Møteinnkalling. Nordreisa helse- og omsorgsutvalg. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 -

Transkript

1 Møteinnkalling Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 - Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf eller til postmottak@nordreisa.kommune.no Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1

2 Side 2

3 Saksliste Orienteringer: Utfordringer jamfør fylkes eldreplan v/leder eldrerådet Asbjørn Fredriksen Diverse informasjon v/bodil Mikkelsen. Møte lukkes jf. kommuneloven 31 nr. 2 og forvaltningsloven 13.1 ledd 1. Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 19/14 RS 112/14 RS 113/14 RS 114/14 RS 115/14 RS 116/14 Referatsaker Svar på søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning 24. og 25. oktober Landsbymarked Svar på søknad om utvidelse av skjenkebevilling/skjenketider og søknad om skjenking i lavooene på Høeghvollen - Kronebutikken Butikkdrift AS Den kulturelle spaserstokken Fordeling av midler Bekreftelse på etterkommet vedtak - etter tilsyn med detaljomsetning og servering av mat og drikke Rekrutering av fastleger og kvalitetshevende tiltak i legevakt 2012/ / / / /3743 PS 20/14 PS 21/14 Partnerskapsavtale Nordreisa kommune - Nord- Troms videregående skole DMS - drift av sykestue/ område geriatri/ fødestue PS 22/14 Etteroppgjør for vederlag på institusjon PS 23/14 Behov for sykehjems- og korttids/avlastningsplasser, samt heldøgns omsorgsboliger 2014/ / / /3697 PS 24/14 Budsjett og økonomiplan /1891 Side 3

4 PS 19/14 Referatsaker Side 4

5 Nordreisa kommune Servicetorget Bjørn Arne Olsen Nordkjosveien STORSLETT Melding om vedtak Deres ref: Vår ref: Løpenr. Arkivkode Dato 2012/ /2014 U Svar på søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning 24. og 25. oktober Landsbymarked Saken ble behandlet i Nordreisa formannskap (telefonmøte) den 17/10-14 i sak 39/14. Utskrift av saken følger vedlagt. Vedtaket kan påklages til Nordreisa kommune. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Med hilsen Maylill Henriksen 1.sekretær Direkte innvalg: Kopi til: Lensmannen i Nordreisa og Kvænangen Boks STORSLETT Alkontroll AS Boks TROMSØ Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankkonto: Postboks 174 Sentrum 17 Telefaks: Storslett Organisasjonsnr: E-post: postmottak@nordreisa.kommune.no Side 5

6 Nordreisa kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: U63 Saksbehandler: Maylill Henriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 39/14 Nordreisa formannskap Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning 24. og 25. oktober Landsbymarked Henvisning til lovverk: Alkoholloven Kommunal forskrift salgs- og skjenkebevilling for alkohol Vedlegg 1 Sladdet versjon - Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning - Bjørn Arne Olsen 2 Tilleggsopplysninger til søknad om skjenkebevilling - Bjørn Arne Olsen 3 Angående søknad om skjenkebevilling landsbymarked opplysning om skjenketider Saksprotokoll i Nordreisa formannskap Behandling: John Karlsen (Frp) fremmet følgende forslag: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) fredag 24.oktober kl til kl og lørdag 25. oktober kl til kl innvilges. Forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) fredag 24.oktober kl til kl og lørdag 25. oktober kl til kl innvilges. Side 6 Side 2 av 2

7 Rådmannens innstilling Søknaden avslås med begrunnelse i kommunal forskrift for salgs- og skjenkebevilling for alkohol 5 siste avsnitt: «Det bør ikke gis skjenkebevilling til stevner og utearrangement hvor det er allmenn adgang uten aldersbegrensing eller som er rettet spesielt mot familie, barn og ungdom. Dette gjelder selv om skjenking skal skje på et fysisk avgrenset område. Skjenking på arrangement for øvrig skal ikke skje før klokken 20.00». Saksopplysninger Bjørn Arne Olsen søker om skjenkebevilling i forbindelse med Landsbymarkedet som skal arrangeres i Nordreisa 24. og 25. oktober Det søkes om skjenking av gruppe 1 og 2 (øl og vin) fredag 24. oktober fra kl til kl og lørdag 25. oktober fra kl til kl Skjenking vil foregå i telt som vil bli plassert i sentrum på parkeringsplassen foran Fristelsen Bakeri. Temaet for årets festival er lokalmat og øl. Kokkene vil fokusere på lokalmat og hvilken type øl som passer til maten. Arrangøren forventer at 250 personer vil delta og målgruppen er voksne. Det vil ikke bli avkrevd betaling og det er utarbeidet internkontroll for arrangementet. Vurdering I henhold til 5 i kommunal forskrift for salgs- og skjenkebevilling for alkohol må søknader om bevilling for en bestemt anledning være sendt kommunen senest fire uker før arrangementet skal avholdes. Det skal innhentes uttalelse fra politiet før bevilling gis. Det bør ikke gis skjenkebevilling til stevner og utearrangement hvor det er allmenn adgang uten aldersbegrensing eller som er rettet spesielt mot familie, barn og ungdom. Dette gjelder selv om skjenking skal skje på et fysisk avgrenset område. Skjenking på arrangement for øvrig skal ikke skje før klokken Landsbymarkedet arrangeres i år for tredje gang. Dette er et stort arrangement hvor lokale matprodusenter og andre får vist fram sine produkter. Formannskapet er delegert myndighet til å tildele skjenkebevilling for en bestemt anledning. Politiet er i brev av 1. oktober bedt om å komme med uttalelse. Uttalelse fra politiet: Viser til deres brev av , angående skjenkebevilling i forbindelse med Landsbymarkedet 24. og 25. oktober Politiet har ingen bemerkninger, så lenge skjenkingen foregår i henhold til alkoholloven og lokale forskrifter for alkoholservering, samt at grunneier har samtykket til servering som beskrevet i søknaden. Side 7 Side 3 av 3

8 Nordreisa kommune Servicetorget Kronebutikken Butikkdrift AS Høeghvollen 9152 SØRKJOSEN Melding om vedtak Deres ref: Vår ref: Løpenr. Arkivkode Dato 2014/ /2014 U Svar på søknad om utvidelse av skjenkebevilling/skjenketider og søknad om skjenking i lavooene på Høeghvollen - Kronebutikken Butikkdrift AS Vedlagt følger vedtak fra telefonmøte i Nordreisa formannskap den sak 40/14. Vedtaket er gjort med hjemmel i kommuneloven 13 utvidet myndighet i hastesaker. Vedtaket kan påklages til Nordreisa kommune. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Med hilsen Maylill Henriksen 1.sekretær Direkte innvalg: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankkonto: Postboks 174 Sentrum 17 Telefaks: Storslett Organisasjonsnr: E-post: postmottak@nordreisa.kommune.no Side 8

9 Nordreisa kommune Arkivsaknr: 2014/ Arkiv: U63 Saksbehandler: Maylill Henriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 40/14 Nordreisa formannskap Søknad om utvidelse av skjenkebevilling/skjenketider og søknad om skjenking i lavvoer på Høeghvollen - Kronebutikken butikkdrift AS Henvisning til lovverk: Alkoholloven Kommunal forskrift salgs- og skjenkebevilling for alkohol Vedlegg 1 Søknad om utvidelse av skjenkebevilling 2 Tillegg til utvidet søknad - skisse over Lavvoer på Høeghvollen 3 Skisse over Lavvoer på Høeghvollen 4 Skisse over skjenkeareal inne og ute Saksprotokoll i Nordreisa formannskap Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kronebutikken Butikkdrift AS v/kirsti Johansen gis alminnelig skjenkebevilling for gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin) i kafeen og i Lavvoene fra Kronebutikken butikkdrift AS, Høeghvollen, 9152 Sørkjosen. Brennevinsbevillingen er knyttet opp mot at Kronebutikken Butikkdrift AS har et fullverdig mat/menytilbud. Kronebutikken Butikkdrift AS gis skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 (øl og vin) utendørs på område til venstre for hovedinngang. Det gis ikke bevilling for skjenking av brennevin utendørs. I henhold til kommunal forskrift gis det skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 (øl og vin) fra kl til kl og gruppe 3 (brennevin) fra kl til kl For øvrig gjelder vedtak i kommunestyresak 29/14: Side 9 Side 2 av 2

10 Kirsti Johansen godkjennes som styrer. Det gis fritak fra kravet om stedfortreder jf. Alkoholloven 1-7c. Skjenkebevillingen vil gjelde fra kommunestyrets vedtak og til og med 31. desember For øvrig vises det til bestemmelsene i Forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol i Nordreisa kommune. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er Fylkesmannen. Eventuell klage sendes Nordreisa kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Rådmannens innstilling Kronebutikken Butikkdrift AS v/kirsti Johansen gis alminnelig skjenkebevilling for gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin) i kafeen og i Lavvoene fra Kronebutikken butikkdrift AS, Høeghvollen, 9152 Sørkjosen. Brennevinsbevillingen er knyttet opp mot at Kronebutikken Butikkdrift AS har et fullverdig mat/menytilbud. Kronebutikken Butikkdrift AS gis skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 (øl og vin) utendørs på område til venstre for hovedinngang. Det gis ikke bevilling for skjenking av brennevin utendørs. I henhold til kommunal forskrift gis det skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 (øl og vin) fra kl til kl og gruppe 3 (brennevin) fra kl til kl For øvrig gjelder vedtak i kommunestyresak 29/14: Kirsti Johansen godkjennes som styrer. Det gis fritak fra kravet om stedfortreder jf. Alkoholloven 1-7c. Skjenkebevillingen vil gjelde fra kommunestyrets vedtak og til og med 31. desember For øvrig vises det til bestemmelsene i Forskrift om salgs- og skjenkebevilling for alkohol i Nordreisa kommune. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. Vedtaket er fattet i henhold til kapitler i alkoholloven som er gitt begrenset klageadgang, vedtaket kan derfor påklages. Klageinstans er Fylkesmannen. Eventuell klage sendes Nordreisa kommune. Klagefrist er 3 uker etter at melding om dette vedtaket er mottatt. Saksopplysninger Kronebutikken butikkdrift AS ved daglig leder og skjenkestyrer Kirsti Johansen søker om å få utvidet bevillingen til å gjelde skjenking av gruppe 3 (brennevin) i kafeen. Det søkes også om bevilling for skjenking av gruppe 1,2 og 3 (øl, vin og brennevin) i lavvoene på Høeghvollen. Kronebutikken butikkdrift AS har i dag ikke bevilling for skjenking i lavvoene. Side 10 Side 3 av 3

11 Kronebutikken butikkdrift AS søker også om å få utvidet skjenketidene til det som er maksimal skjenketid for Nordreisa kommune. Daglig leder skriver i søknaden at de ser behovet av å kunne skjenke gruppe 3 (brennevin) i julebordsesongen og ved enkelte andre arrangement. Skjenkeareal i lavvoene er ca 200 m2 og har til sammen 100 sitteplasser. Vurdering Bevillingsperioden i Nordreisa følger kommunevalgperioden og gjelder fra 1. januar etter valgåret og til og med 31. desember det fjerde året. Samtlige skjenkebevillinger i Nordreisa går ut 31. desember I perioden følges bevillingshaver opp med minst tre kontroller pr. år. Nordreisa kommunes forskrift for salgs- og skjenkebevilling for alkohol gir retningslinjer for hvordan det skal reageres på eventuelle overtredelser av bestemmelsene i bevillingsvedtaket. Serveringssteder med skjenkebevilling kan skjenke øl og vin (gruppe 1 og 2) fra kl til kl og brennevin (gruppe 3) fra kl til kl Det gis ikke bevilling for skjenking av gruppe 3 (brennevin) utendørs. Kronebutikken butikkdrift AS fikk i kommunestyresak 29/14 bevilling for skjenking av gruppe 1 og 2 (øl og vin) i kafeen og utendørs til venstre for hovedinngang. Kirsti Johansen ble godkjent som styrer og det ble gitt fritak fra kravet om stedfortreder jf. Alkoholloven 1-7c. Begrunnelsen var at bedriften er så liten og at alkoholserveringen blir en liten del av butikkens omsetning. Beregnet omsetning er fremdeles liten i forhold til skjenkesteder der det er satt krav om stedfortreder. Det foreslås derfor at fritaket opprettholdes. Politiet er bedt om å komme med uttalelse. Politiets uttalelse: Viser til deres brev av , angående utvidelse av skjenkebevillingen ved Kronebutikken butikkdrift AS. Politiet har ingen bemerkninger, så lenge skjenkingen foregår i henhold til alkoholloven og lokale forskrifter for alkoholservering. Side 11 Side 4 av 4

