MEDLEMSRAPPORTERING FOR <MEDLEMSNAVN>

Transkript

1 MEDLEMSRAPPORTERING FOR <MEDLEMSNAVN> BAMA Gruppen AS For 2018 Foto: Shutterstock

2 "Initiativ for etisk handels (IEH) medlemmer har forpliktet seg til å sette i verk tiltak for å bidra til bedre forhold i egne leverandørkjeder." Til lesere av rapporten Etisk handel skal sikre at produksjon skjer på rettferdig, forsvarlig og lovlig vis. Initiativ for etisk handels (IEH) medlemmer har forpliktet seg til å sette i verk tiltak for å bidra til bedre forhold i egne leverandørkjeder. Til grunn for dette arbeidet ligger IEHs retningslinjer for etisk handel. Retningslinjene dekker områdene arbeidsforhold, menneskerettigheter, miljø og antikorrupsjon. Medlemmene er også forpliktet til hvert år å rapportere om hvilke utfordringer de står overfor og resultatene av forbedringsarbeidet. Det er denne rapporten du sitter med nå. Rapporten er offentlig tilgjengelig. IEHs mal for medlemsrapportering søker å svare på forventningene til arbeid med samfunnsansvar i FNs retningslinjer for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, som due diligence og interessentdialog. Den inkluderer også indikatorer for leverandørkjeden som inngår i Global Reporting Initatives rapporteringsrammeverk. Når det gjelder leverandørkjeden, dekker rapporten også FNs Global Compact krav til framdrifts-rapportering. Heidi Furustøl Daglig leder IEH 2

3 Forord fra: Øyvind Briså, Konserndirektør, BAMA Gruppen AS BAMA Gruppen AS vil være en samfunnsansvarlig bedrift og har vært medlem av Initiativ for etisk handel (IEH) siden Gjennom vårt medlemskap ønsker vi å stadig styrke innsatsen vår for å forbedre arbeids- og miljøforhold i vår leverandørkjede både på produkt- og tjenestenivå. På denne måten vil vi bidra til en mer bærekraftig utvikling. Vi ønsker også å bidra til en styrket oppslutning om etisk handel generelt. Som et ledd i dette arbeidet er Etiske retningslinjer introdusert i hele konsernet. Vi kjøper frukt, grønnsaker, bær og poteter fra over 80 land globalt. Forholdene er forskjellige i de ulike land og hos våre ulike leverandører. Vi må utvise skjønn og respektere forskjellene i hvert enkelt tilfelle, - uten å kompromisse på våre grunnleggende verdier. Vi erkjenner at det løpende er utfordringer både i Norge og verden forøvrig, og vi ser det som stadig mer viktig å være åpne og transparente rundt alle forhold i vår verdikjede, samt våre forbedringsprosesser rundt disse. Ved å være medlem av IEH har vi forpliktet oss til å jobbe aktivt for forbedringer i vår leverandørkjede. Dette arbeidet gjøres basert på IEHs etiske retningslinjer for innkjøp. Ved å være medlem har vi også forpliktet oss til årlig å rapportere til IEH om vårt arbeid med etisk handel, noe denne rapporten er et svar på. Rapporten er offentlig tilgjengelig. 3

4 Innhold Til lesere av rapporten 2 Forord 3 Grad av besvarelse av rapporten 5 Om bedriften 6 Mål og framdrift FORANKRE - Forankring i bedriften og hos leverandørene 18 Forankring i bedriften 19 Intern opplæring og bevisstgjøring 20 Forankring av etiske krav i leverandørkjeden KARTLEGGE - Kartlegging av risiko i leverandørkjeden 23 Vurdering av nye leverandører 24 Oversikt over hvor produksjonen skjer hos eksisterende leverandører 25 Metode for å kartlegge risiko hos eksisterende leverandører 26 Beskrivelse av risikobilde i leverandørkjeden TILPASSE - Tilrettelegging av innkjøpspraksis 28 Langsiktighet i leverandørrelasjoner 29 Innkjøpspraksis 29 Vurdering av effekten av tiltak for å forbedre innkjøpspraksis SAMARBEIDE - Forbedringer i leverandørkjeden 31 Produktdesign og råvarevalg 32 Kompetansehevingstiltak hos leverandører 32 Forbedringstiltak hos leverandører 33 Bruk av sertifisering 37 Forbedringsprosjekter og -tiltak 38 Vurdering av effekten av forbedringstiltak KOMMUNISERE - Bevisstgjøring, dialog og oppslutning 42 Intern og ekstern kommunikasjon om etisk handel 43 Klageordninger 43 Styrke oppslutningen om etisk handel og erfaringsdeling 44 4

5 Grad av besvarelse av rapporten Medlemmer av IEH er i forskjellige faser av arbeidet med etisk handel. De tilhører ulike bransjer og møter ulike typer utfordringer. Noen handler gjennom agenter og importører og har ikke direkte kontakt med produksjonsleddet. Små bedrifter har ofte mindre ressurser enn de store til å bruke på etisk handel. Ved første gangs rapportering til IEH er virksomhetens datainnsamling dessuten ofte i startfasen. Derfor gis det anledning til å velge bort ett eller flere spørsmål. Spørsmål som krysses av med «nei» blir skjult i rapporten. Som standard er det krysset av ja for alle spørsmål. Rapportlesere finner fullstendig mal med alle spørsmål på Foto: Shutterstock Trinn 2 - Screening av nye leverandører (indikator 2-1, punkt b-d) For hvert spørsmål som ikke besvares, skal det gis en begrunnelse for hvorfor. Trinn 2 - Kartlegging av forhold hos enkeltleverandører (spørsmål 2.5) Trinn 2 - Antall eksisterende leverandører kartlagt fordelt på metode (indikator 2-2) JA NEI Trinn 3 - Medgått tid for å betale leverandører (indikator 3-2) Trinn 4 - Kompetansehevingstiltak hos leverandører (spørsmål 4.3) Trinn 4 - Forbedringstiltak som gjelder arbeidsstandarder og menneskerettigheter (ind. 4-1) Trinn 4 - Kartlegging og tiltak som gjelder arbeideres lønn (spørsmål 4.4) Trinn 4 - Tiltak som gjelder fagorganisering og kollektive forhandlinger (spørsmål 4.5) Trinn 4 - Forbedringstiltak - utbedring av mangler - som gjelder miljø ( indikator 4-2) Trinn 4 - Forbedringstiltak som gjelder korrupsjon (spørsmål 4.6) Trinn 4 - Sertifisering av produkter, materialer og tjenester (indikator 4-3) Trinn 4 - Forbedringsprosjekter og tiltak (spørsmål 4.8) Trinn 5 - Kommunikasjon med interessenter (spørsmål 5.3) Trinn 5 - Håndtering av klager (spørsmål 5.6) Trinn 5 - Antall klager og tiltak (Indikator 5-1) 5

