Sognefjord Swim Festival 2007 sluttrapport

Transkript

1 Sognefjord Swim Festival 2007 sluttrapport artig, koselig gjeng å samarbeide med arrangement var proffere enn noensinne et supert arrangement satt sammen av ildsjeler med fokus på noe nytt og spennende. Kjempebra! 1

2 Innhold 1. Innledning Organisering Regnskap Beskrivelse av måloppnåelse Arbeidet videre for Sogn fjordsymjeklubb Vedlegg: Festival program

3 1. 1. Innledning Sognefjord Swim Festival ble arrangert for tredje gang i I denne rapporten finner man beskrivelser og evaluering av organisering, regnskap, måloppnåelse, erfaringer samt anbefalinger knyttet til festivalarbeidet. 2. Organisering I 2007 ble Sogn fjordsymjeklubb stiftet som eier og ansvarlig organisasjon for å arrangere Sognefjord Swim Festival. Klubben har medlemmer og samarbeidspartnere fra flere kommuner i midtre Sogn. Illustrasjon 1 under viser organisasjonsstrukturen som var utgangpunkt for organisering av arbeidet med Sognefjord Swim Festival Sogn Fjordsymjeklubb - skal arrangere Sognefjord Swim Festival og utvikle andre fjordbaserte aktivitetar i Sogn. - har som mål å auke kunnskap om fjorden og jobbe for at fjorden takast aktivt i bruk på ein positiv, sosial og miljøvenleg måte. Styre: Styreleiar & styremedlemmar, valgt ved årsmøte der alle medlemmar er invitert, vedtektsansvar Medlemmer: alle som vil være med uavhengig av andre verv og medlemskap. Medlemskontingent Sognefjord Swim Festival skal ha fokus på symjing, kajakkpadling og tryggleik i vatn - skal fremja reiseliv i regionen, - skal trekka publisitet til regionen, og fremja Sognefjorden som merkevare, - skal auka samarbeidet på tvers av kommunegrenser, og visa at fjorden ikke skil, men er til felles glede, - skal fremja lokal kultur, mat, og moro, Målgrupper: fastbuande og tilreisande fra inn- og utlandet Festivalkontor Festivalkoordinator og administrasjonsansvarlege for Marknadsføring & Design Informasjon & Teknologi Økonomi Arena 1 Arenaansvarleg og aktivitetsansvarlege t.d. fjordsymjing, tryggleik transport, underhaldning, servering, osv. Arena 2 Arenaansvarleg og aktivitetsansvarlege t.d. fjordsymjing, tryggleik transport, underhaldning, servering, osv. Arena 3 Arenaansvarleg og aktivitetsansvarlege t.d. fjordsymjing, tryggleik transport, underhaldning, servering, osv. Illustrasjon 1: Modell for organisering av Sognefjord Swim Festival 2007 I løpet av de siste tre årene har Sognefjord Swim Festival vokst seg stort. Arbeidet med å arrangere festivalen er omfattende, og uttallige dugnadstimer er lagt ned i arbeidet. Illustrasjonene 2 og 3 viser de mange aktivitetene som festivalkontoret og de enkelte arenaene jobbet med i For å lede arbeidet ble det tilsatt en festivalkoordinator i en 20 % stilling fra mai til september. 3

4 Festivalkontor Sponsoravtaler Fakturering & regnskap Transportavtaler Festivalpassavtaler Arenakontakt Kvalitetssikring Premier Distribusjon Påmelding VIP-håndtering Informasjon og tekstproduksjon Utenlandsk presse Festivalkoordinator Markedsføring IKT Trykksaker (diplom, t- skjorter, lodd, skilting) - Design - Bestilling - Salg Pressemeldinger - Skriving & utsending Avis - Annonseselger - Skribenter - Layout Nettsted utvikling & redigering IT-utvikling Feios Koordinering av tiltak i tråd med festivalens mål Leikanger Koordinering av tiltak i tråd med festivalens mål Balestrand Koordinering