Innkalling til Oslo Rokrets Ting. Tirsdag 11. mars 2014 kl Sted: Norske Studenters Roklub, Huk aveny 2b

Transkript

1 Innkalling til Oslo Rokrets Ting Tirsdag 11. mars 2014 kl Sted: Norske Studenters Roklub, Huk aveny 2b Dagsorden: 1. Godkjenne saklisten. 2. Velge dirigent og sekretær 3. Godkjenne de fremmøtte representanter. 4. Behandle årsmeldingen. 5. Behandle kretsens regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Fastsette kontingent. 8. Vedta budsjett. 9. Velge: a) formann på like årstal, viseformann på ulike årstal. Begge velges for 2 år. b) Velge 3 styremedlemmer. Velges for 1 år c) Velge 2 varamedlemmer. Velges for 1 år d) 2 revisorer med 1 varamann e) 1 representant til overordnet idrettsmyndighets Ting f) Valgkomité : består av 1 representant fra hver av kretsens 3 største klubber. I tillegg en representant fra de resterende klubber etter alfabet. Det tilstrebes at så mange av kretsens klubber som mulig blir representert i styret.

2 STYRETS BERETNING FOR TINGPERIODEN Oslo Rokrets dekker 1 følgende klubber: Arbeidernes Roklubb, Bestumkilen Roklubb, BI Athletics, Christiania Roklub, Fornebu Sportsklubb, Norsk Roklubb i Berlin e.v. Kunnskapsbyens Ro- og padleklubb, Norske Studenters Roklub, Nøklevann Ro- og Padleklubb, Oslo Roklubb, Ormsund Roklub, Skullerud Idrettsklub, NMBUI - Roing. Til sammen 14 klubber, hvorav 9 i Oslo. Styret har i perioden bestått av: Leder: Torstein Rekkedal (CR) Nestleder: Jens Petter Koren (NSR) Styremedlem: Lis Schjøtt (Bærum Roklubb) Styremedlem: Stein Mørk (CR) Styremedlem: Lars Bjønness (Ormsund Roklubb) Varamedlem: Marianne Lundh (NSR) Varamedlem: Kåre Hansen (BKR) Leder ble valgt ved ekstraordinært valg for ett år på tinget Administrasjon: Det har vært avholdt 4 fysiske styremøter i perioden. I tillegg har styret i stor grad benyttet kommunikasjon pr. e-post og telefon når saker har dukket opp mellom styremøtene. Saker avgjort pr. e-post er senere bekreftet og formalisert på neste styremøte. Kretsens postboks er oppsagt, Dette for å spare utgifter og fordi det aller meste av kommunikasjon nå foregår elektronisk. Postadressen er lagt til Christiania Roklub, Frognerstranda 2, 0260 Oslo. Representasjon: Kraftsenteret: Lars Bjønness Norges Roforbunds ting Torstein Rekkedal Kretsmesterskapet (ifm. Kjørbosprinten): Lis Schjøtt Aktiviteter: 1. ÅtterGrandPrix I sesongen 2012/2013 deltok 50 lag, herav 4 åtterlag og 46 firerlag. Vinner av Concepten ble Ormsund. Den ble delt ut på Kjørbosprinten. Sesongen 20013/2014 er vel i gang. Det ser ut til at klubbene har vanskeligheter med å stille åtterlag. Det ble derfor bestemt at 1 I hht. Idrettsregistreringen 2014

3 klubbene nå også kunne stille toerlag. Disse ror like langt som firerlagene. Det er også noen nye distanser i år. (Vi har like runder som Danmark.) 2. Roathlon Roathlon ble arrangert av Bærum Roklubb 17. april på Kalvøya med roing på Concept2 og løping på øya. Junior B og yngre rodde 1000 meter på Concept2 og løp en runde på ca. 1,3 km. Junior A og eldre rodde 2000 meter på Concept 2 og løp to runder ca. 2,7 km Det var 14 deltakere fra NSR, CR og Bærum. 3. Rosportens dag Som vanlig var det NSR som sto for dette arrangementet på Solodden 26. mai. Det var 13 båter som møtte. Været var bra og det var god stemning. Det ble arrangert quiz med praktiske rorelaterte premier. Trekning av vinneren av ÅtterGrandPrixen var som vanlig et høydepunkt. Klubber som disponerer coastalbåter var anmodet om a stille med disse for demonstrasjon av båttypen. Både single og dobbel coastal var representert på Solodden. 4. Roorienteringen Det var 30 poster i år også. Noen nye steder var artig å besøke. NSR, CR og Bærum er de klubbene som deltar. CR hadde 7 roere som tok alle postene. 4 av disse tok alle på en weekend. 28. november var det premieutdeling på Toppen på Kongen. Det var roere fra NSR og CR til stede. Gavekortet på kr ble vunnet av Laila Thommasen (CR) Ellers var det premier til alle. 5. Kretsmesterskapet Bærum RK var også i år arrangør av mesterskapet, som ble avviklet sammen med Kjørbosprinten, helgen august. Slik vil det være også i Det ble delt ut gullmedaljer til vinnerlag fra følgende klubber: CR : HJB2x, DJB1x, DJA 1x NSR : HJC 1x, HJA2-, DJB4x, DJB2x, HS/M 4x, HJA2x Bærum : HJA1x, HS1x, HJB2x, HJA 4-, HS2-, HJB 4x, HS/M 4-, HS2x, HJA 4x Ormsund : HM1x, HJB1x, HM2x 6. Roerlangrennet Roerlangrennet ble avviklet søndag 2. mars. I likhet med resten av vinteren var det mildvær, til dels regn og vått klisterføre. Likevel var det mange som møtte, alle med godt humør. Nytt av året var kaninløype for de aller minste. Totalt stilte 44 deltakere. NSR fikk pokalen med flest deltakere. 7. Coastal-roing På tinget i fjor ble det diskutert innkjøp av en coastal 4X+. Styret ble styret anmodet om å arbeide videre med saken. Det ble nedsatt en komité, som imidlertid ikke kom i arbeid før saken etter grundige diskusjoner i styret ble lagt bort. Grunnen var at interessen for felles innkjøp var relativt lav. Videre har flere av klubbene har nå kjøpt inn single og dobbel. CR har også kjøpt inn en 4X+. Denne kan eventuelt prøves av andre interesserte i kretsen. 8. Annet Oslo Rokrets har avgitt høringsuttalelse til Miljøverndepartementet om Vannscooterforskriften, sendt Denne ble ført i pennen av Kjersti Elvestad som hadde arbeidet med saken på vegne av kretsen tidligere. Vi har lagt vekt på at

4 forbudssonen for bruk skal være 500 meter både på sjø og innsjøer. Videre at bruk ikke er tillatt i områder som brukes som treningsområder for annen vannsport, at transportkjøring ikke er tillatt innen treningsområder, at vannscootere i alle sammenhenger skal og må holde god avstand fra myke trafikanter som roere og padlere, og at vannscootere skal ha registreringsplikt slik at det er mulig å kontrollere at forskriftene følges. Oslo Rokrets har også avgitt uttalelse til høringen om Havnepromenaden i Oslo til Plan- og bygningsetaten i Oslo, sendt I denne har vi i store trekk støttet synspunkter fra klubbene gitt i egne høringsuttalelser. Kraftsenteret: Etter lov for Oslo Rokrets skal kretsen støtte opp under det arbeidet som skjer i Kraftsenteret. På tinget skal det utpekes hvilket av styrets medlemmer som skal ivareta Oslo Rokrets' oppgaver knyttet til kraftsenteret. Virksomheten i Kraftsenteret inngår i Oslo Rokrets' regnskap og budsjett, basert på prosjektregnskap og budsjett for Kraftsenteret. Regnskapet for Kraftsenteret skal revideres sammen med kretsens regnskap for øvrig. Selv om Kraftsenteret ikke drives av styret, er det likevel hensiktsmessig at det inntas følgende oppsummering av virksomheten i Kraftsenteret i styrets beretning: Kraftsenteret har i perioden jobbet for å støtte klubbene i deres utvikling av race roere, i første rekke senior og de eldste juniorer. Det er gitt økonomisk støtte til arrangementer og samlinger for de yngre. Kraftsenteret har også vært aktive i forhold til uttak til representasjonsoppgaver for Norges Roforbund. Kraftsenteret deltar i Kraftsenterutvalget og i Toppidrettsutvalget Oslo Kraftsenter var godt representert i de forskjellige landslag i 2013 Junior VM Traikai, Litauen NSR deltok med JW1x (10pl.) og JM1x (4.pl) og to utøvere i JM 4- (14.pl.) i tillegg til en fra CR, alle lag trent av Roger Wiggen fra NSR. U23 VM Linz, Østerike NSR hadde tre utøvere i en M4-,(10.pl) + trener Roger. Bærum var med i M4x- (10pl.) CR var representert i W2- (8.pl.), W2x (5.pl.) LW2x 12.pl.) LM2x 11.pl) Balti Cup St.Persburg Russland I Baltic cup var NSR med W2x (9.pl.), Ormsund en utøver i 4- (7.pl.) Nordisk junior og senior mesterskap Farsta Sverige NSR 6 utøvere, CR 5 utøvere Oslo Kraftsenter har støttet felles tur til Ungdomsmesterskapet i Os for Jr D/C/B. Det er videre gitt støtte til roskoler og sommerleir, i tillegg til Roathlon i Bærum. Det har vært gjennomført fellessamlinger sammen med de andre kraftsentra både for junior og senior. Det har også vært faste fellestreninger gjennom vinteren med utøvere fra alle klubbene i kretsen.

5 Samarbeide mellom klubbene i Oslo regionene og Kraftsenteret har fungert bra og det vært en god og tett dialog. I løpet av høsten har en jobbet for å få på plass en felles trener for kraftsentra. I samarbeid med Olympiatoppen, og med finansiell støtte fra rokretsene og klubbene, har vi lykkes med å finansiere dette. Dette er et stort løft og et godt utgangspunkt for at kraftsentermodellen fortsatt kan utvikle seg i riktig retning. Målet er, i samarbeid med klubben, og lage attraktive og gode trenings miljøer som skaper både bredde og gode resultater på lang sikt. Økonomi: Oslo Rokrets' regnskap viser et overskudd på kr Kretsen har i også i år prioritert økonomisk støtte til aktiviteter. Vi har blant annet bevilget kroner til satsingen på fast ansettelse av trener. Prinsipielt ble det gitt tilsagn om for 2013 og fra Begge utbetalingene vil finne sted i Kretsen har for tiden god økonomi. Bingoinntekter har blitt større enn budsjettert. Styret mener at det er fornuftig å ha en økonomisk buffer da inntektssiden fremover, eksempelvis bingoinntekter, innebærer en viss usikkerhet. Oslo, 1. mars 2014 Torstein Rekkedal Jens Petter Koren Lis Schjøtt leder nestleder styremedlem Stein Mørk styremedlem Lars Bjønness styremedlem

6

7 Inntekter Balanse Tilskudd AIK kr Eiendeler: Tilskudd OIK kr Bankbeholdning 31.des 2013 kr Bingo kr Fordringer kr. 0 Skisamling kr 0 Høyrente beholdning kr Roerlangrenn kr Sum kr Kraftsenter, tilskudd fra NR kr Renter 1 kr 100 Egenkapital/gjeld: Renter 2 kr Bank beholdning kr Sum kr Kortsiktig gjeld 2013 kr Årsresultat kr Utgifter Sum kr Skisamlinger kr 0 Roerlangrenn kr 7600 Rosportens dag kr 392 Note til gjeld: Roorienterin Kraftsenter tilskudd til Ormsund g kr 2319 Roklub ved inkurie betalt av Kretsmesterskap kr 6000 Concept er Grand Prix kr Norges Roforbund Administrasjon kr 1820 herav NR Ting/OR Ting kr 3683 NR Ting Kraftsenter kr Kraftsenter kostnader Bankgebyr kr 0 Sum kr Årets driftsresultatt kr Balanse kr 0 Oslo, 11.mars 2014 Torstein Rekkedal Formann Jens Petter Koren Viseformann Lars Bjønnes Styremedlem Stein Mørk Styremedlem Lis Schjøtt Styremedlem

8 Budsjett til Oslo Rokrets Ting 11.mars 2014 Inntekter Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Tilskudd Oslo Idrettskrets Tilskudd Akershus Idrettskrets Bingopenger Skisamling Roerlangrenn Kraftsenter tilskudd Finansinntekter Sum Utgifter NR-ting/OR-ting Kretsmesterskap Junior aktiviteter Skisamling Roerlangrenn Rosportens dag Roorientering Åtter Grand Prix Klubbstøtte aktivitet Master Kraftsenter Kraftsenter tilskudd ungdoms trener Diverse Administrasjon Finanskostnad Sum Resultat Note: Tilskudd til trener Kr for 2013 ikke utbetalt pluss tilskudd kr for 2014