NORGES MOTORSPORTFORBUND SEKSJONSSTYRE MOTORSYKKEL

Transkript

1 Protokoll Tid : Mandag 7. oktober 2013 kl Sted : Motorsportens Hus, Drammen Tilstede : Joyce Øksenholt Are Antonsen Emilie Westbye Harald Tufthaug Harald Paulsen Jan Atle Gjemble Roger Hermansen Stein Arild Wiik Hansen Observartører: Lene Dyrkorn, NMF visepresident mc Kurt Wachendorf, NMF visepresident mx Administrasjonen: Generalsekretær Roy N. Wetterstad Økonomisjef Mette Moen Knutsen Ikke møtt : Øystein Hviding

2 Godkjenning av seksjonsstyreprotokoll Protokoll fra seksjonsstyremøte , 4. september 2013, godkjennes Økonomisaker Regnskapsrapport pr tas til etterretning. Alle leverandører av tjenester til NMF skal sende fakturaer direkte til forbundets hovedadresse. Dette sikrer oppfølging av attestasjon og betaling av fakturaer innen forfall. Alle originale bilag for utgiftsrefusjon sendes NMF pr. ordinær post for å sikre de krav som skattebetalingsforskriften krever. Dagens praksis med at alle reiser skal foretas på for oppdragsgivers billigste måte, opprettholdes. For seksjonen foretas budsjettjustering med kr ,- fra internasjonal representasjon til internasjonale stevner Frister og protokollhåndtering Seksjonsstyret fastsetter følgende retningsgivende frister: Innkomne saker til seksjonsstyret senest 10 dager før møtet Saksliste og saksdokumenter senest 5 dager før møtet. Protokoll senest 10 dager etter møtet Seksjonens økonomifordelingsmodell Seksjonens nåværende økonomifordelingsmodell opprettholdes til neste år. Det forutsettes at økonomiske og administrative konsekvenser utredes nøye hvis eventuelle forandringer i økonomifordelingsmodellen skal vurderes i fremtiden. Arbeidsgruppen bes å fortsette sitt arbeid og fremlegge regneeksempel på hvordan ny løsning slår ut.

3 Innkommet forslag fra grenansvarlig roadracing om vilkår for filmproduksjon Seksjonsstyret finner ikke grunnlag for å foreslå for forbundsstyret at forbundets standard vilkår for håndtering av rettigheter i forbindelse med filmproduksjon bør endres. Det vises imidlertid til at det alltid vil kunne være en åpning for å fremforhandle spesialløsninger som balanserer sportens interesser opp mot kommersielle interesser på en fornuftig måte Innkommet forslag fra grenansvarlig atv/quad om anleggsgodkjenningssystem Det innledes dialog mellom atv/quad og mx om hvordan de best mulig kan samordne sitt anleggsgodkjenningssystem og samarbeide på utviklings- og kompetanseområdet. Grenene bes komme tilbake til seksjonsstyret med forslag til felles løsning. Visepresident mx deltar i dialogprosessen mellom grenene Innkommet forslag fra grenansvarlig atv/quad om anleggskrav statusarrangement Problemstillingen knyttet til anleggskrav for statusarrangement tas med inn i samordningsdialogen mellom atv/quad og mx Ideutveksling om utnyttelse av forbundslastebil Gjennom seksjonens budsjett for 2014 legges en plan for disponering av lastebilen neste sesong. Det anmodes om at bilen oppgraderes noe med overnattingsplasser og at forteltet oppgraderes for å gi like god profileringseffekt som selve lastebilen. Forhold rundt bemanning og andre ting som medfører kostnader må klarlegges nærmere. Prissystem og kontraktsmessige forhold videreutvikles. Grenene bes komme med innspill om hvilke arrangement lastebilen bør disponeres på i kommende sesong.

4 Nordisk møte og Nordiske grenmøter Det tas til etterretning at alle grener bortsett fra Speedway og Enduro har gjennomført nordiske grenmøter. Speedway har ment de gjorde tilstrekkelige avklaringer i 2012, mens Enduro vil ha et telefonmøte i inneværende uke. Motorsykkelseksjonen i NMF er misfornøyd med at grener i flere nasjoner ser ut til å prioritere det nordiske samarbeidet for lavt. I et eventuelt samarbeid med Baltikum må lisens- og forsikringsmessige forutsetninger klarlegges MSK forberedelser Trial sender ut sin rapport som en mal for de andre grenene. Grene må snarest nominere sine kandidater til nominasjon på Motorsportgallaen, inkludert Årets Arrangør. Trial sender over eksempler på sine nominasjonsforslag fra tidligere år. Klubbledermøte ønskes primært på søndag. Grener oppfordres til å stille ut kjøretøy. Disse må meldes inn på forhånd. Lisensarbeidsgruppen bes sette fortgang i sitt arbeid slik at de kan redegjøre for status på msk Orienteringssaker A) Grenene melder inn sine behov for oppdateringsseminar til Tor Linnerud så fort som mulig Eventuelt

5 A Organisasjonskultur debattklima Det ble satt søkelys på debattklimaet på sosiale medier. Forbundet bes om å være oppmerksom på organisasjonsmessige og etiske utfordringer denne type debatter reiser. Roy N. Wetterstad Generalsekretær - referent