Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 09:00 Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Møtesekretær innkaller vararepresentanter Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Ingrid Johansen Aune ordfører Sissel Langås sekretær -1-

2 Saksliste Innhold Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 5/15 Svar søknad om serveringsbevilling - Mørch Pizza AS - Pizzabakeren Vikhammer 2015/ RS 6/15 Notat vedrørende innfartsparkering i Malvik kommune 2015/ RS 7/15 PS 53/15 Notat vedrørende oversikt over status flyktninger og bosetting Saker til behandling Salgsbevilling for perioden t.o.m Julia Nervik AS - Rema 1000 Hommelvik 2015/ / PS 54/15 Godkjenning av nye deltakere i Trondheim Havn IKS 2015/ PS 55/15 72/14 - Volden nedre- konsesjon 2015/ PS 56/15 Endring møteplan / Øvrig agenda: Framtidig økonomiarbeid Malvik kommunes strategi når det gjelder jernbane -2-

3 Referatsaker -3-

4 Referatsaker -4-

5 Servicetorget Mørch Pizza AS - Pizzabakeren Vikhammer Stasjonsveien Vikhammer Delegert vedtak Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato 2015/ Marit Haugen Svar søknad om serveringsbevilling - Mørch Pizza AS - Pizzabakeren Vikhammer Saken er behandlet med vedtaksnr. 131/15 etter myndighet delegert fra formannskap Vedtak: Mørch Pizza AS Pizzabakeren Vikhammer, Stasjonsvegen 1, 7560 Vikhammer er innvilget serveringsbevilling. Som styrer godkjennes Eva Marie Nohr, f Vi har etter serveringsloven 6 foretatt vandelsvurdering av styrer og eiere i Mørch Pizza AS Pizzabakeren Vikhammer. Politi og skatteoppkrever i Værnesregionen har ingen merknader til at det gis serveringsbevilling. Grunnet manglende dokumentasjon har saken ikke blitt behandlet før nå. Med hilsen Marit Haugen kunderådgiver Tlf: E-post: marit.haugen@malvik.kommune.no Dokumentet er elektronisk godkjent og kan være uten underskrift. Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Postboks 140, 7551 Hommelvik Torggata E-post Telefaks Org.nr postmottak@malvik.kommune.no

6 , saksnr. 2015/ Kopi til: Lensmannen i Malvik Postboks HOMMELVIK Skatteoppkreveren i Postboks Hommelvik Værnesregionen Mattilsynet, DK Trondheim og Orkdal Felles postmottak, Postboks Brumunddal Vedlegg: Serveringsbevis -6- Side 2 av 2

7 SERVERINGSBEVILLING Bevillingshaver/eier: Mørch Pizza AS Pizzabakeren Vikhammer Organisasjonsnummer: Styrer: Eva Marie Nohr, født: Bevertningssted: Pizzabakeren Vikhammer Type virksomhet: Pizzabaker takeaway Serveringstid: I henhold til gjeldende lov og kommunal forskrift. Det forutsettes at serveringsvirksomheten foregår i samsvar med gjeldende regelverk. De viktigste bestemmelsene i serveringsloven er følgende: Bevillingshaver plikter uten ugrunnet opphold å sende melding til kommunen ved: a) skifte av daglig leder b) andre endringer i den personkrets som er nevnt i 6, jf 7, c) innstilt drift av serveringsstedet. Politiet har adgang til å stenge serveringsstedet etter serveringsloven 17 og 20. Kommunen kan suspendere eller tilbakekalle en bevilling etter serveringsloven 18 og 19. Politiet kan ilegge bøter etter serveringslovens 21. Malvik kommune 7550 Hommelvik Hommelvik, -7-

8 Rådmann Sak nr: Dato: 2015/ Notat Notat vedrørende innfartsparkering i Malvik kommune Innfartsparkering/pendlerparkering er en sak av stor betydning for Malvik kommune. Malviks høye andel pendlere (58,7 % av arbeidsstyrken i Malvik pendler til Trondheim) innebærer at et godt kollektivtilbud, kombinert med gode løsninger for pendlerparkering/innfartsparkering, er viktig både for å ivareta innbyggernes interesser, for miljøet og for å få til god samfunnsutvikling. Spørsmålet om innfartsparkering er behandlet i flere relativt ferske plansaker, eksempelvis i Uttalelse til forslag til handlingsprogram (23) for Miljøpakke for transport i Trondheim. Formannskapet behandlet høringsuttalelsen fra Malvik kommune 10. februar 2015 og gjorde følgende vedtak: Malvik kommune er positiv til at det gjennom økonomisk støtte fra Miljøpakken er mulig å opprettholde et godt busstilbud mellom Trondheim og Stjørdal gjennom Malvik. Malvik kommune er positiv til at det er avsatt midler til å bygge innfartsparkering på Være samt planlegge sykkelveg Malvik Ranheim. Planlegging av begge prosjektene må gjennomføres straks, men tanke på gjennomføring så snart som mulig. Som en del av sykkelvegen Malvik Ranheim, må det også planlegges en egen sykkelveg opp mot universitetet på Dragvoll fra øst. Malvik kommune skal vurdere plassering av flere områder for innfartsparkering langs Malvikvegen, med tanke på å kunne få flere anlegg inn i neste revidering av Handlingsdelen for Miljøpakken for transport i Trondheim. Det må arbeides for å få et mer rettferdig bomsystem innenfor Miljøpakkens rammer, slik at en større andel av Trondheims innbyggere må betale bomavgift når de kjører innenfor Trondheim kommunes grenser. Arbeidet med trinn 3 (et mer rettferdig bomsystem) må starte opp med en gang. Det må gjøres mer for å bedre luftkvaliteten i byen. Innføring av piggdekkavgift (Siste kulepunkt var et tilleggsforslag fra Laila Tøndel (V), vedtatt med 2 mot 5 stemmer). Rådmannens innstilling, med endringsforslaget, ble enstemmig vedtatt av formannskapet. Innfartsparkering på Være er vedtatt i handlingsprogrammet for Miljøpakken, og det er avsatt 6 millioner kroner til prosjektet i Det er gjennomført geotekniske undersøkelser i området. Konklusjonene fra disse viser at det er realistisk å gjennomføre prosjektet. Malvik kommune har mange ganger påpekt viktigheten av denne parkeringen. Bussholdeplassen ved Værekrysset er stoppested for flere bussruter, og kollektivtilbudet herfra er meget godt. I Handlingsprogrammet fremgår det at det planlegges tilskudd til flere innfartsparkeringer utenfor Trondheim kommune, for eksempel i Melhus (åpnet i 2013, Miljøpakken finansierte 8 av 15 millioner) og i Buvika (8 millioner avsatt i 2018). Det bør derfor være aktuelt med støtte til slike anlegg også i Malvik kommune. I den forbindelse bør Malvik kommune vise konkret i sine -8-

