Sakliste: 1. Godkjenne sakliste og møteinnkalling 2. Val av to repr. til å skrive under protokoll 3. Val av skrivar og møteleiar 4. Årsmeldingar 5.

Transkript

1 Sakliste: 1. Godkjenne sakliste og møteinnkalling 2. Val av to repr. til å skrive under protokoll 3. Val av skrivar og møteleiar 4. Årsmeldingar 5. Rekneskap 6. Innkomne saker a)medlemskontingent for b)oløps orientering ved Pernille Lervåg 7. Val 1

2 Årsmelding Hovudstyret 2015 STYRET 2015 Atle Hole, leiar Karstein Jensen, nestleiar Ove Skylstad, kasserar Rolf Haxthow, sekretær Marit Hole, styremedlem Håkon Fedt, styremedlem Linda Øye, styremedlem Vara: Håkon K. Brunstad (1.vara), Liv Nordli Hole (2.vara) Laget har i siste arbeidsår hatt seks styremøte der heile hovudstyret har vore innkalla. I tillegg har det vore mange møter med mindre grupperingar, eksempelvis med gruppeleiarane, og ulike andre grupperingar i samband med Konradløpet, Førjulsmessa og Sykkylven Rundt. Eit særs ujamt år med store pluss og like store minus. Stikkord for 2015 med positive forteikn: Pernille Lervåg sine O-løp, Konradløpa (511 delt.), Holmenkollstafetten, Tomasløpet (fekk med trimmarane), Ramstaddalsløpet, Fjellsætercup, trimpostane, Facebook og nettside, «Folk i Farta». Negative forteikn: Medlemstal, all trimaktivitet stogga, Idrettsskule, Sykkylven Rundt og deltakinga i «Folk i Farta». MEDLEMSTAL: Talet på medlemar viser ein alvorleg nedgang (36 mindre en i fjor). Noko av dette ein naturleg konsekvens av at idrettsskule og trimaktivitetar ligg nede Sum Laget har sju nolevande æresmedlemar, seks menn og ei kvinne. Éin over 95 år, to 85-90, éin 70-80, éin og to ØKONOMI.VIL har ein lang periode bak seg med solid økonomi. Største inntektsbringande arrangement er som tidlegare Førjulsmessa ( netto i 2015), Konradløpet og «Grasrotpengar». Den sportslege hendinga som kosta laget mest pengar var deltakinga i Holmenkollstafetten. Vi kjem tilbake til kva pengane vert brukt til under reknskap. Oversikt over grasrotkroner - og grasrotspelarar ved utgangen av året (i parentes): 2009: (55) 2010: (73) 2011: (76) 2

3 2012: (81) 2013: (67) 2014: (68) 2015: (72) ARRANGEMENT. VIL har vore relativt aktive på arrangementssida siste året, noko som er breiare skildra i gruppene sine årsmeldingar. Fleire arrangement har vorte meir eller mindre årvisse: MINIKONRAD KONRADLØPET KOLDABAKKEN GRAND PRIX GRILLKVELD BRUNSTADSÆTRA AKTIVITETSKVELD (mellom anna med idrettsmerkeprøver) RAMSTADDALSLØPET FØRJULSMESSA (VRF og VELLEDALEN SKULEKORPS MEDARR) ROMJULSMARSJ «IDRETTSGALLA» FRIIDRETTSSTEMNE PÅ IKORNNES (medarr.) TOMASLØPET (fekk med trimmarane) FJELLSÆTERCUP (fem renn - samarbeidsprosjekt) FJELLSÆTERRUNDEN (samarbeidsprosjekt) DET STORE FOLKERENNET I tillegg fleire mindre arrangement. NB! Stafetten «SYKKYLVEN RUNDT» vart bestemt nedlagt for godt, etter svak påmelding i Fetvatnet Rundt vart ikkje arrangert, men er truleg tilbake i ANLEGG Velledalen IL eig Dalemyra stadion (grasbana + gamlekiosken). Denne vart i 2015 drifta av VRF, mot at dei (FKS) disponerte bana heilt og fullt. Gamlekiosken er i skrøpeleg stand og bør rivast i REPRESENTASJON Noverande vararepresentant, Håkon Brunstad, var VIL sin representant i Lag på Lag. Samskipnaden verkar no å vere lagt ned. Odd Kåre Fet representerte Velledalen IL i styret i Sykkylven Idrettsråd. Marit Hole var utsending til generalforsamlinga i Velledalen grendahus. Svein Ole Sørensen utsending til generalforsamlinga i Velledalen Naturbarnehage. HEIMESIDA VIL fekk eiga heimeside i desember Den ligg som link under Nettsida til Velledalen IL er drifta av Liv og Atle Hole. Utviklinga år for år ser slik ut: 2008: treff 2009: treff 2010: treff 294 saker 2011: treff 376 saker 2012: treff 510 saker 2013: treff 488 saker 2014: treff 359 saker 2015: treff 394 saker Vi oppmodar gruppene/medlemane om å bruke sida. Meld alle resultat og sportslege nyhende. Sida kan mellom anna vere ei god hjelpekjelde når gruppene skal skrive årsmeldingane sine. 3