6 Om bedriften Navn: BAMA Gruppen AS Viktigste merkenavn, produkter og tjenester: Viktigste merkenavn: Eat Move Sleep, Bend It, Cevita, Gartner, Dole, Season, Vegme, Grønne folk, Bondens beste, Våre Beste, First price og Best pris. BAMA Gruppen driver innen Engros / Industri frukt & grønnsaker m.m. Beskrivelse av bedriftens struktur: BAMA Gruppen AS er et konsern som foretar innkjøp, produksjon, markedsføring og distribusjon av frisk frukt, fruktdrikker, grønnsaker, blomster, fisk & sjømat. BAMA Trading, BAMA blomster Trading og Natures Pride (NL) er divisjoner innen konsernet og har ansvar for innkjøp og logistikk av norske og importerte produkter til BAMA Gruppen's avdelinger (som er egne selskaper). BAMA Gruppen AS har når det gjelder innkjøp både kontakt med produsenter, pakkerier og leverandører. Adresse hovedkontor: BAMA Gruppen AS Nedre Kalbakkvei 40 N-1081 Oslo Norway Bedriftens størrelse: Antall ansatte: Omsetning (NOK): Overordnet beskrivelse av leverandørkjeden: Hvilke innkjøp som omfattes av rapporten: Innkjøp relatert til BAMA Gruppens kjernevirksomhet er inkludert i rapporten. I 2018 har vi 234 leverandører med import avtale. Vi har i tillegg 1133 norske produsenter som er medlem av Gartnerhallen, og som i årets rapport er definert som en leverandør. Antall leverandører: 235 6

7 Verdi av innkjøp fordelt på type vare og tjenester, leverandørtype (f.eks. produsent, mellomledd ) og region/land: Typer varer og tjenester Prosentandel av innkjøp (%) Frukt & bær 36 % Grønnsaker, salater og poteter 47 % Diverse varer 7 % Blomster 5 % Fisk & sjømat 6 % Leverandørtype: Prosentandel av innkjøp (%) Eksportør med pakkhus 91 % Eksportør uten pakkhus (Agent) 9 % Region/land: Prosentandel av innkjøp (%) Europa 68 % Sør-Amerika 14 % Nord Amerika 6 % Afrika 5 % Asia 5 % Oseania 1 % Kontaktinformasjon for rapporten: Kontaktperson: Øyvind Briså / Magne Svartbekk / Kenneth Fredriksen Tittel: Konserndirektør / CSR Direktør / Kvalitet Trading Epost: oyvind.brisa@bama.no / magne.svartbekk@bama.no / kenneth.fredriksen@bama.no Telefon: / /

8 Innmeldingsår i IEH:

9 Det ligger stor kraft i åpenhet - Øyvind Briså Foto: Shutterstock 9

10 Mål og framdrift i rapporteringsåret Mål Status Gjelder trinn i IEHs implementeringsmodell Gjennom dialog og tilsyn sikre at leverandører følger BAMAs retningslinjer (Code of Conduct). Løpende arbeid med eksisterende og nye leverandører se konkrete prosjekter under. Prosessen går bedre, selv om de store resultatene fremdeles lar vente på seg. Det er jevnlige møter mellom partene også når BAMA ikke er tilstede. BAMA har nå redusert sin deltakelse. Fortsette tett oppfølging av prosessen i Costa Rica. Videreføre arbeidet i Costa Rica til å omfatte hele næringen (banan), dvs. alle produsenter og eksportører gjennom organisasjonen Corbana, hvor Costa Ricas regjering er også engasjert. Dette arbeidet vil bli gjennomført sammen med Norsk LO, Virke, samt UD. Det tas også sikte på å bli mer involvert i forhold til ananasproduksjonen. LO og Virke fortsatte å støtte opplæringsprosjektet som er finansiert med midler fra Norad (BAMA mottar ingen midler fra Norad. Det er LO og Virke som mottar og administrerer denne støtten). Prosjektet ble avsluttet i oktober. Ananasplantasjene er nå helt integrert i arbeidet gjennom både fagforeningene og ledelsen av plantasjene. Vi har fortsatt vår tette oppfølging av leverandørene i Sør Afrika og har tatt tak i ting som avviker fra vår CoC. Et sosialt prosjekt er nå startet sammen med en av våre største leverandører i landet. Prosjektet har 10

11 Mål Oppfølging av eksisterende leverandører i Sør-Afrika. Vurdere konkrete samarbeidstiltak mellom leverandør og fagforening i Colombia (vår rolle blir i hovedsak som tilrettelegger, rådgiver og deltaker i aktiviteter). Fortsette permanent oppfølging i Ecuador. Status fokus på at arbeidernes barn får gratis barnehage og skolegang. Dette ser BAMA som et viktig bidrag for å øke den generelle utdanningsnivået i landet, redusere faren for barnearbeid og ved å avlaste foreldre bidrar man til mer motiverte ansatte. Det er også grunn til å tro at dette bidrar med økt produktivitet og bedre kvalitet. BAMA har besøkt Colombia tre ganger i løpet av Under disse besøkene har en rekke plantasjer blitt besøkt. Det har under besøkene blitt tatt en grundig gjennomgang av arbeidsforhold, lønnsforhold, arbeidstid, miljørelaterte saker, mattrygghet og HMS. Samarbeidet mellom vår leverandør og fagforeningen har fungert godt. Det har derfor ikke vært nødvendig for BAMA og involvere seg direkte. Den sosiale dialogen har fortsatt men ikke uten problemer. Det har forløpig ikke vært nødvendig for BAMA å involvere seg direkte i dialogen, men vi har hatt og har nær kontakt med Colsiba og BananaLink som megler i konflikten. Vi følger utviklingen nøye og er klare for å involvere oss dersom partene ikke kommer frem til en løsning. BAMA besøkte landet flere ganger også i Vi videreførte stipendordningen som ble innført i 2015 og det er nå 20 elever som studerer på videregående nivå med stipend fra BAMA. Elevene og foreldrene følges fremdeles aktivt Gjelder trinn i IEHs implementeringsmodell

12 Oppfølging av pågående prosjekt i Guatemala. Styrke samarbeidet med organisasjonen BananaLink. Økt fokus på sosiale forhold i norsk landbruk og transportsektor gjennom tett samarbeid med Gartnerhallen, Fellesforbundet og Transportarbeiderforbundet. opp av leverandøren. I 2017 foretok BAMA en gjennomgang av rutiner for ansettelser og arbeidsmiljø der det ble sjekket arbeidskontrakter, lønnsforhold osv. både ved pakkestasjoner og ved innhøsting. Avvikene som ble funnet den gangen har det vært dialog rundt i 2018 og er i følge leverandør rettet opp. Dette skal følges opp med et besøk i april Samarbeidet med BananaLink har også vært godt i Vi har en åpen dialog og gjensidig utveksling av informasjon. Dette hjelper oss til alltid å være oppdatert fra flere sider av industrien- både interne og «eksterne» interessenter - slik at man lettere kan ta tak der det oppstår problemer. Et viktig fokusområde har vært oppfølging av norske produsenter på sosialt ansvar. I 2018 har dette arbeidet blitt intensivert. I saker der vi finner brudd på etiske retningslinjer blir produsentene fulgt opp med tiltak. Blant tiltakene som innføres er endringer i produsentens produksjonsplan og leveranser. Samarbeidet med Fellesforbundet har vært godt og nyttig i forhold til gjensidig informasjonsutveksling. Det har i 2018 vært gjennomført to kontaktmøter mellom BAMA og forbundet. Det har i rapporteringsåret vært god kontakt mellom transportarbeiderforbundet og BAMA. Dette arbeidet har først om fremst dreid seg om informasjonsutveksling, men vi har også konsultert forbundet i forbindelse med nye 12

