INKALLING TIL ÅRSMØTE TIRSDAG 8. MARS 2016 KL. 19 I HØVIK BIBLIOTEK

Transkript

1 INKALLING TIL ÅRSMØTE TIRSDAG 8. MARS 2016 KL. 19 I HØVIK BIBLIOTEK Dagsorden for årsmøte 8. mars Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Årsmelding Regnskap Innkomne saker 5. Budsjett Valg av medlemmer til styret og valgkomiteen 7. Orienteringer: Jubileumsboken Jubileumsfesten Kart over Høvik Verk vel Veritasutbygging Opprusting av Plahtejordet park Høvik bibliotek Ny Høvik stasjon 8. Høvik senter 9. Utdelingen av «Vellets rose» Velkommen Ønsker du saker tatt opp på årmøtet kontakter du styret innen 1. mars: Rita Roarsen Øystein Goksøyr Vel møtt! Høvik, 1. februar 2016 Styret i Høvik Verk vel

2 ÅRSMELDING 2015 Kjære alle sammen! Vi har lagt bak oss et år med mye arbeid knyttet til 100-årsjubileet for Høvik Verk vel (HVV). De to største prosjektene i 2015 har vært jubileumsboken og -festen. Begge ble slik vi håpet på. Bokprosjektet tok nærmere 3 års driftig arbeid og ble ferdig før sommerferien. Det var gledelig å kunne dele den ut til alle medlemmene i HVV. Det kan vi i stor grad takke hovedsponsorene DNV GL og Bærum kommune for. Jubileumsfesten gikk av stabelen 29. august. Det var utrolig hyggelig å se så mange på festen, at stemningen var på topp og været ble bra. Vi vil spesielt nevne to av våre gode samarbeidspartnere, DNV GL og Meny Høvik. Til sammen stilte de opp med store økonomiske bidrag, arealer for gjennomføring og en flott matservering. Dette var helt avgjørende for en stor suksess. Selve jubileet krevde et intenst arbeid fra styret, bokkomiteen, festkomiteen og mange frivillige. Antallet møter kan gi en pekepinn på hvor mye arbeid som er lagt ned. Styret hadde flere møter enn vanlig, bokkomiteen hadde vel 100 møter over tre år, og festkomiteen hadde 20 møter. Arbeidet med kulturkartet krevde også en stor innsats, av noen få, men meget aktive kvinner, over en 2-måneders periode. Styret retter en hjertelig takk til våre gode samarbeidspartnere. Gjennom føringen av arbeidet med 100 års-jubileet ville ikke vært mulig uten disse. Ekstra givende er at jubileumsåret har synliggjort hva frivillighetsarbeidet i HVV bidrar med for beboere. Og det viser hvor viktig dugnadsånden fortsatt er! Tusen takk alle sammen! Mer info finner dere på og 1. februar 2016 Rita Roarsen, styreleder møtte opp ca naboer og gjester, og det skapte god stemning! Jon Almaas og styrets Øystein Goksøyr var konferansierer, og loset oss gjennom ni timer med underholdning og aktiviteter som musikk fra lokale band og artister, lyrikk, loddutsalg og konkurranser, intervjuer med ordføreren, ledelsen fra DNV GL, Meny, bokkomiteen, lærer, historikere, nabovel og Bærum velforbund, og ballkonkurranser, sykkelløype, speideraktiviteter og Eliasbåter. Vi hadde også et 100 år gammelt marionetteteater, en 100 år gammel bil og en 100 år gammel dame på besøk. Vårt lokale Meny spanderte varm mat på alle. Det var salg av og informasjon om jubileumsboken. Barna ved Høvik Verk skole hadde laget tegninger til utstillingen og til bannere. Det hele ble avsluttet med et spektakulært fyrverkeri på kvelden. Festen ble arrangert av styret, og organisert og realisert av festkomiteen og deres ektefeller, PRkomiteen, styret, bokkomiteen og deres ektefeller, Beet Kantiner, Meny Høvik og en håndfull frivillige med Jon Almaas i spissen. Sikkerheten ble ivaretatt av lokale leger, Røde Kors og sertifiserte badevakter. Festen ble fotografert av Emily Rojas Britto. Stor takk til alle. Etter årsmøtet 10. mars 2015 har styret hatt følgende sammensetning: Rita Roarsen, styreleder Øystein Goksøyr, sekretær Jørgen Storlie, kasserer Øyvind Almaas, Ingrid L. Falkenberg, Hanne Charlotte Lind, Stein S. Bønkan, DNV GL