REFERAT FRA M ØTE I STYRI NGSGRUPPEN

Transkript

1 REFERAT FRA M ØTE I STYRI NGSGRUPPEN Tid: Torsdag kl Sted: Hadeland Glassverk, Jevnaker Registrering av fremmøtte : Til stede: Styringsgruppen Tore Opdal Hansen, Drammen, Per R. Berger, Hole, Monica Vee Bratlie, Hurum, Hilde Brørby Fivelstal, Jevnaker, Olav Skinnes, Krødsherad, Helene Justad, Lier, Terje Bråthen, Modum, Kjell B. Hansen, Ringerike, Jonn Gunnar Lislelid, Svelvik, Ann Sire Fjerdingstad, Øvre Eiker, Nils Åge Jegstad, Akershus fylkeskommune Rådmenn Lars Bjerke, Asker, Osmund Kaldheim, Drammen, Ståle Tangstuen, Hole, Gudmund Notøy, Hurum, May- Britt Nordli, Jevnaker, Hans- Petter Christensen, Lier, Aud Norunn Strand, Modum, Wenche Grinderud, Ringerike, Jens Sveaass, Sigdal, Øyvind Hvidsten, Øvre Eiker Øvrige Stina Gellein og Lena Hansson, Vestregionen Forfall: Lene Conradi, Asker, Lisbeth Hammer Krog, Bærum, Bent Inge Bye, Nedre Eiker, Rune Kjølstad, Røyken, Karl Einar Haslestad, Sande, Kari Holbæk Ask, Sigdal, Morten Eriksrød, Buskerud fylkeskommune Hans Kristian Lingsom, Bærum, Marit Lesteberg, Krødsherad, Bengt Nystrøm, Nedre Eiker, Georg N. Smedhus, Røyken, Øyvind Miche lsen, Akershus fylkeskommune, Kjersti Bærug Hulbakk, Buskerud fylkeskommune..... Møteledelse: Terje Bråthen, Styrings gruppen s nestleder Møtesekretær: Nina Solberg, fung. daglig leder... GOD KJENNI NG AV INNKAL LI NG OG SAKSLI STE: Godkjent ORDFØRERENS 5 MI NUTTER Hilde Brørby Fivelstal ønsket velkommen til Jevnaker, og orienterte om driften ved Hadeland Glassverk som i år har 250 års jubileum. Hun orienterte også om den planlagt e utbygging en av strandpromenade n som vil knytte de to områdene Torbjørnsrud - Nesbakken sammen. SAKE R TI L BEHAN DLI NG: A: REFERATE R OG UTSKRI FTE R Sak 2 1 / : Referater A Møte i styrin gsgru ppen og Fremlagte referater godkjennes. 1

2 B Generalforsamling Vedtatt årsrapport ble sendt ut til alle kommuner den Fremlagt referat godkjennes C M ØTE I RÅD MAN NSGRUPPEN Fremlagt referat tas til orientering B: ØVRI GE SAK ER Sak 2 2 / : Kon septutvalgutredni ng (KVU) for godstermi nal, sporareal er og - kapasi tet i Dram mensområdet; forsl ag ti l hørin gsuttalel se Jernbaneverket har sendt ut konseptutvalgsutredning (KVU) for godstermial, sporarealer og kapasitet i Drammensområdet på høring med høringsfrist De ber spesielt om synspunkter på anbefalinger og konklusjoner vedr de konseptuelle valg som skal tas, herunder fore løpig anbefaling til lokaliseringsalternativ som er Ryggkollen. Forslag til høringsuttalelse er utarbeidet av arbeidsgruppe oppnevnt av Rådmannsgruppen den : Jan Erik Lindøe, Røyken, Morten Lauvbu, Øvre Eiker, Tor Arne Midtbø, Asker, Arthur Wøhni, Bærum og Morten Eken, Modum. Nina Solberg har koordinert gruppens arbeid. Arbeidsgruppen har tatt utgangspunkt i vedtatt posisjonsdokument for Osloregionens arbeid inn mot NTP , høringsuttalelse om felles strategi for gods og logistikk I Osloregionen, sak 04/201 2, og Buskerudbyens forslag til høringsuttalelse som ble behandlet i Buskerudbyens administrativ styringsgruppe den I forslag til høringsuttalelse er det ikke tatt stilling til de enkelte lokaliseringsalternativene som framkommer i utredningen, Det er heller ikke tatt stilling til de arealmessige båndlegginger knyttet til godsvirksomheten, det være seg eksisterende ter minaler, eller spørsmål om båndlegging av fremtidig terminal. Styringsgruppen avga følgende høringsuttalelse: 1. Vestregionen støtter Jernbaneverkets konklusjon om at det bør gjennomføres en bredere samfunnsanalyse av godstransporten før det tas stilling til bygging av ny kombiterminal. Det vises her til at forslaget til Nasjonal Transportplan fastslår behov for en delutredning om terminalstruktur og logistikkløsninger i Oslofjordområdet. Denne utredningen må blan t annet vurdere behov for og eventuell lokalisering av en eller flere fullverdige intermodale terminaler i Oslofjordområdet. En slik analyse må være på plass før lokalisering og omfang av en fremtidig permanent godsløsning som betjener Drammens - regionen kan vurderes. Staten bes igangsette dette arbeidet snarest. 2

3 2. Vestregionen har ved flere anledninger påpekt at behovene knyttet til fremtidig areal- og sporbehov i Buskerudbyen også må besvares i KVUen, og mener det er beklagelig at statens premisser for utredningsarbeidet ikke har tatt hensyn til dette i tilstrekkelig grad. Jernbaneverket må snarest igangsette en mer konkret utredning av areal- og sporbehovet i Drammensområdet, også sett i større regional sammenheng, slik at det blir mulig å prioritere konkrete utbyggingsprosjekter, og for å klargjøre premisser for videre arealutvikling. 3. Forslaget til Nasjonal Transportplan har som mål at det skal etableres 2 avganger i timen for persontog mellom Drammen og Kongsberg. KVUen dokumenterer ikke i tilst rekkelig grad hvordan økt person - og godstrafikk på strekningen Lier Kongsberg gir behov for økt sporkapasitet i dette området. Det samme må også gjøres gjeldende for Vestfoldbanen. Det forutsettes at nødvendig sporkapasitet må sikres for økt person - og godstrafikk, uansett valg av godsterminalløsning. 4. Av hensyn til areal - og transportplanarbeidet i Buskerudbyområdet, og annet lokalt planarbeid i Drammensområdet er det viktig at den videre behandling av konseptvalgutredningen også konkluderer med hvil ke alternative lokaliseringer som anses som uaktuelle for godsterminal. Det er for tiden mest aktuelt at alternativet med lokalisering på Lierstranda blir raskt avklart. Sak 2 3 / : Møteplan Til behandling forelå forslag til møteplan for rådmannsgruppen og styringsgruppen i Studietur for Vestregionens styringsgruppe og rådmannsgruppe er foreslått lagt til den september i for ikke å kollidere med åpningen av Kunst rett vest som de siste årene har vært arrangert primo oktober. Samling for rådmennenes ledergrupper foreslås lagt til den 21. juni Framlagt forslag til møteplan legges til grunn for Styringsgruppens og Rådmannsgruppens aktiviteter i Sak 2 4 / : Studietu r oktober Til behandling forelå forslag til mulige desti nasjoner for høstens studietur. Rådmannsgruppens behandling: Flere av rådmennene og deres folkevalgte har nylig besøkt flere av de foreslåtte destinasjonene. Forslag om tur til Odense Ålborg Århus oppfattes som interessant sammen med forslag om Marseille og Valencia. Rådmannsgruppen oppnevnte et reiseutvalg bestående av rådmannsgruppens leder samt Osmund Kaldheim og Øyvind Hvidsten, Disse konkretiserer valg av by/region, etter innspill fra styringsgruppen. Styringsgruppen legger til grunn at det fortsatt skal gjennomføres en årlig studietur for styringsgruppens medlemmer og medlemmer av rådmannsgruppen. 3

4 Rådmannsgruppen utarbeider opplegg for studieturen basert på forslag om reise til Marseille eller Valencia. Endelig valg av destinasjon vil avhenge av mulighetene for å få til et best mulig faglig opplegg. Sak 2 5 / : Terti al rapport Til behandling forelå Vestregionens 1. tertialrapport for med resultatregnska p år Framlagt tertialrapport ble tatt til orientering. Sak 2 6 / : Fortel lerprosjektet sl uttrapport I KO N prosjekt Prosjektleder Stina Gellein presenterte innholdet i sluttrapporten for prosjektet: Fortellerprosjektet / IKON har vært et 3- årig EU/Interregprosjekt som praktisk, innho ldsmessig og økonomisk har inngått i det såkalte KASK- samarbeidet (Kattegat Skagerak - området). Prosjektet ble avsluttet i mai Asker, Drammen, Hole, Nedre Eiker og Røyken har deltatt i prosjektet som har vært ledet av en innleid prosjektleder på deltid. Sluttrapporten foreligger i en kort og lang elektronisk versjon, samt i trykket utgave. Framlagt sak ble tatt til orientering. Sak 2 7 / : Prosjekter i nn en prioriterte satsin gsom råder aktivi teter i A. Komm uneh elsesamarbeidet Vestre Viken (område Helse) Endringer i prosjektledelsen av Kommunehelsesamarbeidet Prosjektleder Elisabeth Kaasa har permisjon fra Vestre Viken HF, og tiltrer stilling som helsefaglig sjef i helseforetaket den 1. september Rekruttering av ny prosjektleder er iverksatt. Fremlagt sak ble tatt til orientering. B. Areal og transport C. Regional u tviklin g D. Ku nst rett Vest Sande og Svelvik har den meldt sin interesse for å være vertskap for kollektivutstillingen i Utstillingen foreslås lagt til Fossekleiva Kultursenter på Berger. Fremlagt sak ble tatt til orientering. 4

5 E Ungdomssymfon ikern e Orkesteret har vært vertskap for Caracas Symphony Youth Orchestra, som åpnet den nye kulursalen i Hokksund ungdomsskole den 29, mai. Gjesteorkesteret hadde en besetning på 90 ungdom mellom 14 og 24 år, og er en del av El Sistema et program som skal få barn og unge i Venezuela ut av fattigdommen. Fremlagt sak ble tatt til orientering Sak 2 8 / : Øvri ge ori enteri nger, mel di nger og in form asjon A Fra medlemskomm unen e + BFK/ AFK Oslopakke 3 er vedtatt, og gir føringer for byggestart av E18/ Vestfold i Strategi for felles areal og transport i Oslo og Akershus er vedtatt, og arbeidet med planprogram er igangsatt. B Fra d elregion ene Kommunene Hurum, Lier og Røyken har behandlet det politiske grunnlaget for samarbeidet i de respektive kommunestyrene. C Fra arbeidet i samarbeidsalliansen Osloregionen D Fra rådmann sgruppens leder/ sekretariatet oppfølgin g Ansettelse daglig leder Ved søknadsfristens utløp 20.4 var det kommet inn 19 søknader på stillingen som daglig leder. Ansettelsesprosessen er planlagt avsluttet før St. Hans. Framlagt sak ble tatt til orientering. E Eksternt samarbeid F Øvrig Sak 2 9 / : Eventu el t Ingen saker meldt 5