkast å finne nokon som er villege til å tre inn i styret. o Robert har meldt sin avgang, men det fordrar at ein har ein ny leiar og einkvan som tek på seg kasserar-jobben. Mao: Robert sit som leiar til ny kandidat er funnen o Arve Nesdal og Maria Renate Lødemel tok attval for 2 nye år. o Lars Alv Haugen skal fylgje opp leiarproblemet i styret, og få til møte med gruppeleiarane. Dette skal skje FØR 1. mai Dette gjer at fylgjande personar utgjer styret for 2015: Hovedstyret Leiar/ Robert Grodås (sit til ny leiar er på plass) Styremedlemar: Maria Renate Lødemel(2 år ) Ola Sætren (1 år) Arve Nesdal(2 år) Valnemd 2015: Lars Alv Haugen(leiar) - står fritt til å knytte til seg personar til jobben. Barneidrettskulen Sekretær: Styremeldem: Reidunn Otterdal Dina Yri Lars Erik Kandal Stine Hole Trimgruppa: Lindis T. Torheim O-avd og nestleiar: Amund E. Tomasgård Styremedlem: Kirsten Aaland - Liv Langeland Muldsvor - Rolf Taraldset Maren Melheim - Samuel Lien Skigruppa(hoved): Ikkje avklart Arild Lødøen Ski-Langrennsgruppa: Styremedl.: Steinar Lødøen - Rasmus Sollid - Johnny Seljeset Arvid Raftevold - Ola Lødøen Ski-Hoppgruppa: Gunnar Fannemel Styremedl.: Stig Seljeset - Odd Tore Seljeset - Olav Sverre Gausemel

3 Ski-Skyttargruppa: Audun Gausemel Nestleiar: Roar Seljeset Styremedl.: Inger Marie Svingeset - Jonny Seljeset Ski-Alpingruppa: Amund Sverre Tomasgard Styremedl.: Leif Rune Lødøen - Leif Gausemel - Vidar Gausemel Ola Inge Seljeset - Ola André Lien Volleyballgruppa: Leiar/kass.: Nestleiar: Styremedl.: Friidrettsgruppa: Nestleiar: Styremedl: Utd.kont.: Styremedl.: Sigurd Muldsvor Per Øen Elisabeth Grodås Irene Lødemel Ole Perry Lødemel Oddrun Kristin Haugen Irene L. Lillestøl Ståle Hatlelid Stine Hole Fotballgruppa: Edvin Haugen Øk.medarb: ikkje avklart Styremedlem: Anne Marte Espe Steinar Bakka Marie ingeborg Espe Håvard Sollid Sverre Leivdal Anne Birthe Hofseth Anlegg/Nybygg: Oddvar Espe, Bjørn Navelsaker, Tor Eivind Hofseth Grodås cup: Steinar Bakka Knut Ove Grodås Svein Olav Solum Oddvar Espe Gunnar Grodås Thore Heggen Revisor-HIL: Roger Lillestøl Sak 8: Ymse 1. Nytt medlemsregistrering-/betalings-system medlemskontingent. o Leiar informerte om at det er vedteke frå høgare hald (NIF) at ein skal registrere medlemane i eit godkjent register. o Kvar medlem er meint å registrere seg med ein profil på "Min Idrett", og herfrå skal ein knytte profilen sin til HIL. o Dette krev litt jobb ved førstegangsinnføring, med e-post-adresse og kven som er med i familien, men er tenkt skal bli eit jobb-besparande system for klubben.

