VINJE KOMMUNE. Møteinnkalling. Utval Stad Dato Kl.: Formannskapet Formannskapssalen :00

Transkript

1 VINJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval Stad Dato Kl.: Formannskapet Formannskapssalen :00 Det vert med dette kalla inn til møte, Sakene er lagt ut på Tenestetorget fram til møtedagen. Varamedlemar møter berre etter nærare innkalling. Forfall må meldast i god tid. Kl blir det ei orientering om økonomien ved Rauland Kraftforsyningslag ved Aksel Thommassen Kl blir det ei orientering om SLT-arbeidet ved Åsne Vesaas. Åmot, Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær

2 Saksliste Saksnr Tittel Arkivkode PS 09/1 Referat og meldingar PS 09/2 Strategikonferansen høyringssvar frå Vinje kommune ikkje off. 400 jf. Off.l ledd. Unntak frå innsyn PS 09/3 Rauland kunstforening - driftsstøtte 223 PS 09/4 Placement Utvikling - prosjekttilbod i Vest-Telemark U01 PS 09/5 Endring av avtala om Åmothaugen mellom Fristand Eiendom AS og Vinje kommune U01

3 PS 09/1 RS 09/1 RS 09/2 RS 09/3 RS 09/4 RS 09/5 RS 09/6 Referat og meldingar Møtebok frå førre møte Søknad om tilskot til høvel Haukeli Hytter og Hus AS Haukelifjell utvikling av stadsadministrasjon Søknad om midlar til produktutvikling av felles fiskekort i Rauland Søknad om etableringstilskot Søknad om tilskot til bedrift

4 Vinje kommune Næringskontoret Haukeli Hytter og Hus AS 3895 Edland Delegert sak nr. 08/111 Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato ADA 2008/ /2008 HAUKELI HYTTER OG HUS Søknad om tilskot til høvel - Haukeli Hytter og Hus AS Dokument i saka: Søknad om tilskot til høvel av Søknad om tilskot til lagerhallar av Bakgrunn: Haukeli Hytter og Hus AS (HHH) skal investere i ny høvel og lagerhallar. Høvelen blir kjøpt for ein pris på kr ,- inkl. montering, opplæring og prosjektleiing. Lagerhallane blir det inngått leasingavtale på. Det vert søkt om kommunalt tilskot til kvart av prosjekta med kr ,-. Det er i tru på å auke marknadsandelar at det no vert investert i maskiner m.m. Dei har 11 tilsette. Finansiering av høvelen er tenkt gjennom lån på kr ,- og resten eigenandel. I tråd med næringsplan for Vinje skal næringsfondsmidlane i hovudsak gå til fellestiltak. Næringssjefen kan likevel løyve inntil kr ,- til einskildsøknader. HHH har tidlegare fått kr ,- då det vart investert i den nye produksjonshallen. Ut frå at HHH er ei verksemd i kommunen som satsar på å vera i marknaden ved å modernisere og nyinvestere syns me det er viktig å støtte det det er mogleghet for. Vil då støtte verksemda si investering i ny høvel. Støtte til leasingavtaler har me ikkje gjort tidlegare og det ynskjer me ikkje å gå inn på. Einingsleiar sitt vedtak: 3890 Vinje Tlf Fax postmottak@vinje.kommune.no Bankgiro

5 Haukeli Hytter og Hus AS, 3895 Edland får eit tilskot på kr ,- investering i ny høvel. Tilskotet vert utbetalt ved framlegging av stadfesta rekneskap for prosjektet. Med helsing Aslaug Dale konsulent Side 2