12 TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan Kulturetaten Nordreisa kommune Postboks STORSLETT k") Vår ref.: Saksbehandler: Arkiv: 13/ Mona Aas Johansen COO SAKSARKIV Lopenr.: Tlf. dir.innvalg: Deres ref.: Dato: 37603/ DEN KULTURELLE SPASERSTOKKEN FORDELING AV MIDLER Ved kongelig resolusjon av 6. juni 2014 ble overskuddet fra Norsk Tipping AS til kulturelle formål fordelt. Av dette overskuddet gikk 15, 4 mill, kroner til Den kulturelle spaserstokken. Videre er det bevilget 15,4 mill, kroner på budsjettet til Helse- og omsorgsdepartementet. Tilsammen 30,8 mill, kroner til Den kulturelle spaserstokken som fordeles til fylkeskommunene. Troms fylkeskommune er i brev fra Kulturdepartementet datert blitt tildelt spillemidler for Den kulturelle spaserstokken for Troms for Tildelingen er på ,- kroner. Fylkesråd for næring, kultur og helse har pr fordelt midler til Den kulturelle spaserstokken (DKSS) for Tilskuddet blir i sin helhet fordelt til kommunene og er foretatt ut i fra antall personer over 70 år, geografiske avstander, kulturell infrastruktur og innkomne søknader. Troms fylke viser til søknad om midler fra Den kulturelle spaserstokken. Nordreisa kommune tildeles kr ,- til gjennomføring av kulturtiltak for eldre. Beløpet må benyttes innen utgangen av 2015 og vil bli utbetalt så snart vi har mottatt i retur vedlagte utbetalingsanmodning i utfylt stand. Vilkår Det forutsettes at tilskuddet disponeres i samsvar med de formål, forutsetninger, krav til økonomiforvaltning og kontroll samt rapportering som er trukket opp i dette brevet. Midlene skal benyttes i tråd med målene og prinsippene for ordningen, hovedsakelig til profesjonell kunst og kulturformidling av høy kvalitet, gjerne i samarbeid med kunst- og kulturinstitusjoner, kunstnere og andre kulturaktører på lokalt og regionalt nivå. Nyskaping og utvikling av tilbud skal prioriteres. Om bruken av midlene Målet for Den kulturelle spaserstokken er å legge til rette for økt samarbeid mellom kultursektoren og omsorgssektoren, slik at det lokalt kan utvikles gode kunst- og kulturprosjekter for eldre innenfor et mangfold av sjangrer og uttrykk. Besøksadresse Telefon Telefaks Bankgiro Org.nr. Havnegt Postadresse Epost mottak Internettadresse Postboks 852, 9488 Harstad kulturitroms@tromsfylke.no Side 12

13 2 Gjennom tildelingen skal eldre få et kulturtilbud som holder høy, profesjonell kulturfaglig kvalitet. Midlene skal brukes til kulturtiltak som kommer de eldre direkte tilgode der de er. Tilskuddet skal ikke komme til erstatning for kommunale tilskudd til eksisterende eller planlagte satsinger eller tiltak som allerede er sikret finansiering. Tilskuddet gis ikke til investeringer, utstyr, administrasjonstiltak, planleggingstiltak eller kompetanseutvikling. Forutsetninger knyttet til DKSS-midler For kommuner som mottar over ,- kroner av spillemidlene er det et krav at renteinntektene av de tildelte midlene tilfaller formålet. Det kan enten gjøres ved at midlene plasseres på en egen rentebærende konto, eller ved at renteinntekten beregnes og gis som et tilskudd til formålet. For kommuner som mottar under ,- kr er det et ønske, men ikke et krav om at renteinntektene tilfaller formålet Det skal sammen med rapporten sendes inn regnskapsoversikt for tiltaket/prosjektet/disponeringen av tilskuddet. Dersom tildeling er på ,- eller mer skal det undertegnes av tilskuddsmottaker. Det kreves ikke at regnskapsoversikten er bekreftet av revisor. Kopi av bilag knyttet til Den kulturelle spaserstokken skal samles og tas vare på/finnes scannet i kommunens regnskapssystem, og kunne fremskaffes ved etterspørsel fra Troms fylkeskommune Tilskuddet skal ikke benyttes til kompetansehevende tiltak, nettverksarbeid, lønn og administrasjon, eller andre aktiviteter som naturlig ikke hører inn under DKSS Dersom det i ettertid viser seg at tilskuddet ikke er blitt benyttet til det gitte formål, kan fylkeskommunen kreve hele eller deler av tilskuddet tilbakebetalt Midlene skal i sin helhet benyttes det året de er tildelt for (2015) En mindre del av ubenyttede midler kan overføres til kommende år, men det må da fremlegges en plan for hvordan midlene skal benyttes, større ubenyttede midler tilbakebetales Kommunene skal årlig levere rapport med regnskap på eget rapporteringsskjerna, dette vil bli sendt kommunen innen utgangen av Rapport leveres på kalenderår. Neste frist for rapportering er 1. mars 2015 (gjelder midlene som ble tildelt høsten 2013) Fylkeskommunen kan iverksette kontroll med at midlene blir benyttet i henhold til forutsetningene.../.. Vedlegg: Skjema for utbetalingsanmodning Med vennlig hilsen Kje Hhur Helmersen daglig leder Kultur i Tromsfylke Troms fylkeskommune Mona Aas Johansen rådgiver Side 13

14 TROMS fylkeskommune Dok.id.: *ROMSSA fylkkasuohkan Utbetalingsanmodning Utgave: 2.00 Skrevet av: Regnskapssjef Gjelder fra: Godkjent av: økononaisjef Dok.type: Regnskap Sidenr: 1 av 1 Kultur i Troms Postboks Harstad Sted og dato: Anmodning om utbetaling av tilskudd Original sendes: Onnlvsniner om søker/mottaker av tilsa n om tilskudd: Firmanavn/navn på organisasjon (søker): Nordreisakommune Denkulturellespaserstokken Organisasjonsnununer (9 siffer): Adresse: Sentrum17,postboks174 Postnr.: 9156 Poststed: Storslett Tilsagnsbeløp (kr): ,- Tilsagn nr.: Dato for tilsagn: Bankkonto (11 siffer):* Beløp utbetales nå (kr): ,- Beløp utbetalt før (kr): Mottakers/søkers referanse: * Hvis navn på eier av bankkonto er en annen enn den som står oppført som søker av tilskudd må eiers navn oppgis og fullmakt fra søker legges ved utbetalingsanmodningen. Underskrift søker/mottaker Forbeholdt Troms Ikeskommulie (tilsa nsdokurnentvedle es) Beløptil utbetaling: Konto Tjeneste Ansvar Prosjekt Kr , Bilagstekst: DKSS- tildeling Sted/dato: Sted/dato: Underskriftattestant: Underskriftanviser: Besøksadresse Telefon Telefaks Strandveien Postadresse Epost mottak Postboks 6600, 9296 Tromsø troms@tromsfylke.no Side 14 Bankgiro Org.nr NO Internettadresse

