Dokumenter til Oslo Rokrets Ting 11. mars 2015 kl i Norske Studenters Roklub, Huk Aveny 2B

Transkript

1 Dokumenter til Oslo Rokrets Ting 11. mars 2015 kl i Norske Studenters Roklub, Huk Aveny 2B Vedlagt følger: Saksliste Styrets beretning Regnskap med revisjonsberetning Forslag til budsjett 2015 Vi minner om at i tillegg til styret er stemmene fordelt mellom klubbene som følger: Medlemstall til og med 50: 1 representent Medlemstall : 2 2 representanter Medlemstall over 100: 3 representanter Styret håper på et godt fremmøte. Husk at representantene utstyres med fullmakt. Det blir servering og sosialt samvær etter møtet. Med vennlig hilsen Styret

2 Saksliste Oslo Rokrets Ting, 11. mars 2015 kl Godkjenne de fremmøtte representantene 2. Godkjenne innkalling, saksliste og dagsorden 3. Velge dirigent og referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmeldingen. 5. Behandle regnskap for Oslo Rokrets i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Fastsette kontingent. 8. Behandle og vedta budsjett for Oslo Rokrets 9. Velge styre på fem medlemmer: a) Formann på like årstall, viseformann på ulike årstall. Begge velges for 2 år. b) Et styremedlem som leder av Oslo Kraftsenter. Velges for 1 år c) To styremedlemmer. Velges for 1 år d) Velge 2 varamedlemmer. Velges for 1 år d) 2 revisorer og 1 vararevisor. Velges for 1 år. e) 1 representant til overordnet idrettsmyndighets Ting f) Valgkomité : skal bestå av 1 representant fra hver av kretsens 3 største klubber samt i tillegg en representant fra de resterende klubber, rullerende i alfabetisk rekkefølge.

3 STYRETS BERETNING FOR TINGPERIODEN Oslo Rokrets dekker 1 følgende klubber: Arbeidernes Roklubb, Bestumkilen Roklubb, BI Athletics, Bærum Roklubb, Christiania Roklub, Fornebu Sportsklubb, Norsk Roklubb i Berlin e.v., Norske Studenters Roklub, Nøklevann Ro- og Padleklubb, Oslo Roklubb, Ormsund Roklub, NMBI Roing, Skullerud Sportsklubb, Oslostudentenes idrettsklubb. Til sammen 14 klubber, hvorav 10 i Oslo. I følge tilsendt informasjon avviklet Kunnskapsbyens Ro- og padleklubb roaktivitet i I idrettsregistreringen står klubben fremdeles som del av Oslo Rokrets. Idrettsregistreringen har også med Oslostudentenes idrettsklubb i kretsen. Styret har i perioden bestått av: Leder: Torstein Rekkedal (CR) Nestleder: Jens Petter Koren (NSR) Styremedlem: Lis Schjøtt (Bærum Roklubb) Styremedlem: Stein Mørk (CR) Styremedlem: Lars Bjønness (Ormsund Roklubb) Varamedlem: Marianne Lundh (NSR) Varamedlem: Børge Larsen (BKR) Administrasjon: Det har vært avholdt 4 fysiske styremøter i perioden. I tillegg har styret i stor grad benyttet kommunikasjon pr. e-post og telefon når saker har dukket opp mellom styremøtene. Saker avgjort pr. e-post er senere bekreftet og formalisert på neste styremøte. Representasjon: Kraftsenteret: Lars Bjønness Oslo Idrettskrets Ting Torstein Rekkedal Kretsmesterskapet (ifm. Kjørbosprinten): Torstein Rekkedal Informasjonsmøte arrangert av Bymiljøetaten og Oslo Idrettskrets Torstein Rekkedal 1 I hht. Idrettsregistreringen 2015

4 Aktiviteter: 1. ÅtterGrandPrix I sesongen 2013/2014 deltok 57 lag, herav 7 åtterlag, 41 firerlag og 9 toerlag. Vinner av Concepten ble NSR. Den var planlagt delt ut på i forbindelse med kretsmesterskapet på Kjørbosprinten. Det ble utsatt pga avventing av nyeste modell. Sesongen 2014/2015 er vel i gang. Det ser ut til at klubbene har vanskeligheter med å stille åtterlag. Det ble derfor også i år bestemt at klubbene også kunne stille toerlag. Disse ror like langt som firerlagene. Styret oppfordrer klubbenes Concept-oppmann til å få flere lag på banen. Det er færre lag med i inneværende sesong. 2. Roathlon Roathlon ble arrangert av Bærum Roklubb 9. april på Kalvøya med roing på Concept2 og løping på øya. Junior B og yngre rodde 1000 meter på Concept2 og løp en runde på ca. 1,3 km. Junior A og eldre rodde 2000 meter på Concept 2 og løp to runder ca. 2,7 km Det var 19 deltakere fra Ormsund og Bærum.5 Jenter og 14 gutter. 3. Rosportens dag Arrangementet ble gjennomført på Solodden 25. mai. Som vanlig var det NSR som sto for arrangementet. Det var 6 båter fra 3 klubber som trosset været og møtte opp. Roerne koste seg med Solkongens servering og var veldig fornøyd med teltet, som ga ly for regn og blåst. Det ble arrangert en intrigant quiz med rorelaterte premier. Som vanlig var et av dagens høydepunkter trekningen av vinneren i vinterens Åtter GrandPrix. Det ble i år NSR som tok den gjeve premie: en romaskin fra Concept. 4. Roorienteringen Det var også i år 30 poster, mange nye. NSR, CR og Bærum er de klubbene som har deltatt. CR har vært den mest aktive klubben med ca. 20 roere som har vært med på postsanking. Et antall CR-roere har tatt alle 30 postene på en weekend. Da har de rodd ca. 130 km. 20. november var det premieutdeling på Toppen på Kongen. Det var roere fra CR og én fra NSR. Han vant gavekortet på kr. For øvrig var det premier til alle. Styret oppfordrer klubbene til å delta på roorienteringen, som er en fin måte å besøke nye steder. 5. Kretsmesterskapet Bærum RK var også i år arrangør av mesterskapet, som ble avviklet sammen med Kjørbosprinten, helgen august. Slik vil det være også i Det ble delt ut Kretsmesterskapsmedaljer til vinnerlag fra følgende klubber: CR : DJA4X, DJA1X NSR : HS1X, DJA1X, D4X, H4-, DJA2X, DS2X, HM2x Bærum : DJB1X, HJB2X, DJB4X, DJB2X, HS2-, HJB4X, HM1X, HJA2- Ormsund : HJA1x, HM4x Bestumk. : DM4X, DM2X 6. Roerlangrennet Roerlangrennet 2015 ble arrangert søndag 1. mars. På tross av ikke det beste været var deltakelsen ganske god. Det var rundt 0 grader og sludd. Totalt var det 64 startende

5 (utenom kaninløypa) og deltakere i alle klasser. Det var flere deltakere enn i fjor, men fremdeles bør langrennet markedsføres bedre i klubbene. I tillegg til at det er en fin treningsøkt, er langrennet et felles sosialt arrangement for medlemmer og familie i klubbene i kretsen. Som tidligere var det spennende hvilken klubb som skulle få med seg vandrepokalen for flest deltakere. Den gikk i år til CR med 21 deltakere. NSR hadde 19 deltakere, Ormsund 16 og Bærum Planene om å arrangere NM i innendørsroing Styret fikk fullmakt fra tinget i fjor og fra aktuelle medvirkende klubber til å søke om å arrangere innendørsmesterskapet for Styret har arbeidet mye med denne saken, uten at vi kom i mål. Vi brukte mye tid på å få informasjon om aktuell dato fra NR. Denne kom først i rundt 20 juli med søknadsfrist 1. august. Vi leverte, etter det vi har forstått, en god søknad, men det viste seg umulig å skaffe tilfredsstillende hall i Oslo-området på kort varsel. Vi så oss dessverre nødt til å trekke søknaden. 8. Annet Oslo Rokrets har avgitt høringsuttalelse Oslo kommune ved Bymiljøetaten om «Oslo kommunes behovsplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet». Behovsplanen er ment å være et politisk styringsverktøy for utviklingen av idrettsanlegg og frilufts- og friområder i kommunen. Planen skal via kartlegging av dagens anlegg, arealer og behov, synliggjøre det reelle behovet for nye anlegg, arealer, frilufts- og friområder knyttet til idrett, fysisk aktivitet, friluftsliv og folkehelse i Oslo kommune, samt gi forslag til tiltak som skal prioriteres på kort og lang sikt. Vi pekte på utfordringen for ro- og padlesporten ved økt båttrafikk, behovet for bedrede forhold både i Bestumkilen, Frognerkilen og ved Ormsund Roklub og tilrettelegging for brukbare robaner. Fullføring av arbeidet knyttet til reguleringsplanen for Bestumkilen, mudring av Bogstadvannet, robaner Frognerkilen og Ormsund, samt behov for økt bebygd areal ved Nøklevann ble spesielt påpekt. Oslo Rokrets har gitt høringsuttalelse til Oslo kommune ved Bymiljøetaten om «Oppstart av planarbeid Rekreasjonsområdene mellom Hvervenbukta og Ingierstrand». Her påpekte vi viktigheten av Oslofjorden som aktivitetsomåde for tur-, mosjons- og fritidsaktiviteter for roere i alle aldre fra de helt unge til pensjonister, behov for åpne og tilgjengelige områder med muligheter til å gå i land, ikke minst hensiktsmessige brygger for roere og padlere. I forbindelse med et mulig «fjordsenter» i tilknytning til rekreasjonsområdene påpekte vi behovet for åpne tilgjengelige brygger som kan benyttes av roere og padlere. Vi viste også til at et fjordsenter i den sørøstre del av Oslo kunne representere en mulighet for å bygge opp et større ro- og padlemiljø i denne del av byen, inkludert Oppegård. Kraftsenteret: Etter lov for Oslo Rokrets skal kretsen støtte opp under det arbeidet som skjer i Kraftsenteret. På tinget skal det utpekes hvilket av styrets medlemmer som skal ivareta Oslo Rokrets' oppgaver knyttet til kraftsenteret. Virksomheten i Kraftsenteret inngår i Oslo Rokrets' regnskap og budsjett, basert på prosjektregnskap og budsjett for Kraftsenteret. Regnskapet for Kraftsenteret skal revideres sammen med kretsens regnskap for øvrig. Selv om Kraftsenteret ikke drives av styret, er det likevel hensiktsmessig at det inntas følgende oppsummering av virksomheten i Kraftsenteret i styrets beretning:

6 Kraftsenteret har i perioden jobbet for å støtte klubbene i deres utvikling av raceroere, i første rekke senior og de eldste juniorer. Det er gitt økonomisk støtte til arrangementer og samlinger for de yngre. Kraftsenteret har også vært aktivt med i uttak til representasjonsoppgaver for Norges Roforbund. Kraftsenteret deltar i Kraftsenterutvalget og i Toppidrettsutvalget. Oslo Kraftsenter var godt representert i de forskjellige landslag i 2014: Junior VM Hamburg, Tyskland CR hadde en utøver W2x (10pl) med Sigurd Gullerud som trener. U23 VM Varese, Italia NSR hadde 5 utøvere, en i M4-, 2 i MLw 2-, M1x, MLW 1x, med trener Roger Wigin. Bærum hadde med en i M4x-, pluss reserve. CR var representert med W2x (3pl), MLW2x (syke). Baltic Cup København, Danmark Bærum var representert med 2 utøvere W4x, Ormsund og Bærum i 4x. Nordisk junior mesterskap i Sorø, Danmark Ormsund 1 utøver, Bærum 2. Oslo Kraftsenter har støttet felles treningsleir i Sørø. Det er videre gitt støtte til roskoler og sommerleir og til Roathlon i Bærum. Totalt har Oslo Kraftsenter brukt kr til tiltak for junior i Det har vært gjennomført fellessamlinger sammen med de andre kraftsentra både for junior og senior. Det har også vært faste fellestreninger gjennom vinteren med utøvere fra alle klubbene i kretsen. Høsten 2014 etablerte NSR, Bærum og Ormsund Oslo Junior Kraftsenter. Disse har gjennomført fellestrening hver lørdag gjennom hele høsten og vinteren for alle klubbene i kretsen. Det er gjennomført felles aktiviteter, svømmetrening med instruksjon, kostholdskurs og juleball. Det vil bli gjennomført samlinger både i vinterferien og påskeferien i 2015 i deres regi. Både Kraftsenteret og Kretsen støtter disse tiltakene økonomisk Samarbeidet mellom klubbene i Oslo regionene og Kraftsenteret har fungert bra og det vært en god og tett dialog. Særlig har det vært inspirerende å se aktiviteten til Oslo Junior Kraftsenter. En stor takk til Marteen Van Keuleen, NSR, Marte Kroksrud, Bærum, og Hella Yngsdal, Ormsund, som har igangsatt alle tiltak og gjennomført med stor entusiasme. De vil ta med seg erfaringer de har gjort gjennom aktivitetene i 2014 når nye planer skal legges for videre satsning. I løpet av første halvdel av 2014 fikk vi på plass en felles trener for kraftsentra i Østfold, Vestfold og Oslo. I samarbeid med Olympiatoppen, og med finansiell støtte fra rokretsene og klubbene ble Per Helge Brun Svendsen ansatt som Kraftsentertrener Øst 1. februar 2014.

7 Dette har vært et stort løft for kraftsentermodellen. Vi mener dette har gitt arbeidet med å utvikle gode treningsmiljøer for de utøvere som ønsker å satse på roing et hakk videre. Alle klubbene har hatt besøk av kraftsentertrener og det er gjennomført møter i samarbeid med Olympiatoppen for trenere i regionen. Det er nå utarbeidet retningslinjer for arbeidet og prioriteringer for kraftsentertrenerne. Det er også laget detaljerte halvårsplaner for tiltak som vil bli gjennomført. Vi oppfordrer alle trenere og klubbledere til å lese disse nøye slik at både utøvere og trenere kjenner til tilbudet, slik at oppmøte og utbytte blir beste mulig. Etter en evaluering med klubbene for 2014, har en bestemt at vi vil fordele klubbkostnadene mer jevnt for alle klubbene. Klubbandelene for klubbene tilhørende Oslo Rokrets vil derfor halveres for Det ser ut som vi kan inngå en avtale med en videregående skole fra høsten som gjør at klubbandelene ytterligere kan reduseres. Dette er i tråd med de ambisjoner vi hadde da vi startet prosjektet med to ansatte trenere i kraftsentersystemet. Økonomi: Oslo Rokrets' regnskap viser et overskudd på kr Kretsen har i også i år prioritert økonomisk støtte til aktiviteter. Vi har blant annet bevilget 2 x kroner ( for 2013 og for 2014) til satsingen på fast ansettelse av trener. Kretsen har for tiden god økonomi. Bingoinntekter har blitt større enn budsjettert. Styret mener likevel at det er fornuftig å ha en økonomisk buffer da inntektssiden fremover, eksempelvis bingoinntekter, innebærer stor grad av usikkerhet. Styret har pga den gode økonomien valgt å budsjettere med et underskudd for Oslo, 3. mars 2014 Torstein Rekkedal (sign.) Jens Petter Koren (sign.) Lis Schjøtt (sign.) leder nestleder styremedlem Stein Mørk (sign.) styremedlem Lars Bjønness (sign.) styremedlem

8 Oslo Rokrets Regnskap 2014 Inntekter Balanse Tilskudd AIK kr Eiendeler: Tilskudd OIK kr Bankbeholdning 31.des 2014 kr Bingo kr Fordringer kr. 0 Skisamling kr 0 Høyrente beholdning kr Roerlangrenn kr Profilering kr Sum kr Kraftsenter, tilskudd fra NR kr Renter 1 kr 51 Egenkapital/gjeld: Renter 2 Høyrentekonto kr Bank beholdning kr Sum kr Høyrente beholdning kr Gjeld 2014/betalt januar 2015 kr se note) Gjeld 2013 betalt januar 2014 kr Utgifter Årsresultat kr Skisamlinger kr 0 Sum kr Roerlangrenn kr 7735 Diverse aktivitet kr 6595 Note til gjeld: Roorientering kr 2260 KS Høst Junior samlinger Klubbstøtte kr Utlegg Webside JPK 500 Profilering kr 7763 Utlegg KS Lars Bjønness er Grand Prix kr 8900 Administrasjon kr 500 NR Ting/OR Ting kr 1348 Tilskudd kraftsenter trener Kraftsenter kr Bankkostnader kr Årets driftsresultatt Balanse kr 0 Oslo, 3. mars 2014 Torstein Rekkedal (sign.) Jens Petter Koren (sign.) Lis Schjøtt (sign.) leder nestleder styremedlem Stein Mørk (sign.) styremedlem Lars Bjønness (sign.) styremedlem

9 Budsjett til Årsmøte i Oslo Rokrets 11.mars 2015 Budsjett Regnskap Inntekter Budsjett 2015 Tilskudd Oslo Idrettskrets Tilskudd Akershus Idrettskrets Bingopenger Skisamling Roerlangrenn Kraftsenter tilskudd Profilering Finansinntekter Sum Utgifter NR-ting/OR-ting Junior aktiviteter Skisamling støtte Roerlangrenn Rosportens dag Roorientering Åtter Grand Prix Klubbstøtte aktivitet Master Kraftsenter Kraftsenter tilskudd ungdoms trener Profilering Diverse Administrasjon Finanskostnad Sum Resultat