6 Vinje kommune Næringskontoret Haukelifjell Skisenter AS 3895 EDLAND Delegert sak nr. 08/113 Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato TNI 2008/ / Utvikling av booking- og stadsadministrasjon for Haukelifjell Dokument i saka: 1. Prosjektplan for utvikling av booking og stadsadministrasjon for Haukelifjell. Bakgrunn: Det er i løpet av dei siste åra lagt ned mykje arbeid i å etablere Haukelifjell som destinasjon for utleige av hytter og leilighetar. Det er bygd vel 130 leilighetar og hytter i blått område rundt Haukelifjell Skisenter, og 20 nye vil bli ferdigstilt i januar/februar 09. Ein del av dei private hyttene i området vil også inngå i ein utleige-pool. Ved Haukelifjell Skisenter er det investert over 25 mill kroner i siste 3 åra. Vinje kommune har tidlegare sett av midlar for å vera med og utvikle reiselivet i området. I eit samarbeid med Telemark fylkeskommune og Høgskolen i Lillehammer kom det ein bedriftsstipendiat til Haukelifjell i 2007, men ho slutta etter kort tid. Det lykkast å få ein ny stipendiat i haust, og ho ynskjer også å vera ei tid utover stipendiatperioden på 10 mnd. Arbeidsoppgåvene er utvikling av booking- og stadsadministrasjon for Haukelifjell. Ho har kontor dels i Vågslid og dels hjå Rauland Turist. Vinje kommune samarbeider også med Vågslid Grunneigarlag om opparbeiding av tur/skiløyper i Vågslid, og elles om drifting av eksisterande løypenett. Vinje kommune har i 2008/2009 to bedriftsstipendiatar i samarbeid med Telemark fylkeskommune og Høgskolen i Lillehammer Vinje Tlf Fax postmottak@vinje.kommune.no Bankgiro

7 Kostnadsoverslag : Løn og sos.utgifter kr ,- Rettleiar frå HiL kr ,- Andre driftskostnader kr ,- Sum kr ,- Finansiering : Telemark fylkeskommune kr ,- Vinje komme kr ,- Eigenfinansiering kr ,- Sum kr ,- Einingsleiar sitt vedtak: Vinje kommune løyver eit tilskott inntil kr ,- til Haukelifjell Skisenter AS, 3895 Edland til utvikling av booking- og stadsadministrasjon for Haukelifjell. Løyvinga blir dekt av ramma til Næringskontoret. 75% av tilskottet kan utbetalast no, og resten når prosjektet er gjennomført og Næringskontoret har mottatt rapport og reikneskap. Med helsing Toril Nicolaisen Næringssjef Side 2

8 Vinje kommune Næringskontoret Rauland Turist AS 3864 Rauland Delegert sak nr. 08/124 Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato ADA 2008/ /2008 Rauland Turist as Søknad om midlar til produktutvikling av felles fiskekort i Rauland Dokument i saka: Søknad av Bakgrunn: I samband med at antal hytter har auka mykje og antal kommersielle senger no er på om lag 1800, fører dette og til auka sommartrafikk. Dette fører til trong for ulike tilbod denne delen av året, og det er no sett i gang eit arbeid med å få ei fellesordning med fiskekort. Dette både for å auke innteninga for den einskilde grunneigar, men ikkje minst å auke attraktivitet og å gjera tilbodet lett tilgjengeleg. Arbeidet skal skje i nært samarbeid med grunneigarane. Det blir etablert ei styringsgruppe for arbeidet. Kostnadsoverslag og finansiering: Organisering, utvikling og gjennomføring kr Trykking av fiskekort og fiskeguide kr Diverse tilrettelegging kr Systemtilpassing for online-booking kr Marknadsføring kr Administrasjon m.m. kr _ Sum kr ,- Dette er tenkt finansiert med kr ,- frå Innovasjon Norge, kr ,- frå Vinje kommune og resten, kr ,- i eigeninnsats frå grunneigarane og Rauland Turist AS. Me ser dette som eit fellestiltak i tråd med næringsplanen Vinje Tlf Fax postmottak@vinje.kommune.no Bankgiro

9 Einingsleiar sitt vedtak: Rauland Turist AS, 3864 Rauland får kr ,- til finansiering av produktutvikling av felles fiskekort i Rauland. Tilskotet vert utbetalt i tråd med reglar for tilskot og utbetaling av tilskot. Med helsing Aslaug Dale konsulent Side 2

10 Vinje kommune Næringskontoret Kaffibar'n v/anne Hilde Eikeland 3864 RAULAND Delegert sak nr. 08/117 Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato ADA 2008/ / Søknad om etableringstilskot Dokument i saka: Søknad av Bakgrunn: I samband med etablering av Rauland kunstforening Sondov har søkjar etablert kaffebar, Kaffibar n, i tilknyting til dei andre aktivitetane i huset. Ved å ha dette tilbodet, vil det bli ein stad å stikke innom og skape den aktivitet rundt om i huset som var ein del av planen og ynskjet for etableringa frå kunstforeininga. Oppstartkostnader til kaffebaren er på kr ,-. Næringssjefen har fullmakt til å løyve inntil kr ,- til einskildsøknader. Einingsleiar sitt vedtak: Kaffibar n v/anne Hilde Eikeland, 3864 Rauland får kr ,- i etableringstilskot. Løyvinga vert utbetalt ved stadfesta rekneskap for etableringa i tråd med reglar for tilskot og utbetaling av tilskot. Med helsing Aslaug Dale konsulent 3890 Vinje Tlf Fax postmottak@vinje.kommune.no Bankgiro

11 Vinje kommune Næringskontoret Åsmund Midtgarden Åbøvegen Vinje Delegert sak nr. 08/116 Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato ADA 2008/ /2008 MIDTGARDEN ÅSMUND Søknad om tilskot til bedrift Dokument i saka: Søknad motteke Bakgrunn: I samband med etablering av tømrarverksemd vert det søkt om etableringstilskot. Dette er ei lokal verksemd som er etablert i kjølvatnet av hyttebygginga i området. Så vidt me kjenner til er verksemda i gang, men det må investerast i meir verktøy og marknadsføring. Innkjøp av nytt verktøy er rekna til ca ,-, så kjem kostnader til marknadsføring og bilhald i tillegg. God tilgang på oppdrag, mesteparten restaurering og vedlikehald. Einingsleiar sitt vedtak: Tømrar Åsmund Midtgarden, Åbøvegen 11, 3890 Vinje får eit etableringstilskot på kr ,-. Tilskotet blir utbetalt etter stadfesta rekneskap for investeringane i tråd med reglar for tilskot og utbetaling av tilskot. Med helsing Aslaug Dale konsulent 3890 Vinje Tlf Fax postmottak@vinje.kommune.no Bankgiro

12 Vinje kommune Næringskontoret Arkiv saknr: 2008/1209 Løpenr.: 17383/2008 Arkivkode: 223 Utval Møtedato Utval Saksnr Formannskapet /3 Sakshandsamar: Hans Kristian Lehmann Rauland kunstforening - driftsstøtte Dokument i saka: Formannskapssak 08/35 m/vedlegg OVU-sak 08/27 Bakgrunn: Formannskapet løyvde kr ,- til husleige for Husleige for heilår er kr ,-. Kunstforeninga søkjer om kommunalt tilskot tilsvarande husleige for 2 år, kr ,-. Vurdering: Rauland kunstforening Sondov er no etablert og i gang med utstillingar og aktivitetar i heile huset. Eit godt tilskot til sentrumsutviklinga på Rauland som er av stor verdi for å utvikle Rauland og Vinje som eit attraktivt reisemål heile året. Tiltaket haustar veldig positiv respons frå publikum. Det er utarbeidd program for utstillingar og aktivitetar. Filmklubb er etablert med moderne anlegg både på lyd og elektronikk. Eigen kaffebar har opna (eiga verksemd). Galleributikk med sal av arbeid av samtidskunstnarar, kunsthandverk innanfor keramikk, smykke, trearbeid, tekstil m.m. I tillegg er det tilbod om gode biletebøkar for barn og musikk. Dei har planar om dokketeatergruppe, gruppe innanfor alternativ dans, konsertar og andre ulike kurstilbod. For at kunstforeninga skal kunne utvikle tilbodet, treng dei å få dekt husleige i oppstartingsfasen, dvs dei 3 fyrste åra. Telemark fylkeskommune er med i eit samarbeid om uviklinga av innhaldet i prosjektet. Kultur har gjeve støtte til m.a. filmromet. Næring og kultur fordelar husleigestøtta med halvparten på kvar.