4 o Usikkerheit om korleis flette inn familiemedlemskap og kontingent i dette systemet, det må utforskast. Leiar set i gang prosessen med å samle inn e-postadresser til alle medlemar 2. Fordelingsnøkkel overskot HIL-hovedstyret o Leiar vil kalle inn sentrale personar og kompetanse, for å sjå på kva modell ein skal gå for i framtida. o Evt. endringsforslag vil bli sendt ut på "høyring". 3. Anders Fannemel - Utmerking frå HIL Anders Fannemel har blitt Verdsmeister i lag-hopp i vinter. Han har også satt ny verdsrekord med 251,5 mtr i Vikersund no i Hornindal IL har aldri tidlegare hatt ein verdsmeister. Både leiar, styret og andre medlemar oppfordrar med dette Hornindal IL til å markere dette med ei utmerking. Fleire i bygda meinar, at viss ikkje Anders sine prestasjonar kvalifiserar til ei utmerking, og då gjerne "Æresmedlemskap", så veit ein mest ikkje kva som skal til Frå før er denne utmerkinga tildelt Oliver Fagerheim og Frode Grodås. o Leiar las opp statuttane for tildeling av "Heiderstatuett"(æresmedlem). o Det kom klart fram at desse statuttane er modne for revisjon. o Årsmøtet føler at ein ikkje bør vente med ei slik utmerking. Kor mange gongar skal ein bli verdsmeister før ei slik tildeling skjer? Det er NO det er blest om Anders, og det er NO ein må vere med. Helst allereie rett etter sesongen er avslutta. Kanskje til påske? Samrøystes vedteke at Anders Fannemel skal tildelast Heidersstatuetten/Æresmedlemskap i Hornindal Idrettslag. o Ein går i gang med å planlegge noko, gjerne saman med kommunen, og sjå kva ein kan få til no i år, rett etter hoppsesongen er over. o Varaordførar Idar Nygard bør kontaktast, sidan han er ein av dei ivrigaste i "fan-klubben" til Anders. I etterkant av årsmøtet, før dette opprinnelige referatet blei underskrive, har leiar igjen blitt kontakta av ivrige sjeler angåande dette. Det bekreftast frå kommunen at der er planlagt ei større markering kring påsketider. HIL vil vere med på denne tilstellinga og foreta overrekkinga der. 4. Søknad om støtte frå HIL til NM-deltaking Volleyball Junior. Der er kome ein søknad frå Volleyballgruppa, om støtte til å reise til Bodø på NM-volleyball. Det er gutelaget som skal av garde. Det har normalt ikkje vore gjeve noko frå Hovedstyret til slike ting før. Årsmøtet meinte at dette var noko ein burde gjere, for å støtte opp om dei som har drive idretten sin så godt at ein har kvalifisert seg til NM. o Stønad vert gjeve til deltakarar som er kvalifisert til Norgesmeisterskapen, til og med junior-klasse i den enkelte grein(21 år?) o For lag: 750,-/utøvar (ikkje trenar/leiar) o For "enkeltmannsidrett": kr 1000,-/utøvar (ikkje trenar/leiar)

5 o Skal gjelde f.o.m o Stønaden er geografisk betinga. Det ER økonomisk forskjell på om NM går av stabelen i Bodø og Alta, enn om det blir avholdt i Markane/Ørsta. Storleiken på støtta kan då vurderast redusert. o Arrangement som Norway-Cup og Holmenkollstafetten kjem ikkje innanfor NM-kategorien for å få stønad. 5. Treningstider i Honndalshallen. o I haust opplevde ein litt frustrasjon kring tildeling/fordeling av treningstider i Honndalshallen.Det var dårleg informasjon kring rutinene for tildeling, og det hadde ikkje kome godt nok fram at der var ein frist for å søkje om treningstider for hausten. o Dette blei teke tak i av HIL, og Honndalshallen gjekk tidleg ut med info om at der skulle settast opp ny treningsplan etter nyttår. o HIL har "konkurrentar" om bruk av hallen, og der kom kommentarar på at kommersielle interesser legg mykje beslag på hall-tida. Basisball har blitt ein populær aktivitet, og har gjort sitt inntog siste åra. o Spesielt "trangt" er det i vintermånadane, når HIL-fotballen treng treningstid innendørs. o Kanskje ein kan prøve å legge nokon treningar til helgane? Det vere seg HIL og/eller Basisball? HIL tek desse kommentarane med seg inn mot hall-styret ved neste høve. Møtet slutt ca Referent: Arve Nesdal Ole Perry Lødemel Edvin Haugen