Velkommen til leiarsamling

Transkript

1 Velkommen til leiarsamling Tema: Vi byggar ein NY kommune vi «slår ikkje saman to gamle» Misjon, visjon, verdiar, felles kultur og identitet -> frå ord til handling Dato: 4. oktober 2019

2 Agenda 1. Misjon, visjon, verdiar, felles kultur og identitet (identitetsplattform) v/prosjektrådmann Christian F. Fotland Fokus på visjon, verdiar, felles kultur og identitet sette i samanheng med strategidokumentet og profilprosjektet frå ord til handling 1. Prosessarbeid i grupper kring identitetsplattforma v/jeanette Heggland og prosessrettleiararne Refleksjon, forankring og erfaringslæring 3. Korleis jobbe vidare med misjon, visjon, verdiar, felles kultur og identitet i eigen organisasjon Oppdrag ut i organisasjonen forankring i linja og til slutt dokumentasjon i kvalitetssystemet V/Jeanette Heggland og Beate Moberg 4. Vegen vidare mot Bjørnafjorden kommune og avrunding av dagen Vi rundar av dagen med å sjå litt framover. Korleis sikre at vi bygger ein NY kommune? v/prosjektrådmann Christian F. Fotland

3 Identitet misjon, visjon og verdiar

4 Misjon, visjon, felles kultur og identitet (identitetsplattforma) Føremålet med samlinga: Starte implementering og forankringsprosess for identitetsplattforma i Bjørnafjorden Mål: NY kommune med ein etablert og velfungerande felles kultur og identitet Hensikt: Alle leiarar skal ta del i arbeidet med identitetsplattforma og bringe det vidare i organisasjonen Ønske: Ærlege og opne synspunkt, engasjement. Vera med å byggja ein NY kommune og utfordre kvarandre

5 Presentasjon av arbeidsmetode

6 Prosessarbeid i grupper kring identitetsplattforma Refleksjon, forankring og erfaringslæring Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6 Gruppe 7 Gruppe 8 Andris Hamre Beate Moberg Eva Røttingen Christian Fotland Elisabeth Farstad Ingrid Karin Kaalaas Martha Heggland Nils-Petter Borge Ottar Midtrød Anne Skagseth Gro Elisabeth Almås Anne Turid Kvittingen Aud Winsents Simen Soltvedt Guri Ljones Edith Oma Hilde Storum Kristin Haukeland Dag Søfteland Lene Tveit Jan Vidar Dammen HjlmJonas Dale Klaus Melf Lars Trane Line Rye Agnete Haugland Ann-Irene Brunvoll Olaug Steen Torunn Haugen Erik Vangsnes Haldor Hanevik Jan Egil Leirstein Andre Særte Are Lygre Martin Haugen Christian Breistein Elin Bryn Thorsen Elin Skaatun Lisbeth Axelsen Eivind Hovden Øystein Holmaas Monica Totland Melvold Hildegunn Austestad Janne Eik Laila Aarbakke Linda Hevrøy Line Marie Aarbakke Gunnhild Hansen Maylin Torgilstveit Kjersti Søvik Svanhild Håland Riise Marita Wallevik Lars Tore Johannessen Olav Røttingen Per Olav Sørås Marit Johannessen Bente Ådland Åse Gjerde Kari Anne Bergesen Vivi Irene Fosse Britt Mari Gjerde Line Ragnhildstveit Ingrid Askvik Anne-Margrete Aas Malkenes Siw-Ingrid Kaland Eva Mari Solberg Trond O. Solholm Guri M. Handeland Ingrid Nissen KjørsvikLinda Ann Lohne Siri Clausen Elin Storum Svanhild Vestbø Ella Marie Vangsnes Anne-Lise Aaseng Veronica Lampe Jannicke Vågen Jeanette Heggland Kjersti Eiken Undervisningsrom Klubbrom Spegelen Storsal Salongen Storsal Storsal Storsal

7 Pause

8 Lunsj frå

9 Presentasjon i plenum

10 Prosessarbeid i grupper kring identitetsplattforma Refleksjon, forankring og erfaringslæring Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6 Gruppe 7 Gruppe 8 Andris Hamre Beate Moberg Eva Røttingen Christian Fotland Elisabeth Farstad Ingrid Karin Kaalaas Martha Heggland Nils-Petter Borge Ottar Midtrød Anne Skagseth Gro Elisabeth Almås Anne Turid Kvittingen Aud Winsents Simen Soltvedt Guri Ljones Edith Oma Hilde Storum Kristin Haukeland Dag Søfteland Lene Tveit Jan Vidar Dammen HjlmJonas Dale Klaus Melf Lars Trane Line Rye Agnete Haugland Ann-Irene Brunvoll Olaug Steen Torunn Haugen Erik Vangsnes Haldor Hanevik Jan Egil Leirstein Andre Særte Are Lygre Martin Haugen Christian Breistein Elin Bryn Thorsen Elin Skaatun Lisbeth Axelsen Eivind Hovden Øystein Holmaas Monica Totland Melvold Hildegunn Austestad Janne Eik Laila Aarbakke Linda Hevrøy Line Marie Aarbakke Gunnhild Hansen Maylin Torgilstveit Kjersti Søvik Svanhild Håland Riise Marita Wallevik Lars Tore Johannessen Olav Røttingen Per Olav Sørås Marit Johannessen Bente Ådland Åse Gjerde Kari Anne Bergesen Vivi Irene Fosse Britt Mari Gjerde Line Ragnhildstveit Ingrid Askvik Anne-Margrete Aas Malkenes Siw-Ingrid Kaland Eva Mari Solberg Trond O. Solholm Guri M. Handeland Ingrid Nissen KjørsvikLinda Ann Lohne Siri Clausen Elin Storum Svanhild Vestbø Ella Marie Vangsnes Anne-Lise Aaseng Veronica Lampe Jannicke Vågen Jeanette Heggland Kjersti Eiken Undervisningsrom Klubbrom Spegelen Storsal Salongen Storsal Storsal Storsal