13 Rådmannens framlegg til vedtak: Rauland Kunstforening Sondov, 3864 Rauland får dekt husleige for 2009 og 2010 med kr ,- pr. år, kr ,- Løyvinga vert dekt med ,- av ramma til næringsføremål og ,- av ramma til kultur i Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/

14 Vinje kommune Rådmannen Arkiv saknr: 2009/41 Løpenr.: 203/2009 Arkivkode: U01 Utval Møtedato Utval Saksnr Formannskapet /4 Sakshandsamar: Hans Kristian Lehmann Placement Utvikling - prosjekttilbod i Vest-Telemark Vedlegg: Prosjekttilbod frå Placement Utvikling. Bakgrunn: I møte 15. desember 2008 handsama Vest-Telemarkrådet eit innnspel frå Ketil Kiland om å drøfte eit prosjekttilbod frå firmaet Placement Utvikling gjeldande tilrettelegging/bistand innafor tilflytting frå Nederland, Belgia og Tyskland. Vest-Telemarkrådet gjorde slikt vedtak: Kvar enkelt kommune tar opp saken internt med tanke på å klårlegge interessa for eit slikt prosjekt. Vest-Telemarkrådet vil også klårlegge kva som er status i det fylkeskommunale prosjektet og saman med tilbakemeldinga frå kommunane vil dette danne grunnlag for vidare drøfting i Rådet i februar Vest-Telemarkrådet ber om tilbakemelding i høve til kommunanes interesse for eit slikt prosjekt, og viser til Rådets vedtak om vidare drøfting i februar Rådmannen legg dette fram for formannskapet til drøfting og utan innstilling. Til møtet kjem og Emilie Aspeli (prosjektet Vi snur vinden fleire folk til Vest-Telemark ) og Olav Veum (prosjektet Rekruttering av arbeidskraft )som ynskjer å diskutere fylgjande: Kort oppsummering av prosjektaktivitetar og resultat.

15 Tilflytting og rekruttering av arbeidskraft kva er kommunanes erfaring og syn på utfordringar - Konkrete prosjekt (planlagde og gjennomførte) - Utvikling busetting, arbeidsplassar etc. i kvar enkelt kommune. Korleis kan prosjekta i regi av Vest-Telemark jobbe vidare for å løyse utfordringar i den enkelte kommune Fellesaktivitetar: - Synleggjering av arbeidsmarknadar i kommunar, verksemder i kommunen/ i regionen - Utanlands rekruttering? - Aktive tiltak for tilflytting innanlands (VT Treff, Bygdevisning etc). Rådmannens framlegg til vedtak: Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/

16 Ark.kode P Lepenr Saksh Kassasjonsår VINJE KOMMUNE Arkivtenesta - 7 JAN Ark.kode S Dok.nr. Seksj Gradering P/4Ceme,1^ u t v i k l i n g KONSEPT PROSJEKTTILBUD til Vest Telemark Regionråd Granlivegen 1 A Veksthuset 3850 KVITESEID fra Placement AS Sentrum 6250 Stordal Bakgrunn Utviklingen i de syv kommuner i Vest Telemark (Fyresdal, Hjartdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord, Tokke, Vinje) gjør at en av hovedutfordringene i tiden som kommer vil være a skaffe etablerere, selvstendig næringsdrivende, tilstrekkelig arbeidskraft og kompetanse til kommunene og bedriftene i Vest Telemark. Dette forholdet blir ytterligere forsterket gjennom den demografiske sammensetningen blant innbyggerne. Aktivt arbeid med å profilere de syv kommuner i Vest Telemark som etablerer-, bo- og arbeidsmarked og bistå kommunene og bedriftene i rekrutteringsarbeidet må således være en sentral oppgave for prosjektet. Prosjektet som blir beskrevet legger konkret til rette for og gjennomfører aktiviteter som bidrar til markedsføring av regionen som etablerer-, bo- og arbeidsmarked overfor spesifikke målgrupper (familier i Nederland, Belgia og Tyskland), samt tilrettelegging og oppfølging av emigrantene. Prosjektmål Mål: sikre tilgang på etablerere og arbeidskraft til Vest Telemark, herunder å bidra til tilflytting av 100 personer (ca familier) fra EØS til Vest Telemark i løpet av 2 år. Dette forutsetter at kommunene også engasjerer seg og at det finnes ledige bosteder i regionen som kan leies. Erfaringen viser at en del av emigrantene trenger litt mer tid før de kan flytte (på grunn av salg av en egen bolig i hjemlandet, oppsigelsesfristen arbeid, forberedelse virksomhet, avslutning skoleår barn, osv.). Det betyr i praksis at en del av de som skal flytte til Vest Telemark, kanskje ikke ennå er på plass ved slutten av prosjektperioden. I Placement Utvikling Stordal i telefon fax gr@placement.no i org.nr mva

17 P/4cemer1^ u t v i k I i n g rammen av prosjektet kan alle bedrifter i Vest Telemark benytter seg av våre rekrutteringstjenester uten ekstra kostnader. Samarbeid Som det står på hjemmesiden fra prosjektet "Vi snur vinden": " alle tilflyttingsprosjekt er det svært viktig å løfte blikket og ha kontakt med andre. Det er viktig med samarbeid internt i regionen, og det er viktig å sjå utenfor sine eigne grenser." Også Placement ser et tett samarbeid med "Vi snur vinden" som meget viktig. Gjennom samarbeidet kan vi bidra med å øke resultatet i "Vi snur vinden" betydelig. Rammer Prosjektet kan for eksempel gjennomføres i perioden 1.april mars 2011, med mulighet for forlengelse. En senere start- og sluttdato kan avtales. Kostnadsrammen er på Nkr eks. MVA per år per kommune (prisnivå 2009, utgående fra syv kommuner). Betaling er forskuddsvis per 6 måneder, med mindre at noe annet er avtalt. Prisen justeres 1. Januar 2010 og 2011 i forhold til konsumprisindeksen fra SSB. Beløpet inkluderer alle kostnader, blant annet reise- og oppholdskostnader i forbindelse med reiser til Vest Telemark, med alle reiser til utlandet, deltakelse i messer, organisering av messer, kontor- og administrasjonskostnader, arbeidstimer, osv. Prosjektleder Placement: etter nærmere avtale. Omfang I prosjektet skal man blant annet: Etablere kontakt med næringsliv/kommunen/andre aktorer og prosjekter i Vest Telemark Få oversikt over tilgang på tomter, hus, leiligheter, småbruk, næringseiendommer, i samarbeid med "Vi snur vinden" Få oversikt over etablerermuligheter, behov, arbeidsmuligheter og utfordringer, i samarbeid med "Vi snur vinden" Besøke Vest Telemark fire til seks ganger i løpet av prosjektperioden Etablere kontakt med ambassader/nav/eures (European Employment Service) Utarbeide presentasjon om kommunen og regler knyttet til skatt, trygd og opphold, osv. Formidling/presentasjon på internett Placement Utvikling Stordal i telefon fax gr@placement. no I www. placement. no i org. nr mva