Thomas Kollerød, varamedlem Bjarne Solberg, varamedlem Kjetil Christensen, revisor Johan Øydegard, leder av valgkomiteen Tone Lindem, valgkomiteen Steffen Holthe, valgkomiteen 2015 Styret hadde 14 møter, bokkomiteen 25 og festkomiteen 15. Arbeid med kulturkartet tok to måneder. HVV har hatt møter med Bærum kommune (Natur- og idrett- og kulturavdelingen), Statens Vegvesen, andre vel og Bærum Velforbund. Økonomi Høvik Verk vel hadde per 31. desember 2015: 809 betalende medlemmer, fordelt på 189 enkelthusstander, 609 sameieenheter og 12 be drifter. Vellets egenkapital er på kr Årets resultat er på kr Vellet hadde to store prosjekter i 2015 Jubileumsbok og 100-års fest. Jubileums boken har en total kostnad på kr , som er kr , mer enn budsjett. 100-årsfesten kom på kr , kr mer enn budsjett. De økte kostnadene kommer for en stor del av at vi brukte DNV GLs leverandør på rigging og telt. DNV GL støttet festen med kr , for bl.a. å dekke inn overnevnte kostnader. I tillegg fikk vi kr fra Sparebankstiftelsen DNB. Jubileumsfesten Den 29. august feiret vellet 100-årsjubileet sitt med en folkefest ved bryggene på Veritas. Det Jubileums- og PR-komiteen hadde følgende sammensetning: Lehong Yale (leder), Helge Finanger, Lise Sveberg, Merethe Fahs, Ingrid Falkenberg, Hanne Charlotte Lind, Øystein Goksøyr. Jubileumsboken ble ferdig og levert før sommeren etter tre års arbeid.

3 Opplag er 3000 bøker. Høvik Verk vel Et lokalmiljø gjennom 100 år ble presentert på jubileumsfesten, og alle vel medlemmer har fått boken. Den vakre og interessante boken er blitt en populær gave til alle med tilknytning til Høvik Verk. Skriftlige kilder, fotoarkiv og personlige kontakter har vært verdifulle, inspirerende og uunværlige for å skape boken. Redaksjonen fikk låne private bilder og intervjuet en rekke personer. Unge og eldre, innflyttere og utflyttede har bidratt. Eldre over 90 år har fortalt om opplevelser fra egen barndom, og over hundre elever ved Høvik Verk skole beskriver hva de synes om lokalmiljøet vårt i dag og hvordan de tror det blir her. Resultatet er 192 sider med over 200 illustrasjoner om lokal historie og norsk industriutvikling, hus og hjem og samfunnsbygging i vårt nærmiljø. Boken kjøpes på Høvik Bokhandel eller gjennom HVV eller lånes på Bærum bibliotek. Redaksjonen hadde følgende sammensetning: Inger Lorange Figved (redaktør), Odd Brynjulf Figved, Rita Roarsen, Øyvind Almaas og Stein Bønkan. Grafisk designer Christine Munch og fotograf Nicki Twang har satt sine visuelle preg på boken. Kart over Høvik Verk vel Sommeren 2015 ble det i samarbeid med Bærum kommune laget et kart over Høvik Verk i et opplag på 5000 eksemplarer. I området til Høvik Verk vel er det mange muligheter til friluftsliv og kulturvandringer. På tur langs Kyststien, fra Høvikodden til Sarbuvollen, kan en oppleve gammel og ny bebyggelse, mange kulturhistoriske bygg, badestrender, tur- og sykkelstier. Det nye kartet viser veier, stier, natur, geologi, kulturhistorie og bygninger med hver sin unike historie. For første gang er alle vellets øyer tegnet inn. Informasjonskilder er bl.a. den nye jubileumsboken, Naturvernforbundets natur- og kulturhefte for Høvikodden 2011, og DNV GL. Malen er den samme som brukes i kommunens øvrige turkart. Kommunen bidro med både hjelp og støtte. Kartet selges for en rimelig penge på Høvik Bokhandel eller ved henvendelse til styret. Kartkomiteen hadde følgende sammensetning: Rita Roarsen, Lise Sveberg, Hanne Charlotte Lind, Ingrid Falkenberg Tegne- og historieprosjektet I forbindelse med jubileumsåret hadde Høvik Verk skole, Høvik biblioteks venner, HVV og Inger og Odd Figved et spennende historisk prosjekt. Det ble holdt to forelesninger på skolen, og elevene