av tiltak i tråd med festivalens mål Illustrasjon 2: Organisering av arbeidet til festivalkontoret Hver arena har ansvar for planlegging og gjennomføring av aktivitetene innenfor sine geografiske grenser. Festivalkoordinator sørget for samordning av programmet, samt koordinering av felles aktiviteter og festivalkontoret. Økonomi, markedsføring og IKT-arbeidet er håndtert sentralt av festivalkontoret. Aktivitetene til de ulike arenaene vises i illustrasjon 3 og er beskrevet nærmere i kapittel 4. Feios Leikanger Balestrand Kayak Challenge Mini Challenge Underholdning Fjordforedrag Fjordmusikk Fjordsalg Fjordkampen Servering Fjordgrill Fjordvafler Fjordis Påmelding & deltakerinstruks, Startarena, Kajakk, Båtfølge, sikkerhet v/rødekors, Dykkere Målarena, Tidtaking & GPS, premiering Sognefjord Challenge Påmelding & deltakerinstruks, Startarena, Kajakk, Båtfølge, sikkerhet v/rødekors, Dykkere, Transport, Tilskuerbåt, Svømmerspringere, GPS & Tidtaking, Målarena, konferansier, premiering Underholdning Fjordleik Fjordmusikk Fjorddans Fjordkunst Fjordforedrag Fjordfest Fjordsalg Servering Fjordgrill Fjordbord Fjordis Påmelding & deltakerinstruks, Startarena, Båtskyss, Kajakk, Båtfølge, sikkerhet v/rødekors, Dykkere, svømmerspringere, Målarena, premiering Fjordstafetten Påmelding & deltakerinstruks, Stafettarena, Sikkerhet v/rødekors, Dykkere, Tidtaking, konferansier, premiering Transport, festivalpass, fjordsalg & lotteri Underholdning Fjordkunst Fjordutstilling Fjordbønn Fjordsirkus Fjordsalg Fjordlotteri Fjorddans Fjordfilm Servering Fjordgrill Fjordfisk & frukt Fjordis Illustrasjon 3: Organisering av arenaaktiviteter Liste over ansvarlige for Sognefjord Swim Festival 2007: 4

5 Arena Ansvar Navn ansvarlig Balestrand Leikanger Feios Festivalkontor Festivalkoordinator Webmaster Markedsføringsansvarlig Presseansvarlig Kasserer Arenaansvarlig Feios Speaker Start Arena Mat Arenaansvarlig Målområde Kayakkansvarlig Sognefjord hotell Konferansier Musikk på Nokkaneset Grillansvarlig Salg Premieutdeler Tekniskradio, samband og Telespor Tryggleik/ Røde Kors Runners Vassleik Følgebåt Dykkeransvarlig Transportansvarlig Fotoansvarlig Arenaansvarleg Arenaansvarleg Område-teknisk Sekretariat Sekretariat Fjordgudsteneste Kunstutstilling Startar Dykkeransvarlig Tryggleik Småbåtar Vaktbåt Badeparade Servering Stafett Stafett Underhaldning Lyd Kajakkpadlarar Sarah Jane Hails Knut Moen Simone Stibbe Idun Husabø Kristine Håland Ole Johnny Feidje Gjertrud Samland Leif Eikeland Paul Townsend Torbjørn Hasund Svein Røysum Sigrid Henjum Jack Eggum Roar Werner Vangsnes Tor Talle Hans Christian Amundsen Janne Dokken Knut Henning Grepstad Olav Skarsbø Roger Gåserud Christian Kleiven Siv Laila Eriksen Jan Erik Bøyum Helge Reksnes Stig Johnny Buvik Terje Eggum Marit Haram Vannes Marit Haram Vannes Åge Skrede Karin Mundal Kari Maria Fjærestad Prost Geir Sørebø Merete Sande Anders Thue Arvid Mellingen Anne Grete Husebø Rune Haugen Arvid Bale Gard Høyvik Eithungjerde Inge Menes Solbjørg Angelskår Bjørnar Gudmestad Marianne Hoff Kenneth Rosengren Christian Gjeraker 5

6 3. Regnskap INNTEKTER Midlar og tilskot FESTIVAL RESULTAT FOR 2007 revidert budsjett faktiske regnskap Sponsormidlar Offentlege tilskot Kommunale tilskot Fylkeskommunale Inntekter frå festival Felles Feios 0 0 Leikanger Balestrand Sum inntekter KOSTNADER Felles Feios Leikanger Balestrand Admin Sum kostnader Resultat Resultatet fra festivalen er positivt. Klubben søkte om offentlige midler og fikk bra støtte, spesielt prosjektmidler fra fylkeskommunens Opplevingsnæringar program. Sponsing fra private bedrifter ble mindre enn i fjor, men til gjengjeld var kjøp av annonseplass i festivalavisen blant lokale privatbedrifter bra. Gode produktsponsingsavtaler bidrog positivt til dekning av festivalens innkjøpskostnader, f.eks. SPEEDO som sponset både premier og badehetter til en verdi på minst NOK. Totalt omfattet sponsete produktene en verdi på ca kroner. En festivalpass ordning ble utprøvd i 2007, men til tross for at mange gode lokale bedrifter hadde knyttet seg opp til avtalen, ble festivalpasset ikke den suksessen eller felles inntektskilden som vi ønsket. Imidlertid ga andre nye produkter, t.d. loddsalg og som nevnt salg av annonseplass i festivalavisen, en felles inntekt og styrket egen finansiering av festivalen. Salg av annonser i avisen ga en inntekt på ca kroner. Arrangementet i Feios på fredagen er gratis og dermed ingen inntekter til festivalen er vist i regnskapet. Bra deltaking på Sognefjord Challenge og Kayak Challenge bidrog til finansiering av konkurransene i Leikanger. Dårlig vær på søndagen førte til lav deltaking i konkurransene i Balestrand og dermed lavere inntekter fra deltakeravgifter enn budsjettert. Felles kostnader for festivalen omfatter utgifter knyttet til markedsføring og felles festivalprodukter som trykksaker, profileringsprodukter, festivalpass, fjordtransport, dugnadsarrangement og forsikring. Utlegg og kostnader på hver arena er ført opp i regnskapet. Mange lokale samarbeidspartnere som drar nytte av og har tro på festivalen ga gratis eller sponsete tjenester f.eks. arenaområder på både Sognefjord hotell og Kvikne s hotell kunne disponeres gratis, og på Borlaug ble det bygd en kai til Sognefjord Challenge av Leif Eikeland uten finansielle krav til klubben. Mange flere som støttet festivalen listes under. 1 Resterende beløp av NOK utbetales ved levering av sluttrapport og regnskap til Sogn og fjordane fylkeskommune 6

7 I Balestrand og Leikanger ble sikkerhetsutstyr til en verdi av NOK kjøpt inn av Sogn fjordsymjeklubb og donert til de lokale Røde Kors Hjelpekorpsene. Donasjon var et takk for positivt samarbeid med festivalen og til bruk under festivalen og i hjelpekorpsene sine klubbaktiviteter. Dugnadskostnadene er ikke ført opp i regnskapet, men med utvikling og vekst i antall festivalaktiviteter ble det lagt ned enda mer dugnadsinnsats i Minst 4600 dugnadstimer er lagt ned arbeidet med festivalen i Dette utgir en verdi på ca kroner. Administrasjonskostnadene i regnskapet gjelder lønn og sosiale omkostninger for festivalkoordinator som hadde en 20 % prosjektleder stilling i fire måneder. Andre administrative kostnader gjelder porto og telefon utgifter. Leikanger næringshage har sponset kontorleie av klubbens festivalkontor i 2007 på Gamlehotellet i Leikanger. Overskuddet fra festivalen brukes til videreutvikling av Sognefjord Swim Festival og klubbens aktiviteter. Samarbeidspartnere og sponsorer av Sognefjord Swim Festival 2007: Sogn Avis Speedo Vik kommune Leikanger kommune Balestrand kommune Sogndal kommune Telespor Sognefjord hotell Sogn og fjordane fylkeskommune Flåm utvikling Norway Fjord Cruise Sognefjord akvarium Leikanger næringshage Fjord1 Moreld AS Skald forlag Mika Osland havbruk Sognekraft AS Anders og Leif Eikeland Erik Hoel Alm Gard Is Ani bil Balestrand Bondebær Balestrand bygdahus Balestrand pensjonistlag Balestrand småbåtlag Balestrand menighet Balholm Mosteri Cecilie Lie Larsen Dansegruppa Intakt Eternity dansegruppe Dixielanders Esebygg Feios bygdelag Feiosbui Friberg kino J.E.B. Service Janne Nes KRIK Menes Røykelaks Raco Reklame AS Rødekors Hjelpekorps Balestrand Rødekors Hjelpekorps Leikanger Skromlehjulet dukketeater Sogndal symjegruppe Sogndal dykkerklubb Sognefjord Reiseliv BA Terje Eggum Photography Tor Talle Vikja kjøtt If forsikring Sinner solbriller Kviknes hotell Ekstremsportveko Voss Høyangerbadet Indre Sogn kystlag Eli Kari Gjengedal Asplan viak 4. Beskrivelse av måloppnåelse Festivalens effektmål ble først tegnet under planlegging av festivalen i I 2007 ble det satt ekstra fokus på utvikling av festivalen for å fremme lokale mat og opplevelsesbedrifter. Resultatene for hvert mål er beskrevet under. Mål 1: Festivalen skal ha fokus på og fremme svømming, kajakkpadling og tryggleik i vatn. Resultat Sogn fjordsymjeklubb etablert som offisiell eier av festivalen. Sterke kort- og langdistanse svømmeprestasjoner med lokal, nasjonal og internasjonal deltakelse Over 100 deltakere i ulike alder fra 8 år til 80+ år. Første funksjonshemmete svømmer krysset Esefjorden under Mini Challenge Første Feioser og Vikja svømte over Sognefjorden under Sognefjord Challenge Første kajakkonkurranse over Sognefjorden ble arrangert med 27 deltakere under Kayak Challenge. 7

8 Styrking av fjordsvømming som aktivitet i samarbeid med toppsvømmere: Kevin Murphy (Storbritannia), Sønnøve Cirotzki (Norge) Hoved sponsoravtale med topp svømmeutstyr leverandør Speedo, Ingen personskade eller ulykker, og vellykket håndtering av to redningsoperasjoner. Ny anvendelse av GPS med sporing av deltakere over fjorden Nøkkel til suksess Arena for festivalen er verdens vakreste og reneste svømmebasseng - Sognefjorden Sogn fjordsymjeklubb som arrangør - dedikerte og ivrige svømmere, kajakkpadler og ildsjeler våger å satse på unike og nye aktiviteter/tiltak. Oppfølging av kontakter og nettverksbygging i openwater svømmemiljøet Samarbeid med Moreld AS kajakkopplevelsesselskap bra fagkompetanse Suksess og gode rykter fra Sognefjord Swim Festival 2006 samt året rundt fjordaktiviteter til Sogn fjordsymjeklubb Trend i moderne tider: folk vil ha aktiviteter der de kan utfolde seg Inkluderende og positive holdninger som arbeidsverdier. Samarbeid og oppfølging av gode investorer, bl.a. Speedo, Peter Hage fra Feios (Vik Sport) Positiv samarbeid med Røde Kors hjelpekorps på alle arenaene, innkjøpsavtale for sikkerhetsutstyr Erfaren og oppegående dugnadsfolk med fagkompetanse, Førstehjelpkompetanse til kajakkpadlere Ervin Mejia og Sigrid Henjum, kompetente dykker bistand i redningssituasjon Deltakerbetingelser bevisstgjøring av behov for sikkerhet og deltakerkompetanse Mål 2: Festivalen skal fremme reiseliv i regionen. Resultat: Tilreisende fra Finland, Storbritannia, Tyskland, Frankrike, Sveits, Bergen, Oslo, Møre og Romsdal, Sogn og Fjordane økte antall gjestedøgn til lokale overnattingsplasser. Positiv samarbeid, sponsoravtaler, festivalpass med reiselivsaktører: Norway Fjord Cruise, Sognefjord Hotell, Sognefjord Akvarium, Fjord1, Flåm utvikling, Balestrand turistinformasjon, Systrond camping, Kvikne s hotell, m.fl. Festivalpass prøveprosjekt Nettannonse på Fjord Norge portalen (Explore Pris for produktutvikling), Visit Sognefjord turistguide, Nøkkel til suksess: Aktiv kontakt, nettverksbygging og samarbeid med lokale og regionale reiselivsaktører Positive rykter fra 2006: Fjord Norge Explore pris for produktutvikling ga festival et kvalitetsstempel Bevisst markedsføring og pressekontakt. Konsekvent profileringsarbeidet. Attraktiv reisemål - Sognefjord er markedsført som verdens beste reisemål, med Fjord Norge som internasjonale markedsfører. Man kan ikke få en nærmere fjordopplevelse! Festivalen gir en smak av det unike som ingen andre tilbyr. Mål 3: Å trekke publisitet til regionen, og fremme Sognefjorden som merkevare. Resultat: Mediedekning i aviser, radio og TV - lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt: Sogn Avis, Bergens Tidende, Aftenposten, PVest, omfattende NRK radioreportasje om Sognefjord Challenge, TV live-intervjuer før og etter festivalen med NRK ferieprogram Sommeråpent Reuters filmopptak med HUTC filmselskap Forespørsel fra UD å legge ut informasjon på sine globale nettsider som direkt respons til NRK TV-innslag. 8

9 Nettannonse på Fjord Norge portalen (Explore Pris for produktutvikling), Visit Sognefjord turistguide. Oppmerksomhet rundt miljøvinkling, oppslag om Sognefjord som arena for fjordsvømming Norge, Storbritannia, USA, Finland, Russland mfl. Umiddelbar interesse etter festivalen fra Færøyer. Produksjon og distribusjon av egen avis Fjordblikk Utallige nyhetsartikler på nett, lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Nøkkel til suksess: Aktiv nettverksbygging i utlandet ved deltakelse og representasjonsarbeid på mesterskap, Ellivouri, Finland Bevisst utsending og oppfølging av pressemeldinger og kontakter, miljøbevisst festivalvinkling, pressegruppe med markedsførings antenna Konsekvent bruk av navnet "Sognefjord Swim Festival" og profileringssaker Egen festivalavis Promotering av det ekte: Norsk, ren natur og lokale produkter Gode tilleggs ambassadører: Sønnøve Cirotzi, Mariia Yjrö Koskinen, Kevin Murphy, m.fl Mål 4: Festivalen skal øke samarbeidet på tvers av kommunegrenser, og vise at fjorden ikke skille, men er til felles glede Resultat Sogn fjordsymjeklubb medlemmer og medarbeidere fra flere kommuner (Balestrand, Leikanger, Vik, Sogndal) driver festivalen frem som et felles produkt. Festivalen ved, på og i fjorden er samlingspunkt for både innbyggere og tilreisende. Dugnadsarbeidet samler lokale innbyggere og klubbmedlemmer fra flere kommuner. Kaien på sørsiden av fjorden ved Borlaug er restaurert fra initiativ av grunneier Leif Eikeland. Kaien gjør det nå mulig for båt å legge seg til ved startarena til Sognefjord Challenge og folk fra alle deler av fjorden kan nå gå i land ved Borlaug. En avtale mellom Balestrand kommune og grunneier på Tjugum sikrer fremtidig bruksrett av Tjugum kai for festivalen En felles julebord arrangeres i desember for alle dugnadsfolk og medlemmer av Sogn fjordsymjeklubb Nøkkel til suksess: Felles ønsker om å se noe som man kan være stolt av skjer i lokalsamfunnet sitt Dugnadsinnsats, optimisme og tro på festivalens mål Tydelig målsetting, definering av oppgaver, fordeling av ansvar Erfaring Autonomi God kommunikasjon Mål 5: Festivalen skal fremme lokal kultur, mat og moro Resultat Folkefest med feioser, systrendinger, balestrendinger, bergensere, østlendinger, engelskmenn, finner, tyskere, nederlendinger, amerikanere, m.fl. samlet i Feios på fredagen, på Borlaug på lørdagsmorgen, Leikanger på lørdag, og i Balestrand på søndagen. Fjordforedrag med Eli Kari Gjengedal og Torbjørn Dale Fjordmusikk og dans: sangerinne på Feios, musikk fra Tor Talle, Dixielanders, Vi Mix, Inntakt fra Leikanger, Balestrand dansegruppe Fjordkampen, Fjordstafett og Tangloppesirkus: fargerike og kreative bidrag Fjordmat opplevelser med lokale produkter: Alm gard is, røykelaks fra Inge Menes, Balholm saft, Osland Havbruk, Vikja kjøtt, Balestrand bondebær Fjordkunst: glasskunstsmykker, kunst- og fotoutstillinger Vakker naturopplevelser, sol, vind og regn 9

10 Taler fra ordførere og fylkespolitiker Nøkkel til suksess: Mangfoldig kompetanse Kreativitet Vakre omgivelser 5. Arbeidet videre for Sogn fjordsymjeklubb Interesse fra inn- og utlandet for neste Sognefjord Swim Festival er allerede meldt fra Russland, Færøyane, Finland, Oslo og Bergen. Festivalen er en etterspurt produkt. Etter den tredje festivalen er det viktig å sikre at organisering og arbeidet med festivalen er godt forankret for å kunne støtte oppunder videre vekst. I tillegg til eksisterende tiltak og rutiner, følgende arbeid anbefales for å sikre kontinuerlig utvikling av Sognefjord Swim Festivalen som et kvalitetsprodukt: STRATEGI Oppdatering av festivalens målsetting, (forslag fra styremøte i klubben ).: Festivalen skal være en felles dugnad som har fokus på og fremme svømming, kajakkpadling og tryggleik i fjorden fremmer reiseliv i regionen fremmer Sognefjorden som merkevare med fokus på lokal kultur og miljø øker samarbeidet lokalt, nasjonalt og internasjonalt og knytte folk sammen Fokus på følgende verdier: Nyskapende - å gjøre det umulige mulig Sikkerhet Kvalitet Moro Miljøbevissthet Vennskap Dugnad Lokalforankring Samarbeid Inkluderende Åpenhet Stå på vilje where there s a will, there s a way Fokus på målgrupper, Festivalen skal rette seg mot internasjonale og lokale utforskere, ekte opplevelsesturister, eventyrsøkere, naturelskere, svømme- og kajakkinteresserte Vurder om festivalen skal arrangeres annethvert år i de førstkommende årene for å gi klubbens medlemmer og dugnadshjelpere pusterom. Også for å jobbe strategisk med planleggingen, organiseringen og finansieringen av festivalen, og dermed sikre festivalens langsiktige utvikling. Avklar løpet for arbeidet med neste festival i 2008 skal både Leikanger arenaansvarlig Torbjørn Hasund og festivalkoordinator Sarah Jane Hails tar pause fra arbeidet med festivalen. KOMPETANSEOVERFØRING OG UTVIKLING Fortsett med styrking av klubbens aktiviteter i de lokale bygdene: Sogn Fjordsymjeklubb grupper/avdelinger, Balestrand, Vik, Feios, Sogndal Dokumenter festivalarbeidet. Lag Festivalboka med dokumentasjon av arbeidet med å planlegge, gjennomføre og evaluere Sognefjord Swim Festival Etabler trainee/assistent ordning Samordne festivaldokumenter og filer - felles filserver Innkjøp av klubb harddisk Rekrutter matansvarlig for festivalen, med fokus på oppretting av kontakter med lokale produsenter, f.eks. NBG 10

11 Sikkerhetstrening og redningsøvelser i fjorden, etabler gode rutiner og reglement for aktiviteter for å sikre kvalitet og sikkerhet. NETTVERKSBYGGING Følg opp med Innovativ Fjordturisme for etablering av forum for nettverksbygging og erfaringsveksling blant festivalarrangør på vestlandet med internasjonale målgrupper, t.d. Ekstremsportveko Voss. Etabler samarbeid og dyrk konstruktiv støtte fra andre idrett-, svømme og kajakk organisasjoner. Ta opp igjen kontakten med Norges svømmeforbund få dem til å opprette åpenvannsvømming og fjordsvømming som ny gren innenfor svømming i Norge. Søk om representasjonsmidler for nettverksbygging og andre internasjonale utviklingstiltak KOMMUNIKASJON Engasjer IT-utvikler i oppdrag for utvikling av brukervennlig nettbasert publiseringsverktøy og videreutvikling av påmeldingsverktøy, m.m. Vurder informasjonsflyt og praksis internt på hvert ledd Utvikling av gode kommunikasjons verktøy og iverksetting av gode rutiner for gode informasjonsformidling og samarbeid, internt og eksternt FINANSIERING Sikre økonomiske ressurser og langsiktige sponsoravtaler, for eksempel. Speedo. Sats på sponsorer som er i tråd med klubbens verdier at festivalen kan utvikles som et kvalitetsprodukt Sikre overkommelige kostnader for utenlandske deltakere og tilreisende: informasjon og samarbeid med reiselivsaktører. ORGANISERING Utvikle festivalen uten å tære på lokale ressurser og dugnadsinnsats. Ta en gjennomgang av festival organisering for å sikre effektive og gode dugnadsvilkår for alle. Hold gløden oppe! Vurder oppretting av en prosentstilling for en prosjektleder/lag året rundt. Inviter arenaer å utarbeide aktivitetsplaner som leveres inn for vurdering av styret i Sogn fjordsymjeklubb innen en viss dato. Planer må inkludere forslag til tiltak, organisering, budsjett og mannskap Rekrutter festivalkoordinator, arenaansvarlige og ev. flere medhjelpere. Bruk gjerne annonse på relaterte nettsteder og Sogn Avis: Vil du være med og jobbe som frivillig under Sognefjord Swim Festival? Kompetanse overføring og opplæring av medhjelpere må iverksettes for å sikre kvalitet i alle aktiviteter knyttet til festivalen. PRODUKTUTVIKLING Oppfølging av myndighetene med oppfordring at de legger til rette for svømming i fjorden, t.d. badstue og garderrobe fasiliteter. Offentlig satsing på fjorden som fritidsarena Satsing på aktiviteter, gamle og nye "Fridtjof Challenge": 10 kilometer langdistanse lagstafett langs land fra Feios til Vangsnes, og/eller Kvinnefoss Kayak Relay 12 kilometer kajakkstafett fra Hella til Leikanger. Forestilling/konkurranse med fokus på kajakkferdighet (balanse/rull/redning) Sammen jobber vi for en opplevelsesrik framtid ved, på og i fjorden! Lyst til å vite mer om Sognefjord Swim Festival? Følgende evalueringsdokumenter finnes om Sognefjord Swim Festival 2007 Detaljert evaluering av aktiviteter og erfaringer fra Sognefjord Swim Festival 2007 Rapport om redning av Mini Challenge deltaker 2007 GPS Sporingsrapport - Sognefjord Swim Festival 2007 Guttorm Flatabø Ta gjerne kontakt Sogn fjordsymjeklubb v/ Sarah Jane Hails, info@fjordswim.no eller tlf:

12 . Vedlegg: 1. Festival program 2007 Fredag 10. august Leikanger og Feios i Vik Registrering for deltakarar i Kayak Challenge og Sognefjord Challenge, Sognefjord Hotell, Leikanger Tryggleiksbriefing på Sognefjord Hotell, Leikanger, for kajakkpadlarar og symjarar Opplev Sognefjorden: Fjordcruise frå Balestrand via Kvinnafossen og Leikanger til Feios*, avgang Holmen kai, med Norway Fjord Cruise Fjordcruise frå Hermansverk (Leikanger) til Feios*, avgang Fjordkroa, med Norway Fjord Cruise Samling i kveldssola ved Feios skule ved fjorden. Sal av lokale fjordmat: grillkjøt* og Alm Gard Is* Start, Kayak Challenge, 6 km kajakkonkurranse for cruise og ekspressfart padlarar, frå Sognefjord Hotel, Leikanger til Feios. Påmelding på Fjordklimaforedrag ved Eli Kari Gjengedal, Feios skule. Gratis inngang. Presentasjon av løypeprofilen for Sognefjord Challenge av Torbjørn Dale, Fjordkampen Ei lagtevling om herredømet over fjorden. Premiering for beste kostyme, tid og stil. Påmelding ved start Premieutdeling, Kayak Challenge og Fjordkampen Fjordcruise* i solnedgang, frå Feios til Hermansverk og Balestrand. Laurdag 11. august Feios og Leikanger Fjordcruise for tilskuarar* frå Hermansverk til Borlaug med Norway Fjord Cruise Folkesamling på startsida Borlaug (Feios) Fjordskyss* for deltakarar frå Hermansverk til Borlaug med Norway Fjord Cruise. Fjordaktivitetar for landkrabber på båe sider av fjorden: På sørsida ved Borlaug: Fjordmusikk frå Dixielanders, Offisiell opning av Sognefjord Challenge, kl Sal av lodd og lokale forfriskningar På nordsida ved Nokkaneset, Sognefjord Hotell: Vassaktivitetar for born med Sogndal symjegruppe (ta med badetøy!) Marknad med lokale produkt, Fjordmusikk med Tor Talle, Fjorddans med INtakt dansegruppe, Sal av fjordmat* Start, Sognefjord Challenge på sørsida ved Borlaug. 3,7 km fjordkryssing for symjarar med kajakkfølge, under oppsyn av Leikanger Rødekors hjelpekorps og JEB-laget. Følg deltakarar på nært hold utan å bli våt; ta publikumsbåten* frå Borlaug over fjorden til Hermansverk, og ver med på festen når symjararne stig i land Raskeste symjarar kjem til Nokkaneset, Leikanger Sjøsneglar i land Premieutdeling og pressekonferanse ved Sognefjord Hotell. Festivalen sin æresgjest 2007, Sønnøve Cirotzki, snakkar om fjordsymjing og symjeturar i ope vatn Gjesteføredrag med Kevin Murphy. King of the Channel Dagens fjordfoto. Biletevisning på Sognefjord hotell Fjordcruise frå Hermansverk til Borlaug/Feios* med Norway Fjord Cruise Fjordcruise frå Borlaug til Hermansverk* med Norway Fjord Cruise 12

13 19.30 Fjordbord under åpen himmel*, Sognefjord Hotel, Leikanger Fjorddans* med "Vi Mix". Sognefjord Hotel, Leikanger Nattbåt til Feios Sundag 12. August Balestrand Opplev Sognefjorden: Fjordcruise* frå Hermansverk via Vangsnes til Balestrand Registrering startar for deltakarar i Mini Challenge og Fjordstafetten, Holmen Opning av fjordfototutstilling, Erik Hoel, Cooperhuset, Holmen Finn ro ved fjorden: Fjordgudsteneste ved Esefjorden Offisiell opning av badedagen i Balestrand Fjordliv i Holmen: Start, Mini Challenge, 400 m fjordkryssing for symjarar i alle aldrar sikra av Balestrand Rødekors Hjelpekorps og Balestrand småbåtlag, Bortigarden sitt tangloppesirkus, sal av fjordmat*: Menes laks, Balestrand "bøndebær", Balhom saft, sal av lodd, Sognefjord Akvarium* utstilling m.m Badeparade med Bortigarden sitt tangloppesirkus frå Holmen til stafettarena framfor Kvikne's Hotel. Kle dykk opp og bli med! Start, Fjordstafetten. Lagsymjekonkurranse for familie, vener og verksemnder. Premiering for raskaste lag, stiligaste lag og lag med beste hei9agjeng Premieutdeling Fjordcruise frå Balestrand* via Vangsnes til Hermansverk med Norway Fjord Cruise Fjordfilm for barn: "Elias og Kongeskipet", Friberg kino* Fjordfilm for vaksne: "Vann", Friberg kino* 13