18 P/4Cemer1^ u t v i k I i n g Arrangere informasjonsdager i Nederland, på lørdager og søndager i april, september og november Delta i messer fra blant arbeidsmarkedsetaten i Tyskland, Belgia og Nederland Organisere Skandinaviske dager (neste er den 23. og 24. januar 2009). Kommuner i Vest Telemark og bedriftene kan delta gratis på disse dagene, men må dekke reise og opphold selv. Organisere informasjonskvelder om arbeidsmuligheter i helsevesenet i Norge, to ganger per år. Organisere informasjonsmøte om Vest Telemark. Deltakelse midtsommermesse (juni 2009 og juni 2010) i Nederland. Aktiv markedsføring og rekruttering Formidle og veilede etablerere, arbeidskraft og familier Oppfølging av familier som har flyttet Informasjon til kommuner om vertskapsutvikling Hovedaktiviteter HA-01 : Planlegging, organisering, styring og oppfølging av prosjektet. Viktige oppgaver: Koordinere og gjennomføre oppgavene i prosjektplanen. Oppfølging av prosjektet. HA-02 : Nettverksbygging Viktige oppgaver: Etablere kontakt og presentere prosjektet for næringsliv og de syv kommuner i Vest Telemark, bygdelag, osv. Presentere prosjektet i media. Hente ut erfaringer fra arbeidet i andre kommuner. HA-03 : Informasjonsmateriale Viktige oppgaver: Utforme presentasjon av kommunene og regionen. Legge informasjon på internett ( mer enn besøkende årlig) HA-04: Markedsforing og rekruttering Viktige oppgaver: Sende informasjonsmateriell/ta kontakt med media i utlandet for å få presentasjon i aviser, på radio og eventuelt TV. Organisere og være med på rekrutteringsmesser og informasjonsmøter. Placement Utvikling Stordal I telefon fax gr@placement.no i org.nr mva

19 61 P/cicemeri^ u t v i k I i n g Annonsering ledige stillinger. HA-05 : Formidling Viktige oppgaver: Være kontaktpunkt mht. til formidling av etablerere/grundere. Aktiv veiledning i hele etablererprosessen. Være kontaktpunkt mht. til formidling av arbeidskraft til det lokale næringslivet. Drive aktiv formidling av ledige stillinger i definerte arbeidsmarkeder. HA-06 : Tilrettelegging Viktige oppgaver: Bistå tilflytere med å få på plass alle formaliteter i forbindelse med det offentlige, skaffe bustad, barnehage-/skoleplass, og informasjon om frivillige lag og organisasjoner. Bistå med å skaffe språkopplæring for fremmedspråklige. HA-07 : Avslutte prosjektet Viktige oppgaver Drøfte/avklare evt. videreføring med Vest Telemark Regionrådet. Tids- oq ressursplaner Aktivitet Måned HA- Planlegging, X X X X X X X X X X X X 01 organisering. mm. HA- Nettverksbygging x X X 02 HA- Informasjonsmateriale X X X X 03 HA- Markedsføring og x X X X X X X X x 04 rekruttering HA- Formidling X X X X X X X X X X 05 HA- Tilrettelegging* X X X X X X X X 06 HA- Avslutte prosjektet x 07 Placement Utvikling Stordal i telefon fax gr@placement.no I org.nr mva

20 P/4ceme,1^ u t v i k I i n g *HA-06: tilrettelegging og veiledning fortsettes etter slutt prosjektet. Det vil si at tilflytere også kan ta kontakt med spørsmål eller problemer med prosjektledelsen etter at prosjektet er avsluttet. Stordal, 4. Desember 2008 Gert Rietman Placement AS Placement Utvikling Stordal I telefon fax gr@placement.no i I org.nr mva