13 transportkontrakter. I løpet av rapporterings året er alle transportleverandører unntatt en aktør blitt besøkt og revidert. Den siste er planlagt besøkt i Februar Det er ikke funnet noen brudd på etiske retningslinjer under disse revisjonene. Vi har holdt oss orientert om utviklingen i landet og har besøkt leverandører, ILO og fagforbund. Det er etablert et godt forhold til fagbevegelsen i landet. På grunn av dype historiske konflikter i Peru møter både BAMA og ILO utfordringer med å få til en fungerende sosial dialog. Videreføring av arbeidet i Peru. Styrke innsatsen i forbindelse med at vårt deleide selskap Natures Pride utvider sine forretninger der. Dette er et konfliktfylt og relativt fattig land med lave lønninger generelt og svak arbeidslovgivning. Ved besøk hos leverandører i landet foretok vi revisjoner i forhold til vår CoC, samt nasjonale og internasjonale lover og regler. Vi krevde også å få innsyn i hvordan leverandørene administrerer sitt vannforbruk. Utstyr og måleinstrumenter som blir benyttet til vanning ble også inspisert. Revisjonen hos våre leverandører avdekket ingen avvik på etiske retningslinjer eller miljømessige utfordringer. Det er foretatt flere reiser til Kenya i løpet av 2018 og det er fremdeles ting å ta tak i i forhold til arbeidsforhold, lønninger etc. hos flere av våre leverandører. Fortsette kartlegging av arbeids- og levevilkår i Kenya og identifisere langsiktige samarbeidspartnere. I løpet av året ble det gjennomført et samfunnsbygging prosjekt i et lokalsamfunn i samarbeid med en av våre leverandører, NGOs og myndigheter, på vegne av en av BAMAs kunder. 13

14 Sammen med leverandører skal det lages planer for forbedringsprosesser. Utviklingsprosjekt mellom BAMA og Østfoldforskning for å utvikle og innføre en bærekraft indeks for et antall utvalgte produkter. Vedlikeholde det gode forholdet til ILO på alle nivåer og jobbe for å få til en samarbeidsavtale om konkrete aktiviteter. Prosjektstart januar Prosjektet avsluttes januar Prosjektet har bestått i å bygge en fødselsklinikk i et område nær en av våre leverandører hvor det tidligere ikke fantes et slikt tilbud. Prosjektet ble planlagt og gjennomført i nært samarbeid med lokalsamfunnet, frivillige organisasjoner i området og helsemyndigheter (prosjektkomite). Utviklingsprosjektet med Østfoldforskning har i 2018 hatt til hensikt å kartlegge indikatorer for bærekraftig mat. Forprosjektet startet i 2018, hovedprosjektet starter i Samarbeidet med ILO har fortsatt også i 2018 og vi har deltatt i forskjellige aktiviteter både på globalt, regionalt og nasjonalt nivå. BAMA besøker jevnlig ILO kontorer i landene vi besøker. Dette samarbeidet som holdes på et uformelt nivå er nyttig for oss fordi det bidrar til at vi er godt oppdatert på ting som har med arbeidslivs spørsmål og sosial dialog i de regionene/landene hvor vi har leverandører. Oppfølging av leverandør i Iran ILO har deltatt på flere av våre aktiviteter og vi har vært invitert som foredragsholder på flere ILO aktiviteter. Oppfølging av en leverandør i Iran ble utført i 2018 på grunn av en situasjon der vi fant virus i dadler. På bakgrunn av dette ble det foretatt en revisjon på mattrygghet, og leverandøren ble da også revidert iht vår CoC. Ingen brudd på etiske eller miljømessige utfordringer ble avdekket. Heving av status på statutter for prisen "Årets leverandør". Utmerkelsen har mottatt 14

15 Synliggjøre mer av vår arbeidsmetodikk. I samarbeid med norske myndigheter ønsker vi å finne en ryddig handelspraksis med våre Vietnamesiske leverandører. Fokusere på oppfølging av oppholdog arbeidstillatelser, kontrakter og lønninger hos leverandører i Europa. Fortsette forbedringsprosesser i Kina. Følge opp leverandør i Tyrkia. internasjonal oppmerksomhet fra aktuelle bransjemedier. Prisen for årets leverandør er en honnør til "Best praksis" aktører i bransjen. I løpet av rapporterings året har vi blitt invitert for å presentere vår arbeidsmetodikk både i norske og internasjonale fora. I løpet av 2018 foretok IEH sammen med dagligvareaktører i Norge en studie av arbeidsforhold hos Cashewnøtt industrien der de avdekket kritikkverdige forhold. BAMA har deltatt i dette prosjektet og det er et høyt prioritert område for I Europa har det vært størst fokus på Italia og Spania i form av leverandørbesøk i På disse besøkene er bl.a. arbeidstillatelser, kontrakter og lønnsutbetalinger undersøkt. Når det gjelder Italia så har vi også deltatt på arrangementer hvor både fagbevegelse og arbeidsgivere har møttes for å diskutere utfordringene med utenlandsk arbeidskraft. Kina ble ikkebesøkt i 2018, men besøk er planlagt i siste halvdel av Et planlagt besøk hos en leverandør i Tyrkia ble i 2018 avlyst på grunn av at leverandøren opplyste om at den ikke klarte å oppfylle sine forpliktelser til oss etter gjentatt oppfølging. Allerede i 2016 ble det avdekket brudd på vår CoC hos denne leverandøren. Vi ble da enige med leverandøren om å starte en prosess for å lukke disse avvikene innen en tidsfrist. Etter gjentatte fornyede tidsfrister klarte leverandøren fremdeles ikke å oppfylle sine 15

16 forpliktelser. Vi fant det da mest forsvarlig å avslutte handel fra denne leverandøren. Serbia ble besøkt i 2018 i forbindelse med inngåelse av avtale med ny leverandør i nytt land for BAMA. Ingen brudd på etiske eller miljømessige utfordringer ble avdekket. Heve kompetansen og leveringsdyktighet i forhold til HMS, bruk av plantevernmidler og arbeidsforhold generelt i Honduras. Det er ikke foretatt besøk til Honduras i Besøk er planlagt i første semester 2019 for å følge opp at opplæringstiltakene som ble gjennomført i 2017 har hatt en positiv virkning og at produsenten nå har en forsvarlig bruk av plantevernmidler. Være på vakt og følge opp kritiske brudd i vår leverandør kjede. Fortsette på generell basis, systematisk tilnærming til problemstillinger som kan dukke opp underveis. Mål for kommende år Mål Gjelder trinn i IEHs implementeringsmodell Forenkling av verdikjeden fra Vietnam vedrørende Cashewnøtter. Vedlikeholde og styrke det eksterne nettverk (ILO, fagforeninger, myndigheter, BananaLink o.a.) Fortsatt oppfølging av prosessene i Costa Rica, Colombia og Ecuador. Foreta en risikokartlegging på bruk og administrasjon av grunnvann hos våre produsenter. Verifisere at avvik som ble avdekket i Guatemala i 2017 er lukket. Oppfølging av ny leverandør i Tyrkia på grunn av avvikling av handel med tidligere leverandør etter gjentatt oppfølging og brudd på etisk handel. Oppfølging av leverandører i Mexico etter avdekkede forhold som ble avdekket i 2017 rundt arbeidskontrakter og generell CSR. Utvikle og innføre en bærekraftsindeks for et antall utvalgte produkter i samarbeid med Østfoldforskning. Østfoldforskning avslutter forprosjektet i 2019 og starter på hovedprosjektet med å vurdere enkelte produkters bærekraftprofil. 16

17 Mål Gjelder trinn i IEHs implementeringsmodell Gjennom dialog og tilsyn sikre at leverandører følger BAMAs retningslinjer (Code of Conduct). Utvikle gode sjekklister for dialog og besøk, og starte loggføring av slike besøk. Alle faste leverandører skal ha inngått avtale på forhånd før kjøp foretas. I avtalen er det spesifisert krav til oppfølging av etisk handel og miljø. Ved svingninger i marked og klima må det benyttes det innkjøp fra ulike leverandører som ikke er faste per i dag. Ved spotkjøp skal det være avklart leverandør på forhånd at etiske retningslinjer er ivaretatt før det gjøres handel. Alt relevant personell i innkjøpsavdelingen skal ha opplæring på Etisk handel i løpet av Sikre en arbeidsprosess rundt oppfølging av leverandører som skal brukes av innkjøp ved leverandørbesøk, og sikre en aksjonsliste over leverandører som krever oppfølging. Følge opp og kartlegge utfordringer i logistikkjeden rundt menneskesmugling, minstelønn, kjøre- og hviletider (ukehvil) og kabotasje. 17

18 1. FORANKRE Forankring i bedriften og hos leverandørene Foto: Shutterstock 18

19 1. FORANKRE FORANKRING I BEDRIFTEN OG HOS LEVERANDØRENE Forankring i bedriften Q1.1 Beskriv hvordan arbeidet med etisk handel er forankret i styret: Det ble i 2015 utarbeidet og vedtatt et eget dokument med etiske retningslinjer for ansatte i BAMA konsernet. I tillegg er det utarbeidet og vedtatt et dokument som tar for seg BAMA konsernet sine mål og strategier for samfunnsansvar. BAMA's styre behandler årlig rapport om arbeidet med samfunnsansvar, i tillegg til hva som omtales i årsrapporten. Etisk handel er nedfelt som en sentral del av selskapets hovedstrategi og vedtatt av styret. Q1.2 Beskriv hvordan arbeidet med etisk handel er forankret i ledelsen: Navn og stilling på person(er) i ledelsen med etisk handel som del av sitt hovedansvar: Øyvind Briså, Konserndirektør BAMA Gruppen AS I tillegg har konsernledelse og styret overordnet ansvar for bedriftens strategi for samfunnsansvar. Hvorvidt incentiver/bonusordninger er koplet til arbeidet med etisk handel: BAMA Gruppen AS gir sesongmessige- og årlige produksjonsplaner til hver enkelt produsent, brutt ned på ukesplaner. BAMA Gruppen AS tilbyr også incentiver i form av langsiktige avtaler med mulighet for volumøkning samt i noen tilfeller leverandørkreditt ved behov. BAMA gjennomfører årlig en kåring av "Årets leverandør" og kriteriene her inneholder blant annet punkter vedr. etisk handel, trygg mat og miljø. Vi opplever at ovennevnte incentiver skaper et godt samarbeidsklima med leverandørene hvor BAMA Gruppens krav gjennom avtaler og CoC blir ivaretatt. Hvorvidt det er etablert rapporteringsrutiner for arbeidet med etisk handel: Konsernledelsen i BAMA har overordnet ansvar for å utarbeide strategi for samfunnsansvar, årsrapport og media henvendelser. BAMA Trading har ansvar for å utarbeide konkrete årlige handlingsplaner, kontrollere / drøfte med leverandører, sette i gang forbedringstiltak, kontakt med lokale fagforeninger / frivillige organisasjoner og myndigheter. BAMAs CoC er distribuert til alle våre leverandører og generell informasjon om etisk handel distribueres fortløpende. CSR Direktør arbeider daglig med etisk handel og holder konsernledelse, produktsjefer og kvalitetstavdelingen løpende oppdatert om nye tiltak og oppfølging av leverandører vedrørende etisk handel. Ledelse blir fortløpende informert vedr. etisk handel via konsernledermøter. Innkjøpere blir fortløpende informert av produktsjefer. Kvalitetstavdelingen følger opp leverandører gjennom risikobaserte revisjoner i inn- og utland. Annet: Internt i BAMA har følgende personer bidratt med rapportering på arbeidet med etisk handel: Øyvind Briså, Konserndirektør Magne Svartbekk, Direktør for samfunnsansvar (CSR) Petter Henrik Gathen, Innkjøpsdirektør Espen Gultvedt, Norsksjef Alvhild Hedstein, Direktør for bærekraft Dag Thomassen, Kvalitet Kenneth Fredriksen, Kvalitet 19

20 Roy Monsebakken, Produksjonsplanlegger Arve Aspli, Logistikksjef Jøran Ilseng, Logistikkordinator Hanne Elisabeth Linnert, Informasjonsjef Monica Carlsen, Lønningsjef Arve Bråthen Liholt, Finanssjef Kjetil Drægebø, Konserncontroller Anne Person, Kvalitetsdirektør Ola M. Bjerklund, Controller Trude Solvang, Kategorisjef banan Cathrine Skogland, Produktsjef sitrus Hilde Ohnstad, Produktsjef eple/pære/drue Devi Ahuja, Produktsjef potet/grønnsaker Annelie Olsson, Produktsjef eksotisk frukt/steinfrukt/meloner Elisabeth Rittfeldt, Produktsjef veksthus/asparges/sukkererter/urter/sopp/bestillingssortiment Roger Utengen, Kategoriansvarlig bær og norsk frukt Dag Erling Smestad, Produktsjef norske bær Tone Lise Stensrud, Produktsjef nøtter/tørket frukt/tapas/drikke/vegetar Johan Christian Sejersted, Produktsjef friland grønnsaker Siv Sandven Rydning, Kategoriansvarlig drikke NG Tobias Nord, Innkjøps- og Sortimentansvarlig BaRe Håvard Thelle, Salg- og Sortimentsjef SK Francis Linn, Produktsjef gourmetprodukter Nick Kalkdijk, Leder Bama blomster Intern opplæring og bevisstgjøring Q1.3 Beskriv hvilke interne opplærings- og bevisstgjøringsbehov som er identifisert: Det er behov for økt fokus på oppfølging og innsikt i sesongarbeideres arbeidskontrakter, arbeidstider/ arbeidsforhold, timelister og lønnsutbetaling både i Norge og i resten av verden. Arbeidskraft er en konkurransefaktor som lett kan bli gjenstand for utnyttelse. Av den grunn er det viktig at informasjon som vedrører arbeidsforhold er lett tilgjengelig for innsyn i vår leverandørkjede slik at alle kan konkurrere på like betingelser og etisk innkjøp kan ivaretas. Det er av den grunn viktig med fokus på langsiktighet i forretningsforholdet mot leverandører. Q1.4 Beskriv opplærings- og informasjonstiltak som er gjennomført i rapporteringsåret: Opplæring og bevisstgjøring gjøres fortløpende i ledermøter og andre relevante fora. Rapporter fra revisjoner formidles til relevant personell som har oppfølgingsansvar. Forankring av etiske krav i leverandørkjeden 20