15 , 5WA SvU LA-(il NORDREISA KOMMUNE NORDREISA KOMMUNE KJØKKEN SONJATUN POSTBOKS STORSLETT Deres ref: Vår ref: Dato: Org.nr: 2014/ p77 o Mattilsynet BEKREFTELSE PÅ ETTERKOMMET VEDTAK - ETTER TILSYN MED DETALJOMSETNING OG SERVERING AV MAT OG DRIKKE Mattilsynet gjennomførte inspeksjon hos NORDREISA KOMMUNE KJØKKEN SONJATUN. Mattilsynet har i henhold til matloven 23 hjemmel til å føre tilsyn og fatte nødvendige vedtak for gjennomføring av bestemmelser gitt i medhold av loven. Saken gjelder Sonjatun sykehjem, avd. kjøkken Virksomheten er vurdert etter følgende regelverk Lov 19. des nr. 124 om matproduksjon og mattrygghet mv (matloven) FOR nr 1623: Forskrift 22. des nr om næringsmiddelhygiene (næringsmiddelhygieneforskriften) Vi har mottatt uttalelse fra dere innen uttalelsesfristen og fått gitt tilbakemelding om tiltak innen fristen for gjennomføring av vedtak. Følgende vedtak er oppfylt Sonjatun sykehjem må utarbeide rutine for opplæring og sørge for at alle ansatte får en opplæring tilpasset deres arbeidsoppgaver. Videre må det dokumenteres skriftlig at vedkommende har hatt opplæring i virksomhetens internkontrollsystem. Vår vurdering: Virksomheten har gitt beskjed at vedtaket er etterkommet. Virksomheten må utarbeide renholdsplan, samt rutiner for vedlikehold for avtrekkshette over Mattilsynet Distriktskontoret Nord-Troms Saksbehandler: Knut Øystein Johansen Tlf: / Besøksadresse: Lyngsmark 2, Storslett E-post: postmottakgmattilsynet.no (Husk mottakers navn) Side 15 Postadresse: Felles postmottak, Postboks Brumunddal Telefaks:

16 Deres ref. Vår ref. 2014/ Dato: komfyrer. Vår vurdering: Virksomheten har gitt beskjed at vedtaket er etterkommet. Utskifting av avtrekkshette vurderes. Dersom Mattilsynet må gjennomføre et nytt fysisk tilsynsbesøk for å kontrollere at vedtak er etterkommet, vil det bli ilagt et gebyr på kr 2085,-. Krav om gebyr er hjemlet i forskrift 22. desember 2008 nr om offentlig kontroll med etterlevelse av regelverk om fôrvarer, næringsmidler og helse og velferd hos dyr (kontrollforskriften) 1, jf. kontrollforordningen artikkel 28, jf. forskrift 28. januar 2004 nr. 221 om avgifter og gebyr i mafforvaltningen 15a. Med hilsen ' Knut Øy te n Joh Sen distriktssjef Side 2 av 2 Side 16

17 et::cr4}-14,,, Helsedirektoratet Landets fylkesmenn Deres ref.: Vår ref.:14/ Saksbehandler:Elin Johanne Sæther Dato: Rekruttering av fastleger og kvalitetshevende tiltak i legevakt Helse- og omsorgsdepartementet har i brev av bevilget kr. 50 mill. til rekruttering av fastleger og kvalitetshevende tiltak i legevakt. Tiltaket er rettet mot kommuner som har rekrutteringsproblemer. Det er satt en ramme på kr for hver kommune som søker. Søknadsfristen er Departementet ber om at fylkesmennenes kompetanse trekkes inn ved fordeling av midler til kommunene, slik at kommuner med store rekrutteringsutfordringer søker om tilskudd, eventuelt får hjelp til å søke. Kunngjøringen er lagt ut på våre internettsider. Målet for ordningen er å bedre tilgangen på fastleger i kommuner med rekrutteringsproblemer ved å redusere antallet ubesatte fastlegehjemler/-stillinger, og å øke kvaliteten og kapasiteten i legevakttjenesten. I tildelingskriteriene skal det legges vekt på kommuner med rekrutteringsutfordringer og/eller manglende stabilitet i fastlege og legevakttjenesten. Videre er kommuner med behov for kompetansehevende tiltak og/eller medisinsk-teknisk utstyr i målgruppen. Dette for å sikre nødvendig kvalitet i legetjenesten og legevakttjenesten. Helsedirektoratet håper at fylkesmannen vil benytte sine kanaler til å informere aktuelle kommuner om dette viktige tilbudet, og eventuelt bistå dem i søknadsprosessen om nødvendig. Vennlig hilsen Anette Mjelde e.f. avdelingsdirektør Jon-Torgeir Lunke avdelingsdirektør Helsedirektoratet - Divisjon primærhelsetjenester Avdeling allmennhelsetjenester Elin Johanne Sæther, tlf.: Postboks 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo Besaksadresse: Universitetsgata 2, Oslo Tlf; Faks: Org.nr,: postmottak@helsedir.no Side 17

18 Nordreisa kommune Arkivsaknr: 2014/ Arkiv: A56 Saksbehandler: Maylill Henriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 15/14 Nordreisa oppvekstutvalg /14 Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Nordreisa kommunestyre Partnerskapsavtale Nordreisa kommune - Nord-Troms videregående skole Vedlegg 1 Partnerskapsavtale - Nord-Troms videregående skole 2 Samarbeidsavtale mellom Nord-Troms videregående skole og organisasjon Rådmannens innstilling Nordreisa kommune inngår partnerskapsavtale og samarbeidsavtale med Nord-Troms videregående skole med formål om å legge til rette for et godt samarbeid for å gi elever et større innsikt i arbeids- og næringsliv legge til rette for praksisarenaer og tydeliggjøre sammenhenger mellom teori og handlinger i praksis. bidra til å gi et realistisk grunnlag for valg av yrke og utdanning. om å sikre utdanning og rekruttering av dyktige fagfolk. Saksopplysninger Nord-Troms videregående skole ønsker å inngå en partnerskapsavtale og samarbeidsavtale om utplassering og hospitering med Nordreisa kommune. Målsettingen er å styrke samarbeidet mellom kommunen og utdanningsinstitusjonen. Formålet med partnerskapsavtalen er å legge til rette for et godt samarbeid innenfor utdanning, gi et bedre grunnlag for realistiske valg. Nord- Troms videregående skole ønsker en formell avtale som kan bidra til at organisasjonene bruker hverandres kompetanse til opplæring. Side 18

