Innkalling av Rådet for funksjonshemma

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Rådet for funksjonshemma Møtedato: Møtestad: Formannskapssalen Møtetid: 16:45-18:30 Eventuelle forfall må meldast til Turid Reigstad per tlf , sms til eller per epost til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Saknr Tittel 007/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 008/14 Godkjenning av møtebok 009/14 Budsjett /14 Referatsaker og meldingar Sakliste 26. november 2014 Oddvar Melchersen møteleiar Turid Reigstad sekretær

2 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 007/14 Rådet for funksjonshemma PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 14/4163 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Saksopplysningar: Innkalling med saksliste er send ut.

3 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 008/14 Rådet for funksjonshemma PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 14/4163 Godkjenning av møtebok Møtebok frå vert godkjend. Saksopplysningar: Møteprotokoll frå møtet er send ut til godkjenning.

4 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato Arbeidsmiljøutvalet PS 087/14 Formannskapet PS Heradsstyret PS 012/14 Eldrerådet PS /14 Rådet for funksjonshemma PS Saksbehandlar ArkivsakID Magne Verpelstad 14/2172 Budsjett 2015 Vedlegg: Årsmelding Endeleg Økonomiplan vedtatt 1253 Osterøy endelig Vedkomande driftsbudsjett 2015 Vedlegg Budsjett for 2015 Budsjettnotat IKTNH i 2015 Budsjettnotat IKT-strategi 2015 Rammer einingane med historiske tal Låneportefølje Budsjet 2015 Nordhordland kemnerkontor Budsjett Rådmannen sitt framlegg Årsbudsjettet for 2015 med investeringsplan vert vedteke på grunnlag av rådmannen si saksutgreiing til formannskapet, med slike driftsrammer: (Tal i kr) Budsjett 2015 Midlar til fordeling Stab/leiing IKTNH * Oppvekst, undervisning og kultur Helse, omsorg og sosial Miljø og teknikk (eks sjølvkost)

5 Sjølvkostområda (gebyrfinansiert) Sum rammeområda Sentrale postar Lønsreserve Sum skjema 1B Meir-/mindreforbruk 0 * Dette er mva-utgift. Den motsvarast av tilsvarande inntekt (mva-kompensasjon) på sentrale postar. 1. Alle kommunale avgifter, gebyr, betalingssatsar og vederlag vert auka med 5 %, frå med mindre anna er nemnd særskild i budsjettpremissane, dette vedtaket eller andre reglar som fylgjer av lov eller føresegn. 2. Med verknad frå vert gebyr- og avgiftssatsane innan sjølvkostområda endra/fastsett som følgjer: - årsavgift for avlaup, Ingen endring - årsavgift for vatn, Ingen endring - årsavgift for feiing, Ingen endring - årsavgift for slam, Ingen endring 3. Tilkoplingsgebyra for vatn- og avlaup vert auka frå kr til kr Gebyrsatsane for byggesak vert endra i tråd med følgjande tabell, jfr gebyrregulativ for 2015: Auke 5 % Auke 3 % Ikkje auke Timesats kontorarbeid Timesats feltarbeid Dispensasjon strandsona pbl Dispensasjon arealformål i plan Dispensasjon arealformål LNF mindre tiltak på bygd eigedom utafor 100- meters beltet Dispensasjon plankrav eller rekkefølgjekrav i plan Andre dispensasjon frå plan, lov eller forskrift Dispensasjonsvurdering i samband med tiltak der dispensasjon er gjeve for mindre enn 3 år for deling Mellombels dispensasjon Mangel sak m/melding til søkjar Avvist sak Førehandskonferanse Basisgebyr for bygg

6 bustad/fritidsbustad Basisgebyr for bygg industri m.fl Basisgebyr fellesbygg Basisgebyr konstruksjonar & anlegg Basisgebyr andre bygningar, konstruksjonar og anlegg Delt sakshandsaming Godkjenning av ansvarsrett Mangelfull sak Avvist sak Basisgebyr tiltak utan ansvarsrett Basisgebyr for saker som ikkje krev oppdatering av kart/matrikkel Godkjenning av ansvarsrett (der tiltakshavar vel å ha ansvarleg føretak) Mangelfull sak m/melding til søkjar Avvist sak Deling i samsvar med grenser fastsett i godkjent plan Deling i samsvar med arealformål Deling ikkje i samsvar med arealformål Mangelfull sak m/melding til søkjar Avvist sak 12.1 Sakshandsaming ulovleg tiltak 14.1 Seksjonering 16.2 Søknad om løyve etter hamne- og farvasslova 17.1 Opprydding i ureina grunn 17.2 Søknad om utslepp 17.3 Kontroll av utsleppsanlegg 5. Renovasjonsgebyr. a. Osterøy kommune vedtek at BIR Privat AS får delegert fullmakt til fakturering og innkrevjing av renovasjonsgebyret på vegne av Osterøy kommune, jfr 11 i Forskrift om handtering av hushaldningsavfall. Renovasjonsgebyret tilhøyrer

7 Osterøy kommune. b. Osterøy kommune vedtek at renovasjonsgebyret for 2015 vert sett ned med 0,5%. Beløpet for ein minimumskunde vert såleis kr for 12 tømmingar (6 tømmingar pr halvår) + eit tillegg på kr 26 pr restavfallstømming utover dette + kr 12 i kommunalt påslag + bossnettpåslag kr 150 pr bueining. Alle prisar er eksklusiv meirverdiavgift. 6. Satsane for foreldrebetaling i barnehage vert halde i samsvar med statlege føringar i statsbudsjettet. Dvs auke frå kr til for fulltidsplass. 7. Satsane for betaling i musikk- og kulturskulen vert halde uendra. 8. Husleige i kommunale bygg for løpande avtalar vert auka tilsvarande endringa i konsumprisindeks sidan siste regulering, så langt anna ikkje følgjer av tidlegare vedtak i heradsstyret eller lov/føresegn. a. For nye husleigeavtalar vert leigesatsane auka med 10 %. 9. Låneopptak (nye lån) til finansiering av investeringsprosjekt budsjettert i 2015 vert kr 84,1 millionar. 10. Heradsstyret vedtek gjeldande låneportefølje for Osterøy kommune som følgjer som vedlegg til saka. Alle låna i portefølja kan verte refinansiert i 2014 og Rådmannen står fritt til å betale budsjetterte avdrag på dei låna han finn det føremålstenleg, uavhengig av opprinneleg vedtak. 11. Skatteøyret for skatt til kommunen på inntekt og eige for år 2015 vert sett lik maksimalsatsen Stortinget vedtek i statsbudsjettet for Eigedomsskatt vert vidareført på alle eigedomar i Osterøy kommune for a. Eigedomsskattesatsen vert sett til 7 promille (lova sin maksimalsats). Eigedomsskattesatsen for bustad- og fritidseigedomar vert sett til 4 promille, jfr. eigedomsskattelova paragraf 12 bokstav a. b. Botnfrådrag for bustaddelen på eigedomar vert sett til kr 0. c. Eigedomsskatten for 2015 forfell til betaling i 3 terminar: 31.03, og 30.11, jfr. eigedomsskattelova paragraf 25. d. Vedtak om ny alminneleg taksering vert utsett og vil verte vurdert for budsjettåret 2016 i høve til reglar for taksering av e-skatt på bustad basert på formuesverdi/likningsverdi, jfr. e-skattelova paragraf 8 A-3. e. Sakkunnig ankenemnd for eigedomsskatt (klagenemnda) får kompetanse til å handsama klager etter paragraf 19 i eigedomsskattelova, jfr. paragraf 20 i eigedomsskattelova. 13. Saker som kan medføra endring av dei vedtekne budsjettrammene skal leggjast fram for formannskap/heradsstyre til avgjerd før tiltak vert sett i verk. 14. Rådmannen har framleis fullmakt til å gjera unntak i særskilde høve. I slike høve skal formannskapet/heradsstyret snarast orienterast om dette. 15. Budsjettoverskridingar skal dekkast innan eige budsjettområde. 16. Budsjettramma til Kyrkjeleg Fellesråd vert sett til kr 4,69 millionar inkl kommunal tenesteyting.

8 Generelt: Ordføraren får fullmakt til å godkjenna budsjettframlegg med tekstdel før offentleg utlegging. Framlegg til Årsbudsjett 2015 vert lagt ved protokollen som eige hefte. Formannskapet - 087/14 FS - behandling: Kyrkjeleg Fellesråd ved leiar og dagleg leiar møtte og fekk presentera sitt budsjettframlegg i starten av møtet før formannskapet si behandling. Ass. rådmann og sektorleiar for oppvekst, undervisning og kultur var til stades i møtet ved formannskapet si behandling AVRØYSTING Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd Formannskapet sitt framlegg vert lagt ut til offentleg ettersyn fram til endeleg behandling i heradsstyremøtet FS - vedtak: Årsbudsjettet for 2015 med investeringsplan vert vedteke på grunnlag av rådmannen si saksutgreiing til formannskapet, med slike driftsrammer: (Tal i kr) Budsjett 2015 Midlar til fordeling Stab/leiing IKTNH * Oppvekst, undervisning og kultur

9 Helse, omsorg og sosial Miljø og teknikk (eks sjølvkost) Sjølvkostområda (gebyrfinansiert) Sum rammeområda Sentrale postar Lønsreserve Sum skjema 1B Meir-/mindreforbruk 0 * Dette er mva-utgift. Den motsvarast av tilsvarande inntekt (mva-kompensasjon) på sentrale postar. 1. Alle kommunale avgifter, gebyr, betalingssatsar og vederlag vert auka med 5 %, frå med mindre anna er nemnd særskild i budsjettpremissane, dette vedtaket eller andre reglar som fylgjer av lov eller føresegn. 2. Med verknad frå vert gebyr- og avgiftssatsane innan sjølvkostområda endra/fastsett som følgjer: - årsavgift for avlaup, Ingen endring - årsavgift for vatn, Ingen endring - årsavgift for feiing, Ingen endring - årsavgift for slam, Ingen endring 3. Tilkoplingsgebyra for vatn- og avlaup vert auka frå kr til kr Gebyrsatsane for byggesak vert endra i tråd med følgjande tabell, jfr gebyrregulativ for 2015: Auke 5 % Auke 3 % Ikkje auke Timesats kontorarbeid Timesats feltarbeid Dispensasjon strandsona pbl Dispensasjon arealformål i plan Dispensasjon arealformål LNF mindre tiltak på bygd eigedom utafor 100- meters beltet Dispensasjon plankrav eller rekkefølgjekrav i plan Andre dispensasjon frå plan, lov eller forskrift Dispensasjonsvurdering i samband med tiltak der dispensasjon er gjeve for mindre enn 3 år for deling Mellombels dispensasjon Mangel sak m/melding til søkjar

10 9.1.9 Avvist sak Førehandskonferanse Basisgebyr for bygg bustad/fritidsbustad Basisgebyr for bygg industri m.fl Basisgebyr fellesbygg Basisgebyr konstruksjonar & anlegg Basisgebyr andre bygningar, konstruksjonar og anlegg Delt sakshandsaming Godkjenning av ansvarsrett Mangelfull sak Avvist sak Basisgebyr tiltak utan ansvarsrett Basisgebyr for saker som ikkje krev oppdatering av kart/matrikkel Godkjenning av ansvarsrett (der tiltakshavar vel å ha ansvarleg føretak) Mangelfull sak m/melding til søkjar Avvist sak Deling i samsvar med grenser fastsett i godkjent plan Deling i samsvar med arealformål Deling ikkje i samsvar med arealformål Mangelfull sak m/melding til søkjar Avvist sak 12.1 Sakshandsaming ulovleg tiltak 14.1 Seksjonering 16.2 Søknad om løyve etter hamne- og farvasslova 17.1 Opprydding i ureina grunn 17.2 Søknad om utslepp 17.3 Kontroll av utsleppsanlegg 5. Renovasjonsgebyr.

11 a. Osterøy kommune vedtek at BIR Privat AS får delegert fullmakt til fakturering og innkrevjing av renovasjonsgebyret på vegne av Osterøy kommune, jfr 11 i Forskrift om handtering av hushaldningsavfall. Renovasjonsgebyret tilhøyrer Osterøy kommune. b. Osterøy kommune vedtek at renovasjonsgebyret for 2015 vert sett ned med 0,5%. Beløpet for ein minimumskunde vert såleis kr for 12 tømmingar (6 tømmingar pr halvår) + eit tillegg på kr 26 pr restavfallstømming utover dette + kr 12 i kommunalt påslag + bossnettpåslag kr 150 pr bueining. Alle prisar er eksklusiv meirverdiavgift. 6. Satsane for foreldrebetaling i barnehage vert halde i samsvar med statlege føringar i statsbudsjettet. Dvs auke frå kr til for fulltidsplass. 7. Satsane for betaling i musikk- og kulturskulen vert halde uendra. 8. Husleige i kommunale bygg for løpande avtalar vert auka tilsvarande endringa i konsumprisindeks sidan siste regulering, så langt anna ikkje følgjer av tidlegare vedtak i heradsstyret eller lov/føresegn. a. For nye husleigeavtalar vert leigesatsane auka med 10 %. 9. Låneopptak (nye lån) til finansiering av investeringsprosjekt budsjettert i 2015 vert kr 84,1 millionar. 10. Heradsstyret vedtek gjeldande låneportefølje for Osterøy kommune som følgjer som vedlegg til saka. Alle låna i portefølja kan verte refinansiert i 2014 og Rådmannen står fritt til å betale budsjetterte avdrag på dei låna han finn det føremålstenleg, uavhengig av opprinneleg vedtak. 11. Skatteøyret for skatt til kommunen på inntekt og eige for år 2015 vert sett lik maksimalsatsen Stortinget vedtek i statsbudsjettet for Eigedomsskatt vert vidareført på alle eigedomar i Osterøy kommune for a. Eigedomsskattesatsen vert sett til 7 promille (lova sin maksimalsats). Eigedomsskattesatsen for bustad- og fritidseigedomar vert sett til 4 promille, jfr. eigedomsskattelova paragraf 12 bokstav a. b. Botnfrådrag for bustaddelen på eigedomar vert sett til kr 0. c. Eigedomsskatten for 2015 forfell til betaling i 3 terminar: 31.03, og 30.11, jfr. eigedomsskattelova paragraf 25. d. Vedtak om ny alminneleg taksering vert utsett og vil verte vurdert for budsjettåret 2016 i høve til reglar for taksering av e-skatt på bustad basert på formuesverdi/likningsverdi, jfr. e-skattelova paragraf 8 A-3. e. Sakkunnig ankenemnd for eigedomsskatt (klagenemnda) får kompetanse til å handsama klager etter paragraf 19 i eigedomsskattelova, jfr. paragraf 20 i eigedomsskattelova. 13. Saker som kan medføra endring av dei vedtekne budsjettrammene skal leggjast fram for formannskap/heradsstyre til avgjerd før tiltak vert sett i verk. 14. Rådmannen har framleis fullmakt til å gjera unntak i særskilde høve. I slike høve skal formannskapet/heradsstyret snarast orienterast om dette. 15. Budsjettoverskridingar skal dekkast innan eige budsjettområde. 16. Budsjettramma til Kyrkjeleg Fellesråd vert sett til kr 4,69 millionar inkl kommunal tenesteyting.

12 Generelt: Ordføraren får fullmakt til å godkjenna budsjettframlegg med tekstdel før offentleg utlegging. Framlegg til Årsbudsjett 2015 vert lagt ved protokollen som eige hefte. Eldrerådet - 012/14 ELD - behandling: Rådmannen orienterte om budsjettet og svarte på spørsmål frå rådet. ELD - vedtak: "Eldrerådet har handsama budsjettframlegg Eldrerådet merkar seg at dei reelle rammene til omsorgstenester for eldre igjen vert redusert og oppfølging av vedteken helseog sosialplan vert føreslege skyvd ut i tid. Eldrerådet er særs uroa over denne utviklinga. Heradsstyret bør difor siker seg sterkare politisk styring av dette tenesteområdet ved å oppretta utval for helse- omsorg og sosial frå neste valperiode. Eldrerådet merkar seg og at "frivilljug innsats" og samarbeidet med desse ressursane i kommunen har store utviklingsmogleigheiter. Dette burde budsjettframlegget synt. På kort sikt ber Eldrerådet enno ein gong om at frivillig sentral vert etablert snarast råd." Saksopplysningar: Bakgrunn Rådmannen legg fram eit årsbudsjett som byggjer på økonomiplanen , som vart handsama før sommaren.

13 I 2013 vart det gjort vedtak om omfattande strukturelle endringar i m.a. skule og heimetenesta. Budsjettet for 2014 vart og eit særs krevjande budsjett med tanke på nedbetaling av tidlegare års oppsamla underskot over driftsbudsjettet, noko også økonomirapporteringa gjennom året har vist. Budsjettarbeidet for 2015 viser at dei tiltak som har vore gjennomført tidligare har vore naudsynte. Utan endringane i driftsnivå og driftsutgifter, samt endringane på inntektssida ville situasjonen for 2015 vore kritisk og enno meir vanskeleg å handtere. Det er positivt at vi ser tydeleg effekt av den krevjande omstillinga som er gjennomført dei seinare åra. Reelt sett er driftsbudsjettet for tenestene i 2015 lågare enn budsjettet for 2014 når ein tek omsyn til løn- og prisvekst. Dette gir sjølvsagt store utfordringar. Vurdering Rådmannen vurderer den økonomiske situasjonen for Osterøy som krevjande. For å sikre ein robust økonomi framover, er det naudsynt at kostnadsnivået i tenestene vert halde nede, slik at ein greier å finansiere eit økonomisk handlingsrom som gjer at ein kan tåle små endringar på kostnads- eller inntektssida (renteauke, skatteinngang, nye tenester som må ytast akutt, m.m.) utan å måtte kutte i andre tenestetilbod. Ein har og behov for å få eit budsjett som kan hand-tere noko risiko, samt sikre seg ein generell økonomisk buffer og eigenkapital til investe-ringar. Oppsamla underskot Det oppsamla driftsunderskotet i kommunen var på kr 11,3 millionar pr Ein reknar så langt med å gå inn i 2015 utan driftsunderskot. Ein har difor von om at kommunen no skal kome ut av ROBEK-lista. Eit vedtak frå fylkesmannen om dette kan uansett ikkje ventast før nærare sommaren Fylksmannen vil gjera vedtak på grunnlag av nedbetalinga av oppsamla driftsunderskot, og at ein har vedteke eit budsjett som gir realistisk tru på at ein unngår å opparbeide nye driftsunderskot. Netto driftsresultat Rådmannen legg opp til eit netto driftsresultat for 2015 på om lag kr 2,1 millionar. Dette er lågt i forhold til den nasjonale tilrådinga på ca. 3 % eller om lag kr 16 millionar. Likevel er det for første gong på mange år lagt til rette for at ein kan starta oppbygging av ein økonomisk buffer i Osterøy kommune. Eigedomsskatt I 2014 har Osterøy kommune eigedomsskatt med ein sats på 6 promille for bustad- og fritidshus, og 7 promille (maksimalsats) for andre eigedomar. Budsjettframlegget er basert på ein eigedomsskattesats i tråd med føresetnadene i vedteken økonomiplan på 4 promille. I høve til eigedomsskatten sin verknad for innbyggarane er det viktig å ha med seg at realverdien sidan innføringa er redusert med om lag 20%, dersom ein legg til grunn om lag 3 % årleg inflasjon. Tenestetilbod Det er ikkje planlagt store strukturelle grep i tenestene i 2015 som vil få verknad for tenestemottakarane. I staden vil det verta eit særskilt fokus på kostnadsstyring og å nytte

14 eksisterande ressursar på betre måtar. Ein vil fortsette arbeidet med å systematisere tenesteproduksjonen. Kompetansen hjå den enkelte blir da i større grad ein del av organisasjonens samla systemkompetanse. Noko som etter kvart vil gje eit meir robust tenestetilbod. Den største satsinga i 2015-budsjettet er tilrettelegging og oppfølging av mottak av flyktningar. Osterøy kommune vil ta i mot 9 flyktningar før årsskiftet, medan 6 vil komme like etter. Desse vil delta i introduksjonsprogrammet som startar opp i januar. Ein vil i løpet av 2015 ta i mot ytterlegare 15 flyktningar. Osterøy kommune har over lengre tid hatt vekst i andelen elevar som får spesialundervisning. I budsjettet er det difor lagt til rette for noko større vikarbudsjett for barnehagar og skular. Dette vil sikre at ein i større grad har ei betre grunnbemanning ved sjukefråvær. Rådmannen legg til grunn at dette skal gje noko betre handlingsrom for førskulelærarar og lærarar til å ta tak i utfordringar hjå den einskilde elev, før desse blir ei sak for spesialpedagogisk utgreiing og påfølgjande tiltak. Vidare har ein i budsjettet prioritert midlar til kjøp av plankompetanse for å få ferdigstilt områdeplanen for Valestrand og reguleringsplanen for Vesetgjelet, oppstart og arbeid med områdeplan for Lonevåg, samt moglegheit til å starte opp områdeplanen for Haus/Åsheim. Avsette vedlikehaldsmidlar i budsjettet er ikkje nok til å sikra at det ikkje kan bli eit etterslep på vedlikehald av kommunale vegar og bygg. Sektor for helse og omsorg har som andre tenester relativt mindre ressursar i 2015 enn i Ein finn difor ikkje rom til å realisere einskilde tiltak i Helse og omsorgsplanen slik dei er vedtekne i planen. Investeringar Osterøy kommune vil halde fram med eit intensivt investeringsprogram innan vatn og avlaup. I tillegg vil utvidinga av Lonevåg skule bli ferdig hausten Ein planlegg mellom anna oppstart av Hauge/Valestrand skule, nye omsorgsbustadar og utbetring av Njåstadvegen. Samla sett er det lagt inn eit stort investeringsprogram. Investeringar i vatn og avlaup vert finansiert med avgifter, og dei vil i åra som kjem bli høgare. I byte for desse auka avgiftene vil ein større del av innbyggjarane i Osterøy få tilgang til offentleg vatn- og avlaupsnett. Dette vil òg legge til rette for bustadbygging og folketalsvekst. Noko av rentekostnadane i forbindelse med skuleutbyggingane vert dekka av statlege rentekompensasjonsordningar. Skulane vil få oppgraderte fasilitetar og kapasitet til å ta i mot venta elevtalsvekst. Til investeringar i omsorgsbustadar er det òg betydelege støtteordningar gjennom Husbanken. Til tross for dette treng ein, på litt lengre sikt, å skape rom i budsjettet til større avdrags- og rentekostnadar enn i budsjettet. Robust økonomi I budsjettet for 2015 er det ikkje lagt inn tilstrekkeleg reserve til å dekke opp for uføresette

15 hendingar som gjev meirutgift, om det ikkje samstundes skjer noko som reduserer andre driftsutgifter eller aukar pårekna inntekter. Samla vil rådmannen likevel vurdera at det er mindre risiko for budsjettoverskridingar i 2015 enn i 2014 på tenesteområda.

16 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 010/14 Rådet for funksjonshemma PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 14/4163 Referatsaker og meldingar Underliggjande saker: Saksnummer Tittel 1 VEDKOMANDE TILKOMST/TRAPP OSTERØY BIBLIOTEK 2 VEDKOMANDE TILKOMST/TRAPP OSTERØY BIBLIOTEK 3 Skilting av handicapparkering m.m. ved Coop Extra Valestrand 4 KARTLEGGING AV TILGJENGELIGHETEN FOR BEVEGELSESHEMMEDE I GRUNNSKOLEN 5 VEDKOMANDE MØTE/OMVISING 6 KUNNGJERING AV OPPSTART AV PLANARBEID OG HØYRING AV PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR STRANDSONA Referatsakene vert tekne til vitande. Saksopplysningar: