Seksjonsstyremøte motorsykkel innkalling

Transkript

1 Seksjonsstyremøte motorsykkel innkalling Sted og tid: Møtenr: Motorsportens Hus Tirsdag 20.juni :00 20:00 Møtedeltagere Seksjonsstyrets medlemmer: Seksjonsstyrets varamedlemmer: Forbundsstyrets visepresidenter: Innkalt/ invitert Til stede Forfall Cato Ove Karlsen, seksjonsstyreleder Ikke møtt Elizabeth Kobberød, nestleder Madelen Hofseth Pedersen, ungdomsrepresentant Geir Øyen, grenansvarlig motocross Roald Stenvik, grenansvarlig Trial Arne Viken, grenansvarlig roadracing Espen Trosthoel, grenansvarlig quad Asbjørn Sletholt. grenansvarlig enduro Lin Amundsen, grenansvarlig dragbike Vidar Christensen, vara trial Raymond Olsen, vara roadracing Vibeke Wiik, vara enduro Jens Petter Pettersen, vara dragbike Tore-Michal Fjelle, vara quad Mette Fidje. Vara ungdomsrepresentant Eirik Skårdalsmo, visepresident MX Elin Frager, visepresident MC Fra administrasjonen, grenkoordinator Konstituering av møtet Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Det ble lagt til to saker på eventuelt Godkjenning av protokoll a) Protokoll 0062 fra 5. mars 2019 er tidligere utsendt for epostgodkjenning. Protokoll 0062 fra 5. mars bekreftet godkjent. b) Sak behandlet på epost i april 2019 ang. Spesialreglement Roadracing. Forslag til vedtak fikk 5 stemmer for, 3 ikke svart, 1 blank stemme. Vedtaket ble som følger: Følgende setning legges til vedr For Norge: Sykler homologert i FIM for klassene Superbike og/eller Superstock 1000 er tillatt brukt i klassen og skal være ført opp på FIMs liste over homologerte sykler 2019 for klassen Superstock Begrensningen for superbike er som allerede besluttet under korrigeres tilsvarende vedr. tillegg. E-postbehandling bekreftet.

2 Faste temaer Administrasjonssaker og økonomi (orienteringer) Rapport fra Forbundsstyret (orientering) Rapport fra grenene (orienteringer) Saker til informasjon, drøfting og behandling Seksjonsstyrets rolle og arbeidsform Møteplan for perioden Handlingsplan MC, prioriteringsliste Junior NM Speedway Motorsportkonferansen Orienteringssaker Eventuelt a) Pågående saker b) Midlertidig banegodkjenning

3 Seksjon MC styresak Administrasjonssaker og økonomi (orientering) a) Økonomirapport er sendt til grenansvarlige i forkant av møtet. Kommentarer kan sendes til økonomisjef på e-post. b) Administrasjonen er inne i ferietid, kontoret vil alltid være åpent, men med mindre stab enn normalt. Grenkoordinatorer vil informere sine grenansvarlige med når de har ferietid og hvem som tar seg av deres oppgaver mens de er fraværende. c) Idrettstinget i slutten av mai vedtok ny strategi for idrettsforbundet, denne vil etterhvert også påvirke NMF. Generalsekretær vil holde seksjonen oppdatert. d) Administrasjonen hadde i slutten av mai et omfattende tilsyn fra arbeidstilsynet, som nå har levert en omfattende tilsynsrapport som peker på flere konflikter mellom tillitsvalgte og ansatte. Seksjonsstyret oppfordrer de ansatte til å si i fra dersom dette fortsatt oppfattes slik og håper nå administrasjonen opplever bedring i situasjonen. Styret påpekte at de er fornøyd med arbeidet administrasjonen gjør. e) FIM Europe GA, Norge deltar med generalsekretær, president, Anders Minken og Odd Georg Østbyhaug. Orienteringer tatt til etterretning.