9 , saksnr. 2015/ planer hvor det kan være aktuelt med innfartsparkering. (Innfartsparkering langs E6 er Statens vegvesens ansvarsområde). I lys av dette vil Rådmannen peke på Sentrumsplanen for Hommelvik, hvor det er avsatt et område på Sannan, øst for sentrumskjernen, med cirka 70 parkeringsplasser. I tillegg til at disse parkeringsplassene vil styrke kollektivtilbudet som innfartsparkering, vil plassene også avlaste parkeringsproblematikken i Hommelvik sentrum. Se punkt (side 69) i Sentrumsplan Hommelvik for ytterligere beskrivelse. Konklusjon: Arbeid med innfartsparkering bør etter Rådmannens vurdering følges opp, både i enkeltsaker og i videre overordnet planlegging. Temaet hører naturlig hjemme i revideringen av kommuneplanens arealdel, som det planlegges oppstart for i Side 2 av 2-9-

10 Rådmann Sak nr: Dato: 2015/ Notat Notat vedrørende oversikt over status flyktninger og bosetting Malvik kommune har rapportert oversikt over mulige steder/lokaler for innkvartering av flyktninger/migranter. Oversikten er som følger: 1. Stav hotell 2. Vikhammer motell og camping og 3. Storsand camping. 4. I tillegg orienterte rådmannen om det gamle sykehjemmet og om klausulen i festekontrakten som sier at bygningen skal benyttes som sykehjem. Det vises til politisk vedtak om å bosette 48 personer i Vi har til nå bosatt 23 personer, stort sett i kommunale leiligheter. I tillegg er det 13 personer, familier/enslige som kommunen har skaffet boliger til og som kommer i løpet av november. Disse kommer fra asylmottak i Norge og overføringsflyktninger direkte fra leir i utlandet. Vi vil nå fortsette å ha dialog med IMDI (integrasjons og mangfolds direktoratet) for å få de siste 12 personene som passer inn i de resterende boliger. Kommunen så langt leid 4 private leiligheter og har kontakt med 4 andre utleiere som det vurderes å skrive kontrakt med i løpet av november. Kommunen har i tillegg mulighet for å bruke noen gjennomgangsleiligheter, da vi har flere som er godt i gang med å kjøpe sin egen bolig ved hjelp av startlån. Konklusjon: Vi har god tro på at vi vil lykkes med å bosette 48 personer i

11 Sakertilbehandling -11-

12 Sakertilbehandling -12-

13 Arkiv: U63 Arkivsaksnr: 2015/ Saksbehandler: Marit Haugen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 53/ Salgsbevilling for perioden t.o.m Julia Nervik AS - Rema 1000 Hommelvik Saksdokumenter (ikke vedlagt) Søknad av Uttalelse fra politiet Kunnskapsprøve fra styrer og stedfortreder Melding mattilsynet Uttalelse fra Skatteoppkrever Værnesregionen Forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider mv. for Malvik kommune Saksopplysninger Julia Nervik AS søker om salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 (drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol) for perioden til og med , for utøvelse ved Rema 1000 Hommelvik, Havnevegen 20, 7550 Hommelvik Julia Nervik AS, org.nr eies 100 % av Julia Bratvold Nervik, Horgveien 13, 7054 Ranheim. Julia Bratvold Nervik er oppnevnt som styrer, og Maria Bratvold Nervik som stedfortreder. Søknaden gjelder ny dagligvarebutikk. Vurdering Etter alkohollovens 3-1, 2. ledd kreves kommunal bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1. Bevillingen gis for 4 år av gangen og skal behandles på nytt året etter kommunevalget. Inneværende periode utløper

14 I henhold til kommunens delegasjonsreglement har formannskapet delegert myndighet til å behandle bevillingssøknader innenfor rammen av kommunal forskrift, og ifølge den kommunale forskriften kan alle dagligvarebutikker som etableres i kommunen gis salgsbevilling. Det er foretatt vandelsvurdering etter alkohollovens bestemmelser. Hverken politi eller Skatteoppkreveren i Værnesregionen har noen bemerkninger til søknaden. De omsøkte salgstidene for alkoholholdig drikk gruppe 1 er i tråd med gjeldende kommunal forskrift Rådmannen anbefaler at søknaden innvilges da bevillingssøker tilfredstiller alkoholloven, og retningslinjenes krav for tildeling av salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 Rådmannens innstilling Formannskapet innvilger salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 til Julia Nervik AS, Rema 1000, Hommelvik, Havnevegen 20, 7550 Hommelvik, org.nr for bevillingsperioden frem til og med Salgsbevillingen innvilges med hjemmel i alkohollovens 1-7, jf. 3-1, 2. ledd og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salg- og skjenketider. Som styrer godkjennes Julia Bratvold Nervik, og som stedfortreder Maria Bratvold Nervik. Med hjemmel i alkohollovens 4-3 settes som vilkår at styrer og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i alkoholloven, jf. 1-7c, 3. ledd. Nødvendig offentlig godkjenning skal til enhver tid foreligge. -14-

15 Arkiv: 037 Arkivsaksnr: 2015/ Saksbehandler: Bjørg Løkken Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 54/ Kommunestyret Godkjenning av nye deltakere i Trondheim Havn IKS Vedlegg: -Utkast til ny selskapsavtale Trondheim Havn -Instruks for valgkomite -Søknad om inntreden i Trondheim Havn IKS Saksdokumenter (ikke vedlagt) -Forprosjektrapport Frøya kommune -Forprosjektrapport Namsos kommune -Eieravtale Saksopplysninger Frøya kommune og Namsos kommune har søkt om deltakelse i Trondheim Havn IKS. Representantskapet har, med forbehold om godkjenning fra deltakerkommunene, godkjent dette. Nåværende deltakere er Trondheim, Orkdal, Malvik, Stjørdal, Levanger, Verdal, Steinkjer, Leksvik, Verran, Frosta og Inderøy. I tillegg til godkjenning av vedtaket, må kommunene vedta oppdatering av gjeldende selskapsavtale med ny prosentvis fordeling av eierandeler, og oppdatert instruks for valgkomiteen. Malvik har i dag minste tillatte eierandel, slik at denne vil bli uforandret også etter inntreden av nye eierkommuner. En inntreden fra de to nye kommunene vil kunne tre i kraft fra Vurdering Rådmannen anbefaler at kommunestyret fatter vedtak slik det er bedt om i vedlagte brev av , og godkjenner Frøya og Namsos som nye deltakere i Trondheim Havn IKS. -15-

16 Rådmannens innstilling 1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av og i sak 5/15 av , hhv. om innlemming av Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra , godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 3. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS, gjeldende fra , godkjennes. -16-