4 Velledalen IL kom på Facebook i Sida vert drifta frå Bergen og Måløy av «Olatausene» Ellen Marie og Ann-Helen Hole. Drifta her er i framgang : 114 «venner» : 222 «venner» : 317 «venner» «Likestoppen» 2015: 261 likes+ 25 kommentarar: «Betre seint enn aldri» - Elise Stette og konradkrusa 89 likes: Velledalen IL nr 79 av 1698 fullførande i klasse A1 i Holmenkollstafetten. OPPSUMMERING Som tidlegare skrive i denne meldinga har 2015 vore året for opp- og nedturar. Det er sjølvsagt ein nedtur når det ikkje lenger er drift i Idrettsskulen (starta 1992), og at herretrim, dametrim, ungdomstrim og badminton har hatt pause. Dette gir nedgang i medlemstal, som igjen fører til at vi får mannskapsmangel ved store arrangement som Førjulsmessa og Konradløpet. «Folk i Farta» slo ikkje an i Velledalen, og vert starta opp att i Straumgjerde til våren. Talet på grasrotkroner gjekk ned, sjølv om talet på spelarar auka med fire personar. Med andre ord; vi tippar mindre. Men det finst óg mykje positivt. Vi har i 2015 fått snusa på O-sporten, vi fekk eit nytt tilbod i Fjellsætercup langrenn, nye aktørar markerte seg på trimpostane, som nok eit år var godt besøkte. Det vart sett deltakarrekord i Konradløpet, Tomasløpet, Ramstaddalsløpet og Koldabakken Grand Prix. Romjulsmarsjen noterte ein svak oppgang, fullt hus under «Idrettsgallaen», og ny nettorekord under Førjulsmessa. Det er framleis felles friidrettstreningar der born frå vårt nedslagsfelt kan delta. Med andre ord mykje å glede seg over. Det STORE tankekorset. Kven representerte Velledalen IL i konkurransar utanom nærmiljøet i ? Trudde du det var velledalingar (folk som bur i Velledalen) tek du feil. Etter at Karstein Jensen la opp, treng vi ikkje meir enn tre fingrar for å nemne namna: Torild Hole, Eldrid Myhre og Kjell Magnar Berli. Austlandet er for tida hovudbasen til VIL sine aktive, og det er eit tankekors at vi berre har 1-2 utøvarar (Kjell Magnar Berli/Svein Arne Nakken) som har representert klubben meir enn 72- åringen, Olaf Øien. Lysare for 2016: Heldigvis ser det betre ut for Denne veka vert det starta opp att med Ungdomstrim. Pernille Lervåg planlegg ei særdeles seriøs satsing på O-sporten. Ei satsing som vert interessant å fylgje. Julie Brochmann vil starte opp att med idrettsskule til hausten. Vi ynskjer oss fleire sportsleg aktive, og spesielt fleire yngre. I 2015 er Sivert og Andreas Nakken dei einaste under 15 år som har representert laget utanom Sykkylven kommune. Kampen mot stillesitjande passivitet er viktig å kjempe. Minner om Alf Petter Bøe sine ord: - God form får ein ikkje kjøpt på blå resept. Målet må vere at Olaf Øien på 72 år, ikkje er på «pallen» når vi i 2016 nemner dei flittigaste til å drage startnummeret over brystet til teneste for Velledalen IL. Vi er framleis sterke på arrangementsida med mange gode tilskipingar under trim&trivsel-fana. Dette er tiltak som inkluderer alle unge, gamle, spreke og mindre spreke. Alle Velledalen IL sine arrangement er i tillegg rusfrie. Vi har heidra eit høgt tal jubilantar med gåver og gode ord på nettsida i Også gjennom den årlege «Idrettsgallaen» gjer vi stas på mange, både medlemar og personar utan medlemskap. Julekort er delt ut til medlemar og sponsorar, og vi syrgjer med dei vi mister. Hovudstyret takkar alle som har bidrege i 2015 særleg ved tunge arrangement som Førjulsmessa og Konradløpet!! For Hovudstyret Atle Hole leiar

5 5