1. varamedlem møter fast. Øvrige varamedlemmer møter etter nærmere avtale / i tråd med tidligere praksis.

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "1. varamedlem møter fast. Øvrige varamedlemmer møter etter nærmere avtale / i tråd med tidligere praksis."

Transkript

1 LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Tirsdag kl STED: Liss-salen Nordli Samfunnshus Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til kontrollsekretær. 1. varamedlem møter fast. Øvrige varamedlemmer møter etter nærmere avtale / i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann. Møtet holdes for lukkede dører jfr. Kommunelovens 77 pkt 8. SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 001/07 Lierne kommunes årsregnskap for /07 Lierne kommunes årsberetning for /07 Forvaltningsrevisjonsrapport Nr / /07 Kontrollrapport 2006 vedrørende skatteoppkreverfunksjon i Lierne kommune 005/07 Kontrollutvalgets årsrapport /07 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan /07 Referater Eventuelt Rådmann og økonomisjef møter ved starten av møtet for å orientere / svare på spørsmål i forhold til årsregnskap og årsmelding. Grong, Kåre Viken (sign) leder Gunnhild Berg kontrollsekretær Dir.tlf / Kopi: -Varamedlemmer -KomRev Trøndelag IKS -Ordfører (e-post) -Rådmann (e-post)

2 SAK 001/07 LIERNE KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Lierne kontrollutvalg Gunnhild Berg 001/07 Lierne 07 Lierne formannskap Lierne kommunestyre Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelser til årsregnskapet for Lierne kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelser sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandling av årsregnskapet. Vedlegg (til kontrollutvalget): 1. Forslag til uttalelse til Lierne kommunes årsregnskap for Revisjonsberetning for 2006 fra KomRev Trøndelag IKS, Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 1. Lierne kommunes årsregnskap for utsendt fra kommunen. 2. Lierne kommunes årsberetning for 2006 utsendt fra kommunen. 3. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner. 4. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner. 5. Forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner. Saksopplysninger: Alle kommuner og fylkeskommuner skal ha et årsregnskap. Dette fastslår kommuneloven i 48 Årsregnskapet og årsberetningen. Årsregnskapets innhold Krav til kommunale årsregnskap framkommer i Forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner (FOR ). I forskriftens 3, 1. ledd heter det om årsregnskapet: Årsregnskapet skal bestå av et driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noteopplysninger. Videre framgår det hva driftsregnskapet og investeringsregnskapet skal omfatte. Presentasjon av regnskapet Forskrift om årsregnskap og årsberetning gir kommunene stor grad av frihet til selv å bestemme detaljeringsgraden og presentasjonsformen for regnskapet. Selv om kommunene har stor grad av frihet, skal denne presentasjonen vise regnskapstall på samme detaljeringsnivå som kommunestyret har brukt i årsbudsjettet.

3 Behandlingsmåte og frister: Ut i fra bestemmelser i Forskrift om årsregnskap og årsberetning og Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner gjelder følgende frister: Årsregnskapet være avlagt av fagsjef for regnskap innen 15. februar. Årsmelding skal være avgitt av administrasjonssjefen innen 31. mars. Revisjonsberetning skal avlegges senest innen 15. april. Dette gjelder også der regnskap ikke foreligger. Årsregnskap og årsberetning skal vedtas av kommunestyret senest 30. juni, seks måneder etter regnskapsårets slutt. Når kontrollutvalget er blitt forelagt revisjonsberetningen fra revisor, skal utvalget avgi uttalelser om årsregnskapet før det vedtas av kommunestyret eller fylkesting. Krav til revisor Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner (FOR ) pålegger kommunestyret å påse at kommunens årsregnskap blir revidert av revisor som tilfredsstiller kravene i kommunelovens 79 (revisors uavhengighet), samt omtalte forskrifts kapittel 5 (revisors kvalifikasjoner) og 6 (Krav til revisors uavhengighet og objektivitet). Lierne kommunes årsregnskap er revidert av KomRev Trøndelag IKS avd. Grong. Revisjonen er gjennomført av Tone Røttesmo (oppdragsansvarlig revisor) og Jon Olav Håpnes (revisor). KomRev Trøndelag IKS og de omtalte revisorene tilfredsstiller kravene stilt i kommunelovens 79 og i Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner. Kontrollutvalgets rolle ved regnskapsrevisjon Kontrollutvalgets rolle ved regnskapsrevisjon framgår av Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner kapittel 4, 6 8. Forskriften går kort ut på: Regnskapsrevisjon skal påse at årsregnskap og foretak sine årsregnskap blir revidert på en betryggende måte. Komme med uttalelser om årsregnskapet Følge opp revisjonsmerknader Årsregnskap 2006 Lierne kommunes årsregnskap for 2006 ble mottatt av KomSek Trøndelag IKS Regnskapet er avlagt av økonomisjefen som er kommunens fagsjef for regnskap. Årsregnskapet består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomisk oversikt og noter. Kommunens årsregnskap for 2006 viser ,- kr. til fordeling drift. Videre viser regnskapet driftsutgifter på ,- kr. Regnskapet er gjort opp med et regnskapsmessig mindreforbruk /overskudd på ,- kr.

4 Driftsregnskapet nøkkeltall: Regnskap Revidert Regnskap budsjett 2006 Til fordeling drift , , ,- Positivt netto driftsresultat (note 13) , ,- Bruk av tidligere års regnskapsmessig mindreforbruk Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond Bruk av alle tidligere års avsetninger Avsatt til disposisjonsfond Avsatt til bundne fond Årets avsetninger , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,- Regnskapsmessig mindreforbruk / overskudd , ,- Investeringsregnskapet: Investeringsregnskapet er avsluttet med en underdekning på ,- kr. Underdekningen i 2005 er dekket opp i sin helhet med ,- i Det betyr at kommunen har en ny dekningsforpliktelse på ,- kr. Balanseregnskapet: Kravene til balanseregnskapet er gitt i Forskrift om årsregnskap og årsberetning 3. Det fremlagte balanseregnskapet synes på alle måter å tilfredsstille de krav som forskriften stiller. Noter til regnskapet: Lierne kommunen har utarbeidet noter til regnskapet. Det heter seg at for en rekke forhold som har betydning for bedømmelsen av regnskapet skal det gis tilleggsinformasjon i notene til regnskapet. Lierne kommunes noter til regnskapet tilfredsstiller anbefalingen / kraven til god kommunal regnskapsskikk. Revisjonsberetningen: KomRev Trøndelag IKS avd. Grong har som kommunens revisor utstedt revisjonsberetning for Beretningen er datert og er undertegnet av oppdragsansvarlig revisor. Revisjonen mener at: Årsregnskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for kommunens økonomiske stilling 31. desember 2006 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god kommunal regnskapsskikk i Norge De disposisjoner som ligger til grunn for regnskapet er i samsvar med budsjettvedtak, og at beløpene i årsregnskapet stemmer med regulert budsjett Ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god kommunal regnskapsskikk i Norge Opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter

5 Revisjonsnotat til regnskapet for 2006: I tillegg til revisjonsberetningen er det fra KomRev Trøndelag IKS utarbeidet et revisjonsnotat til regnskapet 2006 som er oversendt rådmannen. Notatet kommenterer diverse forhold - og gir anbefalinger til tiltak. De nevnte forhold er ikke av en slik art at de tas med i vurderingen av årsregnskapet, men er ment som en veiledning til administrasjonen fra revisjonen. Notatet legges fram under referatsaker, og følger ikke automatisk med til formannskapet og kommunestyrets behandling. Saksbehandlers vurdering: Driftsregnskapet for 2006 legges fram med et regnskapsmessig overskudd på ,- kr. Det har vært god budsjettkontroll på de fleste områdene. Selv om regnskapsåret 2006 viser et godt resultat, er det også i 2007 nødvendig med hard budsjettdisiplin, og rådmannen vil legge fram minst to statusmeldinger for kommunestyret. Kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon går i korthet ut på at utvalget skal forsikre seg om at regnskapet er revidert på betryggende måte, revidert av kvalifisert revisor og i tråd med god kommunal revisjonsskikk. Kontrollutvalget gjennomfører dette ved løpende tilsyn av revisors arbeid. Videre skal kontrollutvalget avgi uttalelse om årsregnskapet (utkast til slik uttalelse er vedlagt). Det framkommer ikke revisjonsmerknader i revisjonsberetningen. Under henvisning til ovenstående kan Lierne kommunes årsregnskap for 2006 anbefales godkjent. Saksbehandler anbefaler kontrollutvalget å vedta vedlagte forslag til uttalelse som kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet Det vises for øvrig til revisjonsberetningen fra KomRev Trøndelag IKS, datert SAK 002/07 LIERNE KOMMUNES ÅRSBERETNING FOR 2006 Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Lierne kontrollutvalg Gunnhild Berg 002/07 Lierne 07 Lierne kommunestyre Saksbehandlers forslag til vedtak: Kontrollutvalget finner Lierne kommunes årsberetning for 2006 oversiktlig og informativ. Årsberetningen, med utstrakt bruk av tabeller, statistikk og fargebilder, gir et godt bilde av kommunens virksomhet i Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Lierne kommunes årsberetning for 2006 utsendt fra kommunen.

6 Saksopplysninger: Om behandling av kommunens årsberetning heter det i 10 i Forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner : Årsregnskapet og årsberetningen skal vedtas av kommunestyret og fylkestinget selv senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Administrasjonssjefen eller kommune-/fylkesråd utarbeider årsberetningen, og fremmer denne for det organ kommunestyret eller fylkestinget bestemmer. Årsberetningen skal avgis uten ugrunnet opphold, og senest den 31. mars. Hvis årsberetningen ikke fremmes for kontrollutvalget, skal den oversendes til kontrollutvalget før kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet. Årsberetningen skal foreligge til behandling i kommunestyret eller fylkestinget samtidig med at årsregnskapet skal behandles. Kommuneloven sier følgende om årsberetningen i 48 Årsregnskapet og årsberetningen : 5. I årsberetningen skal det gis opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme kommunens eller fylkeskommunens økonomiske stilling og resultatet av virksomheten, som ikke fremgår av årsregnskapet, samt om andre forhold av vesentlig betydning for kommunen eller fylkeskommunen. Det skal redegjøres for den faktiske tilstanden når det gjelder likestilling i fylkeskommunen eller kommunen. Det skal også redegjøres for tiltak som er iverksatt og tiltak som planlegges iverksatt for å fremme likestilling og for å forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene. 6. Departementet kan gi forskrift med nærmere regler om årsregnskapet, årsberetningen og regnskapsføringen. Som det fremgår ovenfor, legges årsberetningen frem for kommunestyret i samme møte som årsregnskapet behandles. Kontrollutvalget gis gjennom denne behandlingen mulighet til å uttale seg om kommunens årsberetning, og kan eksempelvis kommentere: Hvor lett tilgjengelig årsberetningens innhold er Hvorvidt årsberetningen gir en oversiktlig og informativ framstilling av kommunens virksomhet foregående år. Mål og måloppnåelse for kommunens virksomhet. Andre forhold kontrollutvalget måtte ønske å kommentere. Saksbehandlers vurderinger: Rådmannen i Lierne kommune har i henhold til Forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner utarbeidet årsberetning for kommunens virksomhet i Årsberetningen er på totalt 62 sider i A 4-format, trykt i farger og med utstrakt bruk av tabeller og fargebilder. Årsberetningen innledes av rådmannens kommentarer som gir en lett tilgjengelig oversikt over overordnede forhold som har preget kommunen i Lierne kommunes årsberetning er delt inn i sju kapitler, hvorav innledning og avslutning tilfaller rådmann. De resterende kapitlene belyser årsregnskapet og de ulike etaters/avdelingers beskrivelse av egne mål /

7 måloppnåelse. Rapporteringen og egenvurdering av mål og måloppnåelse oppfattes som oppriktig, selv om rådmannen kommenterer at en har noe å hente når det gjelder å formulere klare, objektivt målbare må. Mange av målene har også videre behov for økonomiske ressurser for å kunne oppnås. Årsregnskap for 2006 er kommentert i eget kapittel. Budsjettkontrollen har vært god på de fleste områder selv om det har vært litt for stor aktivitet i forhold til budsjettet. Årsberetningen inneholder også informasjon om en del utfordringer kommunen står overfor når det gjelder økonomi og tjenestemessig utfordringer generelt. Dette er forhold som vil kunne ha betydning for kommunen framover. I likestillingsloven 1a ble det inntatt et nytt krav om redegjørelse i årsberetningen for den faktiske tilstanden når det gjelder likestilling mellom kjønnene, iverksatte tiltak og planlagte tiltak. Årsberetningen gir i korte trekk faktaopplysninger om likestillingsarbeidet i kommunen, og det er ikke planlagt tiltak for å fremme likestilling eller for å forhindre forskjellsbehandling mellom kjønnene jmf. likestillingsloven. I barnehage og skolesammenheng er det ønske om bedre balanse mellom kjønnene i personalgruppa. Ellers anser saksbehandler det som positivt at frivilllige organisasjoner (4H) ble gitt støtte for å arrangere kurs som stimulerer unge til å ta lederansvar. Årsberetningen gir en god beskrivelse av Lierne kommunes aktivitet, og inneholder tilstrekkelig informasjon til å bedømme aktiviteten i kommunen i SAK 003/07 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT NR /2006. SAKSBEHANDLINGSTID OG KVALITET PÅ SAKSBEHANDLINGEN UTVIKLINGSETATEN. Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Lierne kontrollutvalg Gunnhild Berg 003/07 Lierne 07 Lierne kommunestyre Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapport nr /2006 til orientering og slutter seg til dens konklusjon om at Lierne kommune ikke har hatt tilstrekkelige kvalitetssikringsrutiner for sin saksbehandling i utviklingsetaten. 2. Kontrollutvalget er tilfreds med at rådmannen varsler tiltak for å bedre saksbehandlingsrutinene ved utviklingsetaten. 3. Kontrollutvalget oversender kommunestyret rapporten til orientering. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kommunestyret tar rapporten til orientering. 2. Rådmannen gjennomgår rutinene for postjournalføring. 3. Prioritert mål om riktig postjournalføring (rådmannens tilbakemelding på rapporten pkt.1) iverksettes i 2007.

