ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg for kultur, oppvekst og skole

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg for kultur, oppvekst og skole Møtested: 2. etg. i kulturavd. Dato: Tid: 19:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1

2 Saksnr. PS 12/10 PS 13/10 PS 14/10 PS 15/10 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA MØTE VALG AV NYE REPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALG OG BARNEHAGESTYRER REVIDERING AV KOMMUNALE VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN, SFO OPPFØLGING AV ANBEFALINGER I FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT PÅ BRUK AV RESSURSER OG OPPLÆRINGSLOV PS 16/10 SOMMERAKTIVITETER FOR BARN OG UNGE 2010 PS 17/10 RS 3/10 OPPRETTELSE AV UNGDOMSKLUBB PÅ BJERKELY REFERATSAKER REFERATSAKER EVENTUELT Enebakk, 6. april 2010 Side 2

3 Side 3

4 PS 12/10 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra møte / Side 4

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/67 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Grethe Sofie Keller Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/10 Utvalg for kultur, oppvekst og skole /10 Utvalg for kultur, oppvekst og skole Valg av nye representanter til samarbeidsutvalg og barnehagestyrer Dokumenter som er vedlagt saken: Oversikt over valgte representanter og vararepresentanter per 9. mars 2010 Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole Behandling: Omforent forslag: Saken utsettes Votering: Enstemmig for utsettelse. VEDTAK: Saken utsettes. RÅDMANNENS INNSTILLING: Hovedutvalget for kultur, oppvekst og skole velger ny representant til styret ved Flateby barnehage og vararepresentant til styret ved Ytre Enebakk barnehage. Hovedutvalget for kultur, oppvekst og skole velger ny representant til samarbeidsutvalget ved Ytre Enebakk skole og Kulturskolen og vararepresentanter til samarbeidsutvalget ved Hauglia skole og Mjær ungdomsskole. Administrasjonen informerer partene. SAKSUTREDNING: Sammendrag Bakgrunn Utvalg for kultur, oppvekst og skole velger politiske representanter og vararepresentanter til samarbeidsutvalg og barnehagestyrer. Side 5

6 Saksopplysninger Av de politiske representantene som ble valgt på møte , har følgende representanter permisjon fra sine verv: Barnehagestyrer Representanter Vararepresentanter Flateby barnehage: Ytre Enebakk barnehage: Lisbeth Gaathaug, SV Roy Nordstrand, FRP Samarbeidsutvalg Representanter Vararepresentanter Hauglia skole: Ytre Enebakk skole: Mjær ungdomsskole: Kulturskolen: Roy Nordstrand, FRP Lisbeth Gaathaug, SV Lisbeth Gaathaug, SV Roy Nordstrand, FRP Vurderinger og begrunnelse Da den politiske representantene i barnehagestyrer og samarbeidsutvalg skal velges fra utvalg for kultur, oppvekst og skole velges det nye representanter når noen fratrer sitt verv eller permitteres. Side 6

7 Saksnr: 2008/67 Arkivkode: 033 Oversikt over valgte representanter og vararepresentanter til barnehagestyrene og samarbeids- og skolemiljøutvalg per 9. mars 2010 Representanter og vararepresentanter som skal velges på nytt er markert. BARNEHAGESTYRER: Kommunale barnehager Flateby barnehage Kirkebygden barnehage Ytre Enebakk barnehage Representanter Parti Vararepresentant er 1. Lisbeth Gaathaug SV 1. Mona Taraldset 2. Geir Tøråsen AP 2. Reidun Flatekval 1. Hans Guslund SP 1. Bente Krogstad 2. Owe G. Fagerli H 2. Hilde K. 1. Inger Holstad 2. Anita Elvenes KRF AP Kløvfjell 1. Grethe Fure 2. Roy Nordstrand Parti FRP FRP SP AP FRP FRP SARBEIDS-/ SKOLEMILJØUTVALG: Skoler Representanter Parti Vararepresentant Parti er Hauglia Mona Taraldset FRP Lisbeth Gaathaug SV Stranden Jan Tolnæs H Owe G. Fagerli H Kirkebygden Owe G. Fagerli H Jan Tolnæs H Ytre Enebakk Roy Nordstrand FRP Anita Elvenes AP Enebakk U Hans Guslund SP Reidun Flatekval FRP Mjær Anita Elvenes AP Roy Nordstrand FRP Kulturskolen Lisbeth Gaathaug SV Jan Tolnæs H Avdeling for kultur, oppvekst og skole Grethe Sofie Keller spesialkonsulent Side 7