17 SE LSKAPSAVTALE FOR TRONDHE IM HAVN IKS Utkast inkl. kommunene Frøyaog Namsos i tilgang ETABLERING, RETTIGHETER OG PLIKTER 1-1 Selskapets organisasjonsform og deltakere Trondheim Havn IKS (TH )er et interkommunalt selskap opprettet i henhold til lov om interkommunale selskaper av nr. 6. Selskapets deltakere er kommunene Orkdal, Trondheim, Malvik, Stjørdal, Levanger, Verdal, Steinkjer, Frosta, Inderøy, Verran, Leksvik, Frøya og Namsos. 1-2 Formål TH har som formål å: Samordne og utvikle en effektiv, sikker og rasjonell havnevirksomhet innenfor samarbeidsområdet som skaper forutsetninger for en effektiv og konkurransedyktig sjøtransport i Midt-Norge. sjøområder ivareta alle forvaltningsmessige og administrative oppgaver som etter lov om havner- og farvann påligger kommune ne, samt håndheve de bestemmelser som etter samme lov med tilhørende forskrifter gjelder innenfor kommunenes sjøområder. Målsettingen for TH's virksomhet er at de samlede havneressurser til enhver tid skal utgjøre et konkurransedyktig havnetilbud for brukerne. For at havnene skal kunne opprettholde og videreutvikle trafikkgrunnlaget, skal TH kunne engasjere seg i alle former for havnetilknyttet virksomhet, herunder samferdselsspørsmål og næringsutvikling som innenfor samarbeidsområdet finnes hensiktsmessig og økonomisk fordelaktig for havneselskapet og det næringsliv havnen e skal betjene. 1-3 Hovedkontor TH har sitt hovedkontor i Trondheim. Kontoret på Verdal skal være et knutepunkt mot brukerne i det opprinnelige ITH-området. Videre skal kontoret ha det daglige ansvaret for selskapets Sørge for sikkerhet og fremkommelighet i selskapets havner og deltagerkommunenes -17-

18 i virksomhet i området. Kontoret kan tillegges sentrale fellesfunksjoner. Selskapets samlede kompetanse kan benyttes. Leder av Verdalskontor et er medlem av selska pets ledergruppe. 1-4 Deltakernes innskuddsp likt Ved etablering og senere inntreden i TH overfører deltakerkommunene eiendo msretten til havnekapitalen til TH. Til havnekapitalen formuesmassen hører: som hører til havneka ssen inntekter fra tjeneste r og ytelser knyttet til havnedrift og anløpsavgift, verdier som trer i stedet for verdier som omfattes av bokstav a eller b og inntekter og avkastni ng for øvrig fra verdier som nevnt i bokstav a, b eller c. Ved inntreden legges til grunn verdiansettelse for den havnekapital hver deltagerkommune skyter inn i selskapet. Disse verdiene fremgår av eget vedlegg til selskapsavtalen, og er en del av denne avtalen. TH overtar alle ressurser og forpliktelser som den enkelte deltagerkommunes havnekapital har ved etablering/inntreden i selskapet 1-5 Rettslig status Selskapet er et eget rettssubjekt. 1-6 Deltak ernes eierandel og ansvar Kommunenes eierandele r er basert på enighet mellom deltakerne ved sammenslåingstidspunktet, og fordeler seg slik: Orkdal kommune 4,16% Trondh eim kommune 76,27% Malvik kommune 0,01% Stjørdal kommune 1,83% Levanger kommune 5,29% Verdal kommune 8,00% Steinkj er kommune 2,06% Leksvik kommune 0,30% Verran kommune 0,01% Frosta kommune 0,01% Inderøy kommune 0,01% Frøya kommune 0,09% Namsos kommune 1,96% -18-

19 Minste andel er satt til 0,01 %. Eierkommunene hefter for selskapets forpliktelser i henhold til sin eierandel. 2 REPRESENTANTSKAP 2-1 Oppnevning og sammensetning Representantskapet Orkdal kommune Trondheim kommune Stjørdal kommune Levanger kommune Verdal kommune Steinkjer kommune Malvik kommune Leksvik k ommune Verran kommune Frosta kommune Inderøy kommune Frøya kommune Namsos kommune skal ha flg. sammensetning: 1 representant 8 representanter 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant 1 representant m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara m/vara Observatører med møte- og talerett: Sør-Trøndelag fylkeskommune Nord-Trøndelag fylkeskommune Kystverket Brukerrepresentanter 1 representant 1 representant 1 representant 7 representanter m/vara m/vara m/vara m/vara De kommunale representantene oppnevnes av de respektive kommunestyrer, mens fylkeskommunenes representanter oppnevnes av fylkestingene. Brukerrepresentantene oppnevnes etter forslag fra de regionale/lokale næringsorganisasjonene, med 3 fra det gamle ITH-området og 4 fra det gamle TIHområdet samt kommunene Frøya og Namsos. TH vil vie sine brukere og kunder stor oppmerksomhet, for å sikre engasjement, involvering og utvikling, og anser en slik kontakt som avgjørende for selskapets utvikling. TH skal medvirke til etablering av egnede fora for dialog og samhandling. Hyppighet, form og innhold drøftes og videreutvikles sammen med brukere og kunder. 2-2 Representantskapets saksbehandling Hver representant har én stemme. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Representantskapets beslutninger fattes med alminnelig flertall, dersom det ikke kreves 2/3 flertall etter selskapsavtalens 8. Står stemmetallene likt, gjelder det som møteleder slutter seg til. -19-

20 Representantskapets leder innkaller til møte i representantskapet når det er nødvendig for behandling av en sak som etter I KS-loven eller selskapsavtalen skal behandles av representantskapet, og når det ellers er nødvendig for behandling av en bestemt sak. Representantskapets leder plikter å innkalle representantskapet til møte når styret, revisor, minst en av deltakerne eller minst en tredel av representanskapets medlemmer krever det for behandling av en bestemt angitt sak. Innkalling til representantskapsmøte skal skje med minst fire ukers varsel og skal inneholde sakliste. Representantskapets leder kan innkalle representantskapet med kortere frist i tilfeller hvor dette er påtrengende nødvendig. Representantskapets leder skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. I protokollen skal representantskapets beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Protokollen skal undertegnes av møteleder samt to andre personer som utpekes av representantskapet. Styrets leder og selskapets daglige leder har møteplikt og talerett på representantskapets møter. 2-3 Representantskapets oppgaver og myndighet Kommunene utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet som er selskapets øverste myndighet. Representantskapets oppgave og myndighet omfatter: Behandle selskapets årsregnskap med årsberetning 2 Behandle styrets forslag til budsjett og økonomiplan 3 Velge styre med leder og nestleder 4 Velge revisor 5 Velge leder og medlemmer til valgkomite 6 Fastsette instruks for styre og godtgjørelse til styre og revisor 7 Fastsette kommunale forskrifter etter lov om havner og farvann 8 Fatte beslutning om opptak av lån innenfor den ramme som følger av selskapsavtalens pkt Påse at selskapets formål fremmes i overensstemmelse med denne selskapsavtale, vedtatte beslutninger og bestemmelsene i lov om havner og farvann 10 Behandle andre saker som etter lov, forskrift eller selskapsavtalen skal behandles av representantskapet 11 Behandle andre saker som legges frem av styret 12 Treffe vedtak om å avhende eller pantsette fast eiendom eller andre større kapitalgjenstander eller foreta investeringer som er av vesentlig betydning for selskapet eller en eller flere av deltakerne Blant eiervalgte medlemmer av representantskapet skal det oppnevnes en valgkomite på 3 personer. Representantskapet fastsetter instruks for valgkomiteen. -20-

