Merk: det er kun faste medlemmer som skal mote. Varamenn som skal mote vil bli oppringt.

Transkript

1 KVINESDAL KOMMUNE ELDRERÅDET INNKALLING TIL MOTE Det innkalles med dette til mote Tid: Tirsdag 12. april 2016 klokken 11:00-12:00 Sted: Rådhuset, moterom Kvinesdal 1. etg. Merk: det er kun faste medlemmer som skal mote. Varamenn som skal mote vil bli oppringt. SAKSLISTE: Sak 6/16 Godkjenning av protokoll og innkalling Sak 7/16 «Reglement Eldreråd Kvinesdal kommune» (se vedlegg). Sak 8/16 Svar på sporsmål fra Eldrerådet etter motet Anne Berit kommer i motet fra klokken 11:15-11:45 (se vedlegg). Sak 9/16 Evaluering av utenomhusarbeid (se vedlegg). Sak 10/6 Eventuelt Vennligst meld forfall snarest til Kvinesdal kommune, tlf Kvinesdal 5. april 2016 Janne Hersvik sekretær

2 KVINESDAL KOMMUNE ELDRERADET PROTOKOLL Tid: Tirsdag 9. februar klokken 11:00-12:00 Sted: Rådhuset, moterom Feda Medlemmer: Leder: Kåre Svindland (medlem pensjonistene) Nestleder: Brit Olimstad (medlem pensjonistene) Constanse Skranefjell (medlem kommunestyret) Sekretariatet: Janne Hersvik Forfall: Christine Aamodt (medlem kommunestyret) ingen vara pga kort varsel på forfall. Forfall: Kjell Gulliksen (medlem pensjonistene) vara: Marry So lås Sak 1/16 Godkjenning av protokoll og innkalling Ingen merknader. Sak 2/16 Eldredagen 1. oktober??? FNs eldredag: fortsetter vi med dette videre? Ja, vi er positive til dette. Vi satser på en dato siste uken av september. Brit får i oppgave å skaffe foredragsholder. Kåre ordner booking av lokaler (kinosal og kultursal). Mer planlegging etter hvert. Sak 3/16 Mandat for Eldrerådet: Jobbes videre med. Sak 4/16 Godkjenning av Arsmelding 2015: Ingen merknader. Godkjent. Sendes til kommunestyret. Sendes også til eldrerådene i Listerregionen og fylkeseldrerådet. Sak 5/16 Eventuelt: «Eldrerådet i arbeid» kurs 27. april Noen som vil delta? Gi beskjed til Janne som melder på. Informasjon i etterkant av motet. Politiattest for de som jobber med eldre: Eldrerådet sender en henvendelse til kommunen om det bar innhentes politiattest for de som jobber i Apen omsorg. Kåre leverer denne. Endringer som skjer innenfor omsorgssektoren; krav fra Eldrerådet til kommunen om at det blir informert i rådet for endringer. Kåre leverer denne. Klokken 11:45-12:00: Informasjon ved Torhild Kvinlaug ang. daggeriatri utgått pga. Torhild ikke motte opp. Ble tatt i fellesmotet.

3 Kvinesdal 9. februar 2016 Kåre Svindland Brit Olimstad leder nestleder

4 REGLEMENT Eldreråd Kvinesdal kommune 1 Funksjon Eldrerådet er et fast utvalg i henhold til kommunelovens 10 og Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd. 2 Valg og sammensetning Eldrerådet består av 5 medlemmer med varamedlemmer. Medlemmene oppnevnes av kommunestyret. To av medlemmene oppnevnes blant politiske representanter. Resten av medlemmene skal være alderspensjonister i kommunen og oppnevnes etter forslag fra pensjonistforeninger. Utvalget oppnevner selv leder og nestleder. Oppnevningen gjelder for valgperioden. 3 Mandat og oppgaver Eldrerådet er et rådgivende, men også et samhandlende organ, for Kvinesdal kommune. Rådet skal ha til behandling alle saker som gjelder levekårene for eldre. Rådet skal motta orientering om aktuelle saker som er til behandling i kommunen. Rådet skal sørge for at de eldres erfaringer blir tatt med i saks- og planprosessen. Protokollen fra rådsbehandlingen skal følge saken i den videre beslutningsprosessen. Rådet kan drøfte alle saker som er viktige for eldre, og kan selv ta opp saker det mener er viktige. Rådet kan drive informasjonsarbeid overfor kommunen, innbyggere og andre. Rådet har anledning til å drofte saker med representanter for offentlige instanser og institusjoner. Rådet skal utarbeide årsrapport om sin virksomhet. 4 Mister og saksbehandling Eldrerådet skal ha miter når lederen finner det påkrevet, eller når minst 3 av medlemmene krever det. Det skal likevel være minst 2 møter i året. Rådet skal ha eget budsjett. Rådets medlemmer skal ha honorar som politikere og har krav på samme opplæring som politikere. Kommunelovens saksbehandlingsregler og Politisk saksbehandlingsreglement for Kvinesdal kommune gjelder så langt de passer. Hvert kjønn skal være represented med minst 40 %. Kommunelovens regler om forholdstallsvalg gjelder ikke for eldrerådet. 5 Sekretariat Politisk sekretariat ivaretar sekretariatsoppgavene for rådet. 6 Endringer og ikrafttredelse Reglementet kan endres av kommunestyret etter at eldrerådet har hatt mulighet til å uttale seg. Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato.