8 4. Rådmannen bes fremme forslag til rutineendringer for saksbehandlingen innen utviklingsetaten. 5. Rådmannen sikrer at de skisserte tiltak til forbedringer (rådmannens tilbakemeldinger på rapporten pkt ) iverksettes i Vedlegg: 1. Forvaltningsrevisjonsrapport nr /2006. Saksbehandlingstid og kvalitet på saksbehandlingen utviklingsetaten. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 1. Plan for forvaltningsrevisjon 2. Prosjektplan: Saksbehandlingstid og kvalitet på saksbehandling utviklingsetaten. Saksopplysninger: KomRev Trøndelag IKS har gjennomført forvaltningsrevisjon av Lierne kommunes saksbehandlingstid og kvalitet på saksbehandlingen utviklingsetaten. Bestilling av prosjektet er gitt i plan for forvaltningsrevisjon, vedtatt i kommunestyremøte den , sak 77/05. Prosjektet er gjennomført og rapporten utarbeidet av revisorene Tone Røttesmo og Carl Anders Sjøli i KomRev IKS Trøndelag (KomRev) i perioden november - desember Formålet med rapporten er å sette fokus på Lierne kommunes saksbehandlingstid og kvalitet på saksbehandling innen utviklingsetaten. Ønske om å sette fokus på dette grunner i gjennomgangen av risiko- og vesentlighetsvurderinger hvor det framkom usikkerhet omkring saksbehandling og saksbehandlingstid på enkelte områder i kommunen. Føring av postjournaler har blitt aktualisert etter at plan for forvaltningsrevisjon ble vedtatt. En anser det derfor som formålstjenelig å ta det med som problemstilling i prosjektet. Prosjektet omhandler fire problemstillinger (rapportens side 4). Utfører av prosjektet har foretatt visse avgrensninger. Når det gjelder avvik mellom kommunens offisielle postlister og postlister offentliggjort på Internett, har utfører avgrenset problemstillingen til å gjelde en gjennomgang av postjournaler i kommunen i fire uavhengige uker. 23 enkeltsaker i belyser om kommunen følger lovverket når det gjelder behandling av enkeltsaker med fokus på plan og bygningsloven. Kommunens gjennomføring av intern kvalitetskontroll i forhold til den enkelts saksbehandler blir belyst gjennom tre saksbehandlere og deres behandling av det totale antall behandlede saker i og første halvår av Når det gjelder problemstilling angående fristen for utstedelse av målebrev er den begrenset til å omfatte 10 tilfeldige saker vedrørende delingsloven i perioden Rapporten har vært på høring i kommunen og tilbakemeldinger er gitt fra rådmann og etatens ansatte. Rapporten er korrigert ut i fra tilbakemeldinger. Rapporten har følgende konklusjon (rapportens side 19-21): KomRev har konstatert 3,6 % avvik mellom kommunene offisielle postlister og de postlister som legges ut på Internett. Dette kan ikke sies å være av vesentlig betydning, men vi mener det vil være viktig å opplyse om at det bør være fullstendig i samsvar mellom disse to postlistene.

9 Lierne kommune har ikke utarbeidet skriftlige rutiner for saksbehandling innen utviklingsetaten. Videre henvises det delvis kun til kapittel når lovhenvisninger benyttes. En slik praksis kompliserer muligheten for å se hvilke paragrafer som benyttes i den enkelte sak. Forvaltningslovens 11a inneholder et ufravikelig krav om at forvaltningsorganet skal forberede og avgjøre saker uten ugrunnet opphold. Dersom det tar uforholdsmessig lang tid før en henvendelse kan besvares skal det snarest mulig gis et foreløpig svar. Undersøkelsen har vist at de fleste sakene vi har sett på har hatt lang saksbehandlingstid. Det er bare unntaksvis sendt ut foreløpig svar. KomRev er derfor av den oppfatning av at Lierne kommune bør bli mer bevisst på å sende ut foreløpige svar når det gjelder byggesaker innenfor utviklingsetaten. Slik situasjonen er i dag, er det trolig at reglene i forvaltningsloven 11a ikke er fulgt i flere saker. Saksbehandlingstiden er bare overholdt i et mindretall av de sakene KomRev har sett på i denne undersøkelsen. Tidsoverskridelser er avdekket fra et par dager over lovens tidsfrist til over et år. Videre har ikke kommunen gitt noen tilbakemeldinger på en sak som ble startet i Slik praksisen ser ut til å fungere i Lierne kommune, er det lite som tyder på at kommunen har tilfredsstillende rutiner for å følge opp lovpålagte tidskrav i saksbehandlingen. KomRev mener at kommunen må være bevisst på å holde seg innenfor gjeldene regelverk og avslutte saker angående byggesøknader innenfor de rammene som er fastsatt i lov og forskrifter. Plan og bygningsloven 99 stiller krav om at kommunen skal utstede ferdigattest såfremt tiltaket er utført i samsvar med tillatelsen og gjeldene bestemmelser. Tiltaket skal benyttes før ferdigattest er utstedt. Ferdigattesten skal utstedes på bakgrunn av en kontrollerklæring, der kontrollansvarlig bekrefter at utførelsen har skjedd etter gjeldene bestemmelser. Den ansvarlige søker sender således kontrollerklæring til kommunen. KomRev har fått opplyst at det sjelden blir utstedt ferdigattester i Lierne kommune. Dette på grunn av manglende anmodning fra søkeren. Revisjonen mener allikevel at kommunen bør aktivt arbeide for at kontrollerklæringer blir sendt, og dertil utstedelse av ferdigattest. I lovens forstand kan ikke et tiltak eller gjeldene del benyttes før en ferdigattest foreligger. Av de ni sakene vi har sett på som er behandlet etter plan og bygningsloven 93 har Lierne kommune i tre saker krevd byggesaksgebyr i strid med lovverket. For to av disse har saksbehandlingstiden vært så lang at kommunen skulle frafalt hele gebyret. Den tredje har kun en tidsoverskridelse på en uke, slik at byggesaksgebyret etter loven skulle vært redusert med 25 %. Situasjonen viser at Lierne kommune ikke har hatt et bevisst forhold til å redusere byggesaksgebyret når tidsfristen for saksbehandling er brutt. Forskriften om saksbehandling og kontroll i byggesaker 23 fastslår at det skal reduseres 25 % av byggesaksgebyret for hver påbegynte uke tidsfristen overskrides. Kommunen må derfor utarbeide rutiner som sikrer at forskriften følges. Gjennomgang av status pr. saksbehandler viser at Lierne kommune har uavslutta saker helt tilbake fra Slik vi påpeker tidligere i rapporten kan dette bare være gjeldene hvis det er utstedt midlertidig kartforretning i påvente av målebrev. KomRev mener hovedtyngden av de sakene som fortsatt er under behandling burde vært avsluttet. Det er derfor lite trolig at Lierne kommune gjennomfører god nok intern kvalitetskontroll opp mot den enkelte saksbehandler. Hadde slike kontroller blitt gjennomført er det sannsynlig at antall saker som er under behandling fra tidligere år ville vært langt lavere. Utarbeidelse av klare retningslinjer for saksbehandling er nødvendig. Det ble plukket ut 10 delingssaker for å se på utstedelse av målebrev. Datamaterialet viser at Lierne kommune har utstedt målebrev innen tidsfrist i åtte av disse. En av de utvalgte sakene falt

10 bort, da tomtekjøper trakk seg. I den siste saken fra 2005 var det ikke utstedt verken midlertidig forretning eller endelig målebrev. Ut fra KomRev`s utplukk ser det ut til at Lierne kommune i hovedsak overholder tidsfristen for utstedelse av målebrev. Rapporten har følgende anbefalinger (rapportens side 21): Kommunen kan selv vurdere å ta en gjennomgang av sine rutiner for utarbeidelse av den daglige postjournalen. Lierne kommune bør imøtekomme lovpålagt saksbehandlingstid for byggesøknader. Kommunen bør i større grad enn tidligere ha et bevisst forhold til at ferdigattester blir utstedt i de ulike byggesakene. Kommunen bør utarbeide bedre rutiner for å gjennomføre intern kontroll av saksbehandlingen innenfor utviklingsetaten. Skriftlige rutiner bør utarbeides for saksbehandling innen Utviklingsetaten. Kommunen bør sikre seg at byggesaksgebyr blir krevd inn etter gjeldene lovverk. Saksbehandlers vurderinger: Saksbehandlers vurdering i forhold til bestilling: Saksbehandler mener rapporten imøtekommer den bestillingen som ble vedtatt gjennom plan for forvaltningsrevisjon, sak 77/05 i kommunestyret. De valgte problemstillinger med avgrensninger omhandler saksbehandlingstid og kvalitet på saksbehandlingen i utviklingsetaten. En tilleggsproblemstilling ble valgt da problematikken rundt postjournalføring ble aktualisert i et annet forvaltningsrevisjonsprosjekt. Saksbehandlers vurderinger og anbefalinger: Saksbehandler slutter seg i hovedsak til de anbefalinger som gis fra KomRev. Bestillingen i dette prosjektet omhandler saksbehandlingstid og kvalitet på saksbehandling. Saksbehandlingstid er målbart ved å dokumentere når saken er oversendt kommunen og når den er ferdig behandlet, om frister overholdes osv. Kvalitet kan være et vanskelig begrep å måle og definere. I denne bestillingen angående kvalitet på saksbehandlingen har utfører lagt vekt på lovverket i sin problemstilling vedrørende behandling av enkeltsaker innenfor utviklingsetaten. En spør seg hvilke rutiner finnes, - benyttes foreløpige svar, - overholdes saksbehandlingstid, - utstedes ferdigattester og midlertidige brukstillatelser, - innkreves saksbehandlingsgebyr? Dette kan måles som kvalitet og dokumenteres ved bruk av lovverk, rutiner, utsendte dokumenter / brev. Postjournalføring er en medhjelper til dokumentasjon, da all innkommet og utsendt post skal registreres. Saksbehandling innen byggesaker kvalitetsstemples ved å bruke lovverk, dokumentasjon og rutiner. Gjennomført bruk av dette skaper troverdighet og lik behandling av kunder i de ulike sakene. Lierne kommune praktiserer stor tilgjengelighet av informasjon på nett. Dette krever gode rutiner, slik at post unndratt offentlighet ikke blir lagt tilgjengelig. KomRev har registrert et lite avvik når det gjelder samsvar av post registrert i papirform og post registrert på nett. En påpeker her at det bør være helt i samsvar.

11 Rådmannen vil gjennomgå rutiner for postregistrering, og riktig postjournal på nett vil være et prioritert mål i Saksbehandler ser det som en positiv kvalitetssikring at rutiner gjennomgås, eventuelt revideres og brukes. Tilbakemeldinger gitt av kommunen tilsier at saksbehandlingsrutiner er lite brukt og utdatert i dag. De fleste saker har hatt lang saksbehandlingstid og det er lite som tyder på at kommunen har tilfredsstillende rutiner for å følge opp lovpålagte tidskrav i saksbehandling. Med dette som utgangspunkt har rådmannen gitt følgende tilbakemeldinger: Skriftlige rutiner for behandling av byggesaker vil bli utarbeidet i løpet av Rutiner for bruk av foreløpige svar for hele organisasjonen vil bli utarbeidet i løpet av våren Rutiner for administrative saker vil bli gjennomgått i løpet av våren Det vil bli arbeidet for å få inn kontrollerklæringer fortløpende og utstede ferdigattester deretter. Rutiner for innkreving av saksbehandlergebyr vil bli utarbeidet i løpet av Som KomRev`s rapport og kommunens egne tilbakemeldinger tilsier har Lierne kommune et forbedringspotensial når det gjelder saksbehandlingstid og kvalitet på saksbehandling innen forvaltningsoppgaver i utviklingsetaten. Lierne kommune har gjennom rapporten fått dokumentert at det finnes et forbedringspotensial. Innholdet i rapporten synes kjent for kommunen, og dokumentasjonen gir signaler om at rutiner omkring saksbehandling og kvalitetssikring av tjenester må forbedres og utarbeides. Saksbehandler slutter seg til KomRev sine anbefalinger og støtter rådmannens tiltak for å bedre rutinene vedrørende saksbehandling i byggesaker. En gjennomgang, endring og iverksettelse av nye rutiner vil være med å opprettholde og kvalitetssikre kommunen som et troverdig forvaltningsorgan. SAK 004/07 KONTROLLRAPPORT VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2006 I LIERNE KOMMUNE. Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Lierne kontrollutvalg Gunnhild Berg 004/07 Lierne 07 Lierne kommunestyre Saksbehandlerens forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Lierne kommune 2006 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar skattefogdens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Lierne kommune for 2006 til orientering. 3. Rapporten oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar redegjørelsen fra skatteoppkrever om Lierne kommunes skatteregnskap for 2006 til orientering. 2. Kommunestyret tar skattefogdens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Lierne kommune for 2006 til orientering.