4 Seksjon MC styresak Rapport fra Forbundsstyret (orientering) a) Fratredelse av verv som følge av resultat av ekstraordinært forbundsting, forbundsstyret imøtegikk disse. b) Regnskap; Det oppfordres til å bruke pengene som er til rådighet fornuftig, på grunn av situasjonen forbundet har hatt i starten av 2019 vil ikke overforbruk bli akseptert. a. Grenansvarlige ønsket at dersom de så det nødvendig at midler budsjettert på en post kan bli flyttet til en annen. Seksjonsstyreleder informerte om at endringer kan gjøres på grennivå med orientering til styreleder og nestleder. c) Krisehåndteringsplan er oppdatert og ligger på nett. Det lages en kommunikasjonsstrategi og plan er under arbeid. d) Regionsoppgaver. Visepresident MC følger opp regionene, forbundsstyret ønsker at regionene skal være aktive og jobber med hvilke oppgaver regioner skal ha. Et forslag vil bli sendt til høring hos regioner når dette er på plass. e) Taushetserklæringer blir signert i løpet av møtet, de som ikke er tilstede vil få dette tilsendt. Dersom grenansvarlige ønsker det, kan disse også brukes i grenenes arbeidsgrupper. Orienteringer tatt til etterretning.

5 Seksjon MC styresak Rapport fra grenene (orientering) Motocross: Det jobbes med NM og det har blitt gjort tilpasninger i speedcross slik at det blir best mulig under NM-veka og med tanke på sendetid på NRK. Norsk Tipping skal lage reportasje om speedcross, det jobbes med å finne utøvere til å delta, samt forberede at representant fra Norsk Tipping kan prøve. Enduro: Det er gjennomfør to Norges Cup runder, samt andre løp. Det er for tiden god deltakelse fra norske utøvere internasjonalt. Dragbike: Det er gjennomført 3 NM runder, samt første runde i EM og Nordisk. Det har blitt gjennomført første treningsdag og dragrace weekend med kun sykler, her deltok 120 team fra flere nasjoner. Det er positivt for sporten og et tydelig tegn på at sporten og aktivitet går i positiv retning. Roadracing: Som beskrevet i epostvedtak er det nå blitt bestemt at roadracing skal følge FIMs regelverk for superbike. Det er noe uro i grenen på grunn av dette, grenansvarlig har god dialog med seksjonsstyreleder og administrasjonen rundt dette. Første NM runde er gjennomført på Rudskogen, neste runde er i juli på ACR. Grenansvarlig savner juryledere til stevner og ønsker at det blir utdannet flere. Trial: Sesongen har vært i gang lenge, det er kjørt fire Norges Cup runder og mange av de norske utøvere har deltatt i flere internasjonale mesterskap. Det jobbes nå mot NM-veka og NM i X-trial, hvor arrangør har god kontroll. Ungdomsrepresentant orienterte om at det kan virke som en feil i forbindelse med SR og startnummer. Dette blir sendt videre til administrasjonen for undersøkelse. Styreleder informerte om at arrangement under MC-messa gikk veldig bra og det er kommet tilbakemeldinger på at NMF vil få tilbud om samme oppvisningsmuligheter under neste MC-messe med håp å få med flere grener. Orienteringer tatt til etterretning.

6 Seksjon MC styresak Seksjonsstyrets rolle og arbeidsform Det er nytt styre og det kan derfor være viktig at arbeids- og rollefordelingen blir gjennomgått for å få en best mulig fordeling innad i styret hvor det blir avklart hvilke oppgaver og roller som ligger til de forskjellige. Arbeidsfordeling innad i styret må også ses i forhold til de tiltaksplaner og handlingsplaner. Seksjonsstyrets rolle er å være besluttende organ i sportslige spørsmål knyttet til drift av motorsykkelsport, så langt myndighet er delegert gjennom ting- og forbundsstyrevedtak. Uten at det ligger noen føringer i dette så vil det være naturlig at: Seksjonsstyreleder: - Fronter alle internasjonale saker i samarbeid med administrasjonen - Representerer seksjonen der dette faller naturlig - Er den som leder seksjonsstyremøtene - Samarbeide med nestleder og fordele oppgaver mellom seg der dette faller naturlig - Ha et oppfølgingsansvar på økonomiområdet Nestleder: - Være oppdatert på alle saker seksjonsstyreleder er involvert i. - Stedfortreder der seksjonsstyreleder er forhindret fra å delta - Kan ha et oppfølgingsansvar fra seksjonsstyret ovenfor tiltaksplan ihht handlingsplanen Ungdomsrepresentanten: - Særlig ansvar for oppfølging ovenfor de under 26 år i saker som faller naturlig å fremme - Ivareta forhold knyttet til de under 26 år. - Være talsperson for de under 26 år Grenansvarlige: - Ansvar for drift av egen gren. Seksjonsstyrets arbeidsform vil primært være gjennom jevnlige møter, med oppfølging mellom møter. Styret må ta stilling til om de ønsker at eventuelle hastesaker som dukker opp skal behandles via epost eller om det skal innkalles til et ekstra styremøte utover det møteplanen sier. Saksliste til styremøte settes av styreleder i samarbeid med seksjonsstyrets faste sekretær. Styremedlemmer kan melde saker som ønskes til sakslisten, dersom to eller fler melder en sak skal denne inn på sakslisten. Ingen innstilling. Seksjonsstyreleders tanker om rollefordeling: Grenansvarlige skal drive sine grener selv, hvor seksjonsstyreleder kun skal informeres om hva som skjer og støtte der det er behov. Der det er behov for vedtak må dette gjøres i styremøter eller gjennom epostbehandling.

