Årsmøte 2011 Econa, avdeling Troms og Finnmark

Transkript

1 Årsmøte 2011 Econa, avdeling Troms og Finnmark Vi avholder årsmøte på Bikuben Selskapsvilla, Kirkegårdsveien 9, Tromsø, onsdag 5. januar 2011 kl Etter møtet blir det servert middag, mølje. Påmelding til middagen sendes til Mette Solnørdal på innen tirsdag 4. jan kl Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å signere protokollen. Registrering av fremmøtte. 2. Styrets beretning for Regnskap og revisjonsberetning for Beretning og regnskap for studiefondet Valg av * Medlemmer og varemedlemmer til styret * Fast vararepresentant til representantskapet (for lokalavdelingsleder) * Revisorer * Fondsstyre med personlige varamedlemmer * Revisorer til studiefondet * Valgkomitè 6. Budsjett for Invitasjon til debatt om lokalavdelingens aktiviteter. Hvilke faglige og sosiale aktiviteter ønsker årsmøtet at styret skal fokusere på i 2011? Etter at årsmøtet (ca. kl ) serveres det middag, den tradisjonelle torskemiddagen. Vi ønsker vel møtt! Med vennlig hilsen på vegne av styret Mette Talseth Solnørdal styrets leder Siviløkonomene Troms og Finnmark SAK 1 godkjennelse av innkalling og dagsorden og valg av ordstyrer Godkjenning av innkalling og dagsorden. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å signere protokollen. SAK 2 Årsberetning for Foreningen generelt 2010 har vært et viktig år for foreninga, som etter 4. november i år kaller seg Econa! Navneendringsprosessen er en prosess som har pågått over mange år. Under prosessen har det kommet opp mange gode argument både for og mot navneendringen. Det er en stor endring og vi må fortsatt minne hverandre om hvorfor vi har skiftet navn. Endringen vil uansett vise seg å være både riktig og nødvendig på sikt. Foreningen Siviløkonomene har virket ekskluderende på de mange masterstudenter med en fagsammensetning som ikke tilfredsstiller definisjonen til den lovbeskyttede tittelen, men som har en økonomisk- administrativ utdannelse som ligger nær opp til definisjonen og således burde ha sin naturlige foreningstilknytning til Econa. Endringen var også nødvendig for å forsvare og styrke vår posisjon som Norges ledende forening innen økonomi og ledelse. 1

2 En ny forening? Nei, ikke ny, men en forening med et bredere og bedre innhold. Det bredere innhold går i første rekke på tre forhold, a) medlemsfordeler, b) fag/karriere og c) foreningen som vårt felles talerør utad. a) Av foreningens 17 eksisterende tilbud topper lønnsstatistikken, juridisk rådgivning og bank og forsikringsprogrammet som de viktigste og mest brukte. For mer informasjon om medlemsfordeler kan du besøke vår hjemmeside på b) Innen fag og karriere er det etablert en mentorordning for yngre medlemmer i sin første jobbsituasjon. Den er planlagt lansert i Q Foreningen styrker seg generelt på fag og knytter til seg tunge fagpersoner (doktorgradsnivå) i 20% stillinger innen samfunnsøkonomi, foretaksøkonomi og organisasjon og ledelse. Norges største fagbank innen økonomi og ledelse, magma.no, kom på nettet i sommer med systematisering av og oppslagsord til 1200 fagartikler. Studentrådet har invitert oss til samarbeid for å bedre studiekvaliteten, en oppfordring vi selvsagt har tatt imot. c) I tillegg til arbeidet med fag blir Engasjementet foreningens viktigste verktøy for synlighet og bedring av vårt omdømme. Det er etablert et Etikkutvalg. Et bærekraftutvalg og et mangfoldsutvalg er under etablering. Mandat for disse utvalg er foreløpig ikke definert. I bærekraft ligger det et mulig, omfattende arbeidsfelt. Et lite men viktig bidrag for interesserte lokalavdelinger kan bli kompetansetilførsel til sosiale entreprenørskap der stiftelser tilfører midler. Intensjonsavtale er inngått med stiftelsen Kavlifondet om et samarbeid på dette feltet. Mangfoldsutvalget skal arbeide med å synliggjøre mangfoldet blant medlemmene. En spesiell oppgave blir å bidra til at de mange 2. generasjons nye nordmenn som tar masterutdannelse i økonomi og administrasjon, får fortjent fokus for sin faglige dyktighet og for den kompetanse de kan tilby arbeidsplassene når det gjelder kulturelt mangfold. Dermed vil Engasjementet dekke tre av de viktigste utfordringene vi står over for i fremtiden som forening og virksomhetsledere, etikk, bærekraft og mangfold. 2. Lokalavdelingen Medlemsvekst Når det gjelder den totale medlemsmassen hadde lokalavdelingen ved utgangen av året 626 medlemmer, hvorav 193 studentmedlemmer. Ved inngangen av året hadde avdelingen 523 medlemmer. Medlemsveksten for 2010 er dermed på 20 %. Økning skyldes i stor grad stor vekst blant studentmedlemmene. Faglig aktivitet 2010 Årsmøtet 2010 I tradisjonen tro ble årsmøtet avholdt onsdag 6. januar 2010 i Bikubens selskapslokaler. Over 20 medlemmer deltok på årsmøtet og sakslisten ble gjennomgått av Mette Solnørdal, som var møteleder. Lokalavdelinga sin aktivitet ble diskutert. Innspill fra årsmøtet var fokus på kultur og samarbeid med festivalene som arrangeres i Tromsø. Slike arrangement kan være av både sosial og faglig karakter. Årsmøtet mente også at det var viktig å fokusere på økt samarbeid med de internasjonale miljøene i byen. Regnskap og balanse for 2009 ble gjennomgått og godkjent av årsmøtet. Etter årsmøtet var det møljemiddag og god stemning! Econa Troms og Finnmark, handlingsplan Onsdag mars 2010 var 5 av 6 styremedlemmer av lokalavdelinga i Oslo i forbindelse med Konferans1. Styret ble en dag ekstra og jobbet ut en 5-årig handlingsplan for lokalavdelinga. Hovedpunktene er presentert etter gjennomgang av lokalavdelinga sin aktivitet Kurs: Avansert Excel for controllere og økonomiansvarlige. Kurset som ble arrangert i regi av KAN var fulltegnet, og fikk gode tilbakemeldinger av kursdeltakerne. 2

3 Konjunkturbarometeret for Nord-Norge, Vår 10 i samarbeid med Sparebanken Nord-Norge og Innovasjon Norge Mandag 05. mai benyttet flere medlemmer seg av Sparebanken Nord-Norge sitt tilbud om frokostmøte i banksalen for å overvære lanseringen av vårens utgave av Konjunkturbarometer for Nord-Norge. Konjunkturbarometeret tar pulsen på den økonomiske utviklingen i landsdelen, og er en viktig del av bankens samfunnsengasjement og bidrag til kompetansebygging. Tema for Arena var "Sosialemedier. Excelkurs: jobb smartere med Excel triksene du sparer tid på! Kurset ga en rask innføring i nyttige tips for å kunne jobbe mer effektivt med Excel. Kurset var beregnet både til erfarne og nyere brukere. Fokus var på enkle grep for å effektivisere den daglige bruken av Excel 2007; tips for å lage smarte modeller, rask navigering og redigering med bruk av hurtigtaster, lister og tabeller, tips som effektiviserer arbeidet ytterligere. Kurset varte i 2 timer og var fulltegnet. Econa presentasjon av nytt navn. I forbindelse med navneendring av foreninga var det invitert til et møte med administrerende direktør i foreninga Anita Roarsen i oktober På grunn lav påmeling ble arrangementet avlyst. Konjunkturbarometeret for Nord-Norge, Høst 10 i samarbeid med Sparebanken Nord-Norge og Innovasjon Norge Høstutgaven av Konjunkturbarometer for Nord-Norge ble lansert mandag 15. november på et frokostmøte i Sparebanken Nord-Norge sin festsal. Tema for Arena var denne gang Den nye Nordlendingen. Samarbeid med Handelshøyskolen i Tromsø (HHT) Det har vært avholdt flere møter med faglig og administrativt ansatte og studenter ved HHT for å finne relevante og interessante samarbeidsområder. I forbindelse med navneendring av foreninga var det invitert til et møte med administrerende direktør i foreninga Anita Roarsen i oktober På grunn lav påmeling ble arrangementet avlyst. Sosial aktivitet 2010 Snedag i Finnvikdalen Søndag 11. april var det lagt opp til skidag med kaffebål, leker og konkurranse i Finnvika. På grunn av dårlig vær og lav påmeling ble skidagen dessverre avlyst. Sommerfest Fredag 11. juni ble det invitert til sommerfest på Driv. På grunn av lav påmeling ble festen dessverre avlyst. Høstfest 2010 Fredag 12. november hadde vi igjen den store glede av å invitere til Troms og Finnmarks tradisjonelle høstfest på Bikuben. Dato for festen ble forskjøvet en uke på grunn av representantskapsmøte og lansering av navnet Econa 4. november. Høstfesten er selvsagt i år som tidligere en fest hvor man kan ta med sin partner. Blant de mange fremmøtte feststemte festdeltakerne var det både kjente ansikter og nye medlemmer i alle aldre. Som seg hør og bør besto menyen av pinnekjøtt og lutefisk. Middagen ble innledet med en enkel quiz som bidro til at medlemmenes konkurranseinstinkt og lagfølelse ble vekket. Vinnerlaget ble premiert med forfriskende drikke. Maten var meget bra og utover kvelden fikk vi også noen gode historier. Festen varte ut de sene nattetimer også etter stengetid på Bikuben, det var en god gjeng som vandret ned til byen og fortsatte festen der. (Grensesprengende) 3. Skatte- og Økonomikonferansen I 2010 videreførte vi det gode samarbeidet med de store revisorhusene i Tromsø, og arrangerte Skatte- og Økonomikonferansen på SAS hotellet. Vi videreførte også konseptet med å ha en økonomi og en skatt og avgiftsdel. Konferansen trakk i overkant av 100 deltakere. Arrangementet gav foreningen et overskudd på kr ca ,-. 5. Studentaktiviteter Studentene har holdt høy aktivitet gjennom hele året. 3

4 6. Representantskapsmøte Vårens representantskapsmøte ble avholdt i Lillehammer april, og høstmøtet på Radisson SAS den 5. nov. Lokalavdelingen var representert ved styreleder Mette Talseth Solnørdal og regionvalgt representant Hanne Eilertsen. 7. Tillitsvalgte Lokalavdelingen har siden årsmøtet 6. januar 2010 hatt følgende tillitsvalgte. Styret Styreleder: Mette Talseth Solnørdal (på valg). Nestleder: Trude Nilsen (ikke på valg). Styremedlem og økonomi: Andre Jensen (ikke på valg). Styremedlem: Torger Kyrrestad Strøm (på valg) Styremedlem: Trond Gunnar Hansen (på valg) Varamedlemmer (alle på valg) Alfred Bratteng, Elin Hammervold, Øystein Kristiansen, Ragnhild Heen. Revisorer: Kristen B. Holstz og Saeed Zandi (begge på valg) Studiefondet Leder Ketil Sundelin, personlig vara i Liv Inger Abrahamsen. (begge på valg) Styremedlem: Nils Arne Johnsen, personlig vara Martin Holm (begge ikke på valg) Styremedlem: Siri Hamnvik, personlig vara Stine Mathisen (begge ikke på valg) Revisorer: Vibeke Laren og Merete Eriksen (begge på valg) Representantskapet: Mette Talseth Solnørdal (møtt som lokalavdelingsleder) Trude Nilsen, Torger Strøm, Trond Gunnar Hansen og Andre Jensen har vært valgt som personlig varamedlem for lokalavdelingsleder (i nevnt rekkefølge) Hanne Eilertsen er regionsvalgt til representantskapet. Valgkomitee (alle på valg) Ketil Sundelin, Siri Hamnvik og Marianne Karlsen. 8. Regnskap Samlet resultat for året er positivt og er på kr ,- Inntektene var i 2010 noe høyere enn budsjettert. Dette skyldes blant annet høyere overskudd fra skattekonferansen samt økning i kontingent inntektene. Kostnadene er redusert fra forrige år grunnet noe lavere aktivitet grunnet avlysninger samt at foreningen sentralt har bidratt med dekning av kostnader i forbindelse med Konferans 1 som ble avholdt i Oslo. 9. Fremtidsutsikter - Handlingsplan , Econa Troms og Finnmark På lik linje med foreningen sentralt har også lokalavdelingen brukt en del tid i 2010 på å definere fokusområder for lokalavdelingen. I mars 2010 tilbrakte tilnærmet hele styret to dager i Oslo hvor vi hadde en work-shop Fag, kompetanse og nettverk ble besluttet å være satsningsområder. Det ble også laget en tilhørende handlingsplan med et 5-års perspektiv. I. Mentorordningen i samarbeid med Handelshøyskolen i Tromsø (HHT) - Ordningen er en institusjon. - Alle våre medlemmer kjenner ordningen og det er en selvfølge å delta. - Foreninga er med på å utvikle ordninga i samarbeid med HHT - Naturlig del av medlemstilbudet for studentene II. Tilbyr vektallskurs i samarbeid med HHT - Ny utnyttelse av studiefondet Econa stiller som garantist ved etablering av kurs 4

5 - Kurs rettet mot næringslivet - Econa er med på å kravspesifisere innhold i kursene. III. Selvfølgelig partner for HHT IV. Honorering og pris til beste Masteroppgaver - Nomineres av veileder - Kåres av komité bestående av representanter fra akademia og næringsliv - Næringslivet er utdeler og sponsor av prisene V. Tydelige rekrutteringsmål - Jobber med ambassadører i distriktet VI. Informasjon og merkevarebygging - Økt synlighet, fortrolig med bruk av media - Bruker relevante medier til å informere om arrangement samt skape dialog om arrangement. Bygge merkevare med fokus på fag, kompetanse og sosiale arrangement. Tromsø 5. januar 2011 i styret for Siviløkonomene Troms og Finnmark Mette Talseth Solnørdal Trude Nilsen Trond Gunnar Hansen Styreleder Nestleder Økonomiansvarlig Torger Kyrrestad Strøm Andre Jensen Elin Kristine Hammervold Studentrepresentant i styret SAK 3 Foreløpig regnskap og balanse 2009 RESULTATREGNSKAP Inntekter Skattekonferansen Kontingenter Renteinntekter Sum inntekter Kostnader Administrasjon Faglig aktivitet Sosial aktivitet Sum kostnader Årsresultat BALANSE Eiendeler Driftskonto SNN Driftskonto Skattekonferansen Plasseringskonto SNN Sum eiendeler Gjeld og Egenkapital Kreditorer Egenkapital 01/ Årets underskudd/overskudd Sum gjeld og Egenkapital

6 Tromsø januar 2011 Torger Strøm Trond Gunnar HansenAndre Jensen Mette T Solnørdal Trude Nilsen Elin Hammervold SAK 4 REVISJONSBERETNING KOMMER Budsjett Inntekter skattekonferansen Kontingenter Renteinntekter Sum Inntekter Kostnader Administrasjon Faglig akitivtet Sosial Aktivitet Sum Kostnader SAK 5 STUDIEFONDET KOMMER SAK 6 VALG - KOMMER SAK 7 BUDSJETT FOR 2011 Styret har laget et forslag til budsjett for Kontingent forventes en forsiktig økning lik foregående år. Renteinntektene forventes økt noe, men usikkert hvor mye. Søker alternativ avkastning i andre verdipapirer Planlegger lik aktivitet både faglig og sosialt som i Årsresultat Tromsø 5. januar 2011 Mette Talseth Solnørdal Trude Nilsen Trond Gunnar Hansen Styreleder Nestleder Økonomiansvarlig Torger Kyrrestad Strøm Andre Jensen Elin Kristine Hammervold Studentrepresentant i styret 6