21 Q1.5 Oppgi en fullstendig nettadresse til bedriftens retningslinjer for etisk handel, eller legg dem ved. Se våre etiske retninger på Q1.6 Beskriv bedriftens formidling til og dialog med leverandører om retningslinjene. Beskriv: Hvordan hensikten med retningslinjene blir kommunisert: Retningslinjenes hensikt blir kommunisert ved gjennomgang av og undertegning av Code of Conduct, Framework Agreement, ved fysisk besøk og annen kommunikasjon. Det kommuniseres også viktigheten av at leverandørene formidler retningslinjene videre i sin forsyningskjede. Systemer for tilbakemelding og dialog med leverandørene: Ved revisjon og leverandørbesøk lages det rapporter med korrigerende tiltak som leverandører gir tilbakemelding på og som følges opp i etterkant. Hvorvidt leverandører blir belønnet for gode arbeidsforhold, forbedret miljøhåndtering og annet: Det er belønning i form av langsiktighet, sikre leveranser samt ryddige og korrekte samarbeidsforhold. Hvorvidt retningslinjene er oversatt til lokale språk: Retningslinjene er utarbeidet i norsk, engelsk og spansk versjon. Eventuelle andre relevante opplysninger: Q1.7 Beskriv i hvilket omfang retningslinjene er formidlet til underleverandører og videre nedover i leverandørkjeden, og hva bedriften gjør for å sørge for at så skjer. BAMA Gruppen AS handler med leverandører som har undertegnet leverandøravtale. En vesentlig del av avtalen er etiske retningslinjer. I de tilfeller hvor vi benytter nye leverandører må disse undertegne en avtale hvor etiske retningslinjer også er vedlagt. Vi stiller krav til at våre leverandører skal informere underleverandører om etiske retningslinjer, og følger opp at dette blir gjort via fysiske besøk og revisjoner. Indikator 1-1: Angi prosentandel av bedriftens førsteleddsleverandører, som omfattes av rapporten, som er blitt kommunisert og har godtatt retningslinjene for etisk handel: 21

22 Total antall leverandører Prosentandel basert på antall: 100 % 100 % 100 % Prosentandel basert på innkjøpsvolum: 100 % 100 % 100 % 22

23 2. KARTLEGGE Kartlegging av risiko i leverandørkjeden 23

24 2. KARTLEGGE KARTLEGGING AV RISIKO I LEVERANDØRKJEDEN (DUE DILIGENCE) Vurdering av nye leverandører Q2.1 Beskriv hvordan bedriften innlemmer hensynet til etisk handel når nye leverandører velges. Beskriv hvilke kriterier som fører til at en leverandør ikke benyttes: Vi benytter en tilnærmingmodell som kalles "sosial dialog" og ved hjelp av denne modellen bidra til kompetanseheving og kapasitetsbygging gjennom veiledning og rådgivning innen forhandlinger / sosial dialog. Hvis vi i noen tilfeller anser at leverandører ikke viser vilje eller evne til å oppfylle våre krav til etisk handel er dette en vesentlig grunn til å ikke inngå samarbeid med leverandøren. Beskriv hvilke kriterier som fører til at det stilles forbedringskrav til leverandøren: Hvis det ved egen rapportering og evaluering, besøk og revisjoner avdekkes brudd på våre avtaler og etiske retningslinjer stilles det forbedringskrav til leverandøren. Velg fra liste hvilke konkrete metoder som benyttes i vurderingen: Egenrapporteringsskjema Egne besøk Inspeksjoner Rapporter fra tidligere inspeksjoner Valg av sertifiserte bedrifter Leverandøren har program for oppfølging av sine leverandører Annet Gi nærmere beskrivelse av metodene som har vært benyttet: Indikator 2-1: Vurdering av nye leverandører og resulterende tiltak A) Angi prosentandel av nye leverandører som har blitt kartlagt for enten arbeidsforhold, menneskerettigheter, miljøforhold eller korrupsjon, eller for program for å følge opp sin leverandørkjede på disse områdene: Prosentandel av nye leverandører kartlagt Prosentandel av nye leverandører kartlagt: 100 % 100 % 100 % B) Beskriv de viktigste manglene, relatert til de etiske kravene eller leverandøroppfølgingsprogram, som er avdekket i kartleggingen og i hvilke land de forekommer: 24

25 Kartlagte mangler i 2018 Etiske krav som berøres Land Manglende arbeidskontrakter, timelister og lønnsutbetaling. Manglende arbeidskontrakt for pakkeriarbeidere som pakker Fair Trade sertifiserte bananer. Avsluttet handel med leverandør pga manglende vilje på og rette opp brudd på arbeidskontrakter, for personell som høster tomatene for tørking. Arbeidskontrakter, lønn Arbeidskontrakter Arbeidskontrakter Norge Ecuador Tyrkia C) Av vurderte leverandører, rapporter: Oppfølging av vurderte leverandører i 2018: Prosentandel (%) Prosentandel som ikke ble valgt som resultat av screeningen 0 % Prosentandel som det er stilt forbedringskrav til 2 % D) Gi eventuelle utfyllende kommentarer om hvordan leverandørene dere har vurdert er fulgt opp: Gjennom dialog avtales det frist for lukking av avvik og iverksettelse av korrigerende tiltak. Verifisering av tiltak følges opp utført ved neste besøk. Saker som ikke kan lukkes direkte søkes det samarbeid rundt med representanter både fra arbeidsgiver, arbeidstakerorganisasjoner, ideelle organisasjoner og myndigheter. Men også gjennom samarbeid med andre bransjeaktører. Oversikt over hvor produksjonen skjer hos eksisterende leverandører Q2.2 Beskriv bedriftens kunnskap om hvor produksjonen skjer. Beskriv spesielt: Kjennskap til produsenter i nærmeste produksjonsledd (first tier): Det er en del av revisjonen å innhente opplysninger og besøke produsentmassen til leverandører, samt undersøke hvilke systemer leverandørene har for å følge opp produsentmassen. Hvorvidt underleverandører og råvareproduksjon er kartlagt: Som over. I tillegg innhentes det opplysninger om dette i egen rapporteringsskjema. Utfordringer relatert til sporbarhet: Bama har krav om sporbarhet ned til hvert enkelt produksjonsfelt. Dette spores ved hjelp av en lot kode. Bama har per dags dato implementert ca. 98 % av sin varestrøm inn i nytt IT system som støtter sporbarhet systemmessig (SSCC). Andre relevante opplysninger: 25

26 Q2.3 Oppgi antall produsenter i nærmeste produksjonsledd per produksjonland (som bedriften har oversikt over): Land Antall Norge 944 Metode for å kartlegge risiko hos eksisterende leverandører Q2.4 Har bedriften et 'overordnet risikobilde' (på land/bransjenivå) når det gjelder arbeidsforhold, menneskerettigheter, miljø og korrupsjon i egen leverandørkjede? Ja Hvis ja, beskriv metode og kilder som er benyttet: Som en del av revisjon og løpende politiske vurderinger. Q2.5 Beskriv bedriftens framgangsmåte for å kartlegge forholdene hos 'enkeltleverandører' i rapporteringsåret. Beskriv: Kriterier som er lagt til grunn for å prioritere hvilke leverandører som kartlegges Arbeidsforhold (lønn, boforhold, korrupsjon) og en risikovurdering i forhold til arbeidstakers rettigheter, miljø, leverandørens størrelse basert på kunnskap om produsentlandets generelle nivå innen de nevnte områdene. Omfang (andel og geografisk område) av leverandører som er kartlagt Sør- og Øst-Europa, Afrika, Asia og Latin Amerika. Metoder som er benyttet i kartleggingen: Revisjon, egenrapportering og besøk hos leverandørene. Eventuelt andre relevante forhold: 26