7 Saker i seksjon dreier seg ofte om noe administrativt, styreleder informerer styret der det er nødvendig. Styreleder ønsker at saker blir tatt opp når de er aktuelle og at styret er ærlig mot hverandre dersom det skulle oppstå problemer med en sak eller ved uenighet. Dersom det er nødvendig blir epostbehandling brukt ved hastesaker. I samarbeid med administrasjonen er det ønskelig at saksdokumenter blir sendt ut senest 14 dager før planlagt møte, dersom det er saker som ønskes tatt opp av styremedlemmer må disse meldes senest tre uker før planlagt møte slik at det er tid til saksbehandling. Korrespondanse sendes til både representant og vara slik at vara alltid er oppdatert på saker. Det er viktig å huske på taushetsplikten! Arbeidsfordeling tatt til etterretning.

8 Seksjon MC styresak Møteplan for perioden I seksjonens styreinstruks står det at man skal utarbeide møteplan for perioden på første møte etter årsmøte. Det synes med praktisk å lage møteplan for et år av gangen, ut Forslag til møteplan blir lagt frem i møtet. Møteplan vedtas. Møteplan: 2019: 12. september 23. oktober november MSK, møte ved behov. 4. desember 2020: 22. januar Dersom det ikke er saker som ligger til behandling, strykes møtet. Videre møteplan for 2020 fremmes på siste planlagte møte. Det ble fremmet forslag om å begynne møter kl. 14:00, uten store motforestillinger. Tidspunkt blir satt i forkant av møter. Møteplan vedtatt.

9 Seksjon MC styresak Handlingsplan MC På seksjonsårsmøte Motorsykkel under MSK 2018 ble det vedtatt en handlingsplan seksjonen skal jobbe med frem til årsmøte i Seksjonen må sette opp en prioriteringsliste av målene i handlingsplanen, og jobbe etter dette. Det anbefales at det jobbes både grenvis og seksjonsvis med de ulike målene og at man ikke jobber med mer enn 3-4 mål av gangen. Vedtak fattes i møtet. Som seksjon er det ønskelig å se på enklere rekruttering og oppstart for nye utøvere. Det ble eksempelvis nevnt den svenske lisensordningen «prøve på». Styreleder fremmet forslag om at midler fra seksjonen brukes til å utprøve dette. Styreleder og nestlederseg på hvilke muligheter som finnes og hva politisk og administrativt kan gjøres. Det ble lagt frem ønske om at det blir mer og bedre tilbud i e-læring, samt en mer brukervennlig nettside. Administrasjonen orienterte om arbeid med nettsiden til NMF, innspill og ønsker sendes til marked- og kommunikasjonsansvarlig innen ferie er over. Det ble fremmet ønske om at opplæringslisens i Mita skal gjelde et helt år, samt videreutvikle e-læring til å også være grenspesifikt. Til dette kan grenansvarlige selv komme med spørsmål til sine grener. Grenansvarlige bes se på handlingsplanen som den er i dag og velge ut 3-4 områder som hver enkelt gren skal se på. Dette skal meldes tilbake til seksjonsleder. Vedtak Grenene tar for seg handlingsplan MC og etablerer en prioriteringsliste på 3-4 saker. Grenansvarlige, samt nestleder og seksjonsleder utarbeider forslag som legges frem på neste møte.