5 Kvinesdal, den 15.Februar 2016 Til Kommunalsjef Anne Berit At land Hansen Kvinesdal Kommune SpOrsmål under Eldrerådets mote 9. Februar Det ble stilt folgende sporsmål som vi vil sette pris p5 og f5 en nærmere orientering om i vårt neste Eldrerådsmote som er den 12. April. Sporsmål 1. Når en person får tildelt hjelp fra Hjemmesykepleien eller hjemmehjelpstjenesten hvilken kontakt blir da tatt med personen for 5 kartlegge hvilke besokstid passer best for kunden. Vi er klar over at fra morgen og kveldsvakt starter til vaktens slutt går det noen timer, og at enkelte onsker besot( tidlig i besokstiden og andre onsker den senere. Blir det avtalt med personen eller blir besokstiden bestemt administrativt? Sporsmål 2. Ting kan skje slik at det ikke lar seg gjore å f5 besøke kunden på avtalt tid. Er det da bestemt at kunden skal få beskjed, for eksempel om besokstiden blir mer en % time forsinket? Sporsmål 3. POLITIATTEST. Enkelte kommuner har vedtatt at det skal innhentes politiattest for de som jobber i hjemmetjenesten. Sporsmålet er om det har vært droftet i Kvinesdal Kommune? pinesda)fi4drerråd ( Le Kåre Svindland Leder. P.s. I folge Rådmannens opplysninger i formannskapet m5 det foretas reduksjoner driftsbudsjettet for Dersom omsorgssektoren blir p5lagt og redusere sitt budsjett forventer Eldrerådet at eventuelle kutt forslag blir forelagt rådet til uttalelse for saken går til politisk behandling. Ds.

6 Kvinesdal kommune VP 11 Rådmannen 11 Kvinesdal Eldreråd Att. Kåre Svindland Vår ref: Ordningsverdi: Saksbehandler: Deres ref: Dato: 2016/ /F21 Anne Berit At land Hansen 6 Svar på sporsmål fra Eldrerådets mote 9. februar 2016 Sporsmål 1 Når en person får tildelt hjelp fra Hjemmesykepleien eller hjemmehjelpstjenesten hvilken kontakt blir da tatt med personen for å kartlegge hvilke besokstid passer best for kunden. Vi er klar over at fra morgen og kveldsvakt starter til vaktens slutt går det noen timer, og at enkelte onsker besok tidlig i besokstiden og andre onsker den senere. Blir det avtalt med personen eller blir besokstiden bestemt administrativt? Svar Det er normalt saksbehandler som kartlegger BEHOVET i forste besok, tjenesten blir så satt inn i hj.tj sitt system tilpasset behovet. Hvilket tidspunkt som blir satt er derfor avhengig av hvilke tiltak som tenkes igangsatt. Hjemmetjenesten har i dag ca 155 brukere, alle har ulike behov, og de får tildelt tidspunkt etter behov og kapasitet. Hovedregelen er at tilbudet/ tjenesten de får skal være forsvarlig. Det kommer tydelig frem i vedtaket at tjeneste tilbudet kan klages inn for fylkesmannen, dette bistår vi gladelig med. På denne måten får vi en tilbakemelding eksternt. Selvsagt legger vi vekt på når det passer bruker at vi kommer, men det er ikke avgjørende. Sporsmål 2 Ting kan skje slik at det ikke lar seg gjøre å få besøke kunden på avtalt tid. Er det da bestemt at kunden skal få beskjed, for eksempel om besokstiden blir mer en time forsinket? Svar Informasjon om dette fremkommer ALLTID i vedtaket bruker får tilsendt. Tidspunktet kan vahere. Postadresse: 4480 Kvinesdal Besoksadresse: Telefon: Telefaks: Bankkonto: Internet E-post: post@kvinesda I. komm une. no Org.nr.:

7 Vi ser av brukerundersokelser og innbyggerundersokelser at brukere av tjenestene er veldig fornoyde. Når politikerne sier at driften må spare er det vår jobb og forholde oss lojalt til dette, samt tilpasse driften på en forsvarlig og lovlig måte. Speirsmål 3 POLITIATTEST. Enkelte kommuner har vedtatt at det skal innhentes politiattest for de som jobber i hjemmetjenesten. Sporsmålet er om det har vært droftet i Kvinesdal Kommune? Svar Dagens krav om politiattest gjelder bare for personell som skal yte tjenester til barn og personer med utviklingshemming. Heise og omsorgsdepartementet har hatt på horing notatet, «Krav om politiattest for personell i den kommunale helse- og omsorgstjenesten», datert med horingsfrist Departementet foreslår i notatet at kommunene skal få adgang til å stille krav om politiattest i egen kommune for alt personell som skal yte tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, uavhengig av hvilke pasient- eller brukergrupper de skal yte tjenester til. Horingsnotatet er droftet i kommunen i sektormotet for Helse- og omsorg. Kommunen venter med å gjøre vedtak i påvente av lovendringer i helse- og omsorgstjenesteloven og helsepersonelloven. P.s. I folge Rådmannens opplysninger i formannskapet mh det foretas reduksjoner driftsbudsjettet for Dersom omsorgssektoren blir pålagt og redusere sitt budsjett fomenter Eldrerådet at eventuelle kutt forslag blir forelagt rådet til uttalelse for saken går til politisk behandling. Ds. REGLEMENT FOR FOLKEVALGTES INNSYNSRETT I KVINESDAL KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret , sak , sist revidert , sak 20/13. TIDSPUNKT FOR RETT TIL INNSYN Retten til innsyn inntrer når saken er framlagt/utsendt til politisk behandling. Med saksframstillingen skal folge en oversikt over alle vesentlige dokumenter som er tilsendt, innhentet eller utarbeidet i tilknytning til saken, med unntak av interne arbeidsdokumenter for administrasjonen. For saker som avgjøres i administrasjonen gjelder retten til innsyn forst fra det tidspunkt saken er ferdig behandlet. Behandling i Formannskapet Formannskapet fremmet innsparingsforslag på 8 millioner. Rådmannens forslag, med innsparing på 8 millioner ble enstemmig vedtatt. Postadresse: 4480 Kvinesdal Besoksadresse: Telefon: Telefaks: Bankkonto: I nternett: E-post: post@kvi nesdal. komm une. no Org.nr.:

8 Formannskapets vedtak Rådmannen ma i juni fremme et innsparingsforslag på 8 millioner i Formannskapet stutter seg til det skisserte opplegget for prosessen. (Rammer til drift. - Innsparing, effektivisering og kontinuerlig forbedring / /2014 Camilla Bruno Dunsæd) Vi jobber med innsparingsforslag i ulike enheter, som vil bli framlagt i dialogkonferansen 28. april. Da må vi levere forslag til innsparing/okte inntekter for totalt 8 millioner. Det blir krevende. Eldrerådet kan gjerne komme med forslag til innsparing på sitt område. Med hilsen Anne Berit Atland Hansen kommunalsjef Postadresse: 4480 Kvinesdal Besoksadresse: Telefon: I nternett: vatvw.kvi nesdal. kom m u ne. no Telefaks: E-post: post kvinesdal. komm un e. no Bankkonto: Org.nr.:

9 Evaluering utenomhusarbeid 2015 Det kom inn totalt fire søknader om tilskudd til utenomhusarbeid i Tre av søknadene er blitt avvist grunnet manglende dokumentasjon på utgiftene. Den siste søknaden ble avslått grunnet for høy inntekt. I tillegg til søknadene har det vært ca. 5 telefoner med spørsmål om kriterier for tildelingen av tilskuddet. Disse har ikke vært i målgruppen grunnet for høy inntekt eller manglende dokumentasjon.