21 3 STYRET OG STYRETS SAMMENSETNING 3-1 Sammensetning Til å lede TH's virksomhet skal det velges et styre som skal bestå av 8 medlemmer med personlige varamedlemmer. 4 av medlemmene skal komme fra Trondheim, Orkdal, Stjørdal, Malvik, Frøya eller Namsos kommuner, 2 av medlemmene fra Levanger, Verdal, Steinkjer, Leksvik, Verran, Frosta eller Inderøy kommuner. I tillegg skal de ansatte ha anledning til å velge to styremedlemmer med varamedlemmer. Leder og nestleder i styret skal velges blant de styremedlemmer som velges av Representantskapet. Leder og nestleder skal ikke være fra samme kommune. TH's daglige leder (havnedirektør) har plikt til å møte i havnestyrets møter med forslagsog talerett. Styrets funksjonstid er to år. 3-2 Styrets saksbehandling Styrets leder skal innkalle til styremøte etter behov. Innkallingen skal normalt skje skriftlig med et varsel på fem dager og inneholde saksliste. Møteinnkalling og sakliste skal også sendes representantskapets leder. Medlem av styre og daglig leder kan kreve at styret sammenkalles. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Styremøtet ledes av lederen, eller i dennes fravær, av nestleder. Styrets beslutninger fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet i styret har styrets leder dobbeltstemme. Det skal føres protokoll fra styrets møter. Ved uenighet om styrets beslutning kan styremedlem og selskapets daglige leder kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. 3-3 Styrets myndighet Forvaltningen av selskapet hører under styret som har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virksomhet. Styret har ansvar for å utarbeide selskapets strategiplan og orientere representantskapet om denne. Videre skal styret påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, selskapets årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet. Videre skal styret sørge for at bokføringen og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Styret skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. -21-

22 Styret skal særlig ha sin oppmerksomhet henvendt på at TH til enhver tid skal kunne gi brukerne et best mulig havnetilbud over et bredest mulig spekter, at havnens ressurser utnyttes på best mulig måte, samt at havnen til enhver tid er mest mulig konkurransedyktig. Styret utøver alle funksjoner som lov om havner og farvann til enhver tid fastsetter som styrets oppgaver. Styret utarbeider forslag om årsbudsjett og økonomiplan. Styret skal videre 1 Påse at selskapets formål fremmes i overensstemmelse med selskapsavtalen, vedtatte beslutninger og bestemmelser i lov om havner og farvann. 2 Påse at forskrifter etter lov om havner og farvann etterleves. 3 Avgjøre hvordan selskapets midler skal forvaltes, herunder treffe beslutninger om plassering av kapitalen. 4 Ansette, si opp og avskjedige daglig leder og fastsette dennes lønn og andre betingelser samt instruks for daglig leder. 4 DAGLIG LEDER(HAVNEDIREKTØR) Selskapet skal ha en daglig leder som forestår den daglige ledelse av selskapet og som skal følge de retningslinjer og pålegg som styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Slike saker kan den daglige leder bare avgjøre når styret i den enkelte sak har gitt daglig leder myndighet til det eller når styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for selskapets virksomhet. Daglig leder skal påse at selskapet utøver sin virksomhet i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter og de pålegg og vedtak som er fattet av overordnet myndighet. Daglig leder treffer avgjørelse om videre delegasjon av myndighet til havnens øvrige ansatte. 5 REPRESENTASJON Styrets leder og daglige leder tegner TH hver for seg. Daglig leder representerer TH utad i saker som faller inn under dennes myndighet. 6 ØKONOMI OG LÅNEOPPTAK 6-1 Budsjett og økonomiplan Det skal hvert år settes opp et årsbudsjett som gir et realistisk bilde av -22-

23 virksomheten og det forventede økonomiske resultat av driften. Det skal videre utarbeides en rullerende økonomiplan som grunnlag for budsjettarbeid og øvrig planleggings- arbeid. Økonomiplanen skal omfatte de fire neste budsjettår. 6-2 Regnskap Selskapet skal føre regnskap etter regnskapsloven. 6-3 Lån Selskapet skal ha adgang til å oppta lån til kapitalformål og til konvertering av eldre gjeld innenfor en samlet ramme på kr ,- Opptak av lån til havne- investeringer og investering i eiendommer i overensstemmelse med økonomiplan og årsbudsjett kan vedtas av styret. Låneopptak skal godkjennes av departementet. 6-4 Garanti TH kan ikke stille garanti eller pantsette sine eierandeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. 7 SALG AV EIENDOM Dersom TH selger faste eiendommer eller faste havneinnretninger skal den kommune eiendommen/innretningen ligger i ha forkjøpsrett. Varsel om slik forkjøpsrett skal gis til vedkommende kommune innen 1 uke etter at bindende kontrakt er inngått og anvendelse av forkjøpsrett må meddeles skriftlig innen 1 måned etter at varsel er mottatt. 8 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN Endring av selskapsavtalen som omhandler selskapets navn, deltakere, formål, hovedkontor, antall styremedlemmer, deltakernes innskuddsplikt og plikt til andre ytelser, eierandel, ansvarsandel, antall representantskapsmedlemmer og hvor mange den enkelte kommune oppnevner, skal behandles av den enkelte kommune i kommunestyret og krever for å bli vedtatt tilslutning fra alle deltakere. Andre endringer vedtas i representantskapet med 2/3 flertall. 9 INNTREDEN I SELSKAPET Ved inntreden av nye deltakere i selskapet, skal prinsippene i denne selskapsavtale legges til grunn. Nye kommuner trer inn i selskapet gjennom vedtakelse av selskapsavtalen og -23-

