REFERAT FRA M ØTE I STYRI NGSGRUPPEN

Transkript

1 REFERAT FRA M ØTE I STYRI NGSGRUPPEN Tid: Torsdag kl Sted: Sigdal rådhus Registrering av fremmøtte : Til stede: Styringsgruppen Lene Conradi, Asker, Kari Ask, Sigdal, Terje Bråthen, Modum, Karl Einar Haslestad, Sande, Morten Eriksrød, Buskerud. Rådmenn. Lars Bjerke, Asker Forfall:... Møteledelse: Lene Conradi, Styringsgruppens leder Møtesekretær: Stina Gellein, Vestregionens administrasjon... GODKJENNI NG AV INNKAL LI NG OG SAKSLI STE: Godkjent SAKER TI L BEHAN DLI NG: Ordførers ori en terin g: Ordfører Kari Ask ønsket velkommen til hyttekommunen Sigdal. Kommunen har et aktivt næringsliv som inkluderer en industriforening og en næringslivsforening og har et stort uutnyttet potensial knyttet til destinasjonsutvikling. Ask framholdt at det er utfordrende å finne sin plass i en spennende utvikling i Vestregionen: Kommunen ligger i randsonen av de områdene som vil få stor vekst, og opplever ingen pressproblematikk. A: REFERATE R OG UTSKRIFTER Sak 3 1 / : Referater A Møte i styrin gsgruppen Fremlagt referat ble godkjent. B Møte i rådmannsgruppen Fremlagt referat ble tatt til orientering. C Møte i rådman nsgru ppen Fremlagt referat ble tatt til orientering

2 B: ØVRI GE SAKER Sak 3 2/201 3 : Oppne vning av medlem til politisk styringsgruppe i Akershus fylkeskommune; Regional plan for handel, service og senterstruktur Fylkesutvalget i Akershus har vedtatt planprogram for ny regional plan for handel, service og sentrerstruktur. Planarbeidet skal synkroniseres med planarbeidet for areal og transport i Oslo og Akershus. Fylkeskommunen ber Vestregionen oppnevne et medlem til den politiske styringsgruppen som skal lede arbeidet med regional plan for hande l, service og senterstruktur. Vedlagt følger Akershus fylkeskommunes forespørsel. Lisbeth Hammer Krogh oppnevnes som medlem. Sak 3 3 /201 3 : Bidrag i avisbilag Akershus fylkeskommune inviterer Vestr egionen til å bidra til utgivelsen av et bilag til Dagens Næringsliv den Formålet med bilaget er å profilere Akershus som et klimapolitisk foregangsfylke nasjonalt og internasjonalt. Særlig fokus vil bli rettet mot EUs kommende drivstoffstrategi. Vestregionen er oppfordret til å kjøpe spalteplass i form av en artikkelannonse. Helside er priset til kr Halvside er priset til Kr Administrasjonens kommentar: Det er ikke tatt høyde for denne typen profilering i årets budsjett. Tematikken som skal fokuseres i bilaget, er heller ikke et prioritert område i Rådmannsgruppen takker for invitasjonen til å tegne annonse i avisbilaget, men er usikker på om kjøp av annonse er den eneste måten å støtte opp om utgivelsen. Rådmannsgruppen er inneforstått med at tematikken som skal fokuseres i bilaget, ikke er et prioritert område i Rådmannsgruppen ber administrasjonen undersøke nærmere muligheten for å kunne støtte utgivelsen med et beløp rundt kr tilsvarende ½ sides annonse. Rådmannsgruppen ber styringsgruppen ta stilling til eventuell støtte/kjøp av annonse. Styringsgruppens behandling: Styringsgruppen ønsker redaksjonell vinkling, og vil støtte utgivelsen økonomisk. Vestregionen bidrar med kr til utgivelsen av bilaget. Sak 3 4/201 3 : Høringsinvitasjon fra Akershus fylkeskommune: Interregprogram for Øresund Kattegat Skagerakområdet Fylkeskommunene og regionene i Øresu nd -, Kattegat - og Skagerakområdet er gitt i oppdrag å utarbeide nytt program for europeisk territorielt samarbeid i området. Vestregionen inviteres til å komme med synspunkter på forslag til programdokument

3 via et oversendt spørreskjema. Høringsfrist er satt til den Akershus fylkeskommune avholder orienteringsmøte om innholdet i programforslaget den Vedlagt følger høringsinvitasjonen. Administrasjonen orienterte om saksinnholdet i høringsinvitasjonen. Aker shus fylkeskommunes representant informerte om at fylkeskom munen ønsker å se deltakelse i interregprogrammene i sammenheng med fylkeskommunens pågående arbeid med å utarbeide ny internasjonal strategi. Vestregionen er velkommen til å bli orientert direkte om prosessene knyttet til nytt program for interregprogrammene og ny internasjonal strategi. Rådmannsgruppen ber administrasjonen følge opp fylkeskommunens invitasjon. Akershus fylkeskommune inviteres til å orientere om fylkeskommunens pågående strategi prosess. Framlagt sak ble tatt til orientering. Sak 3 5 / : Program stu di etur Gøteborg september Program for studieturen er sendt ut med påmeldingsfrist 1. september. Ved høringsfristens utløp er det kun påmeldt 8 deltakere. Styringsgruppens behandling: Vestregionens leder var kritisk til at få slutter opp om den planlagte studieturen som har vært berammet i over ett år. Hun understreket at studieturen(e) både skal ha/har et faglig relevant tema, men at turen(e) gjennomføres for å videreutvikle styringsgruppen som et kollegium. Det er derfor ikke anledning for rådmenn til å sende stedfortredere. Planlagt tur til Gøteborg avlyses på grunn av få påmeldte. Ordf ørere og rådmenn Som er påmeldt drar isteden til Barcelona den september. Fagprogram utarbeides av sekretariatet.. Sak3 6/ : Oppsu mmeri ng av rådm en nenes l edersam li ng og forslag til videre strategiprosess Tema for årets ledesamling var forslag til ny strategisk plattform for Vestregionen. Plattformen skal legges til grunn for utarbeidelse av handlingsplan for og Forslaget som ble framlagt i samlingen, blir nå bearbeidet i tråd med innspillene i samlingen. Forslag til videre framdrift i strategi - og handlingsplansarbeidet ble framlagt. Rådmannsgruppen slutter seg til framlagt forslag til framdrift for strategi - og handlingsplansarbeidet. Styringsgruppen slutter seg til framlagt forslag til framdrift for strategi - og handlingsplansarbeidet.

4 Sak 3 7/ : Prosjekter i nn en pri ori terte satsin gsområder A. Komm uneh elsesamarbeidet Vestre Viken (område Helse) - Anbefalt revidert samarbeidsavtale er sendt ut til behandling i kommunene - Kommunehelsesamarbeidets administrative styringsgruppe har i møte lagt til grunn at rus/psykiatri og kompetanseutvikling prioriteres i 201 4, sammen med en styrking av prosjektsekretariatets mulighet til å bidra til erfaringsformidling og læring mellom kommmunene. B. Areal og transport Utarbeidelse søknad (er) om utredningsmidler Vestregionen har mulighet til søke følgende midler fra Akershus fylkeskommune: - Kr til økt kompetanse og fokus knyttet til plan og utviklingsarbeid innenfor fagområdet utvikling av attraktive byer og tettsteder. - Kr til oppfølging av drøftingsgrunnlaget utarbeidet av Plansamarbeidet Oslo Akershus. Administrasjonen bes avklare eventuell søknadsutarbeidelse i samråd med Asker og Bærums administrasjon er. Framlagt sak tas til orientering. C. Regional utvikling D. Kun st rett Vest - Åpning Ordførere og rådmenn inviteres til åpning i Vestfossen den kl Konstituering prosjektgruppe for Prosjektgruppe for gjennomføringen av Kunst rett vest i er konstituert med medlemmer fra hhv Sande, Svelvik og Vestregionens administrasjon. Framlagt sak ble tas til orientering E. Ungdomssymfonikerne Sak 3 8/ : Øvri ge ori en teri nger, meldi nger og informasjon A Fra medlemskomm un en e + BFK/ AFK - Program for orienteringsmøte om plansamarbeidet Invitasjon til orienteringsmøte er sendt ut med påmeldingsfrist 1. oktober. - Sande kommune inn i K12- samarbeidet Sande har vedtatt å gå inn i kommunesamarbeidet i Vestfold. Framlagt e saker ble tatt til orientering.

5 B Fra delregion ene C Fra arbeidet i samarbeidsallian sen Osloregion en - Behov for koordinering av Vestregionens innsats Vestregionens leder framholdt at de som deltar i samarbeidsalliansens styre, må koordinere sin virksomhet bedre. Styringsgruppen stilte seg bak leders oppfordring og mener vi også må delta aktivt i ulike arbeidsgrupper. Framlagte ytringer ble tatt til orientering. D Fra rådmann sgruppens leder/ sekretariatet oppfølging - Sykemelding i sekretariatet Prosjektleder for Kommunehelsesamarbeidet er sykemeldt; i første omgang fram til den Deretter planlegges det 50% sykemelding i minst 14. dager. - Ny lokalisering av sekretariatet Administrasjonen har flyttet inn i Asker kommunes kompetansesenter. Framlagte saker ble tatt til orientering. E Eksternt samarbeid F Øvrig Sak 3 9/ : Eventuel t Ingen saker meldt