21 Vinje kommune Rådmannen Arkiv saknr: 2007/4086 Løpenr.: 220/2009 Arkivkode: U01 Utval Møtedato Utval Saksnr Formannskapet /5 Kommunestyret Sakshandsamar: Hans Kristian Lehmann Endring av avtala om Åmothaugen mellom Fristad Eiendom AS og Vinje kommune Vedlegg: Avtala om Åmothaugen Bakgrunn: I avtala om Åmothaugen mellom Fristad Eigedom AS og Vinje kommune som blei vedteke i kommunestyret heiter det i punkt 5: 5. Prosjekteringskostnader og parkeringskjellar Vinje kommune dekkjer prosjekteringskostnader for offentleg parkeringskjellar, eventuelle omsorgsbustader i Fristad II-bygget og Fristad II-bygget elles med kr ,-. Vinje kommune bygger ein offentleg parkeringskjellar under Fristad Il bygget. Parkeringskjellaren skal eigast av Vinje kommune og storleiken skal fastsetjast av Vinje kommune. Dimensjonering blir i høve til storleik, talet på etasjar og type bygg Fristad Eiendom AS vel å sette opp. Framføring av vatn, avlaup og elektrisk inn til respektive koplingssentral i Fristad II-bygget og tilkoplingsavgift for vatn /avlaup blir ikkje belasta (jf pkt. 6). Vinje kommune skal og koste planering av kollen og asfaltering av tomta så langt det er naturleg flatt. Slik denne utbygginga er lagt opp syner det seg vanskeleg for Vinje kommune å stå for bygging av ein parkeringskjellar under eit bygg som skal byggjast og eigast av andre om ein samstundes skal taka omsyn til reglane om offentlege innkjøp. Rådmann og plan- og økonomisjef har tidlegare gjort greie for dette i kommunestyret. Kontrollutvalet har og

22 handsama saka og konklusjonen frå utvalet blei referera i kommunestyret Kontrollutvalet har bede om ein forvaltningsrevisjonsrapport frå Telemark Kommunerevisjon IKS for å belyse alle sider ved saka. I tråd med som tidlegare er varsla gjer rådmannen nå framlegg om at avtala endrast. Rådmannen meiner dette kan gjerast ved at 1. setning i 2. avsnitt i punkt 5 som lyder slik: Vinje kommune bygger ein offentleg parkeringskjellar under Fristad Il bygget. endrast til Vinje kommune kjøper ein offentleg parkeringskjellar under Fristad Il bygget. Framlegget er drøfta med revisjonen som meiner at ei slik endring vil endre premissene for forvaltningsrevisjonsprosjektet vesentleg. Ein vil unngå dei problemstillingane som er knytt til at kommunen må sette slike arbeid ut på offentleg anbod. Reint kjøp av eigedom som her er ikkje omfatta av dei same reglane. Fristad Eigedom AS har sagt seg samd i ei slik endring av avtala. Rådmannens framlegg til vedtak: I avtala mellom Fristad Eigedom AS og Vinje kommune som blei vedteke i kommunestyret skal 1. setning i 2. avsnitt i punkt 5 endrast frå Vinje kommune bygger ein offentleg parkeringskjellar under Fristad Il bygget til Vinje kommune kjøper ein offentleg parkeringskjellar under Fristad Il bygget. Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/