24 overføring av havnekapitalen som innskudd i selskapet, jfr. selskapsavtalens pkt 1-4. Eierandelen til inntredende kommune fastsettes ut fra verdien av kommunens innskudd i forhold til selskapets totale verdi, samt eventuelle forhandlinger mellom partene. Verdsettelsen av innskuddet og selskapets totale verdi skal baseres på samme metode og prinsipper som ble lagt til grunn ved etableringen av det sammenslåtte selskapet pr Kompetansen til å innlemme nye deltakere ligger hos representantskapet og krever tilslutning fra samtlige deltakere, jfr. selskapsavtalens pkt UTTREDENAV SELSKAPET Uttreden av selskapet skjer ved skriftlig oppsigelse av selskapsavtalen. Oppsigelse av avtalen kan ikke finne sted før det har gått 5 år fra kommunens inntreden i selskapet. Etter utløpet, kan avtalen sies opp med 1 års skriftlig varsel. Ved uttreden skal uttredende kommune ha ut sin nettoandel av selskapets verdi, "utløsningsbeløpet", dog slik at utløsningsbeløpet begrenses oppad til verdien av det innskudd kommunen ydet ved sin inntreden i selskapet, justert for endring i konsumprisindeksen. Kommunen har rett og plikt til følgende naturaluttak: De havneanlegg, jfr. havne- og farvannslovens 4, kommunen brakte inn i selskapet. Annen fast eiendom kommunen brakte inn i selskapet. Den uttredende kommunen overtar samtlige rettigheter og forpliktelser knyttet til de eiendeler som tas ut. Dersom verdien av naturaluttaket overstiger utløsningsbeløpet, skal den uttredende kommunen yte kontantoppgjør svarende til differansen, til selskapet. Tilsvarende, skal selskapet yte kontantoppgjør svarende til differansen, dersom verdien av naturaluttaket er lavere enn utløsningsbeløpet. Verdien av naturaluttaket og av selskapets verdi skal baseres på samme metode og prinsipper som ble lagt til grunn ved etableringen av det sammenslåtte havneselskapet pr Disse verdiene fremgår av eget'vedlegg til selskapsavtalen og er en del av denne -24-

25 avtalen. 11 UTELUKKELSE Dersom en deltaker vesentlig misligholder sine forpliktelser i selskapsforholdet, kan de øvrige deltakere enstemmig beslutte at vedkommende deltaker skal utelukkes fra selskapet i henhold til reglene i IKS-lovens 31. Ved utelukkelse skal det økonomiske oppgjør være som ved uttreden. 12 OPPLØSNING OG AWIKLING Vedtak om oppløsning av TH krever enstemmighet i representantskapet. Oppløsning av TH må godkjennes av Kommunal- og regionaldepartementet. Dersom departementet godkjenner oppløsning av TH, kan departementet gi nærmere bestemmelser om gjennomføringen av avviklingen. Ved oppløsning av selskapet skal nettoverdien fordeles etter de verdier den enkelte kommune har brakt inn i selskapet. Kommunen har rett og plikt til å overta eiendommer og anlegg som er beliggende i kommunen og forpliktelser som er knyttet til disse. Verdiavvik justeres ved vederlag eller etter nærmere avtale. Verdsettelsen skal baseres på samme metode og prinsipper som ble lagt til grunn ved etableringen av det sammenslåtte havneselskapet. Dersom departementet samtykker i oppløsning av TH, oppnevner representantskapet straks et avviklingsstyre. Hvis det ikke oppnås enighet om valg av medlemmer i avviklingsstyret, kan den enkelte deltaker innen 14 dager kreve at departementet oppnevner avviklingsstyre. Når avviklingsstyret er valgt, trer det ordinære styret ut av funksjon. Avviklingsstyret velges med ubestemt tjenestetid, men med en oppsigelsestid på 3 måneder. 13 TVISTER Tvist mellom deltakerne angående forståelse og gjennomføring av denne avtale avgjøres ved voldgift, jfr. Lov om voldgift av 14. mai IKRAFTTREDELSE Denne selskapsavtale trer i kraft 1. januar 2016 med regnskapsmessig virkning fra 1. januar 2016 etter likelydende vedtak i kommunestyrene i samtlige deltakerkommuner. Samtidig oppheves tidligere selskapsavtale for Trondheim Havn IKS. -25-

26 VEDLEGG TIL SELSKAPSAVTALEFORTRONDHEIM HAVN IKS Ved uttreden eller oppløsning, anvendes verdifordeling basert på verdsettelse av innskudd ved selskapssammenslutningen, og ikke etter avtalte eierandeler. Det vises til rapport fra Deloitte, verdsettelse etter "Egenkapitalverdi inkludert oppjustert leie og parkerin g". Samme prinsipp anvendes ved regulert fordeling pga. deltakere i tilgang eller avgang etter selskapssammenslutningen. Følgende innskuddsverdie r er lagt til grunn: Kommune Verdsettelse av innskudd ved selskapssammenslutningen og senere tiltredelser Mill.kr. Trondheim 731,5 Orkdal 39,9 Malvik 0,0 Stjørdal 17,6 Levanger 28,1 Verdal 42,5 Steinkjer 10,9 Leksvik 1,5 Verran 0,0 Frosta 0,0 Inderøy 0,0 Frøya 0,8 Namsos 17,5 Sum 890,3-26-

27 INSTRUKSFORVALGKOMITEENI TRONDHEIM HAVN IKS Utkast inkl. kommunene Frøya og Namsos i tilgang OPPNEVNING AV VALGKOMITE Valgkomiteen oppnevnes av representantskapet med to medlemmer fra det gamle TIH-området samt kommunene Frøya og Namsos og ett medlem fra det gamle ITH-området. Representantskapet velger leder av komiteen. Valgkomiteen har to års funksjonstid. REPRESENTANTSKAP Valgkomiteen fremmer forslag til leder og nestleder av representantskapet. Leder og nestleder skal ikke være fra samme kommune. Leder og nestleder i representantskapet har to års funksjonstid. Det forutsettes at vervene går på omgang blant eierkommunene. STYRET Det skal velges 2 medlemmer med varamedlemmer fra det gamle ITH-området og 4 medlemmer med varamedlemmer fra det gamle TIH-området samt kommunene Frøya og Namsos. Eierkommunene i ovennevnte områder er ansvarlig for å fremme et tilstrekkelig antall kandidater basert på kriterier som beskrevet nedenfor. Med utgangspunkt i dette innstiller valgkomiteen overfor representantskapet. Valgkomiteen fremmer forslag på styrets leder og nestleder blant de valgtes styremedlemmer. Lede og nestleder skal ikke være fra samme kommune. Styret har to års funksjonstid. Styreperioden utløper ved representantskapets behandling av årsoppgjøret. Ved valg av styremedlemmer må det legges vekt på å sikre en bred og allsidig kompetanse som utfyller hverandre og som tilfredsstiller IKS-lovens bestemmelser om kjønnsbalanse. For øvrig vises til KS' veileder om sammensetning av styrer i kommunalt eide selskaper. ENDRINGERI INSTRUKS Endringer i instruks for valgkomite krever tilslutning fra samtlige eiere. -27-