10 Seksjon MC styresak Junior NM Speedway Henning Sveen, Mjøsa Speedwayklubb har reist sak om å opprette NM for junior (U21) i speedway. Track racing bør arrangere individuelt Norgesmesterskap speedway for junior (U21). I første omgang som en prøveordning fom 2019, men hvis dette fungerer etter forutsetningene bør arrangementet få offisiell status så raskt som overhodet mulig. Vi ser det som viktig ift å gi et tilbud også til de som ikke når opp i seniorklassen og/eller som trenger en annen konkurransearena enn de som allerede er tilgjengelig. Forslaget sendes ut på høring i klubbene parallelt med behandling hos NMF. Forutsetningene bør være (listen er ikke uttømmende): Arrangeres av NMF-klubb under samme forutsetninger og regler som andre speedwayløp. Stevnet er åpent for U21-førere, dvs førere som min fyller 16 år og maksimum fyller 21 år det året stevnet arrangeres. Det kjøres i klassen 500cc (fom 250 tom 500cc). Mtp det lave antallet førere tilgjengelig arrangeres stevnet hvis antallet påmeldte er 5 eller flere. Eksakte regler jfr SR utarbeides i samarbeid med NMF, men det er naturlig å bruke regelverket for individuelt NM senior som grunnlag. I prøveperioden arrangeres stevnet sentralt i landet og deltakende klubber deler på utgiftene ift antallet deltakende førere. Ihht. NKR Er det kun Forbundsstyret som kan tildele NM-status til en konkurranseklasse. Før man kan tenke på NM må det ha vært gjennomfør NC i 3 år, hvor minstekravet på deltagere for å få statusen er 5 stk. Seksjonsstyret må også vurdere om det er for sent i sesong til å gjennomføre dette i 2019, og om det er mer hensiktsmessig å planlegge dette for Vedtak fremmes i møtet. Klassen finnes allerede, her er det snakk om utvidelsen av en eksisterende klasse. Det ble kommentert at junior i NMF burde være likt i alle grener, nå praktiseres det ulikt. Vanskelig å behandle forslag midt i sesongen, det burde ha kommet ihht frister for regelverk. Forslag sendes tilbake til gren, med oppfordring om å prøve igjen til neste sesong ihht frister. Ingen.

11 Seksjon MC styresak Motorsportkonferansen Motorsportkonferansen arrangeres andre helgen i november hvert år. Forbundsstyret har på sitt sakskart å se på potensiale for forbedring/utvikling av MSK og ønsker at seksjonene skal komme med sine tanker og forslag inn til arbeidet. Vedtak fremmes i møtet. Enduro er på Six Days helgen det arrangeres MSK, det er ønskelig at enduro har sitt grenmøte på eta annet tidspunkt. Viktig at grenene får tid sammen, grenansvarlige må ha muligheten til å styre sine møter og ikke ønskelig at program skal bli satt fullstendig ovenfra. Tid brukes til gruppearbeid for forenkling av regelverk. MSK kan virke lang for mange, møter varer veldig lenge. Oppfordre til mer effektive møter. MSK er en rådgivende instans for å få en forståelse av hva grenens utøvere/klubber/medlemmer ønsker. Forbundsstyret har satt ned en gruppe bestående av seksjonsledere og ungdomsrepresentant som skal se på oppbyggingen av MSK og eventuelle forandringer som kan gjøres for å forbedre helgen. Innspill fra styret er at klubbledermøtet bør revidere sitt innhold. Forslag/innspill på hele MSK kan sendes til seksjonsstyreleder innen 1. august.

12 Seksjon MC styresak Orienteringssaker a) Pågående saker b) Midlertidig banegodkjenning Orienteringer tas til etterretning. a) Pågående saker: Roadracing har jobbet med utfordringer rundt regelverk Speedway har hatt mange saker som blir fortløpende behandlet av seksjonsstyreleder, Speedway har nå lagd en rådgivergruppe som skal fungere som en hjelp til seksjonsleder. b) Midlertidig banegodkjenning: Baneutvalget har følt seg forbigått. Det er ryddet opp i og avklart. Orientering tatt til etterretning.

13 Seksjon MC styresak Eventuelt a) Utdanning av funksjonærer i nord. Drag har satt av midler i budsjett til å utdanne funksjonærer under Street Legal i nord slik at dette arrangementet kan ha med snø og sykkel i tillegg til bil. a. grenansvarlig Dragbike kan avholde kurs ihht sin plan og budsjett. b) Roadracing savner tilgjengelige juryledere. Grenansvarlige skal finne personer som ønsker å rekrutteres til denne rollen. Det er også fremmet ønske om en stillingsbeskrivelse over hva en grenansvarlig skal/kan/ikke kan gjøre.