23 V Arkivtenesta Ar saksrir Kopi til I H y q 1 6 NOV Avtale om Åmothaug Ark.koJe P Arkkode S Loc enr ( S(^rjj Doknr. Saks, Seksj s jonsår Gradering Mellom Vinje kommune (som tilretteleggjar) og Fristad Eiendom AS (som utviklar) er det slutta slik avtale:' 1. Avtala Denne avtala gjeld samarbeid om utvikling av Åmothaugen som eit handelssentrum. Fristad Eiendom AS pliktar seg til å utvikle handelsverksemd på det arealet som blir stilt til rådvelde. 2. Reguleringsplanen frå Det skal leggjast fram ei sak til fyrste kommunestyremøte, der rådmannen rår til at ein startar opp arbeid med å endre den nyleg vedtekne reguleringsplanen for Åmothaugen i tråd med plan- og bygningslovas 28-1, jf vedtak i formannskapet i sak 07/80. Denne avtala fell bort dersom kommunestyret ikkje fattar endringsvedtak som nemnt ovafor. 3. Tilkomst for varelevering Tilkomstveg for varelevering mellom Bankbygget og Coop skal sikrast i ny reguleringsplan. Tilkomstveg for varelevering mellom Bankbygget og Fristadsenteret skal sikrast i ny reguleringsplan. 4. Overtaking av areal Vinje kommune sikrar gjennom grunnkjøp det byggje- og parkeringsarealet Fristad Eiendom AS treng til Fristad 11-prosjektet. Fristad Eiendom AS er kjøper av dette arealet. 5. Prosjekteringskostnader og parkeringskjellar Vinje kommune dekkjer prosjekteringskostnader for offentleg parkeringskjellar, eventuelle omsorgsbustader i Fristad 11-bygget og Fristad Il-bygget elles med kr ,-. Vinje kommune bygger ein offentleg parkeringskjellar under Fristad Il bygget. Parkeringskjellaren skal eigast av Vinje kommune og storleiken skal fastsetjast av Vinje kommune. Dimensjonering blir i høve til storleik, talet på etasjar og type bygg Fristad Eiendom AS vel å sette opp. Framføring av vatn, avlaup og elektrisk inn til respektive koplingssentral i Fristad 7 1 Vedteke av kommunestyret i Vinje 18. oktober 2007

24 Il-bygget og tilkoplingsavgift for vatn /avlaup blir ikkje belasta (jf pkt. 6). Vinje kommune skal og koste planering av kollen og asfaltering av tomta så langt det er naturleg flatt. 6. Erstatning og oppgjer Fristad Eiendom AS meiner å ha eit økonomisk tap som fylgje av at vedtaket frå Formannskapet ikkje blei fylgt opp i Tapet er i hovudsak knytt til differansen på oppføring av Fristad Il-bygget frå ferdigforhandla kjøp av bygg i 2005 til nytt bygg no i 2007/2008. Tapet er og knytt til driftstap med 2 års forsinka drift av Fristad II-bygget. I tillegg kjem driftstap knytt til "nedleggingsreklame" som fylgje av sakshandsaminga i Vinje kommune. Som ledd i oppfylginga av denne avtala, fråfell Fristad Eiendom AS krav mot Vinje kommune for tap nemnt i dette punktet. 7. Føremål, intensjonar og plikter Fristad Eiendom AS har som føremål å skape handelsverksemd og parkeringstorg på arealet dei får gjennom denne avtala. Parkeringstorget skal kunne nyttast både av kundar til Fristadbygget, Bankbygget, Coop, kommunen og til ny verksemd på Åmothaugen. Kommunen har ansvar for sumar- og vintervedlikehald av alt felles uteareal. Dersom Vinje kommune ynskjer det, pliktar Fristad Eiendom AS seg til å byggje eit tal omsorgsbustader i ein eigen etasje i Fristad 11-bygget utforma etter kommunens ønske. Dersom Vinje kommune ønskjer det, pliktar Fristad Eiendom AS seg til på stutt tid å ferdigstille naudsynte lokale til eit eventuelt Landbruks- og Næringssenter i 2. etasje i Fristad I- bygget. Det er lyse og trivlege lokale som er optimale for kontor/kontorlandskap, og som oppfyller alle offentlege krav og forskrifter. Ein legg same avtaleverk til grunn som ein har nytta på Bankbygget. 8. Gjennomføring Arbeidet med den nye reguleringsplanen for Åmothaugen skal vere ferdig innan Åmot, 9. november 2007 For Vinje kommune For Fristad Eiendom AS Ingebjørg Damberg