11 Pause

12 Korleis jobbe vidare med misjon, visjon, verdiar, felles kultur og identitet i eigen organisasjon Oppdrag ut i organisasjonen forankring i linja og til slutt dokumentasjon i kvalitetssystemet

13 Misjon: Det gode liv for alle Kva betyr det for vårt område? Ansvar:Kommunalsjefar/stabsleiarar Frist: Bli enig på området Kva betyr det for vår eining? Ansvar: Einingsleiar/avdelingsleiar Frist: Bli einig på området

14 Visjon: Eit raust og attraktivt lokalsamfunn med evne og vilje til nyskapning Kva betyr det for vårt område? Ansvar: Kommunalsjefar/stabsleiarar Frist: Bli enig på området Kva betyr det for vår eining? Ansvar: Einingsleiar/avdelingsleiar Frist: Bli enig på området Døme frå Os, Kvalitetsplanen for oppvekst og kultur

15 Verdiane Vi lyttar med respekt, vi finn smarte løysingar, vi gjer det vi seier, vi er inkluderande Kva betyr det for vårt område? Ansvar: Kommunalsjefar/stabsleiarar Frist: Bli enig på området Kva betyr det for vår eining? Ansvar: Einingsleiar/avdelingsleiar Einingsleiar/avdelingsleiar Frist: Bli enig på området Døme frå Fusa: ROMSLEG

16 Kvalitetssystemet erstatter andre planar På mange område vil kvalitetssystemet erstatte styrande dokument Til dømes: Kvalitetsplanen for oppvekst og kultur Skal dette bli bra må vi jobbe med innhaldet i kvalitetssystemet for kommunen, for dei ulike områda og for den einskilde eining

17 Kvalitetssystemet startside mi avdeling

18 Korleis dokumentere slik gjer vi det hos oss? Skape identitet og stolheit Planar, budsjett, strategiplan, arbeidsgjevarstrategi og andre styrande dokument Kvalitetssystemet om oss Årshjul, stopp-punkt og aktiviteter Målekort og tiltak Møteplassar for samhandling og kommunikasjon System for medverknad frå brukarar og medarbeidarar Synlege påminningar i kvardagen; plakatar, kalender, bilete, klistremerke osb.

19 Kvalitetssystemet om oss Slik gjer vi det hos oss Føremål Visjon, verdiar og framtidsbilde Fokusområde Årshjul Brukarmedverknad Organisasjonskart Medarbeidarar Samarbeid og møteplasser Beredskaps- og varslingsplanar

20 Kvalitetssystemet om oss

21 Innlogging i kvalitetssystemet Alle einingsleiarane har fått tilgang til kvalitetssystemet Logg inn slik: https%3a%2f%2fbjornafjorden.extend.no Legg denne linka som favoritt på nettleseren din Ditt brukarnamn er: Fusa\xxx (initialene dine i kommunen) Os\xxx (initialene dine i kommunen) Passord: Det samme som du bruker når du logger deg inn i nettverket til kommunen

22 Tilgang til dokumentet om oss Alle einingsleiarane vil få tilgang til dokumentet om oss for sin eining Enkel opplæring i eit leiarmøte snarast. Ansvar: kommunalsjef, stabsleiar Inviter meg inn! Når du har hatt opplæring blir dokumentet overført til deg. Logg inn og gjer dokumentet til eit styrande dokument for din verksemd Ikkje flytt på overskrifter Fyll inn under dei ulike overskriftene Ha prosessar på visjonar, verdiar og framtidsbilete i området og deretter i eininga Ha dialog internt i området om: Føremål med verksemda Fokusområde, målekort og tiltak Osb. Jobb med innhaldet og sikre heilskap i kommunen, i området og mellom einingane

23 Påminningar i kvardagen - eit døme frå oppvekst og kultur i Os kommune

24 Påminningar i kvardagen - eit døme frå oppvekst og kultur i Os kommune

25 Påminningar i kvardagen - eit døme frå oppvekst og kultur i Os kommune

26 Korleis kan vi gjera den nye identiteten synleg i kvardagen for heile kommunen frå vugge til grav Ansvar: leiargruppa til rådmannen kom gjerne med gode innspel og idear til kommunalsjef, stabsleiar, rådmann

27 Oppsummering av oppdraget Prosessar i områda Ansvar kommunalsjef/stabsleiar Prosessar i einingane/avdelingane Ansvar: einingsleiar/avdelingsleiar Synleggjering av identitetsplattforma Korleis legge til rette for påminningar i kvardagen rundt i heile kommunen Ansvar: Rådmannen sin leiargruppe Fint om områda og einingane kjem med innspel til gode idear

28 Vi startar arbeidet no.

29 Oppsummering og takk for i dag