tegnet Høvik i dag, for 100 år siden eller om 100 år. Tegningene ble utstilt ved festen og de blir innbundet og lagt fram på Høvik bibliotek i Gode samarbeidspartnere Uten alle våre gode samarbeidspartnere ville det ikke vært mulig for vellet å gjennomføre jubileumsåret med den flotte feiringen vi alle fikk ta del i den 29. august og med boklansering og utdeling uken før. DNV GL lot oss få bruke Veritasområdet og bygningene. De stilte med betydelig midler og praktisk bistand. Meny Høvik stilte opp med kokker, griller og god mat til alle gjestene. Festkomiteen var en fantastisk pådriver sammen med styret og gjorde et betydelig planleggingsarbeid. De var i dialog med utallige personer for å finne frem til historien vår og personer som kunne belyse livet på Høvik Verk-området gjennom 100 år. Mange stilte opp med musikalske bidrag og formidlet gode tilbakeblikk. Vi takker alle som bidro både til aktivitetene rundt og direkte fra scenen: speidergruppa, Høvik IF ved Forsiden: Jubileumsfesten med over 1500 gjester som kunne delta i aktiviteter og oppleve gode historier og innslag ledet av Jon Almaas og Øystein Goksøyr. Ildsjeler i Høvik Verk vel har fått laget et turkart med severdigheter fra området. Jubileumsboken kan kjøpes i Høvik bokhandel eller direkte fra vellet. Elever ved Høvik Verk vel har tegnet sine bilder av fortid, nå- og fremtid i vårt område. Noen av tegningene ble brukt på bannere under jubileumsfesten. Cirkus Piccoli underholdt på jubileumsfesten som ble holdt i parken på Veritas.

4 fotballen og joggegruppa, Høvik Verk Skolekorps, All Star Jazzband, Free Play, Christine Balk Hekneby, Mares Tale, Eliasbåten, Dukketeater Cirkus Piccoli, bokkomiteen, Jon Almaas, ordfører Lisbeth Hammer Krog, livreddere, Røde Kors, Aline Kjendalen fra Meny, Per Larsen, Torolf Aadnesen fra DNV GL, Frøydis Bryhn Ross fra Historielaget, Robert Ramsey, Truls Jacobsen, Ingebjørg Steen fra Høvik Verk skole, Åge Falkanger, Thomas Falkenberg, 100 år gamle Elsa Johansen og lokale ungdommer, frivillige og familiemedlemmer av styret og festkomiteen og russebussgutta som hjalp med rigging og rydding. Ved siden av DNV GL og Meny fikk vi hjelp og støtte fra Larsen Consult, Bohus Gol & Rud, Sparebankstiftelsen DNB, Munch design, Allkopi, Anton Sport, Hadeland Glassverk, Høvik biblioteks venner og Bærum kommune. Bedrifter og privatpersoner med lokal tilknytning stilte med premier knyttet til konkurranser og loddsalg. Vi er stolte over å være en del av et nærmiljø med så mange positive og hjelpsomme personer. Hjertelig takk til alle våre gode samarbeidspartnere! Utbyggingen på DNV GL Veritas 3 på i alt m 2 er igangsatt, og forventes ferdigstilt mot slutten av Et nytt parkeringshus med plass til 200 biler forventes ferdigstilt i første kvartal Styret har hatt et meget godt samarbeid med DNV GL, som har vært imøtekommende hva gjelder HVVs ønsker og behov i planleggings- og byggeprosessen. HVV ser frem til å fortsette den gode dialogen med DNV GL også i fremtiden. Opprusting av Plahtejordet Park På Plahtejordet Park er oppgraderingen på plass. Det er nye sykkelstativ og gode sitteplasser langs gangveiene. Det er plantet blomstrende prydtrær og krokus til glede for alle. Høvik bibliotek har hatt utvidet åpningstid mens hovedbiblioteket er midlertidig stengt. Høvik biblioteks venner (HBV) har hatt møter med bibliotek sjefen mfl. for å få satt igang pilotprosjektet «Bidra, dele, lære, møtes: Høvik bibliotek som lokalt kulturhus, møteplass og debattarena.» HBVs vil ha en lokal leder med beslutningsmyndighet over bibliotekets ressurser. Dette har biblioteksjefen avvist og prosjektet er nedskalert. Prosjektkoordinator ved biblioteket, Catharina Damslora, samarbeider svært godt