27 Indikator 2-2: Antall eksisterende leverandører kartlagt for enten arbeidsforhold, menneskerettigheter, miljø, korrupsjon eller leverandøroppfølgingsprogram, fordelt på kartleggingsmetode: Antall leverandører kartlagt totalt Antall leverandører kartlagt Antall leverandører kartlagt fordelt på metode Egne besøk Bruk av egenrapporteringsskjema Beskrivelse av risikobilde i leverandørkjeden Q2.6 Basert på utført kartlegging, beskriv risikobildet i bedriftens leverandørkjede med tanke på manglende etterlevelse av retningslinjene for etisk handel. Beskriv og begrunn spesielt: Hvilke produsentland som anses å ha høyest risiko: Tyrkia, Egypt, Kenya, Kina, India, Italia (sør), Peru, Thailand, Vietnam, Guatemala og Øst-Europa. Hvilke etiske krav som er mest utsatt for brudd: Arbeidstid, lønnsforhold, menneskerettigheter, korrupsjon, boforhold og miljø. Utfordringer knyttet til underleverandører og råvareproduksjon: De fleste av produktene som Bama omsetter er råvarer som kun blir pakket, ikke sammensatte produkter. Utfordringene knytter seg spesielt til dialog og oppfølging av CoC hos underleverandørene. Andre særskilte utfordringer, f. eks. knyttet til at leverandører er lokalisert i eksport-/frisoner eller bruker innleid arbeidskraft: Bruk av 3. parts løsning for innleie av arbeidskraft er en utfordring i mange land. 27

28 3. TILPASSE Tilrettelegging av innkjøpspraksis 28

29 3. TILPASSE TILRETTELEGGING AV INNKJØPSPRAKSIS Langsiktighet i leverandørrelasjoner Q3.1 Beskriv bedriftens policy og/eller praksis når det gjelder varighet av leverandørrelasjoner. BAMA Gruppen arbeider i all hovedsak med sterk fokus på langsiktighet når det gjelder vårt forhold til leverandører. Bamas overordnede strategi er å etablere og vedlikeholde et bredt nettverk i hele verdikjeden og dermed bidra til en bredere dialog mellom alle aktører (leverandører, fagforeninger, FN, myndigheter, frivillige organisasjoner o.l. både i leverandørlandene og i Norge). Indikator 3-1: Andel av totalt innkjøp som gjøres fra leverandører som bedriften har et langvarig forretningsforhold til (se definisjon): Prosentandel med langsiktige avtaler: 97 % 96 % 95 % Innkjøpspraksis Q3.2 Har bedriften undersøkt eller vurdert hvordan bedriftens innkjøpspraksis påvirker bedriftens leverandører? Ja Hvis ja, beskriv hvordan dette ble gjort, samt de viktigste funnene: BAMA innkjøpspraksis baserer seg hovedsaklig på å bygge langvarige og tillitsfulle relasjoner til våre leverandører. Gjennom tydelighet i form av detaljerte produktspesifikasjoner og innkjøpsplaner ned på ukenivå får leverandørene forutsigbarhet i form av hvilken kvalitet som forventes og volum som skal leveres. Gjennom toveis kommunikasjon og fysiske besøk hos leverandør sørger man for ytterligere tydelighet og å opprette tilitsfulle relasjoner. Q3.3 Har bedriften gjort tilpasninger i egen innkjøpspraksis for å bidra til bedre arbeids- og miljøforhold hos sine leverandører eller underleverandører? Ja Hvis ja, beskriv tilpasningene som er gjort: Det er i all hovedsak etablert leveringsprogrammer / planer med våre leverandører for å gi leverandørene mulighet til å planlegge i god tid før levering. Konkrete bestillinger til leverandørene blir gitt med forhåndsavtalete tidsfrister som muliggjør planlegging av bemanning samt ivearetagelse av kvalitetskrav. BAMA Gruppen har implementert nytt It-system, som på sikt skal gi alle våre leverandører bedre og tidligere 29

30 informasjon om bestillinger. Indikator 3-2: Medgått tid for å betale leverandører A) Rapporter antall dager i bedriftens standardbetingelser for å betale leverandører: Antall dager i standardbetingelser for å betale leverandører Antall dager for å betale: B) Rapporter prosentandelen av alle leverandørbetalinger utført i tide: Prosentandel av alle leverandørbetalinger utført i tide Prosentandel utført i tide: 78,0 % 80,0 % 87,5 % Vurdering av effekten av tiltak for å forbedre innkjøpspraksis Q3.4 Beskriv hvordan bedriften vurderer effekten av gjennomførte tiltak for å tilrettelegge sin innkjøpspraksis: Effekten av gjennomførte tiltak bidrar til en større forståelse av felles verdier, tettere integrasjon mellom partnere og sterkere lojalitet i verdikjeden. Eksempler finnes fra 2017 der BAMA ble prioritert med varer i situasjoner der andre lands butikkhyller tidvis var tomme, eksempelvis i Sverige og UK. 30

31 4. SAMARBEIDE Forbedringer i leverandørkjeden Foto: Shutterstock 31

32 4. SAMARBEIDE FORBEDRINGER I LEVERANDØRKJEDEN Produktdesign og råvarevalg Q4.1 Har bedriften valgt produktdesign eller råvarebruk for å bidra til bedre arbeidsforhold eller miljø i leverandørkjeden? Ja Hvis ja: Beskriv tiltak som er gjennomført i rapporteringsåret: Det er også i 2018 satt økt fokus på emballasjeoptimering i BAMAs verdikjede, med formål om å opprettholde- og bedre beskyttelsen av emballerte varer. Vårt mål er at emballasjen vi benytter skal være materialgjennvinnbar (ref. Sirkulærøkonomi). Det arbeides også med målsetning om å redusere bruk av plast som emballasje. Det er også satt økt fokus på råvarebruk med formål om og øke bruken av ukurante råvarer samt utnytte biprodukter av råvarer til annet nyttebruk. I storkjøkkenmarkedet vårt er "Kort og godt" et konsept for bruk av norske råvarer i norsk sesong. Fokuset på bruk av ukurante varer har også åpnet opp for endring av spesifikasjoner for å ta i bruk større del av det som produseres. Blant annet har vi hatt fokus på og finne nye bruksområder, blant annet imitasjons produkter som vegetar-burgere m.m. Dette er gode, sunne og bærekraftige løsninger som vi ønsker å tilby forbrukere og som forbrukerne etterspør. Beskriv hvilken effekt bedriften anser at tiltakene har: Redusert svinn, bedret kvalitet, lavere ressursbruk og miljøbelastning, samt høy grad av materialgjenvinning og energiutnyttelse. Effekten av "Kort og godt" er mindre transport og kortreiste produkter. Kompetansehevingstiltak hos leverandører Q4.2 Har bedriften identifisert hvilke behov bedriftens leverandører har for kompetanseheving for å kunne etterleve retningslinjene for etisk handel? Ja Hvis ja, oppgi: Identifiserte kompetansehevingsbehov: Forhandlingsferdigheter / Sosial dialog, HMS, språkopplæring (transport) og miljøbelastninger. Planlagte kompetansehevingstiltak: Temaer for kompetansehevingstiltak er bruk av kjemikalier, arbeidslovgivning, internasjonale konvensjoner og BAMA sin CoC. Dette gjøres gjennom en kontinuerlig prosess under våre leverandørbesøk. Leverandører som er omfattet med tanke på: antall, land/geografisk område og type leverandører: Globalt 32

33 Q4.3 Har bedriften bidratt til kompetanseheving hos leverandører i rapporteringsåret? Ja Hvis ja, beskriv i tabellen under: Gjennomførte kompetansehevingstiltak Leverandører som er omfattet med tanke på: omfang, land/geografisk område og forventet effekt Kompetansehevingstiltak (organisert selv eller av andre) Antall leverandører Land / geografisk område Effekt (forventet eller målt) Samhandlingsprosjektet "Bærekraftig produksjon" mellom Gartnerhallen og BAMA er satt i gang i 2017 og har blitt ytterligere forsterket i Samarbeidet har som formål å samhandle på en mest mulig bærekraftig måte i det norske markedet. Det foretas en løpende bevisstgjøring rundt etiske og miljømessige aspekter under revisjoner, leverandørbesøk samt samtaler og korrespondanse i etterkant Norge Alle Globalt Materialgjennvinn bar emballasje for å sikre sirkulærøkonomi. Kartlegge volumet av matsvinn i primærleddet og på sikt redusere dette. Gjennom samarbeid oppnår vi forståelse for at leverandører oppfyller BAMAs og nasjonale krav. Forbedringstiltak hos leverandører Indikator 4-1: Forbedringstiltak som gjelder arbeidsstandarder og menneskerettigheter (MR) A) Rapporter antall og prosent av eksisterende leverandører hvor det har blitt identifisert mangler relatert til krav knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter. Identifiserte mangler relatert til arbeidsforhold og MR Antall Prosentandel Leverandører hvor det i rapporteringsåret er kartlagt mangler relatert til kravene på arbeidsforhold og menneskerettigheter 3 1 % 33

34 B) Rapporter prosentandel av leverandørene med kartlagte mangler (oppgitt i A) hvor: Det ble avtalt eller stilt krav til forbedringer Forbedringstiltak ble gjennomført Kontrakter ble avsluttet (f.eks. ved manglende forbedringsvilje) Vis også hvordan forbedringstiltakene fordeles på henholdsvis etiske krav og geografisk område. Forbedringstiltak tilknyttet arbeidsforhold og MR Prosentandel hvor det ble avtalt eller stilt krav til forbedringer* 1 % 4 % 1 % Prosentandel hvor forbedringstiltak ble gjennomført* 99 % 99 % 100 % Prosentandel hvor kontrakter ble avsluttet* 0 % 0 % 0 % * Prosentandel av leverandører hvor det er kartlagt mangler (prosent av antall i A ) Prosentfordeling på etiske krav i 2018 Forbedringstiltak gjennomført (%) Lønn 25 % Regulære ansettelser 75 % Prosentfordeling på geografisk område i 2018 Forbedringstiltak gjennomført (%) Sør-America 34 % Europa 33 % Norge 33 % C) Gi utfyllende informasjon om hva de viktigste forbedringstiltakene består i: Oppfølging i form av fysisk besøk og gjennomgang av dokumentasjon, samt tett oppfølging i etterkant. Q4.4 Beskriv tiltak bedriften har gjennomført for å bidra til at arbeidere mottar en anstendig lønn som dekker basisbehovene til arbeiderne og deres familier, så som: 34

35 Kartlegging av arbeidernes lønn og sammenstilling med standarder for anstendig lønn: BAMA er aktivt involvert i utredninger og diskusjoner omkring levelønn i ulike internasjonale fora, eksempelvis World Banana Forum (WBF). Dette sammenlignes med landets minstelønnssatser for bransjen. Arbeidet i WBF fortsetter og det arbeides nå med å utarbeide en oversikt over hva som utgjør anstendig lønn. Det er nå satt i gang et pilotprosjekt der fire bananproduserende land inngår, og hvor det tallfestes størrelse på forslag til anstendig lønn. BAMA sjekker arbeidskontrakter, timelister og lønnsutbetalinger. Tiltak for å redusere gap mellom faktisk lønn og lønn som dekker basisbehovene: Samtaler med leverandør gjennom sosial dialog og i internasjonale fora. Eventuelle andre tiltak: Samarbeid med relevante ideelle organisasjoner, myndigheter og arbeidstakerorganisasjoner. Q4.5 Angi tiltak bedriften har gjennomført i rapporteringsåret for å støtte opp om retten til fagorganisering og kollektive forhandlinger. Beskriv tiltakene med tanke på: Konkrete tiltak: Kontinuerlig kontakt og samtaler med leverandører, fagforeninger, ideelle organisasjoner og myndigheter i leverandør landene. I tillegg er retten til å organisere seg i fagforeninger nedfelt i vår CoC. Antall og type leverandører som omfattes: Samtlige. Land eller geografisk område: Samtlige. Indikator 4-2: Forbedringstiltak som gjelder miljø A) Rapporter antall og prosent av eksisterende leverandører hvor det har blitt identifisert mangler relatert til krav knyttet til miljø. Identifiserte mangler relatert til miljø Antall Prosentandel Leverandører hvor det i rapporteringsåret er kartlagt mangler relatert til kravene på miljø 0 0 % B) Rapporter prosentandel av leverandørene med kartlagte mangler (oppgitt i A) hvor: 35

36 Det ble stilt krav til forbedringer Forbedringstiltak ble gjennomført Kontrakter ble avsluttet (f.eks. ved manglende forbedringsvilje) Vis også hvordan forbedringstiltakene fordeles på henholdsvis miljøtema og geografisk område. Forbedringstiltak tilknyttet miljø Prosentandel hvor det ble avtalt eller stilt krav til forbedringer* 0 % 0 % 1 % Prosentandel hvor forbedringstiltak ble gjennomført* 0 % 0 % 1 % Prosentandel hvor kontrakter ble avsluttet* 0 % 0 % 0 % * Prosentandel av leverandører hvor det er kartlagt mangler (prosent av antall i A ) Prosentfordeling på miljøtema i 2018 Forbedringstiltak gjennomført (%) Utslipp 0 % Prosentfordeling på geografisk område i 2018 Forbedringstiltak gjennomført (%) C) Gi utfyllende informasjon hva de viktigste forbedringstiltakene består i: Plantevernrester, vanningsvann (rester av kjemikalier) og temperatur ved opplasting (import og norsk). Q4.6: Beskriv tiltak som bedriften har gjennomført i rapporteringsåret for å motvirke korrupsjon i leverandørkjeden. Inkluder: Krav til endring av leverandørers praksis og opphør av kontrakter: Tiltak for å forbedre organisasjonens anti-korrupsjonsprogram: 36