19 Partnerskapsavtalen beskriver hvilket samarbeid man kan ha, utplasseringer, bruke hverandre til opplæring og hospitering vil bli det mest aktuelle. Hospiteringen gjelder yrkesfagelever på helsefag og barne- og ungdomsarbeiderfag, som har faget prosjekt til fordypning, på vg1 og vg2. Avtalen om fatter elever, ikke læringer. Tilbakemeldingene fra tjenestelederne på oppvekst og helse er positive. Man ønsker å ha god kvalitet på veiledning på praksis samt at lederne også signaliserer om at der må være en balanse mellom dette å ta imot elever fra videregående skole i forhold til at der også er andre grupper som hospiterer ute på våre tjenester, bl.a. språktreningsplasser gjennom Nordreisa Voksenopplæring- og Flyktningetjeneste, samt studenter hvor kommunen allerede har en forpliktende samarbeidsavtale med Universitetet i Tromsø, fakultet for Helsefag. Nord-Troms videregående skole ønsker gjennom avtalen at man formaliserer hvor mange elever som skal være ute i praksis samtidig. Det synes som vanskelig å fastsette som følge av at der er flere grupper som trenger lignende oppfølging. Dette punktet ønsker kommunen å ta ut av avtalen. Avtalen forplikter Nordreisa kommune bl.a. til å oppnevne praksiskontakt på den enkelte tjenestested og at veiledning samt læresituasjon stimulerer til læring. Nord-Troms videregående skole skal bl.a. bidra til tett oppføling og kontakt med både elev og praksiskontakt og ta initiativ til samarbeidsmøter. Vurdering Nordreisa kommune, som øvrige kommuner, trenger fagarbeidere for å imøtekomme fremtidens behov og krav, både med tanke på demografi og statens forventinger til kommunene. Det er svært positivt at Nord-Troms videregående skole ønsker å formalisere et samarbeid om utdanning med kommunen. Et godt samarbeid kan være med på å virke positivt inn på rekrutteringen som er særlig viktig å ha fokus på for å sikre kvalifisert arbeidskraft. Gjennom samarbeidsavtale vil også Nordreisa kommune kunne få prøvd ut fremtidige lærlingekandidater og arbeidstakere. Nordreisa kommune har allerede godt samarbeid med utplassering av elever fra Nord-Troms videregående skole, både på sektor for oppvekst og sektor for helse. Formalisering av det arbeidet som allerede gjøres er riktig å dokumentere gjennom avtaler. Når det gjelder fastsetting av antall praksisplass elever i kommunen mener vi det er vanskelig å fastsette et antall som følger av kapasitet på det enkelte tjenestested på det aktuelle tidspunkt. Rådmannen foreslår derfor å ta dette punktet ut av avtalen. Der ligger ingen konkrete kostnader i avtalene. Rådmannen anbefaler at Nordreisa kommune inngår partnerskapsavtalen og samarbeidsavtale med Nord-Troms videregående skole. Side 19

20 NHO TROMS TROMS fyikeskommune ROMSSAfylki~kan Nord-Troms videregående skole Davvi-Nomssa joatkkaskulda PARTNERSKAPSAVTALE ITROMS1 Nord-Troms videregående skole inngår med dette avtale om Partnerskap med Avtalen innebærer at partnerne har lagt opp et fast samarbeid, i den hensikt å gi elevene større innsikt i arbeids- og næringsliv. Samarbeidet skal konkretisere arbeidsog næringslivstema i skolens læreplaner og virksomhetsplaner. Avtalen gjelder for perioden hvoretter avtalen gjøres til gjenstand for revisjon. Partnerskapet innebærer: Faste forelesere fra bedriften Opplegg for bedriftsbesøk Prosjektarbeid for elever Ordninger for utplassering for elever i faget Utdanningsvalg (US) Opplæring i bedrift i faget Prosjekt til fordypning (VGS) Hospitering for lærere Bedrift som mentor for Elevbedrift/Ungdomsbedrift Bruke bedriftens lokaler til opplæring Delta på hverandres kurs Produktutvikling Samarbeidspart i forbindelse med Åpen dag/fagdag i VGS Nærmere spesifikasioner om innholdet i partnerskapet: Se eget vedlegg for spesifikasjon av avtalen. Skolen har ansvar for at avtalen registreres i NHO sin oversikt over inngåtte partnerskapsavtaler, Partners kontaktperson: Skolens kontaktperson: Dato: PARTNERWKAP N1-0 SKOLE-NÆRINGSLIV ung Side 20

21 TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan Nord-Troms videreqående skole Davvi-Roms,a joatkkaskuvld Daglig leder rektor PARTNERWKAP SKOLE-NÆRINGSLIV Side 21

22 fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan UTROMS SAMARBEIDSAVTALE mellom Nord-Troms videregående skole og organisasjon I avtalen bygger på partnerskapsavtalen mellom organisasjon og skolen. Partene har lagt opp et fast samarbeid for å gi elevene større innsikt i arbeidslivet. Det er i forbindelse faget Prosjekt til fordypning at elever på vgl og vg2 skal få kjennskap til yrke på vg3 nivå (1.læreår ut i bedrift). Målsettingen er å gi elevene forståelse for arbeidslivet si rolle som verdiskaper i samfunnet, og gi bedre grunnlag for realistiske valg av yrke og utdanning. Bedriften får på sin side tidlig mulighet til å bli kjent med og prøvd ut eventuelle framtidige lærlinger og arbeidstakere. Partnerne ønsker å samarbeide nært om elevens opplæringsmål og praksis i faget prosjekt til fordypning. Avtalen innebærer at bedriften tar i mot inntil antall elever i PTF i lærefaget... Bedriftens rekrutteringsbehov av lærlinger per år vurderes til å være lærlinger. En forutsetning for læreplass er at eleven har bestått alle fag på vgl/vg2 og har normalt fravær. Organisasjon er en kompetansearbeidsplass med dyktige fagfolk og faglige utfordringer som gir elevene våre gode læringsforhold. I tillegg er skolen godt utrustet undervisnings- og praksisrom slik at elevene får øvd seg på praksisnære situasjoner i trygge omgivelser med veiledning fra lærer. Denne kombinasjon bidrar til at elever blir tilbud en optimal utdanning. Avtalen vil sikre framtidig samarbeid slik at vi utdanner dyktige fagfolk. Avtalen forplikter: Nord-Troms videregående skole: Oppdatering av praksisperm med elevenes mål, oppfølgingsskjema, kontaktinfo og annen relevant informasjon. Tett oppfølging / kontakt med elev og praksiskontakt. Avtale tid for evalueringssamtaler Ta initiativ til å gjennomføre samarbeidsmøter med praksisstedet. Det skal være minst et møte for alle arbeidsstedene i bedriften og skolen hvert år, dette skal skolen kalle inn til. I tillegg skal det være møter med den enkelte arbeidsplass etter behov Organisasjon: Oppnevne en praksiskontakt Legger til rette slik at eleven får god oppfølging og blir godt ivaretatt. Legge til rette for læresituasjoner og stimulere til læring Utforme oppgaver og opplæringsmål for eleven i praksisperioden i samarbeid med faglæreren Side 22

23 Ved hospitering/praksisfor elever er de forsikretgjennomskolenssin avtale. Avtalen gjelderfra: Den kan den revidereshvert år, førstegang Avtalen gjelderinntil den sies opp av en av partnerne.oppsigelsemå gjøresinnen 1. april og gjelderfra 1. augustsamme år. Dato: Leder for Rektor /ass.rektor/avd.leder Side 23

24 Nordreisa kommune Arkivsaknr: 2014/ Arkiv: H10 Saksbehandler: Aina Karoline Hagen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 21/14 Nordreisa helse- og omsorgsutvalg DMS - drift av sykestue/ område geriatri/ fødestue Henvisning til lovverk: Samhandlingsreformen Rådmannens innstilling Det søkes om eksterne midler på kroner for gjennomføring av utviklingsprosjekt på Sonjatun Sykestue/ områdegeriatrisk rehabilitering / fødestue. Ansvarlig: leder for DMS, Leder Sonjatun Sykestue og representant fra helse og omsorgsutvalget. Ad-Hoc gruppen for DMS blir informert. Det skal jobbes for at drift av KAD tilbud skal bakes inn i budsjettramme fra Planlegging av tilbudet må skje i samarbeid med rådmann, leder for DMS, leder for sykestua og helse og omsorgsleder. Det opprettes en gruppe på tvers av kommunegrensene Kåfjord, Skjervøy, Nordreisa og Kvænangen. Gruppen skal bestå av politikere og fagfolk. UNN HF skal også være representert i denne gruppen. Gruppen skal jobbe frem avtale om innhold, omfang, plassering og finansiering av sykestue tjenesten i Nord-Troms 4. Leder for Helse og omsorgsutvalget i Nordreisa er initiativtaker og leder for denne gruppa. Saksopplysninger Etter informasjon fra DMS i møtet med helse og omsorgsutvalgt pr ble følgende vedtatt i helse- og omsorgsutvalget i møte : Det lages en eller flere saker til utvalget der faglige vurderinger omkring de ulike utfordringer drøftes for å danne grunnlag for et forslag til vedtak. Økonomiske konsekvenser og eventuell forslag til finansiering tas med så langt det lar seg gjøre. I saken er det gjort faglige vurderinger i forhold til drift av Sonjatun sykestue / områdegeriatri og rehabilitering / fødestue. I denne vurderingen er det tatt hensyn til lokaliteter på disse områdene, opprettelse av KAD seng i Nordreisa kommune og interkommunalt samarbeid angående drift av sykestue. Side 24

25 Vurdering Faglig vurdering i forhold til drift av sykestue/ område geriatri og rehabilitering/ fødestue. 1. Lokaliteter Bygget Sonajtun sto klar til bruk i Siden den gang har det vært mange endringer på innhold og tjenester. Der hvor man drifter sykestuen i dag er det ikke gjort endringer på bygget siden den gang. Ut fra tilbud som gis i dag ser man store behov for endringer. Sonjatun sykestue: har 4 sykestuesenger med observasjon og oppfølging av alvorlig syke pasienter. Dette er et tilbud før i stede for etter sykehusinnleggelse. Område geriatri og rehabiliterings: har 6 senger. Her kommer dårligere pasienter fra UNN som krever mer plass. Føde og barseltilbud: 4 senger. Her i fra driftes også et helhetlig svangerskapstilbud for Kåfjord, Skjervøy, Nordreisa og kvænangen. Behov for å øke standard i forhold til dagens utfordringer: Ut i fra melding fra UNN er det ønskelig å samle fagfelt og slå sammen sykestue fra de 4 Nord- Troms kommunene og flytte disse til Nordreisa. Man kan derfor se for seg at man må gjøre en endring på lokalene for å få til dette. Faglig utfordringer: Det er stor økning på antall personer med Kreft blir lagt inn på sykestuen. Denne pasienten ligger lengre inne hos oss og har behov for skjerming p.g.a. nedsatt immunforsvar. Pasientgruppen trenger også skjerming i forhold til livets sluttfase. Dette er en utfordring da vi kun har to enkeltrom uten eget bad. Det er også ønskelig med et samtalerom hvor man kan ta i mot pårørende. Det er økende behov innen rus og psykisk helse. Slik sykestuen er i dag har man ikke mulighet å imøtekomme pasienter innen dette område. Dette er personer som krever samtale og skjerming av kvalifisert personale. En annen utfordring at man ser en økning på infeksjon. Vi har ingen mulighet til å skjerme pasienten fra resten av avdelingen. Ut fra krav til drift av fødestuen har man store utfordringer for å følge opp og imøtekomme dette. Innen område geriatri og rehabilitering har behov for å trene på daglige gjøremål, for å bedre funksjon og bedre livskvaliteten. Målet er at flest mulig skal bli så bra at de kan klare seg hjemme. Sykestuen er i utgangspunktet ikke bygget for å drive rehabilitering. Slik lokalitetene er har vi ikke mulighet for trening alminnelige daglige situasjoner for pasientene, som for eksempel bad situasjonen. Badene er 105 cm brede og er ikke egnet. De 6 dobbelt rommene er heller ikke egnet for trening. Rapport fra verneombud avdekker flere avvik i forhold til arbeidssituasjonen til de ansatte når det gjelder lokaliteter. I samtale med tillitsvalgt kommer det frem at personalet savner egnet lokale for faglig oppdatering og oppfølging av studenter. Det er ønskelig å utvide tjenester vi har i dag og videreutvikle nye tjenester. Innen tiltaket I-Bedrift er det ønskelig med et eget rom for videokonferanse, slik at man kan gjøre konsultasjoner. Side 25

26 For å få til dette er det ønskelig å danne et forprosjekt som kan jobbe for å bedre lokalene i forbindlese med DMS tjenestene. Selve driften av tjenestene er under avtale med UNN HF. De er også villig til å se på utvidelse av flere tjenester, ut fra et behov i befolkningen. For eksempel Dialyse. Kostnader for forprosjekt: kroner Forslag til vedtak: Det søkes om eksterne midler på kroner for gjennomføring av utviklingsprosjekt på Sonjatun Sykestue/ områdegeriatrisk rehabilitering / fødestue. Ansvarlig: leder for DMS, Leder Sonjatun Sykestue og representant fra helse og omsorgsutvalget. Ad-Hoc gruppen for DMS blir informert. 2. Opprettelse av KAD- seng. Etableringen av kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud er et ledd i samhandlingsreformen, der mer av ansvaret for pasientforløpene overføres til kommunene - Tilbudet skal rettes mot pasienter som har behov for medisinsk behandling, men hvor sykehusinnleggelse ikke er nødvendig - Alle kommuner må etablere et kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud innen 1.januar 2016 Nordreisa kommune drifter i dag 4 sykestuesenger som er finansiert av Universitetssykehuset Nord-Norge, Helse Nord RHF og helse og omsorgsdepartementet. Dette er en avtale som er blitt inngått med de 4 Nord Troms kommuner som varer ut Finansieringen ser slik ut for 2013, reguleres etter kommunal deflator i 2014 og 2015 : Kommune Antall Senger Fra Helse Nord Ø-hjelp Senger Fra UNN Samlet årlig tilskudd for sykestueog ø-hjelpsenger Nordreisa Skjervøy Kåfjord Kvænangen Tilskuddet for ø-hjelp senger regnes som det samme som «tilskudd for oppretting KAD seng i kommunen», dette tilskuddet går rett inn i drift i dag. Nordreisa kommune må jobbe for å få etablert et tilbud som er tatt med i egen budsjettramme fra Nordreisa kommune etablerer en seng til KAD, mens resten av sengene sees i sammenheng med sak angående interkommunalt samarbeid angående drift av Sykestue. I følge kostra tall er kostnadene for en kommunal institusjonsplass rundt kroner pr. år i Nordreisa, så en kan tenke seg at et KAD-tilbud vil koste i overkant av dette. Per 2013 får vi tilskudd fra staten på kroner til KAD. En må da jobbe for inndekning i budsjett på differansen for drift av en seng. Side 26

27 Kostnad for drift av KAD-tilbud i Nordreisa kommune: kroner fra Forslag til vedtak: Det skal jobbes for at drift av KAD tilbud skal bakes inn i budsjettramme fra Planlegging av tilbudet må skje i samarbeid med rådmann, leder for DMS, leder for sykestua og helse og omsorgsleder. 3. Interkommunalt samarbeid angående drift av Sykestue. Nord-Troms sykestue skal være et mer spesialisert tilbud i tett samarbeid med UNN HF. Innehold i tilbudet må man komme til enighet om, men man ser behov for et tilbud før- i stede for- etter sykehusinnleggelser. Det er stor pågang på Sykestuene i Nord-Troms i dag. Forslag til vedtak: det opprettes en gruppe på tvers av kommunegrensene Kåfjord, Skjervøy, Nordreisa og Kvænangen. Gruppen skal bestå av politikere og fagfolk. UNN HF skal også være representert i denne gruppen. Gruppen skal jobbe frem avtale om innhold, omfang, plassering og finansiering av sykestue tjenesten i Nord-Troms 4. Leder for Helse og omsorgsutvalget i Nordreisa er initiativtaker og leder for denne gruppa. Side 27

28 Nordreisa kommune Arkivsaknr: 2014/ Arkiv: Saksbehandler: Tor Martin Nilsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 22/14 Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Etteroppgjør vederlag for opphold på institusjon Henvisning til lovverk: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. (helse- og omsorgstjenesteloven) Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester: Egenandel i institusjon mv. Kap 1. Lov om foreldelse av fordringer (foreldelsesloven). Forvaltningsloven Vedlegg 1 Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester 2 Vedtaksmal Rådmannens innstilling Helse- og omsorgsutvalget er av den oppfatning at kravene formelt kan innkreves, men vil likevel, av hensyn til beboerne og pårørende til tidligere beboere, regulere hvordan etteroppgjørene for disse årene skal behandles. Følgende prinsipper for videre oppfølging skal gjelde: 1. For lite innbetalt vederlag for tida før 2011 ettergis i sin helhet. Dette er i samsvar med tidligere utsendte vedtak. 2. Utsendte vedtak med tilgode beløp utbetales i henhold til vedtakene. 3. Etteroppgjør for de som har hatt opphold fram til 2011 eller 2012 regnes årene mot hverandre der det er aktuelt, ved at for lite innbetalt ett år motregnes mot for mye innbetalt annet år. Resulterer utregninga i at beboer/pårørende blir skyldig kommunen vederlag, ettergis dette. Det sendes ikke ut krav for disse tilfellene. 4. Dersom utregning for disse to årene (2011 og 2012) viser at beboer eller pårørende har vederlag til gode, skal det utbetales. 5. Viser etteroppgjøret for 2013 at beboer eller pårørende har beløp til gode, men at det er betalt for lite vederlag for de to tidligere år, regnes disse årene mot hverandre. Resulterer Side 28

29 summen av dette i et skyldig beløp for beboer eller pårørende, ettergis beløpet. Dersom det blir en utbetaling, utbetales det overskytende. 6. Vederlag tilgode utbetales med renter tilsvarende tilbakebetalt skatt. Rente beregnes fra og med 1. dag i året etteroppgjøret gjelder for. Det gjøres ingen endringer i de utsendte vedtak som kun gjelder året 2013, jfr de begrensninger som er nevnt ovenfor dersom det er foretatt etteroppgjør for flere år. Helse- og omsorgsadministrasjonen får i oppgave å følge opp disse prinsippene med nye vedtak. Administrasjonen må videre sørge for at rutiner er på plass for å sikre at etteroppgjør foretas årlig i framtida, samt at det sendes ut tilstrekkelig informasjon i forkant til de det gjelder. Saksopplysninger Det er i september 2014 sendt ut vedtak om etteroppgjør for 2011, 2012 og I vedtakene er for lite innbetalt vederlag for årene før 2011 automatisk ettergitt, tilgodebeløp klargjort for utbetaling, samt at det er forberedt utsendelse av krav på bakgrunn av for lite innbetalt vederlag for de aktuelle 3 år. Saken fikk medieomtale etter at pårørende reagerte på at kravene kommer såpass seint og for noens del beløpenes størrelse. Dette ble drøftet i kommunestyret etter to interpellasjoner, hvor en valgte å sende saken til helse- og omsorgsutvalget for behandling. Levekårsutvalget behandlet lignende sak i november 2009 (sak 09/9024), hvor en fattet vedtak om hvilke saker det skulle utbetales, innkreves og ettergi. Vedtak fra den gang er dessverre ikke tilstrekkelig fulgt opp av administrasjonen når det gjelder ettergivelse og innkrevinger. Ang utbetalinger er dette i hovedsak avsluttet. Men enkeltvedtak i de enkelte sakene etter levekårsbehandlinga er ikke sendt ut tidligere i de fleste av sakene. Det betyr at beløpene fra levekårsutvalgets behandling i 2009 er inkludert i denne saka, de kommer ikke kommer i tillegg. Evt tillegg i beløp vil være for årene 2009 til og med Helse- og omsorgsavdelinga har over tid ikke klar å prioritere arbeidet med etteroppgjør godt nok, men det er nå foretatt et skippertak for å få avsluttet disse sakene. Prinsippene for vedtak som er sendt ut i høst: Kommunen hadde mulighet til å innhente oversikt over likningsopplysninger for 2011 høsten Det er derfor vurdert at etteroppgjør for 2011 og nyere er innenfor en generell 3 års frist for innkreving av skyldig beløp. Krav, eller deler av krav, som er eldre enn 3 år, avskrives. Krav som skriver seg fra etteroppgjør for 2010 og årene før det anses som foreldet. Beløp fra etteroppgjør i de enkelte år regnes mot hverandre. For lite innbetalt ett år regnes mot for mye innbetalt et annet år før sluttsummen settes og vedtak om krav eller til gode beløp. Til gode beløp til beboere og pårørende til døde personer utbetales selv om de er eldre enn 3 år. Det beregnes renter tilsvarende rentesats som for til gode skatt. Rentene er med i oversikten. Side 29