28 TrondheimHavnVår dato Deres dato Vå r refera nse 15/ Deres referanse 1 av 1 Malvik kommune Postboks HOMMELVIK INNTREDENAVNYEDELTAKEREI TRONDHEIMHAVNIKS Frøya kommune og Namsos kommune har søkt inntreden som nye deltakere i Trondheim Havn IKS, hhv. ved brev basert på kommunestyrevedtak i Frøya kommune og brev basert på kommunestyrevedtak i Namsos kommune. Behandling av søknaden fra Frøya kommune ble stilt i bero inntil sammenslutningen med Indre Trondheimsfjord Havnevesen var sluttført og gjeldende fra Vedr. søknadfra Frøyakommune: Grunnlaget for inntreden som deltaker, ble utredet gjennom forprosjektrapport av (vedlegg 1) der arbeidsgruppen konkluderte med å anbefale sine respektive styringsgrupper å gå i dialog med tanke på deltakelse for Frøya i Trondheim Havn IKS. Søknaden fra Frøya kommune ble deretter fremlagt for behandling i selskapets styre, hvor styret i møte fattet vedtak om å tilrå overfor representantskapet å godkjenne Frøya kommune som ny deltaker med deltakerandel 0,09%. Deltakerandelens størrelse er beregnet ut fra samme metode for deltakerandel og verdiberegning av deltakerens innskudd som lagt til grunn ved selskapssammenslutningen med Indre Trondheimsfjord Havnevesen Det vises til gjeldende selskapsavtale 9 om inntreden i selskapet, 3. og 4. ledd. Representantskapet behandlet søknaden fra Frøya kommune i møte , sak 7/14, og fattet følgende vedtak: Representantskapet godkjenner Frøya kommune som ny deltaker i Trondheim Havn IKS. Frøya kommune vil ha en eierandel på 0,09%. Når vedtak om deltakelse er fattet i Frøya kommunestyre, og vilkårene akseptert, sendessaken til behandling i TH'seierkommuner. Med forbehold om tilslutning fra samtlige av selskapets nåværende deltakere, ble Frøya kommune ved brev invitert som deltaker i selskapet med virkning fra Oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen, samt underliggende eieravtale ved havnesammenslutningen , fulgte som vedlegg. Saksbehandler Postadresse Telefon Org.nr. Knut Sødahl Trondheim Havn IKS PB 1234 Sluppen Nett sodahl@trondheimhavn.no 7462 Trondheim trondheimhavn.no firmapost@trondheimhavn.no -28-

29 TrondheirnHavnVår dato Vår referanse 15/ av 4 Frøya kommune, ville oppdatert sett med dokumenter bli utarbeidet og oversendt. Basert på senere behandling av søknad fra Namsos kommune, ble oppdatert sett vedlegg oversendt Frøya kommune ved brev Frøya kommune behandlet selskapets invitasjon i kommunestyremøte , der følgende enstemmige vedtak ble fattet: Frøya kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet «Trondheim Havn IKS» med gyldighet fra 1. januar 2016, med tinginnskudd som beskrevet i selskapets brev Frøya kommune godkjenner fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen for Trondheim Havn IKS. Frøya kommune er kjent med underliggende eieravtale fra selskapssammenslutningen Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim Havn IKS,jfr. Lov om havner og farvann av Frøya kommune oppnevner I representant og minst 1 vararepresentant i selskapets representantskap. Vedr. søknad fra Namsos kommune: Grunnlaget for inntreden som deltaker, ble utredet gjennom prosjektrapport av (vedlegg 2) der arbeidsgruppen konkluderte med å anbefale sine respektive styringsgrupper å gå i dialog med tanke på sammenslåing. Søknaden fra Namsos kommune ble deretter fremlagt for behandling i selskapets styre, hvor styret i møte fattet vedtak om å tilrå overfor representantskapet å godkjenne Namsos kommune som ny deltaker med deltakerandel 1,96%. Deltakerandelens størrelse er beregnet ut fra samme metode for deltakerandel og verdiberegning av deltakerens innskudd som lagt til grunn ved selskapssammenslutningen med Indre Trondheimsfjord Havnevesen. Det vises til gjeldende selskapsavtale 9 om inntreden i selskapet, 3. og 4. ledd. Representantskapet behandlet søknaden fra Namsos kommune i møte , sak 5/15, og fattet følgende vedtak: Representantskapet godkjenner Namsos kommune som ny deltaker i Trondheim Havn IKS. Namsos kommune vil ha en eierandel på 1,96%. Når vedtak om deltakelse er fattet i Namsos kommunestyre, og vilkårene akseptert, sendessaken til behandling i TH's eierkommuner. Med forbehold om tilslutning fra samtlige av selskapets nåværende deltakere, ble Namsos kommune ved brev invitert som deltaker i selskapet med virkning fra Oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen, samt underliggende eieravtale ved havnesammenslutningen , fulgte som vedlegg. Namsos kommune behandlet selskapets invitasjon i kommunestyremøte , der følgende enstemmige vedtak ble fattet: -29-

30 r dlato2015 o Vår referanse Trondheiml~HavnV0å8 15/ av 4 1. Namsos kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet Trondhein: Havn IKS med gyldighet fra I. januar 2016, med tinginnskudd som beskrevet nedenfor: Betongkaia «Tenneskaia» Tiendeholmen kai 1971 Sandkaia 1974 Trekai Lokalrutekai 1982/2007 Spillum dypvannskai 2000 Ekspedisjonskaia 1943 Jernbanekaia 1934 Hurtigbåtkaia Lagerbygg/kontor 1969 Mellager, garasjer Lagerbygg 1973 Birkelandslageret Nytt lager ved Nexans 1994 «Grønnlageret» Havnelager 1947 (havnekontor/lager) Grunneiendom 65/1187(P-areal utenfor havnekontoret og p-areal ogfortau langs Vefisgata) Grunneiendom 65/355(Areal mellom havnekontoret og NTS-bygget) Grunneiendom 65/354(Areal mellom havnekontoret og NTS-bygget) Grunneiendom 65/901(Verftsgata 38/havnekontor) Grunneiendom 65/706(Verftsgata 40 (Fester er Jaras as Namsos)) Grunneiendom 65/694(Sandkaia) Grunneiendom 65/1357(Verftsgata 42) Grunneiendom65/1545(Jernbanekaia) Grunneiendom 65/1493(Areal mellom Jernbanekaia og Klingaveien) Grunneiendom65/1592(Greifflageret) Grunneiendom65/1591(Greifflageret) Grunneiendom 65/1488(mellom Greifilageret og Klingaveien) Grunneiendom 65/1381(sjøareal utenfor Nexans) Grunneiendom 65/1374(primært sjøareal ned mot KIS-kaia) Grunneiendom 65/1151(området KIS-kaia) Grunneiendom 65/1373 Pinavegen 26(KIS-kaia) Grunneiendom 65/1410 Pinavegen 28("Birkelandlageret"på KIS-kaia) Grunneiendom 65/1496 Pinavegen 22 Fester er Bygg Con eiendom as Namsos. Grunneiendom20/153 Spillum havneområde, regulert til havneformål. I tillegg overføres havnens løsøre. Ref vedlegg no