37 Bruk av sertifisering Q4.7 Beskriv bedriftens policy på hvorvidt sertifisering benyttes som metode for å oppnå forbedringer i leverandørkjeden: Ekstern sertifisering er ikke en prioritert oppgave for BAMA Gruppen. Vår tilnærming er at ekstern sertifisering pålegger leverandørene store kostnader, er lite dynamisk og lite prosessorientert, samt at det kun måler deler av virkeligheten. Vi krever imidlertid at det arbeides i henhold til prinsippene i SA8000, GlobalGap og HACCP. Vi tror primært på transparente forhold fremfor sertifisering. Vi stiller derimot krav til våre egne enheter om Miljøfyrtårn sertifisering. Dermed vil også våre leverandører bli etterspurt en dokumentasjon på miljøhandlinger. Indikator 4-3: Andel av innkjøpte materialer, produkter og/eller tjenester som er gjenstand for økonomisk, sosial eller miljømessig sertifisering. Oppgi andel av innkjøpte materialer, produkter og tjenester som er gjenstand for sosial eller miljømessig sertifisering for hver kategori som det er relevant for bedriften å rapportere på: Kategori materiale / produkt / tjeneste 2018 % sertifisert 2017 % sertifisert Kvalitetssystem (GlobalGap, KSL) 99 % 99 % Avfallstjenester 90 % 90 % Frukt og grønt (Fairtrade, Øko, etc.) 5 % 5 % 2016 % sertifisert Vis fordelingen per sertifiseringsstandard for rapporteringsåret: Kategori materiale / produkt / tjeneste (i 2018) Sertifiseringsstandard % sertifisert Avfallstjenester Miljøfyrtårn 100 % Transport Euroklasse 6 95 % Frukt og grønt Fairtrade 2 % Frukt og grønt Debio (Øko) 3 % Kvalitetssystem GlobalGap 99 % Kvalitetssystem KSL (Norge) 100 % 37

38 Forbedringsprosjekter og -tiltak Q4.8 Beskriv forbedringsprosjekter og -tiltak som er iverksatt i rapporteringsåret for å bidra til etterlevelse av retningslinjene Prosjektnavn: Hensikt: Hovedaktiviteter: Land: Partnere: Kartlegging og forbedringsprosess hos leverandør i Honduras Heve bedriftens kunnskapsnivå og kapasitet for forbedringer Bedriftsintern opplæring, regelmessig oppfølging og rådgivning Honduras Startdato og forventet sluttdato: Læringspunkter og utfordringer: Leverandør i Honduras Bruk av kjemikalier (plantevern), verneutstyr, arbeidstaker rettigheter og arbeidsforhold generelt. Etiske krav som omhandles: Arbeidsforhold, miljøbelastning og HMS. Prosjektnavn: Hensikt: Hovedaktiviteter: Land: Partnere: BAMA og Rema 1000 Startdato og forventet sluttdato: januar Læringspunkter og utfordringer: Helsestasjon i Nakuru County Opprette et helsetilbud til gravide kvinner i området, da det i dag ikke finnes et tilbud om helseundersøkelse eller mulighet for å føde i lokalsamfunnet. Det er mange timers reise til nærmeste lege/klinikk. Ferdigstilling av ny fødselsklinikk ble utført i Nytt bygg for utvidelse av helsetjenester ferdigstilles i Kenya Involvering av lokale parter (myndigheter, lokalbefolkning). Sikre seg mot korrupsjon. Planlegging og organisering. Etiske krav som omhandles: Samfunnsutvikling, helse og levevilkår generelt. 38

39 Prosjektnavn: Hensikt: Hovedaktiviteter: Felles visjon for samfunnsansvar i hele verdikjeden Øke interessen for en felles visjon og bygge allianser for samarbeid. Bygge en felles plattform og agenda for fremtiden gjennom styrking av kommunikasjon og inkludering av små og mellomstore bananprodusenter med fokus på bærekraftig utvikling. Med mål om: 1. Styrke forhandlingsretten til små aktører i spørsmål rundt prissetting på banan og skape en felles røst og samarbeid mellom de små og svake aktørene i bransjen. 2. Etablere arenaer for å skape bevissthet rundt hvordan bærekraft og anstendig arbeid for alle henger sammen. 3. Skape bevissthet rundt klimaforandringer og hvordan handel kan gjøres på en måte som etterlater minst mulig klimatiske fotavtrykk. Land: Partnere: Startdato og forventet sluttdato: Læringspunkter og utfordringer: Etiske krav som omhandles: Latin Amerika og Afrika BananaLink (NGO) og Colsiba (Fagforening) 2018 forprosjekt hovedprosjekt Spredningen i interessenter er stor og mange ønsker å forsvare sine særinteresser. Noen interesseorganisasjoner er mest opptatt av fortiden, mens mange produsenter, eksportører, importører og dagligvareaktører tenker kortsiktig og har mest fokus på det som skjer her og nå. Samarbeid og kunnskapsformidling 39

40 Prosjektnavn: Hensikt: Hovedaktiviteter: Land: Partnere: Startdato og forventet sluttdato: Læringspunkter og utfordringer: Etiske krav som omhandles: World Banana Forum - WBF Informere om BAMAs erfaring med å motivere til sosial dialog i leverandørkjeden samt utveksle erfaringer og ideer. Arbeidsrettigheter og anstendig arbeid Likestilling og kvinners rettigheter i arbeidslivet Organisasjonsfrihet og rett til kollektive forhandlinger Helse, Miljø og Sikkerhet Det globale perspektivet og klimautfordringer Konkurranse og samarbeid: Globalt samarbeid i WBF Håndtering av risiko for Fusarium wilt TR4 Hvordan oppnå en mer rettferdig fordeling av verdier i verdikjeden Italia FAO (FNs Organisasjon for Landbruket), BananaLink (NGO) og Colsiba (Fagforening), leverandører, ILO (FNs Internasjonale Organisasjon for Arbeidslivet) Løpende Levelønn, miljø (kjemikalier), arbeidstaker rettigheter, fagforeningsfrihet og markedsmekanismer. Lønn, HMS, arbeidsforhold, fagforeningsfrihet. Prosjektnavn: Hensikt: Hovedaktiviteter: Land: Partnere: AmazingBrainz Øke læringsevnen for barn i ulike aldre, fra spebarn og førskolebarn til barn i skolealder. Målgruppe er barn til ansatte ved plantasjene; De Doorns Farm, Karsten Kromvlei Farm og Karsten Hoogland Farm. Mentoring og coaching for barnehageansatte og førskoleansatte med formålet om å øke læringsevnene hos barn i utviklingsstadiet. BAMA bidrar med betydelig støtte i form av midler for gjennomføring. Sør-Afrika Karsten (leverandør) Startdato og forventet sluttdato: Januar 2017 prosjektet fortsetter i 2019 Læringspunkter og utfordringer: Det kan tydelig ses en utvikling hos barn som er med i programmet, samt at foreldre har blitt betydelig mer aktive i å følge sine barns utvikling. Etiske krav som omhandles: Samfunnsutvikling og velferd 40

41 Prosjektnavn: Bærekraftsindeks Hensikt: Kartlegge indikatorer for bærekraftig mat Hovedaktiviteter: Forprosjekt og hovedprosjekt Land: Globalt Partnere: Østfoldforskning Startdato og forventet sluttdato: Forprosjekt startet i Hovedprosjekt starter i Læringspunkter og utfordringer: Påvirkning på miljø og vilje til endring Etiske krav som omhandles: Miljø og arbeidsforhold Vurdering av effekten av forbedringstiltak Q4.9 Beskriv hvordan bedriften vurderer effekten av tiltakene, utført i rapporteringsåret, for å oppnå forbedringer i bedriftens leverandøkjede. Vurder effekten opp mot risikobildet og kartlagte mangler: Effekten av gjennomførte tiltak bidrar til en større forståelse av felles verdier, tettere integrasjon mellom partnere og sterkere lojalitet i verdikjeden. Eksempler finnes fra 2017 der BAMA ble prioritert med varer i situasjoner der andre lands butikkhyller tidvis var tomme, eksempelvis i Sverige og UK. 41

42 5. KOMMUNISERE Bevisstgjøring, dialog og oppslutning Foto: Shutterstock 42