30 Informasjon om vederlagstrekk. I samtlige vedtak om vederlag som fattes i forbindelse med innleggelse, står det at etteroppgjør vil komme, og at etteroppgjøret tar utgangspunkt i likningsoppgjøret, renteinntekter og andre inntekter, (Vedtaksmal, avsnitt 3). Denne informasjonen har ligget i vedtakene i mange år, men tydeliggjort etter tidligere behandling i levekårutvalget. Det ble i tillegg i vår 2014 sendt ut informasjon om at etteroppgjør for tidligere år ville bli behandlet i forbindelse med etteroppgjøret for Informasjon til beboere ble sendt ut i februar, mens nærmeste pårørende til tidligere beboere fikk lignende brev i mai måned. Jfr vedlegg. Kommunens hjemmeside har lenke til vederlagsforskriften, hvor det framgår at etteroppgjør vil bli foretatt etter likningsoppgjør. Klager: Administrasjonen har registrert 13 klager på de vedtakene som er utsendt. Noen personer har i tillegg tatt kontakt for å få utfyllende opplysninger om beregningsgrunnlaget. I 13 saker som ble utsendt var det ved en feil tatt med krav også for året Her er det sendt ut orientering om at beløpet for dette året uansett vil bli ettergitt, samt at nytt vedtak ikke vil bli sendt ut før evt behandling i helse- og omsorgsutvalget. Medieomtalen kan ha bidratt til at noen har latt være å fremme klage, i håp om at kommunen ville ettergi fordringene. Rent formelt må administrasjonen imidlertid forholde seg til de som faktisk har klaget på vedtak, evt andre føringer som legges til behandlingen, f eks denne behandlingen. Begrunnelsene i klagene varierer: dødbo er gjort opp avvente krav til boet er gjort opp kommunen må selv sørge for å sende krav til den enkelte arvtager ikke kjennskap til at annen pensjon eller renteinntekter var gjenstand for vederlag det er gått for lang tid (2 til 3 år) Det står ikke uttrykkelig i lovteksten at etteroppgjøret MÅ foretas i nær tilknytning til likningsoppgjøret. Men i en klagesak vil det nok bli vurdert om det er god nok "forvaltningsskikk" å vente såpass lenge med etteroppgjøret. Dersom etteroppgjørene hadde skjedd i tide, ville en ikke kunne stille spørsmål til berettelsen av selve kravet, men det ville like fullt være et vedtak med klageadgang. Rutiner ved saksbehandling: Denne saka har ikke med en fullstendig oversikt over rutinene ved saksbehandlinga av etteroppgjør, men en har forsøkt å ta med det som er nødvendig for utvalgets behandling av etteroppgjørene. Fortløpende vederlag er basert på innhenting av opplysninger i utfylt skjema av beboer eller pårørende ved innflytting, samt telefonkontakt med NAV. NAV gir opplysninger om inntekten fra NAV. Netto inntekt legges til grunn for vederlaget. Vederlagets størrelse justeres underveis ved endringer. Vederlag skal sette ut fra faktisk økonomisk situasjon i øyeblikket. Unntaket kan være renteinntekter, der en kan anslå beløp i løpet av året. Kommunen har praktisert å beregne vederlag for renteinntekter i forbindelse med etteroppgjøret. Informasjonen på skjemaet er ofte svært mangelfull, i blant bare en underskrift og ingen tall. Dersom vi ikke får opplysninger om andre pensjoner, har kommunen liten mulighet til å finne ut Side 30

31 om vedkommende har inntekter utover NAV-pensjon. Fjorårets likning er ikke alltid like informativ når det gjelder andre pensjoner. KLP pensjon og Statens pensjonskasse håndteres forskjellig ved vederlagsberegninga, men likninga gir ikke informasjon om type tilleggspensjon. Fjorårets likning kan brukes til å oppdage at det ikke er samsvar mellom den informasjonen vi har fått tidligere og det som er korrekt. Tidligere var det også store utfordringer å få tak i likningsoppgjøret. Korrekt inntekt for et år framkommer altså først ved likningsoppgjøret og tas med i etteroppgjøret, der man finner ut om det er trukket korrekt vederlag. For mye innbetalt skal utbetales og for lite kan avstedkomme et krav. En har gjort en del endringer i vederlagsberegninga de siste par årene. Dersom det er mulig, justeres vederlaget etter pensjonsoppgjøret 1. mai innenfor samme år. Det sendes faktura samme år for perioden fra 1. mai. Dette er gjort delvis i 2012, noe mer i 2013 og fullt ut i år. Beboerne får dermed brev og regning på dette, noe som gjør at utslaget i etteroppgjøret blir mindre. En forsøker å stipulere vederlaget størrelse for renteinntektene basert på fjorårets likning for de med store renteinntekter. Vi prøver å få det til i år (desember måned). NAV kontaktes etter nyttår for å få oppdatert nettoinntekt for de med skattetrekk. Pensjonsslipper fra pasientregnskapet tas i bruk for å skaffe opplysninger om endringer mer effektivt enn man ellers ville fått med lister eller per telefon. Forrige års likningsoppgjør brukes aktivt for å justere det fortløpende vederlaget eller undersøke grunnlaget nærmere. Det sendes ut brev til nærmeste pårørende i etterkant av dødsfall, der en orienterer om etteroppgjør og mulighet for tidligere behandling dersom det innleveres forhåndslikning. Det er sendt ut brev til samtlige pårørende til beboere som har dødd i En av utfordringene ved vederlagsberegning er at det er vanskelig å innhente informasjon om endringer. Dagens system med manuelle lister fra NAV og telefonhenvendelser er tungvinte og tidskrevende. Informasjon om pensjoner utenom NAV-pensjon får vi ikke uten samtykkeerklæring fra den det gjelder. Dersom vedkommende selv ikke er i stand til å gi dette samtykket på grunn av helsetilstanden, må en avvente likningsoppgjøret eller kontakte pårørende dersom de har oversikt. Den er gjerne ikke oppdatert på hvilke pensjoner beboeren har. Kun verge, selv ikke ektefelle, kan gi samtykke til å innhente opplysninger fra andre pensjonsordninger. NAV har tidligere sendt ut manuelle lister med oversikt over beboerne inntekter. Disse listene har blitt sendt ut 2-3 måneder etter at endringene har funnet sted, i tillegg til at de ofte har hatt en del feil. Det er vanskelig og ressurssløsende å få opplyst inntekter over telefonen når man har hatt behov for å oppdatere oversikt over mange samtidig. Disse listene har nå opphørt, uten at det er kommet melding om det. På anmodning om hvor listene er blitt av, har vi fått beskjed om at det nå skal bli en elektronisk løsning. Den vil gjøre saksbehandlinga mer effektiv, men vil ikke være på plass før til neste år. I mellomtid må vi bruke telefonen for å oppdatere opplysningene. Etteroppgjørene vil med en elektronisk løsning ha mindre utslag i forhold til tidligere beregninger, men de må fortsatt foretas. Ut fra at det er vanskelig å ha oppdatert informasjon om beboernes inntektsforhold, er det derfor svært vanlig i kommunene at en avventet til etteroppgjøret, der man får disse opplysningene. Foreldelse: Den alminnelige foreldelsesfristen er 3 år. Det er en del unntak fra hovedregelen, men vedtakene som er sendt ut har forholdt seg til den fristen. Vi har anslått at krav høsten 2012, som var det Side 31