8 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1486 Arkivkode: A22 Saksbehandler: Grethe Sofie Keller Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/10 Utvalg for kultur, oppvekst og skole Formannskapet Kommunestyret Revidering av kommunale vedtekter for skolefritidsordningen, SFO Dokumenter som er vedlagt: Nye, reviderte vedtekter for skolefritidsordningen, SFO RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Forslag til nye kommunale vedtekter for skolefritidsordningen, SFO vedtas 2. Vedtektene gjøres gjeldende fra SAKSUTREDNING: Sammendrag Kommunale vedtekter for skolefritidsordningen, SFO er revidert og nytt forslag til vedtekter utarbeidet. Det inneholder endringer av innhold i eksisterende punkter, nye punkter som anses nødvendige for å sikre driften og endringer i oppbyggingen av selve dokumentet. Bakgrunn Gjeldende kommunale vedtekter for skolefritidsordningen, SFO ble vedtatt i kommunestyret , og har nå blitt gjennomgått/ revidert. Saksopplysninger For å sikre at de kommunale vedtektene er i tråd med gjeldende lover og forskrifter ble det fra avdeling for kultur, oppvekst og skole nedsatt en arbeidsgruppe bestående av de tre aktuelle enhetsledere og daglige ledere for SFO for å gjennomgå og kvalitetssikre dette. Arbeidsgruppa kom med forslag til endringer av innhold i eksisterende punkter, nye punkter som de anså nødvendige for å sikre driften og oppbyggingen av selve dokumentet. Endringene er i hovedsak som følger: Endring av eksisterende punkter: Lovhjemling i punkt 1.2 Side 8

9 Statstilskudd er tatt ut i punkt 2.1 om finansiering av SFO Omkostningsgebyr ved for sen henting i punkt 2.5 fastsettes til kr. 100,- som belastes neste faktura. Søknadsfrist ved hovedopptak i punkt 3.3 er endret til 1. april Spesifisering av benyttelsestid for delt plass i skolens ferier i punkt 1.9 Bruk av skjema ved innmelding og endring av plass i punkt 3.6 Nye punkter: Punkt 1.4 om kollektiv ulykkesforsikring Punkt 1.5 om taushetsplikt og politiattest Punkt 2.7 om fritak for betaling ved søknad om fri fra skolen Punkt 2.8 om erstatningsplikt ved uforutsette hendelser Punkt 3.4 om innmelding utenom hovedopptak Punkt 3.9 om rektors rett til å ta tildeling av plass opp til ny vurdering. Punkt 3.10 om klagerett på rektors vedtak Oppbygging: For å gjøre vedtektene mer oversiktlige og brukervennlig er det framlagte forslag til nye vedtekter organisert i fire hovedpunkter med underpunkter. De fire hovedpunktene er: 1. Drift 2. Betaling 3. Opptak, endringer og oppsigelse 4. Kunngjøring av endringer Vurderinger og begrunnelse Rådmannen mener at forlag til nye kommunale vedtekter for SFO sikrer at driften er innenfor de rammer kommunen er forpliktet til å forholde seg til. Kommunens informasjonsplikt overfor tjenestebrukerne er også, etter rådmannens vurdering, ivaretatt. Den nye oppbyggingen med tematisering av punktene gjør vedtektene mer oversiktlige og lett å finne fram i, og dermed mer brukervennlig. Side 9

10 Vedtekter for kommunale skolefritidsordninger (SFO) i Enebakk 1. Drift 1.1 SFO eies av Enebakk kommune og er underlagt avdeling for kultur, oppvekst og skole. 1.2 Drift av SFO er hjemlet i opplæringsloven 13-7, forskrift til opplæringsloven 15-1 og kommunale vedtekter. 1.3 SFO er underlagt den enkelte skoles rektor administrativt og faglig. Daglig leder for SFO har ansvar for den daglige driften. 1.4 Enebakk kommune har kollektiv ulykkesforsikring for elever. Denne gjelder også ulykker på og utenfor skolens område i den tiden de er i SFO. 1.4 Bemanningsnormen er 16 barn per ansatt. 1.5 Skolens regler om politiattest og taushetsplikt omfatter også ansatte i SFO 1.6 SFO- året starter 1. august. 1.7 SFO er åpent alle hverdager fra kl til kl , og elevene får et tilbud før og etter skoletid innefor denne tidsrammen. Foresatte avtaler med daglig leder for SFO når eleven skal bruke tilbudet. 1.8 Maksimal oppholdstid for elever med redusert plass er 12 timer per uke. 1.9 I skolens høst- og vinterferier kan barn med hel plass benytte SFO fra til Barn med redusert plass kan benytte SFO i 12 timer utover ordinær skoletid SFO holder stengt i hele juli, mellom jul og nyttår og i påskeuka. I tillegg kommer fem planleggingsdager som oppgis i skoleruta for hvert skoleår Oppholds- og lekearealet tilsvarer skolens areal SFO er en del av barnas fritid og skal ta utgangspunkt i barnas behov for tilsyn og omsorg, sosial læring og deltakelse i kulturaktiviteter. Lek og aktiviteter etter barnas ønsker skal prioriteres Barna får ett måltid hver dag. 2. Betaling 2.1 SFO finansieres ved brukerbetaling og kommunalt tilskudd. Satsene for brukerbetaling fastsettes av kommunestyret. 2.2 Det kreves betaling fra og med 1. august selv om plassen tas i bruk senere i august. 2.3 Det betales forskuddsvis for 11 måneder. 2.4 Søskenmoderasjon fra og med andre barn er 25 % av ordinær betalingssats. 2.5 Foresatte som henter sine barn etter stengetid vil bli avkrevet et omkostningsgebyr på kr 100,- som belastes neste faktura. Gebyret blir ikke belastet dersom foresatte har blitt forsinket på grunn av ekstraordinære forhold, som for eksempel ekstreme værforhold, og det er en engangshendelse. 2.6 Ved sammenhengende sykefravær i en måned eller mer, som er dokumentert med legeattest, gis det fritak for betaling i sykdomsperioden. 2.7 Det gis ikke fritak for betaling når foresatte har søkt barnet fri fra skolen. F. eks. ved ferie til andre tider enn den tiden SFO er stengt. Side 10

11 2.8 Ved uforutsette hendelser hvor driften helt eller delvis må innstilles er Enebakk kommune ikke erstatningspliktig for eventuelle merutgifter dette påfører foresatte. 3. Opptak, endringer og oppsigelse. 3.1 SFO er et tilbud til alle elever på trinn, og for funksjonshemmede elever på trinn. Det er for øvrig ingen andre kriterier for opptak 3.2 Rektor ved den aktuelle skole har ansvar for opptak. 3.3 Det er et hovedopptak hvert år med søknadsfrist 1. april. Opptaket gjelder normalt for inntil fire år, eller til plassen sies opp skriftlig. 3.4 Ved innmelding utenom hovedopptak gis det tilbud så langt bemanningen tilsier at det er ledige plasser (se punkt 1.4 om bemanningsnorm). 3.5 For endring eller oppsigelse av plass neste skoleår er fristen 1. april. 3.6 Ved innmelding og endring av plass brukes skjema som fås på den enkelte skole, eller lastes ned fra kommunens eller skolens nettside. 3.7 For oppsigelse og endring av plass i skoleåret er oppsigelsestiden/ iverksettelsestiden en måned regnet fra første månedsskifte etter oppsigelsen. 3.8 I vårhalvåret kan en plass ikke sies opp eller endres etter 1. februar uten at det foreligger spesielle årsaker. 3.9 Rektor kan ta tildeling av SFO- plass opp til ny vurdering dersom plassen ikke benyttes i tråd med vedtektene. For eksempel dersom åpningstider og/ eller betalingsfrister ikke overholdes, og/ eller dersom det er en betalingsrestanse ved skoleårets slutt Klage på vedtak fattet av rektor rettes skriftlig til kommunalsjef for kultur, oppvekst og skole. Klagefristen er tre uker etter at melding om vedtak er mottatt. (Jmfr. forvaltningslovens 29) 4. Kunngjøring av endringer 4.1 Endring av betalingssatser, åpningstider, store endringer av bemanningsnorm og/ eller gruppestørrelser skal kunngjøres i Enebakk avis og på kommunens nettside minst en måned før endringen iverksettes. Side 11

12 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2009/402 Arkivkode: A20 Saksbehandler: Grethe Sofie Keller Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/10 Utvalg for kultur, oppvekst og skole Kommunestyret Oppfølging av anbefalinger i Forvaltningsrevisjonsrapport på bruk av ressurser og opplæringslov Dokumenter som ikke er vedlagt: RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Rådmannens oppfølging av anbefalte tiltak anses som tilfredsstillende og tas til etterretning 2. Saken videresendes til kontrollutvalget som, i tråd med forskriftens krav, rapporterer til kommunestyret SAKSUTREDNING: Sammendrag Bakgrunn Follo distriktsrevisjon gjennomførte i 2009 en forvaltningsrevisjon på bruk av ressurser og opplæringsloven i Enebakk kommune. Forvaltningsrevisjonsrapporten ble behandlet i kontrollutvalget , og i kommunestyret med følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om bruk av ressurser og opplæringslov i skolen til orientering 2. Rådmannen bes følge opp rapportens anbefalinger og melde tilbake til kontrollutvalget innen seks måneder som, i tråd med forskriftens krav, rapporterer til kommunestyret. 3. Rapporten oversendes utvalget for kultur, oppvekst og skole. Saksopplysninger I sin forvaltningsrevisjonsrapport datert kommer Follo distriktsrevisjon med anbefalinger om tiltak Enebakk kommune bør iverksette for å bedre sine rutiner på området. Her følger en gjennomgang av disse anbefalingene og en beskrivelse av tiltak som er, eller vil bli iverksatt i forhold til disse. Side 12

13 1. Det bør utarbeides en ny modell for fordeling av ressurser mellom skolene slik at man oppnår en likebehandling. Denne bør ta utgangspunkt i de behov som skolene har. Tiltak: Ny budsjettfordelingsmodell ble vedtatt i kommunestyret Det bør komme tydeligere fram i budsjettforslaget hvilke konsekvenser budsjettet har for de enkelte skolene Tiltak: Den nye budsjettfordelingsmodellen synliggjør den enkelte skoles reelle behov og ivaretar variasjoner fra år til år. Budsjettrammene fordeles ut fra prinsippet om lovlig drift og likeverdig opplæringstilbud i kommunen. Rådmannen mener derfor budsjettforslaget bedre vil beskrive hva som kreves for å ivareta lovpålagt drift og hva som eventuelt kan brukes til styrkingstiltak utover dette. 3. Påse at skolene har tilstrekkelig midler til at de kan drive innenfor lovens krav Tiltak: Samme som for punkt Iverksette tiltak som gjør at kommunen høyner andelen med lærere med den formelle kompetansen som loven stiller krav om. Tiltak: Enebakk kommune har en relativt høy andel ufaglærte lærere, selv om andelen inneværende skoleår, i følge GSI, er lavere enn foregående år. For å sikre at denne andelen fortsetter å gå ned, må det iverksettes rekrutteringstiltak for å få kvalifiserte søkere til ledige stillinger, og den statlige satsningen på videreutdanning må følges opp for å sikre at de som allerede er tilsatt får den kompetansen loven nå krever. Det vil derfor i løpet av vårhalvåret 2010 bli nedsatt to arbeidsgrupper bestående av enhetsledere og tillitsvalgte for å utarbeide strategiplaner på disse områdene. Når det gjelder den statlige videreutdanningsstrategien forutsetter denne at kommunen bidrar med 40 % av kostnadene og tiltakene må derfor legges inn i budsjettarbeidet, og kan tidligst iverksettes i budsjettåret Vurdere tiltak for å øke svarprosenten på foreldreundersøkelser Tiltak: Med foreldreundersøkelser menes her foreldreundersøkelsen som inngår som en del av Utdanningsdirektoratets årlige brukerundersøkelser. I følge kommunens system for styring og kvalitetssikring av grunnskoleopplæringen (pålagt skoleeier i opplæringslovens 13-10) skal foreldreundersøkelsen gjennomføres på 3., 6. og 9. årstrinn hvert år. Denne undersøkelsen er kommunene ikke pålagt å gjennomføre fra Utdanningsdirektoratet, og sammenlignet med andre kommuner har Enebakk derfor en høy deltakerprosent. Det betyr imidlertid ikke at den er høy nok, og det vil bli iverksatt tiltak for å engasjere FAU ved de enkelte skolene for å øke deltakelsen. Dette vil bli innarbeidet i den kommunale planen for samarbeid hjem - skole som nå er under utarbeidelse. Planen forventes ferdigstilt innen utgangen av 2010, og vil bli lagt fram for utvalg for kultur, oppvekst og skole. 6. Legge gjennomgang av kommunens plan for et godt psykososialt oppvekstmiljø inn som et punkt i sjekkliste for vurdering av lovoppfyllelse Tiltak: I den kommunale planen for samarbeid hjem skole som er under utarbeidelse, blir det utarbeidet et årshjul for saker som skal behandles i de ulike samarbeidsorganene. Her vil det inngå en årlig gjennomgang av kommunens plan for et godt psykososialt oppvekstmiljø i skolemiljøutvalget, og av sjekkliste for vurdering av lovoppfyllelse i samarbeidsutvalget. 7. Sørge for at alle foresatte får tilgang på samme informasjon fra de gjennomførte trivselsundersøkelsene. Tiltak: I det samme årshjulet som beskrives under punkt 6 vil det også framgå hvordan og når resultater fra de ulike kartlegginger av læringsmiljø og læringsresultater skal presenteres. Side 13

14 Kartleggingsrutiner, hvilke kartlegginger dette omfatter, er beskrevet i kommunens system for styring og kvalitetssikring av grunnskoleopplæringen. Vurderinger og begrunnelse Når det gjelder rapportens konklusjon og anbefalinger angående fordeling av midler mellom skolene (Kap. 5), mener rådmannen at de tiltak som allerede er iverksatt gjennom innføring av ny budsjettfordelingsmodell vil føre til at disse anbefalingene ivaretas. I rapportens konklusjon angående etterlevelse av opplæringsloven står det at Enebakk kommune har, etter revisjonens syn utarbeidet et tilfredsstillende system for å kvalitetssikre virksomheten (kap. 6.4), og når det gjelder psykososialt skolemiljø konkluderer den bl.a. med at Det synes som om Enebakk kommune arbeider aktivt og systematisk for å skape et godt psykososialt miljø. Rådmannen tar til etterretning at kontrollutvalget i sin behandling av rapporten stiller spørsmål ved håndhevelse av systemer, planer og rutiner, altså ved den praksis som foreligger. Rådmannen mener imidlertid at når de tiltak som beskrives i forhold til rapportens anbefalinger på disse områdene er satt i verk, vil de sikre at praksis er i tråd med forvaltningssystemet. Dette fordi de sikrer innsyn i skolens praksis gjennom behandling i de lovpålagte samarbeidsorganene. Side 14

15 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/224 Arkivkode: C12 Saksbehandler: Aslaug Tidemann Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 16/10 Utvalg for kultur, oppvekst og skole Sommeraktiviteter for barn og unge 2010 Dokumenter som ikke er vedlagt: Søknader fra: Tine fotballskole, Fortuna rideklubb, Enebakk jeger og fiskeforening og Enebakk vannskiklubb RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Søknadene om tilskudd til ulike sommeraktiviteter 2010 fra: a. Tine fotballskole b. Fortuna rideklubb, c. Enebakk jeger- og fiskeforening d. Enebakk vannsiklubb. imøtekommes med en totalsum på inntil kr som fordeler seg med inntil kr til fotballskole, inntil kr til rideleir, inntil kr til villmarksleir og inntil kr til vannskiskole. Beløpene belastes Aktivitetstilbud til barn og unge. Det gjenstår etter dette kr på kap 2130 tjeneste Dokumentert krav om utbetaling av stønad sendes administrasjonen innen 1.november Beløpene belastes Aktivitetstilbud til barn og unge. SAKSUTREDNING: Sammendrag Tine fotballskole søker om kr i tilskudd til gjennomføring av fotballskolen 2010, Fortuna Rideklubb søker om kr i tilskudd til gjennomføring av rideleir sommeren 2010, Enebakk jeger- og fiskeforening søker om inntil kr i tilskudd til gjennomføring av villmarksleir 2010 og Enebakk vannskiklubb søker om tilskudd til gjennomføring av vannskiskole sommeren Rådmannen innstiller på å imøtekomme søknadene med en totalsum på kr som fordeler seg med inntil kr til fotballskole, inntil kr til rideleir, inntil kr til villmarksleir og inntil kr til vannskiskole. Side 15

16 Bakgrunn Saken fremmes med bakgrunn i retningslinjer for stønader til kulturformål i Enebakk kommune 5 stønad til spesielle tiltak. Saksopplysninger Tine fotballskole søker om kr til gjennomføring av fotballskole for barn i tidsrommet juni. Tidligere år har IL Driv og Enebakk IF samarbeidet om gjennomføringen. I år har IL Driv trukket seg fra dette samarbeidet. Fotballskolen hadde i 2009 rundt 100 deltagere, en sterk reduksjon fra 2008 da 160 barn deltok. Deltageravgiften er kr 750. Det er budsjettert med kr til trenerlønninger. Samlede utgifter eks trenerlønninger er budsjettert med kr , samlede inntekter eks beregnet støtte fra Enebakk kommune med kr Kr av inntektene utgjør deltakeravgifter. Arrangøren søker om samme tilskudd som i fjor, og baserer budsjettet på at det blir rundt 100 deltakere (+) også i år. Fortuna rideklubb søker om kr til gjennomføring av rideleir på Melgård hestesenter i ukene 25,26, 31, 32 og evt.33. Totalt vil rideskolen ha plass til 40 deltakere i denne perioden. I fjor fikk tiltaket kr i støtte. Budsjettert elevbetaling for 2010 varierer fra kr pr uke til kr pr uke. Budsjetterte utgifter er , hvorav er lønn til ridelærer. Elevbetalingen utgjør kr forutsatt 40 deltakere. Enebakk jeger- og fiskeforening søker om kr inntil kr i støtte til gjennomføring av Villmarksleir i Rausjø, i august Leiren gir tilbud til 40 barn i alderen 5. 9.klasse. Dette er 11 gang foreningen avholder villmarksleir for barn i Enebakk. I år er egenandelen er på kr 500. Aktiviteten har et budsjett på kr , hvorav egenandelen og andre tilskudd dekker Arrangøren oppgir at det ikke utbetales lønn til voksne ledere Enebakk Vannskiklubb søker tilskudd til gjennomføring av vannskiskole i uke Skolen varer fra mandag til og med fredag, og det kjøres 6-7 timer pr dag. Skolen har plass til 15 barn i alderen 9-13 år, og egenandelen er satt til kr Tiltaket har et budsjett på kroner. Det er ikke budsjettert med lederlønninger. Vurderinger Alle de fire søkerne har godt innarbeidede og populære sommeraktiviteter for barn i alle aldersgrupper. Organisasjonene Enebakk IF, Enebakk Jeger og fiskeforening, Fortuna rideklubb og Enebakk vannskiklubb legger ned adskillig frivillig innsats i disse tilbudene til beste for barn og unge i Enebakk. Gjennom tilbudene får også barn fra hele bygda sunne og gode arenaer hvor de kan bli kjent med hverandre og knytte vennskap over kretsgrensene. Dette mener rådmannen er meget verdifullt, og innstiller derfor på å imøtekomme søknadene med en totalsum på inntil kr som fordeler seg med inntil kr til fotballskole, inntil kr til rideleir, inntil kr til villmarksleir og inntil kr til vannskiskole, slik at de positive tiltakene kan videreføres også for sommeren I beregningen av støtte er det tatt hensyn til aktivitetens art, med ulike satser pr barn avhengig av om det er masseaktivitet, individuell aktivitet eller døgnaktivitet, samt justeringer i forhold til utstyrskostnader. Utgifter til lederlønninger, vask, porto og pr er ikke tatt hensyn til, da Side 16

17 slike utgifter faller utenfor stønadsberettigede formål. Når det gjelder Fortuna rideklubb er det tatt med i vurderingen at tiltaket vil gå i pluss (fratrukket utgifter til instruktører) forutsatt 40 deltakere. Det er likevel satt av en sum til tiltaket i tilfelle leiren ikke blir fulltegnet. Side 17

18 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/235 Arkivkode: C11 Saksbehandler: Jane Enersen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 17/10 Utvalg for kultur, oppvekst og skole Opprettelse av ungdomsklubb på Bjerkely Dokumenter som ikke er vedlagt: RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til etterretning. SAKSUTREDNING: Sammendrag Saken beskriver de planer og ønsker som er gjort av arbeidsgruppe nedsatt for å se på organisering av drift av ungdomsklubb i Ytre Enebakk lokalisert på Bjerkely. Bakgrunn Saken fremmes med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 128/09 om budsjett 2010 og økonomiplan hvor det ble avsatt kr til etablering av ungdomsklubb på Bjerkely. Saksopplysninger Kommunestyret vedtok i sak 128/09 budsjett 2010 og økonomiplan å avsette kr til etablering av ungdomsklubb på Bjerkely. I samme vedtak besluttet kommunestyret at administrasjonen i løpet av første kvartal 2010 skulle fremme sak om utredning av organisering og drift av ungdomsklubb i Ytre Enebakk. Det er nedsatt en arbeidsgruppe bestående av elevrådet ved Mjær ungdomskole, to representanter fra FAU ved Mjær, stabskoordinator ved kultur og oppvekstavdelingen, og ordføreren. Arbeidsgruppa har som oppgave å definere bruken av arealet, organisere og gjennomføre dugnad, se på løsninger for organisering av driften i klubben, innhente og prioritere ønsker for innkjøp av utstyr, og eventuelle alternativer for sambruk av huset. De vedtatte budsjettmidlene er avsatt i budsjettkapitel tilhørende tekniskavdeling for i første rekke å sørge for at bygningen kommer i forskriftsmessig stand. Midlene er benyttet midler til: Rørleggerarbeid Elektrikkerarbeider Snekkerarbeider Side 18

19 Innkjøp av materiell I tillegg vil det være nødvendig å benytte midler til IKT-oppkobling, alarmanlegg og materialer/maling i forbindelse med dugnad. De vedlikehold/oppussingsoppgavene som ikke krever direkte fagfolk, så som enkel snekring og maling, skal utføres av foreldre og ungdom på dugnad. Ansvar for invitasjon til dugnad og gjennomføring av dugnad er lagt til ordfører og FAU ved Mjær, administrasjonen kan bistå med organisering og innkjøp av nødvendig materiell. Foreløpig vil man ta i bruk husets 1.egt. Dette vil gi rom for kafè, pc-rom diskotek, band-rom, stille-rom, media-rom, garderobe og biljard. I tillegg er det et stor kjøkken og avsatt rom som kan benyttes som base for Natteravnene. Driften er tenkt organisert ved innsats fra ungdommene selv. Det er tenkt etablert grupper som i varetar kafè/kjøkken, diskotek, organisering av kø-system for bruk av pc og mediarom. Det vil også være nødvendig å etablere grupper for orden og renhold. Elevrådet jobber aktivt for å etablere interessen blant ungdommene for å delta i disse gruppene, og for å skape forståelse for at det er viktig at ungdommene selv engasjerer seg i dette. Organisering og oppfølging av vaktlister for de forskjellige gruppene, innkjøp av varer til kiosk/kjøkken og utstyr, samt hovedansvaret for at driften foregår innenfor ønskede rammer og ordensreglement vil fortsatt ligge til klubbleder/klubbarbeider. Elevrådet ved Mjær ungdomskole har gjennomført undersøkelser i klassene for å skaffe en oversikt over hvilke ønsker ungdommene har for innkjøp av utstyr, og er blitt bedt om å komme med en prioritert liste. Elevene er inneforstått med at økonomien ikke er slik at de kan forvente at alt av utstyr er på plass ved oppstart av klubben, men at utstyret vil bli innkjøpt på sikt. Arbeidsgruppas tanke for band-rom er at det på sikt skal etableres et rom med fullt bandutstyr som ungdomsband i Ytre Enebakk kan benytte seg av uten og måtte ha med egne instrumenter. Dersom dette lar seg realisere vil det måtte utarbeides en forpliktene kontrakt for bruk av rom og utstyr som underskrives av foreldre som erkjenner et erstatningsansvar. Dersom det ikke er mulig å realisere rommet fullt utstyrt er det ønskelig at det er utstyrt med basisutstyr i form av trommesett, forsterkere og et lite lydanlegg. Ut i fra økonomi knyttet til drift av Ytre Enebakk Ungdomsklubb vil det fra høsten 2010 være mulig å ha åpent til sammen 7 antall timer pr uke. Timene er tenkt delt på henholdsvis 3 timer onsdag og 4 timer fredag. Begge dager er tiltenkt ungdomsklubbdrift. Administrasjonen anser som viktigst å få etablert et godt tilbud for ungdommen i Ytre, og tar sikte på en utvikling av jr.klubb på et senere tidspunkt. Behov for utviklingsmidler meldes i forbindelse med de årlige budsjett/økonomiplanprosessene. Når det gjelder eventuell sambruk av huset er det viktig at det fremkommer tydelig at dette skjer ut i fra de premisser som legges for drift av ungdomsklubb. Det vil si at det alltid vil være ungdommenes ønsker og ungdomsklubbens behov som vil bli prioritert i huset. Alternativ aktivitet anses for å være at det kan tilbys møtelokaler til andre frivillige organisasjoner når ungdomsklubben ikke benytter huset. Med tanke på at man ønsker å definere huset som et ungdomshus bør det i første rekke tilbys møtelokaler til frivillige barnog ungdomsorganisasjoner. Side 19

20 Under forutsetning av at man kommer i mål med dugnad og at bygningen er i forskriftsmessig stand tar man sikte på en åpning av klubben i slutten av mai. Vurderinger Ut i fra ovennevnte planer for drift og organisering av ungdomsklubb på Bjerkely anser administrasjonen at det vil kunne etableres et godt og attraktivt tilbud til ungdom i Ytre Enebakk på Bjerkely Med det vedtaket som kommunestyret fattet sak 128/09 har de tydelig definert bruken av et stort areal til ungdomsklubb/ungdomshus i Ytre. Huset har et areal som, på sikt, å gi riklig med utviklingsmuligheter hva angår barne- og ungdomsaktiviteter. Siden bruken av arealet er definert øker det også muligheten for å kunne utvikle tilbud raskere enn dersom man hadde måtte gå en ny runde for å få på plass areal for ønsket aktivitet. Årsaken til at man velger å ta i bruk kun 1.etg i første omgang er at man ønsker å etablere et godt tilbud for ordinær drift. Det er ønskelig å kunne videreutvikle et tilbud ut i fra en større gruppe ungdommers ønsker på sikt. I tillegg vil det med dagens økonomi og bemanning i ungdomsklubben være umulig å sikre forsvarlig drift over et større areal. Klubben har i dag kun to deltidsansatte og det vil ikke være mulig for dem å kunne ha oversikt over aktiviteten i tre etasjer og uteområde. Administrasjonen vil komme tilbake til nødvendige forutsetninger for utvidelse av driften i forbindelse budsjettbehandlingen høsten Side 20

21 Referatsaker RS 3/10 Referatsaker Side 21

22 Eventuelt Side 22