12 Vedlegg 1. Kommentarer fra skatteoppkrever angående skatteregnskap for 2006 i Lierne kommune. 2. Skattefogdens kontrollrapport for Andre saksdokumenter - ikke vedlagt 1. Skatteregnskap 2. halvår 2006, Lierne kommune. Saksopplysninger Fra ble staten gitt det totale ansvaret for kontroll og revisjon med skatteoppkreverfunksjonen. Riksrevisjonen overtok den formelle revisjonen av skatteregnskapet, mens oppfølgingen av den interne kontroll hos skatteoppkreveren ble overført til regionale kontrollenheter lokalisert til fem skattefogdkontor. For vår regions vedkommende til Sør- Trøndelag skattefogdkontor. Fra samme dato opphørte også tidligere praksis med behandling og godkjenning av skatteregnskapet i kommunestyret. Skatteregnskapet avgis nå overfor Skattedirektoratet v/ skattefogden, og anses som delregnskaper til Skatteetatens samlede regnskap. Det er Stortinget som foretar den formelle behandlingen av Skatteetatens samlede regnskap. Skattedirektoratet anser det derfor ikke lenger som naturlig at kommunestyret skal foreta en formell desisjon (behandling og avgjørelse) av den enkelte kommunes skatteregnskap, men i følge brev av fra Skattedirektoratet til Kommunene v/ rådmannen er det i nest siste avsnitt gitt uttrykk for at: Skattedirektoratet anser det likevel som naturlig at skatteoppkrever oversender skatteregnskapet og kopi av sin halvårlige redegjørelse til kommunestyret/kontrollutvalget. Videre er det i Skattedirektoratets brev av til skatteoppkreverne blant annet uttalt at: Etter direktoratets oppfatning er det ikke noe som tilsier at kommunens kontrollutvalg skal følge opp skatteoppkreverfunksjonen i mindre grad, selv om staten overtar kontroll og revisjon fra kommunerevisjonen. Ifølge Midlertidig instruks for skattefogdens kontroll av skatteregnskapet skal skattefogden innen den 15.februar året etter regnskapsåret utarbeide en kontrollrapport for skatteoppkreverfunksjonen i den enkelte kommune. Denne rapporten omfatter også regnskapskontrollen som utføres av de regionale kontrollenhetene. Rapporten sendes til kommunestyret i den enkelte kommune med kopi til fylkeskommunen, Skattedirektoratet, Riksrevisjonen, skatteoppkrever og kommunens kontrollutvalg. Kommunestyret/kontrollutvalget skal etter det som er sagt over ikke lenger behandle selve skatteregnskapet, men får ved kontrollrapporten fra skattefogden en tilbakemelding på om skatteoppkreverfunksjonen blir utført på en tilfredsstillende måte. Rapporten inneholder også eventuelle forslag til tiltak og forbedringspunkter. Skattedirektoratet stiller ingen krav til formell behandling av kontrollrapporten i kommunestyret / kontrollutvalget, men forutsetter at kommunen følger opp eventuelle tiltak og forbedringspunkter. Vurdering

13 I og med at kommunestyret / kontrollutvalget forutsettes å motta kopi av skatteoppkreverens redegjørelse, og skattefogdens kontrollrapport, synes det naturlig at dokumentene også undergis behandling i nevnte organer. Begge dokumentene omhandler skatteoppkreverfunksjonen, og som det derfor er naturlig å legge fram til behandling samlet. Vanlig behandlingsmåte vil være at kontrollutvalget avgir innstilling overfor kommunestyret. Som tidligere vil det være skatteoppkreverens redegjørelse som har størst informasjonsverdi, da denne også inneholder utdrag av det tallmaterialet som selve skatteregnskapet representerer. I kontrollrapporten fra skattefogden gis det en tilbakemelding på om skatteoppkreverfunksjonen er utført på en tilfredsstillende måte. Kontrollrapporten fra skattefogden har nå avløst den tidligere revisjonsberetningen. Fra Skattedirektoratets side ligger en formodning om at kontrollutvalget fortsatt skal følge opp skatteoppkreverfunksjonen. Dette med utgangspunkt i den informasjon som er gitt i skatteoppkreverens redegjørelse og skattefogdens kontrollrapport Skatteoppkreverens rapport for skatteoppkreverfunksjonen 2006 i Lierne kommune Den totale skatteinngangen er økt i 2006, fra kr ,-kr. i 2005 til ,- kr. i En økning på ,- kr. Kommunens andel av innbetalt skatt i 2006 er ,- kr mer enn i Der er ikke begjært konkurser eller tvangssalg 2006, heller ikke vurdert anmeldelser av arbeidsgiver. Lierne kommune er medlem av interkommunalt samarbeid når det gjelder regnskapskontrollørordningen i Indre Namdal. Regnskapskontrolltjenester rettet mot Grong-, Namsskogan-, Røyrvik-, Lierne-, Høylandet- og Snåsa kommune ivaretas av KomRev Trøndelag IKS. Det er avholdt fire trekkettersyn for Lierne kommune i Viser for øvrig til skatteoppkrevers rapport og kommentarer angående skatteregnskap / halvårsregnskap. Skattefogdens kontrollrapport 2006 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Lierne kommune: Skattefogdkontoret har i 2006 gjennomført stedlig kontroll av skatteoppkreverkontoret for området: skatteregnskap. Skattefogdkontoret har i tillegg gjennomført kontorkontroll av skatteoppkreverkontoret. Ressurser og tilpasset organisering Det er ikke utført tilstrekkelig arbeidsgiverkontroll. Dette er på grunn av at stillingen som kontrollør har vært vakant i lange perioder. Regnskapsføring, rapportering og avleggelse av skatteregnskap Regnskapsføring, rapportering og avleggelsen av skatteregnskapet er i det alt vesentlige i samsvar med gjeldene regelverk og gir et rettvisende uttrykk for skatteinngangen i regnskapsåret.

14 Skatte og avgiftsinnkrevning Utførelsen av innkrevningsarbeidet og oppfølging av restansene er i det alt vesentlige i samsvar med gjeldene regelverk og iverksettes uten unødig opphold. Arbeidsgiverkontroll: Utførelsen av arbeidsgiverkontrollen er i det alt vesentlige i samsvar med gjeldene regelverk. Uten at det har betydning for konklusjonen over anmerkes at kommunen har gjennomført kontroll av 2,4 % av kommunens leverandører av lønns- og trekkoppgaver. Dette er lavere måloppnåelse enn måltallet som er satt av Skattedirektoratet. Saksbehandlers vurdering Ut fra foreliggende rapporter synes det som om skatteoppkreverfunksjonen blir utført på en tilfredsstillende og forsvarlig måte. Dette da det verken i skatteoppkrevers eller i skattefogdens rapport fremkommer forhold som må følges opp. Det anmerkes at kontrollen av leverandører av lønns- og trekkoppgaver har lavere måloppnåelse enn måltall satt av Skattedirektoratet. Denne anmerkningen har ingen betydning for den totale vurderinga og konklusjonen i skattefogdens rapport. Ut i fra dette anbefaler kontrollutvalget å ta kontrollrapportene til orientering. Rapportene oversendes til kommunestyret til orientering. SAK 005/07 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2006 Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Lierne kontrollutvalg Gunnhild Berg 005/07 Lierne 07 Lierne kommunestyre Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Det fremlagte utkastet til årsrapport fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport 2006 til Lierne kommunestyre 2. Kontrollutvalgets årsrapport 2006 til Lierne kommunestyre oversendes kommunestyret til egen behandling. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kontrollutvalgets årsrapport 2006 til Lierne kommunestyre tas til orientering Vedlegg: Utkast til Kontrollutvalgets årsrapport 2006 til Lierne kommunestyre Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): - Kommuneloven - Forskrift om kontrollutvalg

15 Saksopplysninger: I kommunelovens 77 heter det at Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Da kontrollutvalget er kommunestyrets hjelpeorgan til å føre det løpende tilsyn og kontroll med forvaltningen, er det viktig at kommunestyret blir holdt tilstrekkelig orientert om utvalgets arbeid. Hvor ofte kontrollutvalget skal ha plikt til å rapportere vil være opp til kommunestyrets nærmere bestemmelse. Noen slik bestemmelse er ikke vedtatt. Men i merknadene til 4 i ny Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner heter det at Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert og gitt mulighet til å drøfte eventuelle tiltak. Dette er det for enkeltsaker over tid etablert fast praksis på og nevner at alle gjennomførte forvaltningsrevisjonsprosjekter er rapportert til kommunestyret fortløpende. For øvrig blir alle møteinnkallinger med saksdokumenter sendt ordføreren da denne har møteog talerett i kontrollutvalgets møter. Dette fungerer som en informasjon til det politiske miljøet. I tillegg har utvalget funnet det formålstjenlig å sende møteprotokollene etter hvert møte til kommunestyret. Dette i den hensikt å gi løpende orientering om alle saker som har vært til behandling i utvalget. Ut fra tidligere praksis er det også for 2006 naturlig å avgi en årsrapport til kommunestyret. Det er utarbeidet forslag til årsrapport for kontrollutvalget for året Rapporten følger i stor grad mal fra tidligere år, men er noe omarbeidet på enkelte punkt. For øvrig vises til vedlagte forslag til årsrapport. SAK 006/07 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2007 Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Lierne kontrollutvalg Gunnhild Berg 006/07 Lierne 07 Saksbehandlerens forslag til vedtak: 1. Det framlagte forslag til Årsplan 2007 for kontrollutvalget i Lierne kommune vedtas. Vedlegg: 1. Forslag til Årsplan 2007 for kontrollutvalget i Lierne kommune. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): - Ingen Saksopplysninger: I likhet med tidligere legges det også for 2007 fram forslag til årsplan / møteplan (tidligere virksomhetsplan) for kontrollutvalget. Det er tatt utgangspunkt i tidligere planer, men nå med

16 redaksjonelle endringer og tilføyelser i den hensikt å få en mest mulig lik plan i alle kommunene. Planen inneholder en generell del som omfatter alle kontrollutvalg, samt en tilpasset del som innebefatter møteplan og oversikt over faste saker til behandling for de enkelte kommuners kontrollutvalg. En oversikt over kontrollutvalgets oppgaver følger som vedlegg 2 i årsplanen. Møteplan: Som en del av årsplan 2007, jf. pkt. 4 legges det nå fram forslag til en møteplan. Planen gir, foruten angivelse av møtedatoer, også en oversikt over behandlingen av de faste sakene. Møteplanen følger som vedlegg 1 i årsplanen. Det søkes lagt vekt på å samordne møtetidspunktene i kommunene. Dette fordi det stort sett er de samme faste sakene som behandles i alle kommunene, og en samordning vil gjøre arbeidet for sekretariatet mer effektivt. SAK 007/07 REFERATER Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Lierne kontrollutvalg Gunnhild Berg 007/07 Lierne 07 Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar de refererte saker til orientering. Dokumenter (ikke vedlagt): 1. Brev fra KomSek Trøndelag IKS datert til kommunene v/ rådmann angående behandling av årsregnskap og årsmelding for 2006 i kontrollutvalget 2. Brev fra KomRev Trøndelag IKS datert til kommunene v/ fagansvarlig regnskap angående regnskapsavslutning Møteprotokoll fra representantskapsmøte i KomSek Trøndelag IKS 19/ Brev fra KomSek Trøndelag IKS datert angående sekretærfunksjonen for utvalgene 5. Invitasjon til fagkonferanse og årsmøte i Forum for kontroll og Tilsyn 6. Brev fra KS, datert vedrørende registrering av verv og økonomiske interesser (styrevervsregister). Adressert til ordfører, rådmann og administrerende direktør. 7. Brev til KomSek Trøndelag IKS fra Lierne kommune, rådmannskontoret angående årsberetningen for 2006, datert Brev til KomSek Trøndelag IKS fra Lierne kommune, rådmannskontoret angående årsberetningen for 2006, datert

17 9. Brev fra KomSek Trøndelag IKS, datert , adressert til Lierne kommune v/rådmann, vedrørende behandling av årsregnskap og årsberetning. 10. Kopi av brev sendt KomRev Trøndelag IKS vedrørende delegasjon av anvisningsmyndighet. Fra Lierne kommune, sentraladministrasjonen. 11. Revisjonsnotat fra KomRev Trøndelag IKS angående regnskap for 2006 datert , adressert til rådmann i Lierne kommune. 12. Møteinnkalling fra KomRev Trøndelag IKS til representantskapet, datert Møteinnkalling fra KomSek Trøndelag IKS til representantskapet, datert Grong Gunnhild Berg Kontrollsekretær

Gunnhild Berg Kontrollsekretær Tlf: 74 31 21 44 mobil: 99 39 36 88 e-post: gunnhild.berg@komsek.no

Gunnhild Berg Kontrollsekretær Tlf: 74 31 21 44 mobil: 99 39 36 88 e-post: gunnhild.berg@komsek.no FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. juni 2009 Møtetid: Kl. 19.15 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056 NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 20. april 2010 Tid: Kl 10:00 Sted: Herredshuset møterom 3 etg. MERK TID OG STED! De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9.mars 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, Akvariet De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

TID: Mandag 19. mars 2007 kl. 09.00 STED: Kommunestyresalen, Namsskogan kommunehus

TID: Mandag 19. mars 2007 kl. 09.00 STED: Kommunestyresalen, Namsskogan kommunehus NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Mandag 19. mars 2007 kl. 09.00 STED: Kommunestyresalen, Namsskogan kommunehus Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Torsdag 19. mai 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Namsos Samfunnshus, Hudiksvall De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 4. mars 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Lierne kommune, Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 27. mai 2008 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 12. mars 2009 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77 NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2008 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, Møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. DATO: 12. mars 2013 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen

NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. DATO: 12. mars 2013 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 12. mars 2013 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77 NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 8. april 2008 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, Møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 26. mai 2011 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har

Detaljer

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget SAK 010/06 LEVANGER KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger 240406 Åse Brenden 010/06 Det ble lagt

Detaljer

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 05.juni 2008 Møtetid: Kl. 08.00 Møtested: Overhalla kommune, møterom 4. etasje. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel

DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 8. april 2013 TID: kl 09.00 STED: Trøndelags Europakontor, Avenue Palmerston 3 - Brussel De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. mai 2012 Møtetid: Kl. 08.00 Møtested: Rådhuset, møterom Straumen (2.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 28.05. 2015 Møtetid: Kl. 10.30 14.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 21.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,

Detaljer

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16. februar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Lierne kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Møteinnkalling. HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 22.05.2006 kl. 19.00 STED: Spiserom, kommunehuset underetg.

