13 MARS 2012 )5 t c(i ' U off 116L

Transkript

1 SUNNHORDLAND INTERKOMMUNALE INNKJØPSFORUM BØMLO, FITJAR, KVINNHERAD, ST vinn erad kommune ÅRSMELDING 201 Saksnr : Saksbe,n 13 MARS 2012 )5 t c(i ' U off opi 116L Organisasjon: Kommunane Bømlo, Fitjar, Kvinnherad, Stord og Tysnes har sidan 1996 hatt ei interkommunal innkjøpsordning med forpliktande samarbeid. Stord kommune er vertskommune for ordninga, og har tilsett felles innkjøpssjef i 80 % stilling. Den interkommunale innkjøpssjefen har ansvar for drift og leiing av innkjøpssamarbeidet. I tillegg er kvar av kommunane i innkjøpssamarbeidet gjennom avtale pålagt å frigje resursar til deltaking i den i den interkommunale innkjøpsordninga etter nærare avtale. Som ein del av dette er det etablert interkommunalt innkjøpsforum, der kommunane i innkjøpssamarbeidet har kvar sin representant. Innkjøpsforumet har møter etter behov, og medlemmene i innkjøpsforumet rapporterer til sine respektive kommunar. Medlemmer i 2011 har vore: Odd Magne Agdestein, Dag Eitrheim Janicke Martens/Sigrid Fossum Jorunn Karin Furdal, Helge Drange Stord kommune (leiar av forumet) Bømlo kommune Fitjar kommune Kvinnherad kommune Tysnes kommune Innkjøpsforumet har i 2011 hatt 3 møter og var i tillegg teknisk og fagleg arrangør av regionssamlinga for innkjøp og e-handel vart halden 8 10 november Samlinga var denne gongen lagt opp med stort innslag av sentrale eksterne førelesarar og hadde svært høgt fagleg nivå, og samla til saman rundt 40 deltakarar. Innkjøpsforumet har og funksjon som styringsgruppe for E-handelsprosjektet (15 kommunar) med innkjøpssjef som prosjektansvarleg. Innkjøpsforumet er i denne funksjonen forsterka med innkjøpsansvarleg i Haugesund kommune. Av større saker kan nemnast: Ny innkjøpsbase. Ny felles innkjøpsbase (innkjøpsportal) vart sett i drift tidleg på året. Denne gjev alle kommunane oppdatert detaljinformasjon om innkjøpsavtalane og gjev elles publikum informasjon om regelverk for offentlege innkjøp i tillegg til oversikt over avtalar. Innkjøpsbasen vert også nytta som felles intranett for medlemmene i prosjektgruppene for e-handel i dei 15 deltakarkommunane. Legemiddel. Det er etablert nye avtalar etter anbudskonkurranse. Dette er ein avtale som 20 kommunar med 67 institusjonar/1700 sengepostar deltek i, og har ei økonomisk verde på ca 100 mill kr over 4 år. Grunna det økonomiske omfanget på avtalen, har ein prioritert oppfylging av denne. Kommunane har avtale med 2 grossistkjeder,

2 apokjeden (Apotek 1) og Boots Norge AS (Tidlegare Allianse Holtung) Etterfylgjande statistikk viser uttak av legemidlar frå Apotek 1 i kommune Omsetning rabatt samla Rabatt % Bømlo kr ,00 kr ,00 30,97 Etne kr ,00 kr ,00 28,37 Fitjar kr ,00 kr ,00 30,63 Stord kr ,00 kr ,00 36,14 Sveio kr ,00 kr ,00 34,96 Voss kr ,00 kr ,00 40,52 Haugesund kr ,00 kr ,00 38,29 Karmøy kr ,00 kr ,00 34,10 Tysvær kr ,00 kr ,00 29,44 Vindafjord kr ,00 kr ,00 29,26 #DIV/0! kr ,00 kr ,00 35,03 Inkontinensmateriell og medisinsk forbruksmateriell er og ei stor varegruppe som vart konkurranseutsett i Denne kontrakten har ein verde på rundt 60 mill, kr over 4 år.etter sterk konkurranse vart Maskegruppen AS tildelt denne kontrakten som tidlegare var delt mellom Mediq og Maskegruppen. Dette er ein avtale som krev oppfylging med omsyn til kompleksitet og kritiske faktorar. Det er elles etablert til saman 24 nye rammeavtalar i perioden gjennom anbudskonkurranse og gjennomført ein del enkeltanbud på ymse områder. Det er elles utført oppdrag for kommunar/foretak etter rekning, noko som gjer at overføringa frå medlemskommunane vart redusert i forhold til budsjett for 2011, jmfr. rekneskap. Kommunesamarbeid: Innkjøpsforumet har i tillegg til eigne møter hatt møter v/innkjøpssjef saman med våre samarbeidspartnarar, Hordaland fylke og innkjøpssamarbeidene på Haugalandet og Hardanger innkjøp. Vi har gjennom dette samarbeidet etablert ein vinn/vinn situasjon. Samla er vi ein stor aktør innanfor offentlege innkjøp, og har gjennom samarbeid stor fagleg bredde /tyngde og tilgang på ressursar som elles ikkje hadde vore mogeleg for den enkelte kommune. Det vert sett stadig større fokus på offentlege innkjøp med omsyn til regelverk, innsyn etc. Alle kommunale innkjøp skal i utgangspunktet konkurranseutsetjast. Brot på desse reglane kan medføra at kommunen vert ilagt straffegebyr.

3 Utviklingsprosjekt: Elektronisk handel: Kommunane har sett seg som mål å innføra fullelektronisk handel frå elektronisk bestilling til elektronisk faktura og handel over den offentlege innkjøpsportalen. Dette gjev mange fordeler og betre kontroll med innkjøpa. Kombinert med etablering av innkjøpssystem i kommunane, vil dette kunne gje ein monaleg betre økonomistyring og innsparing av årsverk. Innkjøpsforumet har også samordna innføringsprosjektet med elektronisk fakturamottak. 17 kommunar i samarbeidet er med i prosjektet og er derfor i rute med intensjonane frå sentralt hald om å kunna ta i mot elektronisk faktura på filformat frå og med Med bakgrunn i våre planar for dette arbeidet vart vi tildelt kr ,- i skjønsmidlar frå Fylkesmannen for å sette dette prosjektet i gang i Det er søkt om ytterligare midlar i 2011, men søknaden vart ikkje prioritert. Kommunane må derfor dekka vidare kostnad med dette prosjektet. Det er frikjøpt eigen prosjektleiar i halv stilling for prosjektet (Dag Eitrheim Bømlo kommune). Det er i alt 15 kommunar i regionen som deltek i dette prosjektet. Oppnådde resultat: Innkjøpssamarbeidet forvaltar ca 80 avtalar fordelt ca 50 varegrupper. Avtalane representerar ein verdi på ca ein milliard kroner over ein fireårsperiode. Talet på rammeavtalar er aukande og stadig fleire produkt og tenester kjem inn under desse. Innsparingane for kommunane er betydelege, der vi gjennom samarbeid og volum oppnår gunstige avtalar. Innsparingspotensiale er større enn det som er teke ut, men krev større ressurssinnsats på innkjøp/kontrollsida. Oversikt over rammeavtalar ligg ved som vedlegg. Det er ei målsetjing å auka innkjøpsdelen gjennom avrop på rammeavtalar, og redusera tilfeldige innkjøp utanfor avtalar og ulovlege direkteinnkjøp. Særskilt klageorgan: Der er for offentlege innkjøp oppretta særskilt statleg klageorgan, KOFA. Innkjøpsamarbeidet vart ikkje klaga inn for organet i 2011, men fekk avgjort ei sak som vart klaga inn i Innkjøpsforumet fekk medhald på alle sentrale ankepunkt. Økonomi: Kostnader med interkommunal innkjøpsordning i 2011 Sum kostnader (inkl, prosjekt) kr ,- Inntekter (Inkl, prosjekt) kr ,- Til fordeling på kommunane kr ,- Kostnaden er fordelt på kommunane etter folketal.

4 Utfordringar: Kapasitet/ressursar til innkjøp Controllerfunksjonen Alternativ finansiering Forhold til lokalt næringsliv Gratispassasjerar Regionsoppdelingar Fellesutlysingar Målsettingar: Kompetanseoppbygging på innkjøp Auke delen av kommunale innkjøp på rammeavtalar Redusera transaksjonskostnader Leverandørutvikling Utvikla bruk av IKT-teknologi i innkjøpssamanheng Vedlegg: Oversikt over innkjøpsavtalar pr

5 Innkjøpsavtaler - Alle innkjøpsavtaler Side 1 av 1 ' Avtaleri Innkjøpsavtaler Alle innkjapsavtaler r 8 Vareonwide vantltenestelever7andørtelefon Avtale Fri dato TII doto Antall= 86 Arbeldstoy Arbeidstøy Bekken & Strom AS, Bergen Ramme Asfall Asfalt NCr Roads, Region Vest Ramme Badeskyss Badeskkss Notana buss Ramme Av utstyr AV - utstyr Umoe IKT Bergen Ramme Bassengkjemikaler Bassengkjanikaler Birger Chrlstensen AS Ramme Bedriftsbelseteneste BedrIftsbelseteneste SunnHMS, Pb. 104, 5480 Husnes / Ramme Bilar Idop/leasIng BIlar Leasing Rkra Bil 52 / Ramme Bilar kjop/leasing BUar t.easing Leaseplan Norge AS Ramme Blomar Blomar Mester Gronn Heiane Kundesenter tlf (32 22 av avtale) adm. Ranyme Blomar Blomar 2 KvInnberad Fredheirn Gartneri Ramme ø Blomar Blomar 1 Bømlo Flora Blomster Svortland Ranone Brevark og konvoluttar m/trykk Brevark m m Bording AS Ramme Datarekvisita DatarekvIsita Staples AS Ramme Brodvarer Bradvarer Bakers AS Rarnme Drivstoff DrIvstoff Esso Norge AS Ramme Drivstoff Drivstoff og bikekvislta Statoil Norge AS tlf Ranune E-post: evdtostatoilfuelreta~ Elektro installasjon Elektrisk Installasjon og - malnriell Elektro Installasjon Elektrisk Installasjon og - materiell TIko AS, våge 5680 l'ysnes Ramme Kvinnherad Elektro AS Ramme Elektro Installasjon Elektrolnstallasjon og - materiell APPly AS e post: chrlster.notland0apply.no tlf Ramme Ennvgl FlektrIsk kraff Bergen Energi Wimme Energi Elektrlsk krar Bergen Energi AS Ramme Fannasoytisk tilsyn Farmaseytisk tilsyn ApokjedeiVApotek I Ramme Farmasoydsk tilsyn Farmasoytisk tilsyn Norsk Medisinaldepot Ramnye Filter VentllasjonsfIlter Mittet AS, Pb 5540 hlatlane, e-post mallønnttet.as Ramme Ålesund Fiskeprodukt Fisk og Fiskeprodukter MabarossIsten Vest AS Ramme Flytransport nyrener DanIsh Airtransport e- post : billettestordlufthavn.no Ranmle Flytransport Flyrelser SAS Lokalt reisebyrå Lh.t. oppsett Ramme Forsikring Eiendomsforsocring KLP ForsikrIng Ramme Forsikring AnsvarsforsIkring Gjensidige Ramme Forsikling Ansversfors8sing Protector RO Ramme Legg tll nytt element

6 Innkjøpsavtaler - Alle innkjøpsavtaler Side 1 av 1 WUY11411 Avtaler i Innkjøpsavtaler Alle innkjopsavtaler Liste som innhelcl innkjopsavtalar Vareomride VarelteneSte Leverandar Telefon Avtale Fri datotii dato Antall. 86 Forsikring Ansyarsforsauing Gjensid ige Ralunie forsikring EiendornstorsIluing Protector Ramme , orsikring EiendomslorsIkring Gjensid imt Ramme Fursikring ForsIkring bameukricke Protector ForsikrIng Ramme Fot Forsikring barneultddre Chartls Ramme Forsikring Forslkring bit Protector forsikring Rarnme Forsilo1ng Forsacring Grupperrr Storebrand Ramme ForsIkring ForsIkring gruppeliy GjensklIge Ramme ForsikrIng ForsIkring gruppeay Protector Ramme Forsikring GnippeliyforsIkring IF forsikring Rantrne Forsikring Notoryognforsacring Protector forsikring Ramme øforsikring Reiseforsikring Europeiske Ramme Forsikring Yrkesskade Protector forslkring Ramme Forsikring YrkessIcade IF- torsikring Ramme øforskringmegling ForsIkringsmegeng Waco forsikringsmegling AS Ramme Fritt skulentateriell Fritt skutemateriell Staples AS Ramme øfrukt og gront Frukt og Grant Barna Storkjokken AS Ramme øgass Gass medisinsk ag industrieil AGA As v/tess Vest Ramme Helsevikarar Helsevikarar Adecco AS Ramme Hotel Hotel Norge Olv. hotellkjeder Dtv. tlf. dlrekte til hotelle Ramme drettsutstyr Idrettsutstyr Klubben AS, Postboks 53, 2270 Flisa Ramme IKT-Hardwam/uKtyr IKT - Annhn~nftrYr Atea AS rla Rannue IKTkonsulenttenester IKT-konsulent Atea Ramme Inkontinensprodukt Inkontinensprodukt Maskegruppen AS Ranane Is/Fromasjer Is/Fromasjer Hennig Olsen Is AS, Raglamyry. 25 A Haugesund / Ramme 01.01, Kjottvarer KNAtvarer Toma AS Toma AS Ramme Kontorrekvlsita Kontarrekyislta Staples As (Coporate Express) e-post; Rarnme stapelsnetshop.no Kontrollvaktteneste Kontrollteneste etter alkoholoya Securltas AS Stavager/Haugesund / nzrnme Kopi/multlmaskiner Kopi-/Multimashartar Xerox Norge AS Ramme Legentiddel Lagerradler Apot.ek Ramme Legg til nytt element

7 Innkjøpsavtaler - Alle innkjøpsavtaler Side 1 av 1 pp-a w AvtalerInnkjøpsavtaler Liste som innheld innkjopsavtalar Alle innkjepsavtaler Vareontråde Varelteneste Leverandør Telefon Avtale Fri datotll dato Antalle 86 Legemiddel Legemidtar Boots Norge AS (alhanse,unnea og (Boots sentralt) Ramme mitt apotek) (Boots apotek Odda) (Boots apotek Oystese) Medisinsk forbruksmaleriell Medisinsk forbmksaniklar (eksl. Maskegruppen AS InkontInensprodukt) Ramme , Melk Meieriprodukt Tine Meierier Sor / Ramme Middagsprodu ksjon Middagsproduksjon Helse Bergen Ramme Moblar, Kontor, inst, skule og bhg ømoblar, Kontor nst, skule og blig ømoblar, Kontor, inst-, skule og bhg Moblar MEIntenorforum AS, longhantnlarv. 24, 1-195(1. Moblar Kinnarps AS v/vikse AS, 5445 Brernnes Møblar - Paralell avtale, Steding AS, Frakkagjerd, 5563 Fordefjorden Ramme ( ) Ramme Ranime øolje, Bensin, Diesel, Oljeprodukt i bulk -fyringsolje Knapphus Energi AS tlf Ramme Fyringsolje e post: jarkoknapphus.no RelnhaldsmIdlar og utstyr Reinhaldsmidlar Staples AS Ranune Revisjon Revisjon Deloitte AS Haugesund / Ramme Royr og royrdelar royr og røyrdeler VA Heidenreich AS, Meatjodnhaugen Ramme Stord Roydeggjartenester Roydeggjartenester Stord rorleggerforretning Ramme Royrteggjartenester Reyrtegajartenester Helle AS Ramme Roydeggjarteneste, Royfieggjartenester, Asator VVS Teknikk AS (Hovednr) Ramme RekvIsita/SanttarrutstYr 202(Vakt) Skadedyrkontroll Skadedyrkontroll ISS Skadedyrservice Ramme øtrelast/byggevarer Trelast Byggevarer Andersland Bygg AS Ramme Trelast/byggevarer Trekst Byggevarer Engevik & Tislevoll AS Ramme Trelast/byggevarer Trelast byggevarer - K. Steinsbo AS Bomlo Ramme Trelast/byggevarer Trelast/Byggjevarer Valvatne Trelast AS Heiane Stord Ramme Tryggleiksalarrn Tryggieksalann Lev vel helse AS, Etne / Ramme Tomrararbeid Tomrararbeld Byggspesialisten Stord AS / Ramme Tomrararbeid Tomrarteneste Engevik & Tislevoll AS Ramme Torrvare/frossenvare Tonvarer kolonial Asko Hannevik AS, Nesttun / Ramme Vaskeritenester Vask av Institusjonstoy Valen vaskerl Ramme Vaskeritenester Vasicerøenester Tysnes 1ndustri AS Ramnle Visittkort Visittkort Bording AS Ramme Legg til nytt element