31 Trondhenm",HavnVår dato Vår referanse / av 4 Namsos kommunegodkjennerframlagt forslag tiloppdatertselskapsavtale og instruks for valgkomiteenfor Trondheim Havn IKS. Namsos kommun erkent med underliggende eieravtalefra selskapssammenslutningenfra Kommunestyretdelegerer myndighet, som etterhavne-ogfarvannsloven tilligger kommunen til Trondheim Havn IKS,jfr. Lov omhavnerogfarvann av Namsoskommune oppnevner 1 representantogminst 1 vararepresentant til selskapets representantskap. Namsos kommune legger tilgrunn at ansatt i Namsos Havn virksomhetsoverføres tilny arbeidsgiver Trondheim Havn IKS Evalueringav samarbeidet skalgjennomføres etter3år Politisk behandling i bvstvre/kommunestvre hosnåværende deltakerkommuner vedr. innlemming av nve deltakere, endring av selskapsavtalen og endring av instruks for valgkomiteen: Ved inntreden av nye deltakere, må selskapsavtalen og instruks for valgkomiteen oppdateres til å omfatte disse. Utkast til oppdatert selskapsavtale og oppdatert instruks for valgkomiteen følger vedlagt (vedlegg 3 og 4). Disse er godkjent av de to nye deltakerkommunene. I hht. selskapsavtalens 9 ligger kompetansen til å innlemme nye deltakere hos representantskapet tilslutning fra samtlige deltakere, jfr. selskapsavtalen 8. og krever Våre nåværende deltakerkommuner inviteres herved til å fatte politiske vedtak om: Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av og si ak 5/15 av , hhv. om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS,godkjennes. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn I KS,gjeldende fra , godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS,gjeldende fra , godkjennes. Ut fra at de nye deltakerkommuner forutsettes å tre inn i havneselskapet med virkning fra 1. januar 2016, vil det være hensiktsmessig at de politiske vedtak fattes hos nåværende eierkommuner før dette tidspunkt. Med vennlig hilsen Tr-on heim Havn I KS ollert Krohn-Ha sen Havnedirektør Knut Sødahl økonomisjef -31-

32 Trondheim Havn IKS Trondheim Likelydende brev med vedlegg sendt til kommunene: Orkdal - Trondheim Malvik - Stjørdal Levanger - Verdal Steinkjer - Leksvik Verran - Frosta Inderøy -32-

33 Arkiv: 72/14 Arkivsaksnr: 2015/ Saksbehandler: Johan Forbord Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 55/ /14 - Volden nedre- konsesjon Vedlegg: Oversiktskart Mariakirken 72/14 - Søknad om konsesjon, offentlig versjon Saksdokumenter (ikke vedlagt) Saksopplysninger Hommelvik Sokn har søkt konsesjon for erverv av eiendommen gnr. 72 bnr. 14, heretter kalt konsesjonseiendommen. Oddrun Nybrodahl overdrar konsesjonseiendommen vederlagsfritt til Hommelvik Sokn. Konsesjonseiendommen er på 6 dekar og ble i 2013 fradelt Volden øvre 72/1. Eiendommen og omkringliggende områder er i kommuneplanens arealdel avsatt til landbruks-, natur- og friluftsområde. Hommelvik Sokn er fra før eier av grunnen ved Hommelvik kirke, gnr 57 bnr 7, 12, 68 og 111. Konsesjonseiendommen ligger ved Volden i Mostadmark og på nordsiden av kommunevegen Bonaunet Brubakken. Denne består av det gamle kirkestedet der Mariakirken sto. Denne skriver seg antageligvis fra høymiddelalderen (ca ). Det er usikkert hvor lenge kirka sto, men den kan ha vært brukt etter reformasjonen i Like ved tuftene av Mariakirken ligger også Mariakilden, og begge ble besøkt gjennom hele middelalderen av syke som søkte frelse og helsebot. Hvert år arrangeres det kirkelige sammenkomster her, og området blir derfor skjøttet med jevnlig slått og rydding i regi av kommunen. Her er det reist et alter på tuftene etter Mariakapellet, og det er anlagt sittebenker i tilknytning til dette. Formålet med ervervet er at Hommelvik Sokn skal overta den mest sentrale delen av kirkestedet, som omfatter Mariakilden samt tuftene på det gamle kirkestedet med nyreist alter og en bod. Hommelvik Sokn har avtale med kommunen om ansvar for drift og skjøtsel på kirkestedet. Ellers legges det ned stor dugnadsinnsats på dette kirkestedet. Søknader om konsesjon behandles etter konsesjonsloven av 28. november 2003 nr. 98 med -33-

34 tilhørende forskrifter og rundskriv. Kommunen har vedtaksmyndighet, og denne myndigheten er delegert til Formannskapet. Vedtaket kan påklages, jf. forvaltningsloven kapittel VI, og klageorgan er fylkesmannen. Konsesjonsloven har til formål å regulere og kontrollere omsetning av fast eiendom for å oppnå et effektivt vern om landbrukets produksjonsarealer og slike eier- og bruksforhold som er mest gagnlige for samfunnet. Ved vurdering av om konsesjon skal gis, skal det tas utgangspunkt i søkers formål med ervervet. Formålet med ervervet skal vurderes i forhold til relevante samfunnsinteresser som gjør seg gjeldende i saken, jf. konsesjonsloven 1. Gjelder ervervet en landbrukseiendom, skal det etter konsesjonsloven 9 «legges særlig vekt på: 1. om den avtalte pris tilgodeser en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling, 2. om erververs formål vil ivareta hensynet til bosetting i området, 3. om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning, 4. om erververen anses skikket til å drive eiendommen, 5. om ervervet ivaretar hensynet til helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapet». Rundskriv M-2/2009 gir retningslinjer for behandling av konsesjonssaker Vurdering I saker som berører naturmangfoldet skal en legge til grunn retningslinjene i naturmangfoldloven 8 til 12, jf. naturmangfoldloven 7. Vurderingene skal gå fram av vedtaket. Ut fra det som er opplyst er det ikke noe som tyder på at eierskifte vil påvirke naturmangfoldet. Overdragelsen er vederlagsfri, og dette er en ubebodd eiendom med landbruksareal uten vanlig landbruksdrift i LNF-område. Denne saken dreier seg derfor ikke om vurdering av pris, bosettingshensyn, driftsmessig god løsning og skikkethet. Ervervet ivaretar hensynet til en helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapet. Det er viktig at Hommelvik Sokn erverver dette gamle kirkestedet av hensyn til skjøtsel og drift i fremtiden. Rådmannen finner å anbefale at konsesjon blir innvilget som omsøkt. Rådmannens innstilling Hommelvik Sokn gis konsesjon for erverv av gnr. 72 bnr. 14 i Malvik kommune. Avgjørelsen er tatt i medhold av konsesjonsloven av

35 -35-

36 -36-

37 Rettigheter som ligger til eiendommen eller som er avtalt i forbindelse med overdragelsen Eier eller leier søkeren, hans ektefelle eller barn under 18 år annen fast eiendom i kommunen?.1-ja I tilfelle hvilke:&i.;..?.._.,''- 5k;t'. <-,7., -7-ii2, : Nei Eier eller leier søkeren, hans ektefelle eller barn under 18 år fast eiendom i andre kommuner? 14 3 Ja I tilfelle hvilke: 15 1 Nei Beskriv hvordan eiendommen brukes i dag (gjelder ervervet landbrukseiendom, beskriv eiendommens drift) c.---/\ -- 1)-- i mkp i, A-Kk 1._KE-kil V i '2-:1ES( EP, ' E-T-TESC (14 F-a b.)2 I:.e--S I1 L tfe(i/(1, - _,(6-)--E-.-t'tR-A--1.',(. E T, 16 Erververens planer for bruk av eiendommen S KA-L-F2_ / 'T_)_.ei( i - L KE LE-- Spesielt for jord- og skogbrukseiendommer (landbrukseiendomme r) Ved erverv av tilleggsjord oppgi gnr, og bnr på søkerens tidligere eiendom Søkerens kvalifikasjoner (teoretisk og/eller praktisk erfaring fra jord- og skogbruk) 19 Vil søkeren føplikte seg til å bosette seg på eiendommen innen 1 - ett - år og deretter selv bebo eiendommen iminst 5 - fem - år i sammenheng? j 1 JaNei Jeg søker konsesjon fordi jeg ikke skal bosette meg på eiendommen, jf konsesjonsloven 5 annet ledd Har overdrageren annen fast eiendom i kommunen som ikke omfattes av overdragelsen? 20 I Ja I tilfelle hvilke: j Nei Er det flere søkere, bes opplyst om søkerne er gifte eller samboere Dato Overdragerens : 0:ji ri E LV, underskrift K, 3 lo.2e) K.- Datot \,--- '/q _ic ; Søkerens underskrift,, --,., Underretning om avgj relsen bes sendt: Bilagsfortegnelse: Skjemaet er tilgjengelig på internett: Spørsmål om utfylling kan rettes til kommunen. under «Skjema» og SLF-359 B

38 Eventuelle tilleggsopplysninger: RETTLEDNING Generelt om konsesjonsloven Konsesionsloven av 28. november 2003 bestemmer at alle erverv av fast eiendom og stiftelse av bruksrett for lengre tid enn 10 år, er undergitt konsesjonsplikt med mindre det er gjort unntak i loven eller forskrifter fastsatt i medhold av loven. Som erverv regnes også erverv av andeler eller parter i en eiendom. Et erverv er et fellesord fpr alle måter man kan få en eiendom på; kjøp, arv, gave osv. Konsesjon er en tillatelse fra staten. Den som blir ny eier av aiendom men er erverver. Overdrager er forrige eier. Et konsesjonspliktig erverv kan ikke tinglyses med mindre konsesjon er gitt. Er du usikker på om ervervet utløser konsesjonsplikt eller har du spørsmål om konsesjonsbehandlingen, kan du henvende deg til kommunen der eiendom men ligger. Overdragelser som ikke trenger konsesjon Det følger av konsesjonsloven 4 og 5 og forskrift om konsesjonsfrihet mv. (fastsatt 8. desember 2003) hvilke erverv som er unntatt fra konsesjonsplikten. Hovedregelen er at du kan erverve bebygd eiendom som ikke er større enn 100 dekar og heller ikke har mer enn 25 dekar fulldyrket/overflatedyrket jord uten å søke konsesjon. Det samme gjelder tomter til bolig- og fritidsformål, og annet ubebygd areal som er utlagt til annet enn landbruks-, natur- og friluftsområde samt reindrift. Erverv fra nær familie og erververe med odelsrett er også unntatt fra konsesjonsplikt. Konsesjonsfriheten som følger av reglene i 4 første ledd nr. 1-4 og 5 første ledd nr. 1 og 2 skal godtgjøres ved skjema for egenerklæring SLF-360. Skjemaet er tilgjengelig på under "Skjema". Egenerklæringen skal følge hjemmelsdokumentet (festekontrakt, skjøte eller lignende) når dette sendes til tinglysning. Tinglysningsmyndighetene sender erklæringen videre til komm unen, som fører kontroll med konsesjonsloven blir fulgt. Konsesjonsfriheten på grunn av ekteskap, slektskap og/eller odelsrett ved erverv av landbrukseiendom over en viss størrelse er betinget av at du bosetter deg på eiendom men innen ett år og bor der i fem år. Dette gjelder eiendommer som har mer enn 25 daa fulldyrket/overflatedyrket areal eller mer enn 500 daa produktiv skog og som har bebyggelse som er eller har vært i bruk som helårsbolig, eller har bebyggelse som er tillatt oppført som helårsbolig, eller har bebyggelse under oppføring hvor tillatelse til oppføring av helårsbolig er gitt. Hvis du ikke skal bosette deg innen fristen på ett år, må du søke konsesjon. Du må da krysse av i felt 19 for å gjøre konsesjonsmyndighetene oppmerksom på at dette er grunnen til at du søker konsesjon. Kort om saksgangen Kommunen har avgjørelsesmyndighet i alle konsesjonssaker. Fylkesmannen/fylkeslandbruksstyret er klageinstans. Bestem melser om overføring av myndighet fastsatt 8. desember 2003, er tilgjengelig på og Før søknaden tas opp til behandling, skal det betales behandlingsgebyr. Gebyret blir krevd inn av komm unen. Du skal ikke betale gebyr hvis du har overtatt konsesjonsfritt på grunn av odelsrett eller slektskap, og du søker konsesjon fordi du ikke skal bosette deg på eiendommen. -38-