Møteinnkalling. HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 22.05.2006 kl. 19.00 STED: Spiserom, kommunehuset underetg. HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: 22.05.2006 kl. 19.00 STED: Spiserom, kommunehuset underetg. Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. 008/15 009/15

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. 008/15 009/15 STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Tirsdag 21. april 2015 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Fylkets hus, møterom Bakarstu A343, Steinkjer De faste medlemmene innkalles med dette til

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 07.05.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post

Detaljer

Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens skatte- og årsregnskap for 2011 v/administrasjonen.

Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens skatte- og årsregnskap for 2011 v/administrasjonen. Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, Kommunestyresalen Tidspunkt: 15.05.2012 kl. 09:00 Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens skatte- og årsregnskap for 2011

Detaljer

NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 8. april 2008 Møtetid: Kl. 0900 1100 Møtested: Namsos kommune, møterom Hudiksvall Saker: 007/08 013/08 Av 3 medlemmer / varamedlemmer møtte 3 Følgende

Detaljer

TID: Mandag 20. juni 2005 Kl. 09:00 STED: Kommunestyresalen, Namsskogan kommunehus

TID: Mandag 20. juni 2005 Kl. 09:00 STED: Kommunestyresalen, Namsskogan kommunehus NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Mandag 20. juni 2005 Kl. 09:00 STED: Kommunestyresalen, Namsskogan kommunehus Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 010/11 Leka kommunes årsregnskap og årsmelding for 2010

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 010/11 Leka kommunes årsregnskap og årsmelding for 2010 LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 23. mai 2011 Tid: Kl 11.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

SAKSLISTE: Sak nr.: Sakstittel: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Godkjenning av møteprotokoll fra forrige møte. 09/06 Referatsaker 1 12

SAKSLISTE: Sak nr.: Sakstittel: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Godkjenning av møteprotokoll fra forrige møte. 09/06 Referatsaker 1 12 LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Tirsdag den 09.05.2006, kl. 10:30 STED: Kommunestyresalen De faste medlemmene av kontrollutvalget innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 19. mars 2013 Tid: Kl 10.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 27. januar 2009 Møtetid: Kl. 11.00 ( Merk tiden! ) Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Lund Tidspunkt: 28.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 23. april 2008 Møtetid: Kl. 0800 - Møtested: Inderøyheimen, Kantina De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Tidspunkt: 19.05.2014 kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post

Detaljer

Rådmannen og kommunekasserer er invitert til starten av møtet for å orientere/svare på spørsmål ang. årsregnskap og årsberetning.

Rådmannen og kommunekasserer er invitert til starten av møtet for å orientere/svare på spørsmål ang. årsregnskap og årsberetning. GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Mandag 24.04.2006 kl. 09.00 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i

Detaljer

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 08. mai 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1064

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 08. mai 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1064 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 08. mai 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1064 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 14. februar 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 14. februar 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065 LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 14. februar 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1065 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Kontrollutvalget vil gjennomføre eget besøk ved teknisk enhet som en del av møtet. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Kontrollutvalget vil gjennomføre eget besøk ved teknisk enhet som en del av møtet. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 19.03.2015 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Møterom II, Flatanger Rådhus De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,

Detaljer

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget -sekretariat f III III III 045057 MØTEINNKALLING Møtedato: 10. mai 2011 Møtetid: Kl. 08.00 Møtested: Inderøyheimen, møterom 3. etasje De faste medlemmene innkalles med

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 7. Mai 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 7. Mai 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 7. Mai 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013

SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013 INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL INNHERRED SAMKOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget

Detaljer

Møteinnkalling. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 20.09.06 kl. 10.00 STED: Liss-salen Nordli Samfunnshus

Møteinnkalling. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 20.09.06 kl. 10.00 STED: Liss-salen Nordli Samfunnshus LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: 20.09.06 kl. 10.00 STED: Liss-salen Nordli Samfunnshus Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl Møteinnkalling Kontrollutvalget Hobøl Møtested: Hobøl kommune, møterom 1 Tidspunkt: 20.05.2014 kl. 15:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteinnkalling. SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 22.11.2006 kl. 18.00 STED: Møterom Herredshuset

Møteinnkalling. SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 22.11.2006 kl. 18.00 STED: Møterom Herredshuset SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: 22.11.2006 kl. 18.00 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Møtested: Spydeberg kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 30.04.2014 kl. 13:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60 /908 55

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NITTEDAL KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I NITTEDAL KOMMUNE MØTEBOK Sted: Nittedal rådhus, møterom Slåttemyra. Tid: Torsdag 7.5.2015, kl. 18:00 21:10. Tilstede medlemmer Arne Sømhovd (leder) Arvid Ruus (nestleder) Erland Vestli Gunvor A. Olsen Arne Olsen Tilstede

Detaljer

MON Kontrdiutval ssekrecarat Midt-Norge KS

MON Kontrdiutval ssekrecarat Midt-Norge KS KLÆI3 'A9KNSAK/ MON Kontrdiutval ssekrecarat Midt-Norge KS FI±A ARK.KODE Vår saksbehandler: Eva J. Bekkavik, tlf. 73 86 61 26 E-post:eva.bekkavik@konsek.no Klæbu kommune v/ Ordfører Deres ref.: Vår ref.:

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 27. februar 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 27. februar 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 27. februar 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Sak: 06/15 Møtedato: 16.04.15 Saksbehandler: Willy Gill

Sak: 06/15 Møtedato: 16.04.15 Saksbehandler: Willy Gill Agder Sekretariat Kontrollutvalget i Lindesnes kommune Sak: 06/15 Møtedato: 16.04.15 Saksbehandler: Willy Gill SAK 06/15 ÅRSREGNSKAP LINDESNES KOMMUNE 2014 Lover, forskrifter: Lov om kommuner og fylkeskommuner

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 11. mars 2014 Tid: Kl 09:00 Sted: Verdal rådhus - møterom 2. etg. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Rådmanns kontor Tidspunkt: 12.05.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 18.02.2015 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Møterom II, Flatanger Rådhus De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: Tirsdag 12. februar 2008 TID: Kl 10:00 STED: Møterom 3. etg. rådhuset De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2013

Kontrollutvalgets årsplan for 2013 HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2013 Vedtatt av kontrollutvalget sak 035/12 den 26. november 2012 Fylkets hus Postboks 2564 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no

Detaljer

Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 12.06.09 Paul Stenstuen 014/09 418-1721-5.5 Kommunestyret

Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 12.06.09 Paul Stenstuen 014/09 418-1721-5.5 Kommunestyret VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 014/09 VERDAL KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2008 - fornyet behandling samt oppfølging av sak nr. 012 Orientering om brudd på kommunens finansstrategi

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 24. mars 2015 Tid: Kl. 10:00-11:00 Behandling av saker etter saksliste Kl. 11:00-12:00 Besøk/omvisning ved helsetunet Kl. 12:00-12:30 Lunsj

Detaljer

Møteinnkalling - kontrollutvalget

Møteinnkalling - kontrollutvalget SELBU KOMMUNE Møteinnkalling - kontrollutvalget Utvalg/styre/råd Møtedato/tid Møtested/lokaler Deltagere fra KU : Møte i kontrollutvalget Selbu kommune : Mandag 30. april 2007, kl. 17.00. Merk tidspunkt!

Detaljer

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre.

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE Møtebok Tid Tirsdag 5. mai 2015, kl. 16.00 18.15 Sted Møterom 457, Lørenskog rådhus Tilstede Erik Bratlie, leder medlemmer Kari Bruun Jens Bruun Tilstede varamedlemmer Forfall Anita Vågsæter Andreas Halvorsen,

Detaljer

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale/i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale/i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: onsdag 6. april 2005 kl. 10.00 STED: Nordli samfunnshus, liss- salen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller

Detaljer

LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 19.04. 2012. Møtetid: Kl. 10.00 15.00 Møtested: Lierne kommune, Lissalen Saker: Sak 007/12 018/12 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte:

Detaljer

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2013 Møtetid: Kl. 08.30 (mrk tida) Møtested: Rådhuset, møterom Straumen (2.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Torsdag 3. mai 2012 Tid: Kl 11.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 12.05.2015 KL.: 15:00 STED: 1. etg., Rådhuset SAKSLISTE SAK

Detaljer

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16. mars 2010 Møtetid: Kl. 1930 2030 Møtested: Fosnes kommune, Servicebygget Dun Saker: 001 006/10 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 29. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus møterom 3035. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, revisor, ordfører

Detaljer

Kontrollutvalgets møte

Kontrollutvalgets møte Kontrollutvalgets møte 18. februar 2009 2 Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer L.nr: Arkivsaksnr: Arkivkode: Saksbeh: Saksbeh.tlf: E-post adr: 06.02.2009 01/09 0900 033 Knut-Thore Larsen 37013391

Detaljer

Møteinnkalling. OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 07.02.2006 kl. 08.30 STED: Kommunestyresalen

Møteinnkalling. OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: 07.02.2006 kl. 08.30 STED: Kommunestyresalen OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: 07.02.2006 kl. 08.30 STED: Kommunestyresalen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen

Detaljer

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Gunnhild Berg

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Gunnhild Berg FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 10. november 2009 Møtetid: Kl. 19.15 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom 2 Tidspunkt: 28.05.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

C^ ^)4,k. Kom Rev INNHERRED SAMKOMMUNF 2 1 ^P0. MP. Oversendelse av revisjonsberetninger for 2007 for Levanger kommune

C^ ^)4,k. Kom Rev INNHERRED SAMKOMMUNF 2 1 ^P0. MP. Oversendelse av revisjonsberetninger for 2007 for Levanger kommune INNHERRED SAMKOMMUNF 2 1 ^P0. MP Kom Rev Levanger kommune v/ordfører Robert Svarva Rådhuset 7600 LEVANGER Trøndelag IKS Deres ref: Vår ref.: Saksnr.: Arkiv: Dato: T W I 08/527-3 0-13.4.3 18.04.2008 Oversendelse

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.03.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: Mandag 10.november 2008 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 16.januar 2012 Tid: Kl 11.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 10. september 2009 Møtetid: Kl. 0900 - Møtested: Kommunehuset, møterom Alhusen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 13. september Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Nærøy kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 11. februar 2014 TID: 16.00 STED: Stiklestad Nasjonale kultursenter, Verdal De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 03/13 Dato: 30.04.13 kl. 11.00 13.45 Sted: Rådhuset FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2015/14041-1 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:

Detaljer

FRØYA KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

FRØYA KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL FRØYA KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 4. mai 2006 kl. 09.00 12.45. Møtested: Kommunehuset på Frøya, møterom OSK. Saknr: 10/2006-17/2006 Arkivsaknr.: Møteleder Thor Pettersen Møtende medlemmer

Detaljer

Verdal kommune Sakspapir

Verdal kommune Sakspapir Verdal kommune Sakspapir Den økonomiske internkontroll Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jostein Grimstad jostein.grimstad@verdal.kommune.no 74 04 82 59 Arkivref: 2011/5130 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg

Detaljer

ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE

ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE Arkivsaksnr.: 12/325-12 Arkivnr.: 210 &14 Saksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 - HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE Hjemmel: Kommuneloven Rådmannens innstilling: :::

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 20. APRIL 2012 KL. 08.30 I FORMANNSKAPSSALEN

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 20. APRIL 2012 KL. 08.30 I FORMANNSKAPSSALEN PROTOKOLL FRA MØTET 20. APRIL 2012 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 20. APRIL 2012 KL. 08.30 I FORMANNSKAPSSALEN SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 7. april 2015 TID: 10.00 STED: Fylkets hus, møterom Sætra A202, Steinkjer De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 07.05.2014 Møtetid: Kl. 13.00 16.00 Møtested: Namsskogan kommune, kommunestyresalen Møteleder: Heider Sæther Saker: Sak 012-017 Av 3 medlemmer

Detaljer

FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 14. februar 2008 Møtetid: 0900 1130 Møtested: Miljøbygget, møterom Hurtigruta Saker: 001/08 007/08 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte

Detaljer

Verdal kommune Kontrollutvalget

Verdal kommune Kontrollutvalget Verdal kommune Kontrollutvalget Fylkets Hus, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3

Detaljer

Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16. april 2007 kl. 12.30 15.20. Møtested: Hotell Rica Nidelven Saknr: 13/2007-19/2007 Arkivsaknr.: 200700033 Møteleder Kjetil Reinskou

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite Møteinnkalling DATO: FREDAG 29. MAI 2009 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM HALSEN STJØRDAL RÅDHUS Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl. 12.00

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl. 12.00 GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 22.04.2009 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Edvarda, 1. etg. Eventuelt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 25.02.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 2. desember 2008 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Tirsdag 10. november 2009 Tid: Kl 09:00 Sted: Verdal rådhus kommunestyresalen MERK TID OG STED! De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den

Detaljer

+ HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget

+ HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget + HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Høylandet kommune, Kommunehuset Møtedato: 08.05.2015 Kontrollutvalgsmøte kl. 09.30 11.30 Besøk ved enhet, oppmøte kl.. 12.00-15.00 Saker: 006/15-009/15

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG Kontrollutvalg.

STYRE/RÅD/UTVALG Kontrollutvalg. Herøy (Kommune) 0e).1 13 OL0 (0.13 et,c SAKSNR: 1/2013. STYRE/RÅD/UTVALG Kontrollutvalg. MØTEDATO 13.6.2013. Til Kommunestyret i Herøy kommune. Heroy kommunes regnskap for 2012. Herøy kommunes regnskap

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: Mandag 22. september 2014 TID: Kl 12.00 STED: Formannskapssalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller

Detaljer