Protokoll for det 1. sentralstyremøtet i NBU 2014/15

Transkript

1 Protokoll for det 1. sentralstyremøtet i NBU 2014/15 Sted: NBU kontoret, Oslo Dato og tid: Fredag 23. og lørdag 24. mai 2014 Tilstede: Gunn Jorunn Sørum, Martha Krog, Ragnhild Duserud, Kari Geitle Nesthus, Mathilde Dæhlin, Ola Venås, Sondre Klaseie, Alvhild Pettersen (4. vara), Tora Voll Dombu (3. vara), Marius H. Bøhle (ordfører), Martin Johnsbråten (varaordfører), Brita Skallerud (Bondelaget), Solveig Homstvedt (Bygdekvinnelaget) og Signe Lindbråten (sekretariatet). Møteleder: Martha Krog og Gunn Jorunn Sørum Referent: Signe Lindbråten Sak 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste Sak 02/ Godkjenning av styreprotokoll Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 10. styremøtet Vedtak: Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 10. styremøtet med to endringer som kom i møtet. Sak 03/14-15 Orienteringssaker Vedtak: Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Referat fra nemder og utvalg se «siden sist» a) Organisasjonsutvalget b) Bygdepolitisk utvalg c) Kulturnemda d) Tevlingsnemda e) Lagsutviklingsnemda Samarbeidsorganisasjoner - muntlig orientering a) Bygdekvinnelaget Solveig b) Bondelaget Brita Arrangement se «siden sist» a) LS2014, Akershus Martha b) HA 2014, Vestfold Gunn Jorunn c) LS 2015, Buskerud Ola d) HA 2015, Østfold Kari 1

2 e) LS 2016, Møre og Romsdal Gunn f) HA 2016, Rogaland Ragnhild g) LS 2017 h) HA 2017 Hedmark Sondre Prosjekter i NBU se «siden sist» a) HMS Mathilde b) Grønn Utdanning Ragnhild c) Gammal moro blir som ny Kari d) Jubileum Gunn Jorunn Fylkesrunde se «siden sist» Status sekretariat - muntlig orientering Nye nettsider Sak 04/14-15 Medlemstall NBU Mari Momenter fra debatten: vi er nå 4655 betalte medlemmer! Vedtak: Sentralstyret tar saken til orientering Sak 05/14-15 NBU Økonomi og regnskap Marte/Signe Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering Vedtak: Styrets forslag til rammebudsjett for 2015 skal endelig vedtas på telefonmøte 6. juni. Orienteringen om den økonomiske situasjonen i NBU tas til orientering. Sak 06/14-15 Terminlista Gunn/Signe Forslag til vedtak: Sentralstyret tar saken til orientering Vedtak: Terminlista vedtas med de endringene som kom under møtet. Sak 07/14-15 Eventuelt P-sak se egen p-protokoll P-sak se egen p-protokoll Løpende saker Sak 01/14-15 Årsmøteforedrag Mathilde 2

3 Forslag til vedtak: Tevlingsnemnda får fullmakt til å jobbe videre med foredraget og knytte til seg relevante samarbeidspartene. Ordfører forsøker å legge opp kjøreplanen for årsmøtet slik at foredraget legges rett før lunsj dag 1 av årsmøtet. Vedtak: Tevlingsnemnda får fullmakt til å jobbe videre med foredraget og knytte til seg relevante samarbeidspartene. Ordfører forsøker å legge opp kjøreplanen for årsmøtet slik at foredraget legges rett før lunsj dag 1 av årsmøtet. Den økonomiske ramma er de ,- fra Gjensidige. Sak 02/14-15 Satsliste for tevling Mathilde Forslag til vedtak: Sentralstyret vedtas som gjeldende for 2015 og Lista skal revideres våren Vedtak: Satslista for tevlinger på sentrale arrangementer vedtas som gjeldene for 2015 og Lista skal revideres våren Sak 03/14-15 Tildeling av sentrale arrangementer Gunn Jorunn Forslag til vedtak: Tildeling av landsstevnet skjer i høst-/vinterhalvåret tre år i forkant av arrangementet, med formell tildeling på 1.representantskapsmøte. Tildeling av Høstarrangementet skjer i vår-/sommerhalvåret to år i forkant av arrangementet med formell tildeling på 2.representantskapsmøte. Søknader mottas kontinuerlig gjennom året, men behandles i tidsrommene beskrevet ovenfor. Søknadsfrist for søknad om å arrangere Landsstevnet er årlig. Søknadsfrist for å arrangere Høstarrangementet er årlig. Vedtak: Tildeling av landsstevnet skjer ca tre år i forkant av arrangementet. Tildeling av Høstarrangementet skjer ca to år i forkant. Utlysningen skjer i januar hvert år. Søknadene må være sentralstyret i hende for å bli tatt med i prosessen. Formell tildeling skjer på 2. repskap hvert år. Sak 04/14-15 Årsmøtesaker: Vedtektsendringer Gunn Jorunn Vedtak: se eget vedlegg Sak 05/14-15 Økt kontakt med andre ungdomsorganisasjoner Ragnhild Elementer fra debatten: det er viktig at NBU blir kjent i organisasjonslivet, flere enn BP og leder bør ut og bli kjent med folk, sekretariatet må holde oversikten over hvem som gjør hva, vi må passe på å ikke bare knytte oss opp mot ett parti, men at alle partiene og organisasjonene bruker oss til fagfolk på bygdepolitikk. Forslag til vedtak: BP-nemnda 2014/2015 kaller inn til møte med de ulike ungdomspartiene, eller sender hilsningstaler til de ulike årsmøtene. Styret i NBU holdes oppdatert på arbeidet. 3

4 Vedtak: BP-nemnda 2014/2015 koordinerer møter med de ulike ungdomspartiene og relevante ungdomsorganisasjoner. Styret i NBU holdes oppdatert på arbeidet. Sak 06/14-15 Beredskapsplan Landsstevnet Martha Elementer fra debatten: vaktlederne bør se over beredskapsplanen, hvordan blir reglene og beredskapsplanen orientert til de som går vakt og er involvert, de som er på valg til styret må få beskjed om at de skal gå vakt og beredskapsplanen og ordensreglementet bør sendes ut med vaktlista. Martha snakker med Lars Halvor om vaktlederne har fått beskjed og hører hvordan planen for å få dette kjent blant de berørte. Forslag til vedtak: Sentralstyret vedtar den fremlagte beredskapsplanen. Sak 07/14-15 NSU Martha Elementer fra debatten: vi bør sende noen av representantskapet på lederskolen august, en person kan få oppholdet gratis. Vi bør fortsette vårt medlemskap i NSU til etter vi har arrangert lederskolen sammen med 4H Norge i 2015, Forslag til vedtak: Kommer i møtet. Vedtak: NBU skal fortsette å være representert i NSU sitt styre til etter lederskolen i En fylkesleder får mulighet til å delta gratis på lederskolen i år. Sak 08/14-15 Årsmøtesaker: Planverket Martha Forslag til vedtak: Det fremlagte forslaget vedtaks og legges frem som styrets forslag til årsmøtet Vedtak: Det fremlagte forslaget ble vedtatt med endringer og legges frem som styrets forslag til årsmøtet. Sak 09/14-15 Retningslinjer for valgkomitearbeid i fylkene Martha Vedtak: De fremlagte retningslinjene vedtas med endringer. Retningslinjer for valgkomitéarbeid på fylkesplan oversendes årsmøte som orienteringssak. Sak 10/14-15 Årsmøte i Norsk teaterråd Kari Elementer fra debatten: det er viktig at vi har godt samarbeid og jobber gjennom bygdemafiaen, vi bør sette ned en liste over ting vi mener bør endres for at organisasjonen skal bli bedre. 4

5 Vedtak: Sentralstyret tar saka til orientering Sak 11/14-15 Årsmøtesaker: Orienteringssaker til årsmøtet Signe Elementer fra debatten: før landsstevnet Styret kom med innspill på orienteringssaker til årsmøtet. 1. Grønn utdanning (muntlig) 2. Retningslinjer for valgkomiteer i fylkeslag (skriftlig) 3. Aktivitetsprisen (muntlig) 4. Romatur (muntlig) 5. Gamal moro blir som ny (muntlig) 6. Landsstevnet (muntlig) 7. Høstarrangementet (muntlig) 8. Tevlingsprisen (muntlig) 9. Jubileet (skriftlig) Klubba: se egen p-protokoll Aktivitetsprisen: Nomineres til frist 20. juni. Skal få en sjekk på 5.000,- + diplom. Tevlingsprisen: Nomineres til frist 20. juni. Skal få en sjekk på 3000,- + diplom. Verveprisen: Nordsjø har vunnet. Premie er to landsstevnebilletter. Sak 12/14-15 Årsmøtesaker: uttalelse Ragnhild Forslag til vedtak: den fremlagte uttalelsen vedtas og sendes til årsmøtet Vedtak: vedtaket utsettes og gjøres pr epost. 5

6 Sak 04.14/15 Vedtektsendringer VEDLEGG ENDRINGSFORSLAG 13.1 Sør-Trøndelag Bygdeungdomslag FORMÅL 3 Norges Bygdeungdomslag har til formål å samle all ungdom som er interessert i bygdesamfunnet. Vi mener NBU må ha et verdigrunnlag som reflekterer resten av formålsparagrafen. Vi kan ikke, selv om vi ser det opprinnelige målet og det generelle utgangspunktet, godta at NBU har en kristen formålsparagraf. For å sikre at NBU fortsetter å være en attraktiv organisasjon må Bygdeungdomslaget inneha et verdipolitisk standpunkt som ikke er religiøst ekskluderende. Formålsparagrafen skal ikke være en museumsgjenstand som forteller hva NBU en gang var. Formålsparagrafen skal være en aktuell og korrekt paragraf som medlemsmassen kjenner seg igjen i. I tråd med resten av vedtektene må den endres når dette ikke lenger er faktum. Styret i Sør-Trøndelag Bygdeungdomslag mener NBUs verdigrunnlag må stemme overens med paragrafens første setning, og altså favne all ungdom. For å sikre at all ungdom er velkomne, foreslår vi å endre grunnlaget for NBUs arbeid fra å være bygget på kristen grunn til å bygge på prinsipp om likeverd og mangfold. Vi mener at for å i det lange løp opprettholde NBU som en livskraftig organisasjon er vi nødt til å åpne for og aktivt gå inn for å inkludere tilflyttere og innvandrere til NBU. Videre mener vi at den formålsparagrafen vi har i dag ikke er god nok i arbeidet med å dytte organisasjonen i riktig retning. Vi innser at å endre formålsparagrafen ikke er kjappeste vei å gå for å endre praksis i NBU, men vi mener den prinsipielle diskusjonen om organisasjonens retning er viktig. Formålsparagrafen er ikke hugget i stein. Verken NBU spesielt, eller Bygde-Norge generelt har råd til å være ekskluderende i sin praksis og sine holdninger. NBU skal samle all ungdom som er interessert i bygdesamfunnet, uansett. Verken funksjonsevne, etnisitet, kjønn, legning, politisk standpunkt eller religion skal ha noe å si. I NBU skal all ungdom være like velkomne. Norges Bygdeungdomslag (NBU) har til formål å samle all ungdom som er interessert i bygdesamfunnet i den hensikt å ivareta og fremme bygdenes og ungdommens interesser. NBU vil i sitt arbeid sikre og utvikle bygdenes næringsgrunnlag og bosetting. NBU bygger sitt arbeid på kristen grunn og vil aktivt motarbeide nød og urett. NBU arbeider for kulturell opplysning og utvikling. Norges Bygdeungdomslag (NBU) har til formål å samle all ungdom som er interessert i bygdesamfunnet i den hensikt å ivareta og fremme bygdenes og ungdommens interesser. NBU vil i sitt arbeid sikre og utvikle bygdenes næringsgrunnlag og bosetting. NBU bygger sitt arbeid på kristen grunn prinsipp om likeverd og mangfold, og vil aktivt motarbeide nød og urett. NBU arbeider for kulturell opplysning og utvikling. Sentralstyrets kommentar til 13.1 Sentralstyret ønsker ikke at formålsparagrafen endres på nåværende tidspunkt. Den aktuelle ordlyden har stått fast i formålsgrafen fra organisasjonens start. Det gjør den ikke til en museumsgjenstand. Paragrafen sier noe om organisasjonens grunnlag hvor vi kommer fra og hvor vi skal. Sentralstyret mener dagens ordlyd ikke er ekskluderende i sin karakter. Det er vesentlig å skille mellom kristen tro/det kristne livssynet og de kristne grunnverdiene som nestekjærlighet, tilgivelse, solidaritet og likeverd. Sentralstyret tolker dagens ordlyd dit at det er sistnevnte som er gjeldende i vår organisasjon. Det er på disse verdiene vi bygger vårt arbeid. Ut i fra dagens ordlyd stilles det ingen krav til enkeltpersoners livssyn for å være medlem eller bli inkludert i NBU. Vi opplever heller ikke at det praktiseres slik på noe nivå i 6

7 organisasjonen. Snarere er det nettopp åpenheten og evnen til å inkludere som ofte blir trukket fram som det unike ved NBU. For å inkludere flere i organisasjonen uavhengig av bakgrunn og etnisitet er det først og fremst konkret holdningsskapende og aktivitetsbasert arbeid som må ligge til grunn. Her har vi mye å gå på, men vi opplever ikke at det er dagens ordlyd i formålsparagrafen som hindrer denne typen arbeid. ENDRINGSFORSLAG 13.2 Sentralstyret general@nbu.no FORMÅL 3 Viser til endringsforslag 1, og sentralstyrets kommentar på endringsforslaget. Sentralstyret ønsker primært å ikke endre formålsparagrafen, men skal den først endres så mener vi dette er et bedre forslag. Norges Bygdeungdomslag (NBU) har til formål å samle all ungdom som er interessert i bygdesamfunnet i den hensikt å ivareta og fremme bygdenes og ungdommens interesser. NBU vil i sitt arbeid sikre og utvikle bygdenes næringsgrunnlag og bosetting. NBU bygger sitt arbeid på kristen grunn og vil aktivt motarbeide nød og urett. NBU arbeider for kulturell opplysning og utvikling. Norges Bygdeungdomslag (NBU) har til formål å samle all ungdom som er interessert i bygdesamfunnet i den hensikt å ivareta og fremme bygdenes og ungdommens interesser. NBU vil i sitt arbeid sikre og utvikle bygdenes næringsgrunnlag og bosetting. NBU bygger sitt arbeid på kristen grunn grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, og vil aktivt motarbeide nød og urett. NBU arbeider for kulturell opplysning og utvikling. ENDRINGSFORSLAG 13.3 Sør-Trøndelag Bygdeungdomslag toradombu@hotmail.com , nr og overskrift Side nr Annet 2.4 ÅRSMØTE j. 12 Vi ønsker å kunne organisere valgkomiteen i fylket på samme måte som den sentrale valgkomiteen. Dette innebærer å ha en valgkomité bestående av fire medlemmer, hvorav to velges hvert år, for to år. Forslaget til ny vedtekt åpner for ny organisering, men utelukker ikke å fortsette med dagens praksis i de fylker hvor dette er ønskelig. Eneste forskjell blir da at det skal velges en leder av valgkomiteen, noe vi ikke ser på som en ulempe å ha uansett hvor stor valgkomiteen er. j. Valgkomitè med 3 eller 5 medlemmer med personlige vararepresentanter. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke inneha tillitsverv i fylkesstyret i det respektive fylket parallelt med valgkomitèengasjementet j. Valgkomité med 3 eller til 5 medlemmer med personlige vararepresentanter. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke inneha tillitsverv i fylkesstyret i det respektive fylket parallelt med valgkomitèengasjementet k. Velge leder i valgkomiteen. Sentralstyrets kommentar til 13.3 Sentralstyret stiller seg bak Sør-Trøndelag Bygdeungdomslags vurdering og anbefaler årsmøtet å vedta endringsforslaget. ENDRINGSFORSLAG 13.4 Sør-Trøndelag Bygdeungdomslag toradombu@hotmail.com VALGKOMITÉ 13 Gitt at endringsforslaget til 2.4 ÅRSMØTE går gjennom kreves en ekstra vedtekt for å avklare hvordan 7

8 valgkomiteen fatter sine avgjørelser. Her kommer også en del avklaringer om hvordan valgkomiteen fungerer, samt at den nye valgkomiteinstruksen blir inkludert i vedtektene. - Valgkomiteen skal legge frem sin innstilling til årsmøtet. Gjeldende retningslinjer for valgkomité legges til grunn for arbeidet. Valgkomiteen treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke inneha tillitsverv i fylkesstyret parallelt med valgkomitéengasjementet. Sentralstyrets kommentar: Sentralstyret stiller seg bak Sør-Trøndelag Bygdeungdomslags vurdering og anbefaler årsmøtet å vedta endringsforslaget. ENDRINGSFORSLAG 13.5 Oppland Bygdeungdomslag tormod.rognlien@gmail.com OPPLØSNING AV LOKALLAG DØDE LOKALLAG Med bakgrunn i dagens oppgavefordeling, og fylkenes behov for ressurser til eget nybrottsarbeid, ønsker Oppland Bygdeungdomslag å dele hovedinntektskilden til NBUs Oppstartsfond med fylkeslagene. Fylkeslagene har ofte stram økonomi, og ikke mulighet til å bevilge penger utenom drift av eget fylkeslag, med det formål å gi likvider til nye lokallag. Oppland Bygdeungdomslag setter stor pris på arbeidet sentralleddet i NBU legger ned i nybrottsarbeid. Oppland Bygdeungdomslag registrerer også at det gjøres et svært godt arbeid av ansatte i NBU med å kartlegge og innhente verdier som ligger rundt i døde lokallag, som vi også setter stor pris på. Vi mener oppgavefordelingen mellom fylkeslag og sentralleddet, slik den fremstår i dag, er riktig, slik: Sentralleddet, ved lagsutviklingsleder står for nybrottsarbeid i fylker NBU ikke er representert med et fylkeslag. Fylkeslagene står for nybrottsarbeid internt i eget fylke. Nybrottsarbeidet og oppgavefordelinga er formålstjenlig jamfør NBUs vedtekter: «Norges Bygdeungdomslag (NBU) har til formål å samle all ungdom som er interessert i bygdesamfunnet» «Fylkeslaget skal arbeide for større tilslutning til NBU i eksisterende lokallag og gjennom oppstart av nye lag.» Det å gå inn i et lokalsamfunn for å starte opp et lokallag er utfordrende og svært ressurskrevende. Metoder som virker i ett lokalsamfunn, virker ikke nødvendigvis i et annet. Lagsutviklingsledere og -nemnder er nødt til å ha ei fleksibel verktøykasse for å klare å starte opp nye lokallag rundt i fylkene. Det er ofte at et nytt lokallag krever tett oppfølging, og flere tiltak fra fylkeslaget gjennom flere år. Fylkenes tilgang på fleksible midler til nybrottsarbeid, henger ikke sammen med behovet et lokallag har i oppstartsfasen. En søkeprosess i NBUs Oppstartsfond er unødvendig og tungvint, i et allerede krevende arbeid, også med tanke på at et nytt lokallag ofte trenger flere bevilgninger for å stå på egne bein. 3.10: Forslag om oppløsing av NN Bygdeungdomslag må bli vedtatt på 1 et ordinært årsmøte og et ekstraordinært årsmøte, med ¾ flertall. Innkalling til ekstraordinært årsmøte kan ikke skje før tidligst to uker etter ordinært årsmøte. Dette vedtaket må godkjennes av styret i NBU før det er gyldig. Fylkeslaget og sentralstyret i NBU skal ha skriftlig melding om slike forslag senest 10 dager før første gangs behandling. Døde lokallag er å betrakte som oppløste. Ved oppløsning av lokallaget skal lagets bankinnskudd og kontantbeholdning gå inn i NBUs oppstartsfond. Lagets arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU. Lagets øvrige eiendeler, inklusive fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av 2 tidligere medlemmer i det aktuelle lokallaget, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes av fylkesstyret og styret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode. 3.12: Om lokallaget ikke leverer inn årsmeldingsskjema på tre år, er lokallaget dødt. Lagets bankinnskudd og kontantbeholdning går da inn i NBUs oppstartsfond. Lagets arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU. Lagets øvrige eiendeler, inklusive fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av 2 tidligere medlemmer i det aktuelle lokallaget, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes 8

9 av fylkesstyret og styret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode. 3.10: Forslag om oppløsing av NN Bygdeungdomslag må bli vedtatt på 1 et ordinært årsmøte og et ekstraordinært årsmøte, med ¾ flertall. Innkalling til ekstraordinært årsmøte kan ikke skje før tidligst to uker etter ordinært årsmøte. Dette vedtaket må godkjennes av styret i NBU før det er gyldig. Fylkeslaget og sentralstyret i NBU skal ha skriftlig melding om slike forslag senest 10 dager før første gangs behandling. Døde lokallag er å betrakte som oppløste. Ved oppløsning av lokallaget skal lagets bankinnskudd og kontantbeholdning gå inn i deles likt mellom fylkeslaget og NBUs oppstartsfond. Lagets arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU. Lagets øvrige eiendeler, inklusive fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av 2 tidligere medlemmer i det aktuelle lokallaget, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes av fylkesstyret og styret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode. 3.12: Om lokallaget ikke leverer inn årsmeldingsskjema på tre år, er lokallaget dødt. Lagets bankinnskudd og kontantbeholdning går da inn i deles likt mellom fylkeslaget og NBUs oppstartsfond. Lagets arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU. Lagets øvrige eiendeler, inklusive fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av 2 tidligere medlemmer i det aktuelle lokallaget, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes av fylkesstyret og styret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode. Sentralstyrets kommentar: Sentralstyret anbefaler årsmøtet å ikke vedta Oppland sitt forslag. Endringsforslaget setter ingen begrensninger på hva de innsamlede midlene som tilfaller fylkeslaget brukes til, noe sentralstyret synes er uheldig. Gjennom dagens vedtekter øremerkes midlene i sin helhet til lagsutviklingstiltak, noe som kommer samtlige fylker til gode (med unntak av de fylkene som har egne oppstartsfond, p.t. Oppland og Hedmark). Slik dekkes nettopp det behovet OBU beskriver i forhold til ressurser til eget nybrottsarbeid. Endringsforslaget tar heller ikke høyde for hva som skal skje med innsamlede midler i fylker uten oppegående fylkeslag. Et sentralt oppstartsfond er ikke til hindrer for nybrottsarbeid i fylkeslagene. Snarere er fondet et hjelpemiddel som kan bidra til å frigjøre kapasitet hos fylkeslaget slik at frivillige ressurser kan brukes til tett oppfølging med mer. Sentralstyret vil påpeke at søkeprosessen i NBUs oppstartsfond er av en svært enkel karakter. Det kan også nevnes at nye lokallag med dagens praksis får flere bevilgninger i oppstartsåret. Sentralstyret vil understreke at lag som vedtar oppløsning står fritt, gjennom vedtak før oppløsning, til å fordele egne midler og eiendeler slik de finner formålstjenlig. Det er først etter oppløsning/død at bankinnskudd og kontaktbeholdning går inn i NBUs oppstartsfond j.f ENDRINGSFORSLAG 13.6 Bygdeungdomslaget Sambande t Sondre Klaseie Bygdeungdomslaget Sambandet ble startet opp i 2011 for å gi et tilbud til NBU-medlemmer som flyttet til Trondheim for å studere. Filosofien har hele tiden vært at personer som har verv i lokallaget skal være medlemmer i Sambandet, men at andre som deltar på våre aktiviteter skal fortsette å være medlemmer i lokallagene der de er «hjemmehørende». På denne måten er studentlaget et lokallag som hjelper hele organisasjonen å holde på sine medlemmer når de flytter ut for å studere. Dette er en type medlemmer som tidligere har falt ut av medlemslistene til NBU og aldri funnet veien tilbake til organisasjonen. Bygdeungdomslaget Sambandet hadde ved årsslutt 20 medlemmer, hvorav åtte styremedlemmer. Utfordringen for Bygdeungdomslaget Sambandet har vært at formålet ikke er helt det samme som et «vanlig» lokallag i NBU slik dette er konkretisert i NBUs vedtekter. Hovedfokus til Sambandet har ikke vært å verve egne medlemmer, men å ta vare på andre lokallags medlemmer. På grunn av dette har lokallaget svært begrenset med Frifondsinntekter. 9

10 3.13 Studentlag På studiesteder for høyere utdanning kan det opprettes studentlag. a) Studentlagene er hjemmehørende i fylkeslaget der de er geografisk plassert. Opprettelsen av studentlag må godkjennes av fylkesstyret i det aktuelle fylket, eller av NBUs sentralstyre i fylker uten eget fylkesstyre. Ved uenighet i forbindelse med opprettelsen av studentlag fattes endelig avgjørelse av NBUs sentralstyre. b) Studentlag følger NBUs normalvedtekter for lokallag gitt i dette kapittel, foruten der presiseringer gjort i denne paragraf tilsier noe annet. c) Studentlagenes formål er ikke å øke egen medlemsmasse, men å gi studerende medlemmer av NBU et aktivitetstilbud der de studerer, samtidig som de kan fortsette å være medlemmer i lokallaget de opprinnelig har vært medlem av. d) Studentlagene har kun tale og forslagsrett på fylkesårsmøte og NBUs årsmøte. e) Studentlagene kan ikke påtvinges organisasjonsmessige plikter på fylkesnivå. Sentralstyrets kommentar: Sentralstyret er positive til endringsforslaget fra Bygdeungdomslaget Sambandet og støtter begrunnelsen for forslaget. Sentralstyret foreslår noen endringer i det innsendte forslaget, og fremmer derfor eget forslag, se endringsforslag 7. ENDRINGSFORSLAG 13.7 Sentralstyret general@nbu.no , nr og overskrift Side nr. 13 Annet Se endringsforslag 6. Vi ønsker å plassere bestemmelsen i 3.10 for å unngå at denne bestemmelsen kommer helt til slutt etter bestemmelsen om døde lokallag. Vi foreslår derfor en mer naturlig plassering etter bestemmelsen om vedtektsendringer og sammenslåing av lokallag i 3.8 og 3.9. Sentralstyret foreslår å kutte ut de negative formuleringene i punkt 3 og 4 da dette ikke er eget i vedtektene. Vedtektene bør positivt angi hva som er formålet eller lignende og ikke hva som ikke er formålet. Ordlydsendring i punkt 5 for å understreke ytterligere hvilke forpliktelser det er tale om ved å legge til «økonomiske» og presisere at det pålegges av fylkesleddet. Vedtas forslaget endres dermed 3.10 til 3.11, 3.11 til 3.12, 3.12 til Studentlag På studiesteder for høyere utdanning kan det opprettes studentlag. 1) Studentlagene er hjemmehørende i fylkeslaget der de er geografisk plassert. Opprettelsen av studentlag må godkjennes av fylkesstyret i det aktuelle fylket, eller av NBUs sentralstyre i fylker uten eget fylkesstyre. Ved uenighet i forbindelse med opprettelsen av studentlag fattes endelig avgjørelse av NBUs sentralstyre. 2) Studentlag følger NBUs normalvedtekter for lokallag gitt i dette kapittel, foruten der presiseringer gjort i denne paragraf tilsier noe annet. 3) Studentlagenes formål er å gi studerende medlemmer av NBU et aktivitetstilbud der de studerer, samtidig som de kan fortsette å være medlemmer i lokallaget de opprinnelig har vært medlem av. 4) Studentlagene har tale og forslagsrett på fylkesårsmøte og NBUs årsmøte. 5) Studentlagene kan ikke pålegges økonomiske eller organisasjonsmessige plikter av fylkesleddet endres til 3.11, 3.11 endres til 3.12, 3.12 endres til Endringsforslag MEDLEMSKAP 3 Eksisterende vedtekter Alle som er interessert i NBUs arbeid kan bli medlemmer i NBU. Medlemskap i NBU er personlig og direkte. Den som ønsker å bli medlem henvender seg til lokallaget. Der slike ikke finnes, knytter medlemmene seg til 10

11 fylkeslag eller direkte til NBU. Innmelding skjer ved betaling av kontingent. Utmelding må sendes skriftlig til NBU-sekretariatet, og gjelder med øyeblikkelig virkning. Ved utmelding har medlemmet ikke krav på tilbakebetaling av kontingent eller noen andel av lagets øvrige formue. Æresmedlemmer i NBU og de enkelte fylkeslag utnevnes av årsmøtet i de respektive lag. Forslag til nye vedtekter Alle som er interessert i NBUs arbeid kan bli medlemmer i NBU. Medlemskap i NBU er personlig og direkte. Den som ønsker å bli medlem henvender seg til lokallaget. Der slike ikke finnes, knytter medlemmene seg til fylkeslag eller direkte til NBU. Innmelding skjer ved betaling av kontingent. Utmelding (må sendes skriftlig) skjer ved henvendelse til NBU-sekretariatet, og (gjelder) trer i kraft med øyeblikkelig virkning. Ved utmelding har medlemmet ikke krav på tilbakebetaling av kontingent eller noen andel av lagets øvrige formue. Æresmedlemmer i NBU og de enkelte fylkeslag utnevnes av årsmøtet i de respektive lag. Endringsforslag ORGANISASJONEN 3 Begrunnelse Slik det står i dag ser det ut som at vi er en del av den internasjonale organisasjonen Rural Youth, noe vi ikke er. Det nye forslaget er mer korrekt oversetting av Norges Bygdeungdomslag. Medlemmene organiserer seg i lokallag. Lokallaga i et fylke skal slutte seg sammen i et fylkeslag. Fylkes- og lokallag er arbeidsorganer i NBU og skal arbeide i samsvar med disse vedtekter og vedtak gjort i medhold av dem. NBU hefter ikke for økonomiske disposisjoner og organisasjonsmessige vedtak som lokal- og fylkeslag gjør, med mindre disse er skriftlig godkjent av NBUs styre. NBU samarbeider med Norges Bondelag (NB) og Norges Bygdekvinnelag (NBK). NBU er partipolitisk nøytral og kan ikke yte støtte eller ta imot støtte fra politiske partier. NBUs logo er en sprellemann, og skal brukes av alle ledd i organisasjonen. NBUs engelske navn er Rural Youth Norway. Medlemmene organiserer seg i lokallag. Lokallaga i et fylke skal slutte seg sammen i et fylkeslag. Fylkes- og lokallag er arbeidsorganer i NBU og skal arbeide i samsvar med disse vedtekter og vedtak gjort i medhold av dem. NBU hefter ikke for økonomiske disposisjoner og organisasjonsmessige vedtak som lokal- og fylkeslag gjør, med mindre disse er skriftlig godkjent av NBUs styre. NBU samarbeider med Norges Bondelag (NB) og Norges Bygdekvinnelag (NBK). NBU er partipolitisk nøytral og kan ikke yte støtte eller ta imot støtte fra politiske partier. NBUs logo er en sprellemann, og skal brukes av alle ledd i organisasjonen. NBUs engelske navn er Norwegian Rural Youth Rural Youth Norway ENDRINGSFORSLAG Årsmøte B), F), G) 4-6 Endre lover til vedtekter. Legge til nytt punkt 7 på vedtektsendringer. Fjerne punkt 6 i C og flytte ned tekst. Gjennomgående bruk av punktum etter hvert punkt. Flytte «Sentralstyret har ikke stemmerett» ut av punkt 21. Følge samme form som i 2.4 og 3.4 i 1.6 F. Dette krever også endring i 1.6 G og NB: Endringer i 1.6 F og G må ses i sammenheng med 1.14 B) SAKSBEHANDLING 1. Rett til å legge fram saker har NBUs styre, representantskap, fylkeslag og lokallag, samt Norges Bondelag og Norges Bygdekvinnelag. 2. Saker til behandling må være innkommet til styret senest 6 uker før ordinært årsmøte. 3. Styret har rett til å legge fram saker som ikke er oppført på sakslista. Dette gjelder ikke endringer i organisasjonens lover vedtekter. F) ÅRSMØTES GJØREMÅL 11

12 Årsmøtet skal: 1. Foreta navnopprop 2. Godkjenne innkalling og saksliste 3. Avgjøre om årsmøtet skal være åpent eller lukket. 4. Velge to representanter som sammen med ordfører skal undertegne protokollen. 5. Behandle årsmelding. 6. Behandle revidert regnskap. 7. Behandle eventuelle vedtektsendringer fremmet i tråd med Behandle ideologisk plattform, langtidsplan og arbeidsplan. 9. Behandle budsjett. 10. Behandle andre saker som legges fram. 11. Fastsette medlemskontingenten og fordele denne mellom lokallag, fylkeslag og hovedorganisasjon. 12. Velge a. leder for 1 år. b. organisatorisk nestleder for 2 år. c. bygdepolitisk nestleder for 2 år. Nestlederne velges slik at en er på valg hvert år. d. tre styremedlemmer. Disse skal velges som leder for henholdsvis kultur-, tevlings og lagsutviklingsnemd. Styremedlemmene blir valgt for to år av gangen, slik at ikke mer enn to er på valg hvert år. e. 4 vararepresentanter til styret i nummerorden for 1 år. f. 6 medlemmer til NBUs representantskap. To av medlemmene velges til ordfører og varaordfører for 1 år. To av medlemmene velges til 1. og 2. vaktleder for landsstevnet for 1 år. De to resterende medlemmene velges for 2 år, slik at 1 av disse er på valg hvert år. g. 4 vararepresentanter til representantskapet i nummerorden for 1 år. h. revisor for 1 år. i. valgkomite på 4 medlemmer med personlig varamedlem. Valg skjer for 2 år av gangen, slik at det velges 2 hvert år. j. leder i valgkomiteen. 13. Fastsette eventuell godtgjørelse til NBUs tillitsvalgte. Sentralstyret har ikke stemmerett i pkt. 5, 6 og de som omfattes av vedtaket har ikke stemmerett i punkt 12. G) AVSTEMNINGER Årsmøtet treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak. Ved likt stemmetall har ordføreren dobbeltstemme, unntatt ved valg. Ved valg praktiseres absolutt flertall. Hvis ingen av kandidatene ved valg får mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal det holdes omvalg. Oppnår ingen av kandidatene mer enn halvparten av stemmene ved andre valgomgang, skal det holdes omvalg mellom de to kandidatene som har fått flest stemmer i andre valgomgang. Blir stemmetallet likt mellom de to i tredje valgomgang, avgjøres valget ved loddtrekning. Valg under punkt 1112 ovenfor skal være skriftlig, med unntak av 2. til og med 4. vara under punkt 11.e. 12.e. Ved motforslag skal det avholdes skriftlig valg. Alle valg og vedtak på årsmøtet gjelder, dersom ikke annet er fastsatt, fra årsmøtets avslutning. ENDRINGSFORSLAG Sentralstyret general@nbu.no 4. april 1.8 REPRESENTANTSKAPET 6 Begrunnelse 1.8 C Følge samme stil som for årsmøtets sammensetning, konsekvent bruk av punktum. Siste punkt flyttes grunnet språkvask. 1.8 F Bruke samme formulering som for årsmøtet. Konsekvent bruk av punktum. Flytte det siste punktet for seg selv. 12

13 C) REPRESENTANTSKAPETS SAMMENSETNING Representantskapet er sammensatt av: 1. Seks medlemmer valgt av NBUs årsmøte deriblant ordfører, varaordfører, 1. og 2. vaktleder. 2. Styret i NBU. 3. Fylkeslederne i NBU. 4. Ett medlem valgt av Norges Bygdekvinnelag. 5. Ett medlem valgt av Norges Bondelag. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. For fylkesledere er nestledere i fylkeslaga vararepresentanter. Dersom ingen av disse kan møte, oppnevnes en annen fra fylkesstyret. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. F) REPRESENTANTSKAPETS GJØREMÅL Representantskapet skal: 1. Foreta navneopprop. 2. Godkjenne innkalling og saksliste. 3. Avgjøre om møtet skal være åpent eller lukket. 4. Velge to representanter som sammen med ordfører skal undertegne protokollen. 5. Uttale seg om den daglige og fremtidige virksomheten i NBU. 6. Behandle saker som legges fram til orientering eller rådføring. 7. Behandle eventuelle klagesaker etter 1.5. I slike saker har styret ikke stemmerett. 8. Behandle beretning om styrets arbeid og NBUs økonomi. 9. Ved stemmelikhet har ordføreren dobbeltstemme, unntatt ved skriftlige valg. Ved stemmelikhet har ordføreren dobbeltstemme, unntatt ved skriftlige valg. ENDRINGSFORSLAG Endring etter 1.6F og G Begrunnelse Endres slik at henvisninger følger oppsett i 1.6. Endre «frem» til «fram» for konsekvent bruk av normativ bokmålsform. Valgkomiteen skal legge frem sin innstilling til årsmøtet. Det skal innstilles på personer for punktene 11 til og med 19 og forslag i punkt 20 i 1.6.F i NBUs vedtekter. Valgkomiteens innstilling skal foreligge senest ved utsending av saksdokumenter til årsmøterepresentantene etter frist i 1.6.A i NBUs vedtekter. Lederen i valgkomiteen har ansvar for innkalling til komiteens møter. Gjeldene valgkomiteinstruks legges til grunn for arbeidet. Valgkomiteen treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke inneha tillitsverv i sentralstyret parallelt med valgkomiteengasjementet. Valgkomiteen skal legge frem fram sin innstilling til årsmøtet. Det skal innstilles på personer for punktene 11.a til og med i og forslag i punkt j i 1.6.F i NBUs vedtekter. Valgkomiteens innstilling skal foreligge senest ved utsending av saksdokumenter til årsmøterepresentantene etter frist i 1.6.A i NBUs vedtekter. Lederen i valgkomiteen har ansvar for innkalling til komiteens møter. Gjeldende valgkomiteinstruks legges til grunn for arbeidet. Valgkomiteen treffer sine avgjørelser ved flertallsvedtak. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke inneha tillitsverv i sentralstyret parallelt med valgkomiteengasjementet. ENDRINGSFORSLAG

14 2.4 A, C, F 7 Begrunnelse A: Endre «senest» til «seinest» for konsekvent bruk av normativ bokmålsform C: Redaksjonell endring: fjerne ettall i punkt 1. Bruke samme oppsett for nummerering som tidligere i vedtektene. Endre siste setning til samme formulering som i 1.6 C) F: Endre slik at punktene kan leses med samsvar i teksten før kolon. Endre «og» etter «informasjjon-«til komma i punkt e under 11. Endre fra gravaksent til akutt aksent i valgkomité i punkt j under 11. Årsmøtet er NN bygdeungdomslags høyeste organ. Ordinært årsmøte skal holdes innen 1. mars hvert år. A) INNKALLING Ordinært årsmøte skal kunngjøres med minst 6 ukers skriftlig varsel til lag og organisasjoner som har rett til utsendinger, samt NBU sentralt. Leder skal senest seinest 14 dager før ordinært årsmøte sende innkalling, saksliste og nødvendige dokumenter til utsendingene. C) ÅRSMØTETS SAMMENSETNING Årsmøtet er satt sammen av: Valgte representanter fra lokallaga. Det møter tre representanter inntil 50 medlemmer. Deretter en representant i tillegg for hvert påbegynte 50-talls medlemmer. 1-50medlemmer gir tre representanter, medlemmer gir fire. Det møter maksimalt fem representanter fra hvert lokallag. Lokallaget må ha holdt lovlig årsmøte det siste året, sendt inn årsmeldingsskjema og fått dette godkjent. 2. NN Bygdeungdomslags styre representanter valgt av NN Bondelag 4. 2 representanter valgt av NN Bygdekvinnelag. 5. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. Andre møtende betraktes som gjester, og har ikke stemmerett. F) ÅRSMØTETS GJØREMÅL Årsmøtet skal: 1. Foreta navneopprop. 2. Godkjenne innkalling og saksliste. 3. Avgjøre om møtet skal være åpent eller lukket. 4. Velge møteleder. 5. Velge to representanter til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 6. Behandle årsmelding. 7. Behandle revidert regnskap. 8. Behandle saker som legges fram. 9. Behandle arbeidsplan. 10. Behandle budsjett. 11. Velge blant lagets medlemmer: a. leder, b. organisatorisk nestleder, c. bygdepolitisk nestleder, d. økonomiansvarlig e. 4 styremedlemmer som er ledere for henholdsvis kultur-, informasjons- og, tevlings- og lagsutviklingsnemnd. Andre styresammensetninger kan velges, men styret skal ha minst 5 medlemmer i tillegg til bygdekvinnelaget og bondelagets representanter. f. Det velges 3 vararepresentanter i nummerorden samt personlige vararepresentanter for nemndslederne. Disse velges for 1 år. Vararepresentant for nemndslederne er medlem i vedkommende nemnd. g. utsendinger til NBUs årsmøte. Det velges 3 utsendinger inntil 500 medlemmer. Deretter 1 utsending i tillegg for hvert påbegynte 500-talls medlemmer. Det velges like mange vararepresentanter som utsendinger i nummerorden. h. 2 utsendinger til fylkesbondelagets årsmøte med 2 vararepresentanter i nummerorden. i. 2 utsendinger til fylkesbygdekvinnelagets årsmøte med 2 vararepresentanter i nummerorden. 14

15 j. Valgkomitè Valgkomité med 3 eller 5 medlemmer med personlige vararepresentanter. Medlemmene i valgkomiteen kan ikke inneha tillitsverv i fylkesstyret i det respektive fylket parallelt med valgkomitèengasjementet valgkomitéengasjementet. 12. Leder velges for 1 år av gangen. Nestledere velges for 2 år, slik at de er på valg annet hvert år. De andre velges også for 2 år, slik at 2 og 2 er på valg annet hvert år. 13. Organisatorisk nestleder er leders stedfortreder. 12. Velge 2 revisorer med personlig vararepresentanter. 13. Fastsette eventuelle godtgjørelser til fylkets tillitsvalgte. Leder velges for 1 år av gangen. Nestledere velges for 2 år, slik at de er på valg annet hvert år. De andre velges også for 2 år, slik at 2 og 2 er på valg annet hvert år. Organisatorisk nestleder er leders stedfortreder. Styret har ikke stemmerett i pkt. 6, 7 og 13. ENDRINGSFORSLAG STYRET 12 Begrunnelse Benytte samme stil som i 1.10 og 3.6 ved å legge inn A) og B) med tilhørende underoverskrift. Stryke «5. Oppnevne medlemmer av nemnder og utvalg, og gi disse retningslinjer å arbeide etter.» i punkt 2, da denne teksten er punkt 6. Styret består av leder, nestledere, nemndsledere, 1 representant valgt av fylkesbondelaget og 1 representant valgt av fylkesbygdekvinnelaget. 1. vara til fylkesstyret møter fast på styremøter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. For at vedtak skal være gyldig kreves simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret møter etter innkalling av leder eller når minst tre styremedlemmer krever det. Styrets oppgaver: 1. Styret skal lede fylkeslaget i samsvar med vedtektene, NBUs lover og vedtak fattet av NBUs årsmøte og sentralstyre. 2. Forvalte fylkeslagets midler og eiendeler. 5. Oppnevne medlemmer av nemnder og utvalg, og gi disse retningslinjer å arbeide etter. 3. Samle påmeldinger til NBUs årsmøte og sørge for innkalling av vararepresentanter. 4. Sende innkalling og saksliste for fylkeslagets årsmøte. 5. Styret utnevner seg imellom medlemmer med vararepresentanter til fylkesstyret i bondelaget og bygdekvinnelaget 6. Oppnevne medlemmer av nemnder og utvalg, og gi disse retningslinjer å arbeide etter. A) SAMMENSETNING Styret består av leder, nestledere, nemndsledere, 1 representant valgt av fylkesbondelaget og 1 representant valgt av fylkesbygdekvinnelaget. 1. vara til fylkesstyret møter fast på styremøter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. For at vedtak skal være gyldig kreves simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret møter etter innkalling av leder eller når minst tre styremedlemmer krever det. B) STYRETS OPPGAVER Styrets oppgaver: 1. Styret skal lede fylkeslaget i samsvar med vedtektene, NBUs lover og vedtak fattet av NBUs årsmøte og sentralstyre. 2. Forvalte fylkeslagets midler og eiendeler. 5. Oppnevne medlemmer av nemnder og utvalg, og gi disse retningslinjer å arbeide etter. 3. Samle påmeldinger til NBUs årsmøte og sørge for innkalling av vararepresentanter. 4. Sende innkalling og saksliste for fylkeslagets årsmøte. 5. Styret utnevner seg imellom medlemmer med vararepresentanter til fylkesstyret i bondelaget og bygdekvinnelaget 6. Oppnevne medlemmer av nemnder og utvalg, og gi disse retningslinjer å arbeide etter. 15

16 ENDRINGSFORSLAG 13.15, nr og overskrift Side nr Annet 2.10 Døde fylkeslag 13 Begrunnelse Endre førte setning: Erstatte komma med «og» i første setning mellom «dødt» og «alle» Om fylkeslaget ikke avholder årsmøte, er fylkeslaget dødt, og alle dets konti sperres. Konti åpnes så snart medlemmer i fylkeslaget har avholdt årsmøte. Sentralleddet skal arbeide for å få liv i slike fylkeslag. Om aktiviteten fortsatt er død etter fem år, skal lagets bankinnskudd og kontantbeholdning gå inn i NBUs oppstartsfond. Lagets arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU. Lagets øvrige eiendeler, inklusiv fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av to tidligere medlemmer i det aktuelle fylkeslaget og et sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes av sentralstyret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode. ENDRINGSFORSLAG NBUS LOKALLAG 14 Begrunnelse I kapittel 1 og 2 benyttes normativ bokmålsform, men ikke i kapittel 3 hvor konservativt bokmålsform benyttes til en viss grad. Ordet «rammen» bør endres til «ramma» som i likhet med 2.1 NN Bygdeungdomslag skal arbeide for å sette NBUs formål ut i livet, ut fra de forutsetninger laget har. NN Bygdeungdomslag arbeider etter NBUs vedtekter og de vedtak som er fattet av NBU og fylkeslaget. Lokallaget arbeider selvstendig innenfor denne rammen ramma. NN Bygdeungdomslag må ha minst 5 -fem- medlemmer for å regnes som et lokallag. For å være et aktivt lokallag kreves i tillegg årsmelding og gyldig årsmøte. ENDRINGSFORSLAG ÅRSMØTET A 15 Bruke samme formulering som i 2.4 A. Tillegge krav til at andre medlemmer med rett til utsendinger skal få kunngjøring. A) INNKALLING Årsmøtet skal kunngjøres med minst 2 ukers varsel ved melding i pressen eller eller direkte til medlemmene. A) INNKALLING Årsmøtet Ordinært årsmøte skal kunngjøres med minst 2 ukers varsel ved melding i pressen eller direkte til medlemmene og andre med rett til utsendinger. ENDRINGSFORSLAG F

17 Begrunnelse Punktum i punkt 1 og 2. Språkvask av samme grunn som i 2.4 F. Forutsetter de redaksjonelle endringene i forrige forslag. F) ÅRSMØTETS GJØREMÅL Årsmøtet skal: 1. Godkjenne innkalling og saksliste. 2. Velge møteleder. 3. Avgjøre om møtet skal være åpent eller lukket. 4. Velge to til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 5. Behandle lagets årsmelding. F) ÅRSMØTETS GJØREMÅL Årsmøtet skal: 1. Godkjenne innkalling og saksliste. 2. Velge møteleder. 3. Avgjøre om møtet skal være åpent eller lukket. 4. Velge to til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 5. Behandle lagets årsmelding. 6. Behandle revidert regnskap. 7. Behandle saker som legges fram. 8. Behandle arbeidsplan. 9. Velge blant lagets medlemmer: a. leder for 1 år. b. nestleder for 2 år. c. kasserer for 2 år. d. 4 styremedlemmer som er ledere for henholdsvis kultur-, informasjons-, aksjons og tevlingsnemnd. e. 3 vararepresentanter i nummerorden. Disse velges for 1 år. f. valgkomité. g. Velge utsendinger til årsmøtet i fylkeslaget. I tillegg til leder skal det velges 2 utsendinger for de første 50 medlemmene. Deretter 1 utsending pr. påbegynt 50 talls medlemmer. Det kan maksimalt velges 5 utsendinger pr. lag. Det skal velges like mange vararepresentanter som utsendinger i nummerorden. h. Velge 2 vararepresentanter for leder i nummer orden nummerorden til NBUs årsmøte. 10. Styremedlemmer blir valgt for 2 år, slik at 2 og 2 er på valg annet hvert år. Andre sammensetninger kan velges, men styret skal ha minst 5 medlemmer i tillegg til bygdekvinnelagets og bondelagets representanter Velge 2 revisorer med vararepresentanter i nummerorden. Styremedlemmer blir valgt for 2 år, slik at 2 og 2 er på valg annet hvert år. Andre sammensetninger kan velges, men styret skal ha minst 5 medlemmer i tillegg til bygdekvinnelagets og bondelagets representanter. Årsmøtet kan opprette eller nedlegge ei nemnd. Vedtaket gjelder for ett år om gangen. ENDRINGSFORSLAG ØKONOMISKE FORPLIKTELSER 11 Begrunnelse Vi ønsker at det skal komme tydelig fram i vedtektene våre at de ulike leddene er økonomisk uavhengige. Dette henger i sammen med at vi som søker store summer fra LNU er nødt til å bevise at leddene nedover i organisasjonen er demokratiske og økonomisk uavhengige av sentralleddet. Samtidig synes vi det er viktig å signalisere at det også på fylkesnivå skal være langsiktig økonomisk tekning og bli formulert mer på linje med lokallaga. Vi legger også til at to personer skal ha tilgang på konto slik at det er fler som har kontroll over bevegelser der. Dette forslaget må ses i sammenheng med endringsforslag ØKONOMISKE FORPLIKTELSER Fylkeslaget kan ikke inngå økonomiske forpliktelser som NBU blir stilt ansvarlige for med mindre disposisjonene er godkjent av NBUs sentralstyre. Fylkeslaget forpliktes ved underskrift av leder og ett styremedlem. 17

18 Forslag til nye vedtekter FYLKESLAGETS ØKONOMISKE FORPLIKTELSER Alle fylkeslag i NBU er økonomisk uavhengige og råder selv over de de økonomiske midlene de besitter. Disse skal forvaltes på en slik måte at de kommer nåværende og framtidige medlemmer til gode. I fylkesstyret skal til enhver tid minst to personer ha tilgang på konto. Fylkeslaget kan ikke inngå økonomiske forpliktelser som NBU blir stilt ansvarlige for med mindre disposisjonene er godkjent av NBUs sentralstyre. Fylkeslaget forpliktes ved underskrift av leder og ett styremedlem. ENDRINGSFORSLAG ÅRSMØTETS GJØREMÅL 15 Vedtak av denne fører til endringer for endringsforslag 1.6, linje 5 fra to til én revisor. Dette er ønskelig fordi vi ser at flere lokallag sliter med å finne nok revisorer, og at dette tar unødig mye tid å få på plass for lokallaget samtidig som mye tid sentralt går med på å håndheve dette punktet av vedtektene. Samtidig innser sentralstyret at det ikke er to revisorer som nødvendigvis forhindrer underslag av lokallagets kontobeholdning. Forslag foreslår å vedtektsfeste at minst to medlemmer i lokallaget skal ha tilgang kontoene de disponerer; dette er lagt mer treffsikkert tiltak mot POTENSIELLE underslag og gjør at kravet om antall revisorer kan justeres ned. Eksisterende vedtekter F) ÅRSMØTETS GJØREMÅL Årsmøtet skal: 1. Godkjenne innkalling og saksliste 2. Velge møteleder 3. Avgjøre om møtet skal være åpent eller lukket. 4. Velge to til å undertegne protokollen sammen med møteleder. 5. Behandle lagets årsmelding. 6. Behandle revidert regnskap. 7. Behandle saker som legges fram. 8. Behandle arbeidsplan. 9. Velge blant lagets medlemmer: a. leder for 1 år. b. nestleder for 2 år. c. kasserer for 2 år. d. 4 styremedlemmer som er ledere for henholdsvis kultur-, informasjons- aksjons og tevlingsnemnd. e. 3 vararepresentanter i nummerorden. Disse velges for 1 år. f. valgkomité. g. Velge utsendinger til årsmøtet i fylkeslaget. I tillegg til leder skal det velges 2 utsendinger for de første 50 medlemmene. Deretter 1 utsending pr. påbegynt 50 talls medlemmer. Det kan maksimalt velges 5 utsendinger pr. lag. Det skal velges like mange vararepresentanter som utsendinger i nummerorden. h. Velge 2 vararepresentanter for leder i nummer orden til NBUs årsmøte. 10. Styremedlemmer blir valgt for 2 år, slik at 2 og 2 er på valg annet hvert år. Andre sammensetninger kan velges, men styret skal ha minst 5 medlemmer i tillegg til bygdekvinnelagets og bondelagets representanter. 11. Velge 2 revisorer med vararepresentanter i nummerorden. Årsmøtet kan opprette eller nedlegge ei nemnd. Vedtaket gjelder for ett år om gangen. Forslag til nye vedtekter (Resten står som i dag) 11. Velge minst én revisor med vararepresentanter i nummerorden. 18

19 ENDRINGSFORSLAG H 16 Eneste tilfellet hvor sin-genitiv brukes i vedtektene. Denne genitivsformen brukes for det meste i nynorsk og tillat brukt i radikalt bokmål. Bør endres til garpe. H) UTFYLLING OG INNSENDING AV ÅRSMELDINGSSKJEMA Umiddelbart etter at årsmøtet er avholdt skal tilsendt årsmeldingsskjema fylles ut og sendes inn til NBU sitt sentralledd (NBU-kontoret) med kopi til fylkesstyret i det respektive fylket. Om ikke laget leverer årsmeldingsskjema er laget definert som inaktivt, jfr H) UTFYLLING OG INNSENDING AV ÅRSMELDINGSSKJEMA Umiddelbart etter at årsmøtet er avholdt skal tilsendt årsmeldingsskjema fylles ut og sendes inn til NBUs sitt sentralledd (NBU-kontoret) med kopi til fylkesstyret i det respektive fylket. Om ikke laget leverer årsmeldingsskjema er laget definert som inaktivt, jfr ENDRINGSFORSLAG STYRET 16 Bruke samme underoverskrifter som i 1.10 og 2.6. A) I STYRET SITTER: Leder, nestleder, kasserer, og årsmøtevalgte nemndsledere. Dessuten 1 representant valgt av det lokale bondelag og 1 representant valgt av det lokale bygdekvinnelag. Der det er flere bondelag og/el. bygdekvinnelag, velger de forskjellige bondelagene og bygdekvinnelagene 1 felles representant hver til styret i bygdeungdomslaget. B) STYRET SKAL: 1. Lede laget i samsvar med NBUs vedtekter og formål og vedtak fattet av fylkeslag og NBU. 2. Gjennomføre de oppdrag som fylkeslag og NBU ber om, og sende inn rapporter og meldinger fylkeslaget og NBU ønsker. 3. Oppnevne medlemmer av faste nemnder/utvalg og midlertidige utvalg. 4. Se etter at utvalg, komiteer og nemnder utfører de oppgaver de er pålagt. Ingen nemnder eller enkeltpersoner kan forplikte lokallaget uten samtykke av styret. Økonomiske overskudd som følge av drift gjennom året fra nemnder eller særlag skal disponeres av styret i NN Bygdeungdomslag. Styret kan seg imellom utnevne representant til bygdekvinnelagets styre og bondelagets styre. Er det flere bondelag og bygdekvinnelag, velger styret seg imellom representanter til styrene i disse. A) I STYRET SITTER: SAMMENSETNING Styret består av leder, nestleder, kasserer, og årsmøtevalgte nemndsledere. Dessuten 1 representant valgt av det lokale bondelag og 1 representant valgt av det lokale bygdekvinnelag. Der det er flere bondelag og/el. bygdekvinnelag, velger de forskjellige bondelagene og bygdekvinnelagene 1 felles representant hver til styret i bygdeungdomslaget. B) STYRET SKAL: STYRETS OPPGAVER 1. Lede laget i samsvar med NBUs vedtekter og formål og vedtak fattet av fylkeslag og NBU. 2. Gjennomføre de oppdrag som fylkeslag og NBU ber om, og sende inn rapporter og meldinger fylkeslaget og NBU ønsker. 3. Oppnevne medlemmer av faste nemnder/utvalg og midlertidige utvalg. 4. Se etter at utvalg, komiteer og nemnder utfører de oppgavene de er pålagt. 19

20 Ingen nemnder eller enkeltpersoner kan forplikte lokallaget uten samtykke av styret. Økonomiske overskudd som følge av drift gjennom året fra nemnder eller særlag skal disponeres av styret i NN Bygdeungdomslag. Styret kan seg imellom utnevne representant til bygdekvinnelagets styre og bondelagets styre. Er det flere bondelag og bygdekvinnelag, velger styret seg imellom representanter til styrene i disse. ENDRINGSFORSLAG LOKALLAGETS FORPLIKTELSER 17 Forbedring av den økonomiske kontrollen i lokallagene. Må ses i sammenheng endringsforslaget og de retningslinjene vi forholder oss til når organisasjonen søker om frifondsmidler. Lokallag kan ikke inngå økonomiske forpliktelser som NBU blir ansvarlig for med mindre disposisjonene er godkjent av NBUs styre. Lokallagets styre skal forvalte sine midler ansvarsfullt og ta hensyn til tidligere, nåværende og fremtidige medlemmer i sine disposisjoner. Når lokallaget leverer inn mangelfull årsmeldingsskjema kan sentralstyret, ved mistanke om eller risiko for økonomisk mislighold, sperre lagets konti. Lagets konti skal åpnes straks ekstraordinært årsmøte har ordnet nødvendig dokumentasjon over økonomien. I økonomisaker er leder og kasserer ansvarlige. Forslag til nye vedtekter 3.7 LOKALLAGETS ØKONOMISKE FORPLIKTELSER Alle lokallag i NBU er økonomisk uavhengige og råder selv over de økonomiske midlene de besitter. Disse skal forvaltes på en slik måte at de kommer både (tidligere,) nåværende og framtidige medlemmer til gode. Lokallag kan ikke inngå økonomiske forpliktelser som NBU blir ansvarlig for med mindre saken er godkjent av NBUs sentralstyre. I lokallagsstyret skal til enhver tid minst to personer ha tilgang på lagets konto. I tillegg skal årsmøtevalgt revisor godkjenne lokallagets regnskap og legge fram en revisjonsberetning på det påfølgende årsmøtet etter de er valgt. (Når lokallaget leverer inn mangelfull årsmeldingsskjema kan) Sentralstyret kan ved mistanke om, eller risiko for, økonomisk mislighold(,) sperre lagets konti. Lagets konti skal åpnes straks ekstraordinært årsmøte har ordnet nødvendig dokumentasjon over økonomien. I økonomisaker er leder og kasserer ansvarlige. ENDRINGSFORSLAG SAMMENSLÅING AV LOKALLAG 17 Endre til normativ bokmålsform som brukt i kapittel 1 og 2. Endre fra gravaksent til akutt aksent i valgkomité. Forslag om sammenslåing må bli vedtatt, med ¾ flertall blant de fremmøtte, på 1 et ordinært årsmøte og 1 et ekstraordinært årsmøte i begge lokallagene lokallaga. Innkalling til ekstraordinært årsmøte kan ikke skje før tidligst to uker etter ordinært årsmøte. Vedtakene må godkjennes og finnes formålstjenelig av fylkesstyret og styret i NBU før sammenslåing er gjeldene. Fylkeslaget og styret i NBU skal ha skriftlig melding om slike forslag senest 10 dager før første gangs behandling. På det andre årsmøtet skal det velges to representanter fra hvert lokallag til et interimstyre. Interimstyrets ansvar er daglig drift, økonomi, være valgkomitè valgkomité og innkalle til nytt felles årsmøte. Innen to måneder etter det andre årsmøtet, og senest seinest 1. oktober, skal det holdes et felles årsmøte, hvor nytt felles lokallagsstyre velges i tråd med normalvedtekter for lokallag 3.4. Årsmøtet skal også velge navn på det nye lokallaget. Etter sammenslåingen sammenslåinga er begge lagenes lagas formue (inklusive fast eiendom og arkiv) å betrakte som felles. 20