med venneforeningen. Hun har startet «Høvik leser» og bokkafeen på biblioteket. I 2015 hadde HBV 20 arrangementer og pengegaven fra Høvik Verk vel kom svært godt med. Ny Høvik stasjon åpnet 13. desember Det er fullstendig ombygd med mulighet for fire tog per time i begge retninger og med plattformer med jordvarme for å holde dem frie for snø og is. Stasjonen er universelt utformet og det er anlagt 80 parkeringsplasser. Andre lokale saker Kommunedelplan for E18 gjennom Bærum ble godkjent av kommunestyret 18. juni Arbeidet med reguleringsplan for strekningen Lysaker Ramstadsletta ble satt i gang i november Forslag til denne reguleringsplanen skal sendes Bærum kommune for formell behandling våren Godkjent reguleringsplan skal foreligge våren De viktigste elementene i denne delen av ny E18 er at det blir endret fra fem til seks felt gjennomgående på mesteparten av strekningen. Det planlegges en tunnel på ca. 2 km fra Strand til Høvik. Det blir sykkelvei på strekningen med fortau for fotgjengere og bussfelt på toppen av tunnelene i den gamle E18-traseen, som blir lokalvei. Bærum kommune har vært med på å sette opp kulturhistoriske skilt på fem av våre bygninger. Centra på Høvik senter er blitt Meny. Lokalene er utvidet og pusset opp til en ny og moderne matvarebutikk. Det er påbegynt rydding av vegetasjon langs kyststien. Vi er ikke i mål og Natur og idrett undersøker hvordan stien kan tilrettelegges for flere brukergrupper. Som et ledd i jubileumsfeiringen, og realisert med støtte fra Bærum kommune og Sparebankstiftelsen DNB, får vi i 2016 nye solbenker langs kyststien. Påfylling av sand til den lille badebukta ved Båtstøjordet i Ytterligere en badebrygge er lagt ut ved Høvikstranden. Innsamling av kvist og hageavfall våren 2016 Våren kommer med raking og klipping for en ny hyggelig ute sesong. Innsamling er mai. Innsamlingsbil kommer fra kl om morgenen, og tar området suksessivt utover i uken. Les mer på hovikverkvel.no Diverse henvendelser Styret i HVV mottar hvert år flere henvendelser fra privatpersoner og grupper i området. Henvendelsene behandles og besvares etter beste evne. Støtte til lokalmiljøet Høvik Verks skolekorps Høvik Verks speidergruppe Høvik bibliotek Høvik idrettsforening Høvik, 1. februar Styret i Høvik Verk vel Rita Roarsen styreleder Øystein Goksøyr sekretær Jørgen Lindman Storlie kasserer Øyvind Almaas Ingrid L. Falkenberg Hanne Charlotte Lind Stein S. Bønkan DNV GL HUSK Å BETALE MEDLEMSAVGIFTEN INNEN 15. APRIL Utforming: Munch design. Trykk: Allkopi

5 Regnskap Høvik Verk Vel 2015 HØVIK VERK VEL RESULTATREGNSKAP 2015 Resultatregnskap for 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Inntekter Kontingenter (note 1) Boksalg Støtte DVN GL Sparebankstiftelsen DNB Støtte til kulturkartet, Bærum Kommune Støtte fest Netto Loddsalg Annet Støtte til skilt Bærum Kommune Støtte til kulturkartet og jubileumsfest, Bærum Kommune Renter Sum inntekter Utgifter Støtte til lokalmiljøet (note 2) Komprimatorbil Medlemsskap (note 3) Styremiddager Administrasjon (note 4) Honorar styreleder Andre utgifter (note 6) Årsberetning (note 7) Gaver (note 5) Jubileumsfest (note 11) Jubileum (note 10) Kart (note 12) Jubileumsbok (note 9) Skilt Sum utgifter Resultat Balanse pr Eiendeler Bankinnskudd (note 13) Fordringer Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Ikke utbetalt støtte Ubetalt utlegg Gjeld aksjonskomitéen mot økt trafikk på Nedre Høvik (note 6) Sum egenkapital og gjeld Høvik, 2. februar januar Jørgen Storlie Rita Roarsen Kjetil Christensen kasserer Jørgen Storlie styreleder revisor Rita Roarsen Kjetil Christensen Kasserer Formann Revisor Høvik Verk Vel P.b. 502, 1328 Høvik hovikverkvel.no post@hovikverkvel.no Org.nr.: Bankkonto: