Velkommen til årsmøte på Solstad Hotell, fredag 4. mars 2016 klokken 19:00

Transkript

1

2 Velkommen til årsmøte på Solstad Hotell, fredag 4. mars 2016 klokken 19:00 6 ÅRSMØTE Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av februar og er åpent for alle som har betalt kontingent i rett tid i henhold til 4. Medlemsbevis kan forlanges forevist dersom styret krever det. Varsel om årsmøtet med angitt sted og tid, frist for og komme med forslag til saker som ønskes behandlet, frist for å komme med forslag til valg samt liste over hvilke personer som er på valg sendes ut minst 1 måned før årsmøtet. Innkallelsen til årsmøtet skal inneholde dagsorden og alle årsmøtepapirer og sendes ut minst 14 dager før årsmøtet. Saker som ikke er oppført på dagsorden kan ikke avgjøres på møtet, med mindre styret foreslår at saken fremmes, og slikt forslag vedtas med 2/3 flertall av de angitte stemmer. Vedtatte endringer må, for å bli endelige godkjennes av NJFF. Dagsorden årsmøtet i Gol JFF Konstituering av møtet Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden Godkjenning av forretningsorden Valg av ordstyrer Valg av sekretær Valg av tellekorps Valg av to medlemmer til å skrive under protokollen 2. Årsmelding fra Styret Jaktutvalget Fiskeutvalget Hyttekomitéen 3. Revidert regnskap 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett 7. Foreningens kontingentandel 8. Valg Styre Jaktutvalg Fiskeutvalg Hyttekomité Ett medlem av valgkomité Revisor og vararevisor 9. Styrets forslag til vedtektsendringer

3 Årsmelding Gol JFF 2015 Styret Pr har Gol JFF 151 medlemmer mot 128 ved forrige årsskifte. Det er bra i forhold til Buskerud fylke og NJFF sentralt, som har hatt en ganske kraftig nedgang i medlemstallet. For å øke medlemstallet ytterligere bør vi nok være bevisst på å ha differensierte priser på arrangementer der vi tar betalt, slik at det også blir en økonomisk motivasjon for å bli medlem. Årsmøtet ble avholdt på Solstad 19.februar med 18 medlemmer til stede. Fylkessekretær Anne Mette Kirkemo orienterte om aktuelle saker på fylkes- og sentralt nivå. Styret har i 2014 bestått av: Leder: Birger Bjørnebekk Nestleder og leder jaktutvalget: Christoffer Norhaug Leder fiskeutvalget: Ole Kristian Andreassen Sekretær: Hallgrim Flatland Kasserer: Arild Fossum Varamedlem: Tore Ness Det har i perioden vært avholdt 8 styremøter. Vi har også dette året invitert alle medlemmene av utvalg og komitéer på styremøtene. Dette har etter vår mening fungert bra. Styremøtene blir selvfølgelig noe mer omfattende, men sakene blir helt klart bedre forankret i foreningen når hele styringsapparatet er med i hele prosessen. Vi vil derfor innstille på at ordningen fortsetter. Perioden har vært preget av usikkerheten rundt salget av Dalføret. Vi har derfor satt arbeidet med kultivering og vedlikehold på vent. Nå er salget endelig avgjort, og Helge Rustand er den nye eieren. Når dette skrives, står vi foran forhandlinger som vi håper kan være avsluttet når årsmøtet avvikles. Den andre store saken har vært spørsmålet om økonomisk kompensasjon for den innsatsen foreningen har lagt ned i Dalføret gjennom 35 år. Ved å gå gjennom regnskaper og gjøre estimater over dugnadsinnsatsen i disse årene, fant vi at et nøkternt anslag over dugnadstimer kunne verdsettes til 5,065 mill. kroner, og i regnskapene fant vi belegg for rene utgifter på kr Statskog bevilget kr , som vi er godt fornøyd med, og som gjør at regnskapet går solid i pluss, selv om utgiftene har vært ganske høye. Når det gjelder økonomien, vil de kommende forhandlinger med den nye eieren avgjøre mye, men filosofien til nåværende styre har vært at pengene skal bidra til å skape aktivitet, samtidig som vi ikke vedvarende kan ha driftsunderskudd. Det har som vanlig vært rakedugnad på Kroktjernvegen andre lørdag i juni sammen med hytteeierne. Et viktig og hyggelig tiltak som man allerede nå kan merke av i kalenderen. Vedlageret i Dalføret gikk tomt i løpet av sommeren, slik at vi måtte kjøpe ved for å supplere. Til våren må vi ha veddugnad for å fylle opp lagrene.

4 Gol JFF var representert på NJFF Buskerud's årsmøte og leder ble valgt til varamedlem i fylkesstyret. Det har medført månedlige møter og også deltakelse på Landsmøtet i NJFF i Haugesund. Det er nyttig med et større perspektiv når en jobber med saker på det lokale plan. Selv om aktiviteten har vært bra med stor innsats av de tillitsvalgte, er det mange plasser som skal fylles når valgkomitéen går i gang med sitt arbeid. Styret foreslår derfor å skjære ned på antallet som skal velges, ved å fjerne varamedlemmer fra utvalgene. Vi mener også at hyttekomitéen har en like viktig plass i foreningen som jakt- og fiskeutvalgene. Vi foreslår derfor å ta den inn i vedtektene, kalle den hytteutvalg og at leder sitter i foreningens styre. Jaktutvalget Jaktutvalget har i 2015 bestått av Leder:Christoffer Norhaug, Medlem:Lars Kleven Medlem: Ole Kristian Andreassen I løpet av vinteren/våren 2015 ble det kontrollert totalt 32 rever. Hele fellingstilskuddspotten på 10000kr ble derfor delt ut til medlemmene som hadde felt rev. Det ble dessverre ikke arrangert jegerprøvekurs i år. Det ble arrangert av Ål JFF. Vi stilte med to mann da de trengte hjelp under deres utedag ifb med kurset. (Birger og Christoffer) Vi håper det blir kurs nå i vår da Rolf Vagle har flyttet tilbake til Gol og mer enn gjerne vil hjelpe oss. Planlagt kursstart er 3. februar. Jaktkortsalget har som i fjor gått veldig bra. Vi endte opp med å selge kort for ca kr. Dette er veldig bra og moro. Det har ikke blitt gjort noen viltstelltiltak gjennom året. Dette er noe vi bør ta tak i i I oktober hadde Birger og Per J bedt inn til opplæringsjakt på hare. Den annonserte søndagen møtte det 2 jegere som fikk være med på flere hareloser. Kjempebra tiltak og bra opplegg. Det må legges til at de tok med seg en den ene jegeren påfølgende mandag, hvorpå den unge jegeren fikk skutt sitt første vilt! Moro! I slutten av oktober hadde vi også opplæringsjakt på elg. Vi var totalt 8 stk som var med disse dagene. Flere bodde også på hyttene ved Runda. Det ble noen flotte dager i elgskogen hvor bikkja var borti elg hver gang hun ble sluppet. Jakta ble toppet med at det ble felt ei kvige i lyslinja ovenfor Lien. Skytteren hadde aldri skutt elg før, så dette ble full klaff!! Utrolig moro at Gol JFF kan tilby slike opplevelser til sine medlemmer. Vi håper å kunne tilby det samme neste år også! Ellers kan det nevnes at vi har etablert et reveåte på Øygardane på Gol. Det er satt opp ei lita bu med vedfyring og strøm. Denne kan alle medlemmer låne hvis de har lyst til å prøve seg på en meget spennende jaktform. Pr utgangen av januar har det ikke blitt skutt noe på åta enda, men vi regner med at dette går seg til utover vinteren og våren. For 2016 håper vi at vi kan fortsette med det vi har startet på av aktivitet. Dette avhenger selvsagt av at vi får fortsette å bruke Dalføret.

5 Fiskeutvalget 29 Mars Året startet med et godt samarbeid sammen med Ål JFF, så ble vi med å arrangerte isfiskedag familiedag på Rødnungen i Vats. Det ble ordnet skyss ut til ut på isen med scooter. Gol og Ål JFF sto for utlån av utstyr som pilkestikker, isborr, til de som ikke hadde dette. Totalt 70 stykk møtte opp. 7 juni ble det arrangert kick off en familiedag i Dalføret. Det er en markering på at fiske-sesongen endelig er i gang. Foreningens lavvo ble satt opp før arrangementet, denne var det flere som benyttet seg av. Totalt var det rundt 40 personer som kom på dette arrangementet. 9 juni arrangerte vi i år som i fjor skoledag for 5. klasse på Runda. Målet var å få barna ut i skogen og introdusere de for natur og fiske. 60 elever fra Gol og Herad skole ble fraktet opp med buss opp til runda, vel oppe på runda fikk alle barna sin egen gavepakke som besto av en caps fra Gol JFF, drikkepose, en sluk og alle barna fikk sin helt egen fiskestang. Spesiell takk til Torodd som satt sammen og bandt på kroker på nesten alle 60 fiskestengene. Det ble satt ut garn, fyrt opp grillen, barna fikk både være med å ta opp garn og fiske. 6 september inviterte vi nok en gang til Dalføretdagen. 80 store og små møtte opp denne dagen. Det ble arrangert en fiskekonkurranse der vi premierte minste, største og flest fisk. Det ble i år som i fjor servert gratis mat og drikke til alle som møtte opp. Takk til Torodd som også i år fikk ordnet Iste fra Tine. Hallingdølen ble invitert og møtte oss også denne dagen, de skrev en fin artikkel (12.09) om arrangementet og litt om eierskifte i dalføret. Fiskestell: I september ble det satt ut ruse i kroktjern i år også. En sprek gjeng som har vært inne flere ganger og flyttet fisk fra kroktjern som har blitt satt ut til andre vann som foreningen disponerer. Det har i år blitt satt ut ruse i Øykjenn for å fange ørekyte, det er ikke tatt noe særlig med fisk i disse rusene, men skal forsøkes mer neste år. Torodd har tatt vannprøver på flere av foreningens vann, disse viser et godt resultat. Hyttekommitéen Leder: Christoffer Norhaug Medlem: Torodd Rasmussen Hytteutleien i 2015 har, som i 2014, vært oppløftende. Det har vært stor pågang på leie av hyttene gjennom hele sommeren og høsten. Det er Christoffer som har stått for utleie og utlevering av nøkler. De tre enhetene har til sammen blitt utleid 108 døgn i perioden mai-november. Dette betyr at vi har hatt mange som har overnattet i Dalføret i år. Dette er selvsagt veldig positivt med tanke på at de fleste som overnatter også benytter seg av jakt og fisketilbudene våre. Hytteutleia i 2015 brakte ca kr i kassa. I løpet av våren ble brakka flyttet ned til den lille parkeringslomma på nedsiden av storehytta. Dette var det Torodd som stod for. Også i år har Torodd utallige timer og overnattinger ved Runda, på oppdrag for Gol JFF. Vi takker og bukker for innsatsen din! Det har ikke blitt gjort noe vedlikehold på hyttene i år. Dette er noe som bør tas tak i. Det er på tide at hyttene får seg en liten «facelift», det er nok en stund siden sist.

6 Regnskap 2015

7

8 Innkomne saker Ingen inkomne saker

9 Arbeidsplan Gol JFF 2016 Februar: Mars: Mars/april: Mai: Mai: Juni: Juni (lørdag 11.): Juni: Juni: Juni: September: September: Oktober: Oktober: Jegerprøvekurs Lysbildekåseri fra Alaska Isfiske (samarbeid Ål JFF) Veddugnad Dalføret Hyttedugnad Dalføret Oppstartdag fiske i Dalføret Rakedugnad Kroktjernveien Rakedugnad Dalføreveien Fiskedag for 5. klassene i Dalføret Fiskedag for ungdom / jenter / flyktninger Dalføredagen Jaktstart Dalføret Opplæringsjakt hare Opplæringsjakt elg Sommer: Sommer: Sommer: Vår: Opplæring hagleskyting Opplæring rifleskyting Opplæring i ulike typer fiske Kurs i fluebinding

10

11 Forslag til budsjett 2016 Driftsinntekter Driftsutgifter Medlemskontingent NJFF Div. utstyr Støtte fra NJFF 10,000 Kontorrekvisita 500 Tilskudd Gol Kommune Data utstyr Aktiviteter Trykking/kopiering Leieinntekter Hytter Porto Inntekter Fiskeutvalg Postboksleie Inntekter Jaktutvalg Telefon Totalt Kurs Annonser Jaktutvalg Fiskeutvalg Styrehonorar Skuddpremier Aktiviteter Leie jakt Leie fisk Leie hytter Styremøter Årsmøte Div. utgifter Totalt

12 Valg av styret og utvalg (På valg = Velges for 2 år hvis ikke noe annet står skrevet.) Styret Forslag Valgt på årsmøtet 2016 Leder Birger Bjørnebekk På valg Nestleder Leder jaktvalget Sekretær Hallgrim Flatland På valg Kasserer Leder fiskeutvalg Leder jaktutvalg Arild Fossum 1. varamedlem Tore Næss 2. varamedlem Alan Jørgensen (trukket seg) På valg Fiskeutvalget Leder Ole K. Andreassen På valg (1år) Medlem Torodd Rasmussen Medlem Per K. Johnsen På valg 1. varamedlem Michael Larsen Jaktutvalget Leder Christoffer Norhaug På valg Medlem Ole K. Andreassen På valg (1år) Medlem Lars Kleven På valg 1. varamedlem På valg Hyttekomite Leder Christoffer Norhaug Medlem Tore Næss Medlem Torodd Rasmussen På valg 1. varamedlem Per Lie Revisorer 1. revisor Jan Erik Walaker 2. revisor Nils Norhaug På valg Vararevisor Helga Holtungen På valg Valgkomite Leder Joar Kjellevoll Medlem Lars Lindmo Medlem Åke Rosèn På valg

13 Forslag til vedtektsendringer 6 første linje forandres fra: Årsmøtet avholdes innen utgangen av februar... til: Årsmøtet avholdes innen 15. mars... Ny 13 : Hytteutvalget består av tre medlemmer. De velges av årsmøtet for to år av gangen. Lederen er styremedlem i foreningen Hytteutvalget skal: Ha ansvar for de hyttene foreningen disponerer Ha ansvar for utleie etter de retningslinjene Styret har vedtatt. Holde kontakt med eier i spørsmål som gjelder hyttene Sørge for nødvendig vedlikehold etter avtale med eier Organisere dugnader for nødvendig renhold og vedforsyning Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, samt utarbeide aktivitetsplaner etter 13 forskyves tilsvarende. 8 STYRET Foreningen ledes av et styre på 6 medlemmer som velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Leder, kasserer og ett styremedlem er på valg samtidig, mens nestleder, sekretær og ett styremedlem er på valg de øvrige år. Styret er: Leder Nestleder (styret velger mellom leder av jaktutvalg, fiskeutvalg og hytteutvalg) Sekretær Kasserer To styremedlemmer (leder av jakt- / fiske- / hytteutvalg)

14

15 Stolt eier av ny stang Isfiske med Ål JFF i mars Endelig knekt koden! 60 stenger til 5. klasse ved Gol skule Og vinneren er Nytt medlem i Gol JFF? Elglos i Dalføret

16 Web: njff.no/